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S 6 Gestion – E2 et 3

Audit Général

2021 /2022

Cours : Audit Général Pr : L. EL GNAOUI


Partie 1
Définitions; Principes et Normes de l’Audit Interne

Cours : Audit Général Pr : L. EL GNAOUI


Introduction

L’Audit Interne a pour finalité d’assister les membres de l’organisation


dans l’exercice efficace de leurs responsabilités

Dans ce but, l’Audit Interne leur fournit des analyses, des


appréciations, des recommandations, des avis et des informations
concernant les activités examinées

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Typologie des missions d’audit interne

Les missions d’audit interne sont de typologie variée : régularité,


efficacité ou de management et concernent soit des fonctions, soit
des services, soit des procédures
 Audit de Régularité / Audit de Conformité
Il consiste en l’application des règles, procédures, description de postes,
organigrammes et systèmes d’information. Il compare la règle et la
réalité, ce qui « devrait être » et « ce qui est » par rapport à un
référentiel

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Typologie des missions d’audit interne

L’audit de régularité est aussi appelé audit de conformité :


- dans le 1er cas, on observe la régularité par rapport aux règles
internes de l’entreprise et,
- dans le second cas la conformité avec les dispositions légales et
réglementaires. Dans ce type de missions d’audit interne, le travail
de l’auditeur consiste à :
 Signaler les irrégularités
 Analyser les causes et conséquences
 Proposer et à formuler les recommandations

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Typologie des missions d’audit interne

En résumé, l’audit de régularité ou de conformité a pour objet de


vérifier que le fonctionnement réel ainsi que les pratiques de gestion
usuelles correspondent aux règles, règlements et procédures établies
par l’organisation

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Typologie des missions d’audit interne

 Audit d’efficacité
L’ audit d’efficacité couvre toutes les fonctions de l’organisation : gestion
des ressources humaines, gestion des dépenses, gestion des recettes, gestion
budgétaire, gestion commerciale, gestion du patrimoine, …etc.

Ce type de missions d’audit interne permettent d’avoir une vue complète et


synthétique sur le fonctionnement global d’un ensemble d’opérations :
« Adéquation des moyens aux objectifs, pertinence des méthodes et
procédures, rigueur et qualité des performances »

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Typologie des missions d’audit interne

L’ audit d’efficacité consiste à émettre une opinion, non pas


uniquement sur l’application des procédures, mais également sur leur
qualité. On parle également d’audit de performances parce que
l’auditeur est amené à porter un jugement sur les procédures par
rapport à ce qu’il considère comme efficace et efficient en référence
à des normes et à des référentiels en la matière

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Typologie des missions d’audit interne

 Audit de Management
L’audit de management est une dimension nouvelle de l’audit qui
constitue le stade ultime de développement de la fonction. Il peut s’agir :
 d’une vérification de la conformité de la politique de chaque fonction
par rapport à la stratégie de l’organisation ou aux politiques qui en
découlent,
 de la vérification de la façon dont les politiques sont conçues,
transmises et exécutées tout au long de la chaîne hiérarchique

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Les axes de l’audit

On peut citer deux types d’audit:


1 – Audit opérationnel : c’est l’intervention des spécialistes utilisant des
techniques et des méthodes spécifiques, ayant pour objectifs :

 D’établir les possibilités d’amélioration du fonctionnement et de


l’utilisation des moyens, à partir d’un diagnostic initial

 De créer au sein de l’entreprise une dynamique de progrès selon les axes


d’amélioration arrêtés

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Les axes de l’audit

2 – Audit Financier

 Il vérifie le respect des règles et principes comptables tels qu’il


résultent de la loi comptable

 Il s’intéresse aux actions ayant une incidence sur la préservation du


patrimoine, sur les saisies et traitements comptables ainsi que sur
l’information financière publiée par l’entreprise

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Les caractéristiques de l’ Audit

 C’est un examen critique d’une situation qui doit être préparé


soigneusement et basé sur une collecte d’informations permettant
d’aboutir à une opinion
 Il doit s’assurer de la validité matérielle des éléments à contrôler
 Il cherche à évaluer la concordance entre les assertions et la réalité,
et ce en examinant les dispositifs qui sont censés garantir l’adéquation
des actions d’une part, et en étudiant la pertinence des actions elles
mêmes et leur résultats d’autre part

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Les caractéristiques de l’ Audit

 Il doit déboucher sur une opinion motivée concernant cette concordance,


cette opinion doit être contenue dans un rapport écrit
 Il est fait par une personne compétente et indépendante afin que son
contrôle soit au dessus de tout soupçon.

L’audit est ainsi un processus rigoureux d’identification des problèmes, il


peut conduire à des recommandations pour corriger les
dysfonctionnements ou prévenir leur récurrence et empêcher les risques
identifiés de se réaliser

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Partie 1
Définitions; Principes et Normes de l’Audit Interne

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Les normes de l’audit interne

Les Normes ont pour objet :


- De définir les principes de base que la pratique de l’audit interne doit
suivre
- De fournir un cadre de référence pour la réalisation et la promotion d’un
large éventail d’activités d’audit interne apportant une valeur ajoutée
- D’établir les critères d’appréciation du fonctionnement de l’audit interne
- De favoriser l’amélioration des processus organisationnels et des
opérations

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Les normes de l’audit interne

- La charte de l’audit interne : C’est un document officiel qui définit


la mission et les responsabilités de cette activité. La charte doit :
 Définir la position de l’audit interne dans l’organisation

 Autoriser l’accès aux documents, aux biens et aux personnes


nécessaires à la bonne réalisation des missions

 Définir le champ des activités d’audit interne

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Les normes de l’audit interne

- Le code de Déontologie: Il comprend :

 Les principes applicables à la profession et à la pratique de l’audit interne

 Les règles de conduite décrivant le comportement attendu des auditeurs internes


Le code de déontologie s’applique à la fois aux personnes et aux
organismes qui fournissent des services d’audit interne. Il a pour but de
promouvoir une culture de l’éthique au sein de la profession d’audit
interne

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Les normes de l’audit interne

Le code énonce quatre principes fondamentaux, déclinés en douze règles de conduite.


 Les quatre principes sont :

 L'intégrité, base de la confiance accordée aux auditeurs

 L'objectivité, déjà explicitée à propos de l'indépendance

 La confidentialité, impérative, sauf obligation légale

 La compétence, impliquant la mise à jour des connaissances

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Les normes de l’audit interne

 Les douze règles de conduite: Elles déclinent l'application des quatre


principes fondamentaux de façon claire et pratique, et peuvent se
résumer ainsi :

 Accomplir honnêtement les missions


 Respecter la loi
 Ne pas prendre part à des activités illégales
 Respecter l'éthique
 Etre impartial

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Les normes de l’audit interne

 Ne rien accepter qui puisse compromettre le jugement


 Révéler les faits significatifs
 Protéger les informations
 Ne pas en tirer un bénéfice personnel
 Ne faire que ce qu'on peut faire
 Améliorer ses compétences
 Respecter les normes

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Les normes de l’audit interne

 Les normes de qualification (série 1000) qui énoncent les caractéristiques que
doivent présenter les organisations et les personnes accomplissant des activités
d’audit interne

 Les normes de fonctionnement (série 2000) qui décrivent la nature des activités
d'audit interne et définissent des critères de qualité permettant d’évaluer les services
fournis

 Les normes de mise en œuvre (série 1000 ou 2000 assortie d'une lettre) qui
déclinent les précédentes pour des missions spécifiques

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Les normes de l’audit interne

NB:
Alors qu’il existe un seul ensemble de Normes de Qualification et de Normes de
Fonctionnement, il peut exister différents ensembles de Normes de Mise en œuvre
correspondant chacun à un grand type d’activité d’audit interne

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I – Normes de Qualification

1130. A1 – Les auditeurs internes doivent s’abstenir d’auditer des opérations


particulières dont ils ont été auparavant responsables. L’objectivité d’un auditeur
interne est présumée altérée lorsqu’il réalise une mission d’assurance pour une activité
dont il a eu la responsabilité au cours de l’année précédente

1130. A2 – Les missions d’assurance concernant des fonctions dont le responsable de


l’audit a la charge doivent être supervisées par une personne ne relevant pas de l’audit
interne

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I – Normes de Qualification

1130. C1 – Les auditeurs internes peuvent être amenés à réaliser des missions de
conseil liées à des opérations dont ils ont été auparavant responsables

1130. C2 – Si l’indépendance ou l’objectivité des auditeurs internes sont susceptibles


d’être compromises lors des missions de conseil qui leur sont proposées, ils doivent
en informer le client donneur d’ordre avant de les accepter

1200 – Compétences et conscience professionnelle


Les missions doivent être remplies avec compétence et conscience professionnelle

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I – Normes de Qualification

1210 – Compétence
Les auditeurs internes doivent posséder les connaissances, le savoir-faire et les autres
compétences nécessaires à l’exercice de leurs responsabilités individuelles. L’audit
interne doit posséder ou acquérir collectivement les connaissances, le savoir-faire et
les autres compétences nécessaires à l’exercice de ses responsabilités

1210. A1 – Le responsable de l’audit interne doit obtenir l’avis et l’assistance de


personnes qualifiées si les auditeurs internes ne possèdent pas les connaissances, le
savoir-faire et les autres compétences nécessaires pour s’acquitter de tout ou partie de
leur mission

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I – Normes de Qualification

1210. A2 – L’auditeur interne doit posséder des connaissances suffisantes pour


identifier les indices d’une fraude, mais il n’est pas censé posséder l’expertise d’une
personne dont la responsabilité première est la détection et l’investigation des fraudes

1210. A3 – Les auditeurs internes doivent posséder une bonne connaissance des
principaux risques et contrôles liés aux technologies de l’information et des
techniques d’audit informatisées susceptibles d’être mises en œuvre dans le cadre des
travaux qui leur sont confiée. Toutefois, chaque auditeur interne n’est pas censé
posséder l’expertise d’un auditeur dont la responsabilité première est l’audit
informatique

