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► L’efficacité du service
Notre service répond correctement aux besoins des membres de la famille des patients 1 2 3 4 5
Soutien hiérarchique
6
Perception de chaque professionnel des capacités de l’encadrement de proximité (médical, paramédical) à anticiper, à
motiver, à faire travailler, à entrainer son équipe, à la faire vivre, et à privilégier les relations de groupes.
Cette thématique constitue une seule dimension.
III. Quelles unités de travail sont enquêtées ?
Le questionnaire COMEt© n’a aucune spécificité en lien avec la spécialité ou le type d’unité de soins. Il peut être
administré dans tout type d’unité de soins (court, moyen ou long séjour) quelque soit sa spécialité du moment que
l’unité de soins répond aux caractéristiques suivantes.
L’unité enquêtée doit faire référence à un collectif de travail et non à un découpage administratif. En
général, dans les établissements de santé, l’unité de soins correspond à la fois à une entité administrative et à une
unité de travail.
Les unités de travail enquêtées doivent être volontaires et les professionnels doivent constituer des équipes
permanentes.
Selon l’objectif de la mesure, le nombre d’unités de travail enquêtées peut varier. Le contexte organisationnel et
managérial peut être mesuré dans :
• Une unité de travail,
• Plusieurs unités de travail d’une même spécialité, d’un même pôle,
• La totalité des unités de travail de l’établissement ou un échantillon (une ou deux unités de soins de chaque pôle
par exemple).
Sont inclus : tous les professionnels dispensant des soins aux patients et travaillant à plein temps ou à
temps partiel ou intervenant régulièrement (au moins un jour par semaine), présents depuis au moins un
mois dans l’unité de travail enquêtée.
• Dans les établissements publics, les médecins du service présents dans le service (internes, faisant fonction
d’interne - FFI, assistants, médecins attachés présents au moins un jour par semaine),
• Dans les établissements privés, tous les médecins quels que soient leurs statuts intervenant au moins un jour par
semaine.
• Le personnel infirmier
• Le personnel aide-soignant
• Les autres personnels paramédicaux (kinésithérapeutes, psychologues…)
• Tout professionnel attaché à une autre unité mais intervenant régulièrement (au moins un jour par semaine)
• Les équipes de jour et les équipes de nuit
• Les intérimaires intervenant régulièrement (au moins un jour par semaine)
Sont exclus :
• Les professionnels d’encadrement de proximité (cadre de santé, chef de service désigné…)
• Les professionnels sans activité de soin ou intervenant de façon occasionnelle et non régulière dans
l’unité de travail enquêtée
• Les professionnels absents au cours de la période d’étude
• Les médecins extérieurs au service n’effectuant que des gardes ponctuelles dans le service
• Les externes, élèves infirmiers, élèves aides-soignants et stagiaires,
• Les professionnels en congés de longue durée, absents pendant la période de recueil.
( Recueil
• Identifier les professionnels
Afin de déterminer le nombre total de professionnels inclus avec précision :
- il est recommandé d’établir une liste nominative de ces professionnels,
- il est important de s’assurer que chaque professionnel de cette liste reçoit un questionnaire à remplir.
Le nombre total est utile pour calculer le taux de participation par unité de travail.
• Collecte des questionnaires remplis sur une période de 15 jours au moyen d’une « boîte de collecte ».
Mode 2 : collecte avec relance individualisée. Ce mode de collecte sous-entend que les questionnaires soient
reliés à chaque professionnel. Pour cela, à partir de la liste nominative des professionnels, un identifiant unique
aléatoire (composé par exemple de 3 chiffres) sera attribué à chaque professionnel. Cet identifiant sera renseigné sur
le questionnaire et sur l’enveloppe. Aucun nom ne doit apparaître sur le questionnaire ou l’enveloppe.
Le questionnaire et l’enveloppe seront remis en main propre à chaque professionnel en s’assurant de la
correspondance. Après consultation des questionnaires retournés dans la boîte de collecte, une relance à chaque
professionnel n’ayant pas répondu pourra être faite. Il est conseillé d’attribuer la responsabilité de ce mode de
collecte à une personne extérieure à l’unité enquêtée.
L’avantage de ce mode de recueil est d’assurer un taux de participation élevé. L’inconvénient est que l’anonymat
n’est pas complètement assuré tout au long du recueil, même si le lien ne peut se faire qu’à partir de la liste
nominative.
( Saisie et analyse des données
• Un contrôle qualité des données doit être réalisé. Les questionnaires papier doivent être relus avant la
saisie par le référent ou par la cellule qualité.
