Les conventions

réglementées

Animateurs :
▪ Aboubacar DIAKITE
▪ Mariam MAIGA
Juillet 2021
 Introduction
◼ Les dirigeants sociaux ou les actionnaires sont
fréquemment amenés à conclure avec leur
société des conventions les concernant
personnellement (contrat de travail,
rémunération de compte courant, départ à la
retraite)… Afin d’éviter qu’ils ne privilégient
leur intérêt personnel au détriment de
l’intérêt social, l’acte uniforme de l’OHADA
interdit la conclusion de certaines
conventions ou bien encore les soumet à une
procédure particulière de contrôle
couramment appelée procédure des
conventions réglementées.
 Introduction

◼ Donc le régime des conventions réglementées

a pour objectif la prévention des conflits
d’intérêt.
 TYPES DE CONVENTIONS

◼ Les conventions prohibées

◼ Les conventions réglementées

◼ Les conventions libres

Les conventions
interdites
 Types de conventions interdites
◼ Emprunts des dirigeants auprès de la société à
l’exception des établissements bancaires ou
financiers.

◼ Découverts en compte courant ou autrement

consentis par la société à ses dirigeants.

◼ Cautionnement ou aval par la société des

engagements des dirigeants envers les tiers.
 Les personnes concernées
◼ Gérant ou associés personnes physique de Sarl.
◼ Administrateur et membres du conseil de
surveillance personnes physiques, membres du
directoire de SA, directeur général, directeurs
généraux délégués et représentants permanents
des personnes morales administrateurs.
◼ Proches des dirigeants cités ci-dessus (conjoint,
ascendants, descendants etc.).
◼ Personnes interposées entre les dirigeants et la
société.
Nullité des conventions interdites
◼ La nullité absolue pouvant être invoquée par
toute personne ayant un intérêt à agir et peut
aussi être soulevé d’office.

◼ La nullité est opposable aux tiers sauf en cas de

fraude.

◼ La durée légale d’une action en justice se prescrit

par 3 ans.
Nullité des conventions interdites

Responsabilité du dirigeant concerné

◼ Délictuelle (dommages et intérêts)

◼ Pénale (amende ou emprisonnement)
Les conventions
réglementées
 Définition :
◼ Les conventions réglementées
concernent toutes conventions
conclues entre les dirigeants de
sociétés, les actionnaires ou associés
avec la société, à l’exception des
conventions libres et des conventions
interdites.
 Définition :
◼ C’estune procédure de contrôle pour
que l’intérêt social de la société soit
pris en compte avant l’intérêt
personnel du dirigeant, actionnaire ou
associé.
 Type de conventions réglementées

◼ Il existe deux types de conventions

réglementées :
1) conventions conclues entre une
personne morale et ses dirigeants ou
principaux associés, entre une société
et ses gérants s’il s’agit d’une Sarl.
Type de conventions réglementées

2) conventions conclues entres

personnes morales ayant des
dirigeants communs.
 1-Conventions entre une personne morale et
l’un de ses membres ou dirigeants (personnes
concernées)
◼ La procédure de convention réglementée s’applique
aux dirigeants personnes physiques et morales
suivantes :
o gérants et associés de Sarl ;
o administrateur directeur général, l’un des
directeurs généraux délégués membre du
directoire ou du conseil de surveillance de SA ;
o associés ou actionnaires de société par action ;
o personne liée aux dirigeants ou aux associés
(conjoints, ascendants, descendants).
 Dirigeants sociaux quelques
précisions
◼ La procédure des conventions réglementées ne
s’applique uniquement qu’aux dirigeants titulaires
d’un mandat social et non aux dirigeants qui sont
exclusivement salariés de la société par exemple un
directeur technique.
◼ La procédure des conventions réglementées ne
s’applique qu’aux conventions conclues entre une
société et un dirigeant en fonction au moment de la
conclusion de celles-ci.
Par exemple : Si un bail commercial a été conclu et
prorogé antérieurement à la nomination du bailleur
comme administrateur de la SA locataire, ce bail ne sera
pas soumis à la procédure de convention réglementée.
 Les opérations concernées
◼ Toutes les opérations sont concernées :
o sauf celles qui sont interdites
(Emprunts, découverts en compte
courant et les cautionnements et aval
consentis par une société à ses
dirigeants ;
o et les conventions qui sont dites
«libres» s’il s’agit d’opérations
courantes effectuées dans des
conditions normales.
 Les opérations concernées
◼ Parmi les conventions réglementées les
plus fréquentes, on retrouve :

