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L’ÉCLAIRAGE INDISPENSABLE
POUR PRÉPARER VOTRE PROJET
ENTREPRENDRE DANS
LA FORMATION
PROFESSIONNELLE
CONTINUE
JANVIER 2020
PROJECTEURS
AVANT-PROPOS
Les dossiers Projecteurs constituent un outil de premier niveau d’analyse d’un métier
ou d’un secteur. Ils s’adressent aux porteurs de projets entrepreneuriaux, futurs micro-
entrepreneurs ou dirigeants de TPE (commerçants, artisans, professions libérales, etc.),
et à leurs conseillers.
Chaque dossier présente de façon synthétique et pédagogique une description de
l’activité sur les plans économique et réglementaire, les tendances, les chiffres-clés
du métier et/ou du marché, la réglementation applicable, des contacts et des sources
d’information, une bibliographie ainsi que de nombreux conseils.
Ce document ne développe pas la méthodologie générale de création/reprise d’entreprise.
Celle-ci est détaillée sur le site www.bpifrance-creation.fr. Vous y retrouverez des
contenus spécifiques sur les statuts juridiques, le financement, les aides, la fiscalité,
les locaux, le statut fiscal et social de l’entrepreneur… Rapprochez-vous également
des réseaux d’accompagnement à la création/reprise d’entreprise pour une étude
locale de votre marché.
Si vous souhaitez actualiser les informations contenues dans ce dossier, n’hésitez pas
à vous renseigner directement auprès des sources mentionnées.
MISES EN GARDE
1. Ce dossier est réalisé par Bpifrance Création avec la collaboration de certains organismes professionnels. Malgré tout le soin apporté
à sa réalisation, Bpifrance ne peut garantir les informations dans le temps et décline toute responsabilité quant aux conséquences
résultant de leur usage ou d’erreurs éventuelles. Les exemples sont donnés à titre indicatif et non exhaustif, et ne sauraient en aucun
cas engager la responsabilité de Bpifrance à quelque titre que ce soit.
2. Ce dossier ne constitue pas une méthodologie de création ou de reprise d’entreprise. Seules sont analysées les spécificités d’une
profession. Pour répondre à des questions d’ordre général sur la méthodologie de la création d’entreprise, reportez-vous au site
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3. En application du Code de la propriété intellectuelle, IL EST INTERDIT DE REPRODUIRE intégralement ou partiellement ce document,
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PROJECTEURS
ENTREPRENDRE DANS
LA FORMATION
PROFESSIONNELLE
CONTINUE
“ L’éducation est l’arme la plus puissante pour
”
changer le monde.
Nelson Mandela*
MERCI
aux personnes qui ont bien voulu répondre à nos questions et relire
ce dossier Projecteurs, notamment :
• laire Pascal, directrice générale de l’organisme de formation
C
Comundi et administratrice à la Fédération française de la
formation professionnelle (FFP)
• Michel Baujard, fondateur de CFS+ et expert de la démarche
certification qualité RNCQ
AVERTISSEMENT
Chers créateurs entrepreneurs,
1. EN BREF 6
2. DÉFINITION DE LA PROFESSION 8
5. ÉLÉMENTS FINANCIERS 35
6. RÈGLES DE LA PROFESSION 39
1.
EN BREF
CHIFFRES CLÉS
68 000 3 500 36 %
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2.
DÉFINITION
DE LA
PROFESSION
DÉFINITION
DE LA PROFESSION
Activité
Avant de présenter les métiers de la formation professionnelle, il convient de définir précisément le mot
« formation » lui-même, car le sens que lui donnent les lois qui encadrent la profession est extrêmement
précis et restrictif.
Le Code du travail ne définit plus la formation professionnelle à partir des « actions de formation »,
comme cela était le cas avant la loi 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir
professionnel. Son périmètre est aujourd’hui élargi, puisqu’il concerne désormais les « actions concourant
au développement des compétences », qui sont subdivisées en quatre catégories :
• les actions de formation ;
• les bilans de compétences ;
• les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience ;
• les actions d’apprentissage.
Source : article L-6313-1 du Code du travail.
La définition de « l’action de formation », qui n’a cessé d’évoluer, est revue de la manière suivante par cette
loi de 2018, qui en étend la mise en œuvre : c’est un parcours pédagogique permettant d’atteindre un
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objectif professionnel, sanctionné par une évaluation des acquis ; elle peut – depuis 2014 déjà – se faire
à distance ; et dorénavant, elle peut être menée « en situation de travail » (Fest) ou prendre des formes
pédagogiques innovantes, adaptées à l’objectif : coaching, travail collaboratif, partage des pratiques,
e-learning ou blended-learning, Mooc, et bien d’autres encore.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE |9
DÉFINITION
DE LA PROFESSION
Pour qu’une formation professionnelle soit considérée comme telle (et donc enregistrable au titre de
l’obligation de formation), il faudra établir clairement son objectif professionnel, formuler l’intention
pédagogique de son parcours et apporter la preuve des compétences de l’encadrement qui en sera
responsable. Il sera nécessaire de tenir compte des situations de travail conçues dans une optique
d’apprentissage, et très probablement d’une évaluation amont et aval.
Sources :
• BPIFRANCE CRÉATION. « La formation professionnelle », mise à jour du 30/07/2019.
• DIRECCTE D’ÎLE-DE-FRANCE. « Guide à l’usage des organismes de formation professionnelle franciliens », 2019.
• FOCUS RH. « La définition de l’action de formation », article mis à jour le 6/11/2018.
Le formateur indépendant
Le formateur indépendant possède un réel domaine de connaissances qu’il valorise auprès d’un
organisme de formation ou d’une clientèle en demande de formation (particuliers, entreprises, collectivités,
Administration publique).
C’est un pédagogue qui sait expliquer, formuler en langage clair des sujets, dans le laps de temps prévu
à cet effet. Il accompagne parfois ses stagiaires lors de missions à la suite de ses formations. Il peut
aussi être un conseiller.
Le formateur-consultant
L’activité du formateur-consultant est un ensemble complexe incluant la communication, l’ingénierie, la
pédagogie, l’administration, la gestion et les relations commerciales. Celui qui l’exerce devra analyser les
besoins en formation d’une entreprise (ou ceux d’un individu ou d’un groupe), établir les objectifs en la
matière, évaluer les actions à mettre en œuvre pour y répondre ainsi que leur coût, donner des conseils
sur les dispositifs pédagogiques les mieux adaptés, établir un calendrier des formations, proposer
éventuellement des organismes de formation ou des formateurs indépendants qui relèvent du domaine
de compétence considéré…
Le formateur-consultant est amené de plus en plus souvent à travailler en équipe avec des confrères
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pour répondre aux appels d’offres ou aux besoins complexes d’un client.
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DÉFINITION
DE LA PROFESSION
L’organisme de formation
Un créateur d’entreprise opte pour la création d’un organisme de formation en activité principale
lorsqu’il a repéré une niche ou un créneau porteur et qu’il a sélectionné des formateurs et des méthodes
de formation. Il a une vocation d’organisateur, avec la gestion de nombreuses formalités qui incombent
à cette profession.