Sont exclus de l’analyse, les questionnaires ayant une des caractéristiques suivantes :
- aucune question remplie,
- moins de la moitié des 83 questions remplies,
- les mêmes réponses à toutes les questions.
Dans le cas particulier où plusieurs réponses sont données à une même question ou une réponse figure entre
deux modalités, la réponse sera considérée comme manquante.
• La saisie et l’analyse des données avec production automatisée d’un rapport de résultats peuvent être
réalisées en ligne via la plateforme EPP OnLine du CCECQA. Les établissements adhérents du CCECQA
peuvent y accéder gratuitement, pour les autres, une participation forfaitaire est demandée. Dans tous les cas,
il est indispensable, pour obtenir un accès à cette plateforme, d’en faire la demande par e-mail à l’adresse
suivante : ahmed.djihoud@ccecqa.asso.fr
Exemples
Pas Ni en accord, Tout
Pas
Indiquez votre accord ou votre désaccord avec les affirmations suivantes du tout ni en
d’accord désaccord
D’accord à fait
d’accord d’accord
VII. Quels sont les conseils en matière de confidentialité des données et des
résultats ?
• Les consignes de collecte garantissent la confidentialité des données et des résultats.
• Le nom des professionnels enquêtés ne doit pas figurer sur le questionnaire. Néanmoins, l’identité d’un
répondant peut être retrouvée, indirectement, au travers des informations recueillies sur sa situation
professionnelle. Afin de garantir la confidentialité des réponses aux professionnels :
- Aucune réponse individuelle ne doit être communiquée,
- Aucune réponse par catégorie professionnelle ne doit être communiquée dans de petites unités
de travail où certaines catégories professionnelles peuvent avoir de petits effectifs.
• Les questionnaires sont identifiés par le code de l’unité de travail enquêtée :
- Chaque unité de travail enquêtée reçoit uniquement ses propres résultats,
- Au niveau institutionnel, les résultats des unités participantes peuvent-être présentés avec ou sans le
nom des unités (en utilisant un code par exemple).
• Les questionnaires remplis sont mis dans des enveloppes et recueillis de manière confidentielle, au moyen
d’une « boîte de collecte ».
Annexe 1 – Présentation des résultats : exemple de fiche résultats (sortie EPP
OnLine)
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Questionnaire COMEt©
Outil validé par le CCECQA dans le cadre du projet THEOREM
©
Le questionnaire COMEt permet de recueillir des informations auprès de chaque professionnel ayant une activité clinique dans votre service
quant à leur perception personnelle du fonctionnement du service.
Le questionnaire COMEt© validé comporte 83 questions regroupées en 21 dimensions. Pour 18 d'entre elles, un score peut être calculé à partir des
réponses positives aux questions de chaque professionnel (dimensions "scorées"). Les modes de calcul sont expliqués dans les paragraphes
suivants. Pour trois dimensions (1c ‐ Aspirations professionnelles, 3f ‐ Modalités de gestion des conflits, 3g ‐ Type de comportements encouragés au
sein du service), chaque question correspond à des caractéristiques complémentaires de la dimension. Ces dimensions dites "typologisées" ne
peuvent pas faire l'objet d'un score. Les résultats sont présentés dans l'ordre suivant : représentation graphique des 18 scores sur un radar ; tableau
récapitulatif décrivant les 18 dimensions scorées et les 3 dimensions typologisées ; résultats détaillés par question.
COMMENT LIRE LES RESULTATS ?
Pourcentage par question
A chaque question, les professionnels devaient répondre parmi cinq modalités de réponse : 1. "Pas du tout d'accord", 2. "Pas d'accord", 3."Ni
d'accord, ni pas d'accord", 4. "D'accord" ou 5. "Tout à fait d'accord". Dans tous les calculs, les modalités 4 et 5 ont été regroupées pour former les
réponses positives. Pour chaque question, le pourcentage de réponses positives de votre service est représenté par un diagramme en barre sur
une échelle de 0 à 100%.
Exemple 3C ‐ Attribution des tâches et des objectifs Réponses : █ Positives █ Neutres █ Négatives
Score par dimension
Toutes les questions de chaque dimension ont un sens alimentant de façon unidirectionnelle l’intitulé de la dimension. Pour chaque dimension,
l'interprétation du score est faite explicitement dans le tableau récapitulatif. Le score de votre service pour une dimension donnée se définit
comme la moyenne des % de réponses positives
comme la m oyenne des % de réponses positives (score sur 100).
