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- Intérêts de la comptabilité :
En interne : instrument de gestion (compte), de synthèse (mise en évidence), de prévisions, de prise
de décisions (éclaircissement)
En externe : instrument de contrôle, prise de risques (évaluation)
Chapitre 2 : Le Bilan
Def : bilan : situation financière d’une entreprise à une date donnée (= photo de l’entreprise)
- Principe de la comptabilité en partie double (= tout marqué 2 fois) :
ACTIF = utilisation, emplois des fonds
-Immobilisés : amenés à rester durablement dans l’entreprise
-Circulants : amenés à évoluer
PASSIF = origine, ressources des fonds
-Capitaux propres : fonds apportés à la création de l’entreprise
-Dettes
ACTIF PASSIF
Immobilisés : Capitaux propres :
- Incorporelles (brevet, autorisation…) - Capital (apports associés)
- Corporelles (réel, physique) - Réserves (partie bénéfice année passée 5-
- Financiers (argents mobilisés (cautions, parts 10%)
de sociétés…) - Prévisions (amorces des risques)
- Résultats (bénéfice ou perte)
TOTAL 1 TOTAL 1
Circulants : Dettes :
- Stocks - Emprunts
- Clients (créance =prêt à particuliers) - Fournisseurs
- Disponibilités (caisse, banque) - Dettes fiscales/ sociales
TOTAL 2 TOTAL 2
TOTAL GENERAL TOTAL GENERAL
o Arithmétique :
o En liste :
Année N
Produits d’exploitation
Ventes 750 000
- Charges d’exploitation
Achats 533 000
Services extérieurs 50 000
Autres services extérieurs 86 000
Impôt 3 000
Dotations aux amortissements 4 000
Résultat 1 74 000
Produits financiers
- Charges financières 5 000
Résultat 2 -5 000
Produits exceptionnels
- Charges exceptionnelles
Résultat 3
RESULTAT 1+2+3 69 000
Bénéfice 69 000
Perte
- Exemple 2 poly p7 : Entreprise Sanbon au 31/12/N
ACTIF PASSIF
Immobilisés : Capitaux propres :
- Terrain 80 000 - Capital 150 000
- Matériel industriel 24 411 - Réserves 49 000
- Construction 118 125 - Résultat = Bénéfice 90 080
- Autres immo 30 000
- Les flux :
Flux économique : réel / financiers
Flux comptable : entrant / sortants
Entrant : emplois (utilisations des fonds, destinations des flux)
Sortant : ressources (origines des fonds, origines des flux)
→ à toute entrée correspond une sortie, toutes opérations en 2 temps (total entrant = total sortant)
- Exemple 1 poly p11 :
4 Tiers
5 Financier
→ si écriture fausse ou erreur : complément d’écriture (ajout d’une case avec valeur manquante) ou
contre-passation d’écriture (ajout d’une case inverse puis de la correcte)
La Balance : état de mesure des totaux débiteurs et créditeurs, n° de compte classé par ordre croissant
3 rôles de la balance : tableau de synthèse, document de contrôle (total débit = total crédit), document de
base pour bilan et compte de résultat
DEBIT CREDIT
15/03
512 Banque 500 000
101 Capital 50 000 550 000
Création de l’entreprise
22/03
275 Dépôt et cautionnement versés 800
206 Droit au bail 700 1 500
512 Banque
Chèque n°
24/03
Matériel de bureau 2 000 2 000
2183 Fournisseur immobilisation
404 Facture n°
26/03
Fournisseurs immobilisation 2 000 2 000
404 Banque
512 Chèque n°
28/03
Achats de marchandises 3 000 3 000
607 Fournisseur
401 Facture n° Riffaud
30/03
Fournisseur 1 500 1 500
401 Banque
512 Chèque n° Riffaud
05/04
Client 4 500 4 500
411 Ventes de marchandises
707 Facture n°
- Formalités :
Choisir le statut de l’entreprise
S’adresser au centre des formalités des entreprises pour obtenir un dossier de création
Réception d’un extrait du RCS (registre du commerce des sociétés) pour commerçants ou
registre des métiers pour artisans
Réception d’un Kbis, d’un n°SIREN (9 chiffres) et n°SIRET (14 chiffres)
Obligation d’avoir un compte en banque et d’y déposer les fonds de l’entreprise
