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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR REPUBLIQUE DE CÖTE D’IVOIRE

ET DE LA BELEM ADELINE
RECHERCHE EUGENIE
SCIENTIFIQUE BTS 2019

INSTITUT DES TECHNOLOGIE UNION-DISCIPLINE-TRAVAIL


D’ABIDJAN

STATAIGE EXPERT CONSULT

M. DIET ANDRE
M. KOFFI YAO CESAR
MAITRES DE STAGE

BELEM ADELINE EUGENIE

ANNEE
MISE EN PLACE D’UNE ACADEMIQUE
COMPTABILITE : 2019
GENERALE DANS –UNE
2020
PME : cas de BAE
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

TABLE DES MATIERES


DEDICACE .......................................................................................................... 3
AVANT- PROPOS ............................................................................................... 5
INTRODUCTION GENERALE .......................................................................... 7
I. CONTEXTE GENERAL ............................................................................ 7
II. PROBLEMATIQUE ................................................................................ 7
III. OBJECTIFS POURSUIVIS ..................................................................... 8
IV. INTERET DE L'ETUDE .......................................................................... 8
V. METHODOLOGIE ..................................................................................... 8
VI. STRUCTURATION DU RAPPORT ....................................................... 9
PREMIÈRE PARTIE : ........................................................................................ 10
CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE ................................... 11
I. HISTORIQUE ........................................................................................... 11
II. ACTIVITES DU CABINET ..................................................................... 12
III. ORGANISATION DU CABINET......................................................... 12
CHAPITRE II : MISSIONS EFFECTUEES ...................................................... 14
I. EXPERTISE-COMPTABLE .................................................................... 14
II. AUDIT ET COMMISSARIAT AU COMPTE ......................................... 15
DEUXIEME PARTIE :....................................................................................... 16
INTRODUCTION .............................................................................................. 17
CHAPITRE I : LES PERSONNES SOUMISES A LA COMPTABILITE ....... 17
I. LES PERSONNES MORALES ................................................................ 18
II. LES COMMERÇANTS ......................................................................... 18
CHAPITRE II : SYSTEME COMPTABLE OHADA ....................................... 19
I. PRINCIPES COMPTABLES.................................................................... 19
1. Le principe de prudence ......................................................................... 19
2. Le principe de la permanence des méthodes .......................................... 20
3. Le principe de correspondance bilan d'ouverture bilan de clôture ........ 20
4. Le principe d'indépendance des exercices.............................................. 20
5. Le principe de la continuité de l'exploitation ......................................... 21
6. Le principe du coût historique ................................................................ 21
7. Le principe de la transparence ................................................................ 21
8. Le principe de l'importance significative ............................................... 22
9. Le principe de la prééminence de la réalité sur l'apparence ................... 23
II. ORGANISATION COMPTABLE ........................................................ 23
1. Définition................................................................................................ 23
2. Organisation comptable.......................................................................... 24
CHAPITRE III : LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE DE
L'ENTREPRISE " BAE EXPERT CONSULT "................................................ 27
I. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE ................................................... 27
II. GUIDE DE TENUE DE COMPTABILITE .......................................... 27

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PARTIE I : GENERALITES .............................................................................. 28


PARTIE II : SPECIFICITES DU DOSSIER ...................................................... 48
CHAPITRE IV: ANALYSE CRITIQUE ........................................................... 52
CONCLISION ................................................................................................. 53
CONCLUSION GENERALE ............................................................................. 54

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DEDICACE

Nous dédiassions ce modeste travail au :

FEMMES DE MA VIE
 Ma tante feu Mm BELEM ANEN que ma transmis la foi en l’Eternel Dieu
qui est toujours à mes cote, ainsi que son amour pour la nature, elle m’a
aidé a surmonté mes difficulté d’apprentissage dans mon enfance,

 Ma mère Mm JIDKOVA IRINA VASSILIEVNA pour avoir supporté les


nombreuses difficultés liées à mon éducation,

 Ma grande sœur Mlle BELEM ELISABETH qui a épaulé ma mère pour


mon éducation et qui est mon modelé,

 Ma nièce BARRO ZALIKA IRINA qui et mon raillons de soleil

HOMME DE MA VIE :

 Mon père BELEM ALAIN THEOPHILE qui m’a offert mon premier plan
de JASMIN

 Mon second père M. DJO de la Chine qui m’a transmis l’amour de la


culture asiatique,

 Mon troisième père feu le M. DOCTEUR HALMAHADI DICKO du Mali,


un homme au grand cœur qui fut pour nous une source d’inspiration et un
modèle de réussite,

 Mon quatrième père M. COULIBALY GAHOUSSOU qui trouvait le


temps pour m’écouter.

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REMERCIEMENT

Nous ne saurions aborder ce présent rapport de stage sans toutefois témoigner


notre profonde gratitude et notre sincère reconnaissance à tous ceux qui de près
ou de lion ont œuvré pour le déroulement de ce stage et qui ont su créer autour de
autour de nous une ambiance sympathique et conviviale.

Ces remerciement sont à l’ endroit de :

L’Eternel Dieu qui m’a donné le courage me relevé après chaque chute.

Notre famille qui a toujours veille à ce que nous ne manquions de rien.

M. CESAR mon professeur suiveur pour sa disponibilité

M. BONI Franck Michaël, Directeur associé au cabinet STRATAIGE E.C qui


nous a fait confiance en nous acceptant dans sa structure dans le cadre de notre
formation ;

M. DIET André, manager responsable du service VSB du cabinet STRATAIGE


E.C sis à Abidjan ;

M. KONAN Isaac, collaborateur du cabinet STRATAIGE E.C qui nous a aidés à


parfaire notre rapport ;

M. CADI, collaboratrice du cabinet STRATAIGE E.C

M. BAKARI, chargée de la communication

Mes collègues strataige.

Nous ne saurions oublier les amis pour leurs différentes interventions dans les
moments opportuns.

