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ENVIRONNEMENTAL
Amina IBNLFASSI
INTRODUCTION
La norme ISO 14001 est la plus utilisée des normes de la série
des normes ISO 14000 qui concernent le
management environnemental.
La première version de ces normes remonte à 1996. La
publication de la version actuelle des normes de la
série ISO 14000 date de décembre 2004. En règle générale, l’ISO
n’élabore que des normes répondant à un impératif du marché,
les normes ISO 14000 relatives aux systèmes de management
environnemental aident les organisations de toutes sortes à
améliorer leurs performances environnementales tout en exerçant
un impact positif sur leurs résultats.
L’ISO 14 000 traite en premier chef du « management
environnemental », c'est-à-dire de ce que réalise l’organisme pour
minimiser les effets dommageables de ses activités sur
l’environnement, améliorer en permanence sa performance
environnementale (cela contribue à la protection et à la stabilité
de l’environnement).
INTRODUCTION
Renforcer la compétitivité
Meilleure image de la société
Condition d ’accès au marché : exigence des donneurs d
’ordre et des clients
Devancer la concurrence
Communiquer
En externe
• Valoriser ses performances
• Savoir communiquer en cas de crise
• Mieux s’armer pour négocier
En interne
• S'assurer la confiance de son personnel
• Motiver le personnel
Satisfaire les parties externes
Objectif environnemental
Performance environnementale
Résultats mesurables du système de management
environnemental, en relation avec la maîtrise par
l’organisme de ses aspects environnementaux sur la base
de sa politique environnementale, de ses objectifs et cibles
environnementaux.
DEFINITIONS
Cible environnementale
Une norme qui peut être utilisée par tout Elle concerne tout type d’activité (industrielle
organisme quelles que soient sa taille et ou non), de tout secteur.
son implantation
Un texte qui permet d’anticiper, La norme vise l’amélioration des résultats
notamment la conformité à la environnementaux et une meilleure gestion
réglementation. des impacts
Un référentiel qui permet de structurer Génère des flux de communication sur les
une communication interne/externe. aspects environnementaux
La norme iso 14 001 n’est pas
Un texte de loi.. La norme a comme exigence le respect des
lois, règlements et autres contraintes mais
elle ne
modifie en rien leurs prescriptions.
Un texte qui impose des seuils Une norme ne légifère pas elle aide une
supplémentaires et qui modifie les entreprise à se gérer à partir de son
exigences légales activité et de sa stratégie...
Un texte qui impose de mettre en place Mettre en place un système ne consiste
un système documentaire complexe. pas à produire des documents. Ils restent
un moyen non une fin.
Un texte qui oblige à publier ses La communication externe n’est pas une
résultats environnementaux exigence.
Un texte qui impose des moyens quant à C’est un document d’exigences et non pas
la satisfaction de ses exigences de moyens.
La norme ISO 14 001
La norme ISO 14 001 Comprend :
• 4 articles
1. domaine d’application
2. références normatives
3. Définitions
4. exigences du SME
L’article 4 est plus important
Prescrit 17 exigences ou spécifications à satisfaire
Regroupés en 6 chapitres
• Et 3 annexes informatives
Annexe A : lignes directrices pour l’utilisation de la spécification
Annexe B : liens entre l’ISO 14001 et 9001
Annexe C : bibliographie
Types d’Exigences de la norme ISO 14 001
• Partie organisationnelle
o Politique environnementale
o Objectifs et cibles
o Programme de management environnemental
o Structure et responsabilités
o Communication
o Documentation du SME et maîtrise documentaire
o Audit du SME
o Revue de direction
Cette partie organisationnelle permet de faire
fonctionner le SME selon le principe de l’amélioration continue
Types d’Exigences de la norme ISO 14 001
• Partie opérationnelle
o Aspects environnementaux significatifs
o Formation, sensibilisation/compétence du personnel
o Maîtrise opérationnelle
o Enregistrements
1- Domaine d’application;
2- Références normatives;
3- Définitions;
environnemental;
EXIGENCES DE LA NORME
4.3 Planification;
Amélioration
Améliorationcontinue
continue
Étape 5
Revue Étape 1
Revuede
dedirection
direction
§ 4.6 Politique
Politique
Étape 4 § 4.2 de l’ISO 14001 Étape 2
Évaluation
ÉvaluationContrôle
Contrôleet
et
action Corrective Planification
Planification
action Corrective
§ 4.5 § 4.3
Étape 3
Mise
Miseen
enœuvre
œuvreet
et
fonctionnement
fonctionnement
§ 4.4
4.1 Exigences générales
• formulation
– Générique
– Non ambiguë
– Règle générale : une page
2-La politique sse
CONFIDENTIEL / DATE /
DIRECTION
Étape 2 : Planification (4.3)
• 4.3.1 Aspects environnementaux
• 4.3.2 Exigences légales et autres exigences
• 4.3.3 Objectifs et cibles
• 4.3.4 Programme(s) de management
environnemental
Étape 2 : Planification (4.3)
4.3 .1 Aspects environnementaux
etc.
