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MODULE : METHODOLOGIE D’AUDIT

Thème 3 :
Évaluation du contrôle interne
1. Définition du contrôle interne - OEC

« Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités qui


contribuent à la maîtrise de l’entreprise.

Il a pour but, d’un côté, d’assurer la protection, la


sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de
l’autre, l’application des instructions de la direction et de
favoriser l’amélioration des performances ».

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1. Définition du contrôle interne - OEC

« Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités qui


contribuent à la maîtrise de l’entreprise.

Il a pour but, d’un côté, d’assurer la protection, la


sauvegarde du patrimoine et la qualité de l’information, de
l’autre, l’application des instructions de la direction et de
favoriser l’amélioration des performances ».

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1. Définition du contrôle interne - CNCC

« Le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures


de contrôle, comptable ou autre, que la direction définit,
applique et surveille, sous sa responsabilité,

afin d’assurer la protection du patrimoine de l’entreprise et la


fiabilité des enregistrements comptables et des comptes
annuels qui en découlent »

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Définition du contrôle interne - CNCC
Extrait de la norme CNCC et IFAC

◆ Définition :
● Le système de contrôle interne est constitué de l'ensemble des politiques et
procédures (contrôles internes) mises en œuvre par la direction d'une entité en vue
d'assurer, dans la mesure du possible, la gestion rigoureuse et efficace de ses
activités. Ces procédures impliquent :
✦ Le respect des politiques de gestion,
✦ La sauvegarde des actifs,
✦ La prévention et la détection des fraudes et erreurs,
✦ L'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements comptables,
✦ L'établissement en temps voulu d'informations comptables et financières fiables.

● Le système de contrôle interne s'entend au-delà des questions directement liées au


système comptable. Il comprend :
✦ L'environnement général de contrôle interne,
✦ Les procédures de contrôle qui désignent les politiques et procédures définies par la direction afin
d'atteindre les objectifs spécifiques

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1. Définition du contrôle interne - CNCC
Extrait de la norme CNCC et IFAC
◆ Commentaires
● Le contrôle interne est plus préventif que répressif ("contrôle" dans le sens de "maîtrise"),
● Le contrôle interne est un ensemble de moyens mis en place dans une entreprise et faisant partie
intégrante de son organisation,
● La direction de l'entreprise est responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la supervision
de ces moyens pour atteindre un certain nombre d'objectifs.

◆ Couverture

● Le dispositif de contrôle interne couvre un domaine plus large que le contrôle interne relatif à
l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

◆ Limites
● Le contrôle interne est un processus, mis en œuvre par des personnes, dont on ne peut attendre
qu’une assurance raisonnable et non une assurance absolue

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1. Définition du contrôle interne - CNCC
Extrait de la norme CNCC et IFAC
◆ Commentaires sur la définition :

● Contrôle interne ayant une incidence sur les comptes :

✦ Protection du patrimoine et des ressources.


Exemples :Conservation physique
Double paiement
Encaissements
Assurances
✦ Régularité et sécurité des informations.
Exemples :Respect des normes de documentation, … de présentation
Respect des délais de présentation

● Contrôle interne sans incidence sur les comptes

✦ Application des décisions de la direction


● Exemples : Transmission des instructions
Comptes-rendus d'exécution
✦ Améliorations des performances.
Exemple : Rapport coûts/performances tels que statistiques, tableaux de bord,
formation …

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1. Définition du contrôle interne - CNCC
Loi de sécurité financière et loi Sarbanes Oxley
◆ En France, la nouvelle loi de sécurité financière impose 2 nouveaux rapports
relatifs au contrôle interne.

