REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

PROVINCE DU KONGO CENTRAL

VILLE DE MATADI
MUTUELLE LA FRATERNITE a.s.b.l

REGLEMENT D’ORDRE
INTERIEUR

Par

MALONGO

CHAPITRE 1 DE L’AUTONOMIE

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Article 1: Le Règlement d’ordre intérieur est un code de bonne conduite auquel
tous les membres effectifs sont soumis. Aucun membre n’est au
dessus du présent Règlement d’ordre intérieur.

Article 2: La MUTUELLE LA FRATERNITE est une association sans but lucratif

se mettant au service de tous pour l’entraide et s’inscrivant à la
résolution dans sa devise : Amour, Entraide et solidarité.

Article 3: Tout pouvoir émane des membres qui l’exercent par ses
représentants. Ainsi, aucune fraction des membres ni un individu
ne peut s’en attribuer l’exercice sans mandat.

Article 4: Au cours de nos assises, tout membre a droit à la parole une fois
sollicité l’un après l’autre, conformément à l’ordre établit par le
Président ou son mandataire pour le respect et la dignité de la
personne humaine qui n’accède pleinement à l’humanité que par la
culture.

Article 5: Toutes les réunions avant qu’elles ne se tiennent, l’ordre du jour doit
inévitablement être approuvé par la majorité des membres effectifs.
Il est d’office prohibé tout sujet à tendance politique, professionnelle
ou tribale qui ne peut être évoqué conformément à l’article 1 de nos
dispositions statutaires et ce dernier doit être exclu séance tenante
ainsi qu’il est mis à la disposition du Collège des conseillers qui
constitue la Commission de discipline pour l’analyse et suggestion
des sanctions.

Article 6: Le Comité Directeur propose au cours de l’Assemblée Générale

ordinaire ou extraordinaire les dispositions ayant trait au règlement,
projet, amendement des textes légaux qui nous régissent pour
l’approbation.

CHAPITRE 2 DE L’ORDRE

Article 7: Le Collège des conseillers qui constitue la Commission de discipline

doit maintenir de l’ordre et sont d’office des anciennes Présidences,
les membres plus âgés, intelligents et sages élus par la première
Assemblée Générale de chaque année en exercice.

Article 8: Tous les membres du Comité Directeur ont l’obligation de participer

à toutes les réunions sur tous les plans. En cas d’empêchement
pour une raison saillante, le membre doit impérativement faire signe
par écrit, appel ou message cellulaire à la hiérarchie.

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Article 9: Les absences récidives d’un membre du Comité Directeur non
motivées et toutes les fautes légères entrainent une signification de
rappel à l’ordre et soumis au Collège des conseillers pour l’analyse
et la suggestion d’une sanction.

Article 10: Un membre du Comité Directeur qui, par nonchalance n’assume

pas ses obligations comme il se doit par rapport à sa fonction, doit
forcément être remplacé par son adjoint ou un autre membre qui
sera désigné parmi les membres effectifs.

Article 11: En toutes circonstances, les membres effectifs doivent du respect à

la hiérarchie et ne peuvent en aucun cas prononcer les propos qui
manquent de courtoisie vis-à-vis des autorités élues. Cette
conduite répréhensible constitue une faute lourde et entraine une
exclusion définitive de la mutuelle jusqu’à la dissolution.

Article 12: Au cours des assises, aucun membre n’a la prérogative de faire les
allers-retours et lever l’ancre avant la fin de l’ordre du jour qui est
adopté. Tout membre qui déroge est suspendu définitivement de la
mutuelle jusqu’à la dissolution.

Article 13: Il est strictement prohibé aux membres de se présenter en état

d’ivresse à toutes nos assises reconnues. Dès qu’un membre
arrive ivre, le Collège des conseillers lui averti et consciemment ne
peut prendre la parole. Si il insiste et trouble l’ordre établi, ne se
présentera pas durant un semestre.

Article 14: Les membres qui commettent toutes les fautes lourdes, colportent,
divulguent les affaires internes, s’injurient publiquement et se
partagent les coup-de-poing aux assises qui se tiennent, le Collège
des conseillers lui fait voir la gravité commise et prononce
l’exclusion définitive.

Article 15: Dans les séances hebdomadaires, les assemblées tant ordinaires
qu’extraordinaires et autres, les membres doivent scrupuleusement
respecter le temps convenu, participer d’une manière active aux
assises en contribuant à l’épanouissement, solliciter la parole pour
y intervenir aux points inscrits à l’ordre du jour et se détourner des
membres ou les faits dont la rencontre serait désagréable ou
nuisible par rapport aux assises.

Article 16: Aux circonstances malheureuses, il est strictement interdit de

porter les bijoux en or. Les membres qui résistent avec opiniâtreté
payeront une amende de dix (10) dollars ou son équivalent. S’il y a
inexécution, elle sera déboursée lorsque les membres sont
bénéficiaires ou à ses cotisations mensuelles.

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CHAPITRE 3 DE L’ELECTION

Article 17: Le Collège des conseillers a parmi sa mission d’organiser après

chaque fin d’année de la fin du mandat les élections
indépendantes, transparentes et libérales au cours de la première
Assemblée Générale qui se tient à la première semaine du mois de
Janvier.

Article 18: Les élections de tous les membres du Comité Directeur se font par
scrutin secret.