Étape 2 : Planification (4.3)
4.3 .1 Aspects environnementaux
REGLEMENTS
REGLEMENTS REGLEMENTS
SUR LES
SUR L’ EAU SUR L’ AIR
DECHETS
BRUIT ETC.
ENERGIE
Étape 2 : Planification (4.3)
4.3.2 Exigences légales et autres exigences
Cibles (mesurables)
Répartition
Répartitiondes
des Attribution
Attributionde
de Imposition
Impositionde
de
tâches
tâches moyens
moyens délais
délais
Comment faire ?
• Quels sont les acteurs nécessaire ?
– Responsables (environnement, qualité, sécurité, correspondants
environnement pour chaque service, chargé des relations externes, chargé de
la communication, médecin de travail, animateur pôle déchets, …)
• Quels sont leurs rôles ?
• Quelles sont leurs responsabilités ?
• Quelles sont leurs autorités ?
• documenter les rôles, responsabilités et autorités
– Exemple : une note de fonction par poste, …)
– Un support d’information intéressant peut être un organigramme fonctionnel
• Nommer un ou des représentants spécifiques qui doivent se charger de la
mise en œuvre du SME et rendre compte à la direction de la performance
du SME
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
paragraphe 4.4.1 :
Ressources, rôles, responsabilité et autorité
la communication interne ;
1
Procédures générales
Manière spécifiée pour décrire une activité
ou un processus. Documents destinés à
l’ensemble des services. Sont cités dans le 2
manuel.
Instruction, mode opératoire,
document technique…
Documents précis, utilisés dans un 3
secteur particulier. Ils expliquent
comment mettre en œuvre, gérer,…
(savoir faire).
4
Formulaires
Pour enregistrement Enregistrement : document faisant l’état de résultats
obtenus ou apportant la preuve de la réalisation d’une
activité.
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
Exigences du 4.4.4 : documentation du SME
• Consignes et instructions
– Documents opérationnels du SME avec ou à la
place d’un mode opératoire
– Permettent d’expliquer à un ensemble de
personnes (parfois à une seule personne) une
manière pratique de faire sur un poste de travail
• Enregistrement
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
• Comment peut on être sûr que chaque acteur du SME utilise la bonne
information ?
• La procédure de maîtrise de la documentation doit permettre de traiter
les questions :
– Qui est responsable de la rédaction de chaque type de document et de sa
validation ?
– Qui est responsable de la modification de ces documents ?
– Comment choisir les destinataires des documents et s’assurer qu’ils les ont
reçus et qu’ils les connaissent et les appliquent ?
– Où sont localisés les documents ?
– Est ce que les bonnes versions sont disponibles dans les bons endroits ?
– Qui est chargé de leur révision périodique, de leur validation ?
– Qui doit retirer les documents périmés et s’assurer qu’ils ne seront pas utilisés
par la suite ?
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
maîtrise de la documentation
• Les documents du SME doivent être :
– Lisibles
– Datés
– Facilement identifiables
– Tenus à jour de façon ordonnée
– Archivés pendant une période donnée
– Facilement localisée
– Périodiquement examinée
– Les versions actualisées des documents sont disponibles dans les endroits où
les opérations essentielles sont effectuées
– Les documents périmés sont rapidement retirés des points de diffusion
Est ce que tout le monde travaille avec les mêmes documents ?
