Julie FORAY

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Option comptable et financière

Rapport de stage de 2 ème année

Stage dans une société de production

MARTANGE PRODUCTIONS

Paris

Mars, 2023
1
A l’attention de Mme Seyler
2
Julie FORAY

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Option comptable et financière

Rapport de stage de 2 ème année

Stage dans une société de production

MARTANGE PRODUCTIONS

Paris

Mars, 2023
A l’attention de Mme
3 Seyler
 ENGAGEMENT DE NON-PLAGIAT

« Je soussigné Julie Foray, étudiante de Sceaux, déclare être pleinement conscient(e) que le
plagiat de documents ou d’une partie d’un document publiés sur toute forme de support, y
compris l’internet, constitue une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude caractérisée.
En conséquence, je m’engage à citer toutes les sources que j’ai utilisées pour écrire ce rapport
ou mémoire. »

A Vanves, le 20/03/2023

4
 REMERCIEMENTS

Je tiens à remercier toute l’équipe de Martange production pour m’avoir accueillie dans leurs
locaux et plus particulièrement mon tuteur de stage Arnaud Wyrzykowsky et ma collègue Cindy
Pancrate qui travaille également dans le service d’administration de production. Ils m’ont
accompagnée durant ces semaines de stage, ils m’ont donné de l’autonomie et m’ont expliqué
les spécificités du métier d’administrateur de production. Je remercie aussi Alain Bellon,
directeur de ONE + One movie, qui a pris mon dossier en charge.

Enfin, je tiens à remercier toute l’équipe pédagogique de l’IUT de Sceaux qui nous a
accompagné durant la recherche de stage et la création des conventions, ainsi qu’à ma tutrice
Mme Seyler pour m’avoir accompagnée pendant le stage et prendre le temps de me guider
jusqu’au rendu de mon rapport de stage.

5
Table des matières
Introduction : .......................................................................................................................... 7

Première partie : Présentation......................................................................... 8

I) Présentation générale....................................................................................................... 8

a) Historique .................................................................................................................... 8

b) Statut juridique ............................................................................................................ 9

c) Fonctionnement de la société..................................................................................... 10

II) Situation de l’entreprise dans son secteur d’activité et analyse concurrentielle ........ 11

a) Analyse sectorielle selon M.Porter ............................................................................ 11

b) Stratégie interne ......................................................................................................... 13

c) Financement des productions .................................................................................... 14

III) Organisation et environnement .................................................................................. 17

a) Environnement........................................................................................................... 17

b) Analyse sociologique ................................................................................................. 18

C ) Management et RSE ................................................................................................... 20

Deuxième partie : Mes missions .................................................................... 22

I) Circuit des factures et notes de frais .............................................................................. 23

a) Comptabilisation et paiement .................................................................................... 23

b) Rapprochement bancaire ........................................................................................... 25

c) Cadrage des comptes ................................................................................................. 26

II) Gestion de la paie .......................................................................................................... 27

a) Les salaires ................................................................................................................ 27

b) Déclaration des charges ............................................................................................. 28

III ) La communication de chez Martange observée pendant mes missions ....................... 30

a) Problèmes rencontrés chez Martange ........................................................................ 30

b) Solutions envisagées .................................................................................................. 32

Conclusion ............................................................................................................................ 33

Annexes ................................................................................................................................ 35

6
Introduction :

En juin dernier, j’ai eu l’opportunité de faire un stage d’un mois chez Martange Productions,
qui fut très enrichissant mais m’avait aussi paru très court. L’idée de refaire un stage dans la
même entreprise afin d’approfondir les missions qui m’avaient été confiées était donc assez
cohérente. Qui plus est, le secteur d’activité et les missions confiées m’avaient beaucoup inté-
ressées et j’avais bénéficié d’un bon accompagnement.

Ce stage de trois mois dans le cadre de ma deuxième année de BUT GEA option GC2F était
ainsi dans la parfaite continuité de mon parcours.

J’ai donc choisi de réitérer cette expérience car je souhaiterais par la suite exercer dans le do-
maine culturel ou de l’audiovisuel, soit en tant qu’administratrice de production soit en ouvrant
un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans ces deux domaines.

Cette société produit des émissions télévisées comme : Bel & Bien, Les trésors français, Instinct
Animal, je t’aime etc… qui sont diffusées sur les grandes chaînes de télévision comme France
2, France 5 ou encore TF1.

Toutes les tâches que j’ai pu effectuer durant ces trois derniers mois m’ont permis également
de discerner une problématique majeure liée au manque de communication, celle-ci impactant
directement mon service, et posant la question suivante : Comment fiabiliser le processus de
communication ?

Avant d’essayer de répondre à cette question, je vais d’abord vous présenter l’entreprise. Puis
dans un deuxième temps, je décrirai mes missions ainsi que l’impact de cette problématique
dans mes taches quotidiennes pour essayer d’envisager des solutions.

7
 Première partie : Présentation

I) Présentation générale

a) Historique
La société Martange Production est une société de production audiovisuelle pour la télévision.
Elle a été créée par sa présidente, Nathalie Cottet, en février 2005. Nathalie Cottet a travaillé
pendant plus de 10 ans chez France 3 puis chez France 2 en tant que conseillère de programme,
c’est elle qui a décidé de la programmation « d’un gars et d’une fille » à la télé. Puis elle a créé
ses propres productions et a donc convié Caroline Kovarik, qui travaillait à l’époque dans une
autre société de production, à la rejoindre.
Le siège de la société, d’abord situé à Boulogne-Billancourt, a été transféré en 2020 dans le 17
ème arrondissement de Paris. Caroline Kovaric en est la directrice générale depuis l’origine.

Martange Production a commencé dans la production d’émissions de magazines comme

« bande dehouf ou l’Atelier de la mode » puis elle s’est développée et diversifiée :

• Pierre Cardin, dernier empereur – documentaire ( 2007)

• Que du bonheur – fiction courte (2008)
• Les meilleurs ouvriers de France- documentaire (2011)
• Comment ça va bien ! – émission magazine ( 2010 à 2016)
• Pasteur et Koch : un duel de géants dans le monde de microbes ( 2018)

Actuellement, elle produit des émissions de magazines comme « Bel et Bien » sur France 2, et
des séries documentaires comme « Instinct animal » diffusée sur TF1 ou « Les Trésors du Paris
d’Haussman » diffusées sur France 5. Selon les périodes, il y a plus ou moins de productions
qui sont en cours, depuis le début de l’année 2023, il y en a quatre en productions. D’autres
projets sont également en cours de développement.

Martange a connu des hauts et des bas, certaines périodes ont nécessité un plus grand nombre
d’employés mais le nombre de permanents n’a jamais évolué. Il y a toujours eu au maximum 5
permanents dans la société, soit trois personnes en plus de la présidente et de la directrice.