Président Conseil d’Adm


CAC ou Conseil de Surv

Rapport
Rapportgénéral
général +
w!
Rapport
Rapportde
degestion
gestion +
Ne
Rapport w!
Rapportprésentant
présentant Ne Rapport
nos observations
nos observations Rapportsur
sur
sur l’organisation
l’organisationdes
surlelerapport
rapportdu
du travaux
des
CA ou du
CA ou du CSCS travaux du conseilET
du conseil ET
sur les procédures
sur les procédures de de
contrôle interne,etet lele
contrôleinterne,
cas
caséchéant,
échéant,
limitations
limitationsapportées
apportées
aux
aux pouvoirsdes
pouvoirs desDG DG
Art 120 LSF

Art 117 LSF


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1. Définition du contrôle interne - CNCC
Loi de sécurité financière et loi Sarbanes Oxley

◆ Le volet « contrôle interne » de la loi Sarbanes Oxley aux US est plus


contraignant
● Les Dirigeants américains doivent :
✦ Certifier le contenu des états financiers et certifier qu’il n’existe aucune erreur ou

omission
✦ Attester, établir et maintenir un contrôle interne permettant de fournir une assurance

raisonnable sur le caractère effectif du contrôle interne portant sur l’élaboration des
comptes
✦ Emettre un rapport qui réitère ses responsabilités dans l’établissement du contrôle

interne et évalue l’efficacité de ce contrôle interne

● Les Commissaires aux Comptes doivent :


✦ Émettre, comme en France, une attestation annuelle jointe à leur rapport d’audit…

✦ … mais il s’agit d’une attestation positive

● Les sanctions:
✦ Sanctions pénales et financières

● Application dès 2004 pour les sociétés américaines et 2005 pour les sociétés étrangères
cotées aux US.
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1. Définition du contrôle interne - CNCC
Nouvelle loi de sécurité financière et loi Sarbane Oxley

◆ Quelles sont les conséquences pour les dossiers?


● Organiser des travaux spécifiques et indépendants des travaux d’intérim

● Renforcer l’approche d’audit par les risques sur chacun des dossiers

● Porter une plus grande attention à la documentation des dossiers

✦ Mémo d’approche

✦ Dossiers de contrôle

✦ …

● Respecter les procédures et les méthodes du travail du cabinet

✦ Consultation du service normes chaque fois que nécessaire

✦ Compléter les questionnaires

✦ …

● Apporter de la valeur ajoutée au client : une vision élargie du contrôle


interne ….

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Contrôle interne : vision élargie
Contrôle interne: tous des experts?

LE CONTRÔLE INTERNE EXISTE PARTOUT

CONTRÔLE INTERNE = MAÎTRISE DES RISQUES

TOUS DES EXPERTS : AUDITEURS ET AUDITES

TRAVAILLER AVEC LES AUDITES

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Contrôle interne : vision élargie
Contrôle interne: tous des experts?

Profil type de l’«expert » en contrôle interne

Connaissances techniques 30%

Connaissances de l’activité 60%

Bon sens 100%

Capacité d’analyse 80%

Réflexion/Imagination 60%

Rigueur 100%

Qualités relationnelles 80%

Qualités redactionnelles 80%

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2. Les enjeux du contrôle interne pour la société

Les décisions de la direction sont respectées et appliquées

Les performances et l’efficacité opérationnelle sont améliorées

Les comptes annuels sont réguliers, sincères et donnent


une image fidèle du résultat des opérations de la situation
financière et du patrimoine de l’entreprise

Les actifs de l’entreprise sont sauvegardés

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2. Les limites du contrôle interne pour la société

Défaillances humaines

Non respect des procédures définies

Rapport qualité / prix insuffisant

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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes :

● prend connaissance des systèmes pour planifier sa mission et concevoir


comptables et de contrôle interne une approche d’audit efficace

pour évaluer le risque d’audit et définir


● exerce son jugement professionnel les procédures visant à le réduire à un
niveau acceptable

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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

RISQUE INHERENT

RISQUE D’AUDIT RISQUE LIE AU CONTROLE

RISQUE DE NON DETECTION

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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