Annonce légale obligatoire (date de création, nom et adresse de l’entreprise, nature de la
société, nom et adresse du gérant)
Capital social : apports effectués par les associés de l’entreprise
- Du point de vue comptable :
Capital social = ressource (s’inscrit au crédit du bilan)
Frais de constitution : 201 frais d’établissement
→ Si entreprise individuelle : 108 comptes de l’exploitant
- Exemple 1 poly p12 : Entreprise Mr Vanneau
01/03
512 Banque 50 000
213 Construction 200 000
218 Matériel de bureau 50 000
101 Capital 300 000
Création de l’entreprise
Dito
201 Frais d’établissement 50 000
512 Banque 50 000
Chèque n°
02/03
512 Banque 28 000
164 Emprunt auprès d’Ets de crédit 28 000
Emprunt n°
03/03
602 Achats stockés 620
205 Logiciel 84 000
512 Banque 84 620
Chèque n°
05/03
108 Compte de l’exploitant 500
530 Caisse 500
Solde du compte 108
Chapitre 7 : La TVA
TVA : taxe indirecte sur la consommation (entreprise intermédiaire qui collecte la TVA et reverse à l’Etat)
- Calcul : % qui se calcule sur une base = fait générateur (facture)
TTC= 0.2*HT +HT (si TVA=20%)
- Enregistrement :
→ TVA s’enregistre sur sa base de calcul dans les comptes propres au grand Livre
→ TVA s’enregistre au moment de la facturation
- Différents comptes de la TVA :
Lors d’une vente : 44571 TVA collectée
Lors d’un achat : 44562 TVA déductible sur immobilisation
44566 TVA déductible sur autres biens et services (ABS)
→ certaines activités sont exonérées de TVA :
Import/export hors UE
Impôt et taxes
Transfert de fonds
1
607 Achats de marchandises 10 000
44566 TVA déductible sur ABS 2 000
401 Fournisseur 12 000
Facture n°
2
411 Clients 24 000
707 Ventes de marchandises 20 000
44571 TVA collectée 4 000
Facture n°
3
218 Matériel de bureau et info 5 000
44562 TVA déductible sur immo 1 000
404 Fournisseur immo 6 000
Facture n°
- TVA intracommunautaire :
Lors d’un achat : 445662 TVA déductible intracommunautaire (en débit)
4452 TVA due intracommunautaire (en crédit)
→ TVA au taux du pays acquéreur, c’est celui qui achète qui enregistre et récupère
Lors d’une vente : exonération si le client a donné son n° de TVA intracommunautaire (id à 13 chiffres)
- Exemple 2 poly p13 : Entreprise Marmontel
10/02
411 Client 265 000
706 Prestations de services 265 000
Facture n°484
18/02
411 Client 18 500
707 Ventes de marchandises 18 500
Facture n°485 Belgique
20/02
607 Achat de marchandises 64 700
401 Fournisseurs 64 700
Facture n° Vietnam
24/02
607 Achats de marchandises 780
445662 TVA déductible ic 156
401 Fournisseur 780
4452 TVA due ic 156
Facture n° Espagne
25/02
411 Client 7 800
707 Vente de marchandises 6 500
44571 TVA collectée 1 300
Facture n° Luxembourg
- Déclaration de la TVA :
TVA à décaisser = TVA collectée – TVA sur immo – TVA sur abs (déductibles lors du mois de facturation)
→ entre le 15 et le 25 du mois suivant, l’entreprise doit régler la TVA à décaisser par chèque ou virement
- Exemple 3 poly p13 : Entreprise Castille
05/01
601 Achats de matières premières 1 200
44566 TVA sur abs 240
401 1 440
Fournisseur
Facture n°14
411 08/01 62 400
706 Client 52 000
44571 Prestations de service 10 400
TVA collectée
Facture n°155
635 10/01 48
530 Droit d’enregistrement 48
Caisse
Pièce de caisse n°
411 16/01 5 800
701 Client 5 800
Ventes de produits finis
Facture n°158 Pérou
401 20/01 1 440
512 Fournisseur 1 440
Banque
Chèque n°
31/03
44571 TVA collectée 102 545
44567 Crédit sur TVA 1 855
44562 TVA sur immo 17 400
44566 TVA sur ABS 87 000
Déclaration de TVA au titre du mois de mars
02/03
2183 Matériel de bureau 2 600
44562 TVA sur immo 520
606 Achats non stockés 150
44566 TVA sur abs 30
512 Banque 3 300
Chèque n°58
05/03
