RAPPORT

DE STAGE
LICENCE D’ÉDUCATION :
SPÉCIALITÉ ENSEIGNEMENT
SECONDAIRE 2023

Elaborée par : Sous la direction de :

Salym Khadija Mme Charki Jamila
 REMERCIEMENT

CHAPITRE I : ETABLISSEMENT HASSAN II

Fiche technique de l’établissement
CONTENU

La localisation de l’établissement
L' infrastructure
Les ressources humaines
L’effectif des élèves

CHAPITRE II : LES ACTIVITÉS RÉALISÉES

Organisation méticuleuse des dossiers
Gestion rigoureuse des absences
Excellence dans le remplissage de Massar
Préparation des feuilles d’examen
Apport de stage
Conclusion

RAPPORT DE STAGE
 Remerciement :

Je voudrais profiter de ces quelques lignes pour remercier

toutes les personnes de près ou de loin, qui ont permis la réalisation
de ce stage dans les meilleures conditions. En premier lieu, je tiens
à remercier vivement mon professeure encadrante Madame Jamila
Charki.

Je saisis également cette occasion pour adresser mes profonds

remerciements à l’équipe administrative de L’école Normale
Supérieur de Marrakech , qui ont assuré un suivi tout au long de
mes trois ans de formation.

Je souhaite également adresser mes plus vifs remerciements

aux cadres pédagogiques et administratifs de l’établissement
HASSAN II .

Mes remerciements spéciaux à mes parents d’avoir été toujours

présents pour moi.
 Introduction :

Le stage d’immersion dans le cadre d’une action éducative est une expérience
exquise,précieuse et enrichissante, pour les étudiants de l’Ecole Normale Supérieure
parvenant à la fin de leur cycle d’étude. Il leur offre une occasion unique et inestimable
de mettre en pratique leurs connaissances théoriques au sein d’un environnement réel et
concret. En tant qu’étudiante en sixième semestre et lauréate de l’ENS (Ecole Normale
Supérieure) j’ai eu le privilège d’être impliquée et exposée aux différentes facettes de la
vie scolaire et éducative.

J’ai pu m’investir pleinement dans des activités administratives ou j’ai acquis des
informations précieuses. Ce stage m’a permis de m’engager dans des taches tant
administratives que pédagogiques. J’ai été chargé des activités administratives notamment
la gestion méticuleuse des dossiers des apprenants et l’élaboration minutieuse des emplois
de temps …..

Cette expérience immersive au sein du prestigieux lycée Hassan II m’a permis

d’appréhender plus en profondeur le fonctionnement interne d’un établissement scolaire
ainsi que le déroulement et l’organisation de différents événements administratifs.

Dans ce rapport je présenterai l’établissement scolaire ou j’ai effectué mon stage en

décrivant l’infrastructure et le corps administratif …) dans la première partie.

La deuxième partie sera consacrée aux tâches administratives que j’avais prises en
charge.
CHAPITRE I :
1-Etablissement HASSAN II
LYCÉE HASSAN II Marrakech Ouvert le

1er octobre 1953, sous le nom de Collège

Moderne et Technique, cet établissement,

situé en plein centre ville, ne comptait à

l’époque que 194 élèves :104 filles, 90

garçons. Le public le plus dominant était

français, avec 117 élèves, 63 marocains, 4

italiens, 2 espagnoles et 8 autres apprenants

appartenant à différentes nationalités.
 Adresse : RUE ELKADI AYAD

 Ville : Marrakech

 Nature : Lycée qualifiant enseignement général et technique

 Cycle d'enseignement : Etablissement de l'Enseignement Qualifiant

a)Fiche technique de l’établissement

Nom de l'établissement Lycée HASSAN II

Académie régionale Marrakech - safi

Date de fondation 1953

Nombre de professeur 85
Nombre des cadres 15

Direction M.ABDERAHMAN ANOUHI

b) La localisation de l’établissement :
 c) L' infrastructure :

