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Responsable de lactivit
Direction SDV Marignane
Francis BILLA
Dcideur
Direction SDV Sud CTA
Alain GAUCHET
Approbateur
Direction Organisation & Qualit
Grard BODET
Objet du document
Le prsent Processus Logistique spcifie les exigences relatives au Systme de Management de la Qualit pour le client
EUROCOPTER selon le cahier des charges EUROCOPTER.
2
Domaine dapplication
Documents associs
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MRS LOG 02 - Processus Logistique EUROCOPTER - Edition 01.doc
Seule la version intranet du prsent document a valeur doriginal. Il vous appartient den vrifier rgulirement la validit : intranet.sdv.com/qualite
4.1
Responsable activit
Enlvement
Documents
Rception magasin :
- concordance
documentaire et intgrit
marchandises,
- contrle sret fret,
- pesage - toisage 2
Contrles rglementaires
IATA
oui
Procdures
Acteurs
DAHER
Fiche sret
Traitement des
Rglements
SDV AIR PG 56
CMD
Rglements ?
non
Conforme ?
Enregistrements
Magasin
Exploitation et magasin
(Personnel form IATA)
Dclaration d'expditeur
oui
non
Fax accord client
Manuels Utilisateurs
Ouverture dossier
Chemise et tiquette
dossier
Prise de commande
Rservation
Gestion assurance
oui
Assurance ?
non
Avenant ou rcapitulatif
priodique
Exploitation
MAJ Gestion
Prise de Commande
Exploitation
Exploitation
C2K
TRAXON
BKD (rserv )
Facture
Facturation
Etablissement du titre de
transport
4
Pralerte
C2K
TRAXON
FWB
(envoi AWB en Cie )
Exploitation
Facturation regroupe
SDV AIR pG 29
non
Exploitation
Exploitation
Exploitation
Pravis d 'embarquement
Prsentation en douane
Prparation du fret pour
livraison en Cie arienne ,
remise transporteur
routier, livraison en Cie
maritime
5
Exploitation
Service Douane
Dstockage
Apurement compta matire
MAE
Exploitation
Magasin
Ordres de transport
SDV AIR PG 55
Conforme ?
Lgende :
oui
Dbut / Fin
Vrification des
embarquements
Customer
Traitement
Report
Dcision
non
oui
Diffusion documentaire
au client
Document
Enregistrement
Commentaire
A
Archivage dossier
1
Responsabilit
Procdure
Embarqu ?
non
Incoterm DDU ou
DDP ?
C2K
TRAXON
DEP (dpart)
Customer
C2K
TRAXON
RCF (arrive)
Exploitation
C2K
TRAXON
DLV (dlivr)
Archiviste
oui
Saisie vnement POD
Archivage dossier
Customer
Archiviste
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Seule la version intranet du prsent document a valeur doriginal. Il vous appartient den vrifier rgulirement la validit : intranet.sdv.com/qualite
4.2
Sous-processus / Activit
Enlvement
Commentaires
Certaines tapes dcrites dans le logigramme peuvent tre menes en parallle (traitement
du dossier transit et passage en douane par exemple.)
Quelque soit le mode de transport principal (arien, route ou maritime), les enlvements
sont effectus par le service camionnage SDV par plusieurs navettes rgulires
quotidiennes, en fonction des FIT (fiches instructions transporteurs) fournies au pralable
par DAHER. Lensemble du fret nous concernant est systmatiquement rceptionn dans
nos magasins, excepts les hlicoptres entiers qui sont empots et arrims directement
chez EUROCOPTER.
La rception des marchandises en magasin doit faire lobjet de la plus grande attention, et
Rception magasin:
tout spcialement pour les produits traitement particulier :
- concordance
Marchandises sous temprature dirige (colles aronautiques, prissables,..), qui
documentaire et intgrit
doivent imprativement faire lobjet dun contrle de la temprature la rception en
marchandises,
magasin (par pyromtre infrarouge)
Marchandises rglementes au transport arien : Isolement des marchandises aux fins
- contrle sret fret,
de contrle de concordance.
- pesage - toisage 2
Traitement du
dossier
Etablissement du titre de Pour du transport maritime, le titre de transport (Bill of Lading) est tabli par la Compagnie
Maritime.
transport
4
La prparation du fret en maritime consiste empoter les conteneurs pour des conteneurs
Europe
1
3
5
Europe
1
3
Autre
3
5
8
Autre
3
5
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3
5
5.1
Pilote du processus :
Responsable activit
Documents
Rception ventuelle
pralerte
1
Avis d'arrive
Retrait AWB
en Cie
Rception magasin :
ECOR
- quantitatif
- intgrit
3
marchandise
Traitement du
dossier
Daher
Eurocopter OI/GL
AWB
Magasin
Rapport d'cor
Traitement
Facturation
Facture
Dcision
Etablissement du titre de
transport
BL (Bon de Livraison)
BR (Bon de Remise)
Commentaire
Responsabilit
Procdure
BL ou BR
nMADT Daher, dclaration
Diffusion documentaire
au client
BL marg
Exploitation
Entre magasin,
Inscription compta matires
MADT
Prise de Commande
Enregistrement
Fax
Sortie Magasin
Mise Disposition
Acteurs
Rseau
Exploitation
Dbut / Fin
Document
Procdures
Chemise et tiquette
dossier
Ouverture dossier
Lgende :
Enregistrements
Magasin
Manuels Utilisateurs
Exploitation
Facturation regroupe
SDV AIR pG 29
Exploitation
Exploitation
Sortie magasin,
Apurement compta matires
MADT
Ordres de transport
SDV AIR PG 55
Exploitation
Exploitation
Client
Exploitation
Archiviste
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5.2
Sous-processus / Activit
Commentaires
Certaines tapes dcrites dans le logigramme peuvent tre menes en parallle (traitement
du dossier transit et passage en douane par exemple.)
Retrait AWB
en Cie
Cette tape nest valable que pour le mode de transport arien. Pour la route et le maritime,
la marchandise est gnralement livre directement dans les entrepts Daher.
La prise en charge des marchandises auprs des compagnies doit faire lobjet de la plus
Rception magasin :
grande attention, et tout spcialement pour les produits traitement particulier :
ECOR
Marchandises sous temprature dirige (colles aronautiques, prissables,..), qui
- quantitatif
doivent imprativement faire lobjet dun contrle de la temprature la prise en charge
- intgrit
en compagnie (par pyromtre infrarouge).
marchandise
3 Marchandises fragiles et sensibles: Vrification approfondie de lintgrit des
emballages, de la position des colis, de la prsence et de ltat dventuels indicateurs
de choc et renversement.
Traitement du
dossier
5.3
Europe
1
3
5
Europe
1
2
3
Autre
3
5
8
Autre
1
2
3
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6
6.1
Support du contrle
Rception magasin
Dclaration dexpditeur de
marchandises dangereuses.
Exploitation
Exploitation
Contrles finaux
Par qui
Rception magasin et
Exploitation
Contrle Chauffeur
Contrle magasin
Exploitation
Support du contrle
Par qui
Exploitation
Confirmation dembarquement
effectue.
Bon de remise marg la sortie
magasin ou Bon de livraison marg par
le destinataire.
Enregistrement de la POD au
dossier.
Exploitation,
Customer
Destinataire
Exploitation
Exploitation
Exploitation
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6.3
Les non conformits sont traites suivant les dispositions de la procdure gestion des dysfonctionnements .
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