Système comptable

Ensemble des procédures et des documents d’une entité


permettant le traitement des opérations

aux fins de leur enregistrement dans les comptes

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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

Système de contrôle interne

Ensemble des politiques et procédures (contrôle interne)


mises en œuvre par la direction d’une entité

en vue d ’assurer, dans la mesure du possible,


la gestion rigoureuse et efficace de ses activités
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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

JUSTIFICATION DE L'EXAMEN DU CONTROLE INTERNE

Types de données Place du contrôle interne

Répétitives

Ponctuelles

Exceptionnelles

Contrôle interne

Examen des comptes

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2. Les enjeux du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

Incidence de l'évaluation du contrôle interne

− Contrôle interne
+ Fiable
Insuffisant

+ −
ETENDU CONTROLE DES COMPTES ALLEGE

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2. Les limites du contrôle interne pour le commissaire aux comptes

Les opérations de contrôle ne sont pas facilement acceptées par le personnel


de la société

Le contrôle interne n’empêche pas les fraudes ou les erreurs

Il est difficile dans certains cas d’obtenir l’information nécessaire

La taille des petites entreprises est insuffisante pour une correcte adaptation
du contrôle interne

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3. Eléments caractéristiques du contrôle interne

Le système de contrôle interne s ’entend au-delà des


domaines directement liés au système comptable et est
caractérisé par :

☛ L’environnement de contrôle

☛ L’évaluation des risques

☛ Le système d’organisation

☛ Le système d’information

☛ Le système de contrôle

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3.Eléments caractéristiques du contrôle interne :
L’environnement de contrôle

☛ L’environnement de contrôle constitue le fondement de


tous les autres éléments du contrôle interne :

Sensibilisation de l’entreprise à la notion de contrôle interne


• Attitude la direction générale
• Organisation humaine
• Définition de cellules ou de principes de contrôle

Qualité du contrôle budgétaire

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3.2 Eléments caractéristiques du contrôle interne :
L’évaluation des risques

☛ Toute entreprise est confrontée à un ensemble de risques


externes et internes qui doivent être évalués, pris en compte et
maîtrisés par le contrôle interne.

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3. Eléments caractéristiques du contrôle interne :
Le système d’organisation

☛ Le système d’organisation permet de définir les pouvoirs et


les responsabilités de chacun et d’assurer la séparation des
tâches et des fonctions.

Principe des séparation des fonctions

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3. Eléments caractéristiques du contrôle interne
Système d’organisation : le principe de séparation des fonctions

Objectif
Objectif Assurer le contrôle réciproque de l'exécution des tâches

DISSOCIATION
DES FONCTIONS ➨ OPERATIONNELLES
(service commercial, achats, production,
publicité, ...)

➨ DE PROTECTION ET DE CONSERVATION
(caisse, magasin, entretien, ...)

➨ D'ENREGISTREMENT
(comptabilité générale, analytique, contrôle
budgétaire, ...)

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3.Eléments caractéristiques du contrôle interne :
Le système d’information

☛ L’information pertinente doit être identifiée, recueillie et


diffusée sous une forme et dans des délais qui permettent à
chacun d’assumer ses responsabilités.

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3. Eléments caractéristiques du contrôle interne :
Le système de contrôle

☛ Des opérations de contrôle doivent permettre de s’assurer


que les mesures nécessaires sont prises en vue de maîtriser
les risques susceptibles d’affecter la réalisation des objectifs
de l’entreprise

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4. La démarche d’audit du contrôle interne

Méthode d’analyse du contrôle interne

Démarche d’évaluation du contrôle interne

29
4.1 Méthode d’analyse du contrôle interne

La méthode d’analyse du contrôle interne s’oriente autour :

d’une approche par cycle

d’une prise en compte de l’environnement informatique et de son


incidence sur la démarche d’audit

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4.1 Méthode d’analyse du contrôle interne

