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Olivier Cajoly
Pilotage stratégique et opérationnel
Olivier Cajoly
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La structure fonctionnelle
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- C’est une structure qui peut s’avérer être rigide. Dans la mesure où les strates
hiérarchiques sont assez développées, la prise de décision peut être freinée et
donc nuire (ou ralentir) l’adaptation rapide aux évolutions et mutations du
marché dans lequel l’entreprise évolue.
- De plus, la spécialisation des fonctions peut aboutir à que chaque acteur
(collaborateur ou directeur) privilégie son propre périmètre fonctionnel et
occulte de bien comprendre/assimiler ce qui se déroule dans les autres
fonctions de l’entreprise. Cela peut nuire aux objectifs globaux de l’entreprise.
- Enfin, la fluidité des échanges et co-construction entre les fonctions est
primordiale mais peut s’avérer difficile, car des conflits peuvent exister entre
les différentes directions fonctionnelles (par exemple entre la fonction
production et la fonction commerciale). Ces conflits doivent être solutionnés
au niveau de la direction générale, mais cette dernière peut se trouver
rapidement débordée par d’autres enjeux parfois plus stratégiques.
La structure divisionnelle
Avec le fort développement de l’entreprise et sa politique stratégique de
diversification, les inconvénients de la structure fonctionnelle peuvent scléroser
l’entreprise. Il devient alors nécessaire d’effectuer un découpage de l’entreprise non
plus par fonctions mais en divisions spécialisées par zones géographiques (division
Asie, Europe.), types de produits ou de clientèles (Division TPE, PME, Grands comptes…)
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La structure matricielle
La structure matricielle permet un découpage de l’entreprise par fonctions et par
divisions pour éviter les embuches et limites des structures divisionnelles et
fonctionnelles. La structure matricielle :
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- Favorise une bonne fluidité des relations entre collaborateurs sur un thème
commun (conception d’un avion par exemple) ainsi que l’utilisation de
compétences de directions fonctionnels spécialisés, mais aussi de l’existence
de divisions qui assurent une certaine coordination.
De plus, le fait que chaque manager poursuive généralement des objectifs différents
est source de conflits et de démotivation des collaborateurs, ce qui contribue à
l’absence d’atteinte des objectifs de l’entreprise.
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Cette forme de structure s'est développée dans les grandes entreprises industrielles
pour créer de nouveaux produits ou mettre en œuvre des investissements lourds. Elle
s'est développée par la suite au travers de partenariats notamment pour la mise au
point de services informatique, téléphonie ou encore bancaires.
Cette structure peut être mise en place au sein d’une organisation stable qui a des
activités récurrentes. Le dirigeant doit :
L’entreprise étendue
Une entreprise étendue (ou encore en réseau) travaille en co-construction avec
d’autres entités partenaires, permanentes ou qui interviennent ponctuellement. Le
niveau de collaboration peut aller de la conception à la fabrication jusqu’à la
distribution. Exemple : les sous-traitants, les prestataires de service, les fournisseurs
et autres partenaires propres à chaque projet.
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- Des reporting en temps réel qui soient bien organisés entre les différents
partenaires.
- Des procédures d’alerte et de traitement des remontées des informations via
les reporting.
Cette activité fait le lien entre les orientations stratégiques de la direction générale
et la mise en œuvre de cette stratégie par la couche managériale de l’entreprise.
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Le diagnostic stratégique
Pour définir une stratégie efficace, l’entreprise doit au préalable effectuer un
diagnostic stratégique. La première étape du diagnostic consiste à représenter les
activités de l’entreprise sous forme d’une cartographie. Cela consiste à effectuer une
segmentation stratégique en DAS (Domaine d'Activité Stratégique).
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Ce découpage est important car une entreprise peut évoluer sur un ou plusieurs
marchés ou secteurs d'activité, mais chacun de ses DAS ne peut adopter qu'une seule
stratégie générique, on comprend l'importance pour une organisation de savoir
combien de DAS elle comporte et de délimiter clairement leur périmètre.
Sur le plan structurel, chaque DAS doit normalement correspondre à une subdivision
organisationnelle (filiale, division,...).