8
 b) Statut juridique

Martange Production est une société par actions simplifiées qui a été immatriculée au registre
du Commerce et des sociétés le 12 février 2007. Son numéro SIRET qui permet d’identifier
Martange dans le répertoire des sociétés est le suivant : 48091503200035. Les associés de
Martange production sont Nathalie Cottet et Caroline Kovarik. Leur responsabilité est limitée
aux apports. Cependant je n’ai pas connaissance des montants des trois types d’apports existants
: les apports en numéraire qui correspondent à toute somme d’argent, les apports en nature qui
correspondent à un bien corporel ou incorporel et les apports en industrie qui sont des
connaissances, services ou relations que l’associé met à disposition de la société. Le capital
social était de 10 000 euros à sa création. Les statuts prévoient la nomination d’un ou d’une
président(e), actuellement Nathalie Cottet. La durée de son mandat ne m’a pas été
communiquée. Elle agit en toute circonstance au nom de la société dans la limite de l’objet
social : la production et réalisation de contenus audiovisuels. Les statuts de Martange
Production ont aussi prévu la nomination d’un directeur général. Aujourd’hui ce poste est
occupé par Caroline Kovarik qui a les mêmes droits que la présidente. La société est soumise à
l’impôt sur les sociétés.1

Le chiffre d’affaires de martange en 2022 s’élève à 5 900 000, je n’ai cependant pas eu accès
au résultat de l’exercice comptable de l’année 2022. 2

Les comptes de la société sont supervisés par une experte comptable et un commissaire aux
comptes. L’experte comptable s’occupe du compte bancaire de la société, des factures qui sont
imputés sur ce compte et de payer les permanents. Il y a en effet un compte bancaire et un
dossier comptable pour la société ainsi qu’un compte et un dossier pour chaque production.
C’est le cabinet d’expertise comptable qui prépare le bilan, nous communiquons donc avec eux
une fois par mois par téléphone ou par mail lorsqu’on a besoin de renseignements. Tous les 15
du mois, nous devons leur envoyer des éléments de TVA sur le mois passé.

1
Source : société.com
2
Source : société.info

9
 c) Fonctionnement de la société

Le fonctionnement d’une société de production est spécifique. Tout d’abord, il faut qu’un auteur
ait imaginé un concept et que le producteur veuille le produire. Ensuite, le producteur signe un
contrat d’option avec cet auteur afin que celui-ci ne cède pas ses droits d’auteurs à un autre
producteur lorsque le projet est en développement, le temps de trouver des moyens de le
financer. Dans la foulée, la société peut présenter à une chaîne ce projet avec un synopsis qui
contient les grandes lignes du concept pour motiver les investisseurs. Un diffuseur peut alors
commander une série par deux contrats différents : soit par un contrat de co-production afin
d’obtenir à la fin 50 % des recettes, soit par un contrat de préachat de droit, la chaîne de
télévision achète des droits pour avoir le droit de diffuser l’émission. Dans ce cas, ils ont des
recettes en fonction de leurs apports qui se feront sur toutes les exploitations du programme.
Une fois que la chaîne a donné son accord, la société se charge de commander aux auteurs : la
note d’intention qui vise à décrire les idées de développement du projet en exposant les besoins
du prospect, l’écriture de cette série et le séquencier qui présente l’œuvre scène par scène. Le
réalisateur développe en même temps sa conception intellectuelle de la série, film ou
documentaire. Le réalisateur et l’auteur sont souvent la même personne. Il faut aussi savoir que
le film peut être écrit en collaboration avec le producteur, l’étape précédente découlant alors
d’un travail d’équipe.

Le diffuseur est naturellement une source de financement de l’émission ou du film mais ce n’est
pas le seul, ces autres financements seront étudiés plus en détail dans la partie suivante. La
deuxième étape consiste à étudier la faisabilité du film par le producteur. Il fixe un budget qui
prévoit les futures dépenses et laisse aussi une marge (10%) pour les éventuelles dépenses qu’il
aurait oubliées. Il choisit les moyens techniques et les acteurs avec le réalisateur. Le producteur
et le réalisateur recrutent ensemble l’équipe de tournage : cadreur, monteur, régisseur,
électricien, styliste, maquilleur. Après cette phase de préproduction qui comprend aussi les
repérages, constructions de décors etc., le tournage peut commencer. Sa durée, fixée en amont
n’est pas toujours respectée. La post-production est l’étape finale, cela concerne le montage,
l’étalonnage, le mixage etc. avant la diffusion de l’émission ou du documentaire.

Au sein de la société, le service d’administration de production reçoit et enregistre toutes les

factures et les notes de frais liés à la production, suit les contrats et établit les fiches de paies.
Le service gère aussi la trésorerie (appels de fond et règlement des charges), ainsi que le suivi
des dépenses par rapport au budget.

10
 II) Situation de l’entreprise dans son secteur d’activité et
analyse concurrentielle

La société Martange Production se situe sur le marché de la production audiovisuelle. C’est un

marché qui regroupe de nombreuses sociétés dont la majorité est située en Ile de France. Entre
2000 et 2018, le nombre d’entreprises dans ce milieu a plus que triplé, cela s’explique par la
diversité des projets car certaines d’entre elles sont créées uniquement pour un projet en
particulier.

Le marché de la production audiovisuelle reste très large car la production concerne les films,
les courts métrages, les vidéos et les émissions télévisées. La société Martange produit
essentiellement des émissions de flux ou des documentaires qui seront diffusés à la télévision.

a) Analyse sectorielle selon M.Porter

L’intensité de la concurrence (10/10) : Elle est très élevée car de nombreuses sociétés de
production produisant des émissions de flux ou des documentaires sont déjà sur le marché. En
effet, plus de 4541 sociétés de production sont déjà sur le marché en 2018 selon le Conseil
Supérieur de l’Audiovisuel. Il est compliqué de se diversifier avec une offre de contenu aussi
large.

La pression avec les relations clients ( 7/ 10) : Martange a un principal client qui est France
télévision, société nationale de programmes qui gère les activités de la télévision publique en
France. Comme on le verra plus bas c’est un client qui paie seulement 60 jours après que
l’émission ait été livrée. Cela ne permet pas de renflouer les comptes de la société très
rapidement. Martange dépend donc de France Télévision. La clientèle n’est pas diversifiée.

La pression avec les fournisseurs (5/10 ) : Martange réussit à négocier généralement des
paiements à 30 ou 45 jours après avoir reçu la facture. Cela permet d’avoir une plus grande
marge de main d’œuvre par rapport à la gestion de la trésorerie. De plus, le nombre de
fournisseurs est assez large chez Martange, il y a beaucoup de factures de sociétés de location
de matériel, des factures de prestations, des factures de transports pour les tournages.

11
Menace des nouveaux entrants (6/10) : Je pense que la production en soit n’est pas
compliquée, cependant produire un contenu qui se démarque et qui intéresse le public est plus
difficile. Il est aussi nécessaire d’avoir des contacts dans le milieu. Il faut avant tout réussir à
convaincre d’autres personnes que le projet va marcher.

Menace des substituts (6,5/10) : Les internautes des réseaux sociaux produisent des contenus
qui pourraient davantage intéresser les jeunes générations. En effet, les émissions de flux ou les
documentaires qui passent à la télé sont généralement regardés par un public d’une certaine
tranche d’âge. Les réseaux sociaux répondent au même besoin des consommateurs mais avec
des services qui présentent des caractéristiques différentes. Notamment sur la durée des vidéos,
qu’elles soient instructives ou divertissantes.

En résumé, les facteurs clés de succès à maîtriser sont :

➢ Proposer un contenu innovant et qui s’adapte aux tendances des consommation actuelle

➢ Négocier les échéances de paiements avec les fournisseurs et les clients afin d’avoir une
meilleure gestion de la trésorerie

➢ Avoir des connaissances personnelles dans le milieu de l’audiovisuel et connaître les

spécificités du milieu

Ecran total, un magazine qui documente les dernières actualités de l’audiovisuel, a publié le
classement annuel des producteurs de flux en 2022 réalisé à partir du nombre d’heures de
diffusion au cours de l’année. Martange Production se situe en 28 ème position sur 40 avec 52
heures au compteur.
On remarque que les trois premières sociétés sont : France TV STUDIO qui produit l’eurovision
ou l’Affaire sensible, H20 du groupe Banijay qui produit des émissions comme Touche pas à
mon poste ou 6 à 7 et enfin Bengumi qui produit le Quotidien.

