ISET-KAIROUAN MOHAMED-SEBRI

1
 A

propos de ce stage, je veux adresser mes sincères sentiments et gratitudes à tous les agents de la
municipalité de SBIKHA et je les remercie pour leur gentillesse qui m’a aidé à s'intégrer dans le
groupe avec une ambiance de travail particulier. Ainsi qu'ils ont contribué un effort et m'ont
dirigé durant le stage ce que m'encourage à bien manipuler et organiser les idées.

J'adresse mes remerciements à mon Encadreur, MR.MOURAD KALBOUSSI qui m'a beaucoup

aidé dans ma recherche de stage et m'a permis de postuler dans cette entreprise. Son écoute et ses
conseils m'ont permis de cibler mes candidatures, et de trouver ce stage qui était en totale
adéquation avec mes attentes.
En fin, je tiens aussi à remercier toutes les personnes qui m'ont conseillé etrelu lors de la
rédaction de ce rapport de stage : ma famille, mes camarade de promotion.

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 Introduction ----------------------------------------------------------------------------------4
Chapitre 1 : Présentation de la commune-------------------------------------------------------------5
Introduction :---------------------------------------------------------------------------------5
I. Présentation de la commune :---------------------------------------------------------------5
Commune de SBIKHA--------------------------------------------------------------------------5
II. Les Différents services de la commune:-------------------------------------------------------5
1. Président de la commune :--------------------------------------------------------------------------7
2. Secrétaire Générale :-------------------------------------------------------------------------------7
3. Service Informatique :-----------------------------------------------------------------------------7
4. Service d’état civil :-------------------------------------------------------------------------------7
5. Service locatif:-----------------------------------------------------------------------------------8
6. Service administratif :------------------------------------------------------------------------------8
7. Service financière:--------------------------------------------------------------------------------8
8. Bureau d’ordre central :----------------------------------------------------------------------------8
9. Les services techniques :---------------------------------------------------------------------------8
III. -------------------------------------------------------------9
Les activités de la commune :
1. Activité économique :-----------------------------------------------------------------------------9
2. Activité social :-----------------------------------------------------------------------------------9
3. Activité éducatif et culturel :-----------------------------------------------------------------------9
Conclusion : --------------------------------------------------------------------------------10
Chapitre 2 : les taches effectués------------------------------------------------------------------11
Introduction :--------------------------------------------------------------------------------11
I. Tache 1 : au sein de L’etat civil :-----------------------------------------------------------11
II. Tache 2 :Programme d’achat Annuel  :------------------------------------------------------11
III. Tache 3 : Cycle d’achat----------------------------------------------------------------12
IV. Tache 4 : Application Informatique :------------------------------------------------------15
a. Application état civile :---------------------------------------------------------------------------15
b. Application de gestion de budget :------------------------------------------------------------------15

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 c. Application « ADAB »---------------------------------------------------------------------------15
d. Application fiscalité locale :-----------------------------------------------------------------------16
Conclusion générale ---------------------------------------------------------------------------17

INTRODUCTION

L’étude scientifique se base sur deux éléments fondamentaux ; La première est théorique tandis
que l’autre est pratique. Ces deux éléments se complètent entre eux ; alors pour un stagiaire
quelque soit sa spécialité, il est amené à pratiquer ce qu’il a acquit pendant sa formation sur le
plan professionnel.
Dans ce contexte se situe mon stage au sein de la Commune SBIKHA .
Au cours de ce stage nous avons essayé au maximum d’enrichir nos connaissances théoriques et

pratiques.

Mon activité consiste à observer puis essayer d’étudier les différents services de la commune et
voir de prés le déroulement du travail dans chaque service.

Dans ce rapport, je vais présenter L’entreprise en distinguant chaque service par sa fonction et sa
relation avec le citoyen.

En effet, la commune est en relation très étroite avec le citoyen en lui cédant offrant différents
services qu’on va détailler par la suite.

