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Critres principaux
Critres complmentaires
2. Gestion du personnel
2.1. Gestion du personnel
2.1.1. Structure du fichier des collaborateurs
La solution permet-elle de grer plusieurs entits juridiques dans un rfrentiel unique ?
Non
Oui
Si Oui, les diffrentes entits juridiques doivent-elles ncessairement saligner sur un paramtrage unique du systme de paie ?
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
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Critres complmentaires
A un responsable hirarchique
A un responsable oprationnel (en plus du responsable
hirarchique)
La solution permet-elle de grer des collaborateurs non concerns par la paie (sous-traitants par exemple) ?
Non
Oui
La solution permet-elle nativement de grer les profils suivants (plusieurs rponses possibles) ?
Candidat
Stagiaire
Salari
Prestataire externe
Intrimaire
Autre(s) :
Outre le matricule, le systme permet-il de dfinir des identifiants uniques supplmentaires, comme par exemple des alias de quelquNon
Non
Est-il possible dalimenter la table des collaborateurs par import de fichier (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui, lors du paramtrage initial
Oui, nimporte quel moment
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui, intgr la base de donnes
Oui, sous forme dune adresse de fichier externe
Non
Oui
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Critres complmentaires
Le systme permet-il de dfinir diffrentes modalits de temps partiel (Exemples : mi-temps le matin, quatre-cinquime avec absen Non
Oui, prciser :
Non
Oui
2.1.4. Processus
La solution permet-elle de consigner des vnements dats relatifs chaque collaborateur (exemple : promotions, augmentations, cNon
Oui, manuellement
Oui, certaines actions enregistrent automatiquement un
vnement (exemple : traitement dun arrt maladie)
La solution permet-elle dorganiser les tches accomplir lors des vnements suivants (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui
Non
Oui, entre utilisateurs du systme
Oui, entre utilisateurs du systme et vers les
collaborateurs concerns et/ou leurs responsables
Le systme permet-il denregistrer des courriers types et de les adresser en une fois plusieurs collaborateurs (plusieurs rponses Oui, au moyen de fonctions de fusion et dimpression
multiple
Oui, au moyen de-mails
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Critres complmentaires
La solution est-elle livre avec un pr-paramtrage standard de paie correspondant la lgislation franaise ?
Non
Oui, en option. Prciser :
Lentreprise est-elle informe des mises jour de paramtrage lies lvolution des lgislations ?
Non
Oui
Non
Oui
Si Oui, lesquels ?
Le paramtrage est-il constitu dune collection de rubriques de paie paramtrables ?
Non
Oui
Les rubriques peuvent-elles tre associes aux collaborateurs en fonction de leur population dappartenance ?
Non
Oui
Le paramtrage peut-il tre historis de faon identifier diffrentes versions dans le temps ?
Non
Oui
Les modifications du paramtrage de production sont-elles journalises (avec lauteur et la date et lheure de la modification) ?
Non
Oui
Non
Oui
Est-il possible de paramtrer des rubriques dont le calcul dpend du mois de lanne (exemple : versement de moitis de 13 mois Non
Non
Est-il possible de faire figurer des informations textuelles au sein des rubriques, dont le contenu est dynamique (Exemple : rappel
Non
Oui, prciser :
Non
Oui
Non
Oui
Les lments mensuels de paie peuvent-ils tre exports (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui
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Critres complmentaires
Non
Oui
Les bulletins de paie peuvent-ils tre imprims directement sur des feuilles blanches ?
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
La solution permet-elle de modliser la totalit des lments de rmunration (fixe, variable, primes) ?
Non
Oui
Si Oui, est-il possible de dfinir des modles de rmunration par assemblage des diffrents lments puis de les associer aux col Non
Oui
Non
Oui
La solution peut-elle tre couple un systme externe de modlisation des plans de commissionnement ?
Non
Oui
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Critres complmentaires
La solution permet-elle deffectuer des simulations sur la masse salariale en appliquant les hypothses suivantes (plusieurs rponseAugmentation ou diminution du nombre de collaborateurs
dans une ou plusieurs catgories choisies
Augmentation ou diminution du niveau moyen de
rmunration dans une ou plusieurs catgories de
collaborateurs
Application dun taux daugmentation global
Ajout, suppression, augmentation ou diminution dune
prime ou dun lment de rmunration sur une slection
de collaborateurs
Autre(s), prciser :
Si des simulations sont possibles, les simulations peuvent-elles tre enregistres et compares ?
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Les offres demploi peuvent-elles tre automatiquement publies sur un site Web (Intranet et/ou Internet) ?
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Le systme permet-il denregistrer la source par laquelle les candidats ont rpondu une offre (site Web doffres demplois, coopta Non
Oui
La solution permet-elle de grer les offres demploi par cabinet de recrutement qui elles sont ventuellement confies ?