APPROCHE PAR CYCLE

1er temps Identification des cycles significatifs

2ème temps Décomposition des cycles par fonction

31
4.1 Méthode d’analyse du contrôle interne :
Approche par cycle

IDENTIFICATION DES CYCLES SIGNIFICATIFS

Un cycle est un ensemble de transactions qui aboutit à un enregistrement


comptable

Les principaux cycles sont :

Ventes - clients

Achats - fournisseurs

Personnel - paie

Production - stocks

Immobilisations

Trésorerie
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4.1 Méthode d’analyse du contrôle interne :
Approche par cycle

Décomposition par fonction


Exemple : cycle achats - fournisseurs

demande d'achat

commande

réception

comptabilisation

décaissement

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4.1 Méthode d’analyse du contrôle interne

PRISE EN COMPTE DU
SYSTEME INFORMATIQUE

1er temps Evaluation du contrôle interne de la « fonction informatique »

2ème temps Evaluation du contrôle interne d’un système ou d’une


application orientée vers les contrôles mis en place autour de la
« fonction informatique » : préparation et saisie des données,
exploitation, maintien du chemin de révision

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne

DESCRIPTION DU SYSTEME OBJECTIF

TESTS DE CONFORMITE
(compréhension du système)

Forces Evaluation de la conception du Faiblesses


système

TESTS DE PERMANENCE
(application des points forts)

Points forts Points forts


appliqués non appliqués

FAIBLESSES
FORCES EVALUATION DEFINITIVE DU
CONTROLE INTERNE

IMPACT SUR LE CONTRÔLE


RECOMMANDATIONS
DES COMPTES

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Description des procédures

 Description narrative :
➨ le mémorandum

 Description graphique :
➨ le flow chart ou diagramme de circulation des documents

36
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Description des procédures

Le
Lediagramme
diagrammeou
ouflow
flowchart
chart

Objectif
Objectif ➨ Représenter graphiquement le flux de traitement
des données afin d'identifier les risques d'erreurs
significatives

Conseils
Conseils ➨ Utilisation d'une table de symboles standards
d'utilisation
d'utilisation ➨ Utiliser les termes précis de l'entreprise
➨ Faire des renvois en annexe
➨ Présentation horizontale du flux des traitements

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Diagrammes - tracé
Un tracé par opération homogène
saisie des heures, embauche,
établissement des bulletins ...

Entreprise : Z
Fonction : paie

Chantier Service paie Comptabilité Trésorerie

Une colonne par service


Circulation des
documents et informations

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Diagrammes - symboles
Création d'un document Traitement ou opération
facture, bulletin de paye, administrative : faire une
pièce de caisse, etc. description brève avec si
nécessaire renvoi en bas de page

Classement une lettre dans le


Point de départ
triangle définit le
définitif mode de classement d'un circuit placé
Classement A = alphabétique au-dessus du
provisoire N = numérique document initial
C = chronologique

Renvoi à une autre


Registre ou fichier : page, à un symbole
grand livre, tarif, livre A identique portant la
d'inventaire, etc.
même lettre

Alternative
Disque magnétique ou décision ou
embranchement

Circulation physique
d'un document
Bande magnétique
Circulation
d'informations

Sortie du circuit :
envoi aux clients et aux
Traitement fournisseurs ou
destruction
à distance
❶ Renvoi en bas de page

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Diagrammes – exemple (1)

Création d'une facture F a c tu r e


en trois exemplaires

Un exemplaire classé
F a c tu r e
définitivement par
ordre alphabétique,
les autres envoyés dans
des services
A

Report d'une
information, d'un
document sur un
fichier

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Diagrammes - exemples (2)

Classement simultané BE
FACTURE
d'un BE et d'une facture
par ordre numérique
N

A réception d'une facture,


Facture
la comptabilité en vérifie
les calculs et appose son
visa, puis la classe en
attente d'enregistrement
Contrôle
calculs

