Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès

Faculté des Sciences Dhar El Mahraz

Atelier N°2 :
Gestion des Ressources Humaines

Prof : My Abdelouahed Sabri

Email : abdelouahed.sabri@gmail.com
Sommaire
I. Introduction....................................................................................................................... 3
II. Installation du module pour la GRH ................................................................................. 3
III. Gestion des employés .................................................................................................... 4
III.1 Définir les départements ........................................................................................ 4
III.2 Définir les employés .............................................................................................. 5
IV. Contrats de travail.......................................................................................................... 6
IV.1 Types de contrats ................................................................................................... 6
IV.2 Ajouter un contrat à un employé ........................................................................... 6
V. Demandes de congés......................................................................................................... 8
V.1 Validation simple....................................................................................................... 8
V.2 Double validation ...................................................................................................... 9
VI. Gestion des salaires ..................................................................................................... 10
VI.1 Gestion simplifiée de la paie ............................................................................... 10
a Installation de la gestion de paie ............................................................................. 10
b Attacher la structure au contrat des employés ......................................................... 10
c Bulletin de paie d’un employé ................................................................................. 10
d Lots de bulletins de paie .......................................................................................... 11
VI.2 Gestion de la paie adaptée au pays ...................................................................... 11

Masters M2ID & SIRM Odoo : GRH

I. Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe
l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les
ressources humaines dans une organisation.

Les ressources humaines peuvent être les collaborateurs attachés à

l’organisation (ouvriers, employés, cadres) mais aussi les collaborateurs des sous-
traitants.

Odoo propose un module (extensible) dédié à la GRH. Ce module permet entre

autres de gérer les salariés et leurs contrats, la paie, les congés, les feuilles de
présence, les notes de frais, les recrutements, ...

La première chose à faire est d’identifier la liste des collaborateurs (employés).

Surtout, il ne faut pas confondre entre utilisateurs de l’application et employés
(collaborateurs) ; un employé peut être un utilisateur mais un utilisateur ne peut pas
être forcement un employé. Ainsi, «Employé» représente toutes les personnes
physiques qui ont un contrat de travail avec l'entreprise. Cela comprend tous les types
de contrats. Alors qu’un utilisateur (du système) est une personne physique qui a
accès aux systèmes de l'entreprise.

II. Installation du module pour la GRH

Pour ajouter une interface de Gestion des Ressources Humaines à l’interface Odoo, il
faut installer le module « Répertoire des employés ».

Pour le faire, connectez vous en administrateur et cliquez « Configuration » 

« Local Modules » ou « Application ». Cherchez le module « Répertoire des
employés » et cliquez « Installer ».

NB : Vous pouvez voir des informations détaillées sur ce module en l’affichant

en mode « Vue formulaire ».

- Pour afficher les informations sur ce module, cliquez l’onglet

« Information »
- Pour voir les menus ajoutés, cliquez l’onglet « Installed features »
- Pour voir les vues installées, cliquez l’onglet « Données
techniques »

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Après installation, plusieurs menus ont été ajoutés :

 Configuration/Configuration/Ressources humaines
 Ressources humaines
 Ressources humaines/Configuration
 Ressources humaines/Configuration/Départements
 Ressources humaines/Configuration/Étiquettes d'employé
 Ressources humaines/Ressources humaines
 Ressources humaines/Ressources humaines/Employés
 Suivi d'activité/Ressources humaines
 Suivi d'activité/Ressources humaines/Rapports
NB : Notez que, seule la gestion des employés et des départements sont installés
alors qu’il y a d’autres options si on veut faire une GRH complète, a savoir ; la
paie, contrat, ... Pour ajouter d’autres options de GRH, cliquez le menu en haut
« configuration »  « Ressources humaines » et cochez les options à ajouter au
module de GRH.