L’infrastructure de l’établissement se compose de 33 salles de cours, 2 salles

d’informatique, terrains de l’éducation physique sportive, une bibliothèque ,l'internat,
ateliers techniques avec du matériel spécialisé et des laboratoires scientifiques.....

d) Les ressources humaines :

Pour un bon fonctionnement de l’établissement et une formation à la hauteur, le Lycée
compte à :

Des personnels administratifs :

 Le cadre administratif

 Le directeur
 3 surviellants génèraux
 1 econome
 1 responsable des travaux

e) L’effectif des élèves :

Le lycée HASSAN II offre aux étudiants une multitude de branches et de spécialités

qui participent en majeur partie à l’amélioration de leurs compétences et au
développement de leur plein potentiel.

Différentes branches techniques forment le substrat des apprentissages dispensés ou

trouve la section des arts appliqués, l’électronique, la fabrication mécanique des
sciences et des techniques, , les sciences économiques et les classes de B.T.S (brevet de
technicien supérieur).
 L'EFFECTIF DES ÉLÈVES
Totale Filles Garçons
479
500
400
300 257
222
200
100
0
Catégorie 1

Enseignement public

L'EFFECTIF DES ÉLÈVES

Totale Filles Garçons

400
319
300
183
200 136
100

0
Catégorie 1

Enseignement technique

CHAPITRE II :
1-Les activités réalisées :
Les tâches administratives
 Organisation méticuleuse des dossiers
 Gestion rigoureuse des absences
 Excellence dans le remplissage de Massar
 Préparation des feuilles d’examen

Durant mon stage j’ai été impliquée dans diverses tâches administratives importantes
qui ont contribué grandement au bon fonctionnement de l’établissement et ont participé
à l’amélioration de mes compétences. Parmi ces activités :
 a)Organisation méticuleuse des dossiers :

L’organisation des dossiers des apprenants constitue une tache cruciale,

essentielle et indispensable pour le maintien et l’organisation des données. Elle
assure une gestion efficace des informations scolaires des élèves. Elle facilite et
garantit l’intégrité, l’accessibilité et la consultation ultérieure des informations
nécessaires pour le suivi et l’évaluation des élèves. Durant cette activité j’ai été
censée d’établir et de suivre des étapes précises et indispensables pour
l’organisation des dossiers.

 Collecte des documents :

J’ai été chargée d’organiser et gérer les dossiers scolaires. Commençant

tout d’abord par collecter et classifier les documents qui sont très
pertinents et indispensables pour chaque apprenant comme : les relevés de
notes, les bulletins de notes, les certificats médicaux et les fiches
d’inscription….j’ai veillé à maintenir l’ordre et l’accessibilité des dossiers
afin de faciliter la consultation ultérieure.

 Classification et tri :

Après avoir collecté et rassembler les informations nécessaires pour

chaque dossier, j’ai procédé à la classification de l’ensemble de ces
informations en fonction de leur pertinence et leur importance et leur
nature. A titre d’exemple, j’ai organisé et classé les fiches d’inscription
par chaque niveau d’étude, j’ai regroupé les bulletins des notes par année
scolaire etc...

 Classement des dossiers individuels :

Cette tâche consiste au classement des informations que j’ai déjà organisé
et les placé d’une manière individuelle, ou chaque apprenant dispose d’un
dossier propre et complet contenant les documents nécessaires en suivant
une structure organisationnelle et cohérente.
 Maintien de l’ordre et l’accessibilité :

Une fois le classement des dossiers s’est effectué, j’ai veillé à maintenir
l’ordre et l’accessibilité des dossiers. Cette étape est très importante dans
le processus d’organisation car on doit s’assurer que les dossiers sont
correctement rangés et organisés et prévoir une numérotation des dossiers
pour faciliter la recherche et la consultation ultérieure.

 Confidentialité des informations :

Pendant le processus d’organisation des dossiers j’ai veillé également et

grandement à respecter la confidentialité des informations et des données
des apprenants. J’ai pris en considération les mesures appropriées pour
protéger les dossiers et limiter l’accès aux personnes autorisées
uniquement.
 b) Gestion rigoureuse des absences :

La gestion d’absence est une tâche essentielle dans un établissement scolaire. Car,
elle permet de suivre de près la présence des élèves et prendre les mesures
nécessaires en cas d’absences répétées ou non justifiées.