41
Diagrammes – exemple paie (1)
Fonction : paie
Opération : 1. saisie des heures

Chantier Service paie Comptabilité analytique

Relevé individuel
des heures
Chantier
A

B
A
A Production

Paie 2

42
Diagrammes – exemple paie (2)
Fonction : paie
Opération : 2. Établissement des bulletins de paie 2.

Service paie Trésorerie Comptabilité

paie 1 A

Consultation
indice - taux horaire

1
2
3
Bulletin
de paie

A
Dossier
individuel

Mise à jour B
livre de paie et archivage

Paie 3
Livre
de Contrôle et signature
paie

BP = bulletin de paie
C RIH = relevé individuel des
BP + RIH heures

43
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Test de conformité

 Eviter de décrire le système de contrôle


interne sur la base de données
Objectif
Objectif théoriques fausses

 Test unique permettant de s’assurer de


la conformité de la procédure, dans le
Etendue
Etendue cadre du cheminement de l’information
du
dutest
test (notion de piste d’audit)

44
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Evaluation de la conception du système

Rappel
Rappeldes
desobjectifs
objectifsd'audit
d'audit

 Exhaustivité des enregistrements


 Réalité des enregistrements
 Exactitude des enregistrements
➧ Période
➧ Montant
➧ Imputation

 Correcte évaluation
 Correctement présentés dans les comptes annuels par fonction

Adaptationààchacun
Adaptation chacundes
descycles
cycles

45
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Evaluation de la conception du système

Objectifs
Objectifsde
decontrôle
contrôleinterne
interne

Evaluation
Evaluation des
desprocédures
procédures

Points forts Faiblesses de


théoriques conception

Test de
Risques
permanence

46
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Tests de permanence

Objectif S'assurer que les points de contrôle


Objectif
(points forts théoriques) ont fonctionné
de façon permanente

Test
Test par
par sondages
sondages
••Contrôles
Contrôlesdedeprévention
prévention
Etendue
Etendue
du
dutest
test •• Contrôles
Contrôlesde
dedétection
détection

47
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Tests de permanence - Contrôles de prévention

•• Contrôles
Contrôlesqui
quiempêchent
empêchent les
leserreurs
erreursde
dese
seproduire
produire

••Fonctionnent
Fonctionnent lors
lors du
du traitement
traitement des
des
opérations
opérations
••Couvrent
Couvrentune
uneopération
opérationindividuelle
individuelle
•• Matérialisées
Matérialiséespar
par visas,
visas, signatures
signatures
••Force
Forceprobante
probantefaible
faible

48
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Tests de permanence - Contrôles de détection

••Contrôles
Contrôles qui
qui doivent
doivent permettre
permettre d’identifier
d’identifier et
et de
de corriger
corriger
des
des erreurs
erreurs qui
qui se
se sont
sont produites
produites malgré
malgré lesles contrôles
contrôles
de
deprévention
prévention

••Fonctionnent
Fonctionnent après
après le
le traitement
traitement des
des
opérations
opérations
••Couvrent
Couvrentununensemble
ensembled’opérations
d’opérations
••Matérialisées
Matérialiséespar
par des
desétats,
états,
rapprochements
rapprochements
••Force
Forceprobante
probanteforte
fortepour
pourl’auditeur
l’auditeur

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Documentation de l’évaluation du contrôle interne

Dossier
Dossier Permanent
Permanent

PRESENTATION GENERALE DU CYCLE


SYNTHESE DIAGRAMME D'EVALUATION (points forts,
points faibles par objectif d'audit
APPROCHE RETENUE
COPIE DES PROGRAMMES

AUTRES ELEMENTS DIAGRAMME


NARRATIF (le cas échéant)
TEST DE CONFORMITE

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Documentation de l’évaluation du contrôle interne

Dossier
Dossier de
decontrôle
contrôle

• Tests de permanence
• synthèse
• feuilles de travail
(dans chaque section concernée)

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Rédaction des recommandations

