FORMATIONS DES INTENDANTS DES ECOLES

AAE SUR LA TENUES DES RESGISTRES

FINANCIERS

REMPLISSAGE DES DIFFERENTES RUBRIQUES DU

REGISTRE ET LA FORMALISATION DES DOCUMENTS
JUSTIFICATIFS

Par le service BCP/Audit

Décembre 2022
 REGISTRES FINANCIERS TENUES PAR INTENDANCE DES
ÉCOLES AAE TOUTES

• Un registre financier est un livre administratif où l’on écrit les actes financiers, les affaires de
chaque jour.
• En Informatique; Mémoire tampon associée au processus central pour effectuer les calculs. Ou
encore organe ou recueil administratif qui recense et répertorie.
• Pour le cas des écoles American Academy of Excellence, notre registre financier contient
plusieurs rubriques que nous sommes sensés tenir avec responsabilité et beaucoup d’attention.
Les différentes rubriques du registre
C’est la partie la plus vitale du registre, et qui mérite une bonne tenue du contenu et meilleure
attention; Dans la partie administrative du journal de l’intendant, il y a une rubrique de quatre
lignes , deux colonnes dont l’intendant(e) est obligé de les remplir chaque jour; à l’ouverture et à
la fermeture du compte.

Solde initial S.I = Zéro au commencement ; après quoi S.I reçoit le solde de la
fermeture du jour passé (S.I = S.F)
Encaissement E <= Sommation de tous les montants perçus du jour

Décaissement D<= Sommation de toutes les dépense effectuées du jour

Soldes Final (S.F <= E-D) Différence entre l’encaissement et le décaissement

 LES PIÈCES JUSTIFICATIVES

• Un justificatif : c’est un document qui sert à prouver ce qu’on avance, ce qu’on

allègue
• Qui tend, qui sert à justifier quelqu’un.
Ainsi pour le cas des intendances générales des écoles AAE toutes, nous avons des
pièces justificatives préétablies pour toutes les dépenses à l’interne
Et les reçus, factures, actes de reconnaissance, bordereau de versement et/ou de
dépôt…pour toute dépense faite pour d’autres travaux pour les quels on a fait des
achats, les paiement des bourses, et autres paiements
• Une décharge : Acte par le quel on déclare une personne quitte ou libérée d’une
dette , d’un dépôt, etc…Pour notre cas ; chaque dépense doit être accompagnée
des justificatives valide, valable, correct et qui respecte les normes administratives
Tout dépôt, doit être accompagné de récépissés ou bordereau de versement de
l’institution bancaire qui a perçu les sommes…Dans le délai et date selon les
instructions de notre organisation
N.B: toute demande d’avance sur salaire ou autre assistance doit être faite par écrit et signée par deux personnes autorisées
 LA SÉCURISATION DES JUSTIFICATIVES

Les justificatifs doivent être datées, signées ou certifiées par le guichetier à fin de permettre la
bonne vérification et le contrôle de commissaires aux comptes, ils doivent être bien
conservées ,enregistrées et transmises à l’heure à l’acquis de droit