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THEME :
1
Thème : « » LE CONTROLE DE LA TRESORERIE PAR LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE : CAS DE LA SODECI
SOMMAIRE
AVERTISSEMENT… ......................................................................................... II
DEDICACE… .................................................................................................... III
REMERCIEMENTS ............................................................................................ IV
RESUME… ........................................................................................................... V
ABSTRACT… ....................................................................................................... VI
LISTE DES TABLEAUX ET DES FIGURES .................................................... VII
BIBLIOGRAPHIE…………………………………………………………………
WEBOGRAPHIE…………………………………………………………………..
ANNEXE………………………………………………………………………….
TABLE DES MATIERES
AVERTISSEMENT
DEDICACE
À mes parents Mr OUATTARA DJAKARIDJA et Mme YEO FATOUMATA qui m’ont
soutenu tout au long de mes études financièrement et moralement, qui firent de ma réussite le
but de leur vie. A toute la famille OUATTARA et SORO.
REMERCIEMENTS
Je voudrais, au terme de ce travail de recherche, et avant toute chose, exprimer ici mes vifs
remerciements à l’endroit de :
RESUME
De nos jours le monde des entreprises est bien plus concurrentiel qu’autrefois, et seules
survivent celles qui sont plus astucieuses et performantes. Et le fonctionnement d’une entreprise
dépend inévitablement des opérations réalisées avec son environnement, se traduisant
immédiatement ou à terme, par des flux de trésorerie. Le contrôle de la trésorerie se doit donc
d’être beaucoup plus fine. Ainsi la SODECI met en place un outil adéquat tel que le
rapprochement bancaire pour un bon suivi de sa trésorerie. Ce qui implique la question
principale suivante : En quoi consiste le rapprochement bancaire dans le contrôle de la
trésorerie ? L’objectif principal est d’analyser si le rapprochement bancaire est un outil de
contrôle de la trésorerie dans une entreprise tel que la SODECI. La méthodologie mise en œuvre
pour cette étude est le recours aux techniques et méthodes suivantes : l’exploitation des
différents documents des prédécesseurs, l’interview libre avec un expert en ce domaine. Il
ressort de cette étude que la SODECI dispose d’une liquidité suffisante et d’une solvabilité
imperturbable. Aussi le rapprochement bancaire demeure un outil nécessaire pour le contrôle
de sa trésorerie. Malheureusement pour les directions régionales qui comportent plusieurs
secteurs, il est difficile pour le comptable de relier le secteur en un temps record. Ce qui retarde
certaines régularisations. De plus, au niveau du rapprochement bancaire nous constatons que
les numéros inscrire sur les pièces justificatives ne sont pas conforment sur les remises chèques
physique. Aussi pendant le rapprochement bancaire nous remarquons que les chèques impayés
sont débités avec les frais à la comptabilité or à la banque ils sont positionnés sans les frais.
Nous pouvons recommander à l’entreprise de faciliter au comptable DR l’accès aux secteurs
par l’octroi d’engins roulant (véhicules de services), interpréter les banquiers dans la saisie des
chèques impayés avec les frais, établir un manuel de procédure de la trésorerie de la SODECI.
ABSTRACT
Today the business world is much more competitive than in the past, and only those who are
smarter and more successful survive. And the functioning of a company inevitably depends on
the transactions carried out with its environment, resulting immediately or in the long term, in
cash flows. Cash control must therefore be much finer. Thus, SODECI puts in place an
appropriate tool such as bank reconciliation for proper monitoring of its cash-flow. This implies
the following main question: What is bank reconciliation in cash control? The main objective
is to analyze whether bank reconciliation is a cash control tool in a company such as SODECI.
The methodology implemented for this study is the use of the following techniques and
methods: the exploitation of the various documents of the predecessors, the free interview with
an expert in this field. It emerges from this study that SODECI has sufficient liquidity and
imperturbable solvency. Also the bank reconciliation remains a necessary tool for the control
of its cash. Unfortunately for regional directorates that include several sectors, it is difficult for
the accountant to link the sector in record time. This delays certain regularizations. In addition,
at the bank reconciliation level, we find that the numbers on the supporting documents are not
Consistent with the physical check remittances. Also during the bank reconciliation we notice
that the unpaid checks are debited with the accounting fees or at the bank they are positioned
without the fees. We can recommend that the company facilitate access to the sectors for the
DR accountant by granting rolling machines (service vehicles), interpret the bankers in the entry
of unpaid checks with fees, establish a procedure manual for the SODECI treasury.
SIGLES ET ABREVIATIONS
CAO : Cellule d’Appels d’Offres
DL : Direction de la Logistique
DP : Direction de la Production
INTRODUCTION GENERALE
Contexte
De ce fait, gérer la trésorerie d’une entreprise c’est anticiper une situation de trésorerie future,
ainsi que l’exposition future des frais financiers et frais bancaires. L’importance d’une gestion
quotidienne de la trésorerie se situe dans le fait qu’elle permet d’avoir chaque jour une idée des
soldes de la trésorerie afin d’opérer des décisions adéquates pour les transactions. L’absence
d’une trésorerie efficiente dans une entreprise pourrait entrainer un ralentissement des activités
de l’entreprise et inévitablement agira sur le résultat comptable de l’entreprise
Selon PIERRE VERNIMMEN « La trésorerie d’une entreprise à un instant donné est égale à
la différence entre ses emplois de trésorerie (placements financiers et disponibilités) et son
endettement bancaire et financier à court terme »
Par conséquent, les entreprises ayant une mauvaise gestion de leur trésorerie sont confrontés à
plusieurs difficultés dont un accroissement brutal des dépenses liées à une hausse de l’activité,
des défauts de paiement de la part des clients et aussi l’octroie difficile des crédits auprès des
banques. Toutes ces conséquences ont donc un effet néfaste sur la trésorerie de l’entreprise. A
cet effet, pour les entreprises qui ont à cœur une certaine transparence des relevés de compte
bancaire et comptable, il est important de se munir d’un outil de contrôle performant qui est le
rapprochement bancaire.
Elle se trouvait. Cette crise économique a entrainé une crise financière caractérisée par
l’insuffisance de l’investissement. Cette situation peut exposer la SODECI à une difficulté de
trésorerie voire la faillite ».
C’est en ce sens que notre étude portera sur le contrôle de la trésorerie en vue de l’optimiser.
Crée en 1959, la Société de Distribution d’Eau en C’ôte d’Ivoire (SODECI) est une société
d’économie mixte chargée d’assurer l’approvisionnement en eau potable en C’ôte d’Ivoire.
Elle bénéficie de l’exclusivité de cette activité sur le territoire et aussi d’une situation de
monopole dégageant ainsi un résultat net important. Cependant, malgré son importance
financière et son importance sur le territoire, elle a dû faire face à une panoplie de problème au
niveau de sa trésorerie.
En effet, lors de notre passage à la direction régionale de la SODECI de Yopougon, nous avons
pu observer une négativité de la trésorerie nette sur les trois (3) dernières années, aussi il faut
noter que le service trésorerie fait face à plusieurs erreurs de saisies manuelles sur les montants
, ce qui mets en évidence un déphasage entre le fonds de roulement et le besoin en fonds de
roulement. Au regard de tous ce qui précède
Afin de pouvoir mener notre étude à bien, paraît-il pertinent de poser les questions suivantes :
Questions de l’étude
Question principale
Questions spécifiques
- Le rapprochement bancaire permet-il de maitriser le risque financier de
l’entreprise ?
- Quelles sont les méthodes mises en place par l’entreprise lors du contrôle de la
trésorerie par le rapprochement bancaire ?
- Quels sont les avantages du rapprochement bancaire ?
Hypothèses de l’étude
Hypothèse générale
Hypothèses spécifiques
Objectif général
Pour répondre à nos hypothèses citées ci-dessus, nous nous sommes fixés des
objectifs donc le principal est d’analyser si le rapprochement bancaire est un outil de contrôle
de la trésorerie dans une entreprise tel que la SODECI
Objectifs spécifiques
De montrer comment le contrôle de la trésorerie se fait grâce au rapprochement
bancaire au sein de la SODECI ;
Montrer les méthodes du rapprochement bancaire dans le contrôle de la trésorerie au
sein de la SODECI ;
Montrer l’intérêt de cette pratique.
Intérêt de l’étude
Intérêt managérial
Au plan managérial, ce travail aura un intérêt particulier dans la gestion de l’entreprise à travers
le processus de la prise de bonne décision des dirigeants afin de développer leur performance.
