Un système d’information est un ensemble organisé, il n’est pas une simple juxtaposition d’éléments ; les différents éléments sont articulés, combinés pour répondre à des exigences précises d’acquisition, de traitement, de stockage ou de communication d’informations. Ainsi, un système comporte différentes ressources :
- Personnes : par exemple « personne de gestion des ressources humains, personne de gestion
de paie, les développeurs web ».
- Matériel informatique : par exemple « des ordinateurs, scanner, impriment, clés USB… ».
- Logiciels et procédures : par exemple « logiciel Excel, les Entreprises Ressources
Planning, les Progiciels, logiciel Saas ».
- Données : par exemple « les données de recrutement, les données des primes, les données sur le roulement du personnel ». Les Outils Informatiques du SIRH :
Il existe plusieurs outils qui contribuent à la réalisation de la fonction du système
d’information des ressources humaines dont on peut citer :
- Les bases de données : permet d'enregistrer des données de façon organisée et
hiérarchisée. Certes, vous connaissez les variables, mais celles-ci restent en mémoire seulement le temps de la génération de la page. Vous avez aussi appris à écrire dans des fichiers, mais cela devient vite très compliqué dès que vous avez beaucoup de données à enregistrer. Or, il va bien falloir stocker quelque part la liste de vos membres, les messages de vos forums, les options de navigation des membres… Les bases de données constituent le meilleur moyen de faire cela de façon simple et propre.
- Les matériaux informatiques : Un matériel informatique est un automate qui traite des
informations conformément à des instructions préalablement enregistrées, selon le principe de la machine de Turing. Un micro-ordinateur est composé de :
Un processeur est un dispositif qui exécute des instructions de calcul sur des
informations. Le processeur puise les informations et les instructions de traitements dans des mémoires ou des dispositifs de stockage d'informations (internes ou externes). Les résultats des traitements sont eux aussi placés dans les mémoires ; Des dispositifs d'entrée permettent à un humain de commander l'appareil informatique et d'y introduire des informations (clavier, souris, clé USB, CD, etc.). D'autres périphériques (internes ou externes) permettent de connaître différents paramètres (position géographique, température, etc.) ; Des dispositifs de sortie servent à extraire les informations de l'appareil informatique, et les présenter sous une forme utilisable par un humain (écran, haut parleur, etc.) ou par un périphérique tel qu'un DVD, une clé USB, etc. ; Des dispositifs de télécommunication permettent l'échange d'informations entre différents appareils informatiques grâce au réseau informatique (Bluetooth, WIFI, Ethernet, etc.). Les câbles filaires assurent une connexion plus fiable et plus précise, que les transmissions par ondes radioélectriques, quel que soit le périphérique, le temps et la disposition des locaux. - Les logiciels : est un ensemble de séquences d’instruction interprétables par une machine et d’un jeu de données nécessaires à ces opérations. Le logiciel détermine donc les taches qui peuvent être effectuées par la machine, ordonne son fonctionnement et lui procure ainsi son utilité fonctionnelle.
Exemple d’un logiciel de gestion de paie :
- ERP : est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise en intégrant plusieurs fonctions de gestion.
Exemple d’un ERP « odoo » :
- Les Progiciel : est un logiciel professionnel standard ou parfois paquet logiciel est un terme commercial qui désigne un logiciel applicatif généraliste aux multiples fonctions, composé d’un ensemble de programmes paramétrables et destiné à être utilisé par une large clientèle.
- Le réseau Internet : est réseau mondial associant des ressources de télécommunication et
des ordinateurs serveurs et clients, destiné à l'échange de messages électroniques, d’informations multimédias et de fichiers. Il fonctionne en utilisant un protocole commun qui permet l'acheminement de proche en proche de messages découpés en paquets indépendants.
- L’Intranet : Le terme intranet est utilisé pour désigner un réseau informatique qui est développer au sein d’une entreprise ou d’un organisme et réservé aux collaborateurs de celle- ci, qui fonctionne avec les mêmes composantes qu’internet.
Exemple : L'intranet permet aux employés d'accéder aux documents internes de l'entreprise.
