La mesure et l'évaluation des performances commerciales et financières
Face à la complexité, les nouveaux enjeux du management impliquent la parfaite
connaissance des interdépendances entre les activités. Aujourd'hui, pour piloter les gains de productivité il est nécessaire de disposer d'un système de mesure des performances commerciales et financières. Il est aussi nécessaire de mesurer l'efficacité des interfaces et des coopérations entre des entités jusque la séparées.
I/ Les performances commerciales
Le diagnostic de la position concurrentielle d'un point de vente nécessite d'obtenir, en continu ou très régulièrement, diverses informations : • Trafic clientèle : nombre de clients, fréquentation, taux de pénétration dans la zone de chalandise... Sur un site Internet, la performance commerciale est mesurée par l'importance de la clientèle ayant commandé ainsi que son audience • Caractéristiques qualitatives de la clientèle : Provenance, segmentation en fonction de divers critères • Raison d'achat et de non achat des diverses familles de produits, montant et contenu du panier moyen, attentes, critères de choix. • Satisfaction des clients : Accessibilité, présentation des articles, choix offert, propreté de la surface de vente, qualité de l'accueil, compétence des vendeurs... Les informations précédentes sont obtenues à partir de : • Du système informatique du point de vente • D'une base de données commerciale éventuellement mise en place à parit de cartes privatives et du recueil des achats par les scanners de caisse. Dans les sites Internet, ces BDC existent systématiquement. • D'études de satisfaction des clients faites régulièrement (baromètres de satisfaction) Les indicateurs de performance d'une unité commerciale • Nombre de clients et évolution • Nombre de commandes dans l'année (total, par client, selon le montant...) • CA moyen par client : CA / nombre de client • CA moyen par commande : CA / nombre de commandes • Nombre de nouveaux clients et CA qu'ils ont réalisés • Nombre de client perdu et CA qu'ils auraient réalisés • Nombre de clients douteux, CA réalisés par eux, Total CA clients douteux/Total CA • CA de l'année exprimé en € constants, courants, normal, additionnel... • Variation du CA en valeur absolue en % • Volume des ventes • Remise accordées, % de remises accordées (Remise en valeur absolue/Ventes exprimées au tarif normal) • Répartition des ventes selon les produits, les types de clients, par zone • Évolution en % des ventes • Ventes réalisées par rapport aux objectifs fixés en % en valeur et en volume • Part de marché obtenue en valeur ou en volume et évolution • Nombre de concurrents directs évoluant sur le marché • Panier moyen et évolution • Prix de ventes moyen, médian et évolution • Taux de conversion (% d'acheteurs par rapport au nombre de visite) • Temps passé par un client dans le point de vente • Taux d'interception (% de clients rentrants en contact avec un employé) • Temps d'attente aux caisse • Indice de passage (nombre de passage devant un produit/nombre d'entrée dans le magasin • Indice d'attention : Nombre d'arrêt / nombre de passage • Indice de manipulation : Nombre de prise en main / nombre d'arrêts • Indice d'achat : Nombre d'achat / nombre de prise en main • Indice d'attractivité Indice d'achat / Indice de passage Caractéristiques de la clientèle Les principaux critères socio-démographiques ou économiques sont les suivants : • Sexe • Age • Situation matrimoniale • PCS • Habitat (urbain/ rural) • Niveau de revenu • Religion • Nationalité • Taille du foyer • Niveau d'étude... Indicateurs qualitatifs de performance • La satisfaction des clients • La fidélité des clients • Leur perception de la qualité de services • L'image et le positionnement de l'enseigne L'évaluation des performances d'un site Internet Deux types d'outils permettant de mesurer l'audience d'un site : • Les outils de mesure : logiciels spécialisés ex : DirectStat • Les panels : ex : Net Value Indicateurs • Nombre de visites du site (nous renseigne sur l'attractivité) • Nombre de visiteurs différents (taille de l'audience) • Nombre de pages vues (cerne e nombre de visituers en contact avec un contenu ou un service donné) • Pages vues avec Pub • Origines des visites • Durée moyenne de visite • Parcours moyen (permet de repérer les faiblesses dans la construction du site Evaluation de la performance d'un plan fichiers Dans le cadre de publipostage (mailing), e-mailing... chaque fichier utilisé (disponible en interne, loué ou acheté) devrait préciser les informations suivantes : • Le volume d'adresses • La Source ou le mode de collecte des adresses • La récence ou fréquence de mise à jour • Les données de sélection (nature de client, age, sexe...) • Le taux de remplissage par critère renseigné • La fréquence de location • Le taux supposé de retour Les études de satisfaction, l'analyse des réclamations et des informations transmises par les clients sont les outils les plus utilisés ainsi que le service consommateurs, maillons forts de la chaine qualité.
II/ Les performances financières de l'unité commerciale
Globalement la rentabilité d'un point de vente dépendent de la combinaison de plusieurs variables : • La marge brute unitaire (dépend du cout d'achat et du prix de vente) • La marge brute globale (peut être diminuée par la démarque inconnue) • La trésorerie (dépend des délais de paiement clients et fournisseurs) • Les charges d'exploitation Ces ratios sont calculés pour un produit, mais il est possible d'effectuer les calculs pour une famille de produits. Comme pour les indicateurs commerciaux, les indicateurs financés sont appréciés en fonction : • De leur performance absolue (niveau et évolution dans le temps, comparaison avec des normes) • De leur performance relative (ratios de compétitivité et d'attractivité, participation, taux de service, taux de conversion, prix, ratios de productivité)