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AVANT- PROPOS

L’Institut des Technologie d’Abidjan (ITA) est un établissement privé ivoirien


d’enseignement supérieur, crée par arrêté N°118/MERS /DESPRI/ S-DAH /CF
(agrée fDFP) habilitation FDFP-CG N°036-2008 /HAB/FB/PHC/HT du 18 mai
2008. Depuis sa création, il n’a cessé de remplir sa maison qui consiste à la
formation d’une jeunesse capable d’être leader et indépendante. Cette école forme
des ingénieurs et des techniciens performants dans plusieurs secteurs d’activités :

 BTS d’Etat en filière tertiaire et industrielle

 FILLIERE TETIAIRE
Finance comptabilité et gestion des entreprises (FCGE)
Gestion commerciale (GEC)
Logistique (LOG)
Resource humaine et communication (RHCOM)
Tourisme hôtellerie (TH)

 Filière industrielle
Mine géologie et pétrole (MGP)
Informatique et développeur d’application (IDA)
Réseau informatique et télécommunication (RIT)
Génie bâtiment (GBAT)

 Licence professionnelle / ingénierie et masters (cour du soir)


 Finance comptabilité et gestion des entreprises (FCGE)
 Gestion commerciale (GEC)
 Logistique (LOG)
 Resource humaine et communication (RHCOM)
 Tourisme hôtellerie (TH)
 Mine géologie et pétroles (MGP)
 Informatique et développeur d’application (IDA)
 Réseau informatique et télécommunication (RIT)
 Génie bâtiment (GBAT)
Elle est une référence pour de nombreux étudiants à travers sa formation BTS et
post BTS.

C’est une école d’avenir avec ses installations à Abidjan, à l’intérieur du pays et
aussi dans la sous-région, précisément au Mali.
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Par ailleurs, il existe en plus de ces filières citées plus haut des formations
qualifiantes.

L’année académique 2010-2011, a vu l’ouverture de l’antenne de Bouaké du


groupe ITA ingénierie SA ou nous avons fait notre cycle BTS depuis 2018.

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INTRODUCTION GENERALE

I. CONTEXTE GENERAL

Le système actuel est marqué par la globalisation et l'internationalisation des


espaces économiques. Cette mutation engendre une forte concurrence entre les
sociétés tant en Afrique aussi bien qu'en Côte d’Ivoire.

Pour plus de rentabilité et de compétitivité, la gestion des entreprises doit intégrer


harmonieusement toutes les fonctions principales de l'entreprise, à savoir les
fonctions commerciales, techniques, financières, comptables et administratives.

Ainsi l'entreprise, pour atteindre ses objectifs, doit prendre en compte tous les
paramètres susceptibles d'agir sur son fonctionnement afin de garantir son
efficacité.

II. PROBLEMATIQUE

Pour faire face à la mondialisation, les chefs d'entreprises doivent disposer


d'outils fiables de décision et de gestion en temps opportun. Cependant, faute de
documentation et de formation, les entreprises ivoiriennes ne répondent pas aux
exigences économiques en matière de fiabilité et d'exactitude des Etats financiers.
Pour y remédier, les entreprises sous l'appui des cabinets d'Expertises comptables
veillent à la mise en place d'un système d'organisation financière et comptable.
C'est ainsi que nous avons jugé nécessaire de mener notre étude sur « la mise en
place d'une comptabilité dans une entreprise ».

Mais quels seront donc les objectifs poursuivis par une telle étude ?

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III. OBJECTIFS POURSUIVIS

L'objectif principal de notre étude est de donner la méthodologie d'approche dans


le cadre de la mise en place d'une comptabilité dans une entreprise, nécessaire
pour communiquer des informations fiables.

Notre objectif spécifique poursuivi à travers cette étude est de faire l'analyse
théorique des différentes étapes entrant dans le cadre de la mise en place d'une
comptabilité dans une entreprise.

IV. INTERET DE L'ETUDE

L'étude revêt trois centres d'intérêts d'une grande importance :

 Au plan personnel, elle nous permet de compléter notre formation


théorique et d'enrichir nos connaissances par la pratique en milieu
professionnel ;
 Pour L’Institut des Technologie d’Abidjan ce rapport pourra guider les
générations futures et apporter un plus à la bibliothèque de l'établissement
dans le domaine de la gestion des entreprises ;
 Pour le cabinet, ce rapport sera une contribution à l'amélioration de son
approche en matière d'assistance comptable.

V. METHODOLOGIE

Malgré la difficulté que cela comporte, la rédaction a été possible grâce aux
informations recueillies auprès des encadreurs, à la lecture des documents mis à
notre disposition et aussi aux connaissances théoriques acquises au cours de notre
formation de comptable.
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VI. STRUCTURATION DU RAPPORT

Dans le souci de développer au mieux le thème, la structure suivante a été


retenue :

 La première partie fera l'objet de la présentation du cabinet " BAE


EXPERT CONSULT "
 La deuxième partie qui traitera le thème lui-même « La mise en place d'une
comptabilité générale dans une PME» comportera trois chapitres :
 Le premier chapitre sera consacré aux personnes soumises à la
comptabilité,
 Le deuxième au système comptable OHADA,
 Et le troisième à la mise en place de la comptabilité de l'entreprise " BAE
EXPERT CONSULT ".
 La troisième partie concernera les remarques et suivies de suggestions.

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PREMIÈRE PARTIE :
PREMIÈRE PARTIE : PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCU

PRÉSENTATION DE LA
STRUCTURE D’ACCUEIL

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CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

La présentation de la structure d’accueil se fera en mettant en exergue les points


suivants : l’historique, les missions et l’organisation du cabinet.

I. HISTORIQUE

En 2006, Monsieur KOUASSI Aymeric crée et dirige seul BAE CONSULT, un


cabinet de conseil en gestion des entreprises dans le quartier de la Défense à Paris.
En 2012, il est rejoint par Monsieur Franck Micaël BONI alors expert-comptable
inscrit aux ordres de Paris et d’Abidjan. A ces associés principaux, viennent
s’ajouter d’autres associés à savoir Monsieur Paulin ZOH, professionnel de
l’audit et du conseil ; Monsieur Dominique GAUDINAH, expert-comptable
inscrit à l’ordre de Paris et du Benin ; et aussi Monsieur Serge Stéphane
AOUELY.

Dès lors BAE CONSULT se transforme en BAE EXPERT CONSULT, une


société par actions simplifiée intégrant dorénavant les services d’expertise
comptable, d’audit et de commissariat aux comptes.

Même si l’ambition est de construire un réseau panafricain et Européen, le cabinet


récemment créé va profiter des compétences de ses associés, pour s’établir en
région Parisienne, mais aussi en Afrique en ouvrant le premier bureau à Abidjan,
en Côte d’Ivoire. BAE EXPERT CONSULT est reconnue Centre de Gestion
Agréé (arrêté n°0723/MEF/CAB-01/CT.16/DGI du 07/09/2012).

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II. ACTIVITES DU CABINET

Conscient des réalités économiques et des difficultés que rencontrent la plupart


des entreprises dans les zones dans lesquelles il intervient, le cabinet BAE s’est
donné pour mission de se positionner comme l’un des acteurs majeurs capable
d’accompagner tout type d’entreprise dans sa gestion quotidienne. BAE E.C.
accompagne en termes de conseils, d’informations, de coachings et de formations
les décideurs (patrons d’entreprises, porteurs de projets, leaders associatifs,
gouvernements, ONG, entrepreneurs etc.), en les aidant à formaliser leurs projets
et à les mettre en œuvre jusqu’à l’atteinte de leurs objectifs. BAE E.C. est une
force de proposition, d’intermédiation et d’initiation de projets innovants pour
leurs partenaires. Une de ses particularités est de respecter les grands principes et
les standards méthodologiques de leur secteur d’activité.

