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Secteur : Gestion Commerce

Manuel de cours

M 203 : PRATIQUE DE LA PAIE

Version provisoire

2ème Année

Filière :

Gestion des Entreprises


Option :

Ressources Humaines

Technicien Spécialisé
1
La DRIF/Le CDC Gestion Commerce remercie les personnes qui ont participé à l’élaboration et la validation de cet
outil. IL s’agit de :

Nom Affectation
Pour la supervision
M MOHAMED AGLAGALE Directeur CDC Gestion et Commerce DRIF
Pour la validation
MY YOUNES IDRISSI BRI Formateur animateur, CDC Gestion DRIF
et Commerce
Pour l’élaboration
M DRISS MRANI CMC Nador DR de l’Oriental

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Plan du module

- Chapitre 1 : Appréhender les modalités de calcul du salaire


- Chapitre 2 : Préparer les éléments de paie.
- Chapitre 3 : Déterminer le salaire net à payer
- Chapitre 4 : Comptabiliser les charges du personnel
- Chapitre 5 : Effectuer les tâches administratives relatives à la paie du
personnel
- Chapitre 6 : Pratiquer le logiciel paie « Sage »

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Chapitre 1 : Appréhender les modalités de calcul du salaire
I- Définition du salaire
Le salaire est le paiement du travail convenu entre un salarié et son employeur au titre du contrat de travail
dans le secteur privé et pour les agents contractuels dans la fonction publique, ou de l'emploi pour les
fonctionnaires.

Le salaire est librement fixé par accord direct entre les parties ou par convention collective de travail, sous
réserve des dispositions légales relatives au salaire minimum légal. (Art 345 du code de travail marocain)

Le Salaire Minimum Interprofessionnel ou Agricole Garanti (SMIG, SMAG) a pour but de permettre à tout
travailleur de bénéficier d’un revenu minimal qui lui convient, et ce, de manière régulière.

II- Le Salaire Minimum Légal (SMIG & SMAG)


Le Salaire Minimum Interprofessionnel ou Agricole Garanti (SMIG, SMAG) a pour but de permettre à tout
travailleur de bénéficier d’un revenu minimal qui lui convient, et ce, de manière régulière.

Au Maroc, ce revenu se calcule en fonction du secteur d’activité dont il est question. C’est pour cette raison
qu’il existe un taux horaire ou journalier spécifique tant pour le secteur agricole que pour les autres
secteurs.

A cet effet, le salaire minimum légal (SMIG) pour une heure de travail passera :

- A partir de septembre 2022 ce salaire passe de 14,81 Dhs à 15 ,55 Dhs l’heure, soit 2970 Dhs/mois
(2769,87Dhs salaire net à payer)
- De 15,55 DH à 16,29 à partir de septembre 2023, soit 3111,39 Dhs/mois (2901,68 Dhs salaire net
à payer)

Au même titre, dans le secteur de l’agriculture le salaire minimum légal (SMAG) sera :

- De 84,37DH au lieu de 76,70 DH pour une journée de travail à partir de septembre 2022, soit
2193,62 Dhs/mois (2045,77 Dhs salaire net à payer).
- De 88,58 DH au lieu de 84,37 DH pour une journée de travail à partir de septembre 2023, soit
2303,08Dhs/mois (2147,87dhs salaire net à payer)

Enfin pour le secteur public, le SMIG passera de 3.000 à 3.500 DH par mois

III- Les facteurs ayant une incidence sur le salaire


Il existe plusieurs facteurs qui influencent le versement de salaire aux employés de tous les secteurs et les
activités, on cite parmi eux :

1. Le besoin et/ou la rareté de main-d’œuvre.


Certaines entreprises peuvent, par exemple, avoir de la difficulté à trouver des adjointes de direction
compétentes. Ces dernières ont à ce moment-là un bien plus grand pouvoir de négociation de salaire vers la
hausse

2. La taille de l’entreprise.

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Selon la taille de l’entreprise ou sa marge de profits, le salaire varie. Une grande entreprise offrira
certainement un meilleur salaire qu’une petite entreprise en démarrage, par exemple. Les avantages sociaux
entrent également dans cette équation.

3. La compétition dans un secteur.


Lorsque le prix d’un produit ou d’un service est très concurrentiel, les employeurs ne voudront pas
augmenter les salaires parce qu’ils n’ont pas de marge de manœuvre pour faire payer davantage leur
clientèle. S’ils le font, les concurrents, eux, continueront à offrir un meilleur prix.

4. Les lois et réglementation en vigueur


Les employeurs doivent offrir un salaire qui respecte les lois. Celles sur les normes du travail, sur le salaire
minimum, l’équité salariale…

5. Secteur privé versus secteur public.


Le salaire d’un employé du gouvernement correspond à une échelle salariale limitée contrairement à celui
d’un employé travaillant au privé où les chefs d’entreprise peuvent se permettre de jouer davantage sur les
montants salariaux. Par ailleurs, les régimes de retraite du secteur public sont souvent fort intéressants.

6. Syndicat ou non.
Si vous travaillez dans un milieu syndiqué, vous aurez des augmentations de salaire ou vous allez bénéficier
de certaines primes et gratifications de plus qu’un employé qui travaille dans une entreprise non syndiquée.

7. La stratégie d’affaires et la philosophie de gestion.


Selon la philosophie adoptée par le chef d’entreprise, les salaires peuvent être fixés en fonction des bénéfices
de l’entreprise, de l’ancienneté de l’employé ou de sa performance, etc.