III. Gestion des employés

Après avoir installé le module de GRH, la première chose à faire, est de créer les
départements (ce n’est pas obligatoire de les créer premièrement pour ajouter des
employés, il est possible de les créer à tout moment).

On va supposer la structure suivante des départements :

Département parent Département Responsable Employés

-- Direction générale et Anas el Nada ahmed
stratégique Houari
-- Production et ingénierie Ilias Khadija seqqeli
Sarmoudi
Développement Anas el Hamid nassih,
Production et ingénierie informatique youssfi Younes daoud
Tests Zineb amine Zakaria chakib
-- Gestion de la chaîne Yassmina Assia zaki, najat
logistique najib ouchen
Marketing, Achat et vente, Ilham raiis Noura selaoui, Saloua
Gestion de la chaîne bari
logistique Logistique Said Hilal biad, Nadia
Mahmoud maha
-- Direction générale et Ressources humaines Youssef Meriam yhya, Nadia
stratégique belkadi chihab

III.1 Définir les départements

Pour créer un département dans Odoo ;

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  Utilisez le menu, en haut, « Ressources Humaines »  « Départements ».
 Cliquez le bouton « Créer » pour créer un nouveau département et procédez
comme sur le tableau en haut.

NB : En ce qui concerne les responsables, vous pouvez les créer directement dans
cette étape (Liste de choix « Responsable  Créer et modifier ») ou bien le laisser
vider et l’affecter après création de l’employé responsable.

NB : Pour supprimer un département, sélectionnez le département et cliquez le

menu déroulant « Autres options » et cliquez « Supprimer »

III.2 Définir les employés

Comme déjà dit dans l’introduction, il faut faire différence entre employé et
utilisateur. Ainsi, pour chaque employé crée, vous pouvez lui associer un utilisateur
déjà existant ou en créer un autre pour lui permettre l’accès (si souhaitable) à
l’application.

Pour définir un nouvel employé dans Odoo,

 Utilisez le menu, en haut, « Ressources Humaines »  « Employés ».

NB : Par défaut, un seul employé est déjà crée, c’est l’administrateur alors que
vous avez (probablement) crée d’autres utilisateurs.

 Cliquez le bouton « Créer » pour créer un nouvel employé.

 Ajouter par exemple, l’employée « Nada ahmed, département « Direction
générale et stratégique », Job title « Secrétaire », ...).

NB : Pour le Job title (poste occupé) vous pouvez le créer en cliquant sur « créer
et modifier ».

 Continuez la création des autres employés comme suit :

Nom et prénom Job title Département Responsable

Anas el Houari Directeur Oui
Direction générale et stratégique
Nada ahmed Secrétaire Non
Ilias Sarmoudi Ingénieur Oui
Production et ingénierie
Khadija seqqeli Secrétaire Non
Anas el youssfi Senior développeur Oui
Développement informatique
Hamid nassih Technicien Non

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Younes daoud Technicien Non
Zineb amine Ingénieur Oui
Tests
Zakaria chakib Testeur Non
Youssef belkadi Directeur RH Ressources humaines Oui

IV. Contrats de travail

Le contrat de travail est un acte impliquant l’employeur et l’employé. Il décrit les
responsabilités, obligations légales et financières, ...

Par défaut, le module GRH est installé sans possibilité de gérer les contrats.
Pour l’ajouter (l’activer) cliquez le menu en haut « configuration »  « Ressources
humaines » et cochez « Enregistrer les contrats par employé ».