Les trois groupes les plus importants dans l’audiovisuel d’émissions de flux sont Benijay,
Mediawan et France Télévisions.

Comme cela a été expliqué plus haut, il est nécessaire de s’adapter aux changements de modes
de consommation et du genre des contenus par la population car ceux-ci évoluent afin de se
démarquer des autres sociétés de production.

12
Par ailleurs, le diffuseur France télévisison, unique client de Martange, est aussi confronté à une
concurrence qui s’intensifie sur son marché et qui impacte directement Martange car il est une
source de financement importante. En effet, les chaînes de télévision gratuites sont nombreuses
et l’offre 3est beaucoup plus forte que la demande sur le marché, ce qui accentue la concurrence.
Les plateformes de vidéos à la demande par abonnement comme Netflix sont aussi devenues
de redoutables concurrents pour les chaînes de télévision et les consommateurs se sont habitués
à ces plateformes. 4

b) Stratégie interne
L’équipe de direction de Martange semble opter pour une stratégie hybride, un mélange entre
une domination par les coûts et de différentiation.

En effet, la domination par les coûts s’observe par une production régulière d’une émission de
flux, ce qui permet d’avoir des revenus constants. Trois épisodes sont enregistrés dans une
même journée, cela permet de partager les coûts du tournage sur trois épisodes. Chacun a ses
marques dans un tournage régulier, il n’y a pas de temps d’adaptation, cela permet de gagner
du temps et de l’argent.

Cette stratégie a été développée dès la création de Martange Production, il y a effectivement eu

toujours des émissions de flux en cours de production. La première émission hebdomadaire
s’appelait « l’atelier de la mode ». Elle a été diffusée pendant 2 ans.

De l’autre côté, Martange utilise une stratégie de différenciation car ses productions sont
variées. Grâce aux revenus réguliers que lui rapportent l’émission « Bel et bien », Martange
tente de se tourner vers des projets plus risqués comme de la fiction ou des émissions magazine
innovantes. En ce qui concerne la production de documentaires, ils ne rapportent pas beaucoup
d’argent mais permettent à Martange de se démarquer en ne proposant pas uniquement des
émissions magazines. En se diversifiant, la société tente de proposer un contenu adapté à
différents profils et donc d’élargir son audience. Une des stratégie des dirigeants de Martange
est d’essayer de retravailler avec les mêmes personnes quand cela est possible.

Si le précèdent projet s’est bien passé, il est très probable que la directrice recontacte le
producteur exécutif ou la chargée de production.

3
Source : site du conseil supérieur de l’audiovisuelle
4
Source les Echos

13
 c) Financement des productions

1) Financement dans l’audiovisuel

Dans cette sous partie, je vais vous présenter le mode de financement des productions dans
l’audiovisuel. Comme nous l’avons vu précédemment, un diffuseur contribue en général à
hauteur de 60 % au budget du projet. Le Centre National de la Cinématographie subventionne
aussi les productions audiovisuelles seulement si un auteur a participé à la création du
documentaire ou de l’émission, ce principe est reconnu par le code de la propriété intellectuelle.
Parfois, il peut y avoir des subventions qui proviennent de la région où le tournage a lieu mais
uniquement si une certaine somme a été dépensée sur place. C’est une façon pour la région de
promouvoir le tourisme et de favoriser l’économie régionale.

Le PROCIREP est une société civile pour la perception et la répartition des droits de
représentation publique des films cinématographiques. Elle peut aussi aider au financement,
pour cela, une commission de producteurs se réunit et ils déterminent grâce à des critères
artistiques si celle-ci subventionnera le projet. La société des auteurs, compositeurs et éditeurs
(SACEM ), la Société civile des auteurs multimédia ( SCAM ) société des auteurs compositeurs
dramatiques (SACD) peuvent aussi apporter des aides.5

Les SOFICA sont des sociétés de financement de l’industrie cinématographique et de

l’audiovisuel, ce sont des sociétés créées par des professionnels de l’audiovisuel, elles collectent
des fonds auprès de particuliers qui veulent investir leur argent dans des productions
cinématographiques ou audiovisuelles. Elles achètent ensuite des droits de recettes sur les
œuvres. Le retour sur investissement va dépendre du succès de la production. Certaines
personnes sont intéressées par cet investissement car il permet de soutenir des œuvres françaises
tout en bénéficiant d’une réduction d’impôt.

C’est une des raisons pour laquelle ce type d’investissements intéresse de plus en plus de
personnes. Selon le CNC, douze SOFICA sont agréées en 2022 pour des investissements en
2023 avec plus de 73 070 000 € investi 6.

5
Source : Site PROCIREP
6
Source : site du CNC et expert impôt

14
 2) Financement des productions de Martange

Les émissions de flux de Martange comme « Bel et Bien » sont financées à 100 % par France
télévision car celles-ci ne sont pas éligibles aux différentes aides de l’audiovisuel. Comment
cela fonctionne-t-il ?

« Bel et bien » est une émission qui a été présentée à la chaine pour donner suite à un appel
d’offre de France télévision, le projet a plu et a donc été retenu. Il a alors fallu négocier un prix
pour chaque émission et un échéancier pour les paiements. Ce contrat annuel qui débute en juin
a des clauses de sorties et d’audiences. La chaîne commande le minimum d’épisodes en juin,
ceux-ci sont diffusés entre juin et septembre et pendant cette période, à chaque diffusion, ils
mesurent l’audience.

Elle est mesurée grâce à Médiamétrie 7, une société spécialisée dans les études média. L’étude
est menée sur une base de 5000 foyers qui correspondent à des critères socio-démographiques
précis. Chaque foyer détient un petit boîtier à positionner devant la télévision, une signature
sonore est émise par chaque chaîne ce qui permet de savoir ce que chaque foyer regarde. Il leur
est aussi demandé d’appuyer sur un petit bouton de la télécommande afin de savoir précisément
quel membre de la famille est devant la télé pour regarder telle ou telle chaîne. Le replay et les
programmes regardés sur un ordinateur ou tablette sont aussi pris en compte.

Donc si Martange n’a pas l’audience attendu par la chaine, un nombre fixé en amont, alors
France télé peut décider d’arrêter le contrat en novembre. Ceci est possible grâce à la clause
d’audience prévue dans le contrat. L’émission est donc déprogrammée. Cependant, si
l’émission a réussi à rassembler assez de téléspectateur, la chaîne recommande un nombre
d’épisodes.
Il a été fixé que la chaîne paie 60 jours après que l’émission a été livrée à la chaîne. Ce délai
est assez conséquent pour la trésorerie de Martange. C’est pour cela que la période de
production doit être la plus courte possible afin que cela revienne moins cher. Les émissions
sont ainsi tournées par trois dans la même journée. La chaîne achète aussi des droits de
multidiffusions afin de rediffuser le programme dans la nuit, par exemple, lorsqu’ils en ont
besoin.

7
Source : site du CNC

15
Quant aux documentaires produits par Martange, ils ne sont pas financés à 100 % par la chaine.
Par exemplaire pour le documentaire sur Pasteur, la chaine a financé uniquement 50 % du projet
et le reste a été financé par d’autres sources de financement. Parmi les aides, il y a le centre
national du cinéma (CNC), Martange a du constitué un dossier pour en faire la demande.
Martange a également bénéficié de l’aide de la région d’Ile de France et de PROCIREP. Le
documentaire Pasteur a aussi bénéficié du soutien d’une des SOFICA. Enfin la production a
bénéficié d’un crédit d’impôt, propre à l’audiovisuelle, sur les dépenses éligibles au crédit.
Martange peut récupérer ainsi un pourcentage de ses dépenses en crédit d’impôt à déduire de
l’IS.

