Consultation : N°

Date : 20 Novembre 2019

Cahier des charges pour l’audit de certification et de suivi

selon les normes ISO 1401 : 2015 et ISO 45001 : 2018 de

Fujikura Automotive Morocco (2 sites de Kénitra et 2 sites de

Tanger)

Audit de certification HSE 1/5 Fujikura

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent appel d’offres a pour objet la réalisation des audits de certification et de suivi de
Fujikura Automotive Morocco (2 sites de Kénitra et 2 sites de Tanger) selon les normes ISO
1401 : 2015 et ISO 45001 : 2018.
A noter que le système de management HSE est mis en place au niveau de Fujikura Automotive
Morocco et ce depuis le mois de septembre 2020.

ARTICLE 2 : CONSISTANCE DE LA PRESTATION

La mission de l’organisme de certification consiste à réaliser les prestations suivantes :

 Mission I : Réaliser l'audit initial de la documentation du Système de Management HSE,
afin d’évaluer la conformité aux standards internationaux des normes ISO 14001 et ISO
45001, y compris la revue de la documentation et la préparation du plan d’audit
spécifiant les séquences de l’audit de certification ;
Réaliser l’audit de certification (audit terrain) qui a pour objectif d’évaluer et de
constater la conformité et l’efficacité du SMHSE selon les normes ISO 14001 version
2015 et ISO 45001 version 2018, y compris la restitution des rapports d’audit et la
remise des Certificats ;

 Mission II : Réaliser l'audit de suivi N°01 (après une année de l'audit de certification),
afin de reconduire la certification du SMHSE de Fujikura Automotive Morocco;

 Mission III : Réaliser l'audit de suivi N°02 (après deux années de l'audit de certification),
afin de reconduire la certification du SMHSE de de Fujikura Automotive Morocco.

ARTICLE 3 : LE CHAMP DE CERTIFICATION

Le champ de certification du Système de Management de l’Environnement et de Santé et
Sécurité au Travail se rapporte à Fujikura Automotive Morocco (2 sites de Kénitra et 2 sites de
Tanger) selon les normes ISO 1401 : 2015 et ISO 45001 : 2018 (voir organigramme ci - joint).

ARTICLE 4 : MODALITES D’ORGANISATION DES AUDITS ET D’OCTROI DE LA

CERTIFICATION
L’organisme de certification doit décrire l’organisation de l’audit de certification. Il doit spécifier
les éléments suivants :
- Modalités d’organisation des audits : les services concernés par l’audit, le timing et la
durée des audits ;
- Modalités de planification des principales étapes des audits dans le temps : audit initial –
audit terrain – remise du rapport d’audit – délai accordé pour l’envoi des actions
correctives suite aux écarts constatés ;

Audit de certification HSE 2/5 Fujikura

 - Méthodologie d’audit et remise d’un certificat pour chaque site de Fujikura et par
conséquent avoir deux certificats pour les deux sites de Kénitra et un certificat pour les
deux sites de Tanger.
- Fréquence des audits de suivi.
- Conditions générales pour l’octroi et le maintien de la certification.

ARTICLE 5 : L’EQUIPE D’AUDIT

 Le Soumissionnaire (Organisme certificateur) :

- Doit avoir réalisé des prestations similaire d’audit de certification d’un organisme
opérant dans le secteur de câ blage d’automobile ;
- Doit avoir réalisé les prestations d’audit par ses propres moyens et ne doit pas sous-
traiter plus de 50% de sa prestation. Le soumissionnaire devra constituer une équipe
d’auditeurs composée d’au moins un auditeur et un responsable d’audit ;

 Le Responsable d’audit :
- Doit avoir des références dans les audits de certification ISO 14001 v 2015 et ISO 45001
v2018 dans le secteur du câ blage automobile ;
- Au moins le responsable d’audit ou auditeur a déjà audité ce secteur ;
- Le responsable d’audit doit avoir une expérience supérieure ou égale à 5 ans en tant que
responsable d’audit.