o Le contrat d’assistance technique, le

contrat de bail, de vente, la
convention de licence et les
conventions de compte courant à
condition que ce compte ne soit
jamais débiteur vis-à-vis de la
société.
 Quelques points précis
◼ La réalisation ou la modification
d’une convention ainsi que le
renouvellement d’une convention
entrent dans le champ d’application
des conventions réglementées c’est-à-
dire soumis à l’autorisation
préalable du Conseil
d’Administration.
Conventions entre personnes morales
ayant des dirigeants communs
◼ L’appartenance d’un dirigeant à deux
sociétés amenées à conclure une
convention suffit à elle seule à
l’application de la procédure, même si
celui-ci n’est pas personnellement
intéressé à la convention.
Conventions entre personnes morales
ayant des dirigeants communs

◼ Une convention conclue entre une

société malienne et étrangère ayant des
dirigeants communs entre aussi dans le
champs d’application des conventions
réglementées.
 Procédures à suivre
◼ Information du CA par le dirigeant social
intéressé ;
◼ Réunion du CA pour autorisation préalable ;
◼ Information du CAC dans le délai d’un
mois;
◼ Etablissement et dépôt par le CAC de son
rapport spécial 15 jours avant l’AGO ;
◼ Tenue de l’AGO ;
◼ Approbation ou non des conventions.
Les conventions libres
 Convention concernant des opérations
courantes conclues à des conditions
normales
◼ Opérations courantes :
=> Toutes opérations effectuées
d’une manière habituelle dans le
cadre de ses activités et du secteur
donné ;
=> Avoir une portée limitée et être
arrêtée dans des conditions
suffisamment usuelles.
 Convention concernant des opérations
courantes dans des conditions normales

◼ Conditions normales :

=> Les conditions qui sont

appliquées à tous pour des
conventions semblables dans la société
en cause ou, éventuellement, dans les
sociétés du même secteur.
 Convention concernant des opérations
courantes conclues à des conditions
normales
Le caractère normal des conditions
s’apprécie par rapport aux pratiques
habituelles de la société dans ses rapports
avec les tiers.
Sont donc normales les conditions :
▪ habituellement conclues par la société ;
▪ généralement pratiquées dans un secteur.
 Convention concernant des opérations
courantes conclues à des conditions
normales
Par conditions il faut entendre :
▪ Les clauses principales :
o les prix,
o les délais de règlement.
▪ Les clauses accessoires :
o l’absence de garantie,
o la vente à un dirigeant, à un prix identique
à celui du marché mais avec des délais de
paiement long.
 Les rémunérations versées aux
dirigeants
◼ Sont considérées comme des opérations
courantes et sont donc des conventions
libres :

=> Il n’y a pas application des conventions

réglementées
NB : par contre les avantages spécifiques accordés aux dirigeants
tel que les indemnités de rupture, les départs en retraite…
ne sont pas des conventions libres et entrent dans le champs
d’application des conventions réglementées.
Les textes réglementaires
de l’OHADA
 Les articles de l’OHADA concernant
les conventions réglementées et
interdites
◼ Articles 350 à 356, 357 : conventions réglementées
(Sarl)
◼ Articles 438 à 448 : conventions réglementées
(SA avec Conseil d’administration)
◼ Article 450 : conventions interdites (SA)