Le diagnostic interne
Le diagnostic interne a pour but de définir le potentiel stratégique de l’entreprise,
c’est-à-dire les forces, les atouts sur lesquels elle pourra s’appuyer pour définir ses
orientations stratégiques.
Plusieurs outils différents sont utilisés pour réaliser le diagnostic interne. Pour
exemple, il est possible d’utiliser ces 3 outils d’analyse :
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L’analyse VRIO
La matrice McKinsley
Il s'agit d'un outil de décision à visée stratégique. Cette matrice a été développée par
le cabinet de conseil McKinsey. Dans cette matrice, chaque Domaine d'Activité
Stratégique (DAS) est analysé à partir de deux dimensions :
La matrice ADL
Cette matrice donne une note pour l’attrait la Force compétitive. Elle propose de très
nombreux critères. Elle est souvent utilisée pour un produit en phase de croissance.
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Le diagnostic externe
Lors de l’analyse stratégique externe, on se base sur l’environnement global de
l’entreprise, c’est-à-dire tout ce qui l’entoure de l’extérieur (les fournisseurs, les clients,
les concurrents qui constituent le microenvironnement, et les partenaires qui
correspondent au macroenvironnement). Le diagnostic externe s’effectue au travers
de la méthode PESTEL et de l’analyse des 5 forces de PORTER.
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Les entreprises qui s’engagent dans cette stratégie, cherchent à faire des économies
grâce à l'effet d’expérience. Il repose principalement sur 2 composantes :
- Les économies d'échelle : plus l'entreprise fabrique et plus les coûts baissent
mécaniquement grâce à de meilleurs prix obtenus auprès des fournisseurs et
avec des coûts fixes (R&D, structure...) amortis sur des quantités très
importantes de produits...
- L'effet d'apprentissage : il se traduit par une amélioration de la productivité
dans le temps par une maîtrise grandissante des processus et des tâches.
- L’application de cette stratégie nécessite des moyens très importants, car les
retours sur investissement sont très longs.
- De plus, l'entreprise n'est pas à l'abri de voir surgir un produit de substitution
remettant en cause le fonctionnement d'un marché. Et dans cette situation, les
investissements colossaux réalisés pour obtenir un avantage prix apportent
une rigidité qui conduit très souvent à la faillite de l’entreprise.
- Autre risque : une politique tarifaire trop agressive peut aboutir à une guerre
des prix qui se révèle mortifère pour la rentabilité des activités.
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Différenciation
La stratégie de différenciation consiste pour une entreprisse à réaliser un politique
produit et / ou communication par laquelle elle va différencier son produit de ceux de
la concurrence.
- La différenciation vers le haut. Elle consiste à proposer une offre plus élaborée
que l'offre de référence, mais à la vendre à un prix plus élevé.
- La différenciation vers le bas. Elle consiste à proposer une offre bien moins
élaborée que l'offre de référence, mais à la vendre à un prix moins élevé.
Pour qu’une telle stratégie soit réussie, la différenciation doit nécessairement être
significative à savoir :
- Présenter une réelle différence intrinsèque par rapport à l'offre des concurrents.
- Économiquement viable et se dérouler sur une période longue
La différenciation est une stratégie qui demande d’avoir un une longueur d’avance
dans l'esprit de la clientèle.
Focalisation
Les stratégies de focalisation (ou de niche) consistent pour une entreprise à proposer
des offres spécifiques qui attirent un segment limité de clientèle.
- L’entrée de concurrents sur le marché qui adoptent encore plus cette stratégie
de focalisation.
- La disparition des spécificités du segment ainsi que la perte de son attractivité
- Les difficultés à sortir de la niche dans le cas où l'entreprise souhaite se
développer.
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Croissance externe
La croissance externe est une stratégie de développement qui se traduit par un
rapprochement avec une autre entreprise. Il s'agit ici de contribuer aux décisions d'une
société dite cible, ou de la contrôler totalement afin de réaliser des synergies avec elle.
Croissance interne
Le mode de développement par croissance interne (ou organique) consiste pour
l'entreprise à se développer à partir de ses propres ressources et compétences. La
croissance interne est un mode de développement moins risqué et plus facilement
maîtrisable, car régulier et continu. L'expérience acquise est valorisée.