Intérêt personnel
Au plan personnel, le choix de ce thème est inspiré par une envie de mettre en pratique toutes
les connaissances méthodologiques acquises au cours de notre formation. C’est donc
l’occasion pour nous d’effectuer une étude sur le contrôle de la trésorerie d’une des plus
grandes entreprises de la Cote d’Ivoire (SODECI) afin de formuler un jugement de valeur sur
sa situation financière à travers une analyse financière qui repose sur l’étude des principaux
éléments clés du bilan en vue d’apprécier aussi bien son équilibre financier et sa solvabilité.
Intérêt académique
Pour HEC GECOS FORMATION cette étude viendra pour enrichir les données de la
bibliothèque et servir de sources d’informations pour les étudiants et chercheurs
Méthodologie
En vue de réaliser notre étude, nous avons eu recours aux technique et méthodes suivantes :
Notre travail s’articulera autour de deux parties. La première partie intitulé cadre théorique et
méthodologique de l’étude traite en son chapitre 1 la généralité sur les concepts de base et la
revue littérature de notre thème, pour se faire elle scinde ce travail en deux sections. La première
aborde les concepts de base de la trésorerie et du rapprochement bancaire et la deuxième section
révèle la revue de littérature. Enfin dans le chapitre 2 elle explique la méthodologie mise en
œuvre en sa section 1 intitulé étude qualitative et section 2 techniques de traitements des
données.
La deuxième partie cadre pratique de l’étude s’articulera autour de deux chapitres contenant
chacune deux sections. Le chapitre 3 intitulé cadre environnemental a pour section 1 la
présentation de la SODECI puis en section 2 l’organisation et fonctionnement de la SODECI.
Pour finir le chapitre 4 aura en section 1 la présentation et l’analyse des résultats et en section
2 les discussions et les recommandations. Pour finir le chapitre 4 aura en section 1 la
présentation et l’analyse des résultats et en section 2 les discussions et les recommandations.
Dans cette partie de notre mémoire, nous présenterons d’abord le cadre théorique qui consiste
à faire une revue de littérature sur notre étude et à expliquer en long et en large les concepts
clés de cette étude. Ensuite, nous présenterons la méthodologie utilisée pour mener à bien notre
étude.
Il est important, avant d’entrer au cœur du sujet, de donner la possibilité à chacun d’entre nous
de comprendre les variables de notre étude, étant donné qu’une recherche approfondie ne peut
être faits sans clarifications des mots clés de notre étude d’où la définition de certains termes
afin de nous permettre d’avancer dans une certaine sérénité.
C’est donc, dans l’inquiétude de permettre une lecture aisée de notre travail et d’éviter des
interprétations contradictoires, que nous avons jugé important de procéder par la définition des
concepts clés autours desquels s’échelonneras notre démarche scientifique.
Ce chapitre nous sera d’une grande aide pour une meilleure compréhension de cette œuvre
scientifique et académique à travers les explications sur les concepts suivants : Gestion de
trésorerie et rapprochement bancaire.
Dans cette section nous aborderons les concepts clés du contrôle de la trésorerie et du
rapprochement bancaire.
Au plan conceptuel, la trésorerie d’une entreprise représente « la différence entre les actifs et
les dettes c’est-à-dire le passif exigible dont la liquidité et l’exigibilité sont immédiates ».Alors,
une entreprise qui n’arrive plus à honorer ses engagements (insolvable) finira par un arrêt de
son activité.
Selon le lexique de gestion DALLOZ 5eme édition 2000 « la trésorerie est l’ensemble des
moyens de financements liquides à courts terme dont dispose un agent économique pour faire
face à ses dépenses de toute nature … »
La trésorerie est constituée par l’ensemble des fonds dont dispose l’entreprise pour assurer les
paiements que génère son activité.
En somme, le terme trésorerie se réfère à l’ensemble des moyens disponibles de l’entreprise lui
permettant d’être solvable en tenant compte de l’exigibilité des dettes. De ce fait, la trésorerie
satisfait au trois (3) exigences suivantes :
- La liquidité
- L’exigibilité
Elle exprime la capacité de l’entreprise à respecter les dates de l’échéance de règlement de ses
dettes.
- La solvabilité
Où
La trésorerie active fait référence à la trésorerie que possède l’entreprise, soit les disponibilités
en banque, caisse, compte de chèque postaux. Alors que la trésorerie passive concerne les
concours bancaires.
Trésorerie nette (T.N) = Fonds de roulement (F.R) - Besoin en fonds de roulement (B.F.R).Le
fonds de roulement indique une couverture de l’actif immobilisé par les capitaux permanents
ou un surplus de l’actif à court terme par rapport aux dettes à court terme. Cependant, le besoin
en fonds de roulement représente l’excédent de l’actif circulant par rapport au passif circulant.
Les deux aspects fondamentaux de la trésorerie sont essentiellement les encaissements et les
décaissements de l’entreprise qui se répartissent selon leurs origines aux types d’opérations
suivantes :
Elles sont liées au cycle d’exploitation de l’entreprise entrainant à la fois des augmentations et
des diminutions de trésorerie.
Elles veillent à alimenter la trésorerie par des rentrées de fonds nouvellement acquis qui
nécessite par moment des remboursements, d’où des sorties de trésorerie à constater.
Elles ne constatent que des sorties de trésorerie en vue de leur transformation en immobilisation.
Les encaissements
Ils regroupent les opérations de l’entreprise générant des recettes, qui constituent des entrées de
trésorerie lui permettant d’honorer ses différents engagements. Ces recettes s’articulent comme
suite :
Elles concernent les ventes au comptant comme à crédit des biens et services produits par
l’entreprise. Les ventes constituent la source importante des revenus.
Ils représentent la contrepartie des ventes de biens et services aux tiers clients. La périodicité
des encaissements est fonction du mode de règlement (comptant ou crédit). Dans le dernier cas
on tient compte des délais de règlement fixes et qui peuvent être à 30 jours ; 60 jours ; 90jours ;
fin de mois.
Elles représentent les paiements anticipés ou partiels reçus des tiers clients.
Elles représentent la vente des immobilisations de l’entreprise aux tiers. Ces cessions acquièrent
le caractère d’opérations courantes si elles sont répétitives et occasionnelles si elles sont hors
activités.
Elles constituent les subventions accordées à l’entreprise par l’Etat ou les collectivités en vue
de compenser une faiblesse de prix ou de faire face à des charges d’exploitation.
Elles représentent les versements reçus des actionnaires en vue d’accroitre le capital.
Ils représentent les prêts contractes auprès des établissements de crédit ou des tiers au profit de
l’entreprise. Généralement, ils sont remboursés selon un échéancier préétabli.
Les intérêts constituent le rendement que rapporte une somme d’argent placée auprès d’un
établissement financier ou prêtée à un tiers pendant une certaine période. Les dividendes
représentent la portion de bénéfice qui revient à l’entreprise en tant qu’actionnaire. En somme
ces deux revenus sont des rémunérations de capital.
Ce sont les règlements des loyers des immobilisations par les tiers locataires. En général, la
périodicité des encaissements est le mois.
Les décaissements
Ils constituent pour l’entreprise toutes les opérations effectuées dans l’exercice de ses activités
aboutissant à des sorties de liquidité. Ces différents décaissements sont :
Ils concernent les achats au comptant ou à crédit des biens de consommation, des biens qui
seront revendus en l’état et des prestations de services reçus dans le cadre de la poursuite des
activités de l’entreprise ont accordé à ses clients :
Ce sont les dépenses effectuées par elle en vue de la production de ses bien et/ou services, du
conditionnement et de leur acheminement auprès des clients
Ils consistent au règlement des emprunts à court ou long terme auprès des établissements
financiers. La périodicité des remboursements est fixée par des dispositions contractuelles.
Les intérêts représentent la rémunération du capital restant dû. Ils sont verses au moment du
remboursement de l’emprunt contracte. Quant aux dividendes, ils correspondent à la portion de
bénéfice à reverser aux actionnaires de l’entreprise.
Au titre des taxes, il y a la taxe sur le chiffre d’affaires et autres taxes assimilées. S’agissant des
impôts, il y a l’impôt sur les revenus et autres impôts directs.
Ils concernent les différentes rémunérations versées mensuellement aux salaries de l’entreprise
en contrepartie du travail fourni ainsi que les charges sociales y afférentes.
Il s’agit des achats des titres de participation en vue d’exercer une certaine influence sur
l’entreprise émettrice ou des titres immobilisées qui représentent des placements à long terme.
Elles constituent des opérations auxquelles s’adonne l’entreprise dans le but d’assurer certaine
tâche.
Les règlements des opérations d’achats ventes peuvent s’effectuer au comptant ou à crédit.
