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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES GABON

CAHIER DE CHARGE ORGANISMES FORMATION


Document N° : BLX-GAB-RH-F-0190 Rév 3
Cahier de charge : N°003/T.ELINGAGE & CM/18-04/23/BTL/LBV

CAHIER DE CHARGE POUR ORGANISME DE FORMATION

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

BOLLORE TRANSPORT ET LOGISTICS GABON

Document N° : BLX-GAB-RH-F-0190 Rév. 01


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Table des matières

I. ORGANISME COMMANDITAIRE ...........................................................................................................3


II. CONTEXTE DE L’ACTION DE FORMATION.............................................................................................3
III. CIBLE DE LA FORMATION .....................................................................................................................3
IV. OBJECTIFS DE LA FORMATION .............................................................................................................4
V. MODALITES PRATIQUES D’ORGANISATION DE LA FORMATION ...........................................................5
VI. CONDITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES D’ELIGIBILITE ..........................................................5
VII. REPONSE AU PRESENT APPEL D'OFFRE ................................................................................................6
VIII. CRITERES DE SELECTION ......................................................................................................................6
IX. DELAIS IMPARTIS .................................................................................................................................7
X. EVALUATION DE LA FORMATION .........................................................................................................7
XI. AUTRES MODALITES ............................................................................................................................7

Harmonisation du déploiement processus


03 18/11/22 I.EYI MBENG A.L GRANDET T-P MENGUE N.
formation intersites
Modification Intégration d’une
02 29/12/20 numérotation séquentielle attribuer pour I.EYI MBENG A.B MAYAKA G.P. ELLA
chaque formation
01 04/11 /20 Première Révision I.EYI MBENG A.B MAYAKA G.P. ELLA
Rév. Date Description révision Auteur Vérificateur Approbateur

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I. ORGANISME COMMANDITAIRE

Le Groupe BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON est un opérateur portuaire de tout premier plan proposant des
services maritimes et son expertise en logistique portuaire. C’est un acteur majeur du transport et de la logistique
internationale.

Nos services logistiques et portuaires au Gabon :

 Services maritimes et portuaire


 Transit maritime et terrestre
 Transit aérien
 Transport routier
 Entreposage à valeur ajoutée
 Manutention conventionnelle / TCS
 Oil & Gas
 Chantier naval pétrolier à Port Gentil.

II. CONTEXTE DE L’ACTION DE FORMATION

 Contexte

Dans le cadre de l’accompagnement de nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences et de leur
adaptation au contexte logistique de plus en plus ouvert avec des clients beaucoup plus exigeants. Nous souhaitons
mettre en application notre plan de formation 2023. Pour cela, nous sollicitons vos offres pour mettre en place la
formation Chef de manœuvre et une formation aux Techniques d’élingage et arrimage. En effet, nos collaborateurs sont
appelés à effectuer des opérations de levage et doivent connaître parfaitement les caractéristiques liées à cette
manœuvre.

Le présent document tient lieu d’appel d'offre. Il est proposé par le Groupe BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON,
à tout organisme prestataire de formation répondant aux conditions de régularité d’activité et garantissant un savoir-
faire à la formation demandée.

 CIBLE DE LA FORMATION

Cette formation est destinée à 05 de nos collaborateurs affectés dans le Haut-Ogooué (4 à Franceville et 1 à Moanda).

Formation Chef de manœuvre


Nom Prénom Fonction

AKOUE Yvan Boris Superviseur Q-HSE


MVOUNDZA Mike-Wilfrid Coordinateur Logistique
MAPANGOU Albine Mavenel Commis Parc
NGONGO Christian Aide Mécanicien
MBOUMA MATA Fabrice Pointeur

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Formation aux Techniques d’élingages et arrimages courants


Nom Prénom Fonction

AKOUE Yvan Boris Superviseur Q-HSE

III. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 Objectifs Généraux
 L’objectif de la formation est de transmettre aux stagiaires, les connaissances nécessaires à la coordination
des opérations de levage et aux techniques d’élingage et arrimage

 Objectifs Spécifiques - Chef de manœuvre :


− Rôle et responsabilités du chef de manœuvre ;
− Savoir communiquer avec les conducteurs des engins de levage et/ou à l’élingueur ;
− Être capable de choisir et de juger de l’état des élingues et des accessoires mis à disposition ;
− Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité ;
− Contrôler et diriger l’amarrage, l’élingage, l’opération de levage ;
− Savoir signaler le début et la fin de l’opération ;

 Objectifs Spécifiques aux techniques d’élingage :


− Rôle et responsabilités de l’élingueur ;
− Responsabilités civiles et pénales ;
− Constitutions des élingues ;
− Les différents types d’élingues ;
− Consignes de sécurité pour l’utilisation des élingues ;
− Évaluation de la charge (centre de gravité, masse spécifique, masse de la pièce).
− Critères de choix des élingues ;
− Tableau d’utilisation des élingues (chanvre, câbles, chaînes) ;
− Influence des angles en élingage ;
− Les conditions de mise au rebut des élingues ;
− Détermination des points d’amarrage et les protections à utiliser pour les charges élinguées ;
− Les élingues spéciales (différents types d’utilisations) ;
− Rôles et consignes à respecter pour l’utilisation des manilles, anneaux de levage ;
− Principaux nœuds utilisés en élingage ;
− Résistance des élingues (acier, chanvre, etc…) ;
− Gestes de commandement ;
− Connaissance de son environnement de travail.