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I – Normes de Qualification

1210. C1 – Le responsable de l’audit interne doit décliner une mission de conseil ou


obtenir l’avis et l’assistance de personnes qualifiées si l’équipe d’audit interne ne
possède pas les connaissances, le savoir-faire et les autres compétences nécessaires
pour s’acquitter de tout ou partie de la mission

1220 – Conscience professionnelle


Les auditeurs internes doivent apporter à leur travail la diligence et le savoir-faire que
l’on peut attendre d’un auditeur interne raisonnablement averti et compétent. La
conscience professionnelle n’implique pas l’infaillibilité

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I – Normes de Qualification

1220. A1 – L’auditeur interne doit apporter tout le soin nécessaire à sa pratique


professionnelle en prenant en considération les éléments suivants :

 L’étendue du travail nécessaire pour atteindre les objectifs de la mission 


 La complexité relative, la matérialité ou le caractère significatif des domaines
auxquels sont appliquées les procédures propres aux missions d’assurance 
 La pertinence et l’efficacité des processus de management des risques, de contrôle et
de gouvernement d’entreprise 
 La probabilité d’erreurs, d’irrégularités ou de non-conformités significatives 
 Le coût de la mise en place des contrôles par rapport aux avantages escomptés

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I – Normes de Qualification

1220. A2 – Pour remplir ses fonctions avec conscience professionnelle, l’auditeur


interne doit envisager l’utilisation d’outils d’audit informatiques et d’autres
techniques informatisées d’analyse des données

1220. A3 – L’auditeur interne doit exercer une vigilance particulière à l’égard des
risques significatifs susceptibles d’affecter les objectifs, les opérations ou les
ressources. Toutefois, les procédures d’audit seules, même lorsqu’elles sont menées
avec la conscience professionnelle requise, ne garantissent pas que tous les risques
significatifs seront détectés

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I – Normes de Qualification

1220. A2 – Pour remplir ses fonctions avec conscience professionnelle, l’auditeur


interne doit envisager l’utilisation d’outils d’audit informatiques et d’autres
techniques informatisées d’analyse des données

1220. A3 – L’auditeur interne doit exercer une vigilance particulière à l’égard des
risques significatifs susceptibles d’affecter les objectifs, les opérations ou les
ressources. Toutefois, les procédures d’audit seules, même lorsqu’elles sont menées
avec la conscience professionnelle requise, ne garantissent pas que tous les risques
significatifs seront détectés

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I – Normes de Qualification

1230 – Formation professionnelle continue


Les auditeurs internes doivent améliorer leurs connaissances, savoir-faire et autres compétences par
une formation professionnelle continue

1300 – Programme d’assurance et d’amélioration qualité


Le responsable de l’audit interne doit élaborer et tenir à jour un programme d’assurance et
d’amélioration qualité portant sur tous les aspects de l’audit interne et permettant un contrôle continu
de son efficacité. Ce programme inclut la réalisation périodique d’évaluations internes et externes de
la qualité ainsi qu’un suivi interne continu. Chaque partie du programme doit être conçue dans un
double but : aider l’audit interne à apporter une valeur ajoutée aux opérations de l’organisation et à les
améliorer, et garantir qu’il est mené en conformité avec les Normes et le Code de Déontologie

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I – Normes de Qualification

1310 – Evaluations du programme qualité


L’audit interne nécessite l’adoption d’un processus permettant de surveiller et d’évaluer
l’efficacité globale du programme qualité. Ce processus doit comporter des évaluations
tant internes qu’externes

1311 – Evaluations internes


Les évaluations internes doivent comporter :
 Des contrôles continus du fonctionnement de l’audit interne 
 Des contrôles périodiques, effectués par autoévaluation ou par d’autres personnes de
l’organisation connaissant les pratiques d’audit interne et les normes

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II – Normes de Fonctionnement

2010. C1 – Lorsqu’on lui propose une mission de conseil, le responsable de l’audit interne,
avant de l’accepter, doit considérer dans quelle mesure elle est susceptible de créer de la
valeur ajoutée, d’améliorer le management des risques et le fonctionnement de
l’organisation. Les missions de conseil qui ont été acceptées doivent être intégrées dans le
plan d’audit

2020 – Communication et approbation


Le responsable de l’audit interne doit communiquer à la Direction Générale et au Conseil
son programme et ses besoins, pour examen et approbation, ainsi que tout changement
important susceptible d’intervenir en cours d’exercice. Le responsable de l’audit interne doit
également signaler l’impact de toute limitation de ses ressources

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II – Normes de Fonctionnement

2030 – Gestion des ressources


Le responsable de l’audit interne doit veiller à ce que les ressources affectées à cette activité soient
adéquates, suffisantes et mises en œuvre de manière efficace pour réaliser le programme approuvé
2040 – Règles et procédures
Le responsable de l’audit interne doit établir des règles et procédures fournissant un cadre à
l’activité d’audit interne
2050 – Coordination
Le responsable de l’audit interne doit partager les informations et coordonner les activités avec les
autres prestataires internes et externes de services d’assurance et de conseil, de manière à assurer
une couverture adéquate des travaux et à éviter dans toute la mesure du possible les doubles emplois

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II – Normes de Fonctionnement

2060 – Rapports au Conseil et à la Direction Générale


Le responsable de l’audit interne doit rendre compte périodiquement à la Direction Générale
et au Conseil des missions, des pouvoirs et des responsabilités de l’audit interne, ainsi que
des résultats obtenus par rapport au programme prévu. Ces rapports doivent également
porter sur les risques importants, le contrôle et sur le gouvernement d’entreprise, ainsi que
sur d’autres sujets dont le Conseil et la Direction Générale ont besoin ou ont demandé
l’examen
2100 – Nature du travail
L’audit interne doit évaluer les processus de management des risques, de contrôle et de
gouvernement d’entreprise et contribuer à leur amélioration sur la base d’une approche
systémique et méthodique

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II – Normes de Fonctionnement
2110 – Management des risques
L’audit interne doit aider l’organisation en identifiant et en évaluant les risques significatifs
et contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle
2110. A1 – L’audit interne doit surveiller et évaluer l’efficacité du système de management
des risques de l’organisation
2110. A2 – L’audit interne doit évaluer les risques afférents au gouvernement d’entreprise,
aux opérations et aux systèmes d’information de l’organisation au regard :
• de la fiabilité et l’intégrité des informations financières et opérationnelles 
• de l’efficacité et l’efficience des opérations 
• de la protection du patrimoine 
• du respect des lois, règlements et contrats

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II – Normes de Fonctionnement
2110. C1 – Au cours des missions de conseil, les auditeurs internes considèrent
l’ensemble des risques rencontrés, y compris ceux qui n’entrent pas dans le périmètre
de a mission, dans la mesure où ils significatifs
2110. C2 – Les auditeurs internes doivent intégrer dans leur processus d’identification
et d’évaluation des risques significatifs de l’organisation les risques révélés lors de la
mission de conseil
2120 – Contrôle
L’audit interne doit aider l’organisation à maintenir un dispositif de contrôle approprié
en évaluant son efficacité et son efficience et en encourageant son amélioration
continue

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II – Normes de Fonctionnement
2120. A1 – Sur la base des résultats de l’évaluation des risques, l’audit interne doit
évaluer la pertinence et l’efficacité du dispositif de contrôle portant sur le
gouvernement d’entreprise, les opérations et les systèmes d’information de
l’organisation. Cette évaluation doit porter sur les aspects suivants :
• la fiabilité et l’intégrité des informations financières et opérationnelles 
• l’efficacité et l’efficience des opérations 
• la protection du patrimoine 
• le respect des lois, règlements et contrats

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II – Normes de Fonctionnement
2120. A4 – Des critères adéquats sont nécessaires pour évaluer le dispositif de
contrôle. Les auditeurs internes doivent déterminer dans quelle mesure le management
a défini des critères adéquats pour apprécier si les objectifs et les buts ont été atteints.
Si ces critères sont adéquats, les auditeurs internes doivent les utiliser dans leur
évaluation. S’ils sont inadéquats, les auditeurs internes doivent travailler avec le
management pour élaborer des critères d’évaluation appropriés

2120. C1 – Au cours des missions de conseil, les auditeurs internes examinent le


processus de contrôle interne en accord avec les objectifs de la mission, et sont
attentifs à l’existence de toute faiblesse de contrôle significative

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II – Normes de Fonctionnement

2120. C2 – Les auditeurs internes doivent prendre en compte dans le processus


d’identification et d’évaluation des risques significatifs de l’organisation le dispositif
de contrôle interne dont ils ont eu connaissance lors de leurs missions de conseil

2130 – Gouvernement d’entreprise


L’audit interne doit évaluer le processus de gouvernement d’entreprise et formuler les
recommandations appropriées en vue de son amélioration.