(score sur 100)
Exemple 3C ‐ Attribution des tâches et des objectifs
Score "Attribution des tâches et des objectifs" : (79+62+78)/3 = 73
COMMENT LIRE LE RADAR ?
Les rayons représentent les dimensions sur une échelle des scores graduée de 0 à 100.
Pour chaque dimension, le score de votre service se lit à l'intersection de la surface mauve et du rayon.
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissemen de santé 21/06/2011
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Outil validé dans le cadre du projet THEOREM
RESULTATS GLOBAUX DE VOTRE SERVICE
Service : Etablissement TEST ‐ Entité TEST
Nombre de professionnels ayant répondus au questionnaire : 14
Nombre MINI de données manquantes : 0
Nombre MAXI de données manquantes : 14
Les modalités de gestion des conflits s'interprétent autour de cinq qualificatifs :
3F ‐ Modalités de gestion des conflits déni du problème, recherche de consensus, résolution autoritaire, stratégie
collective d'accord, recherche de bénéfice personnel.
Les types de comportements sont de quatre natures : normatif (respect des
3G ‐ Type de comportements encouragés au sein du service normes), créatif (prise d'initiatives), productif (efficacité), collaboratif (travail en
équipe).
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé 21/06/2011
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Outil validé dans le cadre du projet THEOREM
RESULTATS GLOBAUX DE VOTRE SERVICE
4D. Diffusion de l'information 50 2B. Propension à rester
25
4C. Coordination au sein du service 2C. Absence de surcharge de travail
0
4B. Relations entre et avec les 2D. Absence d'épuisement
médecins professionnel
4A. Relations entre les paramédicaux 2E. Efficacité perçue du service
3A. Prise en compte de l'individu
3E. Faible fréquence des conflits
dans le collectif
3B. Faibles pratiques
3D. Apprentisage organisationnel
discriminatoires
3C. Attribution tâches et objectifs
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé 21/06/2011
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Outil validé dans le cadre du projet THEOREM
RESULTATS DETAILLES PAR QUESTION
1 ‐ Implication du professionnel
A ‐ Engagement du professionnel envers le service
1. Je suis très attaché(e) affectivement à ce service 50% 29% 21%
5. Je m'investis dans ce service 100% 0%
B. Acceptation des normes du service
6. Je ne m'oppose jamais à un supérieur 50% 29% 21%
C. Aspirations professionnelles
8. Ce qui m'importe est de répondre au bien être du patient et de sa famille (souci du patient) 100% 0%
9. Ce qui m'importe est que le service soit bien géré et organisé (bonne gestion du service) 93% 7%
0%
11. Ce qui m'importe est d’être performant et que les patients soient traités au plus vite (efficacité dans le soin) 86% 7% 7%
2. Résultats perçus du fonctionnement du service
A. Satisfaction au travail
13. Pour la plupart de ses aspects, ma vie professionnelle est proche de mon idéal 14% 57% 29%
14. Les conditions de vie professionnelle qui sont les miennes sont satisfaisantes 86% 7% 7%
B. Propension à rester
17. Je n'envisage pas de partir de ce service ou de cet établissement 57% 21% 21%
C. Charge de travail
19. Au travail, je ne suis pas souvent submergé(e) par les contraintes de temps 14% 43% 43%
D. Epuisement professionnel
21. En me levant le matin, je ne pense pas aux problèmes du travail 43% 14% 43%
E. Efficacité perçue du service
26. Nous obtenons de bons résultats des patients que nous traitons 79% 14% 7%
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé 21/06/2011
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Outil validé dans le cadre du projet THEOREM
RESULTATS DETAILLES PAR QUESTION
3. Management du service
A. Prise en compte de l'individu dans le collectif
30. Les professionnels se sentent reconnus dans leur travail par leur responsable 57% 29% 14%
B. Pratiques discriminatoires
34. L'attribution des rôles et des responsabilités dans le service n'est en aucun cas guidé par le fait d'être un
79% 7% 14%
homme ou une femme
35. L'attribution des rôles et des responsabilités dans le service n'est en aucun cas guidé par les spécificités
79% 14% 7%
culturelles ou ethniques
C. Attribution des tâches et des objectifs
36. Les activités et les tâches des professionnels sont clairement définies et réparties 57% 43% 0%
D. Apprentissage organisationnel
39. Les professionnels du service mènent des actions pour améliorer la qualité et la sécurité des soins 79% 21% 0%
E. Fréquence des conflits entre professionnels
43. Dans le service, les désaccords entre médecins sont peu nombreux 57% 21% 21%