Enfin, je vais mettre l’accent sur la relation entre l’informatique et la commune par la définition
du matériel et logiciel existant.

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 Chapitre 1 : Présentation de la commune

Introduction :

Dans ce chapitre en va indiquer la présentation de la commune de SBIKHA ainsi son activité et son
organisation interne .

I. Présentation de la commune :
La commune est une collectivité publique locale qui bénéfice d’une personnalité civil et l’indépendance
financière, elle joue un rôle social, culturel, politique et elle participe au développement de la ville par
leurs intervention et leurs investissement.

COMMUNE DE SBIKHA

- Date de création : Le 20 Novembre 1957 .

Au Nord du gouvernera de KAIROUAN a

- Territoire :
une distance de 35Km .

- Surface : 202 Hectares .

- Nombre d’habitant : 8036 Habitants .

- Nombre d’avenues : 10 Avenues .

- Activité économique : Commerce, Petits métiers .

- Nombre de personnels : 16 Cadres .

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 II.

u
tlacom
résiden
P
- Nombre des ouvriers :

Les Différents services de la commune:

35 Ouvriers .

La commune de SBIKHA a différentes service dans cette partie, nous allons détailler ces tous
services.

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Figure 1 : organigramme de commune de SBIKHA

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MOHAMED-SEBRI
 1. Président de la commune :
Le président de la commune est le premier responsable devant le droit de service de la commune.
Il a tout autorité de gérer la commune.

Il est responsable de :

- Contrôler et harmoniser les travaux du conseil municipal et exécuter les discrets.

- Gérer l’administration de la commune.

2. Secrétaire Générale :
Le secrétaire générale est le responsable directe de fonctionnement de l’organisme dans les
domaines administratifs et de l’exécution décrets du conseil municipale et le budget de la
commune.

Il a le rôle de :

- Exécuté les décrets du président

- Préparer et exécuté le budget de la commune
- S’occuper de patrimoine de l’organisme.

3. Service Informatique :
Le service informatique est chargé de répondre aux besoins informatiques tels que sauvegarde
des données, maintenance et achat de matériel informatique, contrôle des programmes utilisés
par la commune et des applications et d’améliorer et informatiser quelques taches du travail
manuel.

4. Service d’état civil :

Ce service est en relation directe avec les citoyens, il est responsable de :

- l’inscription des naissances

- l’inscription des décès.

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 - ressortir les documents de l’état civil par exemple les extraits des naissances, des décès et les
registres familiaux.
- faire les contrats de mariage.
Ce service comprend aussi l’égalisation de signature et la copie conforme qui a le rôle d’égaliser
tous les documents, cette opération est dite personnelle car le citoyen qui va égaliser ses
documents est appelle a les signé en apportant obligatoirement sa carte d’indemnité, et de faire la
copie conforme. Cette opération doit être enregistré l’un l’égalisation de signature et l’autre pour
la copie conforme.

5. Service locatif:
Il s’occupe de la suivie des ressources de la municipalité tel que taxe sur les immobilies
bâtis ,taxe sur les terrains non bâtis ,taxe sur les établissements a caractère
industriel ,professionnel ou commercial, taxe hôtelière ,taxe sur les véhicules .

6. Service administratif :
Il s’occupe de la situation administratif, de l’administration, il a le rôle de :

- Contrôler la vie professionnelle des fonctionnaires commencés par le recrutement,

l’avancement, la situation familiale, les indemnités, la discipline et les opérations diverses en
allant au dossier de retraite.

7. Service financière:
Ce service a le rôle de :

- Contrôler les recettes et les dépenses de la commune :

Cette opération est effectuée mensuellement avec le receveur des finances.

- Il prépare tous les documents concernant le budget de la commune :

C’est à dire les recettes courantes et en capital pour les utiliser et préparer le projet budgétaire,
ce dernier est préparé par le conseil municipal et le secrétaire général de la commune.