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II – Normes de Fonctionnement

2130. A1 – L’audit interne doit évaluer la conception, la mise en œuvre et l’efficacité


des objectifs, des programmes et des activités de l’organisation liés à l’éthique
2130. C1 – Les objectifs de la mission de conseil doivent être en cohérence avec les
valeurs et les objectifs généraux de l’organisation

2200 – Planification de la mission


Les auditeurs interne doivent concevoir et formaliser un plan pour chaque mission. Ce
plan précise le champ d’intervention, les objectifs, la date et la durée de la mission,
ainsi que les ressources allouées

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II – Normes de Fonctionnement
2201 – Considérations relatives à la planification
Lors de la planification de la mission, les auditeurs internes doivent prendre en
compte :
• Les objectifs de l’activité soumise à l’audit et la manière dont elle est maîtrisée 
• Les risques significatifs liés à l’activité, ses objectifs, les ressources mises en œuvre
et ses tâches opérationnelles, ainsi que les moyens par lesquels l’impact potentiel du
risque est maintenu à un niveau acceptable 
• La pertinence et l’efficacité des systèmes de management des risques et de contrôle
de l’activité, en référence à un cadre ou modèle de contrôle appropriés 
• Les opportunités d’améliorer de manière significative les systèmes de management
des risques et de contrôle de l’activité

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II – Normes de Fonctionnement
2201. A1 – Lorsqu’ils planifient une mission pour des tiers extérieurs à l’organisation,
les auditeurs internes doivent élaborer avec eux un accord écrit sur les objectifs et le
champ de la mission, les responsabilités et les attentes respectives, et préciser les
restrictions à observer en matière de diffusion des résultats de la mission et d’accès
aux dossiers

2201. C1 – Les auditeurs internes doivent établir avec le client donneur d’ordre un
accord sur les objectifs et le champ de la mission de conseil, les responsabilités de
chacun et plus généralement sur les attentes du client donneur d’ordre. Pour les
missions importantes, cet accord doit être formalisé

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II – Normes de Fonctionnement
2210 – Objectifs de la mission
Les objectifs doivent être précisés pour chaque mission
2210. A1 – L’auditeur interne doit procéder à une évaluation préliminaire des risques
liés à l’activité soumise à l’audit. Les objectifs de la mission doivent être déterminés
en fonction des résultats de cette évaluation
2210. A2 – En détaillant les objectifs de la mission, l’auditeur interne doit tenir
compte de la probabilité qu’il existe des erreurs, irrégularités, cas de non-conformité
et autres risques importants
2210. C1 – Les objectifs d’une mission de conseil doivent porter sur les processus de
management des risques, de contrôle et de gouvernement d’entreprise dans la limite
convenue avec le client

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II – Normes de Fonctionnement
2220 – Champ de la mission
Le champ doit être suffisant pour répondre aux objectifs de la mission
2220. A1 – Le champ de la mission doit couvrir les systèmes, les documents, le
personnel et les biens concernés, y compris ceux qui se trouvent sous le contrôle de
tiers
2220. A2 – Lorsqu’au cours d’une mission d’assurance apparaissent d’importantes
opportunités en termes de conseil, il convient de rédiger un accord spécifique
précisant les objectifs et le champ de la mission de conseil, les responsabilités et les
attentes respectives. Les résultats de la mission de conseil doivent être communiqués
conformément aux normes applicables à ces missions

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II – Normes de Fonctionnement
2220. C1 – Quand ils effectuent une mission de conseil, les auditeurs internes doivent
s’assurer que le champ d’intervention permet de répondre aux objectifs convenus. Si,
en cours de le mission, ils émettent des réserves sur ce périmètre, ils doivent en
discuter avec le client donneur d’ordre afin de décider s’il y a lieu de poursuivre la
mission
2230 – Ressources affectées à la mission
Les auditeurs internes doivent déterminer les ressources appropriées pour atteindre
les objectifs de la mission. La composition de l’équipe doit s’appuyer sur une
évaluation de la nature et de la complexité de chaque mission, des contraintes de
temps et des ressources disponibles

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II – Normes de Fonctionnement

2240 – Programme de travail de la mission


Les auditeurs internes doivent élaborer un programme de travail permettant
d’atteindre les objectifs de la mission. Ce programme de travail doit être formalisé
2240. A1 – Le programme de travail doit définir les procédures à appliquer pour
trouver, analyser, évaluer et documenter les informations lors de la mission. Le
programme de travail doit être approuvé avant sa mise en œuvre. Les ajustements
éventuels doivent être approuvés rapidement
2240. C1 – Le programme de travail d’une mission de conseil peut varier, dans sa
forme et son contenu, selon la nature de la mission

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II – Normes de Fonctionnement

2300 – Accomplissement de la mission


Les auditeurs internes doivent identifier, analyser, évaluer er documenter les
informations nécessaires pour atteindre les objectifs de la mission

2310 – Identification des informations


Les auditeurs internes doivent identifier les informations nécessaires, fiables,
pertinentes et utiles pour atteindre les objectifs de la mission

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II – Normes de Fonctionnement
2320 – Analyse et évaluation
Les auditeurs internes doivent fonder leurs conclusions et les résultats de leur mission
sur des analyses et évaluations appropriées
2330 – Documentation des informations
Les auditeurs internes doivent documenter les informations pertinentes pour étayer les
conclusions et les résultats de la mission
2330. A1 – Le responsable de l’audit interne doit contrôler l’accès aux dossiers de la
mission. Il doit, si nécessaire, obtenir l’accord de la Direction Générale et/ou l’avis
d’un juriste avant de communiquer ces dossiers à des parties extérieurs

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II – Normes de Fonctionnement

2330. A2 – Le responsable de l’audit interne doit arrêter des règles en matière de


conservation des dossiers de la mission. Ces règles doivent être cohérentes avec les
orientations définis par l’organisation et avec toute exigence réglementaire ou autre

2330. C1 – Le responsable de l’audit interne doit définir des procédures concernant la


protection et la conservation des dossiers de la mission de conseil ainsi que leur
diffusion à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Ces procédures doivent être
cohérentes avec les orientations définies par l’organisation et avec toute exigence
réglementaire ou autre appropriée

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II – Normes de Fonctionnement
2340 – Supervision de la mission
Les missions doivent faire l’objet d’une supervision appropriée afin de garantir que
les objectifs sont atteints, la qualité assurée et le développement professionnel du
personnel effectué
2400 – Communication des résultats
Les auditeurs internes doivent communiquer les résultats de la mission
2410 – Contenu de la communication
La communication doit inclure les objectifs et le champ de la mission, ainsi que les
conclusions, les recommandations et le plan d’action

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II – Normes de Fonctionnement
2410. A1 – La communication finale des résultats de la mission doit, lorsqu’il y a lieu,
contenir l’opinion globale de l’auditeur interne et/ou ses conclusions
2410. A2 – Les auditeurs internes sont encouragés à faire état des forces relevées lors
de la communication des résultats de la mission
2410. A 3 – Lorsque les résultats de la mission sont communiqués à des destinataires
ne faisant pas partie de l’organisation, les documents communiqués doivent préciser
les restrictions à observer en matière de diffusion et d’exploitation des résultats
2410. C1 – La communication sur l’avancement et les résultats d’une mission variera
dans sa forme et son contenu en fonction de la nature de la mission et des besoins du
client donneur d’ordre

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II – Normes de Fonctionnement

2420 – Qualité de la communication


La communication doit être exacte, objective, claire, concise, constructive, complète
et émise en temps utile
2421 – Erreurs et omissions
Si une communication finale contient une erreur ou une omission importante, le
responsable de l’audit interne doit faire parvenir les informations corrigées à tous les
destinataires de la version initiale

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II – Normes de Fonctionnement

2430 – Indication de non-conformité aux Normes


Lorsqu’une mission donnée n’a pas été conduite conformément aux Normes, la
communication des résultats doit indiquer :
• La ou les Normes qui n’ont pas été entièrement respectées
• La ou les raisons de la non-conformité, et
• L’incidence de la non-conformité sur la mission
2440 – Diffusion des résultats
Le responsable de l’audit interne doit diffuser les résultats aux destinataires appropriés

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II – Normes de Fonctionnement

2440. A1 – Le responsable de l’audit interne est chargé de communiquer les résultats


définitifs aux destinataires à même de garantir que ces résultats recevront l’attention
nécessaire
2440. A2 – Sauf indication contraire de la loi, de la réglementation ou des statuts, le
responsable de l’audit doit accomplir les tâches suivantes avant de diffuser les
résultats à des destinataires ne faisant pas partie de l’organisation :
• évaluer les risques potentiels pour l’organisation 
• consulter la direction générale et/ou, selon les cas, un conseil juridique 
• maîtriser la diffusion en imposant des restrictions quant à l’utilisation des résultats

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II – Normes de Fonctionnement

2440. C1 – Le responsable de l’audit interne est chargé de communiquer les résultats


définitifs des missions de conseil à son donneur d’ordre
2440. C2 – Au cours des missions de conseil, il peut arriver que des problèmes relatifs
aux processus de management des risques, de contrôle et de gouvernement
d’entreprise soient identifiés. Chaque fois que ces problèmes sont significatifs pour
l’organisation, ils doivent être communiqués à la Direction Générale et au Conseil
2500 – Surveillance des actions de progrès
Le responsable de l’audit interne doit mettre en place et tenir à jour un système
permettant de surveiller la suite donnée aux résultats communiqués au management

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II – Normes de Fonctionnement

2500. A1 – Le responsable de l’audit interne doit mettre en place un processus de


suivi permettant de surveiller et de garantir que des mesures ont été effectivement
mises en œuvre par le management ou que la Direction Générale a accepté de prendre
le risque de ne rien faire

2500. C1 – L’audit interne doit surveiller la suite donnée aux résultats des missions de
conseil conformément à l’accord passé avec le client donneur d’ordre

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II – Normes de Fonctionnement

2600 – Acceptation des risques par la Direction Générale


Lorsque le responsable de l’audit interne estime que la Direction Générale a accepté
un niveau de risque résiduel qui pourrait s’avérer inacceptable pour l’organisation, il
doit examiner la question avec elle. S’ils ne peuvent arrêter une décision concernant le
risque résiduel, ils doivent soumettre la question au Conseil aux fins de résolution

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Synthèse sur les normes de l’audit

L’auditeur doit respecter des normes dans l’exécution de sa mission pour


que les conclusions auxquelles , il parvient, soient crédibles

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Synthèse sur les normes de l’audit

Indépendance

Quatre Normes Objectivité

Secret
professionnel

Professionnalisme

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Synthèse sur les normes de l’audit

Les normes d’audit peuvent être observées à plusieurs niveaux :

 Normes générales
 Normes de travail
 Normes de rapport

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Synthèse sur les normes de l’audit