III. ORGANISATION DU CABINET

Le cabinet comprend en son sein :


- Un Expert-comptable qui fait office de Directeur Associé (représentant de
BAE Afrique) ;
- Un service communication représenté par BAE business review qui est un
magazine édité par le cabinet ;
- Une assistante ;
- Un département Conseil aux grandes Entreprises ;
- Un service consultation ;
- Un service équipe projet ;
- Le département BAE /CGA ;
- Deux chefs de mission ;
- Six assistants auditeurs comptables ;
- Trois stagiaires.

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Il arrive aussi que plusieurs départements soient dirigés par une même personne
et que les collaborateurs au sein de BAE soient utilisés par plusieurs départements
selon les besoins liés aux différentes missions confiées au cabinet.

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CHAPITRE II : MISSIONS EFFECTUEES

Nous sommes intervenus principalement dans deux (2) domaines qui sont :
l’expertise-comptable et l’audit et le commissariat au compte.

I. EXPERTISE-COMPTABLE

Nous avons effectué des missions d’expertise-comptable pour le compte de


clients en portefeuille soit, en surveillance soit, en outsourcing. Nous avons
accompagné les entreprises depuis l’organisation de leur système d’information
comptable et financier, jusqu’à l’élaboration de leurs états financiers.

Ce service comprend entre autres :


- La mise en place des procédures internes de collecte, de transmission et de
traitement de l'information comptable ;
- La tenue des livres et des journaux comptables ;
- L’établissement des déclarations fiscales et sociales ;
- Le traitement de la paie ;
- L’élaboration des états financiers (bilan et compte de résultat) ;
- La communication d'informations légales diverses ;
- Le conseil fiscal et social.

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II. AUDIT ET COMMISSARIAT AU COMPTE

Nous avons procédé au contrôle et à la certification des comptes, à l’audit


contractuel, organisationnel ou des systèmes d’information. Nous avons mis à la
disposition de nos clients des méthodes et standards internationaux tout en tenant
compte du contexte et de l’environnement local.

La structure d’accueil étant présentée, nous allons exposer la deuxième partie de


notre étude à savoir l’amélioration de la gestion de la trésorerie dans les
pharmacies.

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DEUXIEME PARTIE :

MISE EN PLACE D'UNE


COMPTABILITE DANS UNE
ENTREPRISE

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INTRODUCTION

Pour faire face à la mondialisation, les chefs d’entreprises doivent dispose


d’outils fiable de décision et de gestion en temps opportun. Cependant, faute de
document et déformation, les entreprises ivoiriennes ne répondent pas aux
exigences économiques en matière de fiabilité et d’exactitude des Etats
financiers. Pour y remédier, les entreprises sous l’appui des cabinets d’Expertises
comptable veillent à la mise en place d’un système d’organisation financière et
comptable. C’est ainsi que nous avons jugé nécessaire de mener notre étude sur
« la mise en place d’un manuel de procédure de comptabilité dans une
entreprise ».

CHAPITRE I : LES PERSONNES SOUMISES A LA


COMPTABILITE

Les personnes juridiques sont des sujets de droits, c'est à dire les êtres humains et
groupements aptes à acquérir des droits et à être soumis à des obligations. Un
certain nombre de facteurs (taille, chiffre d'affaires annuel, etc.) permet de
connaître le système comptable qui doit être appliqué pour l'élaboration des états
financiers. C'est ainsi qu'on parle de système normal, de système allégé et de
système minimal de trésorerie. Toutefois, certaines personnes ne sont pas
soumises à la tenue de la comptabilité. Les personnes concernées par la
comptabilité sont :

 Les personnes morales


 Les commerçants.

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I. LES PERSONNES MORALES

Une personne morale est une personne juridique, qui sans avoir une existence
physique, acquiert des droits et assume des obligations conformément aux lois en
vigueur. A l'instar des personnes physiques, les personnes morales s'identifient à
travers un nom (raison sociale), un domicile (siège social), et une nationalité (au
Côte d’Ivoire, on retient le critère du siège social). Les personnes morales
agissent par l'intermédiaire de leurs représentants. Elles ont un patrimoine
indépendant du patrimoine propre de chacun des associés. Les personnes morales
sont soumises à des systèmes comptables différentes pour l'établissement de leur
états financiers compte tenues de leur taille et de leur chiffres d'affaires. On
distingue de ce faite le Système Normal, le Système Allégé, et le Système
Minimal de Trésorerie.

II. LES COMMERÇANTS

"Sont commerçants tous ceux qui accomplissent des actes de commerces et en


font leur profession habituelle". L'obligation de tenir une comptabilité est
imposée à tout commerçant. Ils sont obligés de tenir un certain nombre de
documents à savoir :

 Le livre journal : qui enregistre jour par jour les opérations commerciales
 Le grand livre : qui regroupe l'ensemble des comptes
 Le livre d’inventaire : qui regroupe les données de l’inventaire ; il fait l'état
descriptif et estimatif des éléments de l'actif et du passif.

Par ailleurs, le livre journal et le livre d'inventaire doivent être établis sur des
registres côtés et paraphés par le président du tribunal. On doit y mentionner le
numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ; les
livres doivent être tenus sans blanc, ni d'altération d'aucune sorte.

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CHAPITRE II : SYSTEME COMPTABLE OHADA

Un système comptable est un ensemble de principes et de règles comptables


mises en place dans une entreprise permettant de collecter, d'organiser et de traiter
l'information afin d'en donner une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière et du résultat de l'entreprise.

I. PRINCIPES COMPTABLES

Toute comptabilité utilise implicitement ou explicitement un certain nombre de


principes, postulats et conventions regroupés sous l'appellation de « principes
comptables ». La plupart des principes sont universellement admis et utilisés. La
connaissance de ces principes permet de comprendre l'objectif général assigné
aux états financiers dans toutes les normes comptables. Le droit comptable
OHADA a retenu neuf (09) principes comptables. Les huit (08) premiers font
l'unanimité dans les normes internationales. Par contre, l'application intégrale du
neuvième principe est délicate et peut être source de distorsions d'une entité à une
autre.