607 Achats de marchandises 312
44566 TVA sur abs 62.4
512 Banque 374.4
Chèque n°59
12/03
411 Client 7 080
706 Prestation de service 5 900
44571 TVA collectée 1 180
Facture n°123
Dito
108 Compte de l’exploitant 150
530 Caisse 150
Pièce de caisse n°
31/01
44571 TVA collectée 75 000
445662 Crédit de TVA 25 000
44562 TVA sur immo 52 000
44566 TVA sur abs 48 000
Déclaration TVA janvier
Crédit de TVA à reporter
28/02
44571 TVA collectée 210 000
44562 TVA sur 44 000
44566 immo 51 000
445662 TVA sur abs 25 000
44551 Crédit de TVA 90 000
TVA à décaisser
Déclaration de TVA février
44551 20/03 90 000
512 TVA à décaisser 90 000
Banque
Chèque n° TVA février
Chapitre 8 : La facturation
Facture : pièce comptable matérialisant l’accord passé entre le fournisseur et le client, preuve juridique
- Du point de vue commerciale :
Devis : proposition de prestation (=Facture « pro-forma »)
Commande : acceptation du devis
Facture de doit : facture émise par le fournisseur à la suite d’une vente ou prestation de service
Facture d’avoir : pour constater une réduction commerciale ou financière
Différents éléments d’une facture :
o Désignation des parties :
- Nom et adresse du fournisseur
- N° immatriculation SIRET
- Statut juridique / montant CA
- Nom et adresse du client
o Corps de facture :
- N° facture
- Date
- Désignation de l’article ou service
- Réf / quantité / prix unitaire
- Réductions éventuelles
- Total HT
- Taux et montant TVA
- Total net TTC
o Conditions de livraison : lieu de livraison
o Conditions de port :
- Franco de port
- Si le port facturé au client est égal au port réglé par le fournisseur, le fournisseur déclare :
624 transports de biens + TVA et banque puis refacture le tout au client
- Si le port facturé est supérieur au port réglé par le fournisseur, il déclare un produit :
708 produits des activités annexes + TVA
o Conditions de règlement :
- Comptant
- Délais de règlement
- Pénalités en cas de retard
- % calcul d’intérêt : %i = (C*T*N) /36 000 avec C= capital, T= taux et N= nombre de jours
Réduction 5% 26.25
Réduction 9% 44.89
12/02
607 Achats de marchandises 453.86
44566 TVA déductible sur abs 90.77
401 Fournisseur 544.63
- Exemple 2 poly p14 :
05/11
607 Achat de marchandises 7 245
44566 TVA sur abs 1 427.27
512 Banque 8 563.59
765 Escompte obtenu 108.68
Facture n°599
05/03
411 Client 163 968
607 Ventes marchandises 136 000
44571 TVA collectée 27 328
708 Produit sur activités annexes 640
Facture n°A47
12/03
707 Ventes de marchandises 27 800
44571 TVA collectée 5 440
411 Client 32 640
Facture n°84
Net HT 46 960
Net HT 52 160
03/03
607 Achat de marchandises 52 000
44566 TVA sur abs 10 432
624 Transport de biens 160
401 Fournisseur 62 592
Facture n°84
05/03
401 Fournisseur 6 240
609 RRR obtenus 5 200
44566 TVA sur abs 1 040
Facture n°564
2/06
607 Achat de marchandises 300 000
44566 TVA sur abs 60 000
401 Fournisseurs 350 000
512 Banques 10 000
Facture n°chèque CA n°825
3/06
401 Fournisseurs 350 000
403 Fournisseur effet à payer 350 000
Traite n°11 Ourliac
21/06
403 Effet à payer 350 000
512 Banques 350 000
Chèque n°
Pov fournisseur
2/06
411 Clients 350 000
512 Banques 10 000
707 Ventes de marchandises 300 000
44571 TVA collectée 60 000
Facture n°chèque CA n°825
3/06
411 Client 350 000
413 Clients effet à recevoir 350 000
Traite n°11 Ourliac
21/06
5113 Effet à l’encaissement 350 000
413 Client effet à recevoir 350 000
Traite n°11
03/09
Banques 349 989.2
Services bancaires 9
Tva abs 1.8
Effet à l’encaissement 350 000
Traite n°56 selon avis de crédit
2/06
607 Clients 350 000
512 Banques 10 000
707 Ventes de marchandises 300 000
44571 TVA collectée 60 000
Facture n°
3/06
413 Client effet à recevoir 350 000
