ATELIER DE

FORMATION EN
COMPTABILITÉ
Animé par M. SERIGNE FALL
Professeur - Formateur en Comptabilité et Gestion des
Entreprises
77 545 00 42
fall78282@gmail.com
 IMPORTANCE
La comptabilité aide les entreprises non seulement à
bien fonctionner, mais les résultats d’une bonne
comptabilité peuvent vous montrer comment elle
fonctionne.

Avec ces résultats, vous pouvez faire des bonne

décisions en baissant les coûts et en augmentant des
bénéfices.

Au Sénégal, il y a une manque de compétence en

comptabilité. Si vous le maitrisez, vous aurez
l’avantage.
C’est quoi la comptabilité ?

La comptabilité : tout simplement c’est

l’enregistrement de toutes les transactions
financières d’une entreprise. Mais c’est plus que ça.
La comptabilité est un outil utilisé par les
entrepreneurs pour faire fonctionner leurs
entreprises.
 Les Avantages

1. Le contrôle 2. Les 3. La
des liquidités opérations rentabilité
commerciales

4. La 5. Les 6. Le
planification améliorations financement
1. Contrôle des liquidités :

la comptabilité permet à l’entrepreneur de savoir combien

d’argent elle devrait avoir. Si les documents comptables ne
correspondent pas au montant réel, quelque chose est passée,
par exemple : un vol, un mélange de fonds personnels et
professionnels, ou une tenue de registres inappropriée.
2. Opérations commerciales :

la comptabilité permet à une entreprise de voir ce

qui fonctionne bien pour elle et ce qui ne
fonctionne pas bien. Les entreprises peuvent
analyser les coûts les plus importants et leur
capacité de vente par mois.
3. Rentabilité :
les registres comptables indiqueront exactement le bénéfice
brut et le bénéfice net réalisés par l’entreprise ou les pertes
subies par celle-ci. Il est nécessaire de démontrer la
rentabilité pour obtenir un financement de la plupart des
prêteurs.

4. Planification:

les entreprises utilisent leurs archives pour

planifier leur avenir. Ils ont besoin de savoir
quelle quantité de produit garder sous la main
pour ne pas en manquer. Cela leur permet
également d’établir des prévisions de revenus et
5. Amélioration :
Les entreprises peuvent utiliser les information pour apporter
des modifications qui augmentent la rentabilité. Par exemple, il
peut être nécessaire de faire plus de promotion pour augmenter
les revenus, rendre les opérations plus efficaces ou réduire
certains des coûts les plus élevés.
6. Financement :

Des documents comptables démontrant la rentabilité à

long terme de l’entreprise permettront de garantir le
financement des coûts d’expansion.
 La mauvaise comptabilité

Citez quelques problèmes qui résultent de la

non tenue de registres adéquats.
• Incapacité d’acheter de nouveaux stocks /
fourniture
• Incapacité de planifier et d’épargner pour des
projets futurs
• Paiements peu fréquents aux travailleurs ou aux
débiteurs
• Incapacité d’innover et de développer les affaires
• Incapacité d’obtenir un financement
 Quelques définitions

Bénéfice brut : Total des ventes moins les coûts variables

Bénéfice net : Bénéfice brut moins les coûts fixes

Argent entrant dans l’entreprise par la

Revenu : vente de produits ou de services

Argent sortant de l’entreprise pour payer

Dépenses : les coûts

Le montant d’argent disponible pour

Solde : l’entreprise à un moment donné.
(pas la même chose que le profit)
 Un principe fondamental

LES FONDS DE L’ENTREPRISE NE

SONT PAS DES FONDS PERSONNELS.
Tout ce qui est acheté par l’entreprise
appartient à l’entreprise. De plus,
l’entrepreneur doit séparer ses finances
personnelles et ses affaires.
 Des outils de comptabilité

Journal de Un outil pour enregistrer quotidiennement

Caisse les revenus et les dépenses, et pour savoir
Quotidien combien d’argent il devrait avoir