• Le règlement au comptant
Les moyens de règlement au comptant sont :
Le chèque est un document par lequel le tireur (titulaire du compte) donne l’ordre à sa banque
de payer au bénéficiaire la somme indiquée là-dessus. Document que le bénéficiaire remettra
alors à sa banque pour encaissement en complétant le bordereau de remise dont un exemplaire
lui servira de justificatif.
Le virement bancaire
C’est une opération par laquelle le titulaire du compte donne l’ordre à son banquier de prélever
une somme sur son compte et de la virer sur le compte du bénéficiaire. Le tireur conservera le
double de l’ordre de virement et le bénéficiaire recevra de sa banque un avis de crédit
l’informant que le paiement a eu lieu
Le prélèvement automatique
C’est une autorisation accordée à certains fournisseurs pour prélever directement des sommes
sur le compte bancaire ou postale de l’entreprise.
Au plan conceptuel, le rapprochement bancaire permet de s’assurer que les comptes bancaires
tenus par une entreprise correspondent avec ses relevés bancaires à une date donnée. Afin
d’établir la concordance de ces deux soldes, l’entreprise doit procéder au pointage croisé des
documents. Les deux soldes doivent être identiques.
- Tout d’abord elle est risquée dans la mesure où elle ne rend pas compte des sommes
réellement disponibles : tous les chèques émis n’ont pas nécessairement été encore
encaissés par leurs bénéficiaires à la date du relevé et la somme figurant sur celui-
ci est probablement surévaluée ;
- De plus, elle prive le comité d’entreprise de tout moyen de contrôle face à une
éventuelle erreur de la banque.
0Ainsi, il est préférable d’enregistrer les encaissements et les décaissements dès la réception ou
l’émission du moyen de paiement (chèque ou virement). Le solde du compte bancaire dans la
comptabilité du comité d’entreprise sera alors probablement différent de celui figurant sur le
relevé envoyé par la banque. Une telle différence n’est pas anormale mais elle mérite toutefois
d’être analysée et contrôlée.
En effet, les écarts peuvent aussi bien être dus à des décalages temporaires justifiés (délai de
remise d’un chèque à l’encaissement) qu’à des erreurs à corriger (mauvaise saisie du comptable
ou erreur du banquier).
Le rapprochement consiste à identifier ces écarts, puis à les présenter sous forme d’un tableau
en deux parties :
- Une première partie présente les corrections à apporter au relevé bancaire : chèques
émis non encore déposés à la banque, prélèvement non justifié, etc.
Le solde corrigé est calculé à partir du montant figurant sur le relevé de banque et des
corrections identifiées ;
Le solde corrigé est calculé à partir du montant figurant sur le livre comptable et des corrections
identifiées. Il doit être effectué sans tarder à la réception de chaque relevé de banque.
Dans la pratique, le solde du compte 512 et le solde de la banque sont rarement identiques. Les
opérations étant souvent enregistrés à des dates différentes, des décalages peuvent apparaître.
Ensuite il convient de procéder par étapes et comparer les documents deux à deux :
Pointer les montants figurant à l’identique sur les deux documents, c’est-à-dire les identifier et
les marquer d’un signe coloré (à porter sur chaque document).
- Surligner les montants qui n’ont pas été pointés sur les trois documents étudiés :
Pour chaque écart ainsi identifié, déterminer qui du banquier ou du comptable a raison.
Calculer le montant du solde comptable corrigé en partant du solde figurant sur le livre de
comptes et en le corrigeant des erreurs attribuées au comptable lors de l’analyse précédente. Ne
pas oublier de reporter également les montants figurant sur le rapprochement précédent et qui
n’ont pas été corrigés sur la période étudiée. Vérifier l’égalité des deux soldes corrigés et
reprendre les étapes 1 à 7 si ce n’est pas le cas.
L’égalité arithmétique entre le solde bancaire corrigé et le solde comptable corrigé n’est pas
une fin en soi. Elle permet de mettre en évidence les écarts entre la banque et la comptabilité,
Mais il faut ensuite analyser ces écarts et s’interroger sur leur justification :
- les erreurs commises par le banquier devront lui être signalées pour en demander
la rectification ;
- les erreurs commises par le comptable devront être corrigées rapidement.
Les écarts relevant de décalages temporaires (chèque émis mais pas encore déposé en banque
par exemple) pourront être acceptés dans un premier temps mais devront être étudiés de plus
près si la situation perdure :
Une fois les actions correctrices mises en place, le rapprochement devra être classé avec le
relevé de banque. Il doit rester accessible car il servira à nouveau pour l’établissement du
rapprochement de la période suivante.
Le rapprochement bancaire est un contrôle, réalisé par le comptable dans le but d’amener les
comptes bancaires au plus proche de la réalité des relevés de compte, c’est-à-dire vérifier la
concordance des deux comptes (compte banque et extrait de banque).
II.4.1. Utilité
Si la réalisation d’un rapprochement bancaire de manière régulière n’est pas obligatoire, elle
est fortement conseillée afin de garder une comptabilité propre et compréhensible. Les banques
délivrant quasi systématiquement des relevés de comptes mensuels, il est donc facile de mettre
en place un rapprochement bancaire chaque mois. Cette pratique consiste à identifier les écarts
éventuels entre le relevé bancaire et la comptabilité dans le triple but de :
Vu les risques importants qui pourraient peser sur sa trésorerie compte tenu du volume élevé
de ses opérations de trésorerie, du nombre important de comptes bancaires qu’elle détient et de
son activité très importante pour l’économie Ivoirienne, la SODECI a décidé de faire du
rapprochement bancaire un outil déterminant dans le contrôle de sa trésorerie. Le processus
d’élaboration de l’état de rapprochement et l’étape de régularisation qui s’en suit est entouré de
plusieurs contrôles minutieux et méticuleux dans le but de donner une information comptable
la plus fidèle possible.
- la collecte de données
- le rapprochement bancaire proprement dit
- l’analyse et la régularisation des suspens
Un rapprochement bancaire est une opération relativement simple à faire, mais qui peut s’avérer
assez longue si le nombre de mouvements bancaires est important. D’où, encore une fois,
l’utilité de le réaliser régulièrement pour éviter le trop-plein.
Lettrage comptable
Avant de commencer un rapprochement bancaire, il faut s’assurer qu’il démarre sur des bases
saines, à savoir des comptes équilibrés. Autrement dit, il vous faudra vérifier les soldes de
départ de votre compte bancaire (solde en début de relevé et/ou en fin de dernier relevé) et de
votre compte 512 en comptabilité, et vous assurer qu’ils sont identiques. Si ce n’est pas le cas,
il est temps de faire une réconciliation bancaire sur la période précédente !
Le gros du travail ! Il vous faudra vérifier chaque mouvement présent sur le relevé bancaire, et
pointer son équivalent dans le compte Banque (512) de votre comptabilité. Et inversement.
C’est ici que vous pourrez déceler les éventuelles erreurs de saisie de montants, ou les écritures
non existantes. Assurez-vous de vérifier tous les paiements émis et reçus (virements, CB, lettre
de change, retraits d’espèces), ainsi que tous les chèques émis et encaissés.
Vous avez maintenant pointé l’ensemble des écritures existantes, et logiquement décelé
quelques écarts ou manquants. Ce sont ces divergences que vous allez mettre en exergue dans
l’état de rapprochement bancaire, en calculant les soldes finaux et en les soustrayant pour
obtenir un écart à corriger ultérieurement. Cet état de rapprochement bancaire peut se construire
de diverses manières, que nous vous expliquons par la suite.
Correction et équilibrage
La dernière étape est évidemment celle de la correction. Il vous faudra équilibrer vos comptes
en vue du prochain rapprochement en corrigeant les erreurs de saisie ou en retrouvant les
factures et autres justificatifs manquants. C’est aussi ici que vous pourrez relancer vos clients
avec des créances en cours, ou établir votre planning de règlement de factures. Les étapes du
rapprochement bancaire. Pour savoir comment faire un rapprochement bancaire, découvrez les
étapes à suivre. Il faut :
Établir les soldes de départ du compte bancaire et du compte banque 512. On parle alors
de “lettrer” les soldes ;
Pointer les opérations une par une en vérifiant que tout ce qui est passé sur le compte en
banque est bien inscrit sur le compte comptable 512. Cela comprend toutes les remises
de chèques, les virements faits ou reçus, les dépôts et les retraits d'espèces, les paiements
par carte réalisés ou reçus, les lettres de change, les paiements par chèque ;
Rapprocher les soldes calculés et vérifier leur concordance ;
Établir l’état de rapprochement bancaire qui comprend les mouvements non pointés
Les informations comptables sont accessibles à tous les agents de la DFC à travers le logiciel
de comptabilité J@DE. Ainsi, à chaque début de période comptable, qui se situe généralement
au début de chaque mois, le service rapprochement bancaire adresse des courriers de demande
de relevés pour la période qui vient de s’achever aux différentes bancaire. Lors de la réception
d’un relevé, les agents de la section rapprochement bancaire procède à des vérifications puis à
la classification du relevé pour un meilleur suivi de ce dernier. Il s’agit :
- De vérifier que le solde initial du relevé est égal au solde de fin du relevé du mois
précédent ;
- D’émarger dans le registre de réceptions des relevés ;
- De classer les relevés par mois et structure bancaire.