J’ai été pleinement impliquée dans le maintien et la gestion d’absence, j’été censé
de faire un bilan bien élaboré, précis et clair qui englobe les dates, les heures et les
motifs d’absence. Après avoir consulter les justifications d’absence données par les
élèves j’ai été exposée à faire une vérification de ces motifs qui doivent être valables
et conformes aux règles de l’établissement ; afin de distinguer les justifications
légitimes des justifications non valables. Après la vérification des justifications j’ai
fait la mise à jour régulière et le suivi des absences à l’aide d’un logiciel spécifique.
Cela implique l’enregistrement des absences dans le système, la correction des
erreurs éventuelles et la mise à jour régulière des informations relatives aux
absences des élèves. Cette tache joue un rôle primordial dans l’analyse ultérieure et
la rédaction des rapports.

En cas d’absentéisme répété ou élevé on doit prendre des mesures supplémentaires

commençant tout d’abord par l’avertissement des parents dans le but de comprendre
le motif de ces absences afin de remédier la situation de réduire le taux
d’absentéisme. La coordination avec les enseignants pour rattraper les cours
manqués et l’implication des services des soutiens aux élèves.

c)Excellence dans le remplissage de Massar :

Pendant mon stage, j’ai été chargée ce cette responsabilité ; de saisir les
informations et les différentes données scolaires dans le système Massar ; c’est
une tache clé et inhérente au processus enseignement apprentissage. J’ai saisi les
informations personnelles des élèves tels que leur nom, leur date de naissance,
leur adresse, leur numéro d’identification….en outre j’ai renseigné les détails
spécifiques relatifs à leur parcours scolaire tels que : les matières suivies, les
 notes obtenues, les absences, les fonctions éventuelle en faisant cette tache j’ai
veillé à ce que le système massar contienne des informations fiables et à jour,
favorisant une gestion efficace des données scolaires.

d)Préparation des feuilles d’examen :

Pendant mon stage j’ai eu l’occasion à participer dans une tache très importante à
savoir : la préparation des feuilles d’examen de baccalauréat. Cette tache nécessite une
grande attention aux détails et une organisation rigoureuse.

Commençant tout d’abord par la préparation des feuilles : en collaboration avec

l’équipe administrative j’ai été chargée de préparer les feuilles d’examen de
baccalauréat pour chaque matière.

J’ai commencé par compter 20 feuilles pour chaque classe cela facilite leur distribution
ultérieure auprès des élèves. Le plus important à prendre en compte dans cette tâche est
le stockage sécurisé des feuilles ; cette responsabilité consiste à assurer la sécurité des
feuilles, j’ai veillé à ce qu’elles soient soigneusement cachées dans un endroit sûr et
inaccessible aux les élèves avant le jour de l’examen. Cela exige de prendre des
mesures de sécurité appropriées telles que : la gestion des clés d’accès et la surveillance
étroite de l’endroit où les feuilles étaient stockées.
Apport de stage :
Le stage d’immersion dans le cadre de l’action éducative m’a offert une occasion
précieuse d’acquérir et de développer mes diverses compétences administratives.
J’ai appris à utiliser des outils, des systèmes et des logiciels tels que Massar,
Excel et word ce qui m’a permis de renforcer ma maitrise de technologie de
l’information et de communication ce qui est essentiel dans le domaine
administratif.
J’ai également eu l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les
membres de l’équipe administrative, ce qui m’a permis d’affiner mes
compétences relationnelles et de renforcer ma capacité de travailler en équipe.

Conclusion :

Mon stage au lycée technique HASSAN II m’a permis d’acquérir somme de

compétences administratives essentielles. J’ai pu mettre en pratique mes
connaissances théoriques, développer mes compétences techniques et logicielles,
renforcer ma confiance en moi-même et améliorer ma gestion du travail .