Un outil permettant de synthétiser les

Compte de transactions financières intervenues au
cours du mois écoulé et d’afficher le
résultat mensuel bénéfice brut et le bénéfice net de
l’entreprise
1. JOURNAL DE CAISSE QUOTIDIEN
Cahier de Caisse Quotidien – Date :
01/01/2019

Description Les Revenus Les Dépenses Solde

Solde de 10 000
départ
Marchandises 20 000

Ventes 15 000
Ventes 10 000
TOTAL 25 000 20 000 15 000
Notez ces idées :
• Les flux monétaires positifs peuvent être listés en noir
et les flux négatifs en rouge
• Les entreprises peuvent garder une trace des ventes en
utilisant des reçus ou en utilisant une simple note en
bloc
• Les ventes peuvent être entrées pour chaque article,
chaque client, ou tous en même temps. L’entreprises
doit faire ce qui est le plus facile et outil.
2. COMPTE DE RESULTAT MENSUEL
Compte de résultat mensuel – Dates : 01/01/2019 –
01/02/2019
Description Les Revenus Les Dépenses Solde
Ventes 01/01/2019 – 01/02/2019 550 000

Coûts des Marchandises 325 000

TOTAL DES BÉNÉFICES 550 000 325 000 225 000
BRUTS
Transport 30 000
Commercialisation 25 000
Salaire 75 000
Électricité et Eau 10 000
TOTAL DES BÉNÉFICES 550 000 465 000 85 000
NETS
Solde de Départ 55 000
Solde de Clôture 140 000
Notez ces idées :
• Les deux premiers éléments doivent être le total des revenus des ventes
et le total des coûts variables dépensés pour tout le mois.
• Après ces deux éléments, nous pouvons calculer le bénéfice brut pour
le mois.
• Après avoir calculé le bénéfice brut, nous pouvons ajouter tous nos
coûts fixes et calculer notre bénéfice net pour le mois.
• Nous devons veiller à ne pas compter les coûts de démarrage, les coûts
d’expansion ou les revenus de prêts dans les calculs de bénéfices.
• Après avoir trouvé le bénéfice net, les entreprises peuvent calculer leur
solde en utilisant le solde du mois précédent, plus les bénéfices nets du
mois en cours.
3. LE BILAN ET LE FLUX DE TRESORERIE
oQuelques définitions

Toutes les ressources appartenant à l’entreprise. Ceux sont

Actifs représentés en FCFA. Si l’entreprise vendait tout ce qu’elle
possédait, cet argent serait son actif.

Passif Les obligation financières d’une entreprise, y compris les emprunts,

les salaires, et autres factures à payer ou les services à rendre. Les
s passifs sont le contraire des actifs.

L’outil qui résume les actifs et passifs d’une entreprise. La différence

Bilan entre les actifs et les passifs peut représenter la valeur de
l’entreprise.
 J F M A M J J A S O N D

A.(Situation en début de
période)
Encaissements
• Ventes
• Prêts obtenus
• Augmentation de Capital
B. TOTAL ENCAISSEMENT
Décaissements
• Achats
• Salaires
• Remboursements prêts
C. TOTAL DECAISSEMENT

D (Situation en fin de
période) =A+B-C
 Observation financière Explication

Encaisse au début Ce qui est dans l'encaisse, au début de la période

Ventes (volume) unités vendues

Ventes (valeur) unités * prix

Encaissements
Prêt Prêt financier

Subventions Subventions

Ce qui est dans votre compte bancaire en fonds

Disponibilité
liquides

Brevet Coût pour protéger votre idée

Coût pour vos lieux d'activité (ex. : magasin,

Loyer
usine, etc.)

Fournitures Fournitures de bureau

Charges Charges téléphoniques, internet, etc.

Décaissements
Transport Coût du transport de votre produit

Marketing et promo Coût de votre marketing mix

Salaires Votre salaire et celui de vos employés

Payements sur prêt Payement mensuel sur votre prêt financier

Intérêts Intérêt sur prêt (2% mensuellement)

Dépenses Somme des dépenses

Bénéfice/Perte Différence entre l'encaisse et les dépenses