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Business Plan 2006 Bis
Business Plan 2006 Bis
DU BUSINESS
PLAN OU PLAN
D’AFFAIRES
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I- DEFINITION D’UN
BUSINESS PLAN OU PLAN
D’AFFAIRES
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C’est une méthode de préparation de projet
d’entreprise.
Elle permet d’intégrer sur un même document
l’ensemble des éléments constitutifs du projet et de
les mettre en adéquation avec les facteurs extérieurs
tels que le marché, les données financières,
la clientèle, la communication, votre profil et votre
expérience professionnelle… etc.
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En d’autres termes, un plan d’affaires est un
document écrit qui décrit l’orientation future d'une
entreprise.
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C’est le fil conducteur du projet, il n’est pas
seulement destiné aux banquiers. Le business plan
est votre manuel de pilotage, le document de
référence pour suivre l’évolution de votre projet.
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III- LES COMPOSANTES
D’UN BUSINESS PLAN
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Un plan d’affaires peut prendre plusieurs formes.
On y retrouve le plus souvent:
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Un résumé (exécutive summary ) qui
permet au lecteur de se familiariser avec
l’entreprise .
Le résumé ou note de synthèse est une
présentation rapide du projet qui doit
convaincre le lecteur de lire tout le projet.
Vous devez répondre à toutes les questions
et dans l’ordre :
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Quels sont les besoins financiers et l’aide
que vous demandez ?
Quelle est la rentabilité espérée ?
Quels moyens de sortie pour les
investisseurs envisagez vous ?
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Un plan financier (Comptes prévisionnels et
analyse des équilibres) qui comprend :
– les bilans pro-forma (qui comparent ce que l’entreprise
possède et ce qu’elle doit) ;
– l’état des résultats (qui compare vos revenus et vos
dépenses pour vérifier la viabilité de votre entreprise) ;
– l’état de l'évolution de l'encaisse de l’entreprise (qui
compare les rentrées et les sorties d’argent).
– etc …
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Conseil :
N’oubliez pas qu’un plan d’affaires est un
résumé.
Vous pourrez toujours fournir des
renseignements supplémentaires sur
demande ou y joindre des documents
détaillés.
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IV- L’IMPORTANCE
D’UN BUSINESS PLAN
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Voici quelques avantages liés à la création d’un
plan d’affaires :
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Il sert :
à s’assurer qu’aucun élément n’a été
omis dans la construction du projet ;
à constituer un dossier performant qui
sera présenté aux partenaires de
l’entreprise (banques, associés, etc.)
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VI- LES DIFFERENTES
ETAPES DE
CONSTRUCTION DU
BUSINESS PLAN
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Première étape: se poser des questions
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Troisième étape: le projet financier
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Quatrième étape: la synthèse
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VII- PRINCIPE DE BASE
DE L’ELABORATION D’UN
BUSINESS PLAN
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Il faut répondre à toutes les questions
posées, d’une façon précise, mais
synthétique et rassembler en annexe les
documents ou notes complémentaires
qui permettent de démontrer le bien
fondé de votre argumentaire.
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Question Réponse
Habitudes d’achat de la clientèle ? Ce type de produit est distribué dans des boutiques traditionnelles de détail dans les centres
ville.
C’est souvent un achat patrimonial.
La démarche est donc réfléchie et nécessite de la part du client que la décision d’achat
soit prise pour entrer dans une bijouterie.
Votre démarche est-elle de maintenir Notre objectif est de faciliter l’accès à ces boutiques en utilisant conjointement les deux
la clientèle dans ses habitudes éléments suivants :
ou d’apporter des améliorations faciliter l’accès et le parking en implantant les magasins dans les zones commerciales
(faciliter l’accès, augmenter de périphérie
l’assortiment...). en ouvrant des moyennes surfaces libre d’accès. La visite du client pourra se faire
librement sans qu’il craigne" l’agression" du vendeur
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Conseils :
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En revanche, s’il n’est pas convaincu par
votre argumentaire ou s’il souhaite
s’informer, il étudiera l’annexe
correspondante et les " preuves " que vous
fournissez (enquêtes, statistiques,
développement des arguments...) avec plus
de facilité, d’intérêt et sera par conséquent
plus ouvert à votre démarche...