1. Le principe de prudence

Ce principe est énoncé d'entrée dans l'article 3 du droit comptable. La


comptabilité doit satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux
obligations de régularité, de sincérité et de transparence inhérente à la tenue, au
contrôle, à la présentation et à la communication des informations traitées. La
prudence, appréciation raisonnable des évènements et des opérations (article 6),
s'illustre plus facilement qu'elle se définit ; sa finalité est d'éviter de transférer sur
des exercices ultérieurs des risques nés dans l'exercice et susceptibles d'entraîner
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des pertes futures. La règle de prudence est destinée à protéger les utilisateurs
externes et les dirigeants contre les illusions que pourrait résulter d'une image non
prudente ou trop flatteuse de l'entreprise.

2. Le principe de la permanence des méthodes

Le principe de la permanence est indispensable aux comparaisons des états


financiers dans le temps (article 40 et 41 du droit comptable). Il consiste à ne pas
changer de méthodes d'un exercice à un autre. Toutefois des circonstances de
changement de méthodes peuvent intervenir (modification de la législation ou de
la réglementation comptable, fiscale, modification d'un plan d'amortissement,
passage de la méthode (PEPS) au (CMUP), etc.)

Dans tous les cas, les changements de méthodes ayant une incidence sur le résultat
doivent être indiqués dans l'état annexé.

3. Le principe de correspondance bilan d'ouverture bilan de clôture

Ce principe est rappelé à l'article 34 du règlement. Le bilan d'ouverture d'un


exercice doit correspondre au bilan de clôture de l'exercice précédent. Ce
principe, classique mais d'application délicate, a pour principale conséquence le
fait que l'on ne puisse imputer directement :

 Ni les incidences (gains ou pertes) des changements des méthodes


comptables ;
 Ni les produits et les charges relatifs à des exercices précédents qui auraient
été omis. Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel
exercice.
4. Le principe d'indépendance des exercices

Ce principe, prévu à l'article 50 du règlement, est d'application universelle. Selon


ce principe, il faut rattacher à chaque exercice tous les produits et les charges qui

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les concernent et ceux-là seulement. Ce qui signifie qu'en fin d'année, une
régularisation doit être faite car le résultat ne doit inclure que les charges et les
produits de l'année

5. Le principe de la continuité de l'exploitation

Ce principe est énoncé dans l'article 34 du règlement. Tout utilisateur des états
financiers doit intégrer ce principe dans son raisonnement. Cela veut dire que
l'entreprise doit continuer à fonctionner dans un avenir raisonnablement
prévisible car étant en activité. L'une des principales applications de ce principe
réside dans la définition du plan d'amortissement des immobilisations.

6. Le principe du coût historique

Les états financiers sont établis selon le principe du coût historique. Les biens
acquis sont enregistrés à leur coût d'acquisition à la date d'entrée dans le
patrimoine. Les exceptions au principe du coût historique ont pour origine :

 Soit la recherche d'une meilleure information financière ;


 Soit la loi ou les décisions d'une autorité compétente en matière de normes
comptables.

7. Le principe de la transparence

Ce principe est capital pour l'obtention d'une information loyale. L'information


fournie par les états financiers doit être compréhensible, conforme aux règles et
conventions du SYSCOA, suffisante et claire. On peut rattacher à ce principe les
deux « règles »suivantes :

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BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

 La règle de non- compensation

Une compensation entre certaines pertes et certains produits fausserait la


comptabilité. Dans le bilan, une compensation entre des actifs et des passifs, et
notamment des créances et des dettes, fausserait l'analyse de la situation
financière.

Exemple : Une entreprise de travaux publics a sur l'Etat une créance de


1000000F ; à la même date de fin d'exercice, elle doit à l'Etat 1200000F d'impôts.

On doit lire au bilan :

ACTIF PASSIF

Etat 1000000 Etat 1200000 (clients) (dette fiscale) et non simplement 200000
(somme algébrique résultant de la compensation).

L'entreprise aura en effet à payer, à l'échéance prévue, 1200000F d'impôts et


devra attendre l'échéance de sa créance sur l'Etat de 1000000F pour percevoir
cette somme.

 La règle d'exhaustivité

Elle prohibe toute omission d'information d'importance significative ; de telles


omissions pouvant porter atteinte à la pertinence et à la fiabilité des informations.

8. Le principe de l'importance significative

Il est énoncé dans l'article 33 du règlement à propos de l'état annexé ; il concerne


également tous les autres états financiers. Sont significatifs, tous les éléments
susceptibles d'influencer le jugement que les destinataires des états financiers
peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de
l'entreprise.

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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9. Le principe de la prééminence de la réalité sur l'apparence

Ce principe n'a pas été retenu par le SYSCOA. Toutefois, certaines de ses
applications ont été adoptées. Il s'agit de l'inscription :

 A l'actif du bilan du preneur, des biens faisant l'objet d'un contrat de crédit-
bail ;
 A l'actif du bilan de l'acheteur des biens faisant l'objet d'une clause de réserve
de propriété ;
 A l'actif du bilan du concessionnaire, des biens donnés en concession ;
 A l'actif du bilan des effets remis à l'escompte et non encore échus ou
honorés ;
 Dans les charges de personnel des redevances versées au titre du personnel
extérieur.

A l'exception du dernier et pour partir du coût historique, tous ces principes sont
retenus dans toutes les comptabilités du monde. Leur application correcte doit
conduire à obtenir dans les états financiers une image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l'entreprise.

II. ORGANISATION COMPTABLE

1. Définition

L'organisation comptable est un ensemble de procédures administratives


comptables mises en place dans l'entreprise pour satisfaire aux exigences de
régularité, de sincérité, assurer l'authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et

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obligations des partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve et d'information


des tiers.

Pour ce faire, l'organisation comptable doit assurer :

 Un enregistrement exhaustif au jour le jour et sans retard des informations


de base ;
 Le traitement en temps opportun des données enregistrées ;
 La mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les
délais légaux fixés pour leur délivrance.

2. Organisation comptable
2.1. Création des journaux

Le journal est un livre coté et paraphé par les autorités compétentes dans chaque
Etat dont la loi impose la tenue à tout commerçant. Il est destiné à enregistrer sans
blanc, ni altération, dans un ordre chronologique, tous les mouvements affectant
le patrimoine de l'entreprise. Selon son organisation comptable propre,
l'entreprise peut utiliser des journaux auxiliaires ; elle peut aussi créer plusieurs
journaux. On distingue :

 Le journal de banque qui enregistre au jour le jour les opérations bancaires


de l'entreprise ;
 Le journal de caisse qui enregistre au jour le jour les encaissements et les
décaissements de l'entreprise ;
 Le journal des achats, quant à lui, constate les mouvements d'entrée des
biens ;
 Le journal des ventes enregistre les mouvements de sortie des biens ;
 Le journal des opérations diverses qui constate les opérations non prises en
compte ailleurs.