Signalons que l’activité de certains organismes de formation est largement saisonnière, selon le type
de public (salariés en activité, indépendants, demandeurs d’emploi) et le mode d’intervention (inter- ou
intra-entreprise).
Enfin, certaines professions ont une activité secondaire de formation professionnelle à partir de métiers
divers comme le conseil, le coaching, la gestion d’un commerce, la mise en place d’un service dans une
entreprise : elles sont nombreuses dans ce cas, environ 87 000 ont rempli leurs bilans financiers à ce sujet.
Les entreprises de la formation professionnelle (celles en activité principale) relèvent du code NAF 85.59A
« Formation continue d’adultes » qui comprend :
• la formation professionnelle destinée à des adultes entrés dans la vie active ;
• la formation interne des administrations publiques.
Ces activités ne comprennent pas :
• l’alphabétisation des adultes (85.20Z) ;
• l’enseignement secondaire général (85.31Z) ;
• l’enseignement secondaire technique ou professionnel (85.32Z) ;
• l’enseignement supérieur (85.4).
Aptitudes
Pour le formateur indépendant
Compétences reconnues dans son domaine d’expertise, sens des relations humaines et de la dynamique
de groupe, bonne expression en public, créativité pédagogique… Le formateur indépendant doit avoir
plaisir à partager ses connaissances. Il doit pouvoir s’adapter à tous les auditoires, ce qui exige de
l’empathie mais n’exclut pas la spontanéité. Il doit pouvoir faire face à des groupes peu homogènes, à
des besoins mal définis voire à des motivations insuffisantes des stagiaires auxquels il s’adresse.
Outre ses talents d’orateur, de pédagogue et d’animateur, il est impératif pour lui de mettre constamment
à jour ses connaissances.
Le formateur indépendant, et dans une moindre mesure le formateur consultant, doit avoir des compétences
en ingénierie de la formation pour répondre aux appels d’offres : veille pédagogique et technique, relation
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DÉFINITION
DE LA PROFESSION
Pour le formateur-consultant
C’est une activité polyvalente, qui allie l’écoute des clients, la pratique du diagnostic, l’analyse et la
synthèse, le conseil et l’accompagnement d’individus – ou de groupes – dans leur démarche de formation.
C’est souvent le spécialiste d’un secteur d’activité ou d’une technologie. Il s’est constitué un réseau.
Lexique
Le tableau ci-dessous présente les principaux concepts de la profession utilisés dans ce dossier Projecteurs.
Les définitions sont pour la plupart reprises du lexique du blog C-Campus.
Conclue avec une personne morale, elle précise l’objet du contrat, la durée de la
CONVENTION DE formation, les salariés concernés, les moyens pédagogiques mis en œuvre, les
FORMATION conditions de règlement financier et de résolution des litiges.
Depuis le 5 janvier 2015, tous les salariés et les demandeurs d’emploi disposent,
dès leur entrée sur le marché du travail et jusqu’à la retraite, d’un compte person-
nel de formation (CPF). Il permet l’acquisition de droits à la formation mobilisables
tout au long de la vie active. Il fait suite au droit individuel à la formation (DIF). Les
CPF droits au CPF sont transférables et attachés à la personne tout au long de la vie
(EX-DIF) active.
Pour en savoir plus :
ubrique « Compte personnel de formation » du site du
R
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ministère du Travail.
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DÉFINITION
DE LA PROFESSION
FORMATION Les formations présentielles sont des cours qui se font dans leur totalité par une
EN PRÉSENTIEL rencontre entre les apprenants et les formateurs, dans un même endroit.
Les Mooc permettent d’accéder, via Internet, à des formations, pouvant être suivies
par des milliers d’internautes. Ils s’appuient sur des vidéos, du contenu texte,
MASSIVE OPEN ONLINE des forums de discussion, des quiz, etc. Ouverts par session ou toute l’année, ils
COURSES (MOOC) proposent généralement des enseignements gratuits, dans des domaines variés,
parfois validés par des certifications payantes.
Le référentiel national de certification qualité (RNCQ) est une liste de critères que le
prestataire de formation doit respecter pour obtenir la certification unique Qualiopi.
RNCQ Les organismes « certifiés » ont été contrôlés et seront contrôlés fréquemment afin
de maintenir cette certification.
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3.
ÉLÉMENTS
DE L’ÉTUDE
DE MARCHÉ
AV
ER
TI S
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ÉLÉMENTS DE
ME
NT
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
Le marché
Généralités
Le monde des prestataires de formation est très hétérogène : il présente une diversité de statuts (public,
parapublic, privé, associatif, etc.), une diversité économique (niveau de chiffre d’affaires), une diversité
de capacité (nombre de stagiaires formés) et une diversité de domaines d’activité...
Par ailleurs, c’est un marché très mouvant : de nombreuses entreprises se développent puis cessent,
d’autres se créent !
Enfin, il ne faut pas confondre les entreprises, nombreuses, qui ont dû remplir une déclaration d’activité
(voir la partie 6 « Règles de la profession ») avec celles qui ont la formation comme activité principale.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 16
ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
Il est important de prendre en compte que, de façon générale, la quasi-totalité des organismes de
formation appartient au secteur privé. Seulement 3 % relèvent du secteur public.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
Évolution du secteur
Création d’entreprises
Le nombre moyen de créations d’entreprises par an dans le secteur de la formation continue reste
constant sur les dernières années avec plus de 3 500 nouveaux acteurs par an.
• Le Plan d’investissement compétences est lancé. Il est piloté par le ministère du Travail.
Il représente un investissement de 15 milliards d’euros sur cinq ans et vise à former 1 million de
demandeurs d’emploi peu ou pas qualifiés, et 1 million de jeunes éloignés du marché du travail.
2017 • La FFP et Opcalia ont conduit un projet d’ampleur nationale visant à accélérer la transformation
digitale de la formation professionnelle. Ce projet, d’une durée de cinq ans, et intitulé « La formation
digitale au service de l’employabilité et de la compétitivité », est cofinancé par les pouvoirs publics
dans le cadre du Programme d’investissements d’avenir (PIA).
• La loi sur la réforme de la formation professionnelle est votée en septembre. Elle modifie les règles
2018 connues jusque-là (voir la partie 6 « Règles de la profession »).
Perspectives
Parmi les facteurs dynamisant le marché :
• La complexité du cadre légal et le manque de ressources en interne conduisent de plus en plus
d’entreprises à externaliser la formation de leur personnel.
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• L’achat direct de prestations de formation par les actifs augmente depuis plusieurs années : + 23 %
entre 2006 et 2012. Dans le même ordre d’idées, les individus sont encouragés à financer eux-mêmes
les heures de formation qui ne sont pas prises en compte dans leur Compte personnel de formation
(CPF) – ce crédit d’heures étant plafonné.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
• Selon une étude de Dell et l’Institut du futur, 85 % des emplois de 2030 n’existent pas encore aujourd’hui.
En cause : le numérique, la robotisation et l’intelligence artificielle. Seul moyen pour les travailleurs de
s’adapter : la formation…
•A
utre exemple relatif à la transformation numérique : selon le Conseil d’orientation pour l’emploi (COE),
80 000 postes seront vacants dans les technologies de l’information d’ici à 2020.