OBJECTIF
OBJECTIFDES
DESRECOMMANDATIONS
RECOMMANDATIONS

TECHNIQUE améliorer le fiabilité des comptes pour :


TECHNIQUE::
➘ le client
➘ l'auditeur

COMMERCIAL
COMMERCIAL:: ➨ donner une valeur ajoutée à l'audit

➨ montrer notre compréhension du métier du client

➨ conduire le cas échéant, le cabinet à proposer ses services


pour une étude plus approfondie du contrôle interne et / ou
l'élaboration de procédures

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4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Rédaction des recommandations

1.1. DESCRIPTION
DESCRIPTIONDES
DESFAITS
FAITS

2.2. RISQUES
RISQUESENCOURUS
ENCOURUS

3.3. RECOMMANDATIONS
RECOMMANDATIONS

4.4. COMMENTAIRES
COMMENTAIRESDE
DELA
LASOCIETE
SOCIETEEVENTUELS
EVENTUELS

53
4.2 Démarche d’évaluation du contrôle interne
Rédaction des recommandations

Exemple
Exemplede
derecommandations
recommandations:: Cycle
CycleImmobilisations
Immobilisations

Il n'existe pas de procédure permettant d'identifier


Faits régulièrement les mises au rebut et d'être sûr que
la comptabilité est informée

Risque de non comptabilisation des sorties


Risques d'immobilisations :
- incidence résultat si valeur résiduelle positive
- incidence taxe professionnelle dans les autres cas

Recommandations Créer un bordereau de mise au rebut

Commentaires
de la société D'accord avec la recommandation

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Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO

◆ Le COSO : référentiel de contrôle interne (Committee of Sposoring Organisations of the


Treadway Commission)

◆ Ce référentiel international, devenu le référentiel du métier d’auditeur interne représenté en


France par l’Institut Français de l’Audit Interne (IFACI) est le résultat de travaux initiés en 1985
aux Etats-Unis par la « Treadway Commission ». Cette commission était chargée de préparer
une étude approfondie sur le contrôle interne visant à définir les nouveaux concepts et
l’approche de référence.

◆ Un groupe de travail mixte sous l’égide de PWC en 1992 a publié un rapport mettant en
œuvre l’approche du COSO, qui expliquait comment un cadre de contrôle interne efficace
pouvait être mis en place.

◆ Ce référentiel a été remis au goût du jour avec les nouvelles lois. Première initiative du genre
et la plus populaire, il existe d’autres référentiels moins connu : COCO au Canada, Cadbury en
GB, King en Afrique du Sud…

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Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO

◆ Définition :
● Le contrôle interne est l'ensemble des processus, des procédures et des contrôles, comptables ou
autres, mis en œuvre par le Conseil d'Administration ou de Surveillance, la Direction Générale et le
personnel, destiné à donner une assurance raisonnable que les objectifs fixés seront atteints.

● Les objectifs de l'entreprise au regard du contrôle interne sont classés en 3


catégories :
✦ Opérationnels : efficacité de l'organisation et des processus destinés à assurer la
réalisation des opérations et de la protection des actifs et respect des décisions et
des orientations des organes décisionnaires.

✦ Information financière : qualité des systèmes d'information et de reporting


permettant d'assurer la fiabilité de l'information financière.

✦ Conformité : respect par l'entreprise des lois et des règlements en vigueur.

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Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
◆ Concepts fondamentaux :

● Le contrôle interne est un processus. Il constitue un moyen d’arriver à ses fins et


non pas une fin en soi.
● Le contrôle interne est mise en œuvre par des personnes. Ce n’est pas seulement
un ensemble de manuel de procédure et de documents, il est assuré par des
personnes à tous les niveaux de la hiérarche.
● Le management et le Conseil d’Administration ne peuvent attendre du contrôle
interne qu’une assurance raisonnable, et non une assurance absolue.