Un système documentaire lourd et complexe ne sera pas utilisé par le
personnel
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
Comment faire ?
• 1/ Identifier les critères opératoires qui permettent de maîtriser
les opérations associées aux activités pouvant affecter, nuire
l'environnement (normalement, au regard des exigences
antérieures de la norme, cette tâche est effectuée en amont ).
• 2/ Rédiger les documents opérationnels en indiquant les
consignes, les critères opératoires définis.
• 3/ Les communiquer au personnel concerné (une formation peut
accompagner leur diffusion).
• 4/ Les communiquer aux fournisseurs et sous-traitants
susceptibles d'intervenir sur le site en question et exerçant une
activité identifiée comme étant un aspect environnemental.
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
conformes ;
défaillance du traitement des fumées ;…
Étape 3 : Mise en œuvre et fonctionnement (4.4)
paragraphe 4.4.7 : Prévention des situations d’urgence et capacité à réagir
Documents liés: dans cette partie il faut citer les documents qui sont liés
tableau qui reprend les actions avec à chaque fois les données d'entrée
et les données de sortie ou alors un logigramme;
Et enfin un partie sur les annexes éventuels.
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Exigences du paragraphe 4.5.1 : surveillance et mesurage
• indicateur
• Indicateur de performance
Un indicateur de performance KPI (Key performance Indicator) est une
mesure ou un ensemble de mesures braquées sur un aspect critique de la
performance globale de l'organisation.
Un indicateur de performance ne laisse jamais le décideur indifférent.
Lorsque le décideur n'agit pas c'est en toute conscience
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Types d’indicateurs
Démarche
• Mettre en place et organiser un suivi
réglementaire et législatif périodique :
processus, Procédure d’évaluation de la
conformité réglementaire. 4 phases :
– identification des exigences applicables,
– Analyse et compréhension des exigences,
– Modalités de vérification,
– Mise à disposition des exigences.
Etape 4 : Contrôle (4.5)
paragraphe 4.5.3 : NC/AC/AP
• Exemples de NC potentielles
– La détection d’une situation anormale pouvant présenter un risque
important pour l’environnement
– La prise de conscience d’un évènement
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Procédure de Traitement d’une Non conformité
• Finalité :
– Déterminer si le SME est conforme aux exigences
de la norme
– Déterminer si le SME est correctement mis en
oeuvre et maintenu
– Fournir à la direction les résultats de l’audit
• Exigences :
– Programme d’audits
– Procédure (s)
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Audit du SME
La ou les procédures à mettre en oeuvre :
• Le domaine d’application :
– périmètre de l’audit : les activités, produits ou services concernés et le champ
géographique
• La fréquence :
– le SME devrait être audité dans sa totalité tous les ans.
– au plus tard tous les trois ans pour les services à faible impact environnemental
• Les méthodes à utiliser :
– Établir une méthodologie basée sur les règles de la norme et la communiquer à
tous les acteurs de l’audit du système
– Auditer chaque activité à part
– Auditer l’ensemble des services de l’organisme d’une manière transversale
• Les responsabilités et exigences relatives :
– À la programmation et à la conduite des audits,
– Aux comptes rendus des résultats
– Aux compétences des auditeurs
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Qualités de l’auditeur
• Indépendant par rapport aux activités auditées
• Méthodique
• Psychologue relation auditeur audité
• Exhaustif
• Compétent (niveau min d’études, formation préalable)
• Communiquant
• Analytique (analyse bien la situation)
• Bienveillant
• Loyal
• Expérimenté (min d’années passées à l’organisme
Etape 4 : Contrôle (4.5)
Initialisation
Initialisationde
del’audit
l’audit
Achèvement
Achèvement Préparation
Préparationdede
de
del’audit
l’audit l’audit
l’audit
Rapports
Rapportsd’audit
d’audit
etetconservation
conservation
des
desdocuments
documents Conduite
Conduitede de
l’audit
l’audit
Législations et réglementations;
Structure de l’entreprise;
Type d’information:
Rapports d’audit;
Plaintes;