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DRH
J'AI UN PROJET
DE CHANGEMENT
DE SOLUTION PAIE
PREPARÉ PAR LA RÉDACTION DE MYRHLINE.COM
LES GUIDES PRATIQUE RH 02
ÉDITO
Le plus souvent la différence entre les deux types de traitement réside dans le
choix de la solution technologique et dans les moyens humains que l’entreprise
attribue à la tâche. Externaliser totalement équivaut à externaliser à la fois la
technologie et la compétence (l’humain), internaliser totalement équivaut à
l’inverse, si l’on résume simplement. Il existe aussi des solutions intermédiaires
dans lesquelles seule une partie de la paie est externalisée. Difficile, avec
autant de configurations et de solutions, de visualiser la recette idéale pour une
entreprise donnée.
Christophe PATTE
myRHline.com
SOMMAIRE
Internalisation ou externalisation ? Page 4
EXTERNALISER LA PAIE
La Co-production
C’est une externalisation partielle qui comprend à
minima en général l’externalisation des moyens
informatiques et l’externalisation de sous processus.
Exemple de sous processus externalisés : la
maintenance légale et conventionnelle, l’édition des
bulletins de paie et leur acheminement, la production
des déclarations sociales, etc. Le prestataire aura
dans ce type de contrat une obligation de moyen
pour l’hébergement informatique et de résultat pour
certains sous-processus confiés.
INTERNALISER LA PAIE
EXTERNALISATION VS INTERNALISATION
EXTERNALISATION INTERNALISATION
Savoir-faire du prestataire
Limitation du risque d’erreurs
Meilleure connaissance des
Transparence des coûts salariés et des spécificités des
Flexibilité/réactivité dossiers (liées à la proximité)
Sécurité
Pas de dépendance à un tiers
Confidentialité (modifications de paramétrage de
Atténuation des contraintes l’outil paie par exemple)
Mettre en place des calculs automatisés Je suis très satisfaite de la réactivité des équipes
En gestion de paie, l’automatisation des calculs récurrents est 123Paie qui ont automatisé le transfert des
gage de fiabilité et d’efficacité. « 123Paie permet d’appliquer à données pour nos demandes d’indemnisation
d’activité partielle. Je dirais même que sans eux j’y
chaque catégorie de collaborateurs, voire même à chaque
serais encore.
salarié, des calculs particuliers qui seront répétés d’une paie à
l’autre, comme le calcul du maintien de salaire en cas d’arrêt de Laure Jacomet
Responsable Paie, Yoopala Services
travail par exemple. Cela permet d’éviter les oublis ».
Bodet Software
Lucca
BODET SOFTWARE 14
Lucca
01 83 64 53 25
Lucca édite des solutions SaaS et des applications Nous pensons également qu’un logiciel de gestion
mobiles pour libérer les entreprises et leurs collaborateurs n’est pas nécessairement gris, moche et triste", nous
des tâches administratives qui cassent les pieds. apportons donc un grand soin au design et à
l’ergonomie de nos produits.
Chaque solution Lucca résout un problème de gestion RH
précis. Il est possible de les combiner pour composer le Le mode SaaS permet un déploiement rapide des
SIRH adapté à ses besoins : solutions, de quelques jours à 6 semaines, une
facturation en fonction du nombre d’utilisateurs et de
• Figgo pour la gestion des congés et absences : bénéficier de nouvelles fonctionnalités sans surcoûts.
accès aux soldes de jours de congés et de RTT, estimation
dans le futur, demande de congé en ligne ou sur mobile Les solutions Lucca s’interfacent avec la majorité des
workflow de validation paramétrable, envoie des absences logiciels de paie, de comptabilité et ERP du marché :
en paie en un clic, ... Cegid, Sage, Adp, Pégase... Ils s’intègrent
également avec les principaux SSO (Single Sign On)
• Cleemy pour la gestion des notes de frais : saisie des et communiquent avec les services web collaboratifs
dépenses en ligne ou sur mobile, dématérialisation des tels que Slack, Google Agenda ou encore Zappier.
justificatifs, OCR, gestion automatisée de la TVA, Enfin, les logiciels proposent une API de type REST
synchronisation des moyens de paiement, exports en lecture/écriture permettant une intégration très
comptables... fine dans un système d’information.
• Poplee pour la gestion du personnel, de la rémunération 3 000 sociétés, soit 600 000 salariés dans 50 pays
et des entretiens individuels : dossier RH en ligne, ont automatisé leurs processus RH et administratifs :
onboarding, trombinoscope, gestion des EVP, campagne AccordHotels, Biomérieux, Bonduelle, Michel &
d’entretiens annuels/professionnels, revue d’objectifs... Augustin, Gaumont-Pathé, Sigfox.