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C’est une chance supplémentaire de le
convaincre. Maintenant à vous de jouer. Il
s’agit de répondre réellement aux
différentes questions proposées. Nous vous
l’avons déjà dit, selon votre activité, vous
vous devez de trouver les questions qui vont
correspondre à votre projet
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VIII- MODELE DE
BUSINESS PLAN
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Première partie: DOSSIER ECONOMIQUE
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Deuxième partie: DOSSIER FINANCIER
2- Financement du projet
2.1- Schéma de financement
2.2- Tableau d’amortissement de l’emprunt
2.3- Garanties proposées
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3- Etude économique et financière du projet
3.1- Evolution du chiffre d’affaires
3.2- Bilan d’ouverture
3.3- Tableau d’amortissement des immobilisations
3.4- Compte de résultat prévisionnel
3.5- Tableau d’analyse de la variabilité des charges
3.6- Seuil de rentabilité ou Point mort
3.7- Plan de financement initial
3.8- Politique de distribution de dividendes
3.9- Plan de financement définitif
3.10- Budget de TVA de la première année
3.11- Plan de trésorerie
3.12- Bilans prévisionnels
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4- Etude de la rentabilité du projet
4.1- Choix du taux d’actualisation
4.2- Evaluation des flux nets de trésorerie liés au projet
4.3- Appréciation de la rentabilité économique à travers les critères de choix
4.3.1- Valeur actuelle nette
4.3.2- Indice de profitabilité
4.3.3 Délai de récupération du capital
4.3.4- Taux interne de rentabilité
4.4- Appréciation de la rentabilité à travers les ratios
4.4.1- Rentabilité économique
4.4.2- Rentabilité commerciale
4.4.3- Rentabilité financière
4.4.4- Capacité de remboursement
4.4.5- Ratio de solvabilité
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Première partie: DOSSIER
ECONOMIQUE
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1- PRÉSENTATION DU(ES) PROMOTEUR(S)
Nom :
Prénom(s) :
Age :
Adresse :
Ville : Code postal :
Téléphone :
Situation de famille :
Célibataire Marié(e) Veuf(ve) Divorcé(e)
Séparé(e) Autre situation
Formation : diplôme(s) :
Expérience professionnelle :
Activités extra ou para-professionnelles :
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Nota : Avoir un projet cohérent par
rapport à sa personnalité, son potentiel, ses
compétences, sa situation familiale et ses
contraintes personnelles (temps
disponible, capitaux personnels, charges
financières en cours, santé…).
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2- PRÉSENTATION DU PROJET
•Nature du projet
Expliquez en quelques lignes, de façon très simple et très
compréhensible, votre projet tel que vous l'imaginez.
……………………………………………………………………………
•Fiche signalétique de l’entreprise
- Le nom (ou la raison sociale ou la dénomination sociale)
- La localisation.
- La forme juridique (entreprise individuelle, SARL, SA, …).
- Le capital social et sa répartition (sauf pour une entreprise
individuelle)
- La date et le lieu du dépôt de la demande d'immatriculation au Registre
du Commerce et des Sociétés .
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A quel stade en êtes-vous? (Il est important de planifier la
création de votre entreprise)
- Quand comptez-vous démarrer ?
……………………………………………………………………
-Qu'avez-vous déjà réalisé pour préparer le lancement du projet ?
……………………………………………………………………
-Que vous reste-t-il à faire ?
……………………………………………………………………
Aides accordées ou en cours de négociation
Indiquez quelles sont les aides sur lesquelles vous comptez, et où
vous en êtes dans les contacts pour les obtenir.