8. Les compétences.
Si vous avez des compétences rares, qui sortent de l’ordinaire, que vous risquez votre vie pour votre métier
ou que vous êtes obligé de sans cesse vous éloigner de votre famille, il est fort à parier que vous gagnez un
meilleur salaire qu’un autre.

IV- Les types des salaires


1. Le salaire au temps

Le salaire au temps se calcule en fonction du temps que le salarié a passé à travailler.


 Le salaire horaire: le salaire se calcule en fonction du nombre d’heures réellement effectué au cours du
mois ;
 Le salaire journalier : le salaire se calcule en fonction du nombre de jour de travail effectué par un employé
au cours du mois

2. Le salaire au rendement
Dans le cas du salaire aux pièces ou à la tâche, le salarié perçoit une somme d’argent prédéterminée pour
chaque pièce fabriquée ou chaque tâche exécutée.

Dans ces deux cas, la rémunération est proportionnelle au rendement.

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3. Le salaire au pourboire

Cela concerne certaines professions où le salarié est en contact direct avec la clientèle. C’est le cas dans la
restauration, l’hôtellerie, etc.

En effet, le salarié est rémunéré en totalité ou en partie par des pourboires versés par la clientèle et non par
l’employeur.

V- Quelles sont les composantes du salaire

1. Le salaire de base :

La rémunération des salariés se décompose en deux parties :

- le salaire proprement dit (ou salaire de base)

Auquel peuvent s’ajouter :

- Des avantages en espèces ou en nature ( ou les accessoires de salaire).

Sous réserve de révision, le salaire de base est en principe, défini par le contrat de travail et présente un
caractère de fixité à chaque paie.

Par ailleurs, la salaire de base est calculé, en principe, en fonction du temps passé par le salarié à son travail.
Ce salaire au temps ne tient compte d’aucun autre élément que le temps passé et, en particulier, ne varie pas
avec le rendement.

2. Les Majorations sur salaire


A- Les heures supplémentaires

L’heure supplémentaire est celle effectuée au-delà de la durée légale du travail. A l’occasion de
l’accomplissement d’heures supplémentaires ou de période de travail la nuit, les dimanches et jours fériés,
les salariés peuvent percevoir des majorations de salaire calculées sur la base du salaire horaire effectif.
Certaines de ces majorations sont prévues par la loi.

Elles peuvent aussi résulter des accords collectifs ou le cas échéant, du contrat de travail. Les heures
supplémentaires sont payées avec majoration selon le code de travail marocain dans son article 201 :

B- Les primes et gratifications :


Les primes et gratifications sont des compléments du salaire de base. Elles sont attribuées au salarié afin de
le récompenser, le motiver ou prendre en compte ses conditions de travail.
Verser des primes et gratifications : pourquoi ?

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Pour compenser des sujétions particulières de travail

Destinées à compenser la nature ou les conditions particulières du travail, elles peuvent être accordées en
cas de danger ou de risque, en cas de travail insalubre, dans le froid, de nuit ou le dimanche, ou encore
compenser une situation géographique particulière.

Pour récompenser le mérite professionnel du salarié

Si les plus courantes sont prévues conventionnellement, ces primes peuvent aussi être prévues par le
contrat de travail ou résulter d’un usage ou d’un engagement unilatéral de l’employeur. Les plus
fréquemment rencontrées sont :

 La prime de fin d’année ou de 13e mois : elle prend souvent la forme d’un doublement du salaire
en fin d’année ou du versement d’un douzième du montant global chaque mois;

 La prime d’ancienneté : elle a pour objet de récompenser la fidélité du salarié et d’encourager la


stabilité du personnel;

 La prime d’assiduité : récompensant la présence régulière du salarié;

 Les primes de rendement, de productivité ou d’objectifs : elles ont généralement pour objet de
récompenser la performance individuelle même si certaines d’entre elles peuvent être calculées en
fonction d’un rendement collectif ou par équipe

Pour marquer un événement particulier

Certaines primes peuvent être liées à la situation personnelle du salarié, à un événement familial (ex. : prime
de naissance ou de mariage). D’autres sont liées à la situation de l’entreprise et peuvent être versées pour
marquer la signature d’un accord collectif, dans l’attente d’une augmentation de salaire ou encore en
fonction des résultats ou de l’augmentation du capital de l’entreprise (ex. : primes de bilan ou «
d’intéressement »).

C- Les indemnités :
Les indemnités sont des sommes intégrées à la paie ou versées par des organismes extérieurs à l’entreprise
en compensation de circonstances ou de situations imposées au salarié (chômage) ou dont celui-ci profite
(congés payés). Il peut également s’agir de sommes versées par l’employeur en compensation forfaitaire de
frais engagés par le salarié dans l’exercice de son activité professionnelle : indemnité de transport,
indemnité de repas, de déplacements, etc.
Lorsqu’elles sont versées par l’employeur, ces indemnités sont détaillées sur le bulletin de paie remis au
salarié; lorsqu’elles sont versées par des tiers, elles font l’objet d’autres justificatifs.

Les indemnités peuvent ne pas être soumises aux cotisations sociales : c’est le cas pour celles versées par
l’employeur en compensation de frais. La réglementation précise éventuellement les cas d’exonération totale
ou partielle.

