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IMPACT DE LA CERTIFICATION ISO 9001 :v.2008
SUR LES SERVICES OFFERTS PAR LE PAD
Je dédie ce mémoire :
A tous ceux qui d’une manière ou d’une autre m’ont aidé durant ma
formation et lors du déroulement de ce mémoire.
i
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION………………………………………………………………..….page 8
3.2 Analyse des procédures de pilotage des navires et gestion des terres
pleins…………………………………………………………………………page 46
3.6 Recommandations………………………………………………………….page 65
CONCLUSION……………………………………………………………………..page 69
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES………………………………………page 71
LEXIQUE
ANNEXES
1
Procédure destinée à faire valider par un organisme agréé indépendant, la conformité du système qualité
selon un référentiel d’exigences données
L’ensemble de ces éléments a motivé le choix de notre thème de recherche
intitulé : «impact de la certification ISO 9001 : V.2008 sur les services
offerts par le PAD».
2
GOGUE,J-M, Management de la qualité, Paris, Economica,1997 :p 6
niveaux de l'entreprise. Certaines entreprises sénégalaises l'ont compris,
bien que le concept de management de la qualité soit pratiquement récent au
Sénégal, et engagent au sein de leurs structures un système de management
de la qualité, source de bonne performance et de parfaite satisfaction de la
clientèle.
C'est pour faciliter cette activité, qu'est arrivée la série de normes ISO
9000, se présentant comme une alternative de management, susceptible de
conduire une entreprise à l'efficacité et à l'efficience, et donc vers
l'excellence. L'objectif de cette série de normes sera alors de fournir un
mécanisme permettant de déterminer et de répondre aux besoins des clients,
d'éviter les erreurs lorsque cela est possible et lorsque ce n'est pas le cas, de
les corriger de façon à améliorer le procédé et à répondre aux besoins des
clients de façon cohérente, au moindre coût. De cette série, la norme ISO
9001 en sa version 2008 aide beaucoup les entreprises, en ce qu'elle spécifie
particulièrement les exigences pour un système de management de la qualité
et porte sur l'efficacité du système à satisfaire les exigences des clients.
1.1.2 Problématique
Pour ce faire, les ports occupent une place centrale dans ce paysage
très dynamique. Pour les lignes maritimes, ces lieux constituent des places
privilégiées pour réaliser des gains. Compte tenu de ses circonstances, les
ports tel que le PAD sont tenus de se plier aux exigences des lignes
maritimes en créant les conditions qui conduisent à l’optimisation des
escales. Deux phénomènes sont à noter : le premier prend en compte la
géographie des lignes maritimes qui bougent et se redessine sur le continent
africain. Déjà, avec la croissance phénoménale des échanges entre l’Afrique
et l’Asie, on constate une multiplication des routes maritimes entre les
continents. L’autre phénomène est l’apparition progressive d’un axe reliant
l’Amérique du Sud à l’Afrique.
D’après Michel NAKHLA3, selon la norme ISO 8402 «la qualité, c’est
l’ensemble des caractéristiques d’une entité qui lui confèrent l’aptitude à
satisfaire des besoins exprimés et implicites». Les caractéristiques d’un
produit sont toutes les valeurs, grandeurs ou critères qui définissent le
produit (puissance, précision, capacité, couleur…..). C’est avec ces
caractéristiques qu’il doit répondre aux attentes de l’utilisateur. L’entité
représente un produit, un service ou processus. Les besoins exprimés sont
les exigences spécifiées par le client. Enfin, les besoins implicites
représentent les exigences du client non spécifiées par écrit et qui doivent
être anticipées.
La qualité dans les entreprises n’est pas une notion récente. Sans
remonter très loin, dès le XIX siècle on a assisté à l’émergence des notions de
normalisation, les concepts d’assurance qualité produit, d’assurance qualité
système, la qualité totale, avec des auteurs comme Taylor, Shewhart, Juran,
Deming, Feigenbaum, Ishikawa, Crosby, Taguchi et bien d’autres.