Sources :
• CONSEIL D’ORIENTATION POUR L’EMPLOI (COE). « Rapport sur l’automatisation et la numérisation des emplois, tome 3 : l’impact
sur le travail », décembre 2017.
• INSTITUTE FOR THE FUTURE, DELL TECHNOLOGIES. « The new era of human/machine partnerships: emerging technologies’ impact
on society & work in 2030 », 2017.
• LE MANAGEMENT DE LA FORMATION. « Quelles compétences pour les métiers de demain ? », collection Repères, mars 2018.
Tendances
La formation professionnelle affirme aujourd’hui de nouvelles tendances. La première à prendre en
considération est la place privilégiée accordée au digital ; mais les formations en management spécialisé
et le développement personnel des cadres occupent eux aussi une place importante. Quant aux cursus
certifiants et diplômants, ils ont de plus en plus de succès.
Par ailleurs, l’individualisation des parcours de formation se renforce, ce qui conduit les organismes de
formation à mettre en place une multitude de modalités pédagogiques innovantes, « sur-mesure », pour
répondre aux cahiers des charges qui leur sont soumis. Dans ce contexte, le formateur se comporte de
plus en plus comme un consultant en formation.
Avec la réforme de 2018, il doit monter en compétences et se faire certifier grâce à un audit qui coûte
cher, il doit devenir plus axé sur le digital donc sur le e-learning et établir des partenariats.
Source : DIGIFORMAG. « La réforme va-t-elle tuer les petits organismes de formation et les formateurs indépendants ? », article publié
le 02/05/2019.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
Formations certifiantes
Les dépenses en formation certifiante sont en nette progression, notamment pour les formations inscrites
au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Quant aux modalités d’apprentissage,
même si la formation classique « en présentiel » reste la plus répandue, les formations les plus personnalisées
et les plus informelles sont aujourd’hui privilégiées, en particulier les formations en situation de travail,
l’apprentissage entre pairs, les groupes d’échange de pratiques et les séminaires.
Source : CENTRE INFFO. « Achat de formation en entreprise : tendances 2018 », 25 janvier 2018.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
acquises au titre du DIF et non consommées au 31 décembre 2014. Ces heures restent utilisables
jusqu’au 31 décembre 2020.
• La réforme de l’apprentissage : pour former 500 000 apprentis plus efficacement, les règles de
gestion et d’affectation de la taxe d’apprentissage sont revues. Une fraction de la nouvelle taxe est
désormais gérée par les Régions.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
5 septembre 2018 : loi 2018-771 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Pourquoi cette nouvelle réforme ?
• Les systèmes financiers et les dispositifs sont devenus trop complexes, les chefs de file trop nombreux
(État, Régions, Pôle Emploi, entreprises, branches professionnelles, syndicats, Cnefop, Éducation
nationale).
•L
es formations ne bénéficient pas aux demandeurs d’emploi ou aux décrocheurs du système éducatif.
Or, ce sont eux qui en ont le plus besoin.
• Le CPF est encore peu utilisé.
• Il n’y a pas assez de mutualisation ou d’opérations collectives.
• L’organisation de l’apprentissage n’est pas satisfaisante.
Sources :
• CENTRE INFFO. La réforme, site actualisé en permanence.
• L’USINE NOUVELLE. « Les formations qui marchent sur le terrain », article publié le 23 novembre 2017.
• Le public qui aura accès à la formation sera plus large et plus compétent : il inclut les personnes en
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reconversion professionnelle, les apprentis – dont le nombre a augmenté en 2018 – et les demandeurs
d’emploi.
• Le CPF sera fléché avec une offre certifiée.
• Les formations seront plus nombreuses (toutes les certifications enregistrées au RNCP et sur l’Inventaire),
avec de nouvelles listes d’éligibilité.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
•L
a mise en avant des formations digitales, qui aura un effet certain sur l’activité des Edtech.
•L
a valorisation des formations en situation de travail (Fest), que la loi de 2018 rend désormais possible
(article L6313-2 du Code du travail). Ces dispositions, ont été précisées par le décret 2018-1341 du
28 décembre 2018 relatif aux actions de formation et aux modalités de conventionnement des actions
de développement des compétences.
•L
’importance des neurosciences, dont l’impact est souvent évoqué dans le champ éducatif. Elles invitent
à revoir les principes, les méthodes et les outils couramment utilisés pour la formation des adultes.
• L’affichage des prix dans « Mon compte formation » va contraindre les prestataires à réduire leur prix.
Clientèle
Les principaux bailleurs de fonds
Ce sont principalement les entreprises de grande taille de l’industrie, du commerce et des services, les
collectivités publiques – en tant qu’employeurs –, les Régions, l’État, Pôle Emploi et les ménages.
5 965 22,7
* Les dépenses directes concernent les dépenses effectuées par les entreprises dans le cadre de leur plan de formation lorsqu’elles achètent ou
réalisent elles-mêmes des formations sans faire appel au remboursement par leur organisme paritaire collecteur agréé (Opca).
Note de lecture : dernières données en date.
Source : ministère de l’Action et des Comptes publics (PLF 2020).
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
Les clients sont de plus en plus exigeants et choisissent leurs formations selon de nombreux critères :
innovation, notoriété, écoute et compréhension de l’organisme de formation, recommandations, tarifs,
localisation, évaluations des précédentes formations… Leurs impératifs : la productivité et l’optimisation
des dépenses de formation.
Concurrence
Les acteurs de la formation qui sont en concurrence ont des statuts très divers : organismes publics,
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parapublics, privés, entreprises de formation à distance, indépendants, associations à but non lucratif,
sans compter les sites gratuits de formation en ligne. Tous n’ont pas le code NAF de la formation (85.59A),
car ce sont souvent des activités complémentaires.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
• Les organismes de statut parapublic : les campus de l’Agence nationale pour la formation professionnelle
pour adultes (Afpa), qui sort d’une crise et change de statut ; les Groupements d’établissements (Greta),
les Chambres de commerce et d’industrie (CCI), les Chambres de métiers et de l’artisanat (CMA), les
syndicats professionnels, le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam).
• Les ateliers de pédagogie personnalisée.
• Les enseignements à distance tel que le Centre national d’enseignement à distance (Cned) et les
organismes d’e-learning.
• Les formateurs de grands groupes qui externalisent leurs compétences.
• L’enseignement supérieur : les écoles de commerce et les universités rivalisent d’idées pour attirer
les cadres en activité, proposer des formations diplômantes, dopées par la validation des acquis de
l’expérience (VAE). Edhec, HEC, Insead, Essec… toutes les grandes écoles forment des cadres, en
France comme à l’étranger.
• Certaines entreprises disposent de leurs propres ateliers de formation pour préserver des savoir-faire
menacés, d’autres mettent en place des Master of Business Administration (MBA) par exemple.
• L’infopreneuriat, qui englobe les formations en ligne mais également les ebooks, les formations par
coaching et même des services physiques.