I - Les normes générales


Les normes générales sont citées par tous les codes d’éthique des organisations
professionnelles
Quatre normes se retrouvent presque toujours dans les différentes
recommandations nationales et internationales :
- L’indépendance
- La compétence
- La qualité du travail
- Le secret professionnel

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Synthèse sur les normes de l’audit

1 - L’indépendance
La loi , les règlements et la déontologie, font une obligation au commissaire aux comptes
d’être et de paraître indépendant, pour effectuer sa mission d’audit avec intégralité et objectivité
De cette norme découlent les règles d’incompatibilité
Dans toutes les recommandations nationales et internationales, il est fait référence à cette norme
importante pour éviter des audits de complaisance
Des interdictions sont donc énoncées pour des cas où l’indépendance de l’auditeur pourrait être
remise en cause :
- Tenir une comptabilité et l’audité.
- Auditer une société où l’auditeur est associé.
- Lien entre les conclusions de la mission et la rémunération. (Intéressement de l’auditeur)

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Synthèse sur les normes de l’audit

2 – La compétence
• Au Maroc, seuls les experts comptables inscrits sur la liste officielle sont
autorisés à effectuer des travaux de commissariat aux comptes

• IFAC (International Federation of Accountants) les recommandations de cette


organisation précisent que le travail d’audit et la rédaction du rapport doivent être
effectués avec le soin nécessaire, par des personnes ayant une formation technique,
une expérience et une compétence suffisantes en audit

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Synthèse sur les normes de l’audit

3 - Professionnalisme : Qualité du travail et contrôle de qualité:


• Le commissaire aux comptes exerce ses fonctions avec conscience
professionnelle et avec la diligence permettant à ses travaux d’atteindre un degré de
qualité suffisant compatible avec son éthique et ses responsabilités
• L’auditeur de façon générale, doit mener sa mission avec professionnalisme.
• Il doit effectuer tous les contrôles nécessaires avant d’exprimer son opinion sur la
situation ou les comptes audités
Les opinions exprimées dans le rapport de l’auditeur doivent être le résultat des tests
et des contrôles que l’auditeur a effectué

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Synthèse sur les normes de l’audit

4 - Le secret professionnel
Le commissaire aux comptes est astreint au secret professionnel pour les faits, actes
et renseignements dont il a pu avoir connaissance à raison de ses fonctions
Il assure également que ses collaborateurs sont conscients des règles concernant le
secret professionnel et les respectent
IFAC :
L’auditeur doit respecter le caractère confidentiel des informations recueillies à
l’occasion de son travail et ne doit divulguer aucune de ces informations

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Synthèse sur les normes de l’audit

II - Les normes du travail d’audit


L’auditeur mène sa mission d’une manière professionnelle afin de détecter les
imperfections éventuelles et de proposer des solutions à l’entreprise
Quelle que soit la nature de la mission d’audit, celle-ci s’articule sur la méthodologie
suivante :
- Préparation de la mission
- Appréciation du contrôle interne
- Planification de la mission et choix des contrôle à effectuer
- Bouclage de la mission

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Synthèse sur les normes de l’audit

III - Les normes du rapport


Normes applicables aux rapports concernant l’expression de l’opinion de l’auditeur
sur les comptes annuels
- Le commissaire aux comptes certifie que les comptes annuels sont réguliers et
sincères et donnent une image fidèle du patrimoine et du résultat des opérations de
l’exercice écoulé
- Il précise dans son rapport qu’il a effectué les diligences estimées nécessaires
selon les normes de la profession
- Les comptes annuels sont annexés au rapport
- Lorsqu’il certifie avec réserve ou refuse de certifier, il expose clairement les
motifs

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Partie II
Contrôle interne et Management des risques

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Management des risques

La notion de risque

Un risque est un aléa susceptible d’être plus ou moins intensément


dommageable, c’est une possibilité de perte financière liée à la
survenance d’un danger ; Il se mesure selon le double concept de
fréquence et de gravité prévisionnelle, et dont la résultante
déterminera la nature de prévention à mettre en œuvre

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Management des risques

Les risques opérationnels

Il s’agit d’une perte directe ou indirecte résultant de l’inadaptation ou de la


défaillance:
- De procédures
- De personnes
- De systèmes
- De causes externes
Résultant d’insuffisances dans la conception , dans l’organisation des moyens et
dans la mise en œuvre des procédures ou des chaines de traitements

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Management des risques
Exemples de risques opérationnels
- Risques sur la sécurité : transport de fonds, sécurité des locaux et
des personnes, protection des valeurs…
- Risques sur les transactions : erreurs, négligence, non respect des
procédures, défaut d’observation des normes et des usages
professionnels, mauvaise rédaction des contrats, litiges avec les
clients et les fournisseurs…..
- Risques techniques : système d’information et de gestion inadapté,
erreurs dans la conception des programmes, sécurités
insuffisantes, outil informatique dépassé…

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Management des risques
Exemples de risques opérationnels

- Risques externes : changement de réglementation, catastrophes


naturelles, environnement politique, guerre civile….
- Risques organisationnels / humains : non respect des normes
éthiques et déontologiques régissant la profession, conflits sociaux,
perte de compétences, répartition des tâches et des responsabilité,
qualité du management…..
- Risques délictuels : fraudes externes, malversations, agressions,
dégradations de locaux ou de matériel, vols détournements….

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Management des risques
Le risque de fraude

C’est le risque d’une perte de revenus ou de capital due à une tromperie


intentionnelle de la part d’un employé ou d’un client: surfacturation;
vol; manipulation des données; retraits frauduleux;…

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Management des risques
Les risques liés à la gestion comptable et financière

- Risques comptables: erreurs d’enregistrement comptable, traitements


non conformes aux principes comptables, schémas comptables
aléatoires, bilans et comptes de résultats erronés….

Il est possible de regrouper cette catégorie de risques sous trois rubriques


principales :

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Management des risques
Risques liés aux objectifs de régularités et de sincérités

1 – Exhaustivité : toutes les transactions réalisées par l’entité doivent


être reflétées par ses documents comptables, il s’agit de s’assurer
qu’aucune opération n’a été oubliée ou délibérément omise

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Management des risques
Risques liés aux objectifs de régularités et de sincérités

2 – Réalité : Seules les opérations réalisées sont reflétées, il s’agit de


vérifier si les enregistrements portés dans les comptes sont la
traduction correcte des opérations réelles

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Management des risques
Risques liés aux objectifs de régularité et de sincérités

3 – Propriété : Seuls les actifs appartenant à l’entité et les passifs la


concernant qui doivent figurer dans les comptes annuels

4 – Evaluation correcte : il s’agit de vérifier que les éléments d’actif et


de passif sont évalués à leur juste valeur. A cet égard l’auditeur
s’assurera du respect des principes de coût historique et de
permanence des méthodes

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Management des risques
Risques liés aux objectifs de régularités et de sincérités

5 – Enregistrement dans la bonne période : L’auditeur vérifiera le


respect du principe de spécialisation des exercices.

6 – Imputation correcte : il importe de s’assurer que les transactions


ont été enregistrées dans les bons comptes

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Management des risques
Risques liés aux objectifs de régularités et de sincérités

7 – Totalisation et centralisation correcte : A ce propos, il convient


d’examiner la fiabilité du processus comptable.

8 – Information adéquate : Toute information financière doit être


accompagnée des explications nécessaires et suffisantes à son
explication pour les destinataires

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Le contrôle interne

Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise


des risques
Il pour but :
• d’assurer la protection, la sauvegarde des actifs,
• De favoriser l’amélioration des performances,
• D’appliquer les instructions de la direction,
• D’assurer la qualité de l’information et du reporting

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Le contrôle interne

Le contrôle interne est l’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise


des risques
Il se matérialise par :
• L’organisation du travail
• Des méthodes
• Des procédures formalisées dans chacune des activités de l’entité

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Le contrôle interne

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs et de dispositions mis


en œuvre, de façon permanente par les responsables, à tous les
niveaux de l’entité, pour maîtriser les risques liés à son activité et
lui permettre d’atteindre ses objectifs

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COSO 2
(comittee of sponsoring organisations)

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Le dispositif de contrôle interne

Le contrôle interne dans une entité peut être représenté par le modèle
COSO 2. Les cinq composantes sont les suivantes :
- Environnement de contrôle
- Evaluation des risques
- Activités de contrôle
- Information et communication
- Pilotage

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Le dispositif de contrôle interne

I – Environnement de contrôle
C’est le fondement de l’ensemble du système de contrôle interne.
L’élément le plus important de cet environnement est la culture de
l’entité, car elle détermine le niveau de sensibilisation du personnel
au besoin de contrôle

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Le dispositif de contrôle interne

Les facteurs constitutifs de l’environnement de contrôle sont :


- L’intégrité et les valeurs éthiques des responsables et du personnel
- L’engagement à un niveau de compétence
- Le style de management: il s’agit notamment de l’adhésion au contrôle
interne
- La structure de l’organisation
- Les politiques et pratiques en termes de ressources humaines

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Le dispositif de contrôle interne
II – Evaluation des risques
Il s’agit d’identifier et d’analyser les facteurs susceptibles d’affecter la réalisation
des objectifs, et déterminer ainsi comment ces risques devraient être gérés
Le processus de gestion des risques comporte les étapes suivantes :
- Identification des risques : Elle doit être exhaustive, prenant en compte les
risques liés aux facteurs internes et externes
Les outils les plus utilisés :
• l’approche top-down : Une équipe examine l’ensemble des activités et
opérations et en déduit les risques
• L’approche bottom-up : Auto-évaluation : chaque partie de l’organisation
analyse son activité et remonte les risques identifiés

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Le dispositif de contrôle interne
- Analyse des risques : Par l’évaluation de la probabilité de survenance
et l’impact possible du risque: On peut distinguer les risques
financiers et non financiers, regrouper les risques dans des catégories
ou réaliser une cartographie de risques
- Evaluation du degré d’aversion au risque de l’organisation : il
dépend de sa perception de l’importance des risques
- Mise au point des réponses à apporter : traitement du risque par le
contrôle interne, afin de ramener à un niveau acceptable pour
l’organisation