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

2.2. Elaboration du plan comptable

Toutes les entreprises font recours au plan de comptes normalisés dont la liste
figure dans le SYSCOA. Les comptes sont identifiés par un numéro et un intitulé.
Le plan comptable de chaque entreprise doit être suffisamment détaillé pour
permettre l'enregistrement des opérations. Le SYSCOA distingue trois (03) types
de comptes à savoir les comptes de bilan, les comptes de gestion et les comptes
des engagements hors bilan.

Lorsque les comptes prévus par le SYSCOA ne suffisent pas à l'entreprise pour
enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle peut ouvrir toutes
subdivisions nécessaires. Inversement, si les comptes prévus par le SYSCOA
s'avéraient trop détaillés par rapport aux besoins de l'entreprise, elle peut les
regrouper dans un compte global de façon à permettre l'établissement des états
financiers annuels.

2.3. Etapes de traitements comptables


2.3.1. Contrôle des pièces justificatives

Toutes les pièces justificatives en provenance de l'extérieur ou des services


internes de l'entreprise doivent faire l'objet d'une vérification préalable par le
comptable. Ce dernier vérifie notamment :

 L'existence des cachets et signatures ;


 La justesse des calculs ;
 La concordance entre factures, bon de commande et bordereaux de
livraison s'il y'a lieu.

Lorsqu'il décèle des anomalies sur les pièces qu'il vérifie, le comptable procède à
leurs corrections par des émetteurs de ces pièces avant leur enregistrement dans
la comptabilité.

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
25
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

2.3.2. Imputation des pièces comptables

Après avoir été vérifiées par le comptable, les pièces justificatives sont imputées
à l'aide d'une pièce d'imputation comptable (PIC). Les informations ci-après
doivent figurer sur la pièce d'imputation comptable :

 Numéro et intitulé du journal ;


 Date comptable ;
 Numéro de la pièce comptable ;
 Numéro de compte ;
 Libellé de l'opération ;
 Montant débit et crédit.
2.3.3. Saisie des pièces comptables

La saisie se fait à partir des pièces d'imputations comptables et par journal. Afin
d'éviter toute confusion entre les PIC saisies et les PIC non saisies, il sera apposé
un cachet portant la mention « SAISIE » sur toutes les PIC traitées, ainsi que la
date de saisie. Les pièces comptables doivent être saisies sans retard dans la
chronologie des opérations.

2.3.4. Contrôle des saisies

A partir des brouillards des journaux, le comptable procède au contrôle des saisies
en faisant le rapprochement avec les PIC. Les éventuelles erreurs de saisie
constatées seront corrigées avant l'édition des journaux définitifs.

2.3.5. Classement des pièces justificatives

Les pièces justificatives auxquelles sont agrafées les pièces d'imputations


comptables ayant fait l'objet de saisie doivent être classées dans des chronos, par
ordre chronologique et en raison d'un chrono par journal. A l'intérieur de chaque
chrono, le classement se fait à partir du numéro de la pièce comptable, lequel tient
compte du mois et de l'ordre d'arrivée de la pièce justificative.
MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
26
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

CHAPITRE III : LA MISE EN PLACE DE LA


COMPTABILITE DE L'ENTREPRISE " BAE EXPERT
CONSULT "

Au cours de notre stage nous avons participé à la mise en place de la comptabilité


de l'entreprise " BAE EXPERT CONSULT " qui nous a permis de connaître les
réalités pratiques de l'organisation comptable des entreprises ivoiriennes.

I. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
L'entreprise " BAE EXPERT CONSULT " est une société de la place créée en
2006 ; elle est spécialisée dans la formation et au recrutement du personnel pour
le compte des entreprises qui sont dans le besoin. En d'autres termes, l'entreprise
" BAE EXPERT CONSULT " est une entreprise de prestation de service.

II. GUIDE DE TENUE DE COMPTABILITE

Nous avons conçu ce guide dans le but de faciliter la tenue de comptabilité


permettre à tout nouveau collaborateur de s’imprégner de la méthode de saisie
d’écritures. Cela nous permet nous a conduit au thème : LA MISE EN PLACE
D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABILITE D’UNE PME. Ce guide
se compose de deux grandes parties : la première présente les généralités sur la
tenue de comptabilité applicable à tous les dossiers et la seconde présente les
éléments spécifiques à chaque dossier.

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
27
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

PARTIE I : GENERALITES

1.1. JOURNAUX COMPTABLES ET CODIFICATION


La comptabilité est une discipline permettant de codifier et de conserver une trace
des opérations comptables réalisées chaque jour par une entreprise dans le cadre
de son activité.

Le journal comptable, qui retrace toutes ces opérations, contient les écritures
rangées dans l’ordre chronologique et correspondant aux pièces justificatives. Il
s’agit d’un document obligatoire pour les entreprises. Il existe plusieurs journaux
comptables selon l’organisation et l’activité de l’entreprise.

De manière générale, nous retenons les journaux suivants pour la tenue de


comptabilité des clients :

1.1.1. Journal achat


CODIFICATION : ACH

Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives aux comptes suivants :

Comptes de gestion
Tous les comptes « 60 » à l’exclusion du compte « 603-VARIATION DE
STOCKS DE BIENS ACHETES » ;

Tous les comptes « 61-TRANSPORTS » ;

Tous les comptes « 62-SERVICES EXTERIEURS » ;


Tous les comptes « 63-AUTRES SERVICES EXTERIEURS » à l’exclusion du
compte 631 « FRAIS BANCAIRES ».
Comptes de bilan

Tous les comptes « 401-FOURNISSEURS-DETTES EN COMPTE »

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
28
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

Journal immobilisations

CODIFICATION : IMM

Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives aux comptes suivants :

Tous les comptes « 21-IMMOBILISATIONS INCORPORELLES » ;

Tous les comptes « 22-TERRAINS » ;

Tous les comptes « 23-BATIMENTS, INSTALLATIONS TECHNIQUES ET


AGENCEMENTS » ;

Tous les comptes « 24-MATERIEL, MOBILIER ET ACTIFS


BIOLOGIQUES » ;
Tous les comptes « 25-AVANCES ET ACOMPTES VERSES SUR
IMMOBILISATIONS » ;
Tous les comptes « 26-TITRES DE PARTICIPATION » ;

Tous les comptes « 27-AUTRES IMMOBILISATIONS FINANCIERES » ;


Tous les comptes « 48- CREANCES ET DETTES HORS ACTIVITES
ORDINAIRES ».