•L
a formation sur Internet, en libre accès ou à coût réduit (voir par exemple le site laformationpourtous).
les conséquences des lois de 2014 et de 2018 ainsi que les décrets qui s’y rapportent.
Pour la loi de 2018, il ne faut pas se laisser surprendre par les changements en cours : les Opca devenant
des Opco, la collecte de la taxe d’apprentissage par l’Urssaf, la création de France compétences, le
passage au CPF monétisé en euros… (voir la partie 6 « Règles de la profession ») et surtout la nécessité
d’obtenir une certification qualité.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 25
ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
En intégrant une coopérative d’activité et d’emploi (CAE), le travailleur indépendant pourra profiter
des avantages qu’elle propose : portage administratif et juridique de son activité, accompagnement de
ses projets, assistance dans son développement.
Autres conseils :
• Il est recommandé d’engranger 6 à 12 mois de contrats présignés en amont de la création d’activité.
•U ne étude commerciale préalable permet de tester la validité de ses argumentaires, de ses présentations,
de ses réseaux.
• Il peut être judicieux d’élaborer un projet à plusieurs – ce n’est pas à exclure.
• Il ne faut pas hésiter à recourir soi-même à une formation de formateur pour apprendre ou perfectionner
une technique ou un dispositif pédagogique.
Avant tout, il faut éviter de s’engager dans les créneaux les plus fortement concurrentiels : le management,
la communication, les langues. Le choix de l’implantation se fait en fonction de la demande – parfois
concentrée dans certaines régions –, en repérant les besoins des entreprises à proximité.
Un choix stratégique s’offre au futur responsable d’un organisme de formation : œuvrer dans la sphère
des politiques publiques, en répondant à des commandes publiques et en s’appuyant sur des dispositifs
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 26
ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
d’aide à l’insertion ou à la réinsertion des personnes ; ou se focaliser sur la demande des entreprises. Les
stratégies et les logiques sont alors bien différentes ; elles peuvent cependant coexister. Le postulant doit
alors bien connaître le milieu de la formation, les priorités de la Région où il veut s’implanter et la manière
dont elle alloue son budget de formation, ainsi que les entreprises auxquelles il souhaite s’adresser.
Il est bon de savoir que les trois quarts des entreprises déclarent ne jamais recourir à une procédure
d’appel d’offres (ou rarement), et qu’aucun des professionnels interrogés ne passe par des courtiers
en formation ou des centrales d’achats. Elles préfèrent acheter des formations à proximité de leur lieu
d’implantation et tendent majoritairement (les deux tiers) à privilégier les prestataires qu’elles connaissent
déjà. Pour en repérer de nouveaux, elles passent d’abord par leur réseau ou prennent en compte les
retours d’expériences de leurs salariés.
Source : CENTRE INFFO. « Achats de formation en entreprise : tendances 2018 », Les enquêtes de Centre Inffo, décembre 2017.
Le futur responsable doit sélectionner une équipe de formateurs et donc disposer, avant de se lancer,
d’un solide réseau de compétences.
C’est à lui de concevoir le programme des stages de longue durée, ce qui exige de définir pour chacun :
• le public et son statut ;
• le contenu, les objectifs et les débouchés ;
• le rythme de formation ;
• les équipements et outils pédagogiques, les modalités (chez le client, dans l’organisme, FOAD, etc.) ;
• les animateurs concernés ;
• les critères d’évaluation, les sanctions : titre homologué, certificat, attestation de stage ;
• les tarifs, les financements, les aides possibles pour le stagiaire ou pour l’organisme de formation.
Courtage en formation
Face à l’atomisation du marché, les directeurs des ressources humaines (DRH) ont bien des difficultés
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à se repérer dans le maquis des offres de formation et à savoir lesquelles présentent le meilleur rapport
qualité/prix. Le courtier en formation se charge de tester les organismes et de négocier avec eux les tarifs
des clients qui l’ont missionné, à qui il présente ses conclusions et suggère un choix.
Cependant, l’activité de ce nouveau métier, dévolue auparavant aux consultants en formation, ne peut
décoller que si les clients qui en bénéficient parviennent à mesurer la valeur ajoutée apportée.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
> l’Afpa, avec plus de 9 200 salariés, dont 4 300 formateurs, et 186 campus à travers toute la France ;
> les chambres consulaires, comme les 126 CCI.
• Les opérateurs multisectoriels privés : Cegos, Les campus du Cesi, Demos, Adecco Training, Abilways,
sans oublier l’Afpa déjà citée.
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ÉLÉMENTS DE
L’ÉTUDE DE MARCHÉ
• Les opérateurs spécialisés : Orsys, Lefebvre-Sarrut (Csp, Elegia), Aftral, CNPP, Ifpen.
• Les plates-formes numériques : Openclassrooms, Crossknowledge.
• Les acteurs de la certification : voir la liste des acteurs qualifiés par France compétences.
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4.
MOYENS POUR
DÉMARRER
L’ACTIVITÉ
MOYENS POUR
DÉMARRER L’ACTIVITÉ
Ressources humaines
D’après le dernier panorama social et économique réalisé par le cabinet Ambroise Bouteille et associés, la
branche des organismes de formation privés totalise 72 000 salariés en 2017 sur l’ensemble du territoire
français (métropole et outre-mer), ce qui représente environ la moitié de l’ensemble des formateurs du
secteur de la formation professionnelle continue.
Formation
En France, 250 diplômes sanctionnent les formations de formateurs !
Ces experts peuvent être également formés au métier de formateur : soit dans le cadre de la formation
continue, soit dès la fin de leur scolarité dans des écoles spécialisées, dans des universités – où ils
obtiennent le Diplôme universitaire de formation d’adultes (Dufa) ou le Diplôme d’université de responsable
de formation (Durf) –, et même dans d’autres structures : les centres académiques de formation continue,
les Chambres de commerce et d’industrie (CCI), le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) ou
l’Agence nationale de formation professionnelle pour adultes (Afpa).
Il existe également le certificat de qualification professionnelle (CQP) de formateur-consultant, obtenu
par le biais de la validation des acquis de l’expérience (VAE), ce qui renforce sa singularité dans le cadre
de la certification des formateurs. Pour être candidat au CQP de formateur-consultant en VAE, il faut
avoir travaillé trois ans dans le domaine de la formation, dont deux ans en tant que formateur. Le CQP
est aussi accessible par la formation continue.
Recrutement
Il existe des sites spécialisés dans les offres d’emplois ou de missions destinées aux acteurs de la
formation. Consultez par exemple :
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• Formations.enligne.fr,
• Optioncarriere,
• Talentup.
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MOYENS POUR
DÉMARRER L’ACTIVITÉ
Convention collective
La convention collective nationale applicable est celle des organismes de formation du 10 juin 1988
(Brochure n° 3249).
Toute convention est disponible au Journal officiel et consultable sur le site de Légifrance.
Locaux
La plupart des formations se déroulant hors des entreprises, le choix des locaux revêt de l’importance :
ils doivent être adéquats – clairs, calmes, de préférence climatisés, proches des transports en commun
et des gares – et doivent respecter les normes applicables aux établissements recevant du public (ERP).
