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Source : DIETRICH A. PIGEYRE F. (2011), La gestion des ressources humaines, Paris, La Découverte.
II- LE SENS DE LA GRH
Contrôler : cela correspond au suivi des décisions qui ont été prises.
III- l’environnement de la fonction RH
Responsable Paie
Administration des
RH Juriste droit social
Responsable développement RH
Responsable recrutement
Responsable formation
V- Les activités de la fonction RH
Relations Formation
externes.
Activités de
la fonction
RH
Relations Développement
sociales social
La gestion des effectifs est une branche de la planification des effectifs, qui
relève elle-même de la gestion du personnel de manière plus générale. La
gestion du personnel a pour objet toutes les tâches administratives au
quotidien pour ce qui concerne le personnel ; la planification des effectifs,
elle, vise à couvrir les besoins en personnel de la société du point de
vue quantitatif, qualitatif, temporel et physique. Cela veut dire
concrètement qu’il faut assurer la disponibilité d’effectifs en nombre adapté
(quantitatif) dotés des qualifications adéquates (qualitatif) au bon moment
(temporel) et là où il faut (physique). La planification des effectifs contribue
ainsi à la réalisation des objectifs de l’entreprise (de type augmentation de la
production ou de l’efficacité du service après-vente).
La gestion des effectifs vise à une bonne affectation des salariés à leurs
postes, c’est-à-dire à une adaptation optimale des compétences des salariés aux
profils des postes. Ce faisant, il y a lieu de prendre en compte aussi bien
les impératifs d’exploitation du point de vue quantitatif, temporel et physique
que les capacités et les intérêts des salariés.
Objet de la gestion des effectifs
Une bonne gestion des effectifs doit assurer avant tout :
Adéquation des effectifs aux besoins : il s’agit d’assurer un équilibre permanent entre
le volume des commandes et le temps de travail.
Augmentation de la productivité et baisse des coûts simultanés : l’affectation aux
postes de salariés disposant des compétences les plus adaptées permet d’optimiser la
chaîne de création de valeur au sein de l’entreprise.
Flexibilité du travail : un système de gestion des effectifs bien pensé permet également
de réagir avec flexibilité aux surcharges de travail (par exemple en haute saison dans le
tourisme) comme au manque de personnel (par exemple pour cause de demandes de
congés simultanées ou d’arrêts-maladie imprévus).
Gestion des effectifs, planning des équipes et gestion du temps
La gestion des effectifs peut impliquer en particulier le planning du
personnel. La différence principale est que le planning des équipes se fait en
règle générale de manière fixe et à long terme.
La gestion des effectifs, prend très clairement en compte le facteur de la
flexibilité. Le planning du personnel se fait donc toujours à court terme, avec
des adaptations constantes selon les besoins.
Comme la gestion des effectifs s’intéresse également aux méthodes de saisie
du temps de travail, elle touche également à la gestion du temps, laquelle
comprend toutes les méthodes d’évaluation, de traitement et d’utilisation des
données impliquant le temps.
Planification en gestion des effectifs
Planification annuelle
Planning mensuel et hebdomadaire
Situation effective
1.Planification annuelle : étant donné que les variations de capacité sont difficilement
prévisibles à long terme, la gestion des effectifs à l’échelle annuelle est considérée comme
particulièrement difficile. En effet, mieux on sait à l’avance qui va faire quoi et où, plus
les salariés seront susceptibles de respecter les objectifs fixés, ou bien d’organiser eux-
mêmes leur remplacement.
2.Planning mensuel et hebdomadaire : ce planning prend en compte, entre autres, les
congés, les formations et les remplacements prévus, à envisager à un horizon de 4 à 6
semaines.
3.Situation effective : il faut enfin que la gestion des effectifs sache réagir de manière
flexible à des changements à très court terme des conditions de travail, en fonction par
exemple des périodes de pointe combinées avec de nombreux arrêts maladie.
La gestion des effectifs en pratique
Gestion des effectifs avec Excel
I- L’importance du recrutement
II- Les fonctions du recrutement
III- Les étapes du processus de recrutement
CHAPITRE III- LE RECRUTEMENT
I- L’importance du recrutement
Pourquoi recruter ?
L’implantation géographique
fonction
Ces étapes vont être commentées ci-dessous. Selon le poste à pourvoir, chacune
de ces étapes pourra prendre plus ou moins de temps et d’importance.
Étape 1 : définition du besoin en ressources humaines
1.Demande de recrutement
Plusieurs raisons peuvent amener à recruter dans une organisation:
L’entreprise peut devoir faire face à un départ ou à une absence d’un salarié. On peut
citer comme exemples : le remplacement d’un salarié qui vient de démissionner ou
encore d’une salariée qui est en congé maternité.
La demande de recrutement peut aussi être formulée suite à une mobilité d’un salarié.
Enfin, la demande de recrutement peut correspondre à une création de poste dans
l’organisation. Par exemple, une entreprise qui fait le choix de lancer une nouvelle
activité, ou encore un nouveau produit, aura probablement besoin de recruter de
nouveaux collaborateurs.
De façon générale, la demande de recrutement émane plutôt du manager direct du poste
concerné et fait ensuite l’objet d’une analyse par la fonction ressources humaines.
2. Définition du poste
La définition du poste permet de préciser ce que l’organisation attend du titulaire
du poste et le profil opportun pour réaliser ces missions :
Il est important d’avoir une définition précise, actuelle et au plus près de la réalité
du terrain.
