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Intosai Gov 9140 F
Intosai Gov 9140 F
INT OSAI
Audit interne
Indpendance au sein
du secteur public
INTO S AI Pr o f e s si o n a l S t an d ar ds Co m mitt e e
PSC-Secretariat
Rigsrevisionen Landgreven 4 P.O. Box 9009 1022 Copenhagen K Denmark
Tel.:+45 3392 8400 Fax:+45 3311 0415 E-mail: info@rigsrevisionen.dk
IN TO S AI
EXPERIENTIA MUTUA
EXP ERIENTIA M UTUA
OMNIBUS PRODEST
OMNIBUS
P RODEST
1. Introduction
1.1. Le prsent document sur lindpendance de laudit interne dans le secteur public est
consacr aux questions dindpendance et dobjectivit, ainsi quaux mthodes qui
permettent datteindre une telle indpendance.
1.2. Laudit interne est exerc dans des environnements divers ainsi que dans des organisations
dont lobjet, la taille et la structure diffrent. De surcrot, les lois et rglements varient
dun pays lautre. Plus particulirement, les auditeurs oprant dans le secteur public
uvrent dans des structures organisationnelles aussi complexes et disparates que les
multiples formes de gouvernements qui maillent le monde daujourdhui.
1.3. Les normes internationales des institutions suprieures de contrle des finances publiques
(ISSAI) ainsi que les Normes internationales pour la pratique professionnelle de laudit
interne ( International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing )
(ci-aprs dnommes les Normes ) de lInstitut des auditeurs internes (IIA) comportent
des dispositions gnrales pouvant tre adoptes dans des contextes nationaux diffrents,
tant entendu que la mise en uvre sera dtermine par lenvironnement dans lequel
lactivit daudit interne sacquitte de ses responsabilits et sera conforme aux lois et
rglementations en vigueur. Les Normes de lIIA sont universelles et sont rputes
applicables tous les auditeurs internes de profession.
1.4. Laudit interne est devenu un lment actif de la nouvelle re de comptabilit et de
contrle. La faon dont les entits du secteur public assurent un contrle interne et sont
tenues de rendre compte a volu : une meilleure transparence et une plus grande
responsabilisation ( accountability ) sont prsent exiges de la part de ces
organisations, qui dpensent largent des investisseurs et des contribuables. Cette tendance
a eu un impact significatif sur la faon dont la direction assure la mise en uvre et la
surveillance du contrle interne ainsi que le rapportage.
1.5. Bien que lauditeur interne puisse savrer une prcieuse source de conseils en matire de
contrle interne, il ne devrait pas se substituer un systme de contrle interne fort, qui
constitue la rponse de premire ligne face aux risques.
1.6. Le rle de laudit interne a volu en partant dune procdure administrative axe sur la
conformit pour se muer en un lment cl de bonne gouvernance. Dans de nombreux cas,
lexistence dun audit interne est obligatoire.
1.7. Dans sa description du contrle du secteur public, la Dclaration de Lima prne des
services de contrle interne qui doivent pouvoir jouir dune indpendance fonctionnelle
et organisationnelle la plus grande possible au sein de la structure organisationnelle
laquelle ils sintgrent (ISSAI 1/3/paragraphe 2).
1.8. Les Normes de lIIA ainsi que le Code de dontologie reconnaissent limportance pour les
auditeurs internes de conserver leur indpendance et leur objectivit lorsquils exercent
leurs activits, quel que soit le secteur public ou priv sur lequel porte leur contrle.
De plus, les Normes de lIIA plaident pour un systme de contrle interne fort, supervis
par une activit daudit interne dote de suffisamment de moyens, au titre dlment cl de
bonne gouvernance. Dans le secteur public, un systme de gouvernance fort est essentiel
pour assurer un service adquat au public au sens large.
