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RAPPORT DE STAGE
« Assistant Commercial »
Darhmaoui Ali
Août 2019
Table des matières
Conclusion Générale.................................................................................................................................................................. 29
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Introduction Générale
Dans le cadre de ma formation à l’Université Privée de Marrakech, j’ai réalisé un stage
de fin d’étude, pour ma 3éme année, dans le secteur du transport national, international
et logistique, à l’entreprise « DACHSER », pour une durée de 4 semaines allant du 01
Aoû t au 31 Aoû t 2019. L’objectif de ce stage de manière générale est de s’imprégner du
fonctionnement général de tous les départements de l’entreprise, comprendre
l’organisation, les circuits d’information et les différents modes de gestion liés à chaque
département ainsi que leurs liens fonctionnels, découvrir les postes clés de l’entreprise,
les tâ ches requises au quotidien et les aptitudes nécessaires pour les réaliser. D’un point
de vue personnel l’objectif de ce stage été de me situer et identifier mes penchants pour
pouvoir orienter le choix de mon projet professionnel et de ma spécialité pour le
deuxième cycle. J’ai choisi de passer mon stage dans cette entreprise car, c’est une
structure où j’ai eu la possibilité de faire le tour des différents départements et services.
Ainsi, j’ai eu l’occasion d’élargir ma vision sur différents postes et réaliser plusieurs
tâ ches dans des services diversifiés.
J’exposerai ainsi à travers de ce rapport, dans une première partie une présentation
détaillée de l’entreprise « DACHSER » et son organisation, viendra après une deuxième
partie qui sera centrée sur l’analyse de l’environnement économique et concurrentiel de
l’entreprise. Enfin, une troisième et dernière partie dans laquelle je listerai les
différentes tâ ches que j’ai réalisé, lors de ce stage, ce que j’ai appris à travers cette
expérience, avant de dresser une conclusion générale de celui-ci.
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Partie 1 :
Présentation
de l’entreprise
et de son
organisation
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Chapitre I. Présentation de
l’entreprise
1. Historique de l’entreprise
En tant que pilier du secteur de la logistique, DACHSER a su prouver au fil des décennies
qu’une entreprise familiale pouvait obtenir d’excellents résultats avec des employés
impliqués et une approche novatrice.
Ce comportement et cet esprit d’entreprise, DACHSER le doit au fondateur de la société,
M. Thomas Dachser. L’entreprise, fondée en 1930 à Kempten, est aujourd’hui l’un des
principaux acteurs de la logistique système. Un réseau de transport mondial homogène
et des solutions informatiques exemplaires garantissent la combinaison et l’intégration
des meilleures compétences de mise en réseau logistique à l’échelle mondiale.
DACHSER est bien plus qu’un fournisseur de services logistiques performant, c’est une
entreprise familiale riche en traditions qui doit son engagement et sa force d’innovation
à la collaboration constructive et à la confiance de ses employés. La culture de
l’entreprise est caractérisée par de solides valeurs, un esprit d’entraide et de tolérance et
une gestion d'entreprise durable.
Voici donc un tableau regroupant les principales dates clés qui on marquait le
développement de DACHSER :
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1928 Création par André GRAVELEAU, d’une entreprise artisanale de
transports
de voyageurs à la Verrie
1930 Fondation par Thomas DACHSER,d’une entreprise de transports de
Kempten
1934 Création des premières agences en Allemagne
1966 Fondation de la SARL Transports GRAVELEAU
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2. Vision et mission
DACHSER se définit d’abord par l’esprit solidaire et familial de ses employés. Cela va
d’ailleurs dans le sens de sa devise : « DACHSER, c’est chacun d’entre nous ». Sa gestion
d’entreprise repose sur quatre objectifs principaux à savoir : son expansion continue en
tant qu’entreprise familiale, la création d’emplois, une politique d’entreprise durable
ainsi que le soutien de la culture d’entreprise DACHSER. Ces mesures visent à assurer sa
réussite sur le plan économique et, par conséquent, la pérennité de l’entreprise.