Lorsqu’au cours de la vérification il apparait que certains relevés sont incomplets ou manquent,
la section rapprochement bancaire le signifie à la banque concernée à travers un nouveau
courrier pour la demande des relevés manquants ou incomplets
Le logiciel utilisé pour le rapprochement bancaire au sein de la SODECI, SAGE FRP, nécessite,
pour aider au rapprochement, qu’y soient intégrées les informations comptables et bancaires de
la période concernée.
Au niveau comptable, les informations sont extraites à partir du logiciel de comptabilité J@DE
par la cellule qui gère le dit logiciel puis mis à la disposition de la section rapprochement
bancaire. Cette extraction nécessite que tous les comptes de la période concernée aient été
préalablement clôturés.
Au niveau bancaire, la section rapprochement bancaire travaille avec le service trésorerie qui
lui-même, est connecté via un mutuel aux serveurs des différentes banques ou la SODECI
possède des comptes. Ainsi, ce service reçoit continuellement les informations sont traités au
jour le jour, puis archivées pour donner en fin de période un relevé bancaire. Les fichiers extraits
sont dans un format spécifique, reconnaissable par le logiciel de rapprochement SAGE FRP.
Suites aux différentes extractions, les données bancaires et comptables sont intégrées dans le
logiciel SAGE FRP afin d’être utilisée.
A la suite de cette intégration il est nécessaire de vérifier que les soldes bancaires et comptables
des comptes intégrés dans SAGE FRP sont conformes à ceux mentionnés dans J@DE ou sur le
relevé bancaire. En effet, pour un rapprochement objectif et pour limiter les erreurs, les données
bancaires dans S@GE FRP doivent être l’image de celles des relevés bancaire. De même les
données comptables doivent être les mêmes que les données comptables dans J@DE. Plusieurs
situations peuvent entrainer une différence entre les soldes dans SAGE FRP et ceux des relevés
ou du logiciel de comptabilité. Cette différence est souvent due à des écritures dupliquées ou à
l’absence de certaines écritures.
Cette correction consistera donc à supprimer les doublons et à saisir les écritures omises afin
d’obtenir des soldes identiques.
Enfin, on renseigne dans un tableau faisant le récapitulatif de tous les comptes de la société les
différents soldes comptables et bancaires. Ces soldes étant susceptibles de changer après le
rapprochement bancaire, il est nécessaire d’en conserver la valeur afin de les corriger.
- Les soldes comptables dans SAGE FRP sont les mêmes que ceux dans J@DE ;
- Les soldes bancaires dans SAGE FRP sont les mêmes que ceux sur les relevés.
Lorsque ces conditions sont remplies, nous procédons au rapprochement bancaire proprement
dit qui se fait en deux étapes : le rapprochement automatique et le rapprochement manuel.
- Le rapprochement automatique
Généralement le logiciel n’arrive pas à faire correspondre tous les montants. Il est dans
l’impossibilité, par exemple, de rapprocher les montants éclatés ou encore les correspondances
entre des montants identiques de sens contraire ayant le même code d’identification du libellé
mais figurant tous à la banque ou en comptabilité. Pour effectuer cette tâche, il faut :
- Saisie la date
- Cliquer sur OK
- Le rapprochement manuel
Dans la phase de codification, l’on imprime préalablement sur support papier un état du compte
à rapprocher (déjà rapproché automatique), on affecte ensuite un code numérique ou
alphabétique ou encore alphanumérique aux montants qui, par exemple, au débit de la
comptabilité, ont leur correspondance au crédit de la banque et vice versa. On procède ainsi à
l’opération manuelle de <<pointage>> décrite plus haut.
Il faut noter qu’un même montant peut avoir plusieurs correspondances dont il faut faire la
somme ou encore il peut avoir sa correspondance dans le même document d’origine (Grand
livre ou relevé).
Suite à cette phase de codification, l’on passe à la phase de <<validation>> qui consiste à
rapprocher les montants codifiés sur le logiciel SAGE FRP.A la fin des phases de
rapprochements automatiques et manuels, il est possible qu’il reste des montants non
rapprochés en comptabilité, comme en banque. Il faut donc analyser et si possible les
régulariser.
La gestion de la caisse a des différents types de suspens sur le rapprochement bancaire. Ceux-
ci sont cités ci-dessous.
Les suspens sont les montants restés non rapprochés à la suite des différents rapprochements
(automatiques et manuels) leur analyse requiert souvent la présence de la caisse.
La caisse constitue donc l’un des éléments indispensables dans le contrôle de la trésorerie car
elle matérialise les flux de trésorerie et permet de rapidement déceler d’éventuelles erreurs
internes qui seront utiles lors de la phase d’analyse et de régularisation des suspens dans le
processus de rapprochement bancaire.
Il est nécessaire d’analyser les suspens afin d’identifier la raison pour laquelle ils n’ont pas pu
être rapprochés et ainsi évaluer le risque que ces éléments font ; courir à la trésorerie de
l’entreprise. Cette analyse consiste à :
Suite à leur analyse, l’on procède à la régularisation comptable des suspens. Nous présenterons
ici les principaux suspens recensés dans les états de rapprochement de la SODECI.
Tableau n°1 des principaux suspens recensés dans les états rapprochement de la SODECI
N° SUSPENS
5 Les domiciliations
Pour notre étude, nous traiterons les cas des suspens issus du traitement des caisses.
L’impact des anomalies de caisse sur le rapprochement bancaire se fait par l’analyse des
suspens bancaires et comptables.
Les suspens bancaires au débit sont des écritures bancaires qui pour une raison ou pour une
autre n’a pas été rapprochées.
Les suspens au débit sont le fait de quelques opérations et anomalies dons nous nous
contenterons d’énumérer quelques-unes :
Les frais et agios prélevés par la banque et non pris en compte par la
SODECI.
Les frais bancaires sont des sommes prélevées par la banque, ces frais constituent leur
énumération pour les services qu’ils exécutent pour le compte de la société. Ces frais prélevés
par la banque sont avant information de la SODECI pour que celle-ci la comptabilité à travers
les avis de débit. En plus des frais, nous pouvons avoir des débits pour des chèques émis,
effectivement débités et non comptabilisés par la SODECI ou simplement doublement débités.
Du client est sans provision ou comporte une autre anomalie, elle le renvoi à la SODECI. Celle-
ci est suivi d’un avis d’impayé comprenant le nominal et les frais sur impayé auquel est joint
une attestation de rejet sur laquelle est mentionnée obligatoirement le motif du rejet. Ils sont
suspens parce qu’il existe souvent en décalage entre l’émission de l’avis et sa prise en compte
dans les livres comptables.
Ce sont les virements que la comptabilité n’a pas encore pris en compte dans le traitement des
opérations. Il s’agit des virements faits par des tiers à notre profil.
Ce sont des remises de chèques traitées chèque par chèque au niveau de la banque. Il est donc
impossible dans un tel cas de procéder au rapprochement lorsqu’un de ces chèques n’est pas
créditer.
Les suspens issus des versements espèces sont essentiellement issus des anomalies de caisse
telle que les cas de mauvaises imputations et les écarts sur versements.
A l’instar des suspens bancaires nous avons une série de suspens issue de la comptabilité de
SODECI à travers les omissions et erreurs de saisie. Ces suspens font aussi l’objet d’analyse et
de régularisation au même titre que les suspens bancaires.
Les suspens comptables sont des écritures passées par la comptabilité et dont la contrepartie
bancaire est inexistante.
Il arrive aussi que le comptable saisisse un montant différent à celui réellement versé, il arrive
aussi que la banque prélève des frais (frais de timbre).
Les doublons
C’est lorsqu’un montant comptabilisé sur un compte autre que celui où il devrait être.
Au niveau du comptable, les suspens sont généralement dus aux chèques (règlement que nous
émettons et non encore encaissés par les bénéficiaires.)