◆ Composants du Contrôle Interne :

Le contrôle interne est composé de cinq éléments interdépendants qui découlent de la


façon dont l'activité est gérée et qui sont intégrés aux processus de gestion :

57
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
● Environnement de contrôle : Les individus (leurs qualités individuelles, et surtout leur intégrité,
leur éthique, leur compétence) et l'environnement dans lequel ils opèrent sont l'essence même de
toute organisation. Ils en constituent le socle et le moteur ;

● Evaluation des risques : L'entreprise doit être consciente des risques et les maîtriser. Elle doit fixer
des objectifs et les intégrer aux activités commerciales, financières, de production, de marketing et
autres, afin de fonctionner de façon harmonieuse. Elle doit également instaurer des mécanismes
permettant d'identifier, analyser et gérer les risques correspondants ;

● Activités de contrôle : Les normes et procédures de contrôle doivent être élaborées et appliquées
pour s'assurer que sont exécutées efficacement les mesures identifiées par le management comme
nécessaires à la réduction des risques liés à la réalisation des objectifs ;

● Information et communication : Les systèmes d'information et de communication sont articulés


autour de ces activités de contrôle. Ils permettent au personnel de recueillir et échanger les
informations nécessaires à la conduite, à la gestion et au contrôle des opérations ;

● Pilotage : L'ensemble du processus doit faire l'objet d'un suivi et des modifications doivent y être
apportées le cas échéant. Ainsi, le système peut réagir rapidement en fonction du contexte.

58
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
1- L’environnement de contrôle
Quelle est la sensibilité du
personnel au contrôle
interne?

 Elle dépend de la culture


d’entreprise,de l’intégrité, de
l’éthique,de la compétence du
personnel, du style de EN
VIR
management,de la structure de ON
N MENT
EM E
gestion EN ONN
T IR
ENV
 L’environnement de contrôle
constitue le socle de tous les autres
éléments de contrôle.

59
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
2- L’évaluation des risques
Quels sont les risques
susceptibles de mettre en péril
l’atteinte des objectifs d’une
société ou de la mettre en péril?

 Cela suppose d’avoir fixé au préalable de


EV
manière raisonnée des objectifs. A LU
AT UES
IO
N R ISQ
DES
 Il y a des risques faciles à appréhender
(risques techniques) et d’autres qui
semblent sans prise (risque éthique,
environnement, image).

 Le processus à mettre en œuvre doit


largement impliquer les différentes
directions.

60
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
3- Activités de contrôle
Quels contrôles doivent être
mis en place pour s’assurer
que les risques sont
maîtrisés? CO
NT
R OL L ES
ES
NTRO
CO
 Contrôles de tous types:
vérifications, autorisations, reporting,
séparation des tâches…

 Contrôles menés à tous les


niveaux.

61
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
4- Information et communication

Quelle est la qualité de


l’information et de la
communication?

CO
IO
AT

M
 L’information sous la bonne forme, au

M
RM

UN
FO
bon moment et à la bonne personne

IC
IN

AT
I
ON
 Information cohérente et non
redondante

 Communication multidirectionnelle :
ascendante, descendante et latéralement.

62
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
5- Pilotage
Qui pilote le contrôle interne et
comment ?
PIL
O AGE
T
 Le conseil d’administration est le
premier responsable du contrôle interne;
l ’ensemble du personnel dans ses
activités courantes est aussi impliqué.

 Le système de contrôle interne doit en


permanence être adapté aux objectifs et
risques de la société.

 Les dispositifs de pilotage peuvent être


permanents comme le contrôle de
gestion, ou ponctuels comme un audit
interne ou la mission d’intérim du CAC.