Parmi ses indemnités on cite :

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Indemnité de fonction, indemnité d’habillement, de chaussure pour travaux salissants, indemnité pour
travaux pénibles ou dangereux, indemnité de nourriture, de panier ou de repas, indemnité de déplacement,
indemnité de séjour, indemnité de logement……
D- Les allocations familiales :

Ce sont des prestations servies par la caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) aux salariés ayant des
enfants à charge.

Le montant des allocations familiales est de 300 Dh par mois pour chacun des 3 premiers enfants et de 36
Dh par mois pour chacun des 3 suivants.

Exemple :
Le montant des allocations familiales reçu par un salarié, marié et ayant 7 enfants est de : (300 Dh X 3) + (36
Dh X 3) = 708 Dhs
E- Les avantages :
Ce sont des rémunérations en argent ou en nature attribuées à une partie ou à l’ensemble du personnel de
l’entreprise, en plus des rémunérations proprement dites.
a- Les avantages en nature (A.E.N) :
 Les avantages en nature sont des biens ou des prestations accordés aux salariés. Il s’agira par
exemple de l’octroi d’une voiture de fonction, de l’attribution d’un logement ou encore de remises sur
des produits de l’entreprise (billet d’avion, prestation d’électricité, bons de transport..).
 Les avantages en nature constituent un élément du salaire. Ainsi, pour déterminer la
rémunération totale d’un salarié, il est nécessaire d’ajouter à son salaire de base la valeur totale de
ses avantages
 en nature (dont l’évaluation se fait généralement de manière forfaitaire). Le montant des avantages
en nature doit figurer sur le bulletin de paie.
b- Les avantages en argent ( A.E.A) :
Ce sont des allègements des dépenses personnelles pour le salarié prises en charge en totalité ou en partie
par l’employeur.
- Le loyer du logement personnel, généralement avancé par le salarié et remboursé par l’employeur ;
- Les frais médicaux et hospitalisation ;
- Les frais de voyage et de séjours particuliers ;
- Les impôts personnels du salarié ;
- Les primes personnelles d’assurance-vie, maladie, maternité, invalidité, décès et vieillesse prises en charge
de l’employeur ;
- Les participations aux frais scolaires au profit des enfants du personnel ;
- Les achats de jouets à l’occasion de la fête d’Achoura destinés aux enfants du personnel.

3. Les retenues sur salaire


Les retenues sociales sur salaires correspondent aux montants des exonérations et déductions à la charge
des salariés. Le salaire brut est diminué d’un certain nombre d’exonérations et de retenues sociales calculées
et reversées directement par l’entreprise aux organismes collecteurs. Ces sommes sont dites précomptées
car elles sont retenues à la source par l’employeur et ne constituent pas pour lui une charge à la différence
des charges patronales. L’ensemble des cotisations sociales est calculé sur la base du salaire brut ou en
fonction d’une limite appelée « plafond », relevé par décret au 1er janvier et 1er juillet de chaque année. Les
retenues sociales sur salaire s’inscrivent sur le bulletin de paie en diminution du salaire brut pour
déterminer le salaire net du salarié. La nature et montant des cotisations patronales doivent également
figurer sur le bulletin de paie à titre indicatif.

• Eléments exonérés :
- Toutes les indemnités réparatrices justifiées.
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• Eléments déductibles :
- Les frais professionnels (taux retenu pour les besoins de calcul est limité entre 20% et 40% selon la nature
de la profession exercée par le salarié (plafond 2500 Dh/ mois) dont le taux de 20% qui est généralement
adopté
- Les cotisations à la CNSS
- Les cotisations à la CIMR
- Les cotisations aux Mutuelles
- La part salariale des primes d’assurance – groupe dans la limite du plafond prévu par le contrat
d’assurance.

VI- Les modalités du paiement d’un salaire

- La périodicité : Les rémunérations doivent être payées régulièrement, et à intervalle rapproché


- Le lieu du paiement : Le législateur n’a pas précisé le lieu de paiement de la rémunération

VII- Les preuves de paiement

La législation du travail a prévu des moyens spécifiques en la matière ; qui sont :

- Le bulletin de paie : sa délivrance au salarié est imposée par la loi.


C’est un document comportant un certain nombre de mentions qui permet de renseigner le salarié
sur les modalités de calcul de sa rémunération, la période de travail, primes et déductions,.
- Le livre de paie : ou carnet de paie est un registre qui est obligatoirement tenu dans chaque
entreprise ; il doit reproduire proprement et par ordre de date toutes les mentions portées sur le
bulletin de paie. Il doit être présenté, sur leur demande, aux inspecteurs de travail et ceux de la caisse
nationale de sécurité sociale.
- Reçu pour solde de tout compte : Le salarié ou démissionnaire doit signer un reçu de solde de tout
compte une fois qu’il a quitté son employeur.

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Chapitre 2 : Préparer les éléments de paie.

I- Intervention du gestionnaire des ressources humaines dans la


procédure de paie

La procédure de paie décrit toutes les étapes qui conduisent au paiement effectif du salaire à l’employé et à
l’enregistrement dans les comptes de l’entreprise. Elle permet au gestionnaire de la paie de situer son travail
et de bien cerner les étapes qui lui sont confiées.