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Le dispositif de contrôle interne
III – Activités de contrôle
Les activités de contrôle sont menées à tous les niveaux hiérarchiques et
fonctionnels de l’entité et comprennent des actions variées comme :
- Des procédures d’autorisation et d’approbation
- La séparation des fonctions (entre détention, enregistrement, décision et
contrôle)
- Les contrôles portant sur l’accès aux ressources et aux documents
- Les vérifications (pour les transactions et événements importants)
- Les analyses de performance opérationnelle
- Les analyses d’opérations, de processus et d’activités

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Le dispositif de contrôle interne

IV – Information et communication
Une information et une communication efficaces sont cruciales pour la
gestion et le contrôle des opérations. Ainsi, la communication doit
être pertinente, exhaustive et fiable quelque soit le type d’événement
concerné

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Le dispositif de contrôle interne

V – Pilotage
Le système de CI doit être suivi et piloté afin de maintenir sa qualité
dans le temps. Cela permet notamment de l’adapter en cas de
changements de l’environnement de l’entité, ou encore dans ses
objectifs, ses moyens et ses risques

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Partie III
Démarche de l’Audit Financier : Pratique; Techniques et Outils

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier
Questions qui expriment les préoccupations de l'auditeur :

1 - Toutes les opérations de l'entreprise devant être comptabilisées ont-elles fait


l'objet d'un enregistrement dans les comptes ?

2 - Tous les enregistrements portés dans les comptes sont-ils la traduction correcte
d'une opération réelle ?

3 - Toutes les opérations enregistrées durant l'exercice concernant-elles la


période écoulée et elle seule ? Inversement, des opérations concernant cette
période ne sont-elles pas enregistrées dans un autre exercice ?

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier
Questions qui expriment les préoccupations de l'auditeur :

4 - Tous les soldes apparaissent au bilan représentent-ils des éléments d'actif et de


passif existant réellement ?

5 - Ces éléments d'actif et de passif sont-ils évalués à leur juste valeur ?

6 - Les documents financiers sont-ils correctement présentés ?

7 - Les documents financiers fournissent ils des informations complémentaires pour


la mission d’audit ?

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier

I – Les propositions relatives aux enregistrements

1 - La proposition d'exhaustivité des enregistrements


La proposition d'exhaustivité des enregistrements est vérifiée si et seulement si
toutes les opérations sont enregistrées sans aucune omission

2 - La proposition de réalité des enregistrements


La proposition de réalité est vérifiée quand tous les enregistrements
traduisent correctement des opérations réelles. La notion de réalité concerne
à la fois l'opération et sa comptabilisation

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier

3 - La proposition des coupures des enregistrements :


La proposition de coupure traduit l'un des principes fondamentaux de la comptabilité
générale à savoir la séparation des exercices : une opération doit affecter les résultats de
l'exercice au cours duquel elle a effectivement eu lieu. En d'autres termes, les produits
et les charges ne doivent être comptabilisés que dans les comptes de l'exercice qui
les concerne.

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier

II – Les propositions relatives aux soldes du Bilan


1 - La proposition d'existence des soldes
Cette proposition est vérifiée lorsque, à chacun des éléments qui constitue ce
solde, correspond effectivement l'élément d'actif ou de passif qu'il est censé
recouvrir. Par exemple, le stock final "existe" s'il peut être justifié par un
ensemble de valeurs d'exploitation qui existent physiquement et qui sont bien la
propriété de l'entreprise à la clôture de l'exercice
2 - La proposition d'évaluation des soldes
La proposition d'évaluation des soldes est vérifiée à partir du moment où les
éléments d'actifs ou de passif qui les constituent sont correctement évalués

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier

3 - La proposition de présentation des documents financiers


Les atteintes les plus fréquents à cette proposition résultent :
 d'une mauvaise classification des comptes qui peut porter atteinte à la
sincérité des documents financiers
 d'un regroupement abusif de plusieurs comptes
Le contrôle de la présentation consiste donc essentiellement à vérifier que les
comptes sont correctement classés et qu'ils présentent un degré de détail
suffisant

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier

III – Les propositions relatives aux documents financiers


Même si les propositions relatives aux soldes et aux enregistrements sont
vérifiées, les états financiers peuvent donner une image biaisée de la
réalité
Ce sera le cas :
• si les comptes sont mal présentés
• si les documents financiers ne sont pas accompagnés des informations
complémentaires qui sont éventuellement nécessaires

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Audit Comptable et Financier
IV - La proposition d'informations complémentaires aux documents
financiers

Les documents comptables et financiers doivent être accompagnés des


informations complémentaires pour donner toutes les explications nécessaires
sur les conditions d'établissement des comptes. Au Maroc, le code général de
normalisation comptable prévoit parmi les états de synthèse à présenter chaque
année par les entreprises un état des informations complémentaires (ETIC)
Cet état peut donner par exemple des informations sur :
• La méthode d'évaluation des stocks utilisée par l'entreprise
• Les changements de méthode de comptabilisation

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Mise en œuvre de l’audit financier

La mission audit financier interne se décline en un nombre d’étapes comportant


chacune une série d’actions :
1 – Phase de préparation
1 – 1 : La prise de connaissance générale
1 – 2 : Le découpage de l’activité à auditer
1 – 3 : Le plan général d’audit
1 – 4 : le programme de travail détaillé

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Mise en œuvre de l’audit financier
2 – Phase de réalisation
2 - 1 : La description du système de contrôle interne
2 - 2 : Les tests de conformité
2 - 3 : La première évaluation du contrôle interne
2 - 4 : Les tests de permanence
2 - 5 : L’évaluation définitive du contrôle interne
2 - 6 : L’adaptation du programme de contrôle
2 - 7 : Les tests de cohérence et de validation
2 - 8 : L’évaluation des résultats des tests
2 - 9 : L’examen de l’ensemble des comptes annuels

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Mise en œuvre de l’audit financier

3 – Phase de conclusion
3 - 1 : La synthèse des travaux d’audit
3 - 2 : Le rapport d’audit et l’opinion de l’auditeur

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier
La mission d’audit financier interne se décline en un nombre d’étapes
comportant chacune une série d’actions :
1 – Phase de préparation
1 - 1 la prise de connaissance générale
L’auditeur acquiert cette connaissance au travers l’étude de la
documentation externe (données et réglementations générales et
spécifiques : environnement international, national et sectoriel) et
interne à l’entreprise (procédures, organigramme, plan
stratégique……), les contactes directs (entretiens avec les dirigeants
et les différents responsables des services) et les visites des lieux

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier
La connaissance de l’entreprise et l’examen analytique préliminaire
permettent à l’auditeur de procéder au découpage de l’activité de
l’entreprise, prélude au plan d’audit et au programme de travail
1 - 2 Le découpage de l’activité à auditer
Après une première subdivision des travaux par site géographique (client
implanté en divers endroits ou disposant d’unités de production très
distinctes), le découpage se fera par module, section ou sous section
des états financiers

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier

L’auditeur regroupera et scindera les sections en fonction de leur


importance, de leur homogénéité, de leur lien, etc. On retient
généralement les sections de travail suivantes :
• Les ventes et les créances clients 
• Les achats et les dettes fournisseurs 
• Les valeurs d’exploitation 
• Les charges de personnel 

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Pratique de l’audit financier

• Les investissements d’exploitation 


• Le portefeuille des titres 
• La trésorerie 
• Les opérations de financement 
• Les capitaux propres et résultat 
• Etc

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Pratique de l’audit financier

1 – 3 Le plan général d’audit


Le plan général d’audit (ou plan de mission) est un document qui résume
les différentes informations obtenues par l’auditeur et précise les
conclusions et décisions qu’il en tire pour la réalisation de sa mission
Il comprend en général :

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier

• Une présentation de l’entreprise (ou de l’entité à auditer), les


principales évolutions de la période et leurs explications obtenues
ou à confirmer 
• La nature de la mission, ses particularités éventuelles, les rapports
à émettre ainsi que les délais de dépôt, les autres intervenants
éventuels (auditeurs de filiales, auditeur externe,….) 
• L’identification des risques généraux et les risques spécifiques à
la mission 
• La détermination des seuils de signification 

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier

• La stratégie d’audit retenue : il s’agit de préciser pour les


principaux domaines d’audit si l’auditeur envisage de
procéder à une évaluation du contrôle interne ou si il semble
plus efficace de retenir une approche dite substantive basée
principalement sur l’examen direct des comptes et de
préciser les principales procédures d’audit à mettre en
œuvre pour chacun des domaines importants 

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier

• Les éléments de l’organisation interne relatifs à l’équipe, au


planning et au budget 
Dans ses choix, l’auditeur se préoccupera de limiter à un
niveau acceptable le risque d’audit (le risque d’émettre un avis
erroné sur la base des travaux effectués) et de réduire les
travaux d’audit à ce qui est strictement nécessaire pour
émettre son opinion

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier
1 – 4 Le programme de travail détaillé
Le programme de travail décrit avec précision les travaux à effectuer.
Il reprend les éléments du plan général d’audit et détaille par sous
ensembles d’opérations ou de comptes l’approche à retenir
(évaluation ou non des procédures), la nature des travaux à
effectuer (types de contrôle), l’étendue des travaux (nombre
d’éléments à prélever pour le contrôle) et le calendrier des travaux
(les dates auxquelles les contrôles doivent être effectués). Quand il
ne s’agit pas de missions récurrentes, le programme de travail est
établi après l’examen des procédures (du contrôle interne)