DACHSER souhaite augmenter visiblement la valeur ajoutée, et par là même l’avantage
compétitif, offerte à ses clients grâ ce à d’excellentes solutions de transport intégrées et
innovantes, pour l’industrie toute entière. DACHSER soutient en outre les progrès
continus en matière de nouvelles technologies et de concepts de logistique intelligente.
Ses employés font preuve d’un engagement passionné et constant dans la recherche de
la meilleure solution possible pour chacun de ses clients.
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VOICI DONC LES VALEURS SUR LESQUELLES REPOSE LA PHILOSOPHIE
DACHSER :
Responsabilité globale
DACHSER s’engage de manière "holistique" à travers ses opérations et pense au-delà des
régions et des disciplines.
Développement durable
Loyauté et engagement
Intégrité et honnêteté
Ses employés portent haut les valeurs d'entreprise de DACHSER. Ils sont honnêtes,
tolérants, fiables et digne de confiance dans chacune de leurs interactions avec leurs
collègues, les clients et les personnes de leur entourage personnel.
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En tant que fournisseur international de services logistiques, elle accorde la plus haute
importance à une approche tolérante envers les cultures et populations étrangères
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des expéditions, Une présence en Asie et plus particulièrement au Vietnam pour
l’aérien.
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Source : https://www.dachser.com/ma/fr/Facts_25.htm
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2. Schéma organisationnel de l’entreprise
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Country management
M'hamed Chraibi
Head of
Head of Head of sales
finance BAM South BAM North
production BAM ASL
Mathieu Brouard Frédéric Diot Morocco
Philippe Belouin Hassan Ait Bahid Tayeb Sbihi
Youssef Zaim
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3. Rôles et attributions des différents départements
Durant les 4 semaines passées au sein de DACHSER Mohammedia, j’ai eu l’opportunité
de collecter des informations sur les différents départements et services :
Production (Import-Export) :
Import
Traitement et réception EDI (Electronic Data Interchange) :
L'échange de données informatisé, ou en anglais Electronic Data Interchange, est le
terme générique définissant un échange d'informations automatique entre deux entités
à l'aide de messages standardisés, de machine à machine. Le traitement des EDI se fait
après la réception du tableau de traction définitive de chez le département de
coordination. L’intégration se fait en automatique après l’initialisation de la semaine.
Après la saisie des taux de change par le DAF. L’agent Import peut initialiser la semaine
pour pouvoir intégrer les contrats reçus par EDI (Réception EDI confirmée par email).
L’agent d’exploitation chargé des demandes d’enlèvements veille au bon déroulement depuis le
lancement de l’opération jusqu'à l’arrivage de la marchandise.
Export
La réservation :
La Réservation est l’écrit par lequel, le client transmet les informations qui concernent
son exportation au service export pour les tenir en compte dans la planification générale
des exports. Ne sont accepté que les réservations qui parviennent du client, du service
commercial ou de la PFI (Agence de destination). La réservation, quel que soit son
support (Fax, E-mail, Tel), doit contenir les informations suivantes qui sont jugées
obligatoires :
Le nom de l’expéditeur ;
Le nom du destinataire ;
L’adresse de livraison ;
L’incoterm ;
La nature de marchandise ;
Le volume réservé ; et en cas de marchandises en suspendu : le nombre et le
niveau de barre ;
La date d’enlèvement
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La gestion des voyages :
a. La création des voyages :
L’ouverture des contrats implique d’une façon automatique la création du voyage sur le
système et l’ouverture d’une chemise pour ce voyage.