G. Type de comportements encouragés au sein du service
52. Les professionnels sont encouragés à respecter scrupuleusement les protocoles, les procédures et les
93% 7%
0%
recommandations en vigueur (normatif)
53. Les professionnels sont encouragés à prendre des initiatives (créatif) 71% 7% 21%
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé 21/06/2011
Etablissement TEST ‐ Entité TEST CAMPAGNE n° 1
Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé
Outil validé dans le cadre du projet THEOREM
RESULTATS DETAILLES PAR QUESTION
4. Vie relationnelle et communication au sein du service
A. Relations entre les professionnels paramédicaux
56. Les professionnels paramédicaux ne se font pas ouvertement concurrence 50% 29% 21%
B. Relations avec et entre les médecins
59. Les professionnels médecins ne se font pas ouvertement concurrence 57% 36% 7%
C. Coordination au sein du service
65. Dans le service, les réunions sont de réels temps de rencontre, de discussion et d’échange 50% 36% 14%
D. Diffusion de l'information
67. Les informations orales transmises aux professionnels sont sans ambiguité 57% 29% 14%
5. Relations avec le patient et sa famille
70. L'importance accordée au relationnel avec le patient est partagée dans le service 71% 7% 21%
71. Lorsque les professionnels sont avec un patient, ils parlent rarement entre eux comme si le patient
64% 29% 7%
n’existait pas
72. Les professionnels sont attentifs aux attentes des patients et de leur entourage 93% 7%
0%
73. Les différences culturelles des patients peuvent être prises en considération dans la prise en charge des
100% 0%
patients (menus, respect de l’intimité, mode de communication...)
74. Les professionnels soignants accordent du temps à l'éducation du patient et de son entourage 79% 14% 7%
6. Soutien du chef de service
75. Le chef de service a une vision des besoins futurs du service 71% 21% 7%
CCECQA ‐ Mesure du Contexte Organisationnel et Managérial en Etablissement de santé 21/06/2011
Annexe 2 – Présentation des résultats : exemple de synthèse des résultats
MESURE DU CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET
MANAGERIAL EN ETABLISSEMENT DE SANTE
Le contexte organisationnel et managérial est défini comme l’atmosphère dégagée par la rencontre des
valeurs, des croyances, qui sous-tendent les attitudes et les comportements des individus dans un collectif.
Concernant la participation des professionnels à l’enquête, 14 ont répondu au questionnaire, soit un taux de
participation élevé de 85%. Cela permet d’interpréter les résultats en termes de culture organisationnelle.
Le recueil s’est déroulé entre juillet-août 2014. Cette enquête permet de connaître la perception globale des
professionnels autour de 21 dimensions explorant la culture organisationnelle.
D’après les résultats, sont mis en avant la qualité de la prise en charge des patients en termes de réponses
aux attentes (patient et entourage) et d’efficacité des traitements, l’absence de pratiques discriminatoires
dans le management et une gestion de conflit existante et collective. A l’inverse, est soulevé le problème de
l’attractivité du service en termes de charge de travail et d’image du service bien que plus des deux tiers
des professionnels ont déclaré ne pas vouloir partir du service, ni d’y rester par contrainte.
Questionnement
• Avez-vous des questions ou des commentaires à faire sur ces résultats ?
• Que pensez-vous des ces résultats ? Est-ce qu’ils vous surprennent ?
• Comment expliquez-vous ces résultats ?
• Pour vous, quels sont les éléments clés à retenir de cette mesure ?
Notes
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Notes
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Copyright © CCECQA 2011. Tous droits réservés.
L’utilisation et la reproduction même partielle des contenus du questionnaire COMEt© sont possibles avec l’autorisation du CCECQA et
référencées de la façon suivante : CCECQA et groupe de travail Théorem. Mesure du contexte organisationnel et managérial en
établissement de santé - Questionnaire COMEt© : guide d’utilisation de l’outil de mesure. Pessac, 2010. Ce questionnaire peut être
utilisé dans un but d’éducation et de formation et dans le cadre d’un programme d’assurance qualité. Il ne doit pas être utilisé dans
un but commercial ni pour des activités de marketing. Toute demande d’autorisation d’utilisation ou de reproduction devra être
adressée au : CCECQA, Hôpital Xavier Arnozan - 33604 Pessac Cedex (France) – tél. 05.57.65.61.35 – fax. 05.57.65.61.36 –
www.ccecqa.asso.fr. Ces demandes seront toujours les bienvenues.