EP REUV E DE HLP

Prépar atio n pr éalable à l'écri t et à l'oral

(Partie 2)

Préparation préalable à l'écrit et à l’oral

(Partie 2)

Comment bien présenter votre intervention

écrite et orale ?
Tout travail pour la spécialité HLP suppose une préparation puis une présentation.

La fiche précédente a étudié la préparation qui est ESSENTIELLE et qui doit

s'effectuer au brouillon.

Nous devons à présent penser à la présentation. Présenter son travail à l'autre c'est
être présent à lui et ne songer qu'à lui si possible.

Présenter son travail, c'est aussi le rendre PRÉSENT POUR L’AUTRE ET QU’IL
DEVIENNE UNE RÉALITÉ POUR LUI AFIN QU’IL PUISSE PLEINEMENT
L’INTÉGRER.

Comme nous l'avons vu, la préparation de l'écrit est différente de la préparation de

l'oral. Il en est de même pour la présentation. ON NE PRÉSENTE PAS UN ÉCRIT
COMME ON PRÉSENTE UN ORAL.

I. Présentation de l'écrit
À L'écrit, il faut prendre soin de bien exposer son propos. Exposer, cela signifie le
POSER puis ensuite le « véhiculer » à l'extérieur vers un autre pour qu'il le capte. ON
NE PEUT PAS BIEN EXPOSER UNE IDÉE A UNE PERSONNE SI NOUS N’AVONS
PAS NOUS MÊMES BIEN CLARIFIE CETTE IDÉE DANS NOTRE ESPRIT.

Mais cette clarté reste toujours relative.

C'est par l'échange approfondi et attentif avec l'autre que je peux encore plus éclaircir
mes propres idées. C'est la raison pour laquelle lorsque l'autre parle, je dois
l'interroger pour l'aider à clarifier sa pensée et moi-même mieux le comprendre.

C'est la raison pour laquelle lorsque je parle je dois être attentif à l'autre et ne
rien faire pour qu'il se bloque et refuse de m'écouter.

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Prépar atio n pr éalable à l'écri t et à l'oral
(Partie 2)

On comprend mieux une idée lorsque l'on a effectué UN BROUILLON. Ce brouillon

sera une première présentation de nos idées. Cette première présentation nous
permettra d'avoir un recul qui nous aidera à être plus clair.

NUL N’EST CLAIR S'IL N’A PAS DE RECUL SUR CE QU’IL EXPRIME.

Qu'est-ce que le recul sur ce que l'on exprime ? Un recul c'est le fait de se dire :
d'une part que notre idée peut être fausse, qu'elle peut être une opinion, que je peux
être dans l'erreur et d'autre part, se dire que cette idée pour être comprise par l'autre
doit lui être exposée le plus clairement possible.

Dans toute présentation, il est recommandé de faire une introduction, un plan et une
conclusion.

L'introduction permet d'expliquer à notre lecteur ce que nous désirons lui transmettre
et comment nous allons lui transmettre cette idée.

Le plan doit être si possible progressif. Nous devons conduire progressivement notre
lecteur vers l'idée principale et la plus profonde - le troisième terme qui relie, la
troisième raison la plus profonde - que nous voulons soutenir sur le sujet.

La conclusion reprend les idées principales de l'exposé en présentant la réponse

définitive. Si une question est posée, il faut y répondre en ARGUMENTANT.
DONNANT DES EXEMPLES. ILLUSTRANT À PARTIR DE TEXTES.

Il est possible de citer les textes mais le mieux est de bien les analyser afin de les
intégrer parfaitement dans notre exposé personnel.

À l'écrit, il faut prendre soin de sa copie. Éviter les ratures, les fautes d'orthographe et
de syntaxe… IL FAUT TOUJOURS S’EFFORCER D’ÊTRE LE PLUS PROFOND
POSSIBLE.

II. Présentation de l'oral

A L’ORAL comme à l'écrit, il faut suivre les recommandations indiquées plus avant et
ci-dessous (clarté, plan, introduction, conclusion, esprit d'analyse et de synthèse,
éviter le bavardage...etc.).

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Prépar atio n pr éalable à l'écri t et à l'oral
(Partie 2)

Cependant des QUALITÉS SPÉCIFIQUES SONT REQUISES.

À l'oral, IL NE FAUT PAS LIRE SES NOTES. Il faut ainsi prendre l'habitude tout au
long de l'année de s'exprimer sans note.

IL FAUT PARLER EN METTANT LE TON. Il ne faut pas parler de manière

monocorde mais bien prendre le soin de varier les tonalités et de penser à son
auditeur.

IL FAUT REGARDER SON INTERLOCUTEUR dans les yeux. Il faut être direct et le
plus simple possible.

Il faut comme à l'écrit, se dire que l'on a quelques idées à exprimer. Il faut les avoir
identifiées préalablement pour bien faire passer le message à l'interlocuteur.