3
NAKHLA, M, L’essentiel du management industriel : maitriser les systèmes Production, Logistique, Qualité,
Supply chain, Belgique, L’Usine Nouvelle, Février 2006 :215 ; 216p.
Aujourd’hui, plusieurs démarches permettent de représenter les
processus visant à améliorer la qualité dans nos entreprises. Dans toutes
ces démarches on peut souligner trois dimensions : la définition des
objectifs, l’évaluation et le management de la qualité. Cette vision
d’amélioration de la qualité est souvent complétée par une vision
incrémentale de la qualité à travers une gestion des processus
continuellement améliorés en identifiant les causes de défaillances et en
mettant l’accent sur l’importance de l’apprentissage pour atteindre la
perfection : la roue de Deming.
P D
A C
4
GOGUES, J-M, Management de la qualité, Paris, ECONOMICA, Février 1997, 102-103p
- Selon Philip CROSBY, c’est «la conformité aux spécifications»
- Alors que pour Kaoru ISHIKAWA la qualité est «l’aptitude à satisfaire le
client».
Cette pluralité de définitions démontre le caractère relatif du concept de
qualité. Son appréhension peut varier d’une personne à une autre, suivant
la position occupée dans l’entreprise. C’est ainsi que par exemple un
responsable commercial pourrait définir un produit de qualité comme
produit vendable alors que pour un financier, un produit de qualité est un
produit rentable c’est-à-dire capable de réaliser le meilleur bénéfice sur le
capital investi.
Alors compte tenu de l’évolution qu’a connue cette notion de qualité nous
pouvons retenir les définitions suivantes :
Il faut enfin noter qu’on distingue trois (3) types de processus à savoir :
Port : le port est un lieu de réception des navires effectuant des escales
techniques et commerciales. Il a aussi des fonctions industrielles. C’est un
lieu de rupture de charge et son rôle primordial est d’assurer le
transbordement des marchandises entre les navires et les autres modes de
transports. Le but général d’un port est d’offrir un plan d’eau abrité
accompagné d’un aménagement de l’espace terrestre de manière à permettre
aux navires de réaliser dans les meilleures conditions leurs opérations et
autoriser l’accomplissement de toute une série d’activités industrielles,
commerciales, touristiques etc. Le port se compose d’une infrastructure
(ouvrages) et d’une superstructure (outillages) qui sont fonction du trafic.
Les ports tendent de plus en plus à se spécialiser du fait de la cargaison ou
de l’environnement économique (minéralier, feedering).
1.2.1 Echantillonnage
Les entretiens
Au cours de la réalisation de ce document, nous avons conduit une
série d’entretiens5 avec des cibles clairement identifiées. L’objectif poursuivi
en ayant recours à cette méthode est le recueil d’avis d’experts et de
praticiens du secteur. Ces entretiens, de portée qualitative ne donnent pas
de réponses exhaustives mais offrent néanmoins des indications claires. Un
questionnaire ouvert était administré à ces personnes en tenant compte de
leur domaine d’intervention. C’est ainsi que nous avons eu des entrevues
avec la responsable qualité du port et ensuite le pilote du processus pilotage
des navires qui est le chef service de la station pilotage et son co-pilote qui
est un pilote en service à la station, le pilote du processus maintenance des
vedettes et pilotines, ensuite le pilote du processus gestion des terres pleins
5
Annexe I
et son co-pilote et enfin l’un des agents parmi les plus anciens des
opérateurs VTS.
Dans cette rubrique, il s’agira de définir les outils avec lesquels nous
traiterons les données. Pour ce fait, nous utiliserons le tableur Excel pour les
tableaux et les graphiques afin de les interpréter.
2.1.2- Statut
2.1.3- Structuration
6
Annexe II
efficience, vote le budget, approuve les états financiers. Les membres du
conseil sont au nombre de douze et représentent les structures suivantes :
La Primature
Le Ministère de l’Economie et des Finances
Le Ministère de l’Economie Maritime
L’Agence Nationale des Affaires Maritimes
Le Conseil Sénégalais des Chargeurs
La Chambre de Commerce et d’Industrie de Dakar
Le Syndicat des Auxiliaires de Transports du Sénégal
Le Syndicats des Entreprises de Manutention des Ports du Sénégal
Les Entrepôts Maliens du Sénégal
Le Groupement des Avitailleurs en Hydrocarbures
Le Centre International du Commerce Extérieur du Sénégal
Le Personnel du PAD.