8. Bureau d’ordre central :

Le rôle principal de ce service est d’assurer la coordination puisqu’il permet de surveiller les
correspondances et de distinguer leurs origines par l’enregistrement de l’arrivée et départ selon la
date et le code de l’activité majeure.

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 9. Les services techniques :
Son activité consiste à recevoir les plans des nouveaux bâtiments provenant des citoyens
et réaliser les études de ces plans. Et la suivie des projets après ces fonctions.

Parmi les autres fonctions, il assure le contrôle des abattoirs la sélection des concepteurs
selon le demandé.

La maintenance des équipements sportifs

Administration détermine le programme fonctionnel du projet :

- Présentation de projet - Evaluation de projet - Devis prés estimatif

III. Les activités de la commune :

Activités :
La commune est un établissement public a caractère administrative elle participe au
développement de la ville dans le périmètre communale par leur intervention tel que :

 Exploitation et Aménagement des rues

 Exploitation et aménagement de l’éclairage public
 Construction du des terrains du sport
 Règlement du l’autorisation de batture
 Nettoyage de la ville
 Ramassages de déché
 Aménagement des zones vertes comme le jardin public
 Des même la commune a pour activité directe avec les citoyens tel que :
- Inscription et Délivrassions les acte de naissance et les actes de mariage et des
décès
- Fourni les services de légalisation de signature
- Fourni les services de copie conforme
La commune de Sbikha réagit avec son environnement externe pour rependre au besoin
suivant :

1. Activité économique :
La préoccupation de la commune ne se limite pas aux développements humain mais ils sont
accès a sont durabilité par la constriction des infrastructures de base, le terrain, le logement de

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 plus la commune de Sbikha a inscrit dans l’agenda 21 local qui est par définition un document
de référence pour le gestionnaire de la ville ou village

2. Activité social :
Création d’un espace sanitaire propice aux exigences de la région.

Offrir des occasions de formation au profit des demandeurs d’emploi, des diplômés et ceux qui
ont arrêté leurs études.

Consolider les services sociaux et de logement.

Encadrement et protection des personnes déshérités et infirmes.

3. Activité éducatif et culturel :

But de cette activité : valoriser le citoyen et encourager ses initiatives.

Développer et consolider les équipements éducatifs.

Développer et dynamiser le tissu associatif.

Valoriser et responsabiliser le citoyen.

Encourager les initiatives.

Création d’un système d’information.

Conclusion :

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 Dans la présentation de la commune chaque personne travaille dans la commune à son rôle
dans leurs services, Les différentes services de la commune sont important dans la vie sociale
et sont relié entre eux malgré qui ils sont chacun est indépendant de l’autre

Chapitre 2 : les taches effectués

Introduction :

Notre objectif durant la période de stage réalise la tache ouvrière on cherchant à requérir une
meilleure connaissance de l’entreprise et apprendre le contacte avec le service informatique qui
nous intéresse.

I. Tache 1 : au sein de L’état civil :

 Egalisation de signature :

Egalisation de signature à pour but d’attester que cette signature est authentique et probant et
qu’elle a était posse par la personne elle-même donc le personne qui est concerner des
légalisation doit être présenter obligation et pour identifier sont égalisation des signature donc
cet dernier doit se présente devant le président de la commune (Etat civile) est ils devra apposer
sa signature sur le papier et le registre devant la gent municipal

 Copie conforme/copie intégra

Est une tache dont l’quelle un personne doit Présenter devant l’agent de l état civile avec
l’originale et la copie de document et la carte d’identité pour planifier cet service l’agent doit
vérifier l’originale de copie qui doit être obligatoire conforme a fin d’effectuer cette tache en
suit l’agent doit incrémenté une numéro d’inscription et la date et le numéro de quittance dans un
registre destiner pour cette tache

 L’acte de naissance et acte de mariage

Pour l’exécution cette tache agent de l’état civile demande de citoyen sont carte d’identité a fin
de répandre a son service a l’aide d’une application informatisée (Madani) .

