PROJET EVENEMENTIEL

I-Etude de marché

1. Connaitre votre marché

 Un marché événementiel qui propose des services pour organiser des

mariages, des baptêmes et des cérémonies …
 Ce marché est très ouvert, proposant une grande variété de produits tels
que des bâches, des chaises, des décorations, des caméras, des appareils
photo et un service de traiteur, créateur de réception, animation music,
serveurs, coiffure make-up, Location ou achat de vêtement et de
chaussure…
 La démarche que je mets en œuvre correspond à ce marché que je vise. Je
vise à étendre mon champ d'action en m'adressant à la fois au public de la
banlieue et de la ville.

2. Identifier votre client idéal

Pour l'instant, il est nécessaire de créer un modèle d'affaire
décrit précisément le profil ou la persona de ma clientèle idéale. Il est
vraiment crucial de prendre le temps nécessaire pour réfléchir à cela.
 Je vais m'adresser à un public aussi bien riche que pauvre, en offrant
des services qui répondent à leurs besoins et attentes spécifiques
(Bâches, Chaises, Décorations, Caméras, Appareils photo et Service
de traiteur, Serveurs, Coiffure, Make-up, Location ou achat de
vêtement et de chaussure ...)
 Je propose mes services pour des occasions spéciales comme les
mariages, les baptêmes, les cérémonies et créateur de réception

3. Analyser la concurrence
Il va falloir dans un premier temps les identifier avec l'analyse .Il va falloir
dans un premier temps les identifier avec l'analyse Porter.
 Quels sont les concurrents directs, indirects, ceux qui proposent une
offre de substitution, ceux qui sont proches géographiquement ou
éloignés, les nouveaux arrivants… ?
 Qui sont véritablement mes concurrents?

Il ne faut pas se focaliser dessus, c'est à dire qu'il ne faut pas simplement
copier ce qui a été fait et pas non plus chercher à se démarquer totalement
au risque d'avoir un échec critique
 4. Connaitre votre propre identité.
En réponse à notre marché événementiel, nous devons définir plus en
détail notre identité. Une étude commerciale est totalement inutile
sans une analyse approfondie de notre marché.
 Matériels et décoration : Mariage, Baptême, Cérémonie…Image à
l’appui
 Traiteur et Serveurs (Prestation)avec une expertise conjuguant l’art
de bien manger. Image à l’appui
 Beauté : Make-up et coiffure ; la beauté est notre valeur cardinale.
 Vestimentaire : Achat ou location de Vêtement, Chaussure … Image à
l’appui
 MultiMedia : Photo, Camera , vidéo projecteur dans les cérémonie
Image à l’appui
DES QUESTIONS DE REFLEXIONS

 Que vais-je apporter de plus ?

 Quels sont les facteurs clés de succès que je vais utiliser ?
 Comment vais-je me présenter ?
 Comment présenter mon offre ?
II-Outils de la faisabilité commerciale du projet

1. Plateformes de documentation sur les marchés.

 Plateformes de documentation sur le marché évènementiel qui
sont sous forme d’abonnement pour les prestataires et de visites
pour les clients aussi
 Photo et image évènementiel dont nos prestataires ont réalisé.

2. Réalisation d’études de marché.

 Les tenants et les aboutissements de l’évènementiel
 Réaliser un sondage de l’évènementiel( En ligne ou par des
prestataires)
 Budget suffisant dont on a besoins pour réaliser le projet.

3. Evènements professionnels.
Il est très important d'aller à la rencontre des acteurs du marché soi-
même. On pourra rencontrer les différents acteurs du marché et aller
voir directement nos concurrents, fournisseurs, partenaires, prestataires
ou clients.
 Aller voir directement nos clients potentiels pour échanger avec eux
sur leurs besoins, leur vision, leurs envies.
  Échanger avec les différents types d’acteurs du marché vous
permettra de connaitre leur perception actuelle du marché et de
vérifier si c’est bien ce marché-là qui est destiné à notre projet.

4. Les outils marketing digital

 II-Gestion du budget évènementiel
1-Qui prend telle ou telle partie en charge ?
 Récupération et Installer les matériels : Tente, Chaises tables et décoration au
dépôt.
Equipe :
Nom Prénom:
Téléphone :
 Décoration de l’événement.
Equipe :
Nom et Prénom :
Téléphone :

2- Qui enregistre les dépenses, les entrées et les paies

C’est le gestionnaire de compte en même temps il gère le service commercial

Nom et Prénom :
Téléphone :
E-mail :

3- L’équipe évènementielle
Nom : Prénom : Tel :
IV-Nom -Logo et plateformes digital

Nom: D&S Family Events

Logo:
Plateformes digital :
 Facebook
 Instagram
 WhatsApp
 Tiktok