Journal vente

CODIFICATION : VT
Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives aux comptes suivants :

Comptes de gestion :
Tous les comptes « 70-VENTES » ;

Tous les comptes « 72-PRODUCTION IMMOBILISEE ».

Comptes de bilan
Tous les comptes « 411-CLIENTS » ;

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
29
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

Journal banque

CODIFICATION : BQ

Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives aux comptes suivants :

Comptes de gestion :

Tous les comptes 631 « FRAIS BANCAIRES »

Comptes de bilan :

Tous les comptes « 51-VALEURS A ENCAISSER » ;

Tous les comptes « 52-BANQUES » ;

Tous les comptes « 53-ETABLISSEMENTS FINANCIERS ET ASSIMILES » ;


Tous les comptes 54 « INSTRUMENTS DE TRESORERIE » ;

Tous les comptes 55 « INSTRUMENTS DE MONNAIE ELECTRONIQUE » ;


Tous les comptes 56 « BANQUES, CREDITS DE TRESORERIE ET
D’ESCOMPTE » ;

Tous les comptes « 40-FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES » ;

Tous les comptes « 41-CLIENTS ET COMPTES RATTACHES » ;

Tous les comptes « 42-PERSONNEL » ;

Tous les comptes « 43-ORGANISMES SOCIAUX » ;


Tous les comptes « 44-ETAT ET COLLECTIVITES PUBLIQUES » ;

Tous les comptes « 45-ORGANISMES INTERNATIONAUX » ;


Tous les comptes « 48-CREANCES ET DETTES HORS ACTIVITES
ORDINAIRES » ;

Le compte « 585-VIREMENTS DE FONDS » ;

Le compte « 588-AUTRES VIREMENTS INTERNES ».

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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Journal caisse

CODIFICATION : CAI

Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives aux comptes suivants :

Tous les comptes 57 « CAISSE » ;

Le compte « 588-AUTRES VIREMENTS INTERNES »

Tous les comptes « 40-FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES » ;

Tous les comptes « 41-CLIENTS ET COMPTES RATTACHES » ;

Tous les comptes « 42-PERSONNEL » ;

Tous les comptes « 43-ORGANISMES SOCIAUX » ;


Tous les comptes « 44-ETAT ET COLLECTIVITES PUBLIQUES » ;

Tous les comptes « 45-ORGANISMES INTERNATIONAUX » ;


Tous les comptes « 48-CREANCES ET DETTES HORS ACTIVITES
ORDINAIRES » ;

Journal Opérations Diverses

CODIFICATION : OD

Ce journal devra regrouper toutes les opérations relatives au capital, aux salaires,
charges sociales, déclarations de TVA, aux impôts, aux amortissements, au stock,
aux provisions et autres écritures de régularisations.

Les comptes concernés sont les suivants :

Comptes de gestion :

Tous les comptes 64 « IMPOTS ET TAXES » ;

Tous les comptes 65 « AUTRES CHARGES » ;

Tous les comptes 66 « CHARGES DE PERSONNEL » ;

Tous es comptes 67 « FRAIS FINANCIERS ET CHARGES ASSIMILEES » ;

Tous les comptes 68 « DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS » ;

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
31
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Tous les comptes 69 « DOTATIONS AUX PROVISIONS ET AUX


DEPRECIATIONS » ;

Tous les comptes 71 « SUBVENTIONS D’EXPLOITATION » ;


Tous les comptes 73 « VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS ET DE
SERVICES PRODUITS » ;

Tous les comptes 75 « AUTRES PRODUITS » ;

Tous les comptes 77 « REVENUS FINANCIERS ET PRODUITS


ASSIMILES » ;

Tous les comptes 78 « TRANSFERTS DE CHARGES » ;

Tous les comptes 79 « REPRISES DE PROVISIONS, DE DEPRECIATIONS


ET AUTRES » ;

Tous les comptes 81 « VALEURS COMPTABLELS DE CESSIONS


D’IMMOBILISATIONS » ;

Tous les comptes 82 «PRODUITS DE CESSIONS D’IMMOBILISATIONS » ;

Tous les comptes 83 « CHARGES HORS ACTIVITES ORDINAIRES » ;

Tous les comptes 84 « PRODUITS HORS ACTIVITES ORDINAIRES » ;


Tous les comptes 85 « DOTATIONS HORS ACTIVITES ORDINAIRES » ;

Tous les comptes 86 « REPRISES DE CHARGES, PROVISIONS ET


DEPRECIATIONS HORS ACTIVITES ORDINAIRES » ;

Tous les comptes 87 « PARTICIPATIONS DES TRAVAILLEURS » ;

Tous les comptes 88 « SUBVENTIONS D’EQUILIBRE » ;

Tous les comptes 89 « IMPOTS SUR LE RESULTAT ».

Comptes de bilan :

Tous les comptes 10 « CAPITAL » ;

Tous les comptes 11 « RESERVES » ;

Tous les comptes 12 « REPORT A NOUVEAU » ;


MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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Tous les comptes 13 « RESULTAT NET DE L’EXERCICE » ;

Tous les comptes 14 « SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT » ;

Tous les comptes 15 « PROVISIONS REGLEMENTEES ET FONDS


ASSIMILES » ;

Tous les comptes 16 « EMPRUNTS ET DETTES ASSIMILEES » ;

Tous les comptes 17 « DETTES DE LOCATION ACQUISITION » ;

Tous les comptes 18 « DETTES LIEES A DES PARTICIPATIONS ET


COMPTES DE LIAISON DES ETABLISSEMENTS ET SOCIETES EN
PARTICIPATION » ;

Tous les comptes 19 « PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES » ;

Tous les comptes 28 « AMORTISSEMENTS » ;


Tous les comptes 29 « DEPRECIATIONS DES IMMOBILISATIONS » ;

Tous les comptes 31 « MARCHANDISES » ;


Tous les comptes 32 « MATIERES PREMIERES ET FOURNITURES
LIEES » ;

Tous les comptes 33 « AUTRES APPROVISIONNEMENTS » ;

Tous les comptes 34 « PRODUITS EN COURS » ;


Tous les comptes 35 « SERVICES EN COURS » ;

Tous les comptes 36 « PRODUITS FINIS » ;


Tous les comptes 37 « PRODUITS INTERMEDIAIRES ET RESIDUELS » ;

Tous les comptes 38 « STOCKS EN COURS DE ROUTE, EN


CONSIGNATION OU EN DEPOT » ;

Tous les comptes 39 « DEPRECIATIONS DES STOCKS ET ENCOURS DE


PRODUCTION »

Tous les comptes « 42-PERSONNEL » ;

Tous les comptes « 43-ORGANISMES SOCIAUX » ;


MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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Tous les comptes « 44-ETAT ET COLLECTIVITES PUBLIQUES » ;

Tous les comptes « 45-ORGANISMES INTERNATIONAUX » ;

Tous les comptes « 46-APPORTEURS, ASSOCIES ET GROUPE » ;

Tous les comptes « 47-DEBITEURS ET CREDITEURS DIVERS » ;

Tous les comptes « 48-CREANCES ET DETTES HORS ACTIVITES


ORDINAIRES » ;

Tous les comptes « 49-DEPRECIATIONS ET PROVISIONS POUR RISQUES


A COURT TERME ».