Néanmoins, c’est un mode de développement lent (donc coûteux), qui exige un temps
plus long que la croissance externe.
Spécialisation
Dans le cadre de cette stratégie, l’entreprise concentre ses efforts sur son domaine
d’activité et choisit d’améliorer son expérience et son avantage compétitif. Cette
stratégie peut être envisagée si le marché dans lequel évolue l’entreprise offre des
potentialités de croissance et que celle-ci a les moyens nécessaires pour conforter sa
position compétitive par rapport à ses concurrents.
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Diversification
Cette stratégie consiste dans le positionnement de l’entreprise sur un ou plusieurs
autres domaines stratégiques. La diversification permet à l’entreprise de générer des
liquidités supplémentaires et de mieux répartir les risques liés à ces activités.
L’entreprise qui opte pour la diversification de son activité peut bénéficier de plusieurs
avantages :
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Intégration
La stratégie d'intégration consiste, pour une organisation, à prendre en charge des
opérations en amont et en aval de son activité principale.
- La multiplicité des activités entraîne une gestion plus lourde, et par conséquent,
une certaine rigidité de l'organisation face aux évolutions de l'environnement.
- Il y a un risque de dispersion important : maîtriser toutes les compétences est
plus difficile.
Alliance
L’alliance est une forme de coopération stratégique entre des entreprises ayant des
activités concurrentes qui ont choisi de s’associer en vue de réaliser une activité ou
un projet, en mettant en commun leurs ressources immatérielles, matérielles et
financières. Les entreprises contractantes gardent leur autonomie juridique,
stratégique et organisationnelle.
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- I = Capital investi
- t = taux d’actualisation
- FNT = Flux net de trésorerie
- VR = Valeur résiduelle de l’investissement
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Un investissement est rentable lorsque la VAN des FNT prévus est supérieur au
montant des capitaux investis, donc lorsque la valeur actuelle nette est positive. Si la
VAN est négative, cela veut dire que l’investissement n’est pas rentable.
- La somme des flux nets de trésorerie est égale aux capitaux investis.
- La valeur actuelle nette est égale à zéro (VAN = 0)
Le taux de rentabilité interne doit être le plus élevé possible. Car plus le TIR d’un
projet est élevé cela signifie que le plus le projet envisagé est rentable.
Lorsque :
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Exemple
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Chiffres d'affaires 0 95 000,00 120 000,00 175 000,00 170 000,00 182 000,00 175 000,00
Charges décaissées 0 -75 000,00 -90 000,00 -132 000,00 -112 000,00 -125 000,00 -145 000,00
Dotations aux amortissements 0 -12 500,00 -12 500,00 -12 500,00 -12 500,00 -12 500,00 -12 500,00
Impôt sur les sociétés 0 -2 500,00 -5 833,33 -10 166,67 -15 166,67 -14 833,33 -5 833,33
Investissements 75 000,00
Remboursement emprunt
Flux nets de trésorierie -87 000,00 17 500,00 24 166,67 32 833,33 42 833,33 42 166,67 46 166,67
Flux nets de trésorerie actualisés -87 000,00 15 909,09 19 972,45 24 668,17 29 255,74 26 182,18 26 059,88
Flux nets de trésorerie actualisés cumulés -87 000,00 -71 090,91 -51 118,46 -26 450,29 2 805,46 28 987,64 55 047,52
Calcul de la VAN
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Calcul du TIR
Le TRI est le taux d’actualisation pour lequel la valeur actuelle nette est égale à zéro
(VAN = 0). Il est donc le taux de rentabilité de l’investissement.
Par essais successifs on obtient un TIR à 26,14 %. Ce TRI est supérieur au taux
d’actualisation (10%). Le projet est donc rentable.
On voit bien sur le tableau que les flux actualisés cumulés s’annulent au cours de la
4ème année. Il faut 3 ans et une partie des flux de la cinquième année pour couvrir
l’investissement initial.
Le calcul de cette partie se fait par interpolation linéaire par rapport au temps. Le délai
précis se détermine donc par interpolation = 3 ans + (26 450,29 x 12 mois) / (26 450,29
+ 2 805,46) = 3 ans + 10 mois + 26 jours.
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