Création d’une fiche collaborateur

Une fois arrivé sur l’accueil et avoir vérifié la session sur laquelle vous êtes connecté, il faut
choisir le processus qui vous concerne.
Il y a 3 listes de processus : nous allons nous concentrer essentiellement sur les processus
personne car il s’agit des processus les plus utilisés par l’ensemble des sociétés.

Arrivée d’un collaborateur :

Lors de l’arrivée d’un collaborateur dans votre société, il faut vérifier s’il a déjà une fiche sur
Origin. Pour cela :

1. Cliquer sur « LANCER »

2. Inscrire NOM + Prénom et « Rechercher »
-Si le collaborateur existe, il faut cliquer sur « MUTER »
-Si le collaborateur n’existe pas, il faut « créer un nouveau collaborateur » en bas de
la page

Il faut ensuite renseigner la fiche en prenant soin de bien remplir toutes les
informations obligatoires (avec un astérisque*).

Tout d’abord, il est question de l’onglet « Identité ». Il faut OLIGATOIREMENT

renseigner la civilité, les nom et prénom, date de naissance du collaborateur et sa
date d’entrée dans le groupe.

Page 1 sur 5
 Création d’une fiche collaborateur
Puis l’onglet « Affectation » avec différents onglets :

Société Osmose :
Il faut inscrire VOTRE société (exemple : VINCI CONSTRUCTION DOM-TOM, SOGEA
REUNION, SBTPC, DUMEZ-GTM, CQS, SMTPC, SOGEA SATOM SOUTH AFRICA,
SOGEA SATOM COMORES, SOTEC, SOGEA MAROC, SOGEA SATOM TOGO…)

Organisation de rattachement :
Tout comme la société Osmose, l’organisation
de rattachement est en lien avec votre société.
Vous pouvez la renseigner directement ou
cliquer sur :

Ainsi, vous pourrez, en cliquant sur les signes

« + », « - », faire apparaître un arbre
organisationnel qui vous permet de renseigner
l’organisation de rattachement en lien avec
votre société :
Il vous suffit de cliquer sur votre société pour
qu’elle soit prise en compte.

Afrique : Si vous êtes une

succursale/que vous ne trouvez pas votre
société : inscrire SOGEA SATOM comme
société Osmose et votre société ou pays
EXACT en organisation de rattachement (et
non pas Afrique)

Page 2 sur 5
 Création d’une fiche collaborateur
Type d’affectation :
Salarié : le collaborateur est sous contrat CDD/CDI/CDC
Prestataire externe : Vous fournit une prestation de service. Il n’aura pas d’ID VINCI
Partenaire : Vous travaillez ensemble sur une action, un projet commun. Il n’aura pas d’ID
VINCI
Mis à disposition : lorsque le collaborateur, sous contrat avec une société, est envoyé chez
une autre pour un chantier ou dans le cadre de ses missions. Il ne change pas d’employeur :
il faut lui créer une nouvelle affectation en prenant soin de bien mettre comme société
osmose, la société où il est envoyé et où il va travailler un temps et « mise à disposition » en
type d’affectation.
Intérimaire : collaborateur en mission temporaire. Il n’aura pas d’ID VINCI

Type de contrat et statut de la paie :

Il est obligatoire d’indiquer le type de contrat du collaborateur (CDD/CDC/Mission
intérimaire/Alternant/Stagiaire) ainsi que le statut de la paie le concernant : « mensuel » ou
« compagnon »

Date de début d’affectation :

Il s’agit de la date de début du contrat du collaborateur.

Date de fin d’affectation :

Cette date est obligatoire lorsque le salarié est en CDD/CDC/Mission intérimaire.

Il faut être vigilant et ne pas avoir inscrit de date de fin pour un collaborateur
en CDI car il se verra couper ses accès passée cette date.

Page 3 sur 5
 Création d’une fiche collaborateur
Filière :
Service dans lequel se trouve le collaborateur

Fonction et métier :
En lien avec le poste occupé par le collaborateur au sein de la société.

Onglet « Responsable » :
Il est important de faire apparaître le nom du manager hiérarchique (VITALIS) du
collaborateur. En effet, même si cette information n’est pas mentionnée avec un astérisque,
elle est très utile pour savoir à quel manager s’adresser si des informations sur le
collaborateur sont nécessaires et manquantes.

Onglet « Localisation » :
Pour la nature de la localisation vous devez sélectionner une valeur parmi celles proposées
(bureau, chantier, secondaire ou siège).
Il est important de renseigner l’adresse de VOTRE société. En effet, la localisation
correspond au lieu où travaille le salarié.

Exemples :
- Un collaborateur travaille chez VINCI CONSTRUCTION DOM-TOM et se trouve en
France, l’adresse sera celle du siège.
- Un collaborateur travaille chez SOTEC au Tchad, l’adresse sera celle de SOTEC.
- Un collaborateur travaille chez SBTPC à la Réunion, l’adresse sera celle de SBTPC.

Pour l’Afrique : Les succursales qui ont dû inscrire SOGEA SATOM en société
Osmose doivent obligatoirement renseigner la localisation sinon elle apparaitra en
France.

Page 4 sur 5
 Création d’une fiche collaborateur
Les onglets « Téléphone » et « Email » sont également à renseigner pour avoir un
maximum d’informations sur la fiche.

Avant de valider la création de la fiche, vérifiez que l’ensemble des informations soient
renseignées. Pour cela, un récapitulatif apparaît en rouge en bas de l’écran :

Si toutes les informations sont renseignées, vous pouvez

Page 5 sur 5