MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT

SUPERIEUR

ECOLE SUPERIEURE D’INDUSTRIE

Thème:
comment digitaliser le parcours d’inscription de l’INPHB

Membres
NZOULOU ROXELI DORIAN
KOUAME KOUAKOU FRANCOIS
ASSANDE KASSI GILDAS
 SOMMAIRE
INTRODUCTION
1. Analyse conceptuelle
2. Problématique
3. Ebauche des solutions
4. la stratégie à mettre en place pour faire
adopter la solution.
5. Estimation de résultats

CONCLUSION
 INTRODUCTION

Aujourd’hui, les écoles veulent simplifier les démarches d’inscriptions, et ce, pour répondre à
plusieurs objectifs. Tout d’abord, centraliser l’envoi et la réception des dossiers sur un seul et
unique canal, afin de limiter la perte d’informations. Puis, éviter les déplacements et pertes
de temps pour les parents et les étudiants.

Ces solutions digitales simplifient le processus des inscriptions aux activités périscolaires
pour les collectivités et les administrés.

Digitaliser de bout en bout permet d’offrir l’expérience utilisateur à laquelle s’attendent vos
futurs apprenants et ainsi de vous démarquer.
 1. Analyse conceptuelle
L’analyse conceptuelle résulte de l’observation de la réalité que l’on va chercher
à modéliser.

BASE DE DONNEES

SITE WEB
ELEVE

ADMINISTRATEUR

BANQUE
 2. Problématique
L’inscription de manière présentielle montre de nombreux problèmes parmi lesquels
nous avons:

❑ Une file d’attente

❑ Risque de vol
❑ Perte de dossier
❑ Bousculade
❑ Fermeture des centres d’inscription
❑ Problème de monnaie
❑ Beaucoup de dossier a gérer
 3. Ebauche des solutions
L'inscription de nouveaux étudiants est l'un des processus les plus lourds en papier qui
existent encore. L'inscription de nouveaux étudiants comporte plusieurs étapes, dont
certaines sont faciles à oublier.

Souvent, les personnes responsables de l'inscription des nouveaux étudiants sont des
membres du personnel administratif qui sont constamment interrompus par des appels
téléphoniques et des visites. Une école peut traiter une douzaine de formulaires pour
chaque nouvel élève, et lorsque cela se fait sur papier, cela peut prendre un temps excessif.

C’est pourquoi nous avons décidé de proposer comme solution:

L’INSCRIPTION EN LIGNE SUR UN SITE WEB
 3. Ebauche des solutions
❖ PROCESSUS D’INSCRIPTION

L’étudiant
L’école envoie L’étudiant se L’étudiant signe L’étudiant paie L’étudiant reçois
télécharge les
un mail a connecte et par double son acompte en un mail de
pièces
l’étudiant saisis ses infos clique ligne confirmation
demandées

Par: • Avec tous les

• Etat civil • Conditions • Photo
• Avec ses • Carte documents
Scolarité générales • Diplôme
identifiant bancaire approuves
• Contact • Condition requis
s et l’URL • MOMO électroniquement
• Frais de particulières • Piece
• Orange • Lien de
scolarité et d’identité
money validation
modalités de
• Mtn
paiement
Money
4. la stratégie à mettre en place pour faire
adopter la solution.
❖ Faire signer une pétition aux étudiants
❖ Montrer les avantages de cette digitalisation aux Polytech
❖ Faire de la publicité
❖ Convaincre les différents directeurs de l’avantage de cette
digitalisation
5. Estimation de résultats

Nous Estimons que grâce a cette numérisation:

❖ Les piles de paperasse diminuent
❖ Plus besoin de chercher un documents égaré pendant des heures
❖ Collecter les données de les archives et les garder a portes
 Conclusion
Les établissements d'enseignement supérieur font face à de nombreux défis : une
concurrence internationale accrue, un nombre croissant d'étudiants, un financement de plus
en plus restreint, etc. Les écoles cherchent à attirer de nouveaux étudiants, enseignants et
chercheurs et à proposer une offre pédagogique toujours plus innovante. Dans ce contexte,
l’étape de recrutement est non seulement cruciale pour sécuriser les revenus de l’école mais
également pour asseoir la bonne image auprès des futurs apprenants.