1. Les étapes de la procédure de paie

1-Collecte,
Contrôle des
informations

7- Paiement et
contrôle des 2- Saisie des
comptes informations

3- Etablissement
6- Mise à jour du
des bulletins de
livre de paie
paie

5- Diffusion Des 4- Vérification Des


bulletins de paie bulletins de paie

2. Les informations à collecter


A- Les informations générales
En amont de la collecte proprement dite, l’assistant de gestion doit disposer d’un ensemble de données
relativement stables et indispensables.
B- Les informations particulières
Elles varient en fonction du contexte de l’entreprise et reposent sur des usages propres à elle ou sur des
accords d’entreprise plus formalisés.

II- Préparer le travail

1. L’identification la sélection et la collecte de tous les documents nécessaires à la paie du


personnel

Parmi les documents à sélectionner et à collecter, on cite :

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 Les états de pointage des salariés pour la durée de la paie, généralement pour un mois si le salaire
est calculé mensuellement.
Les états de pointage des salariés à l’entrée et à la sortie de travail permettent à l’employeur de justifier le
nombre d’heures réellement ainsi que le nombre d’heures supplémentaires accomplies par le salarié.
Le pointage peut être effectué par les salariés soit manuellement sur un registre dédié soit sur un système de
pointage informatisé (badge, empreinte ou faciale)
 Les états des absences injustifiées ou illégales tel que :
 L’absence pendant l’horaire réglementaire de travail, sans autorisation préalable ou
sans motif valable.
 L’absence pour autres motifs sans présenter de justificatifs dans les délais
impartis.
 Les états des congés payés, et des autorisations d’absences exceptionnelles
Le gestionnaire de paie doit collecter tous les titres et autorisations de congé (congé maternité, congé de
pèlerinage, congé de circoncision, congé de formation, etc…) pour le mois en cours afin de les intégrer dans
le traitement de salaire de la période en cours.
 Les états des sanctions disciplinaires :
Toute sanction disciplinaire (Mise à pied) prise à l’égard d’un salarié.
Ce dernier aura une déduction du salaire au prorata des jours de travail non effectués.
La mise à pied ne doit pas dépasser huit jours (8J selon l’article 37 du code de travail marocain)
 Les états des augmentations des salaires ou des primes mensuelles attribuées aux salariés
Le responsable de traitement de salaire au sein d’une organisation doit collecter tous les formulaires dument
signé par les services concernés des :
- Primes exceptionnelles accordées aux salariés.
- Primes de rendement, d’objectif et de résultat
- Augmentations de salaire
- Prime d’assiduité
- Prime d’Aid El-Adha, Prime d’Achourae,
- Prime de mariage, Prime de naissance
 Les fiches de recrutements courant la période de paie
On doit rester vigilant par rapport aux nouveaux recrutements au cours de chaque mois.
C’est-à-dire il faut calculer les jours de travail de chaque nouvelle recrue au cours du mois en prenant en
compte sa date d’embauche, son type de contrat et le salaire net fixé.
 Les cessations des contrats de travail (CDI, CDD, Contrat d’intérim)
Pour n’oublier aucun élément pour un traitement sûr et certain de la paie.
Il faut absolument prendre en compte tous types de départs (retraite, démission et licenciement,…), et
ce pour éditer les reçus de solde de tout compte (STC),

les communiquer aux salariés pour signature et légalisation auprès des autorités compétentes.
 Les avances et acomptes récupérés
Une avance consentie à un salarié au cours d’une période est récupérée sur son salaire à la fin de cette
période.
 Les cessions de salaire
Le salarié peut, de son plein gré, accepter qu’une partie de son salaire lui soit retenue par l’employeur pour
être payée directement à ses créanciers. Il s’agit alors une cession de salaire.
 Les oppositions
Une partie du salaire doit être saisie entre les mains de l’employeur par un créancier du salarié, suite à un
jugement (saisie-arrêt).
Cette saisie ne dépassant pas les limites fixées par la loi

N.B :
1)- Tous ces documents doivent être regroupé et classé dans un dossier tous au long du mois, afin de
faciliter le traitement de la paie pendant la période fixée et directement après la clôture du pointage.

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2)- Aucune déduction sur salaire ou augmentation ne doit être effectuée sans avoir la pièce ou le
document justifiant cette opération.

2. Classement des documents dans les dossiers correspondants.

Après la saisie et l’intégration de toutes (Augmentation de salaire, primes et gratifications, retenus sur
salaire, etc…) les variables communiquées précédemment, sur le système de traitement de salaire dédié au
sein de l’entreprise, Il faut regrouper toutes les pièces et tous les documents justificatifs et les classer dans le
dossier de chaque salarié au sein de l’entreprise.

A- Les techniques de classement des dossiers du personnel

Effectuer un classement des dossiers du personnel n’est pas obligatoire. Cependant il est vivement
conseillé d’en constituer un car il est la mémoire dans laquelle sont consignées toutes les informations et
données relatives à la carrière et aux différents événements de la vie active d’un salarié dans l’entreprise.

Il doit également contenir les informations nécessaires à l’employeur pour remplir ses obligations
(inscription sur les listes d’électeurs, envoi du bulletin de paie, convocation à entretien préalable…). Il sera
constitué de différents sous-dossiers permettant de classer et donc de retrouver rapidement les
pièces. Voyons plus en détails la constitution de ce classement dossier personnel salarié.

Le bon classement des dossiers du personnel en entreprise est primordial pour avoir facilement accès aux
documents des salariés.
Bien classer les dossiers du personnel est d’autant plus important dans les grandes entreprises avec un
grand nombre d’employés.
Ainsi, afin de bien classer le dossier du personnel vous avez le choix entre 4 types de classements :

 Le classement par ordre alphabétique


 Le classement par entité ;
 Le classement par fonction ;
 Le classement par département.

