COMMENT SE PRÉPARER À FAIRE FACE À UN CONTRÔLE FISCALE NOTAMMENT SUR

LA TVA

Résultat d’après ChatGPT

1. Maintenir une documentation complète :

 Gardez des registres précis de toutes vos transactions commerciales.
 Conservez les factures, les reçus et les documents comptables pertinents
pendant la période de prescription fiscale.
2. Connaître les règles de la TVA :
 Familiarisez-vous avec les règles fiscales spécifiques à la TVA dans votre pays.
Chaque pays a ses propres réglementations, taux et exemptions.
3. Mettre en place des procédures internes :
 Établissez des procédures internes claires pour garantir la collecte et le
paiement corrects de la TVA.
 Assurez-vous que tous les employés responsables des transactions fiscales
comprennent et suivent ces procédures.
4. Effectuer des rapprochements réguliers :
 Effectuez des rapprochements réguliers entre vos registres comptables et les
déclarations de TVA déposées.
 Identifiez et corrigez toute incohérence ou erreur dès qu'elle est détectée.
5. Faire appel à des professionnels :
 Engagez un expert-comptable ou un conseiller fiscal pour vous aider à
comprendre les implications fiscales et vous assurer que votre entreprise est
en conformité.
 Consultez régulièrement ces professionnels pour vous tenir informé des
changements législatifs qui pourraient affecter votre situation fiscale.
6. Réaliser des audits internes :
 Effectuez régulièrement des audits internes pour évaluer la conformité de
votre entreprise par rapport aux règles de la TVA.
 Identifiez et corrigez les erreurs éventuelles avant qu'elles ne soient détectées
lors d'un contrôle fiscal.
7. Répondre rapidement aux demandes fiscales :
 Si vous recevez un avis de contrôle fiscal, répondez rapidement et de manière
complète.
 Coopérez avec les autorités fiscales et fournissez tous les documents
demandés.
8. Former le personnel :
 Assurez-vous que votre personnel est formé sur les règles fiscales applicables
et sur les procédures internes de gestion de la TVA.
9. Avoir un interlocuteur dédié :
 Désignez une personne responsable des questions fiscales au sein de votre
entreprise. Cette personne peut être le point de contact en cas de contrôle
fiscal.
10. Anticiper les risques :
 Identifiez les risques potentiels liés à la TVA dans votre secteur d'activité et
prenez des mesures proactives pour les minimiser.

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Résultat d’après GOOGLE

1. S’assurer de la conformité de l’avis

Dans le cadre d’un contrôle fiscal, votre entreprise reçoit un avis de vérification. Il y est fait
mention de la venue d’un inspecteur. D’emblée rassurez-vous, cela ne signifie pas que vous
êtes dans le collimateur de quelqu’un, quelque part.
Avant de vous mettre au travail et de préparer le grand jour, vérifiez d’abord que le
document reçu respecte bien toutes les règles requises. Il doit notamment :
 Spécifier quelles années vont être soumises à la vérification (en fonction des
années les documents à préparer ne seront pas les mêmes)
 Faire mention d’un délai d’au moins deux jours entre la réception de l’avis et
la première visite de l’inspecteur.
 Être envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception. La charte
du contribuable doit se trouver avec le courrier.
2. Préparer les documents à fournir
Pour tout contrôle, il vous sera demandé de transmettre au FISC le fichier des écritures
comptables (FEC). Ce document peut être obtenu à partir de n’importe quel logiciel de
comptabilité agréé.
Il comprend notamment des éléments tels que :
 Code journal de l’écriture comptable
 Libellé journal de l’écriture comptable
 Libellé de l’écriture comptable
 Lettrage de l’écriture comptable
 Numéro de compte
 Libellé de compte
 Montant au débit
 Montant au crédit
 Etc.
Pour le reste, voici les éléments fréquents que vous devrez mettre à disposition de
l’inspecteur :
 Livre journal
 Procès-verbaux de l’assemblée
 Statuts de l’entreprise
 Journaux divisionnaires
 Grand livre
 Livre d’inventaire
 Déclarations fiscales
 Factures (achat et vente)
 Fiches de paie
 Contrats d’embauche potentiels
 Notes de frais
3. Demander conseil

À réception de l’avis de vérification, il est recommandé de prendre contact avec un conseiller

fiscal ou votre expert-comptable, pour demander conseil, faire le point sur votre situation et

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vous préparer à la venue l’inspecteur. Vous pouvez également prendre contact avec
un avocat.
Ces conseils pourront vous éclairer sur la procédure et vous vous sentirez épaulés du début
à la fin. Y compris s’il y a des suites au contrôle effectué.
C’est notamment pour vous laisser le temps de consulter ces conseils qu’un délai d’au moins
deux jours entre la réception de l’avis et la première visite doit être respecté.

4. Faciliter la procédure

Vous penserez peut-être que c’est du bon sens, mais mieux vaut le rappeler. Bien
évidemment, un contrôleur du Fisc n’est probablement pas votre hôte idéal. Néanmoins, lui
mettre des bâtons dans les roues n’est certainement pas la chose à faire.
Nombre de gérants repoussent la date de la première entrevue. Et cela peut paraître louche,
même si vous n’avez rien à vous reprocher. Préférez donc la collaboration et facilitez le
travail de l’inspecteur. Pour vous, l’épreuve sera moins longue et il vous en sera sans doute
reconnaissant.
Un accueil agréable fera déjà une grande différence. De la même manière, veillez avant son
arrivée, à définir un espace où il pourra travailler convenablement. Un placard n’est pas une
option !

5. Définir un interlocuteur principal

Une personne doit être désignée comme interlocuteur principal de l’agent du fisc. Il sera
le référent de l’inspecteur pendant tout le contrôle et c’est auprès de lui que ce dernier
adressera toutes ses demandes.
Vous pouvez assurer ce rôle en tant que gérant ou déléguer si vous pensez ne pas être assez
disponible, par exemple. Dans tous les cas, il est important que la personne choisie puisse
se maintenir à la disposition de l’agent, pendant toute la durée du contrôle.