Ces aides peuvent être :
-financières : prime ou subvention , prêt à la création d’entreprise
(PCE), prêt d’honneur…
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- logistiques : accompagnement, assistance à la
gestion, caution morale,
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Organismes Type d'aide Prévu En négociation Acquis
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-Genèse de votre projet et motivations pour le réaliser
Cette partie est destinée à permettre d'appréhender les origines et
mobiles de votre projet de création d'entreprise.
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Motivations
Nous vous suggérons d'expliquer comment vous en êtes
arrivé à envisager de monter, puis développer votre projet
de création d'entreprise. Qu'est-ce qui vous pousse à vouloir
lancer cette affaire ?
……………………………………………………………
-Quels objectifs poursuivez-vous à travers votre projet ?
On a l'habitude de dire que trois objectifs orientent
généralement les décisions d'un chef d'entreprise :
l'expansion, la rentabilité, l'autonomie.
Quel est celui ou ceux qui vous paraissent orienter vos efforts?
……………………………………………………………
Y en a-t-il d'autres que vous recherchez ? Pourquoi ?
………………………………………………………………
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Dimension de votre entreprise
Indiquez quelle importance vous chercherez à donner à votre
entreprise.
Vous pouvez pour cela utiliser l'indicateur qui vous paraît le plus
représentatif (effectif, chiffre d'affaires, capitaux propres, part du
marché, ...).
Y a-t-il selon vous une taille maximale à atteindre ou, à l'inverse, une
dimension à ne pas dépasser ?
…………………………………………………………………………
Votre entreprise dans 10 ans
Comment la voyez-vous ? Que fera-t-elle ?
…………………………………………………………………………
Comment se situera-t-elle sur le marché ?
…………………………………………………………………………
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Quelle sera sa structure et qu'y ferez-vous ?
……………………………………………………………………...
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3- LE PRODUIT ET SON MARCHÉ
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Caractéristiques de la demande (consommation)
- Volume et évolution de la demande.
Donnez les indications sur le volume général de votre marché (celui
que vous visez précisément) en montant de chiffre d’affaires et/ou en
nombre de produits ou prestations.
………………………………………………………………
Quel a été le comportement de ce marché au cours des dernières
années (stagnation, déclin, progression…) ; taux de croissance annuel
en % en précisant s’il s’agit de quantité ou de valeur ?
………………………………………………………………
Evolution prévisionnelle du niveau de consommation?
………………………………………………………………
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4- LE CHIFFRE D'AFFAIRES
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- Définition du CA prévisionnel par les charges*
Le créateur définit comme CA prévisionnel le montant des ventes
qu'il faut réaliser pour couvrir les charges d'exploitation (notion de
seuil de rentabilité - point mort).
- Définition du CA prévisionnel par les produits**
Le créateur a testé ou a fait tester son produit auprès de la clientèle
potentielle en recueillant des promesses d'achat conditionnelles ou
fermes. Ce sont ces dernières qui font l'objet du calcul du CA.
Le chiffre d'affaires
CA HT (k€)* 1ère année :
2ème année :
3ème année :
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CA HT 1ère année
CA HT Janv. Fév. Mars Avr Mai Juin Juill Août Sept. Oct. Nov. Déc.
décomposé
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Remarques :
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5- L’EMPLACEMENT
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Exemple succinct : zone péri-urbaine englobant les quartiers
nord de ……….. composée essentiellement d'un secteur
pavillonnaire ouvrier construit après guerre représentant
environ 500 maisons et 3 cités de………… , zone en pleine
expansion du fait de ……... etc.… Ensuite après cette
présentation du "plan de masse" en venir à la description
précise de la zone de chalandise délimitée, par rapport à
l'adresse du local visé, à certaines rues ou avenues etc.…
(En annexe du dossier vous pouvez fournir plans, descriptif et photos du local)
Les éléments recueillis tant sur le besoin des clients (la demande) que
sur la concurrence (l'offre) et sur l'environnement doivent vous
permettre de définir votre stratégie. C'est-à-dire de viser telle(s)
cible(s) plutôt que telle(s) autre(s) et de déterminer "l'habillage de
votre offre" afin de conquérir ces clients-là.