La chemise voyage :
Lors de l’ouverture de la chemise voyage, on doit respecter les conditions suivantes :
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b. La suppression du voyage :
c. La modification du voyage :
SCHEMA PLANNINGS
Démarches : Faire le point avec la cellule export Tanger pour reprendre leur pré-
les SR (semi-remorque)
Démarches et les
: Renseigné au fur et à mesure de la formalités
réception des res et administratives
de la et techniques
détail sur le tableau sont accomplies.
du planning
Département Logistique
L’ordre de chargement
L’heure de l’enlèvement Conditions
L’heure de l’enlèvement
Si conforme
Collage
Vérification et envoi du compte des étiquettes
rendu LPN
de réception
Saisie au sur les par
client palettes
informatique de lareçues
email réception dans le système informatique et impression des étiqu
Mise en stock
Si non conforme
La préparation et l’expédition des commandes chez « Dachser logistics » ce fait comme suit :
sie de la commande dans le système selon le bon deLancement
mouvementdes
de vagues
stock de
-Lepréparation
cariste prenddelecommande Prélèvement
pistolet RF informatique
des palettes des empla
Réception des commandes -Saisie le mot de passe
-Appuie sur la touche Ctrl+S
Edition des BLs en 4exemplaires : Plombage de la remorque : Contrôler la préparation qualitative, quantitative
-Une copie pour le transporteur -fermeture de la porte Inspection des camions et chargement des palettes
-Une copie pour la traçabilité des expéditions-pose du plomb dur la porte arrière de
Une copie pour le coordinateur logistique
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Département commercial :
Le département commercial s’occupe principalement des tâ ches suivantes :
Réception des demandes de cotation
Transfert à l’agence concerné
Saisie de la cotation sur système (SIMAR)
Envoie de la cotation au client
Confirmation : Transfert au service concerné (import / export)
Refus : Annulation
Prise de RDV avec client
Prospection (qualif)
Récolte d’information (Email, numéro téléphone, nature d’activité …)
Département Marketing :
Le département Marketing s’occupe principalement des tâ ches suivantes :
Des études de faisabilités
Publicité à travers
Flyers / service proposer par DACHSER
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Chapitre III. Environnement
économique
1. Le secteur d’activité et son actualité
« Le secteur du Transport et de la Logistique au Maroc se porte mieux, selon
l’économiste. Même si la stratégie nationale de développement de la logistique a pris
quelques retards en raison des freins liés à l’offre immobilière et à la mise à niveau de la
gestion logistique dans les entreprises, les avancées sont aujourd’hui notables. L’AMDL,
l’Agence marocaine de développement de la logistique, rappelle notamment que l’offre a
été quasiment multipliée par 7 au cours des six dernières années avec près de 600
hectares disponibles. Le coû t d’entreposage a également considérablement diminué
pour se situer aujourd’hui aux alentours de 1,9 DH/jour/palette contre 3DH, en 2011. Le
prix moyen de location de l’immobilier logistique prêt à l’emploi est à ce jour de l’ordre
de 40 DH/m2/mois au niveau de la région de Casablanca. Le secteur a également adopté
plus d’une dizaine de nouvelles normes marocaines. Le Maroc a aussi obtenu
l’organisation d’Eurolog 2018. Des coû ts de stockage en nette diminution, des véhicules
de plus en plus performants et adaptés à tous les secteurs d’activité, des infrastructures
en constante évolution, le secteur du transport et de la logistique au Maroc effectue
aujourd’hui sa révolution. Pour l’entreprise marocaine, c’est une aubaine à saisir pour, à
la fois, améliorer ses performances sur le marché et dénicher de nouvelles opportunités
de développement.
(Source : https://leconomiste.com/content/transport-et-logistique )
2. Positionnement de l’entreprise dans le secteur
Le positionnement d’une entreprise est la place qu’occupe cette dernière dans l’esprit
des clients par rapport à ses concurrents. DACHSER compte à elle, a choisie de se
positionner grâ ce à son image de marque, précise Birgit Kastner-Simon, responsable
Corporate Marketing chez DACHSER dans l’édition 3/2013 du DACHSER MAGAZIN, elle
précise également que déterminer son offre de service uniquement à partir du prix en
laissant de cô té le produit, la distribution et la communication peut rapidement coû ter
très cher, à tous. Si l’on tient compte de tous les paramètres, il faut privilégier la qualité
et renoncer à proposer les prix les plus avantageux sur le marché. Cette certitude se
traduit par un positionnement très clair quant à la marque DACHSER, aussi bien à
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l’extérieur de l’entreprise qu’a l’intérieur, pour tous ses membres, sans distinction.