Article 19: Pour toutes les matières que connaissent la Mutuelle, les
résolutions sont prises par vote. En cas de parité des voies, celle du
Président de l’assise est excellente.

Article 20: Le dépôt des candidatures débute dès la dernière séance du dernier
tour de l’année et prend fin le même jour des élections.

Article 21: Les critères pour la Présidence :

- avoir une bonne expression orale et écrite

- être diplômé(e), gradué(e) ou licencié(e) ayant un niveau culturel
et moral remarquable
- avoir une ancienneté de plus de trois ans
- être rassembleur et non conflictuel
- avoir un esprit relatif à l’association
- être polyvalent d’exercer toutes les postes du Comité Directeur en
cas d’absence
- avoir une Influence exceptionnelle exercée sur les membres et
pouvoir de se faire obéir

Article 22: Les critères pour le Collège des conseillers :

- être en mesure de bien s’exprimer avec sérénité et précision en

public
- être doué d’un niveau culturel, intellectuel et moral remarquable
- avoir une ancienneté de plus de trois ans
- être capable de prodiguer les bons conseils et donner les bonnes
directives pour le progrès
- avoir un esprit relatif à l’association
- trancher toutes les situations soumises
- diriger l’assise d’élire les membres du Comité Directeur

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 - exercer le poste de la Présidence en cas d’absence, empêchement
ou vacance

Article 23: Les critères pour le Secrétariat :

- avoir une bonne expression orale et écrite

- être doué d’un niveau culturel, intellectuel et moral remarquable
- avoir une ancienneté de plus d’une année
- être en mesure de ne pas porter ce qui était ignoré à la
connaissance du public.
- savoir recruter les personnes qui adhèrent
- recevoir, expédier et orienter les correspondances
- gérer les cas sociaux et contentieux soumis

Article 24: Les critères pour la Trésorerie :

- être doué d’un niveau culturel, intellectuel et moral remarquable

- avoir une ancienneté de plus de trois ans
- être en mesure de percevoir et organiser le tirage chaque séance
- servir les bénéficiaires hebdomadaires et des cas sociaux
- faire les achats et procéder à la distribution

Article 25: Les critères pour la Relation publique :

- être doué d’un niveau culturel, intellectuel et moral remarquable

- avoir une ancienneté de plus de deux ans
- être en mesure de créer et prendre contact avec les membres et
tiers
- avoir un esprit associatif
- planifier et arranger les installations

Article 26: Le Collège des conseillers qui organise les élections doit prendre des
critères particuliers appropriés à chaque vote qu’on peut ajouter à
ceux qui sont détaillés ci-dessus. Ce dernier a la prérogative de
valider ou d’invalider les candidatures.

Article 27: Aussitôt les élections prennent fin, le pouvoir de la Commission

électorale s’achève.

CHAPITRE 4 DES RESSOURCES

Article 28: L’association à but non lucratif offre à ses membres de s’aider
réciproquement et compte sur les adhésions, dons et legs,
souscriptions des membres d’honneur, mensuelles et ponctuelles.

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Article 29: En ce qui concerne les cas de décès, les souscriptions sont reparties
de la manière suivante : l’éprouvé(e) a droit à 70% et 30%
rafraîchissement et autres.

Article 30: L’examen de ce chapitre est exercé par le Comité Directeur au cours
des réunions mensuelles et préparatoires des Assemblées Générales.

Article 31: Conformément à l’article 18 des dispositions statutaires, les

membres ont le droit de connaître l’institution financière qui garde
le fonds.

Article 32: Tout membre a le plein droit de solliciter :

- une faveur pour être bénéficiaire moyennant une lettre de

motivation
- un emprunt équivalent à 60% du montant à bénéficier, s’il n’a pas
encore été tiré au sort et la remise dudit montant doit se faire en
devise.

Article 33: La soustraction frauduleuse de fonds ou du patrimoine de la

Mutuelle expose son responsable à l’exclusion définitive, sur
suggestion du Collège des conseillers et après l’avis du Comité
Directeur, a des poursuites judiciaires.

CHAPITRE 5 LES SEANCES

Article 34: Les séances hebdomadaires débutent de 17h00’ à 18h30’.

 17h00’ à 18h00’ prélèvement des souscriptions

 18h00’ consommation équivaut à la limite de 2.000FC
 18h30’ tirage des bénéficiaires

Article 35: Le membre est un et unique.

Il envoi ses souscriptions par le biais d’un mandataire de son choix

qui n’a ni compétence, qualité et droit du membre.

CHAPITRE 6 LES MESURES

Article 34: Aucun membre ou un groupe des membres malintentionnés ne

peuvent se permettre de prendre une quelconque initiative de
dissoudre l’union établie entre plusieurs personnes pour un intérêt
commun, si la décision n’est pas prise par l’Assemblée Générale.

Article 35: Tout ce qui n’est pas prévu d ans le cadre du présent règlement
d’ordre intérieur, en cas du contentieux qui surgit, la solution
sera trouvée à l’amiable. En cas d’échec, elle sera de la

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compétence des cours et tribunaux territorialement
compétents.

Le présent règlement d’ordre intérieur entre en vigueur à la date de

leur signature.

Fait à Matadi, le 27 Juin 2012.

Pour la MUTUELLE LA FRATERNITE

PRESIDENT - FONDATEUR

N ‘ DIEDI MALONGO ma LEMA