Il s’agit des opérations enregistrées par la banque ou par la comptabilité pour lesquelles l’une
n’est pas informée. C’est le cas lorsque la société tire un chèque à son fournisseur celui-ci tarde
à l’encaisser.
Selon le système comptable OHADA : « Les risques et charges, nettement précisés quant à
leur objet, que des évènements survenus ou en cours rendent seulement probables, entrainent
la constitution, par dotations, de provisions financières pour risques et charges à inscrire au
passif du bilan dans des dettes financières. […] OHADA, acte uniforme portant organisation
et harmonisation des comptabilités des entreprises, Journal officiel de l’OHADA, Novembre
2000, N°10, art 48 ».
L’on recense ainsi dans deux tableaux comparatifs tous les décaissements et encaissements
effectués en comptabilité et à la banque des dernières années afin de pourvoir relever les
éventuels écarts. L’analyse de ces écarts nous permettra d’évaluer le risque de cours la SODECI
et de constituer la provision nécessaire. Ces tableaux seront présentés lors de la présentation
des résultats.
Tableau n°2 :
Le grand livre
Du 01.09.N au 30.09.N
Tableau n°3 :
Le relevé bancaire
Aucun travail de recherche ne peut être conçu sans une base bibliographique et toute autre
ressource pouvant fournir des informations utiles. C'est fort de cet idéal que nous avons tenté
de faire le tour de quelques ouvrages et documents qui traitent de l'optimisation la gestion de
trésorerie.
La gestion de trésorerie doit permettre à l'entreprise de faire face à l'ensemble de ses échéances.
Elle implique de disposer d'outils de gestion prévisionnels afin de mesurer de manière précise
le besoin de financement immédiat et futur de l'entreprise.
Rappelons que gérer la trésorerie, n’est pas tellement s’occuper d’encaissements existants
mais plutôt d’encaissements à venir. La gestion de la trésorerie présente la particularité d’être
applicable à tous les commerces et à toutes les industries. Sa seconde particularité est d’être
souvent une nécessité immédiate.
J. Barreau et J. Delahaye (2001), soulignent que l’objet de la trésorerie à très court terme ne
consiste pas seulement à effectuer des prévisions et à rechercher les meilleurs financements
et placements. Le trésorier doit également utiliser tous les moyens susceptibles d’entraîner
des conséquences positives sur le niveau des frais financiers :
• action sur les flux financiers visant à réduire le niveau ou la durée des déficits : accélération
des encaissements (par l’utilisation de moyens de règlements plus rapides, par la réduction
de temps mort…) ;
• arbitrage entre les différentes banques de manière à réduire ou à améliorer certains déficits
• négociation avec les banques. Elle peut porter sur différents points : taux d’intérêt, nombre
et nature des dates de valeur, l’importance ou les conditions d’application de diverses
commissions ;
En (1994), la trésorerie traduit l’ajustement des comptes à caractère financier figurant au bilan
parmi les actifs à court terme et les passifs à court terme. Les emplois de trésorerie regroupent
non seulement les disponibilités, mais aussi les actifs liquides c’est-à dire ceux qui ont la faculté
d’être transformés sans délai en monnaie. Par analyse de toutes ces définitions, nous pouvons
insinuer que cette tâche consiste à envisager la trésorerie de façon dynamique. D’une part, en
planifiant les recettes et les dépenses de manière à disposer d’une visibilité sur l’évolution du
solde de trésorerie. D’autre part, en anticipant les points hauts, de façon à placer l’argent
excédentaire, et les passages plus périlleux, afin de négocier le plus en amont possible les
conditions de financement les plus favorables.
Léa Boluze (2021 : p01) le rapprochement bancaire permet de s’assurer que les comptes
bancaires tenus par une entreprise correspondent avec ses relevés bancaires à une date donnée.
Magali Mezerette (2021 : p31) le cite autrement : Le rapprochement bancaire est une
pratique assez fréquente en comptabilité Il permet à l’entreprise de vérifier les opérations
saisies dans le compte 512, avec celles mentionnées sur le relevé de compte émis par votre
banque. L’entreprise peut ainsi s’assurer que les comptes bancaires correspondent avec ses
relevés à une date donnée.
Au regard de toutes ces définitions, nous pouvons réaffirmer que le rapprochement est un outil
par excellence du comptable pour les grandes et petites entreprises.
Dans ce chapitre, nous allons expliquer la méthodologie mise en œuvre pour cette étude relative
à l’optimisation de la gestion de trésorerie de la SODECI. Plusieurs approches méthodologiques
permettent de conduire à une étude selon l’objectif recherché. Mais une seule suffira pour mener
à bien notre étude. Dans ce travail c’est l’étude qualitative qui nous intéresse et que nous
présenterons dans la 1ère section puis en section 2 nous présenterons les techniques de
traitements des données.
Le but de la recherche qualitative est de développer des concepts qui nous aident à comprendre
les phénomènes sociaux dans des contextes naturels (plutôt qu’expérimentaux), en mettant
l’accent sur les significations, les expériences et les points de vue de tous les participants. »
(Mays et Pope, 1995, p. 43).
Pour confirmer ou infirmer nos hypothèses, nous avons fait recours à des techniques basées sur
des modèles d'analyse, des recherches documentaires, des interviews et bien d'autres outils. Le
modèle d'analyse permettra d'aboutir à l'atteinte des objectifs de notre étude. Il peut être
schématisé comme suit : Selon Renard (2002), il existe plusieurs critères de classement des
outils de collecte de données, ceux-ci permettent de réduire les risques de biais des informations
recueillies : Ce sont :
I. L’interview
L'interview sera utilisée pour nous imprégner de la description des tâches des opérations au sein
de la SODECI. Elle sera effectuée auprès du personnel et portera sur :
- L'organisation du service ;
- La description des tâches ;
- La disponibilité des moyens ; etc.
Les outils de description qui ne supposent pas de questions particulières, mais vont aider à
mettre en relief des situations rencontrées. Ce sont :
II. L’entretien
La technique de l’entretien a été utilisée avec le personnel administratif. Les entretiens ont
été réalisés sur la base du guide d’entretien. Ces entretiens se sont déroulés selon la
disponibilité des enquêtés. Durant cet entretien nous avons échangé sur quelques difficultés
se basant à la gestion de leur trésorerie. Cette technique nous permettra de consulter des
ouvrages généraux et spéciaux relatifs à l'objet de notre étude et tout autre document pour
l'établissement des résultats fiables. D'après les revues documentaires, il y a une évolution de
la situation de la trésorerie durant ces trois années.
La collecte des informations qui nous a conduit à une recherche documentaire et qui nous a
permis en suite d’une part d’acquérir des connaissances dans le domaine de la gestion de la
trésorerie en passant par le rapprochement bancaire et d’autre part d’obtenir des informations
telles que :
- Les encaissements et décaissements ;
- La rentabilité ; - Etc.
A cet effet, nous avons consulté quelques ouvrages ayant rapport au thème et aussi des
mémoires traitant de la gestion financière et particulièrement ceux de la gestion de trésorerie
Notre principale source de collecte des informations se rapporte aux entretiens directs et les
états financiers et prévisionnels. Ces entretiens nous ont amenés vers les personnes
ressources, en l’occurrence celle du Directeur qui nous a aussi fournie les états financiers et
les rapports d’activité.
Elle reste, le précieux outil utilisé dans l'analyse des données de cette étude. Les documents
consultés, et les états financiers de la direction régionale de la SODECI viennent appuyer les
informations recueillies lors de l’entretien, ils nous ont permis de comprendre les notions clés
sur notre thème. Ainsi, la recherche sur le thème de notre étude nous a conduits dans les
archives de la direction régionale de la SODECI de Yopougon. Cette phase a consisté au
Recensement des études des ouvrages, des mémoires, de quelques notes de cours, des états
financiers et des rapports d’activités de direction régionale de la SODECI de Yopougon. Ces
documents nous ont aidés à apprécier les données recueillies et à rédiger ce mémoire.
La technique d'observation sera utilisée pour valider les assertions des différents acteurs quant
aux propos recueillis dans l'exécution de leurs tâches, afin de s'assurer de l'exactitude des
informations recueillies. Ce sera le cas pour les opérations d'encaissements et de décaissements,
et de toute autre opération qui touche à la trésorerie.
Les résultats issus de la phase d'analyse seront appréciés les causes et les impacts. Nous
formulerons alors des recommandations pour pallier aux impacts négatifs
Plusieurs techniques existent mais nous pour notre cas, nous avons opté pour l’observation
armée qui consiste à observer et posséder un instrument (ou une personne) qui propose les
questions aux sujets et enregistre les réponses.