Aussi, pour spécifier la structure salariale, le type de paie, ... il faut activer le
système de paie. Pour le faire, cochez aussi « Gérer la paie »

IV.1 Types de contrats

Par défaut, Odoo propose trois types de contrats : « Employee », « Worker »,
« Subcontractor » que vous pouvez modifier et ajouter. Pour ajouter des types de
contrats ;

 Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Contrat »  « Types de

contrat »
 Cliquez « Créer »
 Ajoutez deux types de contrats : CDI (Contrat à Durée Indéterminée) et CDD
(Contrat à Durée Déterminée)

IV.2 Ajouter un contrat à un employé

Pour ajouter un contrat à un employé, Odoo propose plusieurs façons de le faire :

1-Le créer avec la création d’un employé

2-Le créer en modifiant les informations de l’employé :
3-L’ajouter utilisant le menu « Contrats » du menu en haut « Ressources
humaines »

Vous allez ajouter un contrat de travail de type CDI pour l’employé « Zakaria
chakib » utilisant la 3éme méthode.

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 NB : Pour le cas d’un contrat CDD, il faut préciser la durée du contrat et aussi la
durée de la période d’essai.

NB : Vous pouvez ajouter la possibilité de joindre un contrat de travail en

installant le module « Système de gestion documentaires »

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V. Demandes de congés
Pour activer les demandes de congés à partir de l’interface Odoo, cliquez le menu en
haut « configuration »  « Ressources humaines » et cochez « Gérer les demandes de
congés, d'absences et d'allocations ».

Pour la validation des demandes de congés formulées par les employés, il y’a
deux situations : 1- Le supérieur hiérarchique qui la valide ou non 2- validation du
congé par le supérieur hiérarchique et le directeur des ressources humaines.

V.1 Validation simple

On va supposer que l’employé « Younes daoud » fait une demande de congé d’une
semaine.

Nb : Normalement, pour pouvoir accéder à l’application Odoo en tant que

l’employé « Younes daoud » il faut qu’elle soit un utilisateur.

 Se connecter en tant que l’employé « Younes daoud » pour faire une demande
de congé.
 Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Demande de congé ». Utilisez la
vue « Liste » ou « Formulaire » pour créer une nouvelle demande de congé.

 Après enregistrement, la demande est en état « A approuver » et un email sera

envoyé au demandeur.

Par défaut, Odoo propose quatre types de congés. Le type « Legal leaves
(congés légaux) » n’admet pas de dépassement de limitie autorisée. Il faut le
modifier.

 Se connecter en tant que « Anas el youssfi » supérieur hiérarchique de « Younes

daoud ».

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 Nb : Pour donner le droit de validation à un utilisateur il faut qu’il responsable
d’un service « Officier ». Pour le faire, modifier l’utilisateur et affecter le rôle
« Officier » à la case « Ressources humaines » dans l’onglet « Droit d’accès »

 Cliquer le menu « Ressource humaines »  « Demandes de congés à

approuver » et cliquer sur la demande. Le responsable peut ici ; « Approuver »
ou « Refuser ».
 Cliquez « Approuver »
 Un email sera envoyé au demander du congé la réponse

V.2 Double validation

Dans ce cas, il faut activer pour un type de congé la double validation. Ainsi, le congé
sera approuvé par le responsable hiérarchique et le responsable du service des
ressources humaines.

La demande sera postulée par le même employé que l’exemple suivant : « Younes
daoud ». « Anas el youssfi » est son supérieur hiérarchique et « Youssef belkadi » est
le responsable des ressources humaines (modifier l’utilisateur pour lui donner ce
droit : onglet « Droits d’accès »  et attribuez à « Ressources humaines » le rôle
« Responsable »

 En tant qu’administrateur ; cliquez le menu « Ressources humaines » 

« Configuration »  « Type de congés »
 Cliquez par exemple le type « Arrêts maladie » et cochez « Appliquer la double
validation »
 Se connecter en tant que « Younes daoud » et ajouter une demande de congé de
type « Arrêts maladie ».
 Se connecter en tant que « Anas el youssfi » pour approuver la demande.
 Se connecter en tant que « Younes daoud » pour voir l’état de la demande ;
« Deuxième approbation »
 Se connecter en tant que « Youssef belkadi » pour valider la demande.
 Se connecter en tant que « Younes daoud » pour voir l’état de la demande ;
«Approuvée»

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VI. Gestion des salaires
La gestion des salaires est une fonctionnalité très intéressante pour la bonne gestion
d’une société. Ainsi, il est possible à la fin de chaque mois de générer d’une manière
automatique les fiches de paies de chaque employé.