Leurs salles doivent avoir une surface comprise entre 50 m² et 60 m² pour une quinzaine de personnes.
Reprise d’entreprise
La solution de la reprise ne doit pas être décidée à la légère. Elle présente de nombreux avantages,
notamment un gain de temps par rapport à un projet de création ; et développer une affaire en la
repositionnant et en achetant des concurrents peut être un challenge intéressant.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 32
MOYENS POUR
DÉMARRER L’ACTIVITÉ
La communication digitale
La communication digitale prend une ampleur de plus en plus importante dans ce domaine. La création
d’un site Internet représente la vitrine de l’entreprise. Il présente, au-delà des produits, des tarifs et
des offres promotionnelles, le parcours des formateurs et de l’équipe dirigeante, des témoignages et
des appréciations, mais aussi les coordonnées et l’historique de l’entreprise.
Le site peut être réalisé sur une plate-forme de création en ligne à partir de modules de sites pré-formatés
ou conçus par des professionnels (agences de communication, graphistes et webmasters). Il doit
répondre à un certain nombre d’impératifs pour être bien référencé : il doit être clair, facile d’utilisation
pour l’internaute comme pour l’administrateur ; et l’accès aux informations doit être le plus direct possible.
Informations à mettre en avant sur le site :
• Adresse.
• Statut.
• Présence géographique.
• Tarifs.
• Conditions de rétractation.
• Engagements de l’entreprise et de ses clients.
Qualités indispensables du site :
• Un graphisme attrayant, avec de belles photos et des avis de la clientèle.
• Une bonne ergonomie, mobile first (adaptée/adaptable aux smartphones et aux tablettes).
• Des renvois vers les réseaux sociaux sur lesquels l’entreprise se trouve éventuellement.
• Un site administrable, régulièrement mis à jour, évolutif.
•U
n site optimisé pour le référencement naturel. Il faut privilégier ce type de référencement, car le
référencement payant coûte souvent cher et, à long terme, le premier s’avère beaucoup plus satisfaisant.
• Avoir des backlinks de sites à forte notoriété, autrement dit, faire en sorte que des sites connus renvoient
au vôtre par des liens Internet ; vous profiterez ainsi de leur fréquentation et de leur réputation.
• Un site qui respecte les normes de sécurité (https), ainsi que le Règlement général de protection
des données (RGPD) en cas de module d’inscription, de commande ou de paiement en ligne.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 33
MOYENS POUR
DÉMARRER L’ACTIVITÉ
•U
n site comportant des mentions légales, des conditions générales d’utilisation (CGU) et, si c’est un
site marchand, des conditions générales de vente (CGV).
Cependant, même s’il est important de respecter ces règles générales, rien n’est acquis définitivement sur
les moteurs de recherche, car leurs algorithmes et leurs critères de recherche changent en permanence.
Une page sur les réseaux sociaux peut venir en complément pour proposer l’actualité de la formation,
indiquer les changements d’horaires, les nouveautés… Mais, il n’est pas nécessaire d’être présent
sur tous les réseaux sociaux, car les alimenter – ce qui est indispensable par la suite – est une activité
fortement consommatrice de temps. Il faut donc se tourner vers les réseaux sociaux les mieux adaptés
à votre activité et, notamment, s’intéresser aux choix effectués par la concurrence.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 34
ÉLÉMENTS
FINANCIERS
5.
ÉLÉMENTS
FINANCIERS
Chiffre d’affaires – Facturation
Le chiffre d’affaires varie considérablement selon les entreprises :
• Les organismes les plus importants (1 % du nombre total), qui représentent 44 % du marché en valeur
en 2015, ont un chiffre d’affaires annuel moyen HT de 9,5 millions d’euros.
•L
es formateurs individuels (25 % des organismes) représentent 3 % du marché en valeur, et réalisent
un chiffre d’affaires moyen de 28 000 euros HT par an.
Sources :
• C-CAMPUS. « Chiffres clés sur le marché de la formation en France », le blog de Marc Dennery, article posté le 22/02/2016.
• MINISTÈRE DE L’ACTION ET DES COMPTES PUBLICS. « Annexe au projet de loi de finances pour 2019 – Formation professionnelle »,
Jaunes budgétaires (portant sur l’année 2016), 26 novembre 2018, p. 144.
La facturation d’un stage dépend du type de public auquel il est destiné. Par exemple, les stages pour
les demandeurs d’emploi, financés sur fonds publics, sont facturés 5 à 6 € par heure et stagiaire ; mais
ce coût est supérieur quand les stages sont destinés à des salariés d’entreprise : environ 35-40 € HT
de l’heure par salarié, c’est le prix moyen pris en charge par les Opca en 2017.
Source : LES ÉCHOS. « 14,28 €, le vrai prix de la formation en France ? », article publié le 14/06/2018.
Cependant, le chiffre d’affaires dépend davantage du nombre de stagiaires que du nombre d’heures de
formation déclarées. C’est pourquoi les organismes rentabilisent parfois leurs stages en y adjoignant des
stagiaires d’autres provenances que ceux pour lesquels ces stages sont initialement organisés.
L’animateur d’une formation sera lui aussi payé différemment selon qu’il anime un stage financé par
l’État ou le Conseil régional (facturé, par exemple, de 250 € à 500 € par jour), ou un stage financé par
une entreprise (facturé, dans ce cas, au moins 1 000 € HT par jour).
Quelques tarifs pour ce dernier type de stages qui ont lieu en général sur deux ou trois jours :
• Un stage de communication ou de management est facturé de 1 000 € à 1 500 € HT par jour.
•U n stage de micro-bureautique est facturé environ 1 000 € HT par jour.
La tarification dépend également de la localisation, du type de prestation demandé (avec ou sans jeux,
tests, quiz, mise en situation…) et de la durée de la formation (plusieurs années en apprentissage).
Charges d’exploitation
Les principales charges sont les suivantes :
• Loyer.
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ÉLÉMENTS
FINANCIERS
Rentabilité
Les organismes de formation sont généralement sous-capitalisés, et leur marge d’autofinancement est
faible. Ci-dessous quelques chiffres clés pour les entreprises du secteur de la formation professionnelle.
DÉTAIL DES CHARGES EXTERNES DES ENTREPRISES DE FORMATION DES ADULTES ET DE LA FORMATION
CONTINUE, 2018
EN % DU CHIFFRE D’AFFAIRES
Loyer et charges locatives 3,9
Locations 0,8
Honoraires 3,0
Primes d’assurance 0,6
Autres travaux, fournitures et services extérieurs 2,1
Frais de déplacement 12,9
Charges sociales personnelles 15,0
Frais de réception 2,1
Fournitures de bureau 2,7
Autres frais divers de gestion 2,7
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 37
ÉLÉMENTS
FINANCIERS
L’enquête annuelle d’entreprise (EAE) réalisée par l’Insee qui fournit les principaux ratios par métiers n’inclut
pas le secteur de la formation. Le créateur pourra toujours consulter avec profit les nombreuses banques
de données sur Internet qui livrent les bilans et comptes de résultat... de ses principaux concurrents !
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 38
6.