- Segmentation déterminée
Présentez la segmentation de votre clientèle potentielle (les critères que
vous avez retenus pour déterminer les différents types de clients
possibles).
- Ciblage retenu
Expliquez le ciblage des clients que vous avez retenus : "couple(s)
produit/marché" dont vous allez vous occuper en priorité pour le
commencement de votre activité.
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- Positionnement choisi
Précisez quel positionnement vous avez choisi pour vous démarquer
sensiblement des concurrents (être mieux perçu par les acheteurs
potentiels que les concurrents déjà installés ne veut pas forcément dire
être moins cher !).
- Politique de produit
Quelles sont les caractéristiques de votre produit ou prestation par
rapport à ceux de vos concurrents ?
…………………………………………………………………
Quels en sont les aspects positifs et négatifs au regard des distributeurs,
consommateurs, etc. : présentation, performances, garantie, simplicité?
…………………………………………………………………
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Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs produits
ou plusieurs gammes ?
…………………………………………………………
Si vous ouvrez un magasin, expliquez le choix de votre
assortiment.
…………………………………………………………
- Politique de prix
Quel est le niveau de prix de vos produits ou prestations?
Comment vous situez-vous par rapport à la concurrence ?
Pourquoi ?
…………………………………………………………
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- Politique de distribution
Indiquez quel type de canal(aux) de distribution vous comptez utiliser
pour vos produits.
………………………………………………………………………
Où en sont vos contacts avec ces canaux ?
………………………………………………………………………
Quels sont leurs délais et modes de règlement ?
………………………………………………………………………
Envisagez-vous de vendre directement ? Si oui, par quels moyens ?
………………………………………………………………………
S'il est prévu une force de vente, indiquez son nombre, sa structure, son
type de rémunération.
………………………………………………………………………
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- Politique de communication
Allez-vous réaliser des actions promotionnelles ou
publicitaires ?
…………………………………………………………
Si oui, quel message voulez-vous transmettre et par quels moyens ?
……………………………………………………………………
Quel budget avez-vous prévu ?
……………………………………………………………………
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Exemples :
- vous connaissez déjà les clients, vous avez dans votre
équipe de départ un représentant bien introduit, une
entreprise importante vous aide pour le démarrage
commercial, vous possédez un fichier à jour de la
clientèle,
- le CA prévu à l'exportation est de... sur tel pays...
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8- LES MOYENS DE PRODUCTION
ACHAT Immobilisations
Amortissements annuels
ACHAT Immobilisations
Amortissements annuels
Amortissements annuels
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Nota : Limiter le plus possible les charges fixes, donc les investissements.
Recourir autant que possible à la sous-traitante (charges variables).
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Salaire brut NOMBRE
moyen actuel
(mensuel) Début Fin de1ère Fin de Fin de
activit année 2ème 3ème
é année année
Productifs
Encadrement
Commercial
Administration et
Direction
Masse salariale annuelle en
KF(charges fiscales et
sociales incluses)
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Autres points importants
Indiquez dans cette partie toutes les remarques que vous jugez
importantes sur votre politique et vos besoins en personnel.
Par exemple :
- niveau des salaires par rapport à la profession ou à la région,
- types de qualification nécessaires et, éventuellement,
problèmes de personnel qualifié,
- système de rémunération et politique d'intéressement
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8.3- Les fournisseurs et les sous-traitants
- Les fournisseurs
Ne traitez dans ce paragraphe que des fournisseurs réels (matières
premières, produits finis ou semi-finis) pour lesquels vous ne jouez pas
le rôle d'un donneur d'ordres.
Que représenteront vos achats HT par rapport à votre CA HT ?