Non
Oui
Non
Oui
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Critres complmentaires
Le systme permet-il denregistrer les curriculum vitae des candidats (plusieurs rponses possibles) ?
Le systme inclut-il un moteur de recherche multicritres pour identifier les candidats potentiels une offre ?
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
La solution permet-elle denregistrer les expriences des collaborateurs (participation des projets internes ou externes, mise
Non
Oui
La solution permet-elle de suivre et enregistrer le processus dvaluation annuel (ou plus frquent) des collaborateurs ?
Non
Oui
Non
Oui
Les participations des collaborateurs des sessions de formation peuvent-elles tre traces ?
Non
Oui
La solution permet-elle dadresser aux collaborateurs les convocations aux sessions de formation ?
Non
Oui
Est-il possible de relier les formations au rfrentiel des mtiers, de faon tablir des programmes de formation ncessaires la Non
Oui
La solution permet-elle dautomatiser la production des lments chiffrs du bilan annuel de formation ?
Non
Oui
Non
Oui
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Critres complmentaires
Non
Oui
Les collaborateurs peuvent-ils effectuer leurs demandes dabsence directement dans le systme ?
Non
Oui
Si Oui, le processus dapprobation des absences est-il support par un workflow au sein de la solution ?
Non
Oui
Non
Oui
Le processus dapprobation des frais professionnels est-il support par un workflow au sein de la solution ?
Non
Oui
Non
Oui, intgr aux bulletins de paie
Oui, dune autre faon (prciser) :
Oui, intgr aux bulletins de paie
3. Portail self-service
La solution inclut-elle un portail Intranet permettant aux collaborateurs daccder au systme ?
Non
Oui
Non
Oui
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Critres complmentaires
Laccs aux donnes du systme peut-il tre gr via des profils utilisateurs ?
Non
Oui
Est-il possible de bloquer les accs administrateur aux donnes les plus sensibles (rmunrations) ?
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui, prciser son nom :
Les donnes peuvent-elles tre utilises par une application externe pour la restitution ?
Non
Oui, prciser :
La solution permet-elle dobtenir des tableaux de bord combinant sur un mme cran (ou une mme page) diffrents rapports textu Non
Oui
Non
Oui
Si Oui, quels sont les modes daccs au systme par les postes clients (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui
Quels sont les modes possibles de fonctionnement du systme (plusieurs rponses possibles) ?
Client serveur
N-tier
Intranet
Extranet
Autre(s) :
SGBD
Serveur http
Autre(s) :
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Critres complmentaires
Quel est le systme dexploitation utilis par le poste client (plusieurs rponses possibles) ?
Windows XP
Linux
Windows Vista
Terminal passif (TSE, Citrix)
Apple
Autre(s) :
Quel est le systme dexploitation utilis par le serveur (plusieurs rponses possibles) ?
Windows
Linux
Unix (AIX, DG-UX, HP-UX, System 5, Solaris)
AS400
MVS
Autre(s) :
Oracle
DB2
Microsoft SQLServer
Sybase
Autre(s) :
Non
Oui
Si Oui, prcisez :
Non
Oui
Non
Oui
La solution permet-elle des mises jour directes dans les tables par une application externe ?
Non
Oui
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Critres complmentaires
Si Oui, quelles sont les contraintes de ces mises jour sur lexploitation (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui
Si Oui, les requtes dextraction peuvent-elles tre sauvegardes et rutilises lors de sessions ultrieures ?
Non
Oui
Le systme intgre-t-il une fonction dexport des donnes via une interface utilisateur intuitive ?
Non
Oui
Le systme intgre-t-il une fonction dimport des donnes via une interface utilisateur intuitive ?
Non
Oui
Non
Oui
Microsoft Office
Open Office
Autre(s) :
La frquence dexpiration des mots de passe grs par le systme peut-elle tre configure ?
Non
Oui
Non
Oui
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Critres complmentaires
Non
Oui, lesquels :
Laccs dun utilisateur peut-il tre ouvert pour une priode limite dans le temps, que lon dfinit ds la cration ?
Non
Oui
Les transactions et oprations importantes sont-elles journalises, avec date/heure et utilisateur, et consultables/ditables par un a Non
Oui
Est-il possible de dfinir des rapports portant sur les utilisateurs et leurs proprits (habilitations, profils) ?
Non
Oui
Non
Oui
6.6. Sauvegardes
Comment sont ralises les sauvegardes de donnes (plusieurs rponses possibles) ?
Non
Oui
Non
Oui
Franais
Allemand
Anglais
Italien
Autre(s) :
Espagnol
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Critres complmentaires
Non
Oui
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dexpliquer les critres du guide avec comme objectif une premire approche technologique et mthodologique de
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