1.9. Indpendance et objectivit lors de la ralisation dun audit sont les matres mots, tant
pour les ISC que pour les auditeurs internes. Lindpendance et lobjectivit des auditeurs
internes constituent un facteur important pour assurer la coordination et la coopration
entre les ISC et les auditeurs internes (INTOSAI GOV 9150), y compris pour pouvoir
dterminer si et dans quelle mesure les ISC peuvent utiliser le travail effectu par les
auditeurs internes (cf. ISSAI 1610, Isa 610, paragraphe 9). cet gard, il est vital que les
activits daudit interne du secteur public aient une configuration et une position
appropries au sein de lorganisation.
1.10.
La prsente contribution ne comporte ni outils, ni meilleures pratiques. Ceux-ci seront
mis disposition sur le-plate-forme de la sous-commission des normes de contrle
interne.
2. Le rle de laudit interne
2.1. LIIA dfinit l'audit interne comme une activit indpendante et objective qui donne
une organisation une assurance sur le degr de matrise de ses oprations, lui apporte ses
conseils pour les amliorer, et contribue crer de la valeur ajoute. Il aide cette
organisation atteindre ses objectifs en valuant, par une approche systmatique et
mthodique, ses processus de management des risques, de contrle, et de gouvernement
d'entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacit .
2.2. Laudit interne peut analyser les points forts et les points faibles du contrle interne dune
organisation, compte tenu de sa gouvernance, de sa culture organisationnelle ainsi que des
risques lis et des opportunits damlioration qui peuvent avoir un impact sur la capacit
de lorganisation atteindre ou non ses objectifs. Cette analyse value si le gestionnaire
des risques identifie les risques et met en place des mcanismes de contrle en vue de la
gestion efficace et efficiente des fonds publics.
2.3. Laudit interne travaille avec les personnes constituant le gouvernement dentreprise1,
telles que le conseil dadministration, le comit daudit, les cadres suprieurs ou, dans les
cas o cette collaboration est indique, un organe de contrle externe, afin de veiller la
conception et la mise en place de systmes de contrle internes appropris. Laudit
interne en tant que tel peut contribuer la ralisation des buts et objectifs, au renforcement
du contrle et lamlioration de lefficience et lefficacit du fonctionnement ainsi que
du respect de la volont des autorits. La distinction doit tre claire : si laudit interne
apporte son soutien au contrle interne, il nest pas cens assurer des tches de gestion ou
des missions oprationnelles.
3. Laudit interne dans le secteur public
3.1. linstar de tous les auditeurs internes, ceux du secteur public sont appels assister les
organisations dans lamlioration de leur fonctionnement. La fonction daudit interne du
secteur public constitue lun des fondements de la gouvernance dun secteur public fort.
La plupart des auditeurs internes du secteur public jouent galement un rle dans
lobligation de leur entit se justifier aux yeux des citoyens dans le cadre du processus
de contrle et de contrepoids.
3.2. La nature diverse du secteur public fait en sorte quil est de plus en plus prcieux et
important darriver un consensus sur le concept dindpendance, qui est la cl de la
crdibilit de tout auditeur. Les auditeurs internes faisant partie intgrante de
lorganisation, la ralisation et aussi la prservation de cette indpendance sont des dfis
dautant plus difficiles relever.
3.3. La fonction daudit interne peut tre organise et excute des niveaux diffrents au sein
dune entit, ou dans un cadre plus large englobant un ensemble dentits similaires. Les
mmes principes et rgles sappliquent ces divers niveaux organisationnels de laudit
interne.
4. Modles doctroi de moyens laudit interne
4.1. Il existe divers modles doctroi de moyens une activit daudit interne, dont les modles
suivants :
Ressources internes
Les services daudit interne sont (quasi) exclusivement pourvus en personnel
interne lorganisation. Lactivit daudit interne est gre en interne par un
employ de lorganisation.
Semi-externalisation
Les services daudit interne sont pourvus en personnel issu en partie de
lorganisation et en partie de prestataires de services. Lactivit daudit interne est
gre en interne par un employ de lorganisation.