Auparavant, la seule méthode de classement de dossiers du personnel est au format papier. Cette technique
n’est pas optimale car elle nécessite beaucoup d’espace de rangement et des armoires pour le stockage des
documents. Aujourd’hui, la technique la plus pratique et la plus avantageuse en termes de gain de temps et
de gain de place est « la dématérialisation ».

B- Les critères de classement des dossiers


a- La nature et les caractéristiques des dossiers du personnel
Concrètement, le dossier du personnel contient toutes les informations importantes personnelles et
professionnelles de vos salariés aussi bien pour la gestion des ressources humaines que pour la gestion de la
paie.

Ce dossier salarié peut être tenu au format papier ou sous forme numérique
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En tant qu’employeur, vous devez veiller à préserver la sécurité et la confidentialité des données lors de la
conservation des dossiers du personnel.

b- Plan de classement des dossiers du personnel

Le classement est une opération intellectuelle et matérielle qui consiste à ordonner les documents selon le
système de classement adopté et à les ranger sur les rayonnages selon la codification correspondante.
Le classement des dossiers du personnel doit se faire à deux niveaux :

Classement externe

Le classement à adopter pour l’organisation des dossiers du personnel au sein de la section fichier sera le
classement par grade (ingénieurs, administrateurs, techniciens...) et un sous classement alphabétique par
dossier. Les dossiers seront rangés physiquement dans les classeurs d’une façon simple permettant leur
localisation rapide.

Le classement à adopter utilisera une cotation alphanumérique (ordre séquentiel) où chaque dossier portera
une cote numérique figurant dans la fiche-agent de l’instrument de recherche et sur une base de données.
Au niveau de chaque grade, les dossiers seront classés par ordre alphabétique et par ordre numérique
croissant.

Classement interne

Le classement interne consiste à établir un ordre à l’intérieur des dossiers du personnel permettant le
repérage facile et aisé des pièces. Les dossiers seront ainsi subdivisés en sous-dossiers selon un cadre
logique et ordonné, permettant d’intégrer les pièces dans le dossier du personnel en conformité avec les
principales activités de la fonction gestion des ressources humaines.

3. Les attitudes professionnelles liées à la préparation de la paie

A. Etre rigoureux

Intégrer toutes les contraintes iées à


la législation et à la réglementation
sociale
Respect de la
législation et des
conventions en
vigueur
Se référer à la convention collective et
aux accords d’entreprise signés

N.B : Le gestionnaire de la paie ou des ressources humaines doit effectuer une veille sociale et
juridique pour se tenir informé des évolutions.

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B. Respecter la confidentialité

Lors de la préparation de la paie, l’assistant de gestion a accès à de nombreuses informations sur les salariés,
ayant un caractère absolument confidentiel. Il Doit faire preuve de la plus grande discrétion.

Type d’informations Exemples


Informations Données de l’état civil, contrat de travail, RIB, copies des cartes
Administratives d’assuré social, carte de séjour, permis de travail
Informations Elles informent sur l’état de santé du salarié et son aptitude au travail :
médicales arrêt maladie, visites médicales, bordereau de soin familiaux
Informations Demande de congé pour événement exceptionnel (mariage du salarié
personnelles ou d’un enfant), absence pour congé de formations, demande de repos
compensateur, saisie sur salaire d’une pension alimentaire.
Informations Saisies sur l’outil informatique, leur accès doit être sécurisé.
comptables Données variables : nombre d’heures effectuées, nombre d’heures
supplémentaires, absences, avances sur salaire
Données stable : coefficient hiérarchique, nature de l’emploi, taux
horaire,…

C. Faire preuve de fiabilité et d’objectivité

• La rémunération est un point sensible qui peut


donner lieu à des insatisfactions, soulever des
mécententements.
Vis-à-vis du
dirigeant • le chargé de paie doit alerter le dirigeant sur ce
type de manifestations et sur le risque de
dégradation du climat social qu'elles peuvent
générer.

• Le chargé de paie doit être en mesure


Vis-à-vis des d'expliquer et de justifier les composantes d'un
salariés bulletion de paie aux salariés

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Chapitre 3 : Déterminer le Salaire Net à Payer

LE PASSAGE DU SALAIRE DE BASE AU SALAIRE NET A PAYER

Salaire Net (SN)

Salaire Net Imposable


(SNI)
- l'impôt sur le revenu

Salaire Brut Imposable (SBI)


- Eléments déductibles

Salaire Brut Global (SBG)


-Eléments exonérés

Salaire de base +Heures Supp +Primes


+Gratifications +Indemnités +Avantages

D’une autre manière ;

Salaire Brut Global


(SBG)

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Salaire Net à Payer
(SNP)

A. Calcul du salaire de base salaire de base con


Il correspond généralement à un montant mensuel, il est donc calculé en fonction du temps effectif travaillé.

Salaire de base = nombre d’heures normales × taux horaire normal

Exemple:
Mr Othmane travaille dans une entreprise qui procède au règlement des salaires quotidiennement,
le tauxhoraire normal est de 15 dhs l’heure, et il travaille 8 heures/jour, son salaire de base pour
un jour de travail est le suivant :
Salaire de base : 8 heures * 15 dhs = 120 dhs / jour
Application 1

M. JELLOULI travaille dans une entreprise où les salaires sont payés quotidiennement.

Le taux horaire normal est de 30DH.