Nationa Internationa
l l
LA VOIE EXPRESS DB SCHENKER
DISTRANS EXPRESS M&M
TIMARS
SNTL
DB SCHENKER :
M&M :
Le groupe M&M (Militzer & Mü nch) est une société de transport international
représentée dans plus d'une trentaine de pays, possédant une centaine de filiales à
travers le monde et employant plus de 2000 personnes.
En traitant tout type d'opérations, M&M est à même de proposer un service sur
mesure et répondre ainsi aux exigences de ses clients.
Spécialiste dans les transports avec le Moyen-Orient, le Maghreb, l'Europe de l'Est, l'Asie
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centrale et l'extrême Orient, M&M est aujourd'hui un partenaire idéal pour satisfaire ses
clients dans toutes les étapes du processus logistique.
2. Clients et partenaires
Etant un prestataire international de solutions de transport et logistique DACHSER
compte parmi ses clients des leaders dans diffèrent secteurs comme :
Agro-alimentaire (McDonald’s, Central Danone …)
E-Commerce (Forever)
Distribution spécialisée (M. Bricolage, Dalâa)
Textile (LC WAIKIKI)
Industrie (Chimie, Automobile, Aéronautique) (Group ACAM & STELIA)
High-tech (SAMSUNG)
1. Menaces du secteur de transport routier
L’analyse SWOT donne un aperçu des forces, faiblesses, opportunités et menaces
identifiées dans un secteur. Si dessous vous trouverai les menaces identifiées dans le
secteur de transport routier, suite à une étude SWOT menée en Europe en 2013 :
o Hausse des prix du pétrole : le coû t du transport par route augmentera par rapport
aux autres modes de transport.
o Coû t des politiques en matière de CO2 : possible taxation des émissions de CO2 en
Europe.
o Pénuries de main-d’œuvre : disponibilité de conducteurs qualifiés et expérimentés
en Europe.
o Congestion et tarification routière : la congestion croissante rendra plus difficile la
fourniture de services efficaces de transport par route, et la tarification routière
poussera les coû ts vers le haut.
o Recherche de l’inter modalité par les clients : le transport intermodal se pose de
plus en plus comme une alternative viable au transport par route.
o Longues journées de travail et réduction des coû ts.
o Concurrence élevée.
o Transport par route généralement considéré comme polluant.
(Source : http://ec.europa.eu/restructuringandjobs )
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Partie 2 :
Tâches
réalisées et
apports du
stage
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Chapitre I. Tâches réalisées
1. Présentation et déroulement de chaque tache
Au cours de ce stage, j’ai eu l’opportunité de collecter plusieurs informations à propos
des différents départements qui articule DACHSER de la production (import/export) à la
logistique et ensuite du commerce et marketing, pour une meilleure compréhension des
tâ ches que j’ai pu effectuer, il apparaît approprié de situer chaque tache dans son
contexte c’est-à -dire le département concerné.
Département Import
Tout d’abord commençant par le département production qui regroupe toute la gestion
des opérations d’import et d’export par voie routière (Cargoplus), car il est important de
noter que j’ai passé mon stage à l’agence de Mohammedia qui regroupe uniquement, les
activités de transport routier international et domestique, de logistique contractuelle et
les prestations de dédouanement.
Ma première semaine fut passée avec le service import, au cours de cette semaine, j’ai
passé le plus clair de mon temps à observer et prendre des notes. À mesure que
j’apprenais, mes connaissances se sont approfondies. Ce n’est donc qu’à partir du 3éme
jours de cette semaine que j’ai été véritablement opérationnel, du fait de ma meilleure
maîtrise du processus de traitement des opérations d’import, j’ai pu participer à la
préparation des plis cartables qui est un dossier regroupant tous les documents relatifs
à la marchandise que le client veut importer (facture, liste colisage, EUR1), et aussi aider
aux opérations de change au comptoir.