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier
2 – Phase de réalisation
2 – 1 La description du système de contrôle interne
A partir de l’examen du manuel des procédures (si elles existent) ou
d’entretiens avec les acteurs qui les mettent en œuvre, l’auditeur
recense et formalise, pour chaque section de travail, toutes les
procédures qui caractérisent le déroulement des opérations, depuis
l’opération elle – même jusqu’à sa comptabilisation. Cet examen
porte en principe sur les seuls aspects intéressant l’auditeur, c'est-à-
dire ceux ayant une incidence sur l’organisation de ses contrôles ou
sur les états financiers

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Pratique de l’audit financier
2 – 2 Les tests de conformité
Les tests de conformité (ou d’exercice ou encore de réalité) ont pour
objectifs de s’assurer de la bonne compréhension de la procédure
par l’auditeur (une sorte d’autotests) et que la procédure décrite
est conforme à la réalité. L’auditeur suit quelques transactions
(limitées en nombre) pas à pas tout au long de la procédure. Il ne
s’agit pas de vérifier que la procédure est bien appliquée mais
simplement qu’elle existe (telle qu’elle a été décrite dans la
procédure ou par l’audit et comprise par l’auditeur)

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Pratique de l’audit financier

2 – 3 La première évaluation du contrôle interne


A partir des étapes précédentes et à l’aide du questionnaire de contrôle
interne, l’auditeur est en mesure d’identifier les faiblesses et les forces
liées à la conception de chacune des procédures examinées (Exemple :
Défaut ou défaillance de la procédure d’inventaire physique). Ce qui
lui permet de répertorier les premiers points faibles et points forts
relatifs à la conception elle-même

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Pratique de l’audit financier

du système de contrôle interne. Ces faiblesses de conception ne font pas


l’objet de tests mais seulement d’une confirmation de la part des
responsables de l’entreprise. L’auditeur en tiendra compte pour
mesurer l’incidence de cette déficience sur les comptes. Ces faiblesses
font l’objet d’une lettre de recommandation

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Pratique de l’audit financier
1 – 4 Les tests de permanence
Les tests de permanence ont pour objet de vérifier que les contrôles
internes, mis en place par l’entreprise pour assurer la fiabilité des
informations financières, sont effectivement appliqués. L’auditeur
teste que les points forts théoriques (de conception) se vérifient en
pratique et qu’ils sont appliqués de façon constante. Il s’agit de
grande ampleur que les tests de conformité puisqu’ils doivent donner
à l’auditeur la conviction que les procédures contrôlées sont
appliquées en permanence et sans défaillance

Cours : Audit Général Pr: L. EL GNAOUI


Pratique de l’audit financier
1 – 5 L’évaluation définitive du contrôle interne
L’auditeur récapitule dans un document de synthèse les faiblesses de
conception relevées à partir des tests de conformité et les faiblesses
d’application (faiblesses de fonctionnement découlant d’une mauvaise
application des points forts de conception) identifiées à travers les
tests de permanence. Ce document de synthèse joint à la lettre de
recommandation constituent le rapport de contrôle interne qui
représente un intérêt capital pour l’entreprise

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Pratique de l’audit financier

L’auditeur examine les conséquences de son évaluation définitive de


contrôle interne sur le programme de contrôle, sur son opinion (au cas
où les faiblesses ont pour conséquences des incertitudes sur les
comptes) et sur la lettre de recommandation dans laquelle l’auditeur
signale à l’entreprise les faiblesses méritant d’être corrigées

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Pratique de l’audit financier

1 – 6 L’adaptation du programme de contrôle


En fonction des conclusions tirées sur les forces théoriques et les
sécurités qui y sont liées, les faiblesses de conception et d’application
des systèmes comptables et de contrôle interne et les risques qui s’y
attachent, l’auditeur allège ou renforce les programmes standards de
vérification directe des comptes

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Pratique de l’audit financier
1 – 7 Les tests de cohérence et de validation
Le contrôle des comptes constitue une étape obligatoire de l’audit, même
si le contrôle interne semble irréprochable. Les tests de cohérence et
de validation (des enregistrements et des soldes) permettent à
l’auditeur de vérifier l’homogénéité des informations comptables et
opérationnelles (qui lui sont communiquées) et de vérifier la validité
des données de la comptabilité (en les rapprochant à la réalité qu’elles
représentent). Pour assurer ces tests, l’auditeur recourt notamment à la
revue analytique, à l’examen et l’observation, aux confirmations
directes et déclarations de la Direction et aux calculs

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Pratique de l’audit financier

1 – 8 L’évaluation des résultats des tests


Après avoir entrepris les différents tests, l’auditeur effectue une première
synthèse au niveau des sous ensembles des opérations auditées ou des
objectifs visés. Une synthèse plus large sera effectuée à la fin des
travaux. Au niveau de chacun des tests réalisés, l’auditeur doit être en
mesure de décider si l’objectif visé est atteint. Pour cela il doit
analyser les erreurs ou inexactitude constatées

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Pratique de l’audit financier
1 – 9 L’examen d’ensemble des comptes annuels
L’examen des comptes annuels a pour objet de vérifier les états financiers :
• Sont cohérents 
• Concordent avec les données de la comptabilité 
• Sont présentés selon les principes comptables et la réglementation en
vigueur 
• Tiennent compte des événements postérieurs à la date de clôture 
• Que l’ETIC respecte les dispositions légales et réglementaires et qu’il
comporte toutes les informations d’importance significative sur la
situation patrimoniale, financière et sur le résultat de l’entreprise

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Pratique de l’audit financier

L’auditeur apprécie la cohérence des états financiers à travers l’examen


analytique. Il vérifie la concordance des chiffres du bilan, du compte
résultat et de l’annexe avec ceux de la balance
Il fait la synthèse des vérifications (effectuées tout au long de la mission)
sur le respect des principes et méthodes comptables (méthodes
appliquées acceptables, continuité de l’exploitation, permanence des
méthodes)

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Pratique de l’audit financier

Il cherche et communique à la Direction les événements postérieurs à la


clôture de l’exercice susceptibles d’avoir une incidence significative
sur l’appréciation de la situation de l’entreprise. Il effectue une revue
de l’annexe pour s’assurer qu’il est clair et exhaustif et que les
informations nécessaires à son élaboration sont fiables et disponibles

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Pratique de l’audit financier

3 – Phase de conclusion
3 – 1 La synthèse des travaux d’audit
Cette synthèse porte sur l’étendue des travaux et sur les erreurs et
inexactitudes identifiées qui n’auraient pas déjà été prises en compte
par l’entreprise

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Pratique de l’audit financier

L’auditeur doit décider si tous les travaux nécessaires ont été effectués
c'est-à-dire qu’il a pu mettre en œuvre tous les travaux qu’il a jugé
utiles
L’auditeur récapitule les erreurs et les inexactitudes relevées et examine
leurs ajustements. Il compare le total des montants des ajustements au
seuil de signification tel qu’il l’a défini au début de sa mission (et
éventuellement modifié pour tenir compte des éléments nouveaux)

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Pratique de l’audit financier

3 – 2 Le rapport d’audit et l’opinion de l’auditeur


L’objectif de toute mission d’audit étant que l’auditeur exprime une
opinion sur la situation qu’il étudie, de ce fait, il doit synthétiser les
constatations et les conclusions réunies à mesure de l’avancement de
sa mission, leur donner une présentation formelle sous forme d’un
rapport écrit
Ce dernier doit être à la fois un document d’information pour la
hiérarchie et un outil de travail qui oriente les responsables audités sur
les actions correctives à prendre

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Pratique de l’audit financier

Le rapport doit contenir un rappel des objectifs de la mission et une


synthèse d’une part des études effectuées et leurs résultats, et d’autre
part des procédures utilisées et les raisons de leur choix, il doit
présenter les conclusions tirées en les justifiant et doit déboucher sur
des critiques et des propositions d’amélioration

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Outils et techniques de l’audit financier

 L’examen analytique (revue analytique)


 L’observation physique
 La circularisation des tiers
 Validation par rapport aux pièces justificatives
 Les recoupements internes
 L’appréciation des évaluations
 La lettre d’affirmation

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Outils et techniques de l’audit financier

I- L'EXAMEN ANALYTIQUE
L'examen (ou revue) analytique consiste à :
 
- faire des comparaisons entre les données résultants des comptes annuels et des données
* antérieures
* postérieures et prévisionnelles
* d'entreprises similaires
et établir des relations entre elles
- analyser les fluctuations et les tendances
- étudier et analyser les éléments inhabituels résultant de ces comparaisons
 
Technique d'audit susceptible d'être appliquée à divers stades du déroulement de la mission :
- prise de connaissance générale
- contrôle des comptes
- examen des comptes annuels

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Outils et techniques de l’audit financier

AVANTAGES DE L'EXAMEN ANALYTIQUE


 
 
·        Identification des éléments significatifs
 
- types de transaction
* événements particuliers de l'exercice
* création d'une nouvelle ligne de produits
* ouverture d'une nouvelle entité géographique ou juridique
* mise en place d'un nouveau système
 
·        Vérification de la régularité et de la sincérité
- pour des comptes de charges ou de produits et d'actif ou de passif représentant des montants faibles
 
·        Vérification de la cohérence des comptes annuels
- entre eux (y compris l'annexe) et avec le dossier de travail

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Outils et techniques de l’audit financier
TECHNIQUES D'EXAMEN ANALYTIQUE 
1. Revue de vraisemblance
 
·        Examen critique d'informations pour identifier celles qui sont, à priori, anormales.
·        ex.: - compte client sans nom
- solde débiteur d'un compte ordinairement créditeur
- libellé incohérent
 
Cette technique permet d'expliciter principalement les anomalies flagrantes
  
2. Comparaisons de données absolues
  
3. Comparaisons de données relatives (ratios)
  
4. Analyses de tendances
 Application des analyses sur des périodes plus longues pour essayer d'en tirer des règles plus précises sur les relations qui
existent entre les données utilisées

ex.: analyser la progression des ventes sur plusieurs exercices pour déterminer un taux de progression normal