16
III)Organisation et environnement

a) Environnement

Dans les locaux de Martange Productions il y a trois étages. Au premier étage, il y a une équipe
de production qui s’occupe essentiellement de « Bel et Bien » avec : le producteur exécutif, la
directrice de production, les rédacteurs en chef, un assistant post-production… Ils sont assez
nombreux à cet étage, environ 10 personnes qui sont pour la plupart des intermittents du
spectacle. Ils travaillent dans un open space, ce qui facilite les échanges sur les projets. Cela
permet aux journalistes de demander au producteur exécutif son avis sur les prochains sujets
des émissions, qui pourraient être les prochains invités. S’ils ont besoin d’acheter des
accessoires pour le tournage, ils peuvent le demander au régisseur ou à la chargée de production.

Au deuxième étage, il y a un openspace, une salle de réunion et un bureau fermé. Dans

l’openspace, on peut trouver un documentaliste et un stagiaire documentaliste, ils sont
généralement sollicités sur différents projets en même temps, ils se documentent en amont des
tournages dans les archives nationales et ils cherchent des images à acheter si en montage ils en
ont besoin pour illustrer leur propos. Dans cette salle, il y a aussi une stagiaire communitee
manager qui s’occupe des réseaux sociaux de « Bel et Bien » et un auteur réalisateur qui
s’occupe de deux documentaires en développement chez Martange.

Dans la pièce du fond, toujours au même étage, on trouve le bureau de l’administration de

production, où j’ai effectué mon stage. Nous sommes quatre à y travailler, Arnaud
Wyrzykowski mon tuteur de stage qui est responsable du service, Cindy Pancrate, l’
administratrice adjointe, Alexanne Durand, l’assistante d’administration de production et moi-
même. Tout le monde n’est pas chez Martange en permanence, Cindy vient trois fois par
semaine, Alexanne vient 3 fois dans la semaine également et Arnaud vient 1 à 2 fois par semaine
car ils travaillent avec d’autres sociétés de production en même temps.

Au dernier étage, dans un grand bureau ouvert il y a une chargée de production qui s’occupe
principalement des documentaires de Martange et l’assistante de la présidente. C’est aussi ici
que se situe le bureau de la directrice et de la présidente.

Les étages entre eux sont facilement accessibles par l’escalier ou l’ascenseur, cela facilite les
échanges.

17
 b) Analyse sociologique

1) Liens sociaux
La tranche d’âge chez Martange est assez large, elle va de 24 à 55 ans. Ceux qui ont le plus de
responsabilités et qui ont des postes à plus haut niveau sont généralement les plus anciens et
aussi les plus âgés. Ceux qui ont moins de 30 ans sont essentiellement des stagiaires, il y en a
beaucoup dans ce milieu car c’est généralement en faisant plusieurs stages que l’on devient par
la suite intermittent du spectacle. Pendant mon stage, il y avait à peu près neuf stagiaires, c’est
un nombre assez élevé comparé à l’effectif de la société. Les profils sont aussi assez variés.

Chez Martange la communication est plutôt horizontale, la plupart du temps on ne ressent pas
de liens de subordinations au sein de la société. La directrice est facilement joignable, nous ne
sommes pas obligés en tant qu’employés de parler à son assistante avant de lui parler en
personne. Cependant, c’est souvent pour lui parler pendant un temps limité car elle est souvent
occupée.

La communication interne est également informelle, c’est-à-dire que les échanges se font es-
sentiellement par des discussions entre les employés à des moments divers de la journée. La
communication chez Martange est à améliorer car les informations ne circulent pas toujours
très bien et il n’y a pas de réunions entre les services. Il n’y a pas réellement de culture d’entre-
prise et peu d’évènements sont organisées afin de créer du lien et diffuser de l’information.
Cette communication manque donc de cadre et de régularité.

18
 2) Différents contrats selon les employés

Dans la production d’une émission, de nombreuses personnes interviennent, l’effectif de

Martange est donc difficile à estimer car il comprend de nombreux intermittents. Ceux-ci
travaillent pour Martange seulement pour quelques mois ou quelques jours. La société de
production a souvent recours à un auteur, un réalisateur, un producteur, des chargés de
production, des animateurs ou/et des artistes, des techniciens, des administrateurs de
production, des journalistes, des prestataires. Il existe différents types de contrats selon les cas.
En effet, le contrat le plus utilisé n’est certainement pas le contrat à durée indéterminée car les
personnes citées ci-dessus sont souvent des intermittents du spectacle. Martange, par exemple,
ne compte que 5 salariés en CDI : une présidente, une directrice générale et un producteur
exécutif qui s’occupe de plusieurs émissions et une responsable juridique.

Il existe essentiellement 3 principaux contrats chez Martange. Tout d’abord, il y a les contrats
d’auteurs dans lesquels sont fixées les conditions de cession des droits de l’auteur, celles-ci
durent généralement 30 ans chez Martange. Les auteurs sont ainsi payés en majorité en droits
d’auteurs (40% ), ce qui leur permet d’avoir des charges moins élevées et le reste est payé en
salaire ( 60 %). Les droits d’auteurs sont payés à des échéances qui ont été fixées au préalable
dans le contrat de l’auteur. Il est obligatoire d’avoir plus de salaire que de droits d’auteurs, ces
contrats sont soumis au code de la propriété intellectuelle. Puis, il y a les contrats de travail à
durée déterminée d’usage soumis à la Convention Collective. Ces contrats sont principalement
destinés aux intermittents du spectacle, ils permettent à l’entreprise d’avoir un contrat avec
quelqu’un uniquement sur trois jours par exemple. Ces contrats leur permettent de cotiser à la
caisse de congé spectacle, leur permettant ainsi d’avoir des congés payés.

Il est possible pour un intermittent du spectacle de travailler sur plusieurs productions en même
temps, comme le fait mon tuteur de stage ou son adjointe. Il est payé selon les jours où il aura
travaillé. Le bulletin de paie d’un intermittent du spectacle est toujours accompagné d’une
attestation employeur mensuelle, elle indique le nombre de jours travaillés. Celle-ci est à
envoyer à pôle emploi, cela permet aux intermittents de toucher une indemnisation au chômage
lorsqu’ils ne travaillent pas. Enfin, il y a les contrats à durée indéterminée qui ne concernent
donc qu’une petite partie des employés. 8

8
Source : entretien avec la responsable juridique de chez Martange

19
C ) Management et RSE

Le choix d’un management plus souple et bienveillant se développe chez Martange. Serait -ce
un levier de productivité ? Martange est une petite société, ce qui permet à la directrice de
connaitre assez bien toutes les personnes qui travaillent pour la société, on peut facilement
parler avec elle. L’environnement au travail permet aux employés de communiquer facilement
entre eux.
Plusieurs facteurs font qu’on se sent bien chez Martange :

❖ Tout le monde se tutoie et cela casse toute suite une barrière qui pourrait se créer
❖ L’ambiance au travail est agréable car on ne ressent pas de pression sauf pendant les
tournages
❖ Il y a une communication transversale qui laisse place à une communication plus fluide
où les liens hiérarchiques s’estompent

Ces facteurs permettent aux employés de se sentir mieux dans leur environnement de travail et
d’être plus productif. Un des seuls facteurs qui va un peu à l’encontre de ces démarches est que
le télétravail n’est pas apprécié chez Martange. Cela pourrait, pourtant, motiver certains à être
plus productifs car s’il n’y a pas de transports à prendre, c’est un stress et de la fatigue en moins.
Je pense, d’ailleurs, que cela pourrait être un frein pour la nouvelle génération de travailleurs,
de plus en plus exigeante sur le bien-être dans le travail. Ils pourraient considérer cela comme
une habitude désuète et un manque de flexibilité.