◼ Articles 502 à 505 : conventions réglementées

(SA avec administrateur général)
Travail de l’auditeur
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼Ilsporteront sur le respect des procédures qui seront de
deux types suivant que la société soit une SA ou une Sarl :

SA (Cinq phases)
1. Information du CA sur la convention envisagée
par l’intéressé.
2. Autorisation préalable du CA (l’administrateur
intéressé ne prend pas part aux votes).
3. Information aux commissaires aux comptes dans
un délai de 1 mois à compter de leur conclusion.
Et si ancienne convention, dans le délai de 1 mois
à compter de la clôture de l’exercice.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
SA (Cinq phases)

4. Établissement d’un rapport spécial par le CAC et

présentation à l’AG qui statue.

5. Vote de l’AG des actionnaires (l’administrateur

intéressé ne prend pas part aux votes).
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
Sarl (Trois phases)

1. Information aux commissaires aux comptes.

2. Établissement d’un rapport spécial par le CAC.
3. Vote de l’AG des actionnaires.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼ Le CAC doit veiller :
• à ce que toute convention règlementée soit
soumise à l’AP du CA.
• à ce que le PCA ou le PDG l’avise dans le mois de
la conclusion de la convention.
• à établir et à déposer son rapport sur les CR dans
les conditions prévues par la loi.
• à ce que l’AGO délibère sur les conventions
conclues au cours de l’exercice.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼ Le CAC doit veiller :

• à être informé des conventions conclues

antérieurement et dont l’exécution s’est poursuivie
au cours de l’exercice.

• à ce que les conventions approuvées ou

désapprouvées par l’AG produisent leurs effets à
l’égard des tiers, à l’exception de celles qui sont
annulées pour fraude.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼ Le CAC doit veiller :

• à ce que les conséquences dommageables des

conventions désapprouvées par l’AG soient mises
à la charge de l’Administrateur intéressé et
éventuellement des autres membres du CA.

• à ce que les conventions conclues sans AP du CA

puissent être annulées si elles ont eu des
conséquences dommageables pour la société.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼ Le CAC doit dénoncer dans son rapport
sur les CR, toute violation des
dispositions des textes de l’OHADA
relatifs au CR.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
Une nouvelle approche dans la démarche du CAC
semble nécessaire en matière de CR. En attendant
que les questions que soulèvent les dispositions des
textes de l’OHADA soient débattues et que des
solutions leur soient apportées, le CAC pourra
notamment :
• circulariser désormais, le PCA, le PDG, le DG, le
DGA, les Administrateurs et les Actionnaires
détenant une participation au moins égale à 10%
du capital, pour se faire communiquer les
conventions,
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
• demander que soit tenu à jour un registre des CR
devant être présenté à toute réquisition du CAC,
• rappeler par écrit au CA, l’obligation d’inscrire à
l’ordre du jour de l’AGO la délibération sur les
CR,
• rappeler par écrit aux dirigeants sociaux, leur
responsabilité en matière de conventions non
autorisées par le CA et de conventions non
approuvées par l’AGO, notamment celles dont les
conséquences sont dommageables pour la société,
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
• documenter son dossier de travail en vue de
prouver ces diligences,
• rappeler dans son rapport :
- l’obligation née de l’article 441,
- que le CAC a satisfait aux diligences nées dudit
article, ou les raisons pour lesquelles il ne lui a pas
été possibles de satisfaire auxdites diligences,
• dénoncer, dans son rapport spécial sur les
conventions, les violations de la procédure des CR.
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
Rapport
Schéma de la démarche du CAC spécial

Non autorisée

Portée à sa Rapport
connaissance général
ou découverte
par lui

Rapport
Convention Autorisée
spécial
règlementée
Inexistante
ou non
connue
Rapport
de lui spécial
 Les contrôles des commissaires
aux comptes
◼ Ils porteront sur les mentions à produire :

• Énumération des conventions et engagements

soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale.