Externalisation complte
Tous les services daudit interne sont pourvus en personnel fourni par des
prestataires de services lis, cette fin, par contrat lorganisation. Le prestataire
de service soccupe galement de la gestion de lactivit daudit interne. La gestion
interne. En outre, une activit daudit efficace et bien mene ne manquera pas de susciter
des demandes de services, dinformations et de conseils.
6.4. En produisant des valuations impartiales et objectives de ce que le fonctionnement et les
ressources du secteur public sont, oui ou non, caractriss par une gestion responsable et
efficace en vue de raliser les rsultats viss, lauditeur peut aider lorganisation du secteur
public atteindre les objectifs de transparence et dintgrit, amliorer son
fonctionnement et susciter la confiance des citoyens et parties prenantes.
7. Critres dindpendance et dobjectivit
7.1. La norme ISSAI 1610 vise valuer si lenvironnement dans lequel laudit interne exerce
ses activits permet une autonomie et une objectivit suffisantes de lauditeur interne, de
telle sorte que son travail peut tre utilis par lauditeur externe. Ce processus quivaut
lvaluation de lindpendance de laudit interne dans le cadre de lINTOSAI GOV 9140.
7.2. En plus des critres de lIsa 610, lISSAI 1610 en apporte dautres qui visent valuer
lobjectivit de la fonction daudit interne au sein du secteur public. La fonction daudit
interne :
fait rapport au sujet des rsultats daudit la direction gnrale, par exemple,
le responsable de lorganisme public ou son adjoint, ainsi quaux personnes
constituant le gouvernement dentreprise ;
occupe, dun point de vue organisationnel, une position excentre par rapport
la hirarchie et aux fonctionnaires dirigeants de lentit audite ;
est suffisamment loigne de toute pression politique pour raliser des audits,
dgager des constatations, formuler des opinions et des conclusions de faon
objective et sans crainte de reprsailles politiques ;
ne permet pas lquipe daudit interne de contrler les actions dont elle a t
prcdemment responsable afin dviter toute suspicion de conflit dintrts ;
7.4. Comme le requirent les Normes de lIIA et limposent les meilleures pratiques, lactivit
daudit interne doit tre indpendante et les auditeurs internes, objectifs dans lexcution
de leurs tches. Pour que ce degr dindpendance ncessaire lexcution efficace des
responsabilits de lactivit daudit interne puisse tre atteint, le responsable de lactivit
daudit interne doit avoir un accs direct et sans restriction aux personnes constituant le
gouvernement dentreprise. Lindpendance passe par le statut organisationnel et
lobjectivit (Norme IPPF 1100-1300 Indpendance et objectivit).
7.5. Selon les Normes de lIIA, le directeur de laudit interne doit faire rapport un niveau, au
sein de lorganisation, qui permette lactivit daudit interne dassumer ses
responsabilits. Le directeur de laudit interne doit confirmer lindpendance
organisationnelle de lactivit daudit interne, au minimum une fois par an, aux personnes
constituant le gouvernement dentreprise. En vertu de la norme Practive Advisory
1111-1, le directeur de laudit interne doit pouvoir communiquer et dialoguer directement
avec le conseil. On peut parler de communication directe lorsque le directeur de laudit
interne assiste et participe rgulirement aux runions du conseil qui portent sur les
responsabilits de supervision du conseil en matire daudit, de rapportage financier, de
gouvernance de lorganisation et de contrle. Une telle communication et interaction
existe galement lorsque le directeur de laudit interne rencontre le conseil, au moins une
fois par an. Lactivit daudit interne doit saffranchir de toute interfrence lorsquil sagit
de dterminer la porte de laudit interne, de mener bien sa mission et den
communiquer les rsultats.
8. Inquitude en matire dindpendance et dobjectivit
8.1. Lauditeur interne occupe une position unique au sein de lorganisation. Employ par elle,
il est aussi cens valuer son fonctionnement. Cette situation ouvre la porte
dventuelles tensions non ngligeables tant donn que l indpendance de lauditeur
interne par rapport la direction lui est ncessaire pour pouvoir valuer les actions de cette
dernire en toute objectivit.