En ce qui concerne la politique de responsabilité sociétale des entreprises, des chartres ont été
mises en place, elles indiquent les bons gestes à adopter afin de sensibiliser les employés face
au tri des déchets ou à leur consommation d’eau. Cependant, à part cette sensibilisation, il n’y
a pas eu de changements de comportements particuliers lors des tournages par exemple afin
d’émettre moins de CO2. La direction de Martange attend actuellement un compte rendu du
CNC qui indiquerait les bonnes pratiques à adopter afin de moins polluer pendant les tournages.
Ce document fait partie du plan d’action du CNC, celui-ci vise à accompagner les sociétés de
production pour répondre aux défis climatiques. Des conditions supplémentaires d’éligibilité
au CNC sont envisagées, par exemple rendre obligatoire la réalisation d’un bilan carbone. 9

9
Source : CNC

20
Une chartre contre les violences sexuelles et sexistes est aussi affichée dans plusieurs endroits
chez Martange. Il y a toute une procédure prévue à mettre en place si quelqu’un est victime de
comportements déplacés, une enquête serait déclenchée. La directrice a d’ailleurs suivi une
formation de prévention à ce sujet.
Il y a aussi des règlements concernant la sécurité des lieux. La directrice est la référente en cas
d’accident du travail, elle a un diplôme d’aides aux premiers secours. Lors des tournages, il y a
toujours un médecin ou un infirmier prévu, c’est un choix que la direction a fait afin de prévenir
tous risques. 10

10
Source : Entretien avec la directrice

21
 Deuxième partie : Mes missions

Présentation du métier d’administrateur de production :

Premièrement, je souhaiterais vous décrire un peu plus le métier d’administrateur de production

avant de détailler les différentes missions qui m’ont été confiées. L’administrateur de
production s’occupe avant tout du budget d’un film, d’une émission, d’un projet, il est proche
du directeur de production, avec qui il estime le devis total de la production et la trésorerie
nécessaire. Pendant le déroulement du projet, il veille à la bonne exécution des contrats, aux
dépenses et au respect de la réglementation. Il doit mettre à jour le budget et conseiller le
directeur de production. Il est souvent sur le terrain quand ce sont des tournages de long-
métrages mais sinon, ce n’est pas forcément le cas. Il doit s’assurer que les factures et les
employés soient bien payés. C’est quelque chose de très important car si des salariés ne sont
pas payés cela pourrait faire retarder un tournage. Il doit aussi être en communication avec la
banque pour gérer les virements et la trésorerie ainsi qu’avec les différents protagonistes d’un
tournage : les artistes et l’équipe technique. C’est un métier qui nécessite d’avoir acquis des
compétences en comptabilité, finance, et droit spécialisé dans la production.

Dans mon service, on fonctionne de manière un peu archaïque, on imprime toutes les factures…
On utilise des logiciels spécifiques au secteur de l’ audiovisuel : LUMA un logiciel de
comptabilité et STUDIO un logiciel de paie.

Mon stage se déroule dans Paris, je commence ma journée à 10 heure et je finis à 18h. Durant
ma journée, j’ai souvent l’occasion de discuter avec les différentes personnes de la société afin
d’avoir des informations où de savoir si le tournage qui a eu lieu s’est bien passé.

J’ai d’ailleurs eu la chance pendant mon stage de me rendre sur deux tournages. J’ai assisté au
tournage de trois épisodes de l’émission « Bel et Bien » au Studio Gabriel et d’un téléfilm sur
lequel mon tuteur de stage travaillait. Ce fut très intéressant, je me rendais plus clairement
compte du nombre de personnes nécessaires lors d’un tournage. Même si dans mon service on
voit toutes les factures et les salaires des personnes passer, c’est toujours bien de mettre un
visage sur le nom des personnes ou de savoir à quoi vont servir les objets commandés ou les
prestations qui sont payées. Sur ces deux jours de tournage, je n’avais pas de rôle précis, j’ai
juste observé et pu constater la différence entre le tournage plateau d’une émission de flux et le
tournage d’un téléfilm. ( annexe II)

22
 I) Circuit des factures et notes de frais

a) Comptabilisation et paiement

Notre service est essentiellement axé sur la comptabilité fournisseurs. Chaque matin, nous
recevons plusieurs factures qui concernent différentes productions, et qui sont amenées
par le chargé de production.

Durant mon stage on m’a confié plusieurs missions :

o Je dois saisir des factures fournisseurs sur un logiciel qui s’appelle Louma, il est
spécifique à l’audiovisuel mais se rapproche globalement du logiciel sage sur lequel nous
avons travaillé en cours. La seule différence ce sont les postes budgétaires à saisir en plus
du numéro de compte comptable. Ces postes budgétaires composés de quatre chiffres
permettent aux chargés de production d’associer un numéro spécifique à une charge. Ces
numéros changent à chaque production, par exemple le numéro 1111 pourrait
correspondre à la charge « format et droits concepts »11. Il sera alors indiqué sur une
facture qui concerne la protection d’un projet. Cela permet à l’expert-comptable de s’y
retrouver ainsi qu’au chargé de production et au directeur de production. Il ne faut pas
oublier de rentrer le numéro de la facture car cela permet de la retrouver plus facilement
dans le logiciel et si par erreur elle a été saisie deux fois, le logiciel nous avertit qu’il
existe déjà une facture avec ce numéro.

o Je saisis également sur le même logiciel, des notes de frais. Il y en a beaucoup dans ce
milieu pour les frais avancés par les équipes techniques lors des tournages, que cela soit
de la nourriture, de l’essence, des achats pour des accessoires ou costumes. Dans ces cas-
là, je vérifie qu’il y a bien tous les justificatifs d’achats ou les notes de restaurant qui
concernent les dépenses. Puis, je vérifie si on récupère la TVA sur chaque dépense.
J’enregistre, par la suite, les notes de frais. ( Conf. Annexe III)

11
Voir annexe III

23
 Je m’occupe aussi des avances régies. Celles-ci sont demandées lorsqu’une personne sait
qu’elle va beaucoup dépenser pendant la journée ou la période de tournage. Par exemple,
en février, l’équipe de production de l’émission « Chemin de Traverse » est partie en
tournage, et il y a eu à ce moment-là beaucoup de demandes régies. Je suis donc allée
chercher dans la caisse, la somme d’argent demandée pour qu’elle puisse couvrir les
dépenses faites pendant le tournage. Dans ces cas-là, le service d’administration de
production doit s’assurer que les personnes lui remboursent bien la différence entre
l’avance qui leur a été faite et les dépenses réalisées. Nous mettons à jour régulièrement
les sorties et les rentrées d’argent de la caisse sur un fichier Excel pour son suivi et pour
informer les personnes qui y ont accès.

o En ce qui concerne les paiements, nous ne payons pas les factures dès que nous les
recevons. Les factures sont réglées à échéance, sous l’accord de la Directrice qui gère
la trésorerie. On va généralement la voir dans son bureau. Les montants de certaines
factures comme les locations des studios pour les tournages sont assez importants, il est
donc nécessaire de prévenir et de communiquer sur les virements qui vont être réalisés.
Quant aux notes de frais, elles sont payées directement une fois qu’on les a reçues car
cela permet à la personne qui a avancé de l’argent d’être remboursé au plus vite.