VI.1 Gestion simplifiée de la paie

a Installation de la gestion de paie

Par défaut, la gestion de paie n’est pas activée sur Odoo. Pour l’activer ;

 Cliquez le menu « configuration »  Ressources humaines »

 Cochez « Gérer la paie »

Après installation, une structure de base de paie « Base for new structures » a été
ajoutée : menu « Ressource humaines »  « Paye »  « Structure des salaires». Les
règles de base (vous pouvez ajouter vos propres règles) de cette structure sont :
« Basic », « Gross » et « Net ». Cette structure peut être utilisée comme structure de
base pour créer d’autres structures de paie.

b Attacher la structure au contrat des employés

Il faut, pour chaque employé, affecter une structure salariale a son contrat de travail ;

 Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Contrats »

 Sélectionnez le contrat et cliquez modifier
 Affectez dans le champ « Structure salariale » la structure « Base for new
structures »
NB : Donnez un salaire, si ce n’est pas encore fait.

c Bulletin de paie d’un employé

Le bulletin de paie est un document que chaque société doit fournir à ces employés
chaque mois.

Pour créer le bulletin de paie pour un employé (il faut qu’un contrat soit affecté
à cet employé et que le contrat soit lié à une structure salariale) ;

 Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Paye »  « Bulletins de

l’employé »

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  Cliquez « Créer ». Par défaut, le bulletin sera crée pour le mois courant (du
premier jour au dernier jour)
 Cliquez le bouton « Calculer la feuille »
 Cliquez l’onglet « Calcul de salaire » pour voir le détail
 Cliquez « Enregistrer »
 Pour imprimer (l’enregistrer en format pdf) la fiche de paie, cliquez
« Imprimer »  « Feuille de paie »

d Lots de bulletins de paie

Dans la précédente section, vous avez crée un bulletin de paie pour un employé, chose
qui n’est pas pratique si vous avez 100 employés dans votre entreprise. Une des
possibilités offertes avec Odoo est de créer des lots de bulletins de paie pour un
ensemble (la totalité) d’employés.

 Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Paye »  « Lots de bulletins de

paie »
 Cliquez « Créer »
 Donnez un nom à votre lot
 Cliquez le bouton « Générer les bulletins de paie »
 Dans la partie « Employés » cliquez « Ajouter un élément »
 Vous pouvez cochez tout les employés (cochez la case « Nom »ou bien cocher
quelques employés
 Cliquez le bouton « Sélectionner » et cliquez le bouton « Générer »
 Cliquez « Enregistrer »

VI.2 Gestion de la paie adaptée au pays

Odoo propose des modules pour la gestion de la paye adaptée aux pays ; Paie
Marocaine, Française, Belge, ..... Pour le cas marocain, il est possible de télécharger
une version adaptée de la gestion de « La paie marocaine », malheureusement, jusqu’à
l’écriture de ces lignes, ce module n’est pas adapté à la version 8 de Odoo. De ce fait,
on va utiliser la gestion de la paie française.

Pour ajouter un module de gestion de la paie adaptée à un pays ;

 Cliquez le menu « configuration »  Ressources humaines »

 Cochez « Gérer la paie »

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  Et cliquez sur « Installer la paye de votre pays » et installez le module « Paie
française »

NB : Si le module de la « Paie française » n’est pas visible, lancez une

recherche, en haut à droite, pour le mot « Paie française »

 Cliquer le menu « Ressource humaines »  « Paye »  « Structure des

salaires» pour voir apparaitre d’autres structures des salaires que vous pouvez
utiliser.
 Testez la création d’un bulletin de paie pour un employé en se basant sur une
des structures salariales ajoutées.

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