1.2. ANALYSE ET TRAITEMENT DES OPERATIONS


1.2.1.Achats
- Identifier la nature de l’opération : achats
- Identification du journal : ACH
- Identification du tiers concerné : Ex : 401ORANGE ; 401CIE etc.…
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit débit crédit


6……. FACT
N°……….Fournisseur……
4……. FACT
N°……….Fournisseur……

1.2.2.Acquisitions d’immobilisations
- Identifier la nature de l’opération : acquisition d’immobilisations
- Identification du journal : IMM
- Identification du tiers concerné : Ex : 481 ILB ; 481 CACOMIAF
etc.…
- Saisie :

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
34
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
2……. FACT
N°……….Fournisseur……
4451 FACT
N°……….Fournisseur……
481 FACT
N°……….Fournisseur……

1.2.3.Ventes
- Identifier la nature de l’opération : vente
- Identification du journal : VTE pour les ventes ;
- Identification du tiers concerné : Ex : 411MCT ; 411ECOTI SA
etc.…
- Saisie :

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
411XXX FACT N°……….Client……
443….. FACT N°……….Client……
7XXXX FACT N°……….Client……

1.2.4.Banque
- Identifier la nature de l’opération : Encaissement client/règlement
fournisseur/règlement impôt/règlement CNPS/retrait pour
approvisionnement caisse
- Identification du journal : BQ
- Identification du tiers concerné : Ex : 401ORANGE ; 411MCT ;
411ECOTI SA etc.…

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
35
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- Si encaissement client :

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
411XXX CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si règlement fournisseur

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
401XXX CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si règlement fournisseur d’immobilisation

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
481XXX CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si règlement TVA

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4441 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

- Si règlement TSE

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4428 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si règlement TA et TFC

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4421- CHEQUE OU VIREMENT
TA N°………..Banque XXXX…..
4421- CHEQUE OU VIREMENT
TFC N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si règlement impôts sur salaires (IGR, IS, CN)

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
4471 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
4472 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
4473 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

- Si règlement CNPS

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
4311 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
4312 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
4313 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

- Si approvisionnement caisse

Deux écritures :

Retrait d’espèces à la banque

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
588 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..
521 CHEQUE OU VIREMENT
N°………..Banque XXXX…..

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
38
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2/ Dépôt d’espèces dans la caisse

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
571 Bon de caisse N°……. du…….
588 Bon de caisse N°……. du…….

1.2.5. Caisse
- Identifier la nature de l’opération : Encaissement client/Décaissement/
Approvisionnement caisse
- Identification du journal : CAI pour les opérations de caisse;
- Identification du tiers concerné : Ex : 401ORANGE ; 411MCT ;
411ECOTI SA etc.…
- Si encaissement client :

Numéro de compte Libellé Montant

Débit Crédit
571 Bon de caisse N°……. du…….
411XXX Bon de caisse N°……. du…….

- Si décaissement :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4XXX Bon de caisse N°……. du…….
571 Bon de caisse N°……. du…….

1.2.6.Opérations diverses
a- Constitution de la société

- Identification de la nature de l’opération : Souscription du capital


- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclaration fiscale d’existence (DFE) ; Déclaration
notariée de souscription et de versement
MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
39
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4612 Apporteurs en numéraire
1012 Capital souscrit appelé non versé

4612-XXX : Ce compte doit être subdivisé en faisant apparaître le nom de


chaque associé.

Ex :

4612-CHARLES ;

4612-SIMON

- Identification de la nature de l’opération : Versement du capital


- Journal de saisie: BQ ou CAI
- Pièces justificatives : Copie chèque ; bordereau de remise de chèque ;
bordereau de versement d’espèces.
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
521/571 Banque/Caisse
4612 Apporteurs en numéraire

Débit Crédit
1012 Capital souscrit appelé non versé
1013 Capital souscrit appelé versé non amorti

4612-XXX : Ce compte doit être subdivisé en faisant apparaître le nom de


chaque employé.

Ex :

4612-CHARLES ;

4612-SIMON
MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
40
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

b- Salaires

- Identification de la nature de l’opération : charges salariales


- Journal : OD
- Pièces justificatives : Livres de paie et bulletins de salaire
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6611 Appointements salaires et
commissions
6612 Primes et gratifications
6613 Congés payés
6614 Indemnités de préavis, de
licenciement
6615 Indemnités de maladie
6616 Supplément familial
6617 Avantages en nature
6618 Autres rémunérations directes
6633 Indemnités de transport
4313 Caisse de retraite
4471 Impôt Général sur le Revenu
4472 Impôts sur salaires
4473 Contribution nationale
422- Personnel-Rémunérations dues
XXX

422-XXX : Ce compte doit être subdivisé en faisant apparaître le nom de


chaque employé.

Ex :

422-CHARLES ;

422-SIMON

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
41
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

c- Amortissements

- Identification de la nature de l’opération : Dotations aux


amortissements
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Tableau d’amortissement
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
68…… Dotations aux amortissements
de …..
28…… Dotations aux amortissements
de …..

d- Stocks

- Identification de la nature de l’opération : Variation des stocks de


marchandises
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Procès-verbal d’inventaire de stocks
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6031 Annulation stock initial
311 Annulation stock initial
Annulation stock initial
Numéro de Libellé Montant
compte

Débit Crédit
311 Constatation stock final
6031 Constatation stock final
Constatation stock final

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
42
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

- Identification de la nature de l’opération : Variation des stocks de


produits finis
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Procès-verbal d’inventaire de stocks
- Saisie :
-

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
736 Annulation du stock initial
361 Annulation du stock initial
Suivant annulation du stock initial
Numéro de Libellé Montant
compte

Débit Crédit
361 Constatation du stock final
736 Constatation du stock final
Suivant constatation du stock final

e- Provisions pour retraite

- Identification de la nature de l’opération : Provisions pour retraite


- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Tableau de calcul des provisions
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6911 Dotation provision pour retraite
1961 Dotation provision pour retraite

f- Impôts

- Identification de la nature de l’opération : Charges fiscales employeur


(IS)
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclarations ITS
MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
43
BELEM ADELINE EUGENIE BTS 2019

- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6413 IS employeur du ….. trimestre
4472 IS employeur du ….. trimestre

- Identification de la nature de l’opération : Taxe spéciale d’équipement


(TSE)
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclarations TSE
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6418 TSE du ….. trimestre
4428 TSE du ….. trimestre

- Identification de la nature de l’opération : Impôt fonds pour le


développement de la formation professionnelle : Taxe d’apprentissage
(TA) et taxe à la formation professionnelle continue (TFC)
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclaration FDFP et livre de paie
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6413 Taxe d’apprentissage (TA) du…..
6414 Taxe formation professionnelle
continue (TFC) du…..
4421- Taxe d’apprentissage (TA)
TA du……
4421- Taxe formation professionnelle
TFC continue (TFC) du……

- Identification de la nature de l’opération : Patente


MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
44
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- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclaration patente
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6412 Patente, licence
4428 autres impôts et taxes

- Identification de la nature de l’opération : Impôts sur les bénéfices


(IBIC)
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclaration BIC
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
8911 Impôts sur les bénéfices 20…..
441 Impôts sur les bénéfices 20…..

- Identification de la nature de l’opération : Déclaration de la taxe sur


valeur ajoutée (TVA)
- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclaration TVA, crédit de TVA de la
déclaration précédente et Etat de TVA déductible
- Saisie :

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
45
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 En cas de TVA nette à payer :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4431 TVA facture sur vente
4432 TVA sur prestation de service
4433 TVA sur travaux
4441 Etat TVA due
4451 TVA récupérable sur immbol
4452 TVA récupérable achat
4454 TVA récupérable sur service

 En cas de crédit de TVA à reporter :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
4431 TVA facture sur vente
4432 TVA sur prestation de service
4433 TVA sur travaux
4449 ETAT CREDIT DE TVA

4451 TVA récupérable sur immbol


4452 TVA /ACHAT
4454 TVA/PRESTATION

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46
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g- Charges sociales

- Identification de la nature de l’opération : Charges sociales CNPS


- Journal de saisie: OD
- Pièces justificatives : Déclarations CNPS et livre de paie
- Saisie :

Numéro de Libellé Montant


compte

Débit Crédit
6641 Charges sociales du ……
4311 Prestations familiales du
…………..
4312 Accident de travail du
…………………
4313 Caisse de retraite du
…………….

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
47
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PARTIE II : SPECIFICITES DU DOSSIER

2.1. Prise de connaissance

2.1.1.Présentation de l’entité
Dénomination sociale
Sigle
Forme Juridique
Montant du capital
social
Siège social
Date de début
d’activité
Activité
RCCM
N° CNPS
N°CC
Régime fiscal
Centre des impôts
Nom et contact du
Gérant
Principaux produits
Part relative dans le
Chiffre d’affaires
Mode de tarification
Prix standards
Compte bancaire

MISE EN PLACE D’UN MANUEL DE PROCEDURE COMPTABLE DANS UNE PME : cas de BAE
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2.1.2.Description de l’activité
L’activité de l’entreprise consiste :

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2.1.3.Business model

Partenaires Activités Clés Propositions Relations avec Segments de


Clés de Valeur les Clients Clientèle
apportée aux
clients

Ressources Clés Canaux de


Distribution

Structure des coûts Sources de Revenus

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50
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2.2. Spécificités sur le plan comptable

2.2.1.Structure des charges


Charges d’exploitation liées au cœur de métier
Description N° Libellé
compte de
comptes
1
2
3
4
Charges d’administration générale
Description N° Libellé
compte de
comptes
1
2
3
4

2.2.2. Structure des produits

Produits d’exploitation liées au cœur de métier


Description N° Libellé
compte de
comptes
1
2
3
4
Autres produits
Description N° Libellé
compte de
comptes
1
2
3
4

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CHAPITRE IV: ANALYSE CRITIQUE

Pour la réalisation des différents taches a effectué notre entreprise utilise un


logiciel en ligne intitule Ma-comptabilité pour la saisie des pièces. Ma-
comptabilité a pour base de donne le manuel de procédure comptable qui permet
les saisis, l’établissement des comptes annuels consistent à effectuer les travaux
courants ainsi que ceux de fin d’exercices. Ainsi, les travaux courants regroupent
les taches comptables, l’établissement des journaux, des comptes, des balances
générales et auxiliaires. Les travaux de fin d’exercice concernent l’établissement
des comptes annuels.
Pour la réalisation de Ma-comptabilité qui est l’outille de la mise en place d’une
comptabilité dans d’une entreprise le manuel de procédure comptable est d’une
utilité fort indispensable.
Nôtres manuel de procédure comptable comporte des points forts en matière de :
Disponibilité : facile d’accès.
Simplicité d’utilisation : les tableaux sont éloquents et facile à comprendre.
L’utilisation du manuel de procédure comptable facilite notre tâche dans la mise
en place d’une comptabilité dans une entreprise et la création du logiciel Ma-
comptabilité. En effet toute les informations utile et nécessaire son prise en
compte pour facilite au maximum la comptabilité en elle-même.
Malgré l’efficacité remarquable dont fait preuve le manuel de procédure
comptable nous avons relevé tout de même quelque points qui pourraient être
améliorés et nous souhaitons, au terme de notre analyse apporter notre modeste
contribution pour une plus grande efficacité.
Nos remarques se résument aux points ci-après :
Au niveau du plan comptable, il est standard et doit être modulé selon les
souhaites de chaque entreprise en respectant ces normes sans dérogé aux lois de
la comptabilité.
Nos suggestions sont entre autres :
Modulé le manuel de procédure comptable en fonction de chaque entreprise en
respectant les lois de la comptabilité.

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CONCLISION
A la lumière de ce qui précède il est indéniable de notre que notre cabinet dispose
de personnel qualifié et d’outil de travail très efficace capable de répondre présent
au différentes missions qui nous sont soumises.
Toutefois la prise en compte des différentes suggestions permettra de booster
encore plus notre travail et d’être plus performant.

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CONCLUSION GENERALE

Au terme de notre travail, nous pouvons affirmer que ce stage effectue aux seins
du cabinet STRATAIGE E.C a été pour nus d’un avantage capital.
En effet, ce thème de rapport de stage nous a permis devoir l’utilité de la mission
d’un manuel de procédure comptable faite par un cabinet au près d’une PME.
Ainsi nous avons pu, grâce à ce stage, mettre en exergue la formation théorique
reçue et nous imprégner des réalités professionnelles.
Ce stage a développé en nous le sens d’efficacité et d’efficience. Nous entendons
donc tire profit de cette expérience dans notre vie professionnelle et mériter la
confiance de tous ceux qui nous solliciteront.

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