Étape 2 : recherche de candidatures
Avantages Inconvénients
- Évaluation plus simple des - Possibilité de conflits entre les salariés non
compétences des candidats internes. sélectionnés.
- Connaissance par les candidats de - Difficulté pour le salarié de changer de
l’organisation, ses valeurs, sa stratégie, statut, notamment vis-à-vis de ses anciens
ses produits… donc intégration plus collègues.
rapide. - Choix parfois non pertinents, résultant
- Motivation et fidélisation des davantage d’une récompense liée aux résultats
collaborateurs (salariés). précédents qu’à la compétence du salarié à
- Reconnaissance des compétences des exercer le poste pour lequel il a été retenu.
salariés. - Méthode justifiée uniquement si des salariés
- Durée de la procédure réduite. en poste peuvent avoir le profil recherché.
candidatures externe
Avantages Inconvénients
Par exemple:
Le poids des réseaux dans l’accès à l’emploi
Un réseau : l’ensemble des liens sociaux connectant des individus entre eux et par
lesquels circule de l’information privée.
La mobilisation de ces relations pour trouver un emploi peut être assimilée a un capital
social dont le rendement peut être supérieur au capital humain
La rédaction d’une annonce
rédaction d’une offre d’emploi reste une nécessité dans la majorité des cas. Cette
• L’intitulé du poste,
• L’entreprise,
La pré-sélection
La première étape de la phase de sélection consiste dans le pré-tri des
candidatures. Celui-ci est réalisé sur la base des CV reçus et il est
généralement géré par le service RH de l’entreprise.
La qualification (titre et
diplôme)
Les compétences
techniques
Les compétences
managériales (si
demandées)
Durée d’expérience
Disponibilité
1 = Insuffisant
2 = Suffisant
3 = Maîtrise
L’entretien:
Sur le passé:
Sur l’expérience
Qu’avez-vous principalement apporté à votre précédente entreprise ?
Quelles fonctions avez-vous occupé ?
Parmi tout ce que vous avez fait, qu’avez-vous le mieux réussi ?
Qu’avez-vous le plus aimé ? Pourquoi ?
Parlez-moi de votre expérience professionnelle Parlez-moi de vos anciens
employeurs
Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ?
Étape 4 : finalisation et intégration
La concrétisation du recrutement
La décision de recrutement implique potentiellement différents acteurs :
la hiérarchie directe, le manager, le responsable recrutement, le
directeur des ressources humaines, le cabinet de recrutement, etc.
L’intégration
Permet de consolider le recrutement. Pour Lacaze et Perrot (2010),
l’intégration des nouveaux collaborateurs représente 50% de
l’efficacité d’une procédure de recrutement.
L’accueil
Est une période consistant à présentant au nouvel embauché
l’organisation, les tâches qui lui seront confiées, les collègues, les
objectifs.
CHAPITRE III- Gestion des compétences et des carrières
Figure : Les différents stades d'acquisition de la compétence selon Dreyfus (adapté de Nicolas, 2014)
Débutant : Il a des connaissances théoriques dans un domaine mais ne les a pas encore réellement
mises en pratique. Il repère dans l’environnement les données objectives qui vont lui permettre
d’appliquer une procédure à la lettre sans l’adapter.
Débutant avancé : C’est lorsque le doute s’installe que l’on peut considérer que l’individu a pris
conscience qu’il existe un décalage entre la théorie et la pratique. Ce sont bien souvent des erreurs
ou des échecs qui ont permis cette prise de conscience et qui peuvent rendre hésitant à agir.
Intervenant compétent : Prend de la hauteur et est capable de trier les informations pour exploiter
celles qui lui semblent importantes.
Intervenant capable : Il a tellement intégré ses connaissances et expériences passées qu’il peut agir
de manière intuitive. Il est également capable d’évaluer les individus à des stades d’acquisition non
seulement inférieurs mais aussi supérieurs.
Expert : Il a parfaitement intégré les connaissances théoriques pour les mettre en pratique en les
adaptant. Il est en outre capable d’expliquer ce processus d’application et d’adaptation.
Comment évaluer les
compétences d’un salarié?
3. L’évaluation des compétences
La carrière
Une succession de postes et statuts précis dans une organisation (ou
pendant l’ensemble de sa vie professionnelle). Il s’agit également de la
façon dont une personne perçoit l’évolution de sa vie professionnelle
et interprète ce qui lui arrive. Au niveau de l’entreprise, la gestion des
carrières correspond à une volonté de piloter la mobilité des
collaborateurs.
a- L’importance de la gestion des carrières:
De nombreux auteurs se sont mis d'accord pour définir la gestion des
carrières comme un processus qui réunit les besoins des individus et
ceux de l'organisation. Son importance pour les individus consiste à:
- Estimer d'une sécurité d'emploi;
- Pouvoir développer leurs compétences;
- S'intégrer dans l'entreprise;
- Satisfaire leurs besoins d'estime et de reconnaissance (augmentation
de leurs responsabilités, de leurs pouvoirs, etc.).
- Son importance pour l'organisation:
- Mettre en place une technique d'amélioration de la qualité;
- Renforcer sa culture;
- Mobiliser les employés en vue d'atteindre les objectifs.
Les facteurs influençant la carrière