RÈGLES
DE LA
PROFESSION
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Contexte général
Le secteur de la formation est encadré par un appareil législatif imposant, ardu, complété par
de nombreux accords nationaux interprofessionnels. Chaque année qui passe voit le dispositif
se complexifier, prendre en considération les problèmes du temps, les innovations technologiques et
pédagogiques, mais rarement se simplifier. Il n’est pas facile de s’y retrouver ! Nous avons donc choisi
de présenter, dans l’ordre chronologique, les principales lois qui jalonnent l’histoire du secteur.
Historique
La loi du 16 juillet 1971
Elle a institué la formation professionnelle obligatoire pour les salariés. Toute entreprise est tenue de
consacrer à la formation un pourcentage de sa masse salariale annuelle brute avec une contribution
unique de 1 % pour les entreprises de plus de 10 salariés, et de 0,55 % pour les autres.
La loi 2004-391 du 4 mai 2004 relative à la formation professionnelle tout au long de la vie et
au dialogue social
Elle ambitionne d’offrir à chaque salarié la possibilité d’acquérir une qualification tout au long de sa vie :
•e
n améliorant les dispositifs d’information et d’orientation ;
•e
n créant un Droit individuel à la formation (DIF) ;
•e
n instituant un contrat de professionnalisation pour favoriser l’insertion des jeunes et la réinsertion
professionnelle des demandeurs d’emploi ;
• en mettant en œuvre une période de professionnalisation pour les salariés susceptibles de rencontrer
des difficultés professionnelles, notamment en seconde partie de carrière.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 40
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Un Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP) est créé et des précisions
sont apportées sur la gouvernance de la formation : un Conseil national d’évaluation de la formation
professionnelle (CNEFP) est mis en place.
La loi 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Elle instaure une période transitoire et sera suivie de la parution de centaines de décrets d’application,
voire d’ordonnances. Voici les principaux domaines liés à cette réforme :
•U
ne réforme de la gouvernance avec une nouvelle agence, France compétences, des opérateurs
de compétences et des commissions paritaires interprofessionnelles régionales. France compétences
doit labelliser les formations, encadrer les prix et remplacer trois instances : le Conseil national de
l’emploi, de la formation, de l’orientation et de la formation professionnelles (Cnefop), le Fonds paritaire
de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP), la Commission nationale de la certification
professionnelle (CNCP).
• De nouveaux droits individuels à la formation avec le CPF qui comprend :
> Un calcul des droits en euros et non plus en heures, sur la base de 15 € TTC par heure de formation.
Ce qui rend mieux compte de la rentabilité des formations.
> La possibilité de choisir sa formation et d’en faire l’achat direct via Myconnecting une application
mobile mise en place en 2019 par la Caisse des dépôts (CDC).
> Des formations certifiantes éligibles au compte personnel de formation.
> La suppression des Opca au profit de la CDC, de France compétences et des Opco.
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> La création d’un projet de transition professionnelle et d’un conseil en évolution professionnelle
(CEP).
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 41
RÈGLES DE LA
PROFESSION
• Une réforme de la formation en entreprise. L’Urssaf, dont le banquier est la CDC, devient l’organisme
collecteur des taxes des entreprises. Les formations en dehors du temps de travail sont désormais
possibles dans la limite de 30 heures par an et par salarié.
• Une remise en valeur de l’apprentissage, avec trois types de contrat : le contrat d’apprentissage,
le contrat de professionnalisation, et le « Pro A » pour la reconversion et la promotion par l’alternance.
Et aussi :
> un meilleur accès à la formation pour les TPE et pour les PME de moins de 50 salariés ;
> la prise en compte de la formation au permis poids lourds.
Sources :
• CENTRE INFFO. « Loi avenir professionnel : les points à retenir pour les entreprises », webinaire, 19 septembre 2018.
• FRANCIS LEFEBVRE. « FAQ sur la réforme de la formation professionnelle », 28 septembre 2018.
• FRANCIS LEFEVBRE. « Réforme de la formation 2018, état des lieux du big bang annoncé », 31 août 2018.
• LE MONDE. « Formation professionnelle : les informations clés de la réforme », infographie, 2018.
• MINISTÈRE DU TRAVAIL. « La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel », collection Grand dossier, 2018.
• SYCFI. « Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Quel big bang ? Les 7 points clés du titre 1 de la réforme », article
publié le 21/08/2018.
En novembre 2019, le gouvernement met en valeur le CPF qui est vulgarisé grâce à la création du site
« Mon compte formation » et à son application mobile. Il est ainsi possible de choisir une formation
selon ses objectifs et sa localisation.
Conditions d’installation
Pour tout savoir sur les formalités et la réglementation pour s’installer, retrouvez les fiches de synthèse
conçues par Bpifrance Création sur :
• le métier de formateur indépendant (activité réglementée),
• la création d’un organisme de formation.
… ainsi que les informations fournies en ligne par le ministère du Travail :
• Organismes de formation : formalités administratives.
Qualification
Il n’est pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle pour ouvrir un organisme de formation
professionnelle continue.
Cependant, toute personne qui propose des prestations dans ce secteur doit justifier des titres et qualités
des personnels d’enseignement et d’encadrement qu’elle emploie, et de la relation entre ces titres et
qualités et les prestations réalisées dans le champ de la formation professionnelle.
Source : article L6352-1 du Code du travail.
Le Sycfi recommande aux indépendants de faire valider leurs compétences et leurs expériences : le
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Répertoire professionnel des consultants-formateurs indépendants (le RP-CFI) a été conçu à cette fin.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 42
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Probité et déontologie
Nul ne peut, même de fait, exercer une fonction de direction ou d’administration dans un organisme de
formation s’il a fait l’objet d’une condamnation pénale à raison de faits constituant des manquements à
la probité, aux bonnes mœurs et à l’honneur.
La profession s’est dotée de codes de déontologie disponibles auprès des organismes professionnels
ou en ligne sur leur site.
Bon à savoir :
•J
usqu’à la délivrance de ce récépissé ou de la notification de la décision de refus, l’organisme est
réputé déclaré.
•À
l’exception de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle, le prestataire
de formation fait figurer ce numéro d’enregistrement sur les conventions et, en l’absence de convention,
sur les bons de commande, les contrats de formation professionnelle qu’il conclut et les factures qu’il
produit, sous la forme suivante : « Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro [Numéro_déclaration]
auprès du préfet de Région de [Ville] ».
Source : article R6351-6 du Code du travail.
La déclaration devient caduque lorsque les bilans pédagogiques et financiers ne font apparaître aucune
activité de formation au titre de deux années consécutives ou lorsque, pendant cette même période, ces
bilans n’ont pas été adressés à l’autorité administrative de l’État chargée de la formation professionnelle.
Une déclaration rectificative doit être souscrite en cas de modification d’un ou des éléments de la
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déclaration initiale.
La cessation d’activité doit également faire l’objet d’une déclaration.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 43
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Un exemple avec le guide de la Direccte Île-de-France intitulé « Le guide à l’usage des
organismes de formation professionnelle franciliens » mis à jour en mars 2019 (il
intègre les modifications consécutives à la loi 2018-771 du 5 septembre 2018 et à ses
décrets d’application).