411 Client 350 000
Traite n° 11
15/06
5114 Effet à l’escompte 350 000
413 Client effet à recevoir 350 000
Traite n°11
19/06
512 Banques 328 652
661 Charges d’intérêt 21 000
627 Services bancaires et ass 292
44566 Tva abs 56
5114 Effet à l’escompte 350 000
Traite n°11 selon bordereau d’escompte
13/03
5113 Effet à l’encaissement 547 500
413 Client effet à payer 547 500
Facture n°
3/06
413 Client effet à recevoir
411 Client 350 000 350 000
Traite n°11
15/06
5114 Effet à l’escompte
413 Client effet à recevoir 350 000 350 000
Traite n°11
19/09
512 Banques
661 Charges d’intérêt 328 652
627 Services bancaires et ass 21 000
44566 Tva abs 292
5114 Effet à l’escompte 56 350 000
Traite n°11 selon bordereau d’escompte
14/04
615 Entretien et réparation 52 830
44566 TVA sur abs 10 566
401 Fournisseurs 63 396
Facture n°47
18/04
401 Fournisseur 63 396
403 Fournisseur eap 63 396
Traite n°12
05/07
403 Fournisseur eap 63 396
512 Banques 63 396
Traite n°12 selon avis de débit
Entreprise Merle
14/04
411 Client 63 396
706 Prestation de services 52 830
44571 TVA collectée 10 566
Facture n°47
18/04
401 Fournisseur 63 396
403 Fournisseur eap 63 396
Traite n°12
20/06
5113 Effet à l’encaissement 63 396
413 Client 63 396
ear
Traite n°12 débits
512 05/07 63 381.6
627 Banques 12
44566 Services bancaires et ass 2.4
5113 TVA sur abs 63 396
Effet à l’encaissement
Traite n°12 selon avis de débit
10/12
5113 Effet à l’encaissement 3 0000
413 Client ear 3 000
Traite n°56
23/12
512 Banques 2 990.4
627 Services bancaires et ass 8
44566 TVA sur abs 1.6
5113 Effet à l’encaissement 3 000
Traite n°12 selon avis de débit
15/10
5113 Effet à l’escompte 3 000
413 Client ear 3 000
Traite n°56
18/10
512 Banques 2 946.45
627 Services bancaires et ass 4
44566 TVA sur abs 0.8
661 Escompte 48.75
5113 Effet à l’encaissement 3 000
Traite n°12 selon avis de débit
3 000*0.09*65 /36 000 = 48.75
- Exemple 8 poly p19 :
Calculs :
Brut 680 000
12% 81 600
Port 10 500
12/11
411 Client 608 900
707 Ventes de marchands 598 400
708 Produit activité annexe 10 500
Facture n°582
18/11
413 Client ear 608 900
411 Client 608 900
Traite n°87
19/11
5114 Effet à l’escompte 608 900
413 Client 608 900
ear
Traite n°87
512 24/11 600 651.28
661 Banques 8 186.32
627 Charges d’intérêt 52
44566 Services bancaires et ass 10.4
5114 TVA sur abs 608 900
Effet à l’escompte
Traite n°87
Nb de jours = 11+31+2=44 / Escompte = (608 900*11%*44) /360 = 8 186.32 / commission 52 / TVA 10.4 /
net 600 651.28
12/11
607 Achat de marchandises 608 900
624 Transport de biens 598 400
401 Fournisseurs 10 500
Facture n°582
18/11
401 Fournisseur 608 900
403 Fournisseur eap 608 900
Traite n°87
Début janvier
403 Fournisseur eap 608 900
512 Banques 608 900
Facture n°
- Endosser un effet :
Cela consiste à se libérer d’une traite que l’on détient dans son portefeuille en la transférant à la personne
à qui on doit de l’argent.
- Effet impayé :
La banque retourne un effet qui lui a été remis à l’encaissement sans créditer le client car le tiré n’est pas
solvable et sa propre banque a refusé d’honorer le chèque.
→ La banque prend des frais d’impayé.
→ Le comptable rouvre le compte du client en lui imputant directement les frais d’impayé soumis à la TVA
→ la TVA n’apparait pas dans le journal du fournisseur car il impute directement les frais TTC du client qui
lui déclare le TVA, il aurait aussi compté des intérêts d retard forfaitaires ou au prorata de la durée du
retard (I= CTN/36 000)
Exemples 7, 9, 10 et 11 à faire
Chapitre 10 : Inventaire
Chapitre 11 : Les amortissements
Chapitre 12 : Les provisions
Chapitre 13 : les Cessions d’éléments de l’actif
Chapitre 14 : Les autres régularisations