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Procedure de Prise D'inventaire
Procedure de Prise D'inventaire
1. But :
La présente procédure vise la définition des modalités de préparation et réalisation des opérations
d’inventaires.
2. Domaine d’application :
Cette procédure s’applique à l’ensemble des exploitations de l’entreprise.
3. Approbation de la procédure :
La présente procédure est approuvée par :
1. Le Directeur des finances et de la comptabilité
2. Le Directeur Général
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PROCEDURE DE PRISE D’INVENTAIRES
I. Introduction
II. La phase préparatoire
1) Sensibilisation du personnel chargé des inventaires
2) Planning de la prise d’inventaire
3) Mise à jour des fiches de stocks
4) Rangement des produits
5) identification des produits et préparation des documents
III. Les organes chargés de la réalisation des inventaires
1) Les commissions d’inventaires
2) les équipes de comptage
IV. Les documents de la prise d’inventaire
V. La Réalisation des Inventaires
1) Le comptage
2) Mouvement de stocks après les comptages
3) Rapprochements des résultats des deux équipes de comptage
4) Valorisation des inventaires des stocks
5) Le traitement des écarts quantitatifs d’inventaires
6) Les stocks avariés
7) les immobilisations
8) Remise des états d’inventaires aux commissions
VI. Traitement des données par les commissions
1) Les contrôles
2) Le procès-verbal
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PROCEDURE DE PRISE D’INVENTAIRES
I. Introduction :
Obligation légale et nécessité comptable :
Aux termes dès l’Articles n° 10 de l’ordonnance N° 75-59 du 26 septembre 1975 portant code de commerce
(Modifiée et complétée par l’ordonnance N° 96-27 du 29 décembre 1996) et de l’article N° 17 de l’arrêté du
23 juin 1975 relatif aux modalités d’application du plan comptable, toute personne physique ou morale ayant
la qualité de commerçant, « doit faire tous les ans un inventaire des éléments actifs et passifs de son
entreprise et arrêter ses comptes en vue d’établir son bilan et le compte de ses résultats. ».
L’objectif de la prise d’inventaire est de corriger le stock comptable en fonction du stock physique, d’où
l’importance d’un comptage exhaustif et exact.
Les travaux doivent être conduits avec ordre, méthode et précision, car toute erreur en dénaturerait les
résultats.
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