63
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO

64
Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
Evaluation des facteurs internes Le "tone at the top” : la culture de
et externes qui impactent la contrôle au sein de l'entreprise
performance de l'entreprise

 Code d'éthique
 Gestion de Risques Stratégiques
 Règles et procédures documentées
 Gestion de Risques Opérationnels
Environnement de  Culture d'Entreprise

ise
 Evaluation de risques par l'Audit
Contrôle

pr
Interne

re
nt
Évaluation des Risques

l'e
e

Cinq composantes
ut
To
Activités de Contrôle Règles et procédures permettant

Unité A
que les actions de gestion des
risques établies par le
Information et

Unité B
management sont appliquées en
Communication temps réel
Activité 1  Delegation de pouvoir
Pilotage  Approbation
Activité 2

 Process et systèmes communs


 Séparation des fonctions
el

e
nc
 Réconciliations de comptes
nn ité

na
t io r m  Contrôles des Systèmes d'Information

Fi
ra fo
pé o n
O C Processus visant à s'assurer que le
Contrôle Interne est adéquatement
conçu, appliqué efficacement et
Trois Objectifs adapté à l'organisation

Processus qui assure que les


 Analyses par le Management
informations pertinentes sont
identifiées et communiquées en  Disclosure Committee
temps voulu  Missions d'Audits Interne
Diagramme basé sur le
 Notes de la Direction référentiel COSO
 Règles et procédures
 Formation
 Code d'éthique
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Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO
◆ Relativement au contrôle interne lié à l'élaboration et au traitement de
l'information comptable et financière :

● L'information comptable et financière visée est celle destinée aux tiers.


● Cette information comptable et financière est établie conformément à un référentiel comptable
défini. Ce référentiel comptable permet de définir les règles d'enregistrement des événements
affectant l'entreprise, tels que détectés par ses systèmes d'information et de contrôle interne.
● Le contrôle interne a pour objectif de prévenir et de détecter la survenance d'erreurs significatives
dans l'information comptable et financière.
● 7 grands objectifs de contrôle interne, déclinables par cycle :
✦ "existence" : actif ou passif existant à une date donnée.

✦ "droits et obligations" : actif ou passif se rapportant à l'entité à une date donnée.

✦ "rattachement" : opération ou événement se rapportant à l'entité et qui s'est produit au cours de

la période.
✦ "exhaustivité" : ensemble des actifs, des passifs, des opérations ou des événements

enregistrés de façon complète et tous faits importants correctement décrits.


✦ "évaluation" : valorisation d'un actif ou d'un passif à sa valeur d'inventaire.

✦ "mesure" : opération ou événement enregistré à sa valeur de transaction et produits ou charges

rattachés à la bonne période.


✦ "présentation et informations données" : information présentée, classée et décrite selon le

référentiel comptable applicable.

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Contrôle interne : vision élargie
Présentation d’un référentiel de CI : le COSO

◆ En synthèse, sur le référentiel du COSO

● Référentiel complet
● Un référentiel utilisé par les entreprises américaines dans le cadre du Sarbane Oxley Act
(équivalent de la LSF)
● Aux Etats-Unis et dans le monde d’autres référentiels sont autorisés et utilisés.
● En France la loi ne mentionne aucun référentiel. Les entreprises pourront définir leur référentiel de
contrôle interne.

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Contrôle interne : vision élargie
Le contrôle interne a des limites

Une évaluation satisfaisante du contrôle interne donne seulement une


assurance raisonnable. Le contrôle interne a des limites:

LIMITES EXEMPLES
✓ Il est mis en œuvre par les hommes ✓ Erreurs humaines, fraudes
✓ Les activités de contrôle permettent ✓ Cas particuliers, gestion de crise,
difficilement de maîtriser l ’exceptionnel sinistre. Tous les cas ne peuvent pas
être prévus dans les procédures.
✓ Le contrôle interne a un coût
✓ Courrier de l’administration pour
✓ Il existe des résistances réclamer le remboursement de 10
psychologiques au contrôle interne centimes (Evaluer le rapport
Avantages/Coûts)
✓Le contrôle interne est moins
matérialisé dans les petites structures ✓ Peur du changement, susceptibilité.
✓ Absence de séparation des tâches

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