• Identification des parties à la convention et les

noms des gérants ou associés intéressés à ces
conventions.

• Nature et objet de ces conventions réglementées.

 Les contrôles des commissaires
aux comptes
• Modalités essentielles (prix, tarifs, ristournes,
commissions, délais de paiement accordés,
des intérêts stipulés, des sûretés conférées,
avantages ou indemnités et toutes autres
indications…).
• Importance des fournitures livrées ou des
prestations de services fournies ainsi que le
montant des sommes versées ou reçues au
cours de l’exercice sous revue.
Les types de conventions qui doivent
être soulignées

◼ Les nouvelles conventions réalisées dans

l’année en cours.

◼ Les anciennes conventions qui ont été

reconduites.
 Conventions règlementées et
évènements postérieurs à la clôture
Il peut arrivé que le CA autorise une convention dans
la période comprise entre la fin de l’exercice et la date
du rapport spécial du CAC sur les CR. En principe,
cette convention doit être soumise à l’approbation de
l’AGO statuant sur les comptes de l’exercice au cours
duquel elle a été conclue.
Cependant, et pour information, il appartient au CAC
d’apprécier dans quelle mesure il lui apparait
nécessaire ou utile d’en faire mention dans son
rapport spécial.
 Conventions règlementées et
évènements postérieurs à la clôture
Dans son rapport spécial sur les CR le CAC :
❑ énumère les CR dont il a connaissance et donne
les précisions les concernant ;
❑ fait état, le cas échéant, de l’inexistence de
convention.
Les conventions conclues sans autorisation préalable
du CA constituent une irrégularité et doivent, à ce
titre, être signalées dans le rapport spécial.
 La responsabilité du CAC
◼ Responsabilité civile article 725
OHADA : responsabilité du
commissaire aux comptes dans
l’exercice de ses fonctions.
« Le commissaire aux comptes est
civilement responsable, tant à l'égard de la
société que des tiers, des conséquences
dommageables, des fautes et négligences
qu'il commet dans l'exercice de ses
fonctions ».
 La responsabilité du CAC
◼ Responsabilité pénale Article 899
OHADA : non révélation de faits
délictueux
«Encourt une sanction pénale, tout
commissaire aux comptes qui, soit en son
nom personnel, soit à titre d'associé d'une
société de commissaires aux comptes, aura
sciemment donné ou confirmé des
informations mensongères sur la situation
de la société ou qui n'aura pas révélé au
ministère public les faits délictueux dont il
aura eu connaissance ».
 Conventions Conventions Conventions
Cas libres interdites réglementées

1.Un contrat de prêt consenti par la société à un dirigeant

2.La rémunération octroyée aux dirigeants de sociétés lors

de son départ à la retraite
3.Une convention conclue entre une société française et
une société malienne ayant des dirigeants communs
4.Une société qui consent un découvert en compte courant
à un administrateur
5.L’abandon de créance en compte courant entre une SA
et son président
6.Le contrat de location d’un bureau consenti par une SA
à une autre société, le président de la société étant associé
de la société bailleresse (le bail commercial n’étant pas
une activité habituelle de la société)
7.Un contrat de bail conclu entre une SA et un
administrateur et prorogé antérieurement à la nomination
du bailleur comme administrateur de la société SA
locataire
 Conventions Conventions Conventions
Cas libres interdites réglementées

8.Une promesse de vente d’un immeuble à usage d’habitation

appartenant à une SA, consenties au nom de la société par
le PDG de celle-ci à son épouse
9.Le contrat de vente d’un terrain conclu entre une SA et un
tiers moyennant un prix payé par remise des actions
appartenant à un administrateur de cette société

10.La rémunération d’un dirigeant par la société

11.Un contrat de prêt consenti par un dirigeant à la société

12.Une convention réglementée signée entre un administrateur

et la société dont l’administrateur a participé au vote de
l’autorisation de la convention