Contrôles
Les contrôles concernent les questions relatives à l’emploi des fonds affectés à la formation professionnelle
et, plus généralement, le respect de la législation. Ils sont effectués :
• au niveau régional, par les Services régionaux de contrôle (SRC) de la formation professionnelle qui
font partie des Direccte ;
• au niveau national, par le Groupe national de contrôle rattaché à la Délégation générale à l’emploi et
à la formation professionnelle (DGEFP).
De plus, en cas de stage suscitant une polémique, le stagiaire est en droit de prévenir les services de
la Direccte.
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Ajoutons enfin que l’instruction DGEFP 2010/21 du 3 août 2010 définit des axes prioritaires de contrôle.
Ainsi, les formations liées au développement personnel, qui relèvent davantage du bien-être et du loisir,
voire de l’exercice illégal d’activités médicales ou paramédicales, seront contrôlées en priorité.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 44
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Le formateur occasionnel
Ce statut peut être utilisé pour une activité de formation occasionnelle, c’est-à-dire se limitant à trente
jours civils au plus par année et par organisme de formation ou d’enseignement.
Les formateurs occasionnels sont des experts, salariés d’une autre branche que celle de la formation. Ils
sont soumis à des cotisations sociales forfaitaires dont l’assiette n’est pas aussi large que celle des salariés.
Chaque année, dans le courant du mois de janvier, un nouveau barème est établi par l’Administration.
Comptabilité
Le dispensateur de formation est tenu d’établir chaque année un bilan, un compte de résultat et une
annexe ; il existe d’ailleurs un plan comptable adapté aux organismes de formation. Dans certains cas,
la désignation d’un commissaire aux comptes s’impose.
Sources :
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• Arrêté du 2 août 1995 relatif à l’application des adaptations professionnelles du plan comptable général aux dispensateurs de formation
professionnelle ayant un statut de droit privé.
• BPIFRANCE CRÉATION. « Organisme de formation professionnelle », article sur la réglementation mis à jour le 30/07/2019.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 45
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Sous-traitance
Elle donne lieu à un contrat de prestation de services entre l’organisme de formation et le formateur
prestataire, contrat qui sera le reflet d’une relation commerciale équilibrée.
La facture adressée à l’entreprise commanditaire de l’action de formation s’effectuera au nom de
l’organisme donneur d’ordre.
Publicité
Elle est très encadrée et ne doit comporter aucune mention de nature mensongère sur les formations
proposées – leur contenu, leurs conditions d’accès, le résultat qu’elles sanctionnent ou les modalités
de leur financement.
Sources : articles L6352-12 et L6352-13 du Code du travail.
Propriété intellectuelle
Les sources des informations communiquées aux stagiaires doivent être citées.
Les copies de livres ou d’articles de presse qui leur sont distribuées doivent faire l’objet d’une taxe, qui
doit être acquittée auprès du Centre français d’exploitation du droit de copie (CFC).
Tout organisme de formation qui dispense des stages pour une durée totale supérieure à 500 heures par
an doit faire figurer, dans son règlement intérieur, les mentions particulières applicables à ceux qui suivent
ces stages et à leur représentation (ordonnance 2005-731 du 30 juin 2005 relative à la simplification et
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 46
RÈGLES DE LA
PROFESSION
à l’adaptation du droit dans les domaines de la formation professionnelle et de l’emploi). Toute infraction
à ces obligations peut être punie d’une amende de 4 500 € et/ou d’un emprisonnement d’un an.
Lorsqu’une personne entreprend une formation à titre individuel et à ses frais, un contrat de formation
professionnelle est obligatoirement conclu (article L6353-3 du Code du travail).
Statut de l’entreprise
En entreprise individuelle (hors micro-entrepreneur), l’activité est de nature libérale et l’immatriculation se
fait au Centre de formalités des entreprises (CFE) de l’Urssaf.
Il en va toutefois différemment :
• si les bénéfices procurés ne proviennent, à titre principal, ni de l’activité de formation des dirigeants de
l’entreprise, ni de la mise en œuvre de leurs compétences propres en matière pédagogique ou technique ;
• s i l’activité est effectuée en grande partie par des entreprises sous-traitantes et des intervenants
extérieurs chargés de dispenser les formations.
Le statut est, dans ces deux cas, obligatoirement celui de société commerciale (arrêt du Conseil d’État
no 197857 du 23 juin 2000), avec inscription au Registre du commerce et des sociétés (RCS).
L’immatriculation au RCS est également nécessaire lorsque l’activité est exercée en société.
Structure juridique
Il faut faire un choix entre entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (SARL), association
loi 1901, société coopérative (scop), groupement d’intérêt économique (GIE)… Par exemple, parmi les
adhérents de la FFP, 76 % des organismes de formation ont un statut commercial (SA : 7 %, SAS : 24 %,
SARL : 41 %, autres : 4 %) et 24 % un statut associatif.
En 2018, l’entreprise individuelle est la forme d’entreprise la plus répandue chez les porteurs de projet
de création d’entreprise dans le secteur de la formation professionnelle d’adultes, dont plus de la moitié
sont des micro-entrepreneurs (auparavant « auto-entrepreneurs »).
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 47
RÈGLES DE LA
PROFESSION
La profession compte de nombreux micro-entrepreneurs. Mais ceux-ci doivent veiller à rester indépendant,
au risque de voir leur mission requalifiée en contrat de travail ! Pour s’en convaincre, faire le test en ligne
sur le site de Bpifrance Création.
Beaucoup de formateurs se lancent aussi grâce à une société de portage pour tester le marché.
Organismes sociaux
Pour le travailleur indépendant (qu’il soit formateur indépendant, formateur-consultant ou créateur d’un
organisme de formation) : assurance vieillesse/invalidité/décès, assurance maladie/maternité et allocations
familiales relèvent du régime des indépendants. Mais, à compter de janvier 2020, la Sécurité sociale
pour les indépendants est intégrée au régime général de la Sécurité sociale.
Attention : les charges sont forfaitaires les deux premières années puis calculées en fonction de l’activité.
Elles peuvent augmenter fortement au moment de la régularisation des cotisations dues au titre de
l’année précédente.
N’oubliez pas les cotisations complémentaires facultatives, mais recommandées : prévoyance perte de
revenus, capital-décès, rente éducation, mutuelle et frais médicaux, etc.
Le formateur salarié paie une partie des cotisations sociales, et l’entreprise qui l’emploie l’autre partie.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 48
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Ce droit concerne aussi bien les personnes physiques que les personnes morales, exerçant une activité à
but lucratif ou non, dans la mesure où elles disposent d’un numéro de déclaration d’activité (article 261-
4-4 du Code général des impôts).
Un formulaire spécifique est à remplir, la « Demande d’attestation pour l’exonération de TVA des organismes
de formation professionnelle continue » (Cerfa n° 10219*15), et à faire parvenir à la Direccte ; celle-ci
leur délivrera alors l’attestation leur permettant de bénéficier de cette exonération.