Sur l’ensemble de la semaine la gestion se fait au coup par coup en fonction des arrivées
des clients, l’agent d’exploitation gère l’ensemble des opérations concernant le dossier
(remise du pli, réception du COD et ou du paiement, édition du BAD), la remise du pli
cartable est faite contre cachet du destinataire ou de son transitaire.
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J’ai aussi eu l’opportunité durant cette semaine de faire avec la responsable du service
enlèvement une synthèse de l’ensemble des opérations d’enlèvements dont le
traitement a été refusé par les agences depuis Juin à Aoû t 2019 tout en identifiant les
causes des refus (problèmes des enlèvements).
Zone de préparation :
Contrô le de conformité.
Enregistrement de nombre d’unité de manutention utilisé (palette).
Etiquetage des palettes avec emplacement.
Annulation Zone de préparation embarquement zone de stockage.
Zone de stockage :
Attente de dédouanement (6j maximum non facturable).
Après dédouanement selon l’incoterm de l’opération, si la livraison est
comprise ou pas, la m/se doit être transférée à la zone d’expédition et
stockée jusqu’à ce que le client vienne la récupérer avec ses propres moyens.
Zone d’expédition :
Préparation de la M/se prête à être expédier.
Département Export
Ma deuxième semaine quant à elle fut passée dans le service export, au début on a
commencé par m’expliquer le processus de traitement des opérations d’export, ensuite
avec le support d’un agent j’ai pu créer une réservation pour départ milieu de semaine
(Opération dont j’ai fait le suivi toute la semaine), j’ai créé le contrat relatif à cette
opération sur le système SIMAR, après son enregistrement j’ai ouvert la chemise relative
à ce contrat et j’ai inscris les informations suivantes :
L’expéditeur ;
Le destinataire ;
Le volume réservé La date et heure d’enlèvement ;
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Le numéro d’identification donné par SIMAR.
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J’ai également appris à calculer le volume en mètre planché :
J’ai eu également une idée sur les différents problèmes qu’un agent d’export peut
rencontrer quotidiennement :
Ma 3éme semaine été à la compagnie du service logistique avec l’agent qui est responsable de
central DANONE (Khalid).
Tout d’abord il m’a initié au système MICADO, c’est un système qui permet de gérer les
inputs et les outputs de marchandises dans le magasin. J’ai aussi pu aider à la
préparation des états de stock hebdomadaires sur Excel, afin de les échanger avec la voie
express (2éme partenaire logistique de central DANONE) pour une meilleure gestion des
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flux de sortie et d’entrée de marchandise tout en respectant la méthode FIFO.
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Département commercial
C’est dans ce département que la base de données des clients est créées, saisies et gérer
tout comme les demandes de cotation.
Spots :
Opérations occasionnelles
Gérer par les commerciaux sédentaires
Régulier :
Volume d’opération élevé voir hebdomadaire
Gérer pas les commerciaux de terrain
En plus de la gestion des demandes de cotation, que ça soit pour un client spot ou
régulière les commerciaux sont tenus de faire des opérations de qualification, c’est-à -
dire contacter de potentiels clients pour DACHSER, récolter des informations leurs
concernant et essayer d’organiser un rendez-vous avec ces derniers. J’ai pu effectuer des
qualifications en appelant divers entreprise et planifier des rendez-vous pour les
commerciaux terrains.
J’ai également pu traiter et saisir des demandes de cotation à la compagnie d’un des commerciaux
sédentaires (Soufiane).
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Département Marketing
Dans le département Marketing, j’ai été chargé de mener une étude sur les échanges
commerciaux entre le Maroc et l’Italie.
Cette dernière allée être présenté au groupe italien UBV, en vue de renforcer le partenariat
entre ses derniers et DACHSER.
