Fiche CdCA / Réf.

01MANRFI04 - PREQUALIFICATION FOURNISSEUR

Chapitre Rubrique S/Rubrique Coef Conditions et Préoccupations ALUCAM Votre Réponse Observations

Mode de paiement 0.50 Virement banquaire

Conditions de

Paiement à au moins 60 jours date dépôt facture au

paiement

Délai de paiement 2.00 service Comptabilité ALUCAM à EDEA

Acompte facture 0.50 Non favorable
Autonomie financière 2.00 6 mois minimum
Caution banquaire (ou prise en charge frais) 0.50 Non favorable
Durée du contrat 1.00 02 ans ferme non renouvelable
Période d'essai ou Préqualification 2.00 6 mois avec résultat >= 95%
Engagement sur des prix fermes 2.00 Sur toute la durée du contrat
Contrat

Lieu règlement litiges 0.50 Gicam ou tribunal de Douala

COMMERCIALE

Droit applicable 0.50 Camerounais

POLITIQUE

Langue du contrat 0.50 Français

Propriété intellectuelle 0.50 Confidentialité absolue
Engagement sur le résultat 2.00 Suivi de la performance du contrat(Kpi)
Conformité offre au CdC 1.00 Respect CdC (Bordereau prix; Tarifaire; ….)
Compétit

à des info. des prix

ivité

Décomposition offre (Costing) 2.00 Fournir détail offre (prix)

Formule de révision des prix 1.00 Quel est votre formule de révision des prix ?
sur le Frn
Facilité
d'accès

Documentation technique et admistrative 0.50 Exigée

Réacti Facilité

face à contact

dema interlo
nde cuteur
une er un
vité pour

Contacts et adresses principaux interlocuteurs 0.50 Votre Plan de communication

visite

Delai de réaction (Retour pour Rendez-vous) 0.50 24 heures

de

Total conformité Rubrique POLITIQUE COMMERCIALE 20.0

Pénalité de rétard (Acceptation; Montant) 2.0 2% Montant commande / Jour de rétard
Organisatio Respect des délais

Montant minimum de commande imposé ? 1.0 Non Favorable

Livraison

Quantité minimum de livraison imposée ? 1.0 Non Favorable

Lieu de livraison ou d'exécution
Outils de suivi ou pilotage de l'activité (Adhérence;
commandes; Factures; stocks; etc)
Fournisseur
1.0 Site ALUCAM à Edéa où Douala
3.0 Outils et protocole de suivi existants ?
Organigramme complet avec fonctions;rôles; contacts

Organisation (Moyen humains) 2.0 Qualifications; Tél. adresses courriels

n

Moyens logistiques 2.0 Fournir la liste

Régularité et conformité des salaires du personnel 1.0 Exigée
1.0 Fabricant ou Revendeur (Centrale d'achats)
Processus d'appro.

1.0 Capacité de production (Volumes/Délais)

Fournisseur
LOGISTIQUE /

1.0 Fournir liste Produits/Outillage/Equipements/PDR

SERVICE

Produits/Outillage/Equipements/Pièces de rechange
1.0 Mode de gestion des PDR; Conditionnement et stockage
1.0 Quelles sont vos sources d'approvisionnement ?
2.0 Mode de gestion de la disponibilité (0 rupture)
Urgenc
problè
SAV (Garantie) Réacti

face à

mes /
vité

des

Intervention spécifique (En cas d'arrêt ou panne) 3.0 Votre capacité de réaction (en Nombre d'heures)
es

Fournir le plan d'entretien de vos équipements.

Plan d'entretien des équipements 4.0 Préventif ? Curatif ? Temps de réparation ?
Mise à jour catalogue articles ALUCAM (Tableau de
visibilité) 3.0 Collaborer à la mise à jour
Catalogue activité spécifiquement chez ALUCAM 2.0 A concevoir
Efficacité des interventions spéciques 2.0 100% reussite
Assistance
technique

Comment déployez-vous l'AT chez vos Clients ? Des

Assistance technique 1.0 exemples ?
Exécution des Rapports (Journalier; Hebdomadaire; En êtes-vous compétent ? Est-ce une pratique acquise ?
Mensuel; Annuel) de d'activité 5.0 Des évidences disponibles ?
Chapitre Rubrique S/Rubrique Coef Conditions et Préoccupations ALUCAM Votre Réponse Observations
Total conformité Rubrique LOGISTIQUE / SERVICE 40.0
Chapitre Rubrique S/Rubrique Coef Conditions et Préoccupations ALUCAM Votre Réponse Observations