9.2.5. Le directeur de laudit interne devrait pouvoir communiquer directement avec les
personnes constituant le gouvernement dentreprise. Une telle communication
renforce le statut organisationnel de laudit interne, permet le plein soutien et laccs
illimit aux registres, fonctions, biens et personnels, de mme quelle contribue
sauvegarder le principe dindpendance. Cette communication fournit lautorit
suffisante pour assurer une large couverture de laudit, une rflexion adquate sur les
communications relatives la mission et la prise de mesures adquates comme suite
aux recommandations.
9.3. Relations dans le cadre de la fonction de rapport
9.3.1. Conformment aux Normes de lIIA, le directeur de laudit interne doit faire rapport
un niveau de lorganisation qui permet lactivit daudit interne dassumer ses
responsabilits.
9.3.2. Il devrait faire rapport la direction excutive ds lors quil sagit dassistance dans
la mise en place dune responsabilit, dun soutien et dune interface administrative,
et aux personnes constituant le gouvernement dentreprise en ce qui concerne
lorientation stratgique, la consolidation et la transparence. Les personnes
constituant le gouvernement dentreprise (par exemple, le comit daudit) devraient
sauvegarder lindpendance par lapprobation de la charte daudit interne et (lorsque
cest possible) le mandat.
9.3.3. Afin de maintenir lindpendance de laudit interne, les Normes de lIIA requirent,
et dautres bonnes pratiques recommandent vivement, que son personnel rende
compte au directeur de laudit interne qui, son tour, doit fait rapport sur le plan
administratif au prsident-directeur gnral ou quivalent et, sur le plan fonctionnel,
aux personnes constituant le gouvernement dentreprise.
9.4. Comptence
9.4.1. Comme le requiert le code de dontologie de lIIA et limposent les meilleures
pratiques, les auditeurs internes doivent sengager dans des missions pour lesquelles
ils disposent des connaissances, savoir-faire et expriences ncessaires ; ils doivent
mener leurs missions bien dans le respect des Normes ; et doivent amliorer en
permanence leur degr de matrise et defficacit. Les Normes exigent que les
auditeurs internes et lactivit daudit interne dtiennent ou dveloppent
collectivement les connaissances, savoir-faire et autres comptences indispensables
lexcution de leurs responsabilits. Une quipe daudit interne comptente et
professionnelle, en particulier les personnes qui adhrent aux Normes, peuvent
contribuer au succs de lactivit daudit interne.
9.5. Conditions juridiques
9.5.1. Des conditions juridiques prsidant la mise en place dune activit daudit interne
contribuent protger le financement et lindpendance de lactivit daudit interne
ainsi qu reconnatre laudit interne comme tant une fonction importante du secteur
RFRENCES
Intosai
-
ISSAI 200 Principes gnraux de contrle des finances publiques et normes dontologiques
ISSAI 1260 Communication des questions souleves loccasion de laudit aux personnes
constituant le gouvernement dentreprise
ISSAI 1610 Financial Audit Guideline Special Considerations Using the Work of
Internal Auditors
INTOSAI GOV 9100 Lignes directrices sur les normes de contrle interne promouvoir
dans le secteur public
INTOSAI GOV 9150 Coordination et coopration entre les ISC et les auditeurs internes au
sein du secteur public
Ifac
-
IIA
-
Independence and Objectivity: A Framework for Internal Auditors, 2001, American Accounting
Association, IIA Research Foundation
Internal Auditing: Assurance & Consulting Services, 2009, IIA Research Foundation ; Internal
Auditing in the Public Sector, Gansburghe, Internal Auditor Magazine, aot 2005
Internal Audit Trends in the Public Sector, Sterck and Bouckaert, Internal Auditor Magazine,
aot 2006
20 Questions Directors Should Ask About Internal Audit, 2004, Fraser & Lindsay, The Canadian
Institue of Chartered Accountants
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