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Outils et techniques de l’audit financier

II – L’observation physique
 
Elle consiste en l’examen des procedures et de leur mise en oeuvre. C’est notamment l’un des
moyens utilisés pour s’assurer de l’existence d’un actif

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Outils et techniques de l’audit financier
III - LA CIRCULARISATION des tiers
 
·        DEFINITION
La confirmation directe (ou circularisation) est une technique d'audit qui consiste à demander
à un tiers ayant des liens d'affaires avec l'entreprise vérifiée de confirmer directement à
l’auditeur des soldes, des opérations ou toute autre information
 
La procédure consiste à recevoir directement des tiers les informations demandées
 
·        OBJECTIFS
- Contrôle des comptes
 
- Contrôle du bon fonctionnement des procédures et du CI

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Outils et techniques de l’audit financier

IV – La validation par rapport aux pièces justificatives


Parallèlement aux autres techniques de contrôle, l’audit implique l’examen d’un volume
important de documents :
 Les pièces créées à l’extérieur de l’entreprise et gardées par elle : Les factures
fournisseurs; Les bons de commandes reçus des clients; La correspondance reçue des tiers;
les relevés bancaires

 Les pièces créées par l’entreprise et qui portent la marque d’une circularisation
extérieure : Les effets à recevoir acceptés; Les bordereaux de remise des valeurs à la banque;
Les doubles des bons de livraison signés et cachetés par le client

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Outils et techniques de l’audit financier

IV – La validation par rapport aux pièces justificatives

 Les pièces créées par l’entreprise et adressées à des tiers : Les factures clients; Les bons
de commandes adressés aux fournisseurs; La correspondance adressée à des tiers

 Les pièces créées et retenues par l’entreprise : ordres de fabrication; bons de sortie;
demande d’achat

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Outils et techniques de l’audit financier

V – Les recoupements internes

La véracité d’un élément est meilleure lorsqu’il y’a différentes sources d’informations.
L’auditeur sera, en effet satisfait si une opération pourra être confirmée grâce au
rapprochement de chiffres ou de faits provenant de sources différentes

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Outils et techniques de l’audit financier

VI –L’appréciation des évaluations

 Pour certains postes, il suffit à l’auditeur d’en vérifier l’existence, sans pour autant que leur
expression en unités monétaires ne pose problème : banque, caisse….

 Pour d’autres postes par contre, le contrôle de l’existence se double d’une appréciation des
évaluations : Stocks, immobilisations, créances…

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Outils et techniques de l’audit financier

VII – La lettre d’affirmation


La lettre d’affirmation est un document qui récapitule et complète, à la fin des travaux, certaines
déclarations importantes ayant une incidence sur les projets de conclusions de l’auditeur. Elle
porte sur les états de synthèse examinés et sur des éléments spécifiques pour lesquels,
l’auditeur ne peut obtenir d’éléments suffisamment probants

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Outils et techniques de l’audit financier

LES SONDAGES EN AUDIT


 

Le sondage est une technique essentielle dans le cadre de la mission d'audit de l’auditeur
 
 
Tenu d'une obligation de moyens, et non de résultat, l’auditeur n'a pas à vérifier toutes les opérations qui
relèvent du champ de ses missions, ni à rechercher systématiquement toutes les erreurs et irrégularités
qu'elles pourraient comporter
 

 
objectif de l’auditeur : acquérir un degré raisonnable d'assurance quant à l'opinion qu'il est appelé à
formuler

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Outils et techniques de l’audit financier
LES SONDAGES EN AUDIT
 

Le sondage est une technique essentielle dans le cadre de la mission d'audit de


l’auditeur
 
 
Tenu d'une obligation de moyens, et non de résultat, l’auditeur n'a pas à vérifier toutes
les opérations qui relèvent du champ de ses missions, ni à rechercher
systématiquement toutes les erreurs et irrégularités qu'elles pourraient comporter
 

 
 objectif de l’auditeur : acquérir un degré raisonnable d'assurance quant à
l'opinion qu'il est appelé à formuler

143
Le Seuil de signification 

Le seuil de signification est la limite en deçà de laquelle une erreur commise de bonne
foi par l'entreprise est sans incidence sur l'image fidèle des comptes annuels

Autrement dit, le seuil de signification est le montant à partir duquel des omissions ou
inexactitudes, isolées ou cumulées, auraient pour effet, compte tenu des circonstances,
de modifier ou influencer le jugement d’une personne raisonnable se fiant aux états de
synthèse

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Le Seuil de signification 

Le seuil de signification est fixé par référence :


 Aux termes marquants des états financiers : Résultat d’exploitation, Résultat
courant, Résultat net, situation nette, Chiffre d’affaires, Marge brute.
 Et par application à ceux-ci, de taux variables selon la nature :
 Reclassement : il est couramment admis un seuil de 10% du poste concerné
 Ajustement : il est retenu par exemple un seuil de 5 à 10% du résultat courant,
1 à 2% de la marge brute, 0,5 à 2% du total bilan, 1 à 5% des capitaux propres, 0,5 à
1% du chiffre d’affaires

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Le Seuil de signification 

Remarque :

la détermination du seuil de signification ne peut résulter que de l’appréciation de


l’auditeur, à partir d’une combinaison de critères ; la connaissance de l’entreprise
reste un facteur essentiel d’appréciation

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Exemples d’ Analyse et Contrôle des comptes

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1. Immobilisations corporelles

- S’assurer de l’existence d’un fichier d’immobilisations détaillé par article et faisant état de :

* la nature de l’immobilisation
* la référence de l’immobilisation
* la valeur d’acquisition
* la date d’acquisition
* la méthode d’amortissement
* la durée d’amortissement
* la dotation d’amortissement
* le cumul d’amortissement
* la valeur nette d’amortissement

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1. Immobilisations corporelles (suite)

- Vérifier la concordance des données du fichier d’immobilisation avec la


comptabilité

- S’assurer de la réalisation d’un inventaire physique des immobilisations

- S’assurer que la méthode et la durée d’amortissement est conforme avec les


règles comptables et fiscales en vigueur

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2. Stocks
- S’assurer de l’existence d’un inventaire permanent du stock

- Procéder à un inventaire physique au moins une fois par an (n’oublier pas l’élaboration d’une procédure
d’inventaire)

- Procéder aux corrections nécessaires de la valeur comptable du stock conformément aux résultats de
l’inventaire physique

- Calculer le taux de marge brute par catégorie de produit et le comparer avec celui de l'exercice précédent

- Vérifier que les méthodes de valorisation des sorties de marchandises et des quantités en stocks
correspondent au coût moyen pondéré ou FIFO

- Vérifier la méthode de valorisation utilisée avec celle de la période précédente (principe de permanence
des méthodes)

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Provision pour dépréciation du stock

Il s’agit des provisions pour dépréciation pour :

* les stocks à rotation lente (ne pas omettre de tenir compte, en outre, des perspectives
de vente : risque d’obsolescence, durée d’écoulement lente…..),
* les éléments de stocks abîmés ou incomplets et les produits périmés

- Apprécier le bien fondé (caractère réel et suffisant) des provisions constituées sur
stocks

- Vérifier que la doctrine fiscale en matière de déduction de la provision a été respectée

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3. Créances clients

- Comparer par rapport à la période précédente les créances clients en pourcentage du chiffre
d'affaires et apprécier le caractère raisonnable du ratio

- Apprécier ce ratio avec la politique de crédit de l'entreprise (délai moyen normal accordé). Procéder,
si nécessaire, par catégories de clients, si des conditions différentes sont accordées

- Passer en revue la balance clients et identifier les comptes ayant des libellés anormaux, des soldes
incohérents,…

- Rapprocher la balance âgée avec le grand livre

- S'assurer que les soldes clients créditeurs sont justifiés et correspondent bien à des avances ou
acomptes reçus

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4. Créances clients (suite)

Provision sur créances

- Etablir un tableau de variation de la provision pour créances douteuses au cours de


l'exercice et apprécier les variations (dotations, reprises) et justifier les mouvements
de l'exercice

- Justifier les provisions pour dépréciation (réalité et exhaustivité) et s'assurer qu'elles


sont calculées sur les créances hors taxes

- S'assurer que les règles fiscales généralement admises sont respectées (justification du
caractère déductible par l'introduction d'un recours judiciaire)

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5. Dettes fournisseurs

- S'assurer de la séparation des exercices en examinant les factures fournisseurs, les


bons de réception sur des périodes après la date de clôture

- Passer en revue la balance fournisseurs et identifier les soldes ayant des libellés
anormaux, des mouvements incohérents, …

- S'assurer que les gains de change latents découlant de la conversion des dettes en
devises, ont été intégrés dans la base imposable à l'IS

- S’assurer que le solde du « compte fournisseurs factures non parvenues » correspond


à des livraisons et prestations de services reçues pour lesquelles les factures ne sont
pas parvenues en fin d’exercice

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6. Créances et dettes fiscales

Il s’agit notamment de la TVA et de l’acompte IS

6.1 TVA

- S'assurer que l'ensemble des activités de la société est correctement soumis à la TVA :
procéder au recensement de ces activités et vérifier l'application des règles correspondantes
(taxation à la TVA, bases et taux appropriés, …)

- Vérifier que les opérations exonérées de TVA remplissent les conditions légales et
réglementaires y afférentes : attestations d'exonération à la disposition de la société, …

- S'assurer que les taxes récupérables ne contiennent pas celles qui ne bénéficient pas du droit
à déduction

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6.1 TVA (Suite)

- Vérifier si la société est tenue d'appliquer un prorata de déduction

- Vérifier la cohérence des données de la TVA avec les données comptables au niveau
des créances clients (TVA collectée) et des dettes fournisseurs (TVA récupérable)

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6.2 IS et Acomptes IS

- S'assurer que la déclaration du résultat fiscal a été faite d'après les


données comptables et suite aux retraitements divers prévus au titre
du passage du résultat comptable au résultat fiscal, ainsi que la
détermination de la base imposable à la cotisation minimale