TAF

1- Calculer le salaire de base de M. Jellouli pour un jour (1J) ouvrable de 8h de travail

2- Supposons que ce salarié a travaillé durant 26 jours/mois, calculer son salaire de base mensuel

B. Identifier les majorations de salaire ;


a. Les heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont payées avec majoration selon le code de travail marocain dans son
article 201 :

Pour les jours de travail habituels


- Heures supplémentaires effectuées entre 6h00 et 21h00 : Majoration de 25% du salaire horaire de
base
- Heures supplémentaires effectuées entre 21h00 et 6h00 : Majoration de 50% du salaire horaire de
base
Pour les dimanches et jours fériés
- Heures supplémentaires effectuées entre 6h00 et 21h00 : Majoration de 50% du salaire horaire de
base
- Heures supplémentaires effectuées entre 21h00 et 6h00 : Majoration de 100% du salaire horaire de
base
Taux horaire supplémentaire = Taux horaire normal X (1 + Taux de Majoration)

Application 2 :

M. SALMANE travaille dans une entreprise où les salaires sont payés de façon hebdomadaire. Le taux horaire
normal est de 50 Dhs.

16
Quel est le salaire de M. SALMANE pour une semaine de 52 heures de travail.

N.B: les heures supplémentaires ont été effectuées 2 jours ouvrables de 23 h à 3h

b. Les primes et gratifications : des compléments de salaire

Les primes et les gratifications sont des sommes d’argent remises par l’employeur à ses salariés.
L’attribution de ces sommes peut être prévue par la convention collective, un accord d’entreprise, le contrat
de travail ou un usage. Les primes très variées, peuvent être liées :
- A la présence du salarié dans l’entreprise (Exemple prime d’assiduité, prime de présence) ;
- A la fidélité dans l’entreprise (Exemple prime d’ancienneté) ;
- A la production du salarié (Exemple prime de résultat, prime d’objectif, prime de rendement) ;
- Aux conditions de travail (Exemple prime pour salissure, prime de risque, prime de pénibilité) ;
- A la situation personnelle du salarié (Exemple prime de mariage, prime de naissance).
Citons également les primes d’ancienneté, les primes de treizième mois et les primes de fin d’année, ……etc.

Prime d’ancienneté : prime ajoutée au salaire d’un employé ayant les conditions d’ancienneté
requises :

Remarque
- La prime d’ancienneté est obligatoire, par contre les autres sont facultatives
Formule

Prime d’ancienneté = (salaire de base + heures supplémentaires) * taux

 5% si le service est compris entre 2 à 5 ans


 10 % si le service est compris entre 5 et 12 ans
 15 % si service est compris entre 12 et 20 ans
 20 % Si service est compris entre 20 et 25 ans
 25% Si service est supérieur à 25ans.

Application 3 :

Calculer la prime d’ancienneté de M. JELLOULI durant le mois de Janvier sachant qu’il a travaillé pour
l’entreprise durant 13ans

c. Les indemnités
Ce sont des sommes d’argent attribuées au salarié en réparation d’un dommage, préjudice ou en
compensation de certains frais (indemnité de déplacement, de transport, de congé, de licenciement, de
panier…)

C-1 Indemnité de transport

Elle est attribuée aux salariés en raison de l’éloignement du lieu de leur domicile, à condition que ce lieu soit
à deux kilomètres au moins du lieu habituel du travail, et que le montant de cette indemnité ne dépasse pas :

- 500dh par mois pour le périmètre urbain de la ville

- 750dh lorsque le lieu de travail est situé en dehors du périmètre urbain de la ville

Sont exclus du bénéfice de l’exonération les indemnités accordées aux salariés :

 Dont les déplacements sont assurés par l’employeur,


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 Dont la résidence habituelle est située au même endroit que le lieu de travail ;
 Qui disposent d’une voiture de fonction.

C-2 Indemnité de déplacement

Elle est accordée aux salariés dont les conditions de travail nécessitent des déplacements de leur domicile
vers un lieu de travail autre que le lieu habituel, situé en dehors du périmètre urbain et ce en
remboursement des frais de nourriture, de logement et de transport qu’ils supportent.

Cette indemnité est octroyée au salarié pour une mission bien déterminée

C-3 Indemnité de licenciement

Elle se calcule sur la base du salaire moyen des 52 semaines qui ont précédé le licenciement, et se calcule
comme suit :

Ancienneté Indemnité
Inférieur à 5ans 96H
De 6ans à 10 ans 144H
De 11ans à 15ans 192H
Au-delà de 15ans 240H

N.B :

Les indemnités exonérées ne doivent pas dépasser le montant fixé par la loi, selon le type
d’indemnités.

Indemnité de représentation : ne doit pas dépasser 10% du salaire de base.

Indemnité de salissure : ne doit pas dépasser 200Dhs/mois

Indemnité d’usure des vêtements : ne doit pas dépasser 100Dhs/mois

C-4 Les Allocations familiales

Il ne faut pas intégrer le montant des allocations familiales dans le calcul du Salaire, de même elles ne
doivent pas apparaitre sur le bulletin de paie.
Récemment la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale (CNSS) a procédé au versement direct de cette
allocation au compte du salarié.

d. Les avantages
Ce sont des rémunérations en argent ou en nature attribués à une partie ou à l’ensemble du
personnelde l’entreprise, en plus des rémunérations proprement dites

D-1 Les avantages en nature (A.E.N) ;

Ce sont des allègements des dépenses personnelles pour le salarié prises en charge en totalité ou en partie
par l’employeur.