Nous avons :
Elle composée de trois môles (1, 2, 3) reliés par des quais de rives. Les
fondations varient de -8,5 à 10m. La zone sud reçoit essentiellement des
marchandises diverses, une partie du trafic conteneurs (40%), le trafic de la
république du Mali, ainsi que le trafic passager. Elle dispose de trois postes
Ro-Ro, 12 postes pour marchandises diverses, et 2 postes de servitudes pour
les remorqueurs et vedettes. La superficie totale est de 22,9 hectares à
laquelle on ajoute 2,3 hectares additionnels du môle 2.
Tableau 1 : Caractéristiques des postes spécialisés zones sud
2.1.5.1.1 Le pilotage
Au PAD, le pilotage est obligatoire pour tout navire dont le volume est
supérieur ou égal à 1500m3 lors des opérations d’entrée et de sortie des
navires à l’exclusion de ceux dont la capacité est inférieure à ce volume.
Douze pilotes capitaines au long cours, une flotte de cinq pilotines et huit PC
d’amarrage assurent sans interruption à tour de rôle les manœuvres
d’assistance des navires à l’entrée et à la sortie du port.
Le pilotage est l’un des services à forte valeur ajoutée au PAD, Ce qui
lui a valu en 2009 le renouvellement de la certification ISO 9001, version
2008, pour la qualité des services rendus. L’obtention d’un tel label confère
au PAD un avantage concurrentiel certain puisqu’il est le premier port ouest
africain à obtenir cette certification.
2.1.5.1.2- Le remorquage
2.1.5.1.3- Le lamanage
2.1.5.1.5- Le balisage
Le Pad a mis en place via la Subdivision des Phares et Balises un
système de balisage conforme aux normes édictées par l’Association
internationale de Sécurité Maritime permettant de guider sans difficultés les
navires à l’approche des eaux territoriales sénégalaises.
2.1.5.1.6- La sécurité
2.1.5.2.2- Le stockage
Notons que tous ses sous processus sont constitués des activités,
leurs indicateurs de performance et les points critiques qui peuvent être
assimilés à des conditions nécessaires et suffisantes pour une bonne mise
en œuvre du processus concerné ; tout ceci matérialisé dans le manuel de
qualité du PAD.
Pour donc atteindre cet objectif, plusieurs moyens ont été mis en
œuvre. Ainsi notre analyse se focalisera sur trois plans que sont : les
ressources utilisées, la qualité du service et les moyens matériels et
techniques mis en œuvre.