Les techniques de traitement des données sont des procédés mis au point scientifiquement,
permettant au chercheur de rassembler la population considéré comme échantillonnage pour les
chercheurs ou enquêteurs. Selon OMANHYONDO (2003). Pour cette étude, nous avons utilisé
la méthode qualitative qui consiste à une conversation contrôlée dans laquelle nous tentons
d'obtenir des informations auprès du comptable de la Société.
Avant de donner les motifs du choix de l'analyse de contenu pour la compréhension des
entretiens effectués, énonçons d'abord sa définition et son principe de base dans l'interprétation
de des résultats des entretiens. Cette méthode est d'usage plus complexe lorsqu'il faut analyser
un nombre élevé d'entretiens.
L'analyse de contenu, comme toute autre méthode d'analyse des données est une approche basée
essentiellement sur un cadre précis avec des principes et un cheminement aussi rigoureux que
possible. Les lignes qui suivent mettent en évidence sa définition et son principe de réalisation.
Quoi qu'il en soit, le choix d'une méthodologie d'analyse ne se fait jamais au hasard. Il faut
prendre en compte tous les contours relatifs aux données que le chercheur est emmené à
analyser. Dans le cadre de notre recherche, l'analyse de contenu a été jugée nécessaire pour
l'analyse de nos entretiens. En effet, c'est une analyse qui se base sur une interprétation
rigoureuse des données ders entretiens. L'interprétation factuelle est la suite logique de l'analyse
de contenu (Wolcott, 1994). Elle détermine par écrit ce que l'on comprend des données et ce
qu'elles veulent dire. Elle commente les résultats (le point de vue des interviewés) en fonction
des questions posées par l'enquête. Elle procède à un diagnostic des informations analysées et
les classe en identifiant les plus significatives et les moins significatives, les points forts et les
points faibles, les hypothèses vérifiées ou non validées (Buber, Gadner, Richards, 2004).
Les outils d’analyse utilisés dans le cadre de ce rapport sont essentiellement les tableaux. Ils
ont été confectionnés pour mettre en relief les résultats obtenus en vue de faire les analyses
conséquentes. L’analyse des données collectées nécessite la transformation de ces dernières
sous des formes appropriées et facilement exploitables (regroupement de données, synthèses
etc.). Pour ce faire, nous avons eu recours à des outils statistiques comme les tableaux, des
agrégats financiers.
Les problèmes auxquels sont confrontées les entreprises, notamment la SODECI sont multiples.
Mais nous n’avons choisi que quelques-uns à savoir ceux qui touchent à la gestion de la
trésorerie. La méthodologie utilisée à cet effet nous a conduits à la collecte des données dont
les présentations et analyses sont abordées dans les chapitres suivants.
L’hypothèse 1 sera vérifiée si, les encaissements ont une forte augmentation par rapport aux
décaissements durant ces années. L’hypothèse 2 sera vérifiée si les méthodes et outils utilisés
par le rapprochement bancaire sont adéquats pour porter une analyse sur la situation
financière de la SODECI
La méthodologie adoptée pour notre étude une fois précisée, les résultats recueillis lors de
l’enquête seront présentés, analysés puis discutés dans le chapitre suivant.
Conclusion partielle
Cette première partie, nous a permis de définir les concepts clés de notre étude et d'expliquer la
démarche adoptée pour recueillir les informations auprès du personnel de la direction régionale
de la SODECI.
Dans cette deuxième partie, nous présenterons la SODECI, son fonctionnement. Nous vous
présenterons à quels besoins répond la SODECI, son domaine d’activités, ses compétences, son
savoir-faire, ses techniques innovantes, ses partenaires, son modèle managérial et bien
évidemment ceux qui en sont les bénéficiaires de ses offres (produits et services).
Dans cette section, il sera question de présenter l’historique de la société, ses missions et ses
activités.
I. Historique de la SODECI
La Société de Distribution de l’Eau en Côte d’Ivoire (SODECI), est la première société privée
en Afrique pour la gestion d’un service public en eau.
En effet, avant la distribution de l’eau était du ressort des services techniques de la mairie
d’Abidjan.
Devant les exigences quantitatives et qualitatives de la ville d’Abidjan en eau, le 1er octobre
1959, suite à un appel d’offre international, la Société d’Aménagement Urbain et Rural (SAUR)
filiale du groupe BOUYGUES obtient le contrat de concession pour la distribution de l’eau à
Abidjan et ses banlieues. Ce contrat signé avec la mairie d’Abidjan prévoyait une clause selon
laquelle SAUR, société de droit français, devrait créer une société dont le siège serait à Abidjan.
C’est ainsi que la Société de Distribution d’Eau en Côte d’Ivoire (SODECI) est constituée le
27 septembre 1960, avec un capital de 40000000 FCFA, détenu à 100% par la SAUR. . Elle a
connu des débuts difficiles. En effet, le temps de distribution ne couvrait pas la journée entière
et certains quartiers de la ville d’Abidjan étaient mal approvisionnés. Il faut également noter le
fait que les forages atteignaient l’eau salée d’où la présence exagérée de chlorure de sodium
dans l’eau distribuée.
La SAUR viendra au secours de sa filiale et en l’espace de quinze (15) mois, une solution
définitive fit, trouvée.
Dans son élan de progression, la SODECI porte son capital à 70000000 FCFA s’ouvrant par la
même occasion en 1968 à l’épargne privée ivoirienne.
A partir des années 1970, la SODECI connait des changements notables et projette d’étendre
son activité à l’ensemble des villes et villages de la Cote d’Ivoire avec une dispersion des
implantations, entrainant des méthodes et nécessitant des moyens considérablement accrus. En
1972 un ivoirien est désigné au poste de Président Directeur Général en la personne de
Monsieur AHOUSSOU KOFFI.
Le 13 janvier 1973, elle se voit attribuer par l’Etat ivoirien l’exclusivité de l’exploitation et de
la gestion de l’Eau potable en Côte d’Ivoire et surtout la latitude d’uniformiser le prix de l’eau
sur tout le territoire ivoirien en commun accord avec le concédant (l’état).L’année 1984 a vu la
nomination de Monsieur ZADY KESSY MARCEL au poste de Président Directeur Général.
Il est devenu ensuite le 06 juin 2002, le Président du conseil d’Administration. Il a été remplacé
à ce poste en juin 2011 par Monsieur AHOUNE FIRMIN.
Le nouveau Président du Conseil d’Administration est Monsieur EBAH BASILE depuis Avril
2019.Depuis sa création, la SODECI apporte aux populations ivoiriennes des solutions durables
pour l’accès de l’eau potable. Cette activité de service public, régie par un contrat d’affermage
entre l’entreprise privée et l’Etat ivoirien, confère à la SODECI les missions :
Cette délégation de services à évolué depuis son origine et a fait l’objet de plusieurs
renouvellements. En ce qui concerne le contrat en cours, l’Etat de CI a notifié à la SODECI au
mois d’Avril 2008, sa reconduction pour une période de 15 ans.
En 1999, l’Etat a confié à la SODECI, une nouvelle délégation de services. Il s’agit de la gestion
de l’assainissement et des eaux pluviales de la ville d’Abidjan., Cette nouvelle mission couvre
l’exploitation et l’entretien des ouvrages d’eau usée et la partie enterrée du réseau de drainage
des eaux pluviales. Elle est prévue pour une durée de 16 ans et prorogeable 3 années. Par le
biais de ce partenariat public-privé, la SODECI contribue aux cotés de l’Etat de côte d’Ivoire à
favoriser l’accès de tous aux services publics de l’eau potable et de l’assainissement. Dès lors,
les collaborateurs de la SODECI assurent à ce jour l’exploitation de :
777 forages et 89 unités de production d’Eau potables, 446 centres de production autonomes,
13985 km de réseaux d’eau potable, 735 km de réseaux d’assainissement ,158 km réseaux
unitaires, 655 km de réseaux d’eau pluviale de la ville d’Abidjan.
Satisfaction du client :
- Fournir de l’eau en tout temps
- Prendre en compte tous leurs besoins et y apporter des réponses satisfaisantes
Atteinte des résultats négociés :
- Développer les ventes, maitriser les charges, assurer la qualité de service
- Rentabiliser le centre de gestion
- Manager et gérer les ressources humaines
La SODECI, dans le souci d’apporter un service complet à la population a opté pour une
diversification de ses activités qui sont les suivantes :
Distribuer de l’Eau sur toute l’étendue du territoire national nécessite une structure adéquate et
fonctionnelle. Pour ce faire, la SODECI a adopté une politique de décentralisation permettant
la création de nombreux centres. Ainsi, de 1975 à 1979, la prise en charge des centres de
l’intérieur a connu un taux d’augmentation important.