L’obtention de l’attestation aura pour effet d’exonérer l’organisme de TVA pour toutes ses activités en
matière de formation professionnelle continue. Il ne devra plus facturer de TVA à ses clients, quels qu’ils
soient ; ses factures seront libellées sans mention de taxe.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 49
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Démarche qualité
Qualiopi, la certification qualité
À partir du 1er janvier 2021, les prestataires de formation dont l’action de formation est financée par les
fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle devront être certifiés « qualité » par des
organismes accrédités par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Cette certification peut aussi
être obtenue auprès d’une instance de labellisation reconnue par France compétences : ce sont les
organismes certificateurs.
Sources :
• FRANCE COMPÉTENCES. « Qualité de la formation ». article en ligne au 06/01/2020.
• MINISTÈRE DU TRAVAIL. « Liste des organismes certificateurs », article mis à jour le 16/12/2019.
Cette certification sera évaluée sur la base d’un référentiel national unique, le RNCQ, reposant sur des
critères définis par décret, en application de la loi du 5 septembre 2018. Le décret 2019-564 du 6 juin 2019
relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle et le décret 2019-565 du 6 juin 2019
également, relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des
compétences, définissent les exigences requises en matière :
• d’information du public ;
• de personnalisation des formations ;
• de qualité des moyens et du management des compétences ;
• d’investissement du prestataire dans son environnement professionnel ;
• du management de la qualité.
Cette nouvelle marque de certification qualité a pour nom Qualiopi. Il ne faut pas attendre le 1er janvier 2021
pour s’y conformer.
Source : DIGIFORMAG. « Certification Qualiopi exigée au 1er janvier 2021 : comment se préparer ? », article publié le 05/11/2019.
Agrément
L’État ne délivre pas d’agrément au titre de la formation professionnelle, mais l’utilisation du terme par
certains organismes perdure. Il signifie que ces organismes ont effectué leur déclaration d’activité et qu’ils
ont donc un numéro d’enregistrement : le terme agrément est utilisé à la place de celui d’enregistrement.
Cela ne présage en rien de la qualité de l’organisme. En d’autres termes, la déclaration d’activité ne
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 50
RÈGLES DE LA
PROFESSION
Pôle Emploi a construit un site « La bonne formation » et a lancé Anotéa, un service en ligne qui permet
aux stagiaires de la formation professionnelle d’évaluer, via une application, l’organisme et le cursus qu’ils
veulent suivre ou qu’ils ont déjà suivi.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 51
7.
CONTACTS
ET SOURCES
D’INFORMATION
CONTACTS
ET SOURCES D’INFORMATION
Institutionnels
• Centre pour le développement de l’information sur la formation permanente (Centre Inffo)
Cette association, sous tutelle du ministère en charge de la Formation professionnelle, a pour mission
de service public de développer et de mettre à disposition l’information, la documentation et les études
dans le domaine de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle. C’est un lieu où le
créateur peut être reçu sur rendez-vous, être accompagné dans ses démarches, se documenter et
participer à de nombreux ateliers.
• Ministère du Travail
> Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP)
> Direction de l’animation de la recherche des études et des statistiques (Dares)
> Mon compte formation pour connaître ses droits à la formation
> Directions régionales des entreprises, de la concurrence, du travail et de l’emploi (Direccte)
•F
rance compétences
Placée sous la tutelle du ministre chargé de la Formation professionnelle, son rôle est de répartir les
fonds mutualisés entre les différents acteurs de la formation professionnelle et de l’apprentissage ; de
réguler la qualité de la formation ; d’émettre des recommandations sur les coûts, les règles de prise
en charge et l’accès à la formation ; de veiller à la bonne exécution de la réforme sur la formation
professionnelle et de l’apprentissage. Outre ces missions confiées par la loi, elle regroupe les activités
dévolues auparavant à la CNCP, au CNEFOP et au FPSPP.
• Réseau emplois compétences
Ce réseau, piloté par France stratégie, est un réseau d’observation et de prospective sur les emplois
et les compétences réunissant des représentants de l’État, des partenaires sociaux, des Régions, des
observatoires de branches et des organismes réalisant des travaux d’observation et de prospective.
Organismes professionnels
Pourquoi adhérer à un organisme professionnel ?
Pour rompre son isolement, être tenu au courant des évolutions de sa profession, se constituer un réseau,
participer aux congrès annuels, obtenir des conseils juridiques, recevoir une assistance administrative,
suivre une formation, etc. Les services offerts sont nombreux et généralement mis en valeur sur le site
Internet de ces organismes.
La procédure d’affiliation diffère beaucoup d’un organisme à l’autre. Il en est de même des coûts : certaines
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adhésions sont gratuites, d’autres payantes, en fonction des revenus ou du chiffre d’affaires. Des tarifs
spéciaux sont parfois prévus pour les nouveaux adhérents en phase de création. Certains organismes
n’acceptent pas les créateurs et réservent leurs services aux entreprises ayant une certaine ancienneté.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 53
CONTACTS
ET SOURCES D’INFORMATION
Salons et manifestations
• Deux salons se déroulent les mêmes jours chaque année au parc des expositions de Paris-Porte de
Versailles :
> Solutions ressources humaines, salon des outils et services dédiés aux dirigeants d’entreprise,
aux responsables des ressources humaines, de la formation et des systèmes d’information.
> eLearning expo, salon du digital learning, mobile learning, social learning, serious games, Moocs,
gamification et maintenant, réalité virtuelle et augmentée, intelligence artificielle, immersive learning.
• Salon du travail et de la mobilité professionnelle, salon annuel proposant des solutions à ceux
qui veulent anticiper les évolutions économiques, accompagner la mutation de leur métier, trouver un
emploi, créer ou reprendre une entreprise, ou encore changer de secteur, de région ou de pays, Paris.
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Dossier Projecteurs ENTREPRENDRE DANS LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE | 54
CONTACTS
ET SOURCES D’INFORMATION
Sites Internet
• Le blog de la formation professionnelle et continue.
• CPFormation, une information complète sur le CPF.
duscol, le site du ministère de l’Éducation nationale dédié aux nouvelles technologies dans
•É
l’enseignement et à l’e-formation.
• Formaguide, actualités et guides de la formation professionnelle.
• Formations.enligne-fr, plate-forme de recrutement en ligne pour les professionnels de la formation.
• Orientation pour tous, un outil créé par l’État, les partenaires sociaux et les Régions permettant de
s’orienter professionnellement à toutes les étapes de la vie.
Librairies
outique, mais aussi « Fiches pratiques » et « Journal de la réforme » de Centre Inffo.
•B
ublications du Centre d’études et de recherches sur les qualifications (Cereq).
•P
Revues
• Digiformag, toute l’actualité de la formation professionnelle dédiée aux organismes de formation et
formateurs indépendants envoyée par email tous les mois.
• FFP actualités, magazine trimestriel de la FFP.
• Formation emploi, revue du Cereq.
• Inffo formation, magazine bimensuel de Centre Inffo.
Ne pas oublier de consulter également les sites liés à l’emploi ainsi que les revues des éditeurs juridiques
qui peuvent contenir des articles consacrés à la formation lorsque le thème du « Social » est abordé.
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