Le paiement des factures peut être fait de deux façons différentes, soit en virement unitaire soit
par des fichiers virements. Afin d’être sûre de ne pas se tromper dans le montant des factures le
plus simple est de faire un fichier virement. Celui-ci est fait à partir du logiciel comptable, on
sélectionne toutes les factures ou notes de frais à payer puis on vérifie que le montant total est
bon. Afin que toutes les factures apparaissent il est important que les RIB des fournisseurs aient
été enregistrés au préalable sur notre logiciel de comptabilité. Puis lorsque l’on valide, le
logiciel nous propose de créer les écritures de virements et de les lettrer avec les factures qui
ont été enregistrées au préalable sur le site. C’est assez pratique car cela permet de ne pas oublier
de saisir les écritures de virements. Tout le monde sait alors que ces factures ont été payés juste
en regardant sur le logiciel. Ce fichier virement est ensuite envoyé à la banque, c’est un vrai
gain de temps lorsqu’il y a beaucoup de choses à payer. Une preuve de virement est alors
enregistrée dans un dossier partagé auquel tous les membres du service de comptabilité on
accès.

24
Les virements unitaires sont généralement faits pour les notes de frais à payer lorsqu’il n’y en
a que deux ou trois. Les frais bancaires sont moins élevés que ceux des fichiers virements. C’est
dans ces cas qu’il faut faire attention. En effet, il faut penser à enregistrer tout de suite derrière
les écritures de virements, sinon les factures risquent d’être payées sen double. Il m’est arrivé
d’oublier de saisir l’écriture de banque directement après avoir fait le virement. Je pense que ce
qui peut poser problème, c’est de tamponner la facture « payée » juste après son règlement et
de considérer qu’il n’y a plus rien à faire. J’ai essayé de réfléchir à une solution pour ne pas
oublier mais ce n'est pas évident de trouver une solution miracle… J’essaie alors de mettre en
place des habitudes : par exemple j’ai toujours une feuille vierge ou mon cahier de notes sous
la main, ou j’inscris alors de ne pas oublier de saisir les virements. Ensuite, il faut aussi bien
penser à lettrer les écritures d’achat avec celles de banque, ce qui nous permet de retrouver quel
virement correspond à quel achat.

b) Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire est une démarche pour vérifier si toutes les écritures ont bien été
saisies, et si tous les règlements ont bien été débités sur le compte bancaire (chèques). A la fin
de chaque mois, j’imprime les relevés bancaires des comptes ouverts pour chaque production.
Je pointe les montants qui sont sur le relevé avec les écritures de banque sur le logiciel de
comptabilisation. Généralement, je dois ajouter les virements que France télévision effectue car
c’est que à ce moment-là qu’on peut le constater, nous ne recevons pas de mails d’information
dans le service d’administration de production.

J’imprime également les relevés de la carte bancaire de la société. Lorsque les chargés de
productions commandent des accessoires ou qu’ils font des courses avec la carte bleue de la
société, ils récupèrent les factures puis ils les transmettent à notre service. Cela nous permet de
justifier les dépenses auprès de l’experte comptable.

Ces missions entrent totalement dans le cadre de ce que j’avais appris cette année à l’IUT. Je
n’utilise juste pas le même logiciel comptable, certains numéros de comptes sont spécifiques à
l’audiovisuel et les postes budgétaires sont nouveaux pour moi mais cela est bien puisque cela
m’a montré que la comptabilité pouvait être spécifique à chaque milieu.

25
 c) Cadrage des comptes

Le lettrage des écritures est très important mais comme ce n’est pas tout le temps fait, il est
important de repasser en vue tous les comptes fournisseurs ou les comptes des salariés pour
voir si tout a bien été lettré. Cela permet aussi de constater les comptes où il reste des soldes et
de se poser la question de leur présence.

26
 II) Gestion de la paie

a) Les salaires
Avant la fin du mois il y a l’étape incontournable des salaires. J’ai été agréablement surprise
qu’on m’apprenne et qu’on me laisse préparer les salaires, même si bien sûr, Cindy ou Arnaud
vérifiait ce que je faisais car il ne faut pas se tromper. Dans notre service, nous nous occupons
exclusivement des salaires des intermittents et des droits d’auteurs. Le reste des salaires est géré
par le cabinet comptable. Nous payons toujours avant le cinq du mois.

Préparation des paies :

En fin de mois, les chargés de production nous envoient les fiches récapitulatives des
intermittents et auteurs qui ont travaillé sur leurs productions. Sur cette fiche on trouve un
tableau Excel avec les informations relatives à chaque personne, le nombre de jours pendant
lesquels elle a travaillé, son taux journalier, le nombre d’heures travaillées et son montant brut
global sur le mois. Il est important que l’on reprenne les calculs effectués par la chargée de
production afin de faire une double vérification. Ce qui change d’une société où la plupart des
salariés sont en CDI, c’est que ce n’est pas toujours le même salaire qui est versé d’un mois sur
l’autre. Il faut toujours recalculer selon le nombre d’heures effectuées et des éventuelles
nombres d’heures supplémentaires.

La deuxième étape consiste à aller chercher sur net entreprise le taux d’imposition de chaque
intermittent et de le rentrer dans le logiciel. Puis je peux préparer les salaires, il me suffit
d’indiquer le taux horaire et le nombre d’heures travaillées. Je dois bien indiquer le mois
concerné et la production ainsi que le poste budgétaire. Les salaires sont toujours calculés sur
une base de 39 heures. Une fois que le salaire est fait, je vérifie sur le bulletin que toutes les
cotisations salariales et patronales sont présentes ainsi que le prélèvement à la source,puis
j’imprime ensuite le bulletin. Je dois aussi générer les attestations employeurs mensuelles
(AEM) pour que les intermittents puissent se déclarer à Pole emploi.

Les droits d’auteurs dépendent du contrat qui a été signé. Celui-ci indique les différentes
échéances et le montant à payer. Les paramétrages du logiciel sont différents pour les auteurs
car le pourcentage de cotisations des charges est moins élevé, et ils ne reçoivent pas d’AEM
contrairement aux intermittents.

27
Puis, une fois que les salaires ont été faits, on envoie les livres de paie aux chargés de production
pour qu’ils puissent les valider. Et on envoie également avant le 15 du mois les AEM de tous
nos employés à Pole emploi.

C’est la tâche qui m’a parue la plus compliquée car je dois être très attentive lorsque je la réalise
afin d’éviter toute erreur.

b) Déclaration des charges

Chaque entreprise a des charges patronales, qui sont à déclarer à des fréquences différentes
selon les organismes et les cotisations concernés.

Au début j’ai été étonnée qu’il y ait autant de tâches administratives à faire, je pensais que la
plupart des déclarations étaient automatisées et que les paiements étaient prélevés. Il s’avère en
fait que les prélèvements ne facilitent pas toujours le processus et qu’ils peuvent compliquer les
choses comme on le verra ci-dessous dans une des sous-parties suivantes.

Avant tous les 15 du mois, je dois donc déposer sur net entreprise les déclarations sociales
nominatives (DSN) de chaque production. Celles-ci sont générées par le logiciel de paie. On
peut retrouver la cotisation pour la prévoyance, la caisse de retraite, la caisse de congés
spectacles qui sont gérées par l’organisme Audiens. Il y a aussi la cotisation à l’URSSAF, à
pôle emploi et le prélèvement à la source.