Les centres d’exploitation sont passés de 60 en 1976 à 93 en 1979. Nous avons comptons à
ce jour pas moins de 185 centres. Aussi, on note la création de secteurs et agences de
proximité dans la ville d’Abidjan afin de permettre à une clientèle considérable d’accomplir
dans les quartiers toutes les opérations nécessaires (règlement de factures, mutation,
réalisation etc.) ; sans toutefois avoir à effectuer de longs déplacements. Ces agences de
proximité de la ville d’Abidjan, ce sont :
. 𝐂𝐎𝐂𝐎𝐃𝐘 :
- COCODY ST JEAN
- ANGRE 22EME
- PALMERAIE
- ABATTA
- RIVIERA 2 - ANONO
. 𝐀𝐓𝐓𝐄𝐂𝐎𝐔𝐁𝐄-𝐀𝐆𝐁𝐀𝐍
. 𝐙𝐎𝐍𝐄 𝐒𝐔𝐃 :
- MARCORY
- ZONE 4
- VRIDI
- KOUMASSI
. 𝐘𝐎𝐏𝐎𝐔𝐆𝐎𝐍 :
- ANANERAIE
- NIANGON
- WASSAKARA
- NOUVEAU BUREAU
. 𝐀𝐁𝐎𝐁𝐎 :
- ABOBO DOKUI
- ABOBO SOGEPHIA
Les Agences SODECI sont fermées le Samedi, le Dimanche et les jours fériés.
Source : https://hi-in.facebook.com/SODECI.CI/posts/3901149546618107?_rdr
Il faut noter que le prix de vente de l’eau est uniforme sur toute l’étendue du territoire,
aussi la tarification est fixée en fonction des différentes tranches et de la consommation
du mètre cube. En 2016, le nombre d’abonnés au réseau urbain d’Eau potable était de
937 183 abonnés (502 941 abonnés à Abidjan et 434 242 à l’intérieur du pays).
L’accroissement de la demande en Eau potable a conduit l’état de côte d’Ivoire à
investir pour le développement des installations de production. Ces investissements ont
permis à la SODECI d’augmenter sa production d’Eau potable sur l’ensemble du
territoire. Ainsi en 2016, l’entreprise a produit 242,4 millions de M3 d’eau potable,
contre 227,4 millions de M3 en 2015 soit une hausse de 6,6%.
La SODECI dispose d’une Direction spécialisée dans les études et les travaux. En effet,
dans le cadre du contrat d’affermage qui lie la SODECI à l’Etat selon l’article 41, la
Direction des Etudes et des Travaux est chargée de réaliser des études d’avant-projet
Sommaire (APS) pour le compte de l’Etat ou de privés. Elle réalise deux types de
travaux :
Les travaux d’équipement qui découlent du programme annuel des travaux
concernant le patrimoine affermé (activité eau potable, renforcement, stockage
distribution).
Les travaux immobiliers sur le patrimoine propre de SODECI.
Ces travaux de mise à niveau des infrastructures ont pour objectif de renforcer les capacités de
production d’eau potable et sont généralement financés par le Fond de Développement de l’Eau
(FDE). Les ressources de ce fond sont utilisées par le secteur pour la réalisation de travaux
d’infrastructures prévus au plan quinquennal et déclinée en plans annuels de travaux.
III.3. L’assainissement
La SODECI assure l’entretien et l’exploitation des réseaux d’eaux usées et d’eaux pluviales,
ainsi que l’entretien des stations d’épuration et de relèvement des eaux usées des villes
d’Abidjan et de Bouaké. La principale activité de cette branche concerne l’entretien des réseaux
d’assainissements de la ville d’Abidjan à l’aide d’une dizaine de cureuse hydropneumatique et
de diverses équipes spécialisées.
Elle entretient environ 2000 kms de réseaux d’assainissement et 130 stations d’épurations. En
réalité, investie d’une mission de service public d’assainissement pour la ville d’Abidjan, la
SODECI s’attache à renforcer, au quotidien la qualité de ses services. Cette mission lui permet
de répondre à des enjeux de développement durable tels que la lutte contre la pollution des eaux
et de l’environnement, la préservation de la santé des populations et la gestion des déchets. De
plus, la SODECI réalise d’importants travaux de modernisations et de rénovation du système
d’assainissement sur la surtaxe Contribution Développement Assainissement (CDA).
Ces travaux ont représenté un investissement de 550 millions de FCFA en 2016 et ont consisté
en la réalisation de projets de réhabilitation de conduites d’eaux usées.
En tant qu’organe suprême de la SODECI, la Direction Générale est chargée de l’exécution des
décisions du conseil d’Administration, de mettre en place des stratégies indispensables à la
réalisation des objectifs de la société. C’est ainsi, que la SODECI est organisé en plusieurs
directions. Nous avons :
Le Directeur Général secondé par le Directeur Général Adjoint chargé des opérations. (DGAO),
les directions qui sont sous son autorité sont la Direction des Ressources humaines (DRH), la
Direction de l’Exploitation, la Direction Commerciale et Clientèle, la Direction de
l’Assainissement.
Il assure la gestion quotidienne de l’entreprise et a sous sa tutelle 2 attachés qui sont chargés
des projets spécifiques (Développement durable – RSE), des conseils d’administration, des
assemblées générales et de la Cellule d’Appels d’Offres (CAO).
Elle est chargée de coordonner les actions de 4 directions composant le pole technique : La
Direction des Etudes et Travaux (DET), de la Maintenance (DM), de la Qualité de l’Eau (DQE),
de l’Assainissement (DASST). Elle est chargée aussi de gérer les relations extérieures avec les
représentants des autorités de tutelles.
Elle est la charge de 3 Directions fonctionnelles que sont : la Direction Financière et Comptable
(DFC), la Direction du Budget et du Contrôle de Gestion (DBCG), la Direction de la Logistique
(DL).
Elles sont chargées de l’exécution matérielle des différentes missions confiées à la société.
Leurs activités concourent directement à la formation du chiffre d’affaire. Il s’agit de :
La Direction Régionale de Yopougon comme son nom l’indique, est situé dans la
commune de Yopougon sur le boulevard Auguste Denise (1er pont) avant la clinique les
oliviers. Crée le 11 février 2013 elle a pour directeur actuel M. KONGO KOUASSI
PREVOST. Pour mener à bien ces objectifs, elle est composée du staff et de quatre(4)
secteurs avec un effectif total en fin mai 2019 de 219 collaborateurs.
II.1. Le personnel
FONCTIONS NOMBRE
Directeur Régional 01
Manager d’agence 04
Assistante du directeur 01
Comptable 01
Dessinateur 01
Chauffeur 01
Total 12
III.1.Statut juridique
La SODECI est une Société Anonyme (SA) de droit privé ivoirien au capital de quatre milliards
cent millions de FCFA (4 500 000 000) dont les actions sont cotées à la bourse. En effet, la
SODECI a été introduite à la Bourse Régionale des Valeurs Mobilières (BRVM) en 1985. Au
31 décembre 2016, la valeur de son action s’établissait à 84500 FCFA. Elle reste l’une des plus
fortes valeurs de la BRVM-UEMOA.
ERANOVE 414000 46
FCP-SODECI 60300 6 ,7
Ce dernier chapitre de notre recherche a pour but de présenter dans son ensemble les
résultats de l'enquête empirique effectuée. Ceci va consister d’une part, à présenter les
résultats obtenus après le traitement des données et d’autre part, à traiter de certains tests
d'hypothèses et discuter les résultats.
Après cet exposé sur la direction régionale de Yopougon et de son processus de gestion
financière, il revient pour nous de procéder à l’analyse des résultats. Ainsi, ce chapitre est
consacré à une analyse de la gestion financière. Ainsi elle nous permet de dégager des
éventuelles insuffisances afin de formuler des suggestions pour une meilleure gestion de la
trésorerie dans cette société
Pour l’analyse financière et l’équilibre financier de la SODECI nous utiliserons les états
financiers et l’équilibre financier de la période de référence.
Il s’agit des exercices, 2020-2021 ; 2021-2022.
Ces Etats tels que présentés en comptabilité ne permettent pas de faire apparaître les liens
significatifs entre les emplois et les ressources. Dans le but de répondre aux besoins d’une
analyse capable de mettre en évidence les équilibres fondamentaux, nous avons modifié la
présentation et le contenu de ces états financiers (les informations de ces états ne sont pas
détaillées).