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7. Créances et dettes (personnel)

7.1 Prêts et avances au personnel


Rapprocher la liste des prêts accordés au personnel établie par le département
administratif de la société avec les comptes

7.2 Rémunération due au personnel


- Justifier le solde du compte "rémunérations dues au personnel" par
rapprochement avec le journal de paie et les règlements postérieurs

- Rapprocher la masse salariale comptabilisée avec les données provenant


principalement des déclarations CNSS mensuelles ;et expliquer les éventuels
écarts dégagés…

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8. Organismes sociaux

- Justifier le solde des comptes d'organismes sociaux avec les


déclarations sociales

- Comparer le ratio des charges sociales par rapport aux charges de


personnel avec celui de la période précédente

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9. Provision pour risques et charges

9.1 Provision pour litige

- S’assurer que les risques et charges sont individualisés (impossibilité de constituer des


provisions globalement pour des risques non définis) 

- S’assurer que la provision a été évaluée de manière précise ; à défaut, le recours aux
méthodes forfaitaires ou statistiques est autorisé dans la mesure où il est fait référence à
des données propres à l'entreprise (historique, statistiques internes, …)

- Porter une attention particulière au risque de double emploi avec des sommes figurant déjà
dans les dettes de l'entreprise : c'est le cas par exemple d'une facture dont l'entreprise
refuse de payer le montant, il convient de s'assurer que la dette correspondante ne figure
pas déjà en compte de tiers

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9.2 Provision pour garanties données aux clients

- S’assurer que l’évaluation de cette provision a été faite avec une


précision suffisante et a été calculée par référence à des moyens
statistiques propres à l’entreprise en s’appuyant notamment sur des
données historiques

- S’assurer que la provision a été ajustée en fonction des réalisations à la


clôture de chaque exercice et qu’elle a été reprise, le cas échéant,
lorsque devenue sans objet

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9.3 Provision pour perte de change

- S'assurer que la provision a été évaluée de manière individualisée pour


chaque créance / dette

- S'assurer de la justification du solde à la clôture par référence aux


mouvements de l'exercice

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9.4 Charges du personnel à payer

- Vérifier que le calcul de la provision pour congés payés est


suffisamment détaillé et conforme à la législation sociale et au livre
des congés payés tenu par l'entreprise

- S'assurer du traitement fiscal de la provision pour congés payés selon


que :
* elle est déduite du résultat fiscal de l'exercice de sa constitution
* ou déduite de l'exercice où les congés sont effectivement consommés
(ce qui revient à la réintégrer au résultat de l'exercice de sa
constitution)

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10. Trésorerie

10.1 Chèques / Effets à l’encaissement

S'assurer de la réalité du solde à la clôture en vérifiant l'encaissement


subséquent de ces chèques et effets

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10.2 Banques

- S'assurer que les états de rapprochement bancaires sont établis et


contrôlés

- S'assurer du bien fondé des éléments en rapprochement

- Analyser l'évolution des soldes bancaires par rapport à l'exercice


précédent et/ou prévisions de trésorerie

- Vérifier la cohérence avec les frais financiers passés en charge

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10.3 Caisse

- Effectuer un comptage inopiné des espèces en caisse

- S'assurer que le solde du compte caisse est systématiquement débiteur

- Vérifier que tous les documents présentés en justification du solde de la caisse ont
été régulièrement approuvés

- Examiner le journal de caisse et identifier :

* le plafond des encaissements en espèces


* le plafond des décaissements en espèces

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11. Comptes de régularisation

- Comparer les soldes avec ceux de l'exercice précédent et enquêter sur


les changements

- S'assurer de la justification et du caractère raisonnable du solde de ce


compte

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12. Emprunt bancaire

- Examiner les contrats d'emprunt (échéancier de remboursement, taux,


…).

- Vérifier les mouvements de la période avec les contrats

- S'assurer des dates de déblocage des fonds et leur enregistrement en


banque

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Application :
Comptabiliser correctement les opérations ci-dessous, en prenant compte des
remarques formulées par l’auditeur.

N° Libellé Débit Crédit Observations

6133 entretien et réparation 4 000 Il s’agit de l’achat d’un


3455 Etat, TVA Récup 800 moteur neuf pour un
1 5141 Banque 4 800 ancien camion

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169
N° Libellé Débit Crédit Observations

2332 Matériel et outillage 2 000 Il s’agit de l’achat de petit


3455 Etat, TVA Récup 400 outillages
2 5161 Caisse 2 400 (marteaux ,tournevis,
pinces)

3 6171 Rém. du personnel 9 500 Il s’agit du personnel


5141 Banque 9 500 occasionnel

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170
N° Libellé Débit Crédit Observations

6136 Rém. Interm et hon. 8 600 Il s’agit de la


4 5141 Banque 8 600 rémunération d’un avocat
qui fait partie du
personnel de l’entreprise
6142 Transports 1 500 Il s’agit de frais de
5 3455 Etat, TVA Récup 210 transport relatif à l’achat
5141 Banque 1 710 d’une machine outil

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171
N° Libellé Débit Crédit Observations

2340 Matériel de transport 300 000 Il s’agit d’une voiture de


6 3455 Etat, TVA R 60 000 tourisme
5141 Banque 360 000
7 2355 Matériel informatique 8 000 Il s’agit de l’achat d’un
1 600 ordinateur qui est utilisé
3455 TVA Récup 9 600 par le fils (étudiant) du
5141 Banque directeur de la société.
2352 Matériel de bureau 1 700 Il s’agit de l’achat de clés
8 3455 Etat, TVA Récup 340 USB et des stylos
5141 Banque 2040

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172
Audit du Cycle Achats / Fournisseurs

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173
Notions Générales

 Le Processus Achat est l’ensemble des opérations qui permettent à


l’entreprise de disposer et d’acquérir des biens et des services
nécessaires à son activité au niveau de la qualité voulue, en quantité
souhaitée , aux coûts les plus bas et dans les délais adéquats

174
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 Le cycle Achat / Fournisseur : C’est toute une procédure qui
commence par l’étape d’expression de besoin jusqu’à ce que  la facture
de fournisseur qui a livré le bien pour satisfaire la demande soit réglée

 Le cycle achat / fournisseur : C’est un cheminement des étapes


appelées aussi le processus d’achat

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175
Les services intervenants dans le processus d’achat

Service initiateur
Service Achat Service réception
de la commande

Service Magasin
Service Trésorerie Service Comptabilité Magasin
Comptabilité

176
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Services Rôles Documents

Services initiateurs de la Emission des demandes d’achats Demande d’achat


commande

Service Achat • Etablissement des BC • Bon de commande


• Sélection des fournisseurs • Grille des prix
• Négociation des prix
• Surveillance des délais de livraison

Service réception Conformité :


• Livraison / Commande Bon de réception
• Quantité et qualité

Magasin • Stockage et manutention • Bon d’entrée


• Inventaire permanent • Bon de sortie
• Fiches des stocks

Service Comptabilité • Enregistrement des factures • Factures


(approuvées) • Factures d’avoirs
• Enregistrement des avoirs • Journal des achats
• Journal de trésorerie

Services trésorerie • Règlement des factures


• Approbation sur la facture, sur la
date et sur le moyen de paiement 177
La procédure d’ achat
Emission du besoin

Vérification du besoin

Evaluation et sélection des fournisseurs

Passation de la commande

Suivi de la commande

Réception de la livraison

Contrôle quantitatif et qualitatif

Vérification de la facture et règlement

Archivage de commande / facture 178


Schéma du cycle ; Flow-chart

Le Flow-chart (diagramme de circulation) est la représentation graphique, à l’aide de


symboles normalisés, des opérations relatives à une procédure et la circulation des
documents

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179
Bon de Bon de Chèque
Facture
commande réception Facture virement
Facture

Réception Validation paiement


commande

Fichier Comptabilisation
Stockage
Fournisseur

Fichier de
Demande
stock
Normes à respecter :

 Tout achat doit correspondre à un besoin réel


 Une demande d’achat est systématiquement émise par un responsable
autorisé
 Une demande d’achat est valorisée et fait référence à un budget ou à
une autorisation de dépense
 Les demandes d’achats sont classées en attente de réception et un
suivi est effectué

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181
Les principaux axes de l’audit de la fonction achats

 L’organisation de la fonction achats


 La typologie des achats et les enjeux économiques
 Montant des achats / CA
 L’évaluation de la qualité du contrôle interne
 Montant réel des achats / Montant prévu
 % de délai de livraison non respectés
 % des commandes passées en urgence
 Délai moyen de traitement d’une commande
 Nombre de dossiers litigieux
 Qualité des relations avec les autres fonctions

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182
Exemples de risques associés au cycles Achats / Fournisseurs

 Besoins inexistants et mal définis


 Acceptation de marchandises non commandées
 Enregistrements de factures ou d’avoirs ne concernant pas
l’entreprise
 Quantités facturées différentes des quantités reçues
 Montant facturé par le fournisseur ne correspondant pas au prix
convenu
 Montant des avoirs reçus ne correspondant pas aux demandes
d’avoirs
 Délégation de pouvoirs non respectée
 Non mise en concurrence (des fournisseurs)

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183
Exemples de risques associés au cycles Achats / Fournisseurs

 Technicité insuffisante des acheteurs


 Soldes fournisseurs débiteurs irrégulièrement analysés
 Accès aux fichiers permanents non limité
 Vol détournement et enrichissement du personnel
 Avances aux fournisseurs non récupérées
 Double paiement non détecté
 Comptabilisation multiple de factures (Duplicata) au journal d’achat
 Enregistrement de factures (ou avoirs) sans bons de réception (ou
retour)
 Erreur de calculs dans les factures (ou avoirs), y compris le calcul de
la TVA
 Conversion erronée des factures libellées en devises……

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184

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