13.Un établissement bancaire consent un prêt à l’un de ses

Administrateurs

14.Une convention de prestations informatiques ou juridique

entre deux sociétés du même groupe
 Exercice
Les administrateurs d’une société anonyme
d’informatique SA sont les personnes suivantes :

◼ Monsieur DIAKITE, Madame DIALLO et

Monsieur DEMBELE
◼ Monsieur DIAKITE a été nommé Président du
Conseil d’Administration et Directeur Général
de la société 3D S.A.
 QUESTION 1

◼ 1) Le siège social de la société étant au domicile

de Monsieur DIAKITE, il a été décidé que la
société 3D S.A. lui verserait un loyer mensuel de
400 000 FCFA. Cette opération est-elle
possible ? Et si oui, sous quelles conditions et
expliquer la procédure ?
 QUESTION 2

◼ 2) Monsieur DIAKITE a acquis auprès de la

société 3D S.A. du matériel informatique pour
un montant de 500 000 FCFA, prix égal à celui
normalement pratiqué sur le marché pour les
clients. Comment qualifier cet acte ? (LIBRE,
INTERDIT, REGLEMENTE)
 QUESTION 3

◼ 3) Monsieur DIAKITE a acquis auprès de la

société 3D S.A. un bâtiment de la société pour
un montant de 500 000 000 FCFA. Comment
qualifier cet acte ?
 Conventions Conventions Conventions
Cas (Corrigé) libres interdites réglementées

1.Un contrat de prêt consenti par la société à un dirigeant X

2.La rémunération octroyée aux dirigeants de sociétés lors
de son départ en retraite
X
3.Une convention conclue entre une société française et
une société malienne ayant des dirigeants communs
X
4.Une société qui consent un découvert en compte courant
à un administrateur
X
5.L’abandon de créance en compte courant entre une SA
et son président
X
6.Le contrat de location d’un bureau consenti par une SA
à une autre société, le président de la société étant associé
de la société bailleresse (le bail commercial n’étant pas
X
une activité habituelle de la société)
7.Un contrat de bail conclu entre une SA et un
administrateur et prorogé antérieurement à la nomination
du bailleur comme administrateur de la société SA
X
locataire
 Conventions Conventions Conventions
Cas (Corrigé) libres interdites réglementées

8.Une promesse de vente d’un immeuble à usage d’habitation

appartenant à une SA, consenties au nom de la société par X
le PDG de celle-ci à son épouse
9.Le contrat de vente d’un terrain conclu entre une SA et un
tiers moyennant un prix payé par remise des actions X
appartenant à un administrateur de cette société

10.La rémunération d’un dirigeant par la société X

11.Un contrat de prêt consenti par un dirigeant à la société X

12.Une convention réglementée signée entre un administrateur

et la société dont l’administrateur a participé au vote de X
l’autorisation de la convention

13.Un établissement bancaire consent un prêt à l’un de ses

Administrateurs
X

14.Une convention de prestations informatiques ou juridique

entre deux sociétés du même groupe
X
 REPONSE 1
◼ Convention réglementée

◼ Procédure : SA donc 5 étapes

o Informer le CA de la décision de convention pour le
loyer mensuel ;
o Obtenir l’autorisation du CA ;
o Informer le commissaire aux comptes de cette
convention ;
o Celui-ci remettra son rapport spécial concernant
cette convention ;
o Faire voter l’AG pour l’approbation de la
convention.
 REPONSE 2

◼ C’est une convention libre car c’est une

opération courante de la société dans des
conditions normales.
 REPONSE 3

◼ C’est une convention réglementée car ce n’est

pas une opération courante et il faudra donc
l’aval de l’AG.
Merci de votre aimable attention.

EGCC International compte sur

chacun de vous tous pour relever ce
défis sur les CR.