Pour bien mener cette étude, j’ai dû faire des recherches sur la santé de la relation entre
le Maroc et l’Italie, à travers la lecture de différents articles, aussi mettre la lumière sur
les différentes conventions d’échanges internationaux entre les 2 pays.
Ensuite depuis le site officiel de l’office des changes, j’ai eu accès à la balance
commerciale avec l’ensemble des opérations d’import et d’export entre le Maroc et
l’Italie durant la période 2018/2017, grâ ce à cette dernière j’ai pu schématiser avec des
graphiques les secteurs d’activité où le volume d’échange commercial (import, export)
est le plus élevé et commenter c’est dernier.
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Chapitre II. Apports du stage
Ce stage m’a beaucoup apporté sur le plan professionnel, mais également sur le plan personnel.
1. Plan professionnel :
Durant ces 4 semaines de stage, j’ai pu effectuer des travaux de tous les jours, comme la
création du tableau de suivi des stocks, ou encore celui des problèmes d’enlèvements,
l’étude menée au service marketing, ainsi que les opérations de qualifications, prise de
rendez-vous ou de traitement des demandes de cotations, …Tout ça m’a permis de
développer des compétence en informatique, notamment une meilleur maîtrise de l’outil
Excel avec la fonction « Tableau Dynamics croisée » qui est un tableau récapitulatif qui
vous permet de classer vos données et de faire des calculs en définissant plusieurs
critères cumulés (d'où le terme croisé), il permet en quelques clics de faire un "rapport"
sur un tableau avec de nombreuses données, ce qui m’a vraiment aidé pour mener à bien
mon étude au service marketing. Egalement ma curiosité m’a permis de poser beaucoup
de questions et donc d’apprendre qu’il y avait de nombreuses réglementations en
vigueur lorsque l’on exerce dans le transport et la logistique, ainsi que de nombreuses
contraintes techniques auxquelles on ne pense pas directement lorsque l’on a l’idée de
faire une opération d’import ou d’export. Ce sont des « détails » mais qui sont pourtant
absolument indispensables. Il ne faut rien laisser au hasard et penser à chaque détail de
l’organisation d’un voyage.
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2. Plan personnel :
Ce stage, par ces différentes tâ ches, m’a apporté davantage de confiance en moi,
notamment grâ ce aux différentes opérations de qualifications, prise de rendez-vous que
j’ai réalisé, où je devais parler à des inconnus. Ceci m’a permis d’être plus à l’aise au
téléphone et d’acquérir de l’expérience dans ce qui relève du domaine de
l’argumentation commerciale, marketing téléphonique, techniques de vente par
téléphone, techniques commerciales...
Le fait de travailler en « open space », permet d’être à chaque moment au cœur des
décisions et d‘être au courant de tout ce qui se passe, ce qui facilitait considérablement
le recueille de l’information.
J’ai particulièrement apprécié le fait d’être inclus dans l’entreprise et non pas exclues
dans mon coin comme un simple petit stagiaire. Par exemple, concernant l’étude mené
afin de renforcer le partenariat entre le groupe italien UBV et DACHSER, celle-ci
constitué la première image que le partenaire a de la prestation, ce qui peut être décisif,
c’est suite à cette dernières qu’il décidera de collaborer ou pas avec DACHSER. J’avais
donc de grosses responsabilités.
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Conclusion Générale
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Ainsi, j’ai effectué mon stage de 3éme année au sein de l’entreprise DACHSER. Lors de ce
stage de 4 semaines, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises
durant ma formation, de plus, je me suis confronté aux difficultés réelles du monde du
travail et du management d’équipes.
Après mon rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâ ches qui
m’ont beaucoup appris.
Je pense que cette expérience en entreprise m’a offerte une bonne préparation à mon
insertion professionnelle car elle fut pour moi une expérience enrichissante et
complète qui conforte mon désir d’exercer mon futur métier de « manager » dans le
domaine du commerce international.
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