II. Tache 2 :Programme d’achat Annuel :

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 Les programme d’achat annuelle est doit être conforme au dépense de budget de l’exercice dans
lequel la commune doit identifier dans ce programme la méthode et la façon et le crédit pour
satisfait ce besoin ce programme doit être visée par le contrôleur de dépense et voisi ce dessous
exemple De programme d’achat

Remarque Type d’achat Montant Dépense Paragraphe Article Titre

Engagement 10,000 Consommation 0002 02201 1
provisoire d’eaux
Engagement 600,000 Salaire 0002 01101 1
par trimestre
consultation 5,000 Achat fourniture 0009 02201 1
informatique
Appelle d’offre 300,000 Travaux 0001 06604 2
publique

IV. Tache 3 : Cycle d’achat :

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 1-le président de la commune demande une visa au pré de contrôleur de dépense sou forme
d’engagement globale contenant les dépense engagé et tous les document de l’appel d’offre et
tous les renseignement du fournisseur .

2- Apres vérification le contrôleur va répandre par oui ou non ou demande des explication a fin
de visé l’engagement

3- Si l’engagement est visé le président de la commune peut préparé le bon de commande a

l’aide d’aide d’une application informatique «  ADAB » est l’envoyer au fournisseur a fin de
satisfait son besoin de matériels.

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 4- Suite ou bon de commande livrai le fournisseur doit répandre aux besoins de la commune et il
doit livrai les marchandises dont le délai fixe au bon de commande au prés de magasinier de la
commune qui et le responsable a la phase de réception ce dernier doit signer la don de livraison
et la facture .

5- suite au marchandise livrai conformément au besoin de la commune le maire doit liquide la

facture deposé par le fournisseur a travers le receveur de finance par un ordonnancement bien
déterminer

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 6- une fois le receveur de la Finance reçois l’ordonnancement au pré de la commune il doit
vérifier tous le papier ( engagement originale + bon de commande originale +Facture visé par
service fait ) qui justifier la dépense demande a fin de faire le virement au fournisseur

7- une fois le virement et effectuer par le receveur au fournisseur la commune reçois une
notification par système informatique que la dépense et totalement effectuer.

III.Tache 4 : Application Informatique :

a. Application état civile :

Les interfaces de cette application et développement par l’étude de développent use le basic et
manipuler

Le sous l’environnement SGBD. Cette application permet le saisir et l’enregistrement des donnes
telque :

- L’acte de naissance
- L’acte de mourir
- L’acte de mariage

b. Application de gestion de budget :

Application de gestion de budget grâce a cette application la commune de SBIKHA peut

Régler et manipuler son budget.

c. Application « ADEB »
Grâce à cette application la commune SBIKHA peut Préparer, exécuter et manipuler son
budget.

Exemples :

 Allocation de crédit
 Modification des crédits
 Bon de Commande
 Engagement
 Paiement
 Suivi de toutes les opérations effectué sur le Budget
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 Figure 2 : application adab

d. Application fiscalité locale :

Figure 3 : application fiscalité locale

Cette application est très faible dont le but de l’enregistrement et la saisie de toutes les ressources
de la commune, plus elle facilite et simplifie tout le calcul de droit fixe de la commune.

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 Conclusion générale

Ce stage a été une véritable occasion pour m’initier à la vie professionnelle, en plus il ma permis
de profiter d’une nouvelle expérience qui sera certainement utile.

Ainsi il m’a permis de manipuler quelques applications, ainsi que des divers logiciels. Le mois
de stage été bénéfique pour nous intégrer à l’environnement de l’entreprise, puisqu’elle m’a
permis d’améliorer mes connaissances dans tous les domaines : informatique, financière et
administratif.

En fin j’avais presque touché tous les cotés de stage par la visite a toutes les services de la
commune et en particulier service informatique et j’avais réalisé la majorité de travail demandé
par le responsable, mais les 25 jours du stage restent insuffisantes pour mieux améliorer mes
connaissances.

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