………………………………………………………………………
Avez-vous déjà pris des contacts avec ces fournisseurs ?
………………………………………………………………………
Précisez le nombre de vos fournisseurs, le nom et le poids (en % de
vos achats) des plus importants.
………………………………………………………………………
Indiquez pour chacun d'eux les conditions de règlement usuelles ou
négociées.
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Matières premières Montant % Délai
Marchandises achat HT des achats de paiement
Fournisseur 1
Fournisseur 2
Fournisseur 3
Total
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- Les sous-traitants
Si vous sous-traitez, précisez la part de la sous-traitance dans votre
activité (nombre d'heures sous-traitées par rapport au nombre d'heures
en propre par exemple) et l'évolution de cette part sur les 3 ou 5
premières années. Quel type de travaux sous-traitez-vous et pourquoi ?
……………………………………………………………………
Avec combien de sous-traitants envisagez-vous de travailler ?
……………………………………………………………………
Les connaissez-vous (ancienneté, réputation, etc) ?
……………………………………………………………………
Que représentera votre plus gros sous-traitant ?
……………………………………………………………………
Quelles conditions de paiement obtiendrez-vous ?
……………………………………………………………………
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Produits finis Montant % Délai
et semi-finis achat HT des achats de paiement
Fournisseur 1
Fournisseur 2
Fournisseur 3
Total
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Nota : Assurez-vous de la santé de vos fournisseurs et
sous-traitants, si vous devez verser des acomptes à la
commande.
Choisissez des sous-traitants ayant une bonne notoriété
pour limiter votre risque de dépendance. Si vous avez
des renseignements complémentaires utiles à la
compréhension de votre dossier à fournir concernant
surtout cette partie, vous pouvez les indiquer en
annexes.
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Deuxième partie: DOSSIERS
FINANCIERS
(voir documents word)
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Troisième partie:
EVALUTION DES RISQUES
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L'entrepreneur, par une vision positive et optimiste de
son affaire, minimise, voire omet de considérer certains
événements qui pourraient entraver la bonne marche de
ses plans. Toute activité présente un ou plusieurs
risques. Dès lors, il s'agit d'identifier ceux qui sont
présents dans votre activité et de se préparer à leur
apparition.
a- Quelles circonstances pourraient mettre en
péril les stratégies contenues dans ce business
plan ?
b- Quels sont les risques internes
(organisation, management, production,
etc.) ?
c- Quels sont les risques commerciaux
(marketing, marché, produit, etc.) ?
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d- Quels sont les risques financiers (hausse des coûts,
des taux, etc.) ?
e- Quels sont les risques exogènes (risques
écologiques, juridiques, changements politiques, mode,
etc.) ?
f- Quelle est la probabilité d'apparition de ces
différents risques ? Quelles mesures prenez-vous
pour les contrer ?
g- Votre entreprise réalise-t-elle plus de 30 % de son
chiffre d'affaires en monnaies étrangères,
et si oui, couvre-t-elle son risque de change de
manière prudente ?
h- Existe-t-il des risques environnementaux liés à
vos activités, et si oui, ont-ils été identifiés et corrigés?
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ANNEXES
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Plan marketing:
– étude de marché
– analyse de la concurrence
– analyse de la clientèle
– liste des clients les plus importants
– brochures publicitaires des produits/services de
l'entreprise
– descriptif des procédés techniques des produits
– coupures de presse
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Organisation:
– curriculum vitae des dirigeants
– organigramme
– statuts
– copie de l'inscription au Registre du commerce
– copies des brevets, licences
– copies de contrats importants
– lettres de recommandation
Finances :
budget de TVA
– liste des débiteurs ouverts
– liste des créanciers ouverts
– copie des contrats de crédit ou leasing existants
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Infrastructure, production, immobilier:
– liste des équipements de production
– liste des véhicules
– liste des prix de revient des marchandises produites par
des sous-traitants
– organigrammes des services de production,
d'administration et de vente
– extrait du Registre foncier (si vous êtes propriétaire)
– copie du bail à loyer (si vous êtes locataire)
– permis de construire (si vous avez un projet de
construction)
– plans.