- Le loyer du logement personnel, Les frais médicaux et hospitalisation ;


- Les frais de voyage et de séjours particuliers ;
18
- Les primes personnelles d’assurance-vie, maladie, maternité, invalidité, décès et vieillesse
prises en charge de l’employeur ;
- Les participations aux frais scolaires au profit des enfants du personnel ; Les achats de jouets
à l’occasion de la fête d’Achoura destinés aux enfants du personnel.
D-2 Les avantages en argent (A.E.A) ;

Les avantages en nature sont des biens ou des prestations accordées aux salariés.

Il s’agit par exemple de l’octroi d’une voiture de fonction, de l’attribution d’un logement ou encore de
remises sur des produits de l’entreprise (billet d’avion, prestation d’électricité, bons de transport...).

Les avantages en nature constituent un élément du salaire.

Ainsi, pour déterminer la rémunération totale d’un salarié, il est nécessaire d’ajouter à son salaire de
base la valeur totale de ses avantages en nature (dont l’évaluation se fait généralement de manière
forfaitaire).

Le montant des avantages en nature doit figurer sur le bulletin de paie.

C. Identification et calcul du Salaire Brut Global (SBG) ;


Le Salaire Brut Global est le salaire de base auquel s’ajoutent des compléments tels que (prime d’ancienneté,
de transport, congés, paiement majoré des heures supplémentaires, des accessoires ainsi que les Indemnités
de transport, Indemnités de Déplacement, indemnités de résidence, ….)

Salaire brut Global (SBG) = Salaire de base + heures supplémentaires + primes + indemnités +
avantages + gratifications

Application 4 :

La société « CLES RH » vous communique les informations suivantes concernant la rémunération de Mr


CHAKIR, directeur commercial, pour le mois de Mai 2022.

 Salaire de base : 8000 MAD.


 Prime d’ancienneté : 5 ans et 6 mois
 Frais de déplacements justifiés : 500 MAD
 Prime de rendement : 900 MAD
 Il bénéficie d’un appartement mis gratuitement à sa disposition par la société.
 La valeur locative mensuelle de cet appartement est de 1750 MAD
Travail à faire :

Calculer le salaire brut global (SBG)


Corrigé de cas de Monsieur CHAKIR en sa qualité de Directeur Commercial au sein de la société
« CLES RH »

Le Salaire Brut Global est de 11950 dont le détail ci-dessous :

Eléments Calcule Montant

19
Salaire de base 8000 8000

+Prime ancienneté 800*10% 800

+Prime de rendement 900

+Frais déplacement Justifié 500

+Logement AEN 1750

Total 8000+800+900+5 11950


00+1750

D. Identification et calcul du Salaire Brut Imposable (SBI)


Le Salaire Brut Imposable est le Salaire de Brut Global (SBG) déduit des éléments exonérés

Salaire Brut Imposable= Salaire Brut Global- les éléments exonérés

D-1 Les éléments exonérés :

Ceux sont des sommes d’argent n’ayant pas un caractère de salaire, et comportent :

Toutes les indemnités versées aux salariés, justifiées et destinées à couvrir les frais engagés dans
l’exercice de la fonction ou de l’emploi (indemnité de déplacement, de représentation, de transport,
et pour l’utilisation de voitures personnelle, lors de l’accomplissement de sa fonction)

Les principales indemnités exonérées sont :

 Indemnités de chaussures, d’habillement, pour travaux salissants ;


 Indemnités de caisse ou de responsabilité ;
 Indemnités de nourriture ;
 Indemnités de fonction ;
 Indemnités de déplacement, de transport et pour utilisation de voiture personnelle ;
 Indemnités de kilométriques ;
 Indemnités pour frais de bureau ;
 Indemnités de représentation ;
 Indemnités de panier attribuées aux salariés exerçant dans des chantiers éloignés de leur domicile ;
 Indemnités forfaitaire de mutation, de rapatriement ou de déménagement destinée à couvrir les frais
engagés par le salarié à l’occasion de sa mutation pour nécessaire de service ;

20
 Indemnités de séjour ou de défraiement destinée à couvrir les frais de logement et les frais
supplémentaires de nourriture supportés à l’occasion des déplacements.
Remarque:

Les indemnités exonérées ne doivent pas dépasser le montant fixé par la loi, selon le type d’indemnités

Application 5 :

La société « CLES RH » vous communique les informations suivantes concernant la rémunération de Mr


CHAKIR, directeur commercial, pour le mois de Mai 2022.

 Salaire de base : 8000 MAD.