PARTIE PRATIQUE
− Réalisation par les stagiaires de plusieurs méthodes d’élingage sur différentes charges ;
− Mise en évidence des avantages ou inconvénients ;
− Mise en application des consignes de sécurité (physiques et matérielles) ;
− Exercices combinant la charge, l’élingue, le pont roulant ou autre accessoire de levage ;
− Utilisation du matériel existant dans l’entreprise (palans, tire-câbles, crics, vérins…) ;
− Exercices réels aux postes de travail ;
− Mise en évidence des points à risque (environnement).

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IV. MODALITES PRATIQUES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

 Déroulement pédagogique de l'action, suivi et évaluation des compétences et / ou validation de la formation

 La formation théorique devra se tenir en salle ;


 Les supports pédagogiques devront être fournis aux stagiaires ;
 Des exercices pratiques pour une meilleure assimilation devront être appliqués.

 Durée de l'action

La durée est à déterminer en fonction du planning de formation envoyé par l’organisme de formation

Concernant l’évaluation à chaud :

L’évaluation à chaud se fera à la fin de l'action de formation afin de mesurer la pertinence de la formation.

Concernant l’évaluation à froid :

L’évaluation à froid se fera 6 mois après la fin de chaque formation afin de s’assurer de la capitalisation des formations.

 Lieu

A définir avec l’organisme de formation. (En fonction du besoin didactique/pratique).

V. CONDITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES D’ELIGIBILITE

Le soumissionnaire doit être enregistré dans notre base fournisseur, ou à défaut, suivre la procédure afin d’être
référencé :

 Remplir la fiche de référencement qui lui sera envoyée.

ETRE REFERENCE A BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON EN


CONDITION D'ELIGIBILITE PRINCIPALE
TANT QUE FOURNISSEUR AGREE
· Fiche circuit

· Patente de l’année en cours

· Attestation de soumission à la CNSS


DOCUMENTS DE REFERENCEMENT
· Attestation de domiciliation bancaire

· Attestation si assujettis à la TVA

· Certificat de non-imposition

. Preuves de compétences (CV, Habilitations…)

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 Une présentation commerciale de l’organisme prestataire.

 Conditions financières

Dans le cadre de la réponse au présent appel d'offre, il est demandé au prestataire de proposer un devis chiffré qui
tienne compte de l’ensemble des frais inhérents au déroulement de la formation, et de faire mention de notre NIF :
790 851C, sur le devis et la facture finale. Il devra également faire mention du numéro de compte bancaire de
l’entreprise prestataire.

Conditions de règlement :

Soit :
 50% à la commande / 50% à la remise des certificats ;
 100% du montant de la facture après prestation à la demande du fournisseur.

NB : La période de validité des attestations de formation doit obligatoirement figurer sur lesdites attestations.

VI. REPONSE AU PRESENT APPEL D'OFFRE

Tout organisme de formation retenu par le Groupe BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON dans le cadre de cet
appel d'offre s’engage à respecter les modalités d’organisation et de fonctionnement, éléments présentés (contexte,
public, objectif, déroulement pédagogique, …) qui constituent le cahier de charges.

 Modalités de réponse

L’organisme de formation souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel d’offre devra présenter
impérativement dans son dossier de réponse, les éléments suivants :

 Une fiche de synthèse de l’offre (selon cahier de charges) comprenant la fiche pédagogique du thème
développé ;
 La proposition commerciale doit contenir tout ou partie des éléments décrits dans le plan de formation ;
 La proposition commerciale doit se tenir au format du plan de formation ci-joint ;
 Fiches pédagogiques de toutes les formations sélectionnées ;
 Les conditions de réalisation de la formation ;
 Le CV des formateurs ;
 Tout document attestant des références de l’organisme sur la thématique concernée.

 Envoi des candidatures

L’organisme candidat devra retourner sa réponse complétée des pièces justificatives.

 Par courrier électronique à ingrid.eyimbeng@bollore.com; ErlandeAude.SOSSAAMBOUROUET@bollore.com;


Audrey-Prescilia.AKIMADOUGA-MOUYIKA@bollore.com

VII. CRITERES DE SELECTION

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La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel d'offre par le Groupe BOLLORE TRANSPORT &
LOGISTICS GABON selon les critères suivants :

 Pertinence du projet au regard de la population cible ;


 Qualité des prestations proposées dans l'approche des besoins de l'entreprise et des stagiaires et dans le suivi
de l'évaluation des compétences et / ou de la validation de la formation ;
 Conditions tarifaires ;
 Compétences de l’organisme sur la thématique exposée et expérience afférente ;
 Les compétences des formateurs.

La décision de sélection vous sera apportée par mail.

VIII. DELAIS IMPARTIS

Date de lancement de l’appel d'offres : 20/04/2023


Date de clôture des candidatures : 26/04/2023

IX. EVALUATION DE LA FORMATION

La transmission d’un rapport de formation, incluant une évaluation qualitative du déroulé de la prestation réalisée
Des évaluations à chaud devront être réalisées aussi bien par les participants que par l’organisme.

Le fournisseur de la formation sera évalué par Bolloré Transport et Logistics représenté par la Responsable de la
formation. Ladite évaluation sera prise en compte dans la classification dudit fournisseur dans la liste des fournisseurs
agréés de BTL Gabon.

X. AUTRES MODALITES

Engagements

Le Groupe BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON :


 Se réserve le droit d’annuler les actions de formation.
 A pour obligation de prévenir l’organisme de formation retenu de toute annulation. Toute formation annulée
ne devra pas être facturée à BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS GABON.

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