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IX- AVIS DU BANQUIER
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Tout prêteur vit dans l’angoisse de n’être pas, un jour
remboursé. Le banquier n’échappe pas à cette règle. Il va
donc être particulièrement attentif à la solvabilité des
entreprises souhaitant emprunter.
Sa vraie question est de savoir si la liquidation des biens
figurant à l’actif lui permettrait de recouvrer un jour sa
créance.
a) Pour répondre à cette angoissante question, il va calculer
le ratio de solvabilité.
11/05/24 95
Nous rappelons que plus ce ratio est élevé,
moins l’entreprise est endetté et plus le banquier, en
l’absence d’une trop forte dépréciation des actifs, aura
des chances de récupérer sa créance.
Cette théorique puisque l’évaluation des actifs
figurant au bilan peut être très différente de leur valeur
de négociation dans des situations particulières
(liquidations ou mise en jeu des garanties).
Les banquiers considèrent généralement que le
taux de ce ratio doit être supérieur à 25% pour les
entreprises relevant du secteur industriel mais
acceptent des taux plus faibles pour les activités
commerciales (autour de 18%).
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b) celui qui apporte des capitaux à une entreprise se trouve
généralement rassuré s’il rencontre d’autres partenaires prêts à
justifier du même apport.
Le ratio proposé obéit à la même philosophie. Le banquier ne
veut pas prendre seul le risque de l’entrepreneur en finançant les
actifs immobilisés et les stocks.
Le ratio, mesurant la capacité de l’entreprise à s’endetter à terme
ressources propres /dettes structurelles doit être supérieur à 1.
Le banquier tiendra compte dans les dettes structurelles des
engagements hors bilan(crédit-bail cautions données) et
également des crédits sollicités ou en cours de mise en place
depuis l’arrêté des comptes.
Le banquier disent généralement :
« Pour nous convaincre de financer votre entreprise, vous devez
nous prouver que vous avez confiance d’y investir vos capitaux. »
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c) Celui qui prête à un ami doit s’assurer que celui-ci disposera de la capacité
pour le rembourser dans le délai fixé.
Dans le cas de l’entreprise, la théorie potentielle dégagée par l’ensemble des
activités doit permettre de rembourser théoriquement le total des dettes
structurelles.
Pour rassurer un prêteur, il faut lui prouver que l’on est en situation de se
désendetter rapidement.
Dans une conjoncture économique perturbée, les banquiers estiment que
l’entreprise devrait pouvoir se désendetter en 3 à 4 ans.
Projetons-nous au delà de cette période et nous constaterons que pour la
plupart d’entre nous l’horizon économique présente un caractère de grande
incertitude.
Dettes structurelles et assimilées
Le ratio : doit être inférieur à 4 ans
CAF
Cette hypothèse de remboursement suppose que l’entreprise n’ait pas à
réinvestir une partie de cette trésorerie potentielle pour financer des
acquisitions ou remplacement d’immobilisation.
11/05/24 98
d) Le banquier souhaite s’assurer que les capitaux investis dans
l’entreprise sont correctement rémunérés.
C’est une noble cause car dans un cas contraire il déconseillera à son
client une poursuite d’un endettement risquant à terme de lui nuire.
N’oublions pas que la continuité d’une relation d’affaire dépend
souvent de la santé financière du client.
Résultat net de l’entreprise
Le ratio : devrait être supérieur à
15%
Capitaux propres de l’entreprise
En effet, le banquier doit prouver à son client qu’un taux inférieur à
15% ou 16% est insuffisant et que les établissements de placement
disposent de moyens de rentabiliser correctement l’argent prêté.
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X- LES ETAPES DE LA
CREATION DE L’ENTREPRISE
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