Les flux de recette à la DR SODECI Yopougon sont essentiellement constitués des règlements
de facture. Les tableaux des encaissements correspondent aux entrées de fonds. Elles sont la
Contrepartie des produits réalisés par l'entreprise
Total des
encaissements Total des
comptabilisés par encaissements
la DR comptabilisés par la
Banques ECART (C)=(A)-(B)
YOPOUGON et Banque et non
non comptabilisés comptabilisés par
par ECOBANK SODECI (B)
(A)
ECOBANK 25 120 830 932 45 001 122 463 -19 881 708 469
DR YOPOUGON 25 120 830 932 45 001 122 463 -19 881 708 469
TOTAL RISQUE
ECOBANK 2019 A 708 469
2020=C<0
Considérons :
(A) Le total des encaissements comptabilisés par la SODECI et non comptabilisés à la banque
(B) Le total des encaissements comptabilisés par la banque et non comptabilisés à la SODECI.
- Soit le total des encaissements en comptabilité est supérieur à celui de la banque (C>0)
Cet écart nous est profitable car il ne représente aucun risque pour la SODECI.
- Soit le total des encaissements en comptabilité est inférieur à celui de la banque (C<0)
Dans notre tableau N°1, cet écart est C>0, donc il y a une provision à constituer d’un montant
de 708 469 FCFA.
Elles concernent les charges de personnels (règlements de tous les personnels), règlement des
achats du matériel didactique puis l’entretien du complexe (électricité, eau, téléphone etc.) et
autres.
Comme pour les encaissements, les décaissements seront la contrepartie de deux types
d’opérations, des opérations réalisées lors des périodes précédentes et des opérations nées
durant cette période. Les décaissements correspondent aux divers achats ou payements faits
par l'entreprise.
Dans le cas des décaissements, le risque au niveau de la SODECI se matérialise par le fait que
le total des décaissements en comptabilité est inférieur à celui de la banque (C<0), ce qui
constitue une perte probable, d’où la nécessité de constituer une provision d’un montant de
3 157 952 FCFA pour les années 2019 et 2020.
Après avoir établi les états comparatifs des encaissements et des décaissements, l’on élabore un
tableau récapitulatif pour déterminer la provision globale de la période qui est la somme des
différents risques relevés.
ECOBANK 33 021 193 707 54 680 3 330 000 -21 659 -3 136 293
DR YOPOUGON 33 021 193 707 54 680 3 330 000 -21 659 -3 136 293
TOTAL RISQUE
ECOBANK 2019 A 3 157 952
2020=0C<0
ENCAISSEMENT DR YOPOUGON -
DECAISSEMENT DR YOPOUGON
PROVISION ECOBANK DR
1 778 3 136 293 3 138 071
YOPOUGON
I. Discussions
Pour les directions régionales qui comporte plusieurs secteurs, il est difficile pour le
comptable de relier le secteur en un temps record. Ce qui retarde certaines
régularisations
Encaissement de faux billets dans différents guichets
Au niveau du rapprochement bancaire nous constatons que les numéros inscrivent sur
les pièces justificatives ne sont pas conforment sur les remises chèques physiques.
Aussi pendant le rapprochement bancaire nous remarquons que les chèques impayés
sont débités avec les frais à la comptabilité or à la banque ils sont positionnés sans les
frais.
II. Recommandations
Conclusion partielle
CONCLUSION GENERALE
Le but de cette étude était d’analyser si le rapprochement bancaire est un outil de contrôle de la
trésorerie dans une entreprise tel que la SODECI. Pour atteindre ces objectifs, nous avons utilisé
plusieurs démarches parmi lesquelles nous pouvons citer les entretiens directs et les guides
d’entretiens. Les entretiens directs ont été réalisés auprès du personnel administratif, le
comptable de ce complexe.
Les résultats obtenus au cours de cette étude nous ont permis de constater d’abord que la
trésorerie nette a été négative sur la période d’étude et ensuite, le fonds de roulement n'arrive
pas à couvrir le besoin en Fonds de Roulement chaque année sur la période d’étude.
Notre passage, nous a permis de mettre en pratique les théories reçues au cours de notre
cursus scolaire, l’utilisation de certains logiciels de comptabilité comme SAGE. Le thème
gestion de la trésorerie est un thème assez vaste, il peut être abordé sous plusieurs angles.
Nous espérons que les recherches ultérieures se pencheront davantage sur d’autres aspects
tels que la gestion financière dans sa globalité.
Toutes ces suggestions que nous avons apportées pourraient, si elles sont appliquées, contribuer
à une amélioration de la gestion de la trésorerie de cette société.
BIBLIOGRAPHIE
Pierre Vernimmen,
Marcel Zadi Kessy, Rapport d’activité SODECI “2005“ page 2 consulté le 29-06-22 à 13h54,
M. Zanbotto, (2001)
Renard, (2002)
OMANHYONDO, (2003)
Wolcott, 1994
Mucchielli (2006),
WEBOGRAPHIE
https://www.linkedin.com/pulse/how-enable-one-view-watchlist-standalone-92-jde-e1tips,
consulté le 14/07/2022
https://www.apogea.fr/wp-content/uploads/2019/11/SAGE-FRP-1000-RAPPROCHEMENT-
BANCAIRE-FT.png, consulté le 14/07/2022
ANNEXES
Source : https://www.sodeci.ci/public/uploads/organigramme.jpg
DR
Comptable DR Chauffeur DR
MANAGER D’AGENCE
Dessinateur DR
Facturiers
Agents de litige Métreurs
Agents contentieux
SOUS DIRECTEUR DE LA
TRESORERIE
COURSIER
SECTION GESTION
SECTION PREVISIONNELLE SECTION
SECTION
ENCAISSEMENT ET DE TRESORERIE ET REGLEMENT
REGLEMENT
TRAITEMENT DES DES CONTROLE ET
FOURNISSEURS
CHEQUES IMPAYES ENGAGEMENTS SUIVI DES CAISSES
HORS BILAN
Du 01.09.N au 30.09.N
Tranche tarifaire Part TVA 18% Part FdE Part FNE Prix de
SODECI vente TTC
(HT) par M3
Total des
encaissements Total des
comptabilisés par encaissements
la DR comptabilisés par la
Banques ECART (C)=(A)-(B)
YOPOUGON et Banque et non
non comptabilisés comptabilisés par
par ECOBANK SODECI (B)
(A)
ECOBANK 25 120 830 932 45 001 122 463 -19 881 708 469
DR YOPOUGON 25 120 830 932 45 001 122 463 -19 881 708 469
TOTAL RISQUE
ECOBANK 2019 A 708 469
2020=C<0
Total des
Décaissements Total des
comptabilisés par Décaissements
la DR comptabilisés par la
Banques ECART (C)=(A)-(B)
YOPOUGON et Banque et non
non comptabilisés comptabilisés par
par ECOBANK SODECI (B)
(A)
ECOBANK 33 021 193 707 54 680 3 330 000 -21 659 -3 136 293
DR YOPOUGON 33 021 193 707 54 680 3 330 000 -21 659 -3 136 293
TOTAL RISQUE
ECOBANK 2019 A 3 157 952
2020=0C<0
ENCAISSEMENT DR YOPOUGON -
DECAISSEMENT DR YOPOUGON
PROVISION ECOBANK DR
1 778 3 136 293 3 138 071
YOPOUGON
Source : https://www.linkedin.com/pulse/how-enable-one-view-watchlist-standalone-92-jde-
e1tips
Source:https://www.apogea.fr/wp-content/uploads/2019/11/SAGE-FRP-1000-
RAPPROCHEMENT-BANCAIRE-FT.png
SOMMAIRE… ....................................................................................................................... I
AVERTISSEMENT… ........................................................................................................... II
REMERCIEMENTS ............................................................................................................. IV
RESUME… ............................................................................................................................ V
ABSTRACT… ....................................................................................................................... VI
I.1.3.Objectif de la trésorerie……………………………………………………………………
II.4.1.Utilité…………………………………………………………………………………….
III.1.Typologie de suspens………………………………………………………………………
III.1.2.1.1.Suspens bancaire…………………………………………………………………….
I.3.Rapprochement bancaire……………………………………………………………………
I. L’interview……………………………………………………………………………………
II. Justificatif du choix de l'analyse de contenu comme méthode d'analyse de nos entretiens……
I. Historique de la SODECI……………………………………………………………………...
III.1.L’exploitation de l’Eau……………………………………………………………………..
III.2.L’activité Travaux………………………………………………………………………….
III.3.L’assainissement…………………………………………………………………………...
III.4.L’activité de la SOCA……………………………………………………………………..
II.1.Le personnel…………………………………………………………………………………
I. Discussions……………………………………………………………………………….
II. Recommandations…………………………………………………………………………….
CONCLUSION GENERALE…………………………………………………………………