Garant Conformité au

Qualité Spécifications
Certificat qualité 2.0 Favorable. Fournir une copie
Comment vous situez-vous par rapport aux normes
CdC /
Mise en conformité/Norme 1.0 applicables à votre activité ?
Documentation et Manuels d'entretien 1.0 Exigé
ie

Garantie de la Qualité (Etendu; Coût; Durée) 2.0 Lettre d'engagement qualité

Assurance Qualité (Etendu; Coût; Durée) 2.0 Disposez-vous d'une assurance qualité ?
Outils de contrôle qualité (Procédures; Protocoles;
etc) 1.0 Quels sont vos outils de CQ. Des évidences ?
Assurance
QUALITE PRODUIT /

Qualité

Que faites vous pour rassurer votre client sur la

PRESTATION

qualité de vos produits ou services ? 2.0 Informations et justificatifs

Acceptation et prise en charge d'un contrôle par un
organisme agrée (Ex.VERITAS) 1.0 Favorable
Efficac Materi

actions PDR

Disposez-vous d'un plan de veille des équipements

el /

Fin de série/Arrêt de Fabrication/Durée de vie 1.0 critiques ?

correct
ives

Efficacité des interventions 2.0 Suivi du contrat

ité

Nombre d'années d'expérience 2.0 Depuis quand exercez-vous dans le domaine ?

Principaux clients (03). Expérience ? Evaluation ?
Fournisseur
Expérience

Niveau Satisfaction ? 1.0 Noms et adresses de vos principaux clients

La Concurrence 1.0 Quels sont vos principaux concurrents sur ce marché

Spécificité du Prestataire/Fornisseur
(différence concurrentielle) 1.0 Qu'avez-vous de plus que vos concurrents
Total conformité Rubrique QUALITE PRODUIT / PRESTATI 20
Echantillonnage (proposition nouveau
technique d'innovation

produit/service) 2 Gratuité
assistance Capacité

Engagement sur un plan d'optimisation et de En êtes vous favorable ? Avez déjà implémenté un
Réduction des coûts de 10% par an (TCO) 2 processus TCO ?
Proposition
CONTINU
PROGRES

d'une

Formation / Développement 2 Plan de formation disponible ?

Collaboration à la
mise au point du

Cartographie de l'activité (Etude; MODOP;

Equipements et produits associées/Ressources) 3 Favorable à une proposition
CdC

Collaboration à la mise à jour des spécifications 1 Favorable

Total conformité Rubrique PROGRES CONTINU 10
Chapitre Rubrique S/Rubrique Coef Conditions et Préoccupations ALUCAM Votre Réponse Observations
Port des EPI conformes à la réglementation
ALUCAM/SOCATRAL 0.5 Exigé

Programme de sensibilisation du personnel en

tenant compte des exigences minimum nécessaires
de AluSoc en matière de Santé/Sécurité. 0.5 Exigé
Sensibiliser le personnel à la sécurité de façon
permanente et affichée pour qu'il applique les
procédures SSE en matière de Santé/Sécurité 0.5 Exigé
SANTE / SECURITE

S'approprié pleinement les Directives SSE exigées

par AluSoc en matière de Santé/Sécurité. Appliquer
et maîtriser de façon permanente les procédures
Santé/Sécurité. 0.5 Exigé
Respect des normes de Santé / Sécurité

La Santé/Sécurité doit être préoccupation réelle

permanente et affichée. Faire preuve d'un
comportement proactif. Pratiquer la veille
règlementaire sur le matériel, les équipements, la
Sécurité du personnel et l'Environnement. 1.0 Exigé
Visite médicale annuelle du personnel suivant
exigences AluSoc 1.0 Exigé
Prise en charge santé du personnel suivant la
réglementation en vigueur 0.5 Exigé
Respet des cotisations CNPS du personnel avec
transmission d'un état trimestriel à ALUCAM 0.5 Exigé
Total conformité Rubrique SANTE / SECURITE 5.0
ENVIRONNEMENT

• Matériel toujours conforme - Le matériel (outillage,

Environnement

équipement, véhicules) utilisé est toujours

Respect des

conforme. 2.5 Exigé

normes

Programme de gestion des déchets générés par le

ales

Prestataire 2.5 Exigé

Total conformité Rubrique ENVIRONNEMENT 5
Total conformité Général Evaluation 100