Je génère donc les déclarations depuis le site de paie Studio, puis je vérifie que mes charges ont
bien été intégrées dans le logiciel de comptabilité. Je me connecte alors sur Net-entreprise où
je dépose chaque déclaration. Il y en a environ huit à faire chaque mois, cela dépend des
productions. Il faut savoir que je dois déclarer les DSN MËME QUAND ELLES SONT 0
N2ANTà néant, c’est-à-dire même s’il n’y a pas eu de salaires pendant le mois. Je remplis
ensuite un tableau Excel où j’indique le montant total de charges à payer pour en informer la
directrice. Cela lui permettra de nous donner son accord pour leur règlement. Un état papier et
numérique sont gardés de chaque DSN. Je n’ai jamais encore eu l’occasion de payer les charges
mais le principe reste le même que pour le règlement des factures.

28
D’autres charges patronales sont à déclarer et à payer mais ce ne sont pas des déclarations
mensuelles. Par exemple, la cotisation syndicale est à déclarer à chaque fin de trimestre. La
formation continue, quant à elle est à déclarer en fin de chaque semestre.

Certaines cotisations sont spécifiques aux auteurs, ils doivent, en effet, eux aussi cotiser à une
caisse de sécurité sociale, c’est une association pour la gestion de la Sécurité sociale des auteurs
« AGESSA ». Cette charge est à déclarer à la fin de chaque trimestre.

Il en est de même pour « L’IRCEC »: la Caisse nationale de retraite qui gère les régimes de
retraite complémentaire et obligatoire des artistes-auteurs professionnels. Cette caisse couvre
trois régimes, chez Martange, les auteurs sont soumis généralement soumis au régime de retraite
des Artistes et Auteurs Professionnels.

J’ai constaté qu’il est parfois compliqué de communiquer avec les organismes. Dans notre
service, nous avons été amenés plusieurs fois à appeler les organismes pour leur demander, par
exemple, d’ouvrir un compte mais toute procédure est longue. Un des comptes n’avait toujours
pas été ouvert 3 mois après l’appel et parfois plus dans certains cas. Par exemple, pour une de
nos productions, le compte de sécurité sociale n’a toujours pas été ouvert après plusieurs
relances. Cela est embêtant car nous ne pouvons pas déclarer les cotisations, ni les payer. Ce
qui veut dire aussi que tout sera à déclarer lorsqu’il aura enfin été ouvert, ceci pouvant vite
engendrer des problèmes pour le bilan si certaines charges n’ont pas pu être payées la bonne
année.

Ces missions sur les déclarations de charges m’auront permis de connaître davantage les
cotisations salariales et patronales, comment cela fonctionne, la fréquence des déclarations. Je
ne pensais pas qu’il y avait autant de charges à déclarer et à payer, ne connaissant que les
principales relatives aux cotisations de sécurité sociale ou de retraite. Je ne savais pas que les
auteurs cotisaient pour des caisses spécifiques à leur statut.

29
III ) La communication de chez Martange observée pendant mes
missions
a) Problèmes rencontrés chez Martange
Je vais à présent vous décrire plusieurs évènements qui ont eu lieu chez Martange.

Une de mes missions était de faire le cadrage des charges. Quelques problèmes avaient été
rencontrés lors de l’année 2022 avec Audiens et comme le bilan approchait, il fallait se pencher
sur les cotisations et le paiement des charges de l’année précédente. Nous avions, en plus, reçu
de nombreux courriers d’Audiens pour nous signifier des majorations et des mises en demeures.
J’ai donc appelé Audiens à plusieurs reprises pour leur demander la situation des comptes de
chaque production concernant la retraite, la prévoyance et les congés spectacles (il y a un Siret
spécifique pour chaque production, qu’Audiens appelle des sous comptes films ). Pendant
l’année 2022, on comptait sept productions, je devais donc récupérer en tout vingt et un comptes
de situation à la fin.

A plusieurs reprises, c’était souvent le même souci qui revenait, nous n’avions pas les mêmes
bases de cotisations, ce qui engendrait un décalage. Ils attendaient un montant supérieur de ce
qu’on leur devait, et à cause de ce décalage, Audiens nous rajoutait des majorations pour
absence de paiements. Il y a eu d’autres décalages, mais ni moi ni mes collègues ne savons pour
l’instant à quoi ils étaient dus. Cependant, une chose est sûre, le manque de communication
entre l’organisme et notre entreprise n’a rien arrangé, car chez Audiens, contrairement aux
autres organismes, nous n’avons pas de conseillers attitrés. Ce qui n’est vraiment pas pratique
car nous pouvons juste parler avec la standardiste 10 minutes au maximum ou par courrier.

Pendant que je pointais et comparais leur situation de comptes avec la DSN de la production et
les paiements enregistrés sur Luma, j’ai constaté sur une de nos productions, une absence de
paiement sur plusieurs mois. C’était un vrai problème car les charges sont à payer au fur et à
mesure. J’en ai tout de suite parlé à mon maitre de stage et à ma collègue. Au début, ils étaient
très étonnés puis ma collègue s’est souvenue de ce qu’il s’était passé : en 2021, Audiens
prélevait chaque mois les charges de retraite, de congé spectacle et de prévoyance sur le compte
de la société qui est géré par le cabinet d’expertise comptable. Tandis que nous payions chaque
mois de notre côté ces mêmes charges par virement à Audiens.

30
Il y a donc eu un double paiement d’aout à décembre qui n’a été découvert qu’au début de 2022
au moment de faire le bilan. Ces problèmes ont été causés par un manque d’échanges entre le
cabinet et notre service comptable. Ma collègue et mon tuteur ont donc décidé par la suite de
ne plus payer les cotisations car nous avions déjà trop payé. Audiens ne nous a jamais appelé
pour nous informer qu’il y avait eu un double paiement mais le service comptable de Martange
ne les a donc pas informés de leur côté de la raison des arrêts des paiements.

Le Covid est aussi venu mettre un peu la pagaille dans les comptes de Martange. Pendant cette
période, Martange a eu le droit à des exonérations de charges mais celles-ci avaient déjà été
payées. Le gouvernement avait annoncé un peu tardivement ces exonérations, le temps que le
décret soit voté. Il a été compliqué de les imputer car certaines productions étaient déjà finies,
cela a donc été mis sur d’autres productions, ce qui rend maintenant compliqué la régularisation
de l’ensemble.

Un double paiement peut très vite arriver, notamment dans le paiement quotidien des factures.
Si la personne qui a payé ne laisse pas de trace du virement, il n’est pas possible de savoir si la
facture a été payée et quand. Cela est déjà arrivé que j’oublie de saisir l’écriture de virement
tout de suite après et cela peut porter à conséquence.

L’assistante de la directrice a aussi la possibilité de payer des factures mais depuis le compte de
la société. C’est elle qui paye, par exemple, les factures de la fontaine à eau, des taxis, ou encore
des frais généraux. Ce compte va aussi servir à couvrir les dépenses générées par les projets en
cours de développement. Il est important que chacun respecte les paiements qu’il a à faire et ne
s’occupe pas des paiements de l’autre service car il est déjà arrivé que des factures soient payées
par le service qui n’était pas en charge de le faire.

Ces différents moments se rejoignent tous au même problème, lequel ? Une mauvaise
communication qui impacte particulièrement notre service comptable.

31
 b) Solutions envisagées
C’est dans cette sous-partie que je vais essayer d’apporter différentes solutions afin de répondre
à la problématique de l’introduction : Comment fiabiliser le processus de communication ?

La communication est un pilier majeur dans l’organisation d’une entreprise. Elle sert à informer,
expliquer, motiver et fédérer12. Une communication est efficace si elle est réalisée sur la durée.
C’est plus compliqué chez Martange car il y a globalement beaucoup de turnover.

❖ Une des premières choses à mettre en place serait une réunion hebdomadaire ou toutes
les deux semaines avec au moins un représentant de chaque service. Chacun pourrait
poser les questions qu’il souhaite, les chargés de productions et la directrice pourraient
parler de l’avancer des projets. Le représentant de chaque service pourrait ensuite faire
un contre rendu à son équipe.