Rappelons qu’au sein du PAD, c’est le service gestion des terres pleins
et hangars qui a la charge de ce processus sauf que seule la gestion des
terres pleins est certifiée. En effet, la finalité de ce processus est de mettre à
la disposition des manutentionnaires des surfaces pour le stockage des
marchandises. En dépit des différentes solutions mises en place avant la
certification de ce processus à travers le plan de rotation rapide des
marchandises au sein du PAD qui vise à mieux gérer les espaces destinées à
accueillir les marchandises en toute sécurité. Ainsi, la procédure s’articule
autour des points suivants :
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Porte 22H12 20H08 13H34 13H15 20H33 17H01 23H40 23H02 15H50 49H17
Conteneurs
Vraquiers 19H00 30H08 41H08 35H09 29H12 06H20 55H13 42H38 36H46 13H25
liquides
Vraquiers 33H36 14H14 59H35 92H43 29H12 14H14 07H33 50H08 42H27 241H57
solides
RORO 27H01 25H23 20H22 21H29 30H33 21H33 22H57 21H49 18H13 18H58
Chalutiers 02H22 09H44 03H21 08H51 02H21 11H14 09H01 15H49 03H13 04H01
Cargo 34H40 66H28 27H14 42H13 44H41 44H04 39H09 42H11 44H04 49H17
MOYENNE 25H57 32H45 25H54 27H42 29H42 25H14 30H40 30H06 27H41 36H01
(en pourcentage)
Valeurs moyennes
Engins
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Vedettes 66% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 66% 50%
pilotage
PC 40% 40% 40% 40% 40% 60% 60% 60% 80% 50%
d’amarrage
Engins de 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 75%
servitude
MOYENNE 45% 45% 45% 45% 45% 52% 52% 50% 59% 58%
Vedettes 54% 54% 54% 54% 54% 54% 54% 64% 54% 42%
pilotage
PC 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%
d’amarrage
Engins de 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33% 33%
servitude
MOYENNE 49% 49% 49% 49% 49% 49% 49% 49% 48% 45%
Vedettes 17% 22% 29% 20% 20% 17% 33% 19% 10% 21%
pilotage
PC 26% 23% 21% 26% 25% 15% 17% 20% 11% 16%
d’amarrage
Engins de - - - - - - - - - -
servitude
MOYENNE 22% 23% 25% 23% 23% 16% 25% 20% 11% 19%
Porte 10 10 06 08 10 10 08 09 09 10 09
Conteneurs
Vraquiers 09 09 08 09 09 08 09 09 08 08 8.6
RORO 11 08 08 07 10 08 10 08 09 09 8.8
Chalutiers 08 08 06 07 05 10 12 07 09 07 7.9
Cargo 09 09 09 09 08 09 07 09 08 08 8.5
MOYENNE 09 09 08 08 09 09 09 09 09 08
En ce qui concerne la durée des processus, les performances ci-après ont été
atteintes :
Tableau 10 : Durée moyenne du processus de pilotage (en mn)
Valeurs mensuelles
Type de
Moyenne
navire
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Porte 69 69 73 70 69 68 82 70 73 70 71.3
Conteneurs
Vraquiers 69 70 78 72 76 69 76 75 75 75 73.5
RORO 62 65 65 63 69 65 70 65 69 67 66
Chalutiers 51 65 52 58 55 56 65 66 66 52 58.6
Cargo 66 65 67 65 68 61 70 67 66 64 65.9
MOYENNE 64 67 69 67 69 65 73 57 71 67
80
60
40
20
0
Porte conteneurs Vraquiers RO/RO Chalutiers Cargo
De tout ce qui précède, notons que tout au long de cette période aucun
accident n’a été noté au cours des manœuvres aussi bien pour l’entrée, la
sortie et pour le déhalage des navires. Donc l’objectif moins d’un accident est
atteint.
Dans cette rubrique, nous ferons ressortir aussi bien les indicateurs,
les objectifs, les points critiques et enfin une évaluation temporelle pour
apprécier le suivi et les performances dudit processus.
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Zone Môle 8 12% 10% 14% 11% 22% 25% 17% 17% 14% 08%
Nord
En En En En En En En En En En
Môle 4
chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier chantier
Parc
Véhi- 23% 18% 21% 22% 22% 0% 0% 0% 0% 0%
cules
Zone Môle 1 35% 26% 41% 36% 34% 37% 52% 39% 32% 30%
Sud
TP 213 - - - - - - - - - -
Parc
Véhi- 77% 58% 50% 54% 54% 71% 73% 65% 72% 73%
cules
MOYEN-
37% 28% 32% 31% 33% 33% 36% 31% 30% 28%
NE
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Divers 07 10 16 11 15 10 10 09 07 05
Zone
Nord
Véhicules 0 07 07 30 0 0 0 0 0 0
Divers 08 06 23 09 06 08 09 10 08 07
Zone Sud
Véhicules 10 07 07 08 09 08 08 09 08 09
MOYENNE 06 08 13 15 08 07 07 07 06 05
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct
Zone Nord 13 12 11 12 12 10 10 10 11 10
Zone Sud 11 12 11 11 04 14 14 12 11 14
MOYENNE 12 12 11 12 08 12 12 11 11 12
Pour ce qui est des conteneurs, il ressort de l’analyse qu’au cours de ces
mois aucun conteneur n’a séjourné moins de 7 jours sur les terres pleins ce
qui dénote toujours de l’encombrement des terres pleins qui est récurrent.