 Auditeurs :
- L’équipe d’audit ou un de ses membres doit justifier d’une expérience d’audit dans des
organismes opérant dans le même secteur.
- Chaque auditeur doit avoir une expérience supérieure ou égale à 3 ans en tant
qu’auditeur.
L’équipe d’audit (responsable d’audit et auditeurs) devra être la même que celle désignée dans
l’offre.
L’organisme de certification précisera les modalités de remplacement en cas de défaillance d’un
des membres de l’équipe. Le choix du remplaçant devra alors être agréé par le coordinateur du
projet et les responsables HSE.
Le Responsable d’audit sera l’interlocuteur privilégié du coordinateur du projet pour l’ensemble
du déroulement des prestations.

ARTICLE 6 : TIMING ET DUREE DES AUDITS

Le timing de communication des plans d’audit, de réalisation de l’audit initial, de restitution des
résultats de l’audit, de la remise du rapport d’audit, ainsi que la date de remise des certificats
suite à la décision de certification seront définis en commun accord entre l’organisme de
certification et le coordinateur du projet.

Audit de certification HSE 3/5 Fujikura

ARTICLE 7 : REMISE DES LIVRABLES

A chaque mission le Titulaire du Marché est tenu de mettre à disposition et dans le délai
d'exécution du marché, pour chaque site, les livrables suivants :

 Mission 1 :
o Le rapport de l’audit initial, le plan d’audit spécifiant les séquences de l’audit de
certification.
o Le rapport d'audit de certification : à l'issue de son intervention, le prestataire
d'Audit fournira un rapport détaillé indiquant les modalités de déroulement de
son intervention, ses conclusions et les recommandations ;
o Le prestataire doit indiquer, si l'audit mené conclut à une conformité et la remise
des certificats de conformité aux exigences des normes ISO 14001 v 2015 et ISO
45001 v2018 rédigés en langue française;
o Tout document exigé par la norme.

  Mission 2 :
o Le rapport d'audit de suivi N°01 : à l'issue de son intervention, le prestataire
fournira un rapport détaillé indiquant les modalités de déroulement de son
intervention, ses conclusions et recommandations.
o Le prestataire d'audit doit indiquer, si l'audit mené conclut à une conformité et la
remise des certificats de conformité aux exigences des normes ISO 14001 v2015
et ISO 45001 v2018 rédigés en langue française;
o Tout document exigé par la norme.

  Mission 3 :
o Le rapport d'audit suivi N°02 : à l'issue de son intervention, le prestataire d'Audit
fournira un rapport détaillé indiquant les modalités de déroulement de son
intervention, ses conclusions et recommandations.
o Le prestataire d'audit doit indiquer, si l'audit mené conclut à une conformité et la
remise des certificats de conformité aux exigences des normes ISO 14001 v2015
et ISO 45001 v2018 rédigés en langue française;
o Tout document exigé par la norme.

ARTICLE 8 : DEFINITION DES PRIX

- PRIX N° 1 : Ce prix rémunère la prestation de l’audit initial et l’audit de certification
(Mission 1) selon les normes ISO 14001 version 2015 et ISO 45001 version 2018, y
compris la restitution des rapports et la remise des certificats ;
- PRIX N° 2 : Ce prix rémunère la prestation de l’audit de suivi N°01 (Mission 2), y compris
la restitution des rapports et la remise des certificats (après une année de l'audit de
certification) ;
- PRIX N° 3 : Ce prix rémunère la prestation de l’audit de suivi N°02 (Mission 3), y compris
la restitution des rapports et la remise du certificat (après deux années de l'audit de
certification).

Audit de certification HSE 4/5 Fujikura

ARTICLE 9 : BORDEREAU DES PRIX /DETAIL ESTIMATIF :
Le concurrent doit joindre à son offre un bordereau des prix/détail estimatif établi dans la forme
de la pièce jointe ci-après :

Prix
Prix Unitaire
Désignation Unité Quantité Total
(DH HT)
(DH HT)
Mission N°I : prestation de l’audit initial et
l’audit de certification (Mission 1) selon les
normes ISO 14001 version 2015 et ISO 45001
version 2018, y compris la restitution des
rapports et la remise des certificats.
Mission N°II : Audit de suivi N°01 (Mission 2),
y compris la restitution des rapports et la
remise des certificats (après une année de
l'audit de certification).
Mission N°III : Audit de suivi N°02 (Mission
3), y compris la restitution des rapports et la
remise du certificat (après deux années de
l'audit de certification).

Audit de certification HSE 5/5 Fujikura