❖ Il serait peut-être bien d’élire un responsable de la communication au sein de

l’entreprise, Martange est une petite structure, il n’y a donc pas de service de ressources
humaines. Celui-ci pourrait être à l’initiative de l’organisation de réunions ou de pots
lorsqu’il y a des évènements à célébrer. Cela permettrait d’affiner les liens sociaux entre
les employés et de souder les équipes. Il serait bien aussi de mettre à jour régulièrement
la liste des employés de chez Martange, cela inclurait également les stagiaires car ils
représentent un nombre important dans l’effectif de la société.

❖ Une installation de tableaux veledas pourraient être prévue dans les différents services,
cela permet de noter des choses que l’on ne doit pas oublier. Dans mon service, cela
pourrait aussi permettre à mes collègues de s’informer sur les tâches qui ont été faites
et celles dont il faut s’occuper.

❖ Il faudrait instaurer un rendez-vous tous les trois mois avec nos conseillers d’Audiens
afin de faire le point régulièrement.
❖ Enfin, il serait bien de mettre en place un drive afin de pouvoir partager des documents
plus facilement avec l’experte comptable et fixer des rendez-vous téléphoniques plus
réguliers.

12
Source : Site cours de gestion

32
Conclusion

Bilan professionnel :

Pendant ce stage de 3 mois au sein du service d’administration de production, j’ai pu mettre en

pratique mes connaissances acquises en cours et j’ai aussi appris de nouvelles choses. J’ai appris
à faire des salaires et comment déclarer des charges. Mes cours de comptabilité et de fiscalité
sont les cours qui m’ont le plus servi à travers les tâches quotidiennes, ainsi que ce que j’avais
appris dans mes cours d’informatique. Je connais maintenant les spécificités de la comptabilité
dans le secteur de l’audiovisuel.

Aspect critiques :

J’ai toujours essayé de faire au mieux ce que l’on me demandait. Je pose beaucoup de questions
car j’en avais besoin pour être sûre de moi mais il est aussi important de se faire confiance, je
dois faire donc attention parfois à aller chercher la réponse à ma question par moi-même. Il est
aussi important de toujours comprendre ce que l’on fait mais il m’est arrivé par moment de
répéter un geste un peu machinalement sans me rappeler le pourquoi du comment.

Par ailleurs, je pense que le travail que j’ai fourni a été fait avec implications et j’ai été contente
de voir que l’on me donnait des tâches variées et à responsabilité car cela voulait dire que mes
collègues avaient confiance en moi.

Bilan personnel :

Au début, je me suis demandée si je devais retourner dans la même entreprise que celle de mon
stage de première année. D’un côté, cela m’avait plu l’année dernière mais d’un autre côté je
pensais qu’il était peut être bien de changer d’entreprise afin de connaitre un environnement
différent. Je me suis finalement laissée convaincre par l’idée qu’un stage de 3 mois ne serait
pas comparable avec le premier stage d’une durée d’un mois seulement; j’en ai eu finalement
la preuve par les tâches qui m’ont été confiées et l’enrichissement personnel que cela m’a
apporté. Ces trois mois m’ont permis d’être beaucoup plus autonome dans mon travail, on m’a
confié beaucoup plus de tâches que je ne le pensais. J’ai eu beaucoup de chance d’être encadrée
par des personnes très pédagogues avec moi.

33
Mon tuteur m’a aussi confié une mission sur toute la durée de mon stage concernant les charges,
un travail qui allait ensuite servir pendant le rendez-vous avec des conseillers d’Audiens. C’est
une tâche qui m’a responsabilisé car le résultat de ce travail allait servir de base aux
régularisations à effectuer, je ne devais donc pas commettre d’erreurs.

Je me suis aussi rendue compte qu’il était important de discuter avec les autres employés de la
société pour faciliter mon intégration. J’avais déjà rencontré quelques personnes l’année
dernière et je connaissais l’organisation, j’ai donc eu plus de facilité pour prendre mes marques
cette année. Cela ne m’a pas empêché de prendre des initiatives en allant voir de nouvelles
personnes ou certains que j’avais rapidement croisé l’année dernière. Cela demande parfois de
sortir un peu de sa zone de confort car on est toujours un peu soucieux du regard des autres
mais après on voit vraiment la différence, l’ambiance est beaucoup plus agréable quand tout le
monde se mélange. Il y avait également beaucoup plus de stagiaires cette année qu’en juin
dernier, c’est donc plus sympathique quand il y aussi d’autres employés qui ont plus ou moins
mon âge.

Ce stage m’a permis d’en apprendre davantage sur le fonctionnement et les métiers du secteur
de l’audiovisuel. Cela confirme en partie mes projets initiaux de poursuite d’étude car je
souhaiterais travailler dans le domaine culturel ou de l’audiovisuel. Je ne sais pas encore si
j’aimerais être administratrice de production ou ouvrir un cabinet d’expertise comptable
spécialisé dans ces secteurs. J’ai trouvé qu’il y avait beaucoup de tâches administratives pendant
mon stage et c’est ce qui m’inciterait un peu moins à vouloir devenir administratrice de
production. En effet, ce qui m’intéresserait le plus c’est la gestion des budgets en lien avec des
festivals ou des spectacles : être capable d’analyser les différents coûts et d’essayer d’anticiper
un budget et de pouvoir le suivre.

En conclusion, je retire de cette expérience la satisfaction d’avoir pu exercer des tâches à

responsabilité, variées et intéressantes qui m’ont permis de gagner en assurance. Cela m’a servi
également à mieux appréhender la vie en entreprise et à commencer à construire un parcours
professionnel dans un des secteurs où je souhaiterais travailler plus tard.

34
Bibliographie :

Les sites internet qui ont servi pendant l’écriture de mon rapport :

➢ Soutien à la création cinéma, séries, TV, jeu vidéo | CNC, consulté le 15/02
➢ MARTANGE PRODUCTION (PARIS 17) Chiffre d'affaires, résultat, bilans sur
SOCIETE.COM - 480915032, consulté le 16/02
➢ Les professionnels de l'audiovisuel font front face à Netflix | Les Echos consulté le
20/02
➢ PROCIREP - société des producteurs de cinéma et de télévision consulté le 23/02
➢ Classement des producteurs de flux 2022 : Banijay et France.TV Studio triomphent à
nouveau - Ecran Total (ecran-total.fr) consulté le 20/02
➢ Les SOFICA - Tout ce qu'il faut savoir - Finances et Patrimoine (finances-et-
patrimoine.fr) consulté le 10/03
➢ Les SOFICA | CNC consulté le 10/03
➢ Lancement par le CNC du Plan Action ! Pour une politique publique de la transition
écologique et énergétique | CNC consulté le 13/03

Les entretiens qui ont servi à documenter mon rapport de stage :

➢ Entretien avec la directrice (stratégie, politique RSE, historique)

➢ Entretien avec la responsable juridique (les différents contrats et le fonctionnement de
la société)
➢ Entretien avec mon tuteur de stage et mes collègues (problèmes qu’il y a eu dans la
société)

Les cours de l’IUT qui ont servi pendant l’écriture de mon rapport de stage :

➢ Cours de stratégie & management

➢ Cours de communication
➢ Cours de projet personnel et professionnel
➢ Cours de ressources humaines

35
Annexes

Annexe I : Photo du bureau du service d’administration de production

Annexe II : Tournage plateau Bel et Bien (Studio Gabriel)

36
Annexe III : Logiciel comptable avec les postes budgétaires

37