Le PAD tente tant bien que mal de s’adapter aux exigences des
armements de lignes régulières. La gestion du trafic 24h/24 permet d’aider
ces derniers à réduire leurs coûts d’escale et temps d’attente rendu possible
par un système de balisage conforme aux règlements de l’AISM et par la
certification ISO du pilotage.
7
SPARCS N4 et NAVIS
Le PAD est pénalisé par sa taille qui ne répond plus au trafic actuel.
En effet, l’infrastructure ne correspond plus à la densification des flux, la
taille grandissante des navires et la croissance du transbordement. Cette
augmentation du trafic influe sur les exigences en termes de développement
infrastructures portuaires.
La réhabilitation du môle 2
La plate-forme de distribution
3.6- Recommandations
- L’acquisition d’un bateau pompe pour les services d’eau sur rade et
dans le port et surtout équiper d’équipements en vue de lutte contre les
incendies sur le plan d’eau soit en désarmant, réformant ou en vendant ceux
qui ne sont plus capables d’être mis en service.
8
Séance d’échange inter active entre les pilotes, les lamaneurs et les matelots sur la sécurité et la qualité
(novembre 2012)
route de la pilotine pouvant ainsi entraîner une perte de temps par rapport
aux objectifs temps fixés pour le déplacement de la pilotine.
Pour être compétitif, le PAD doit donc répondre aux exigences de ces
armements en agissant sur les variables qui influent le choix d’un port
d’escale par ces derniers. Ces critères de choix dépendent de variables
externes, mais des stratégies clairement définies devront être mises en
œuvre pour une bonne gestion de la relation port/compagnie de lignes
régulières.
Les immenses perspectives générées par l’activité de transport
maritime de lignes régulières accentuent la concurrence entre les ports de la
sous région. C’est dans cette perspective que le PAD conscient de ces enjeux
s’est lancé dans d’ambitieux programmes d’édification d’infrastructures afin
d’accroitre sa capacité d’accueil et la qualité des services rendus aux navires
et aux marchandises.
Rapports
Webographie
www.portdakar.sn
www.mémoireonline.com
LEXIQUE
Pilotine : Bateau pilote qui sert de déplacement aux pilotes lors des
manœuvres.
Vedette : petit bateau à moteur servant à déplacer les lamaneurs sur les
lieux de manœuvre et à amarrer les navires.
Hangar : construction formée d’un toit reposant sur des piliers ou des
poteaux destinées à abriter les marchandises, du matériel, etc.
Amarre : câble, attaché ou cordage servant à fixer les navires autour des
bollards.
Annexe II : Questionnaire
………………………………………………page IV
DEDICACES…………………………………………………………………………………i
REMERCIEMENTS…………………………………………..……………………………ii
SOMMAIRE……………………………………………………….………………………..iii
INTRODUCTION……………………………………………………………………………8
2.1.2 Statut………………………………………………………………………………..26
2.1.3 Structuration………………………………………………………………………27
2.1.5.1.1 Le pilotage…………………………………………………………………….34
2.1.5.1.2 Le remorquage……………………………………………………………….35
2.1.5.1.3 Le lamanage………………………………………………………………….35
2.1.5.1.5 Le balisage…………………………………………………………………….36
2.1.5.1.6 La sécurité…………………………………………………………………….36
2.1.5.2.1 La manutention…………………………………………………………..…38
2.1.5.2.2 Le stockage…………………………………………………………………...38
2.2 Les compagnies de lignes régulières…………………………………………39
3.2- Analyse des procédures de pilotage des navires et gestion des terres
pleins……………………………………………………………………………….46
3.6- Recommandations…………………………………………………………….…65
CONCLUSION…………………………………………………………………………….69
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES……………………………………………….71