 Prime d’ancienneté : 5 ans et 6 mois
 Frais de déplacements justifiés : 500 MAD
 Prime de rendement : 900 MAD
 Il bénéficie d’un appartement mis gratuitement à sa disposition par la société.
 La valeur locative mensuelle de cet appartement est de 1750 MAD
Travail à faire :

Calculer le salaire brut imposable(SBI) de Mr CHAKIR


Solution :

Eléments Calcule Montant

Salaire Brut Global 8000+800+500+9 11950


00+1750

Elément exonérés ( FDJ) 500 500

Salaire Brut Imposable de Mr CHAKIR est 11950 - 500 11450


de :

E. La détermination du Salaire Net Imposable

Salaire Net Imposable = Salaire Brut Imposable – Retenues sur salaire (CNSS + AMO + CIMR + Frais
Professionnels + Remboursement prêt logement)

Le salaire net imposable, c'est la partie du salaire devant être soumise à l'impôt sur le revenu, dans la
catégorie des traitements et salaires. Dans la majorité des cas, c’est également le montant qui va être soumis
au prélèvement à la source.
21
Sur le plan pratique, procédons à un petit rappel : le salaire net imposable figure en bas de la feuille de paye,

sous la mention « cumul imposable » ou « net imposable » ou « net fiscal cumulé », et cela indique donc que

ce « salaire net imposable » est avant tout une notion fiscale, qui correspond à une quote-part du salaire

brut. Cette quote-part servira d’assiette au calcul de l’impôt sur le revenu.

F. Les retenues sur salaire :


Le salarié ne reçoit pas l’intégralité de son salaire. Celui-ci fait l’objet d’un certain nombre de
traitement. Les retenues sur salaire se présentent comme suit :

 Les cotisations à la CNSS à la charge du salarié


 Les cotisations à la Caisse interprofessionnelle Marocaine de Retraite (CIMR) à la charge du salarié
 Les charges patronales
 Les retenues à caractère individuel
 La retenue à caractère fiscal : L’impôt général sur les revenus (IGR)

F1- Les cotisations obligatoires :

La CNSS a pour objet de garantir les travailleurs contre les risques pouvant diminuer leur capacité de
travail. Elle verse aux salariés les prestations suivantes :

 Allocations familiale : à raison de 300 dhs par enfant pour les trois premiers et 36 dhs pour les trois
autres.
 Indemnités de maladie, de maternité, pensions de vieillesse et d’invalidité.
En contrepartie de ces prestations, la CNSS perçoit régulièrement tous les mois des inscriptions des
salariés :

 Les cotisations pour prestation sociale à la CNSS


 Les cotisations pour assurance maladie obligatoire (AMO)
a- Les cotisations à la CNSS :

Les cotisations de prestation sociales sont à la charge du salarié et sont fixés à 4,48% du salaire brut
plafonné à 6000 Dhs par mois.

b - Les cotisations à l’AMO :

Le taux de cotisation à l’AMO est fixé à la date d’entrée en vigueur à 2,26% de la masse salariale déplafonné
à la charge des salariés

Application 6 :

Le salaire brut imposable de Mr SAAD est de 9.000 DH et celui de Mr REFAKI est de 4.500 DH.

Travail à faire :

Calculer la cotisation salariale des deux salariés.

Solution :

22
CNSS :

Cotisation salariale (SAAD) = 6.000 x 4,48% = 268,8 Dhs

Cotisation salariale (REFAKI) = 4.500 x 4,48% = 201,6 Dhs

AMO :

Cotisation salariale (SAAD) = 9.000 x 2,26% = 203,4 Dhs

Cotisation salariale (REFAKI)= 4.500 x 2,26% = 101,7 Dhs

Les taux suivants s’appliquent à votre entreprise, quelle que soit son activité, sauf pour les
Marins pêcheurs

Pour consulter les taux de CNSS et AMO cliquez sur ce lien

Taux Charge Taux Charge Taux


Catégorie de prestation Base de calcul
patronale Salariale Global
Le total des salaires réels de la
1- Prestations Familiales 6,40% -- 6,40%
période (mois/trimestre)
2- Prestations sociales à Le total des salaires plafonnés
1,05% 0,52% 1,57%
court terme* (chacun plafonné à 6000 dhs)
3- Prestations sociales à Le total des salaires plafonnés
7,93% 3,96% 11,89%
long terme (chacun plafonné à 6000 dhs)
4- Assurance Maladie Le total des salaires réels de la
4,11% 2,26% 6,37%
Obligatoire période (mois/trimestre)
5- Taxe de formation Le total des salaires réels de la
1,6 % -- 1,6 %
professionnelle période (mois/trimestre)

c - Les frais professionnels :

Le taux des frais professionnels est généralement de 20% selonla nature de l’activité avec un plafond de
2500Dhs/mois.

NB: il faut toujours vérifier ces taux à partir de la loi de finance et le site officiel de la CNSS

Les frais professionnels = (SBI – Avantages) * Taux

F2- Les cotisations facultatives :

a- Les cotisations à la CIMR :

Cette cotisation est versée à la CIMR ou à un autre organisme de retraite, son taux varie (3% et 10%) selon le
grade du salarié et son contrat de travail.

b- Les assurances facultatives

23
Toutes les autres assurances facultatives couvrant les maladies et la retraite (assurance groupe, assurance
vie, assurance auto,…etc). La base de calcul des cotisations à ces assurances relève de ce qu’implique le
contrat établi entre les parties.

c- Le remboursement du prêt logement

Logement économique : Mensualités (Principal + Intérêts + TVA) versés contre remboursement d’un prêt
contracté pour l’acquisition ou la construction d’un logement social destiné à l’habitation principale.
(Logement économique : Superficie ≤ 100 m² ; Prix d’acquisition ≤ 250 000 DH HT).
Logement non économique : remboursement d’un prêt contracté pour l’acquisition ou la construction d’un
logement non économique destiné à l’habitation principale. (Plafond d’intérêts : 10% du Salaire net
imposable).
(Logement non économique : Superficie > 100 m² ; Prix d’acquisition > 250 000 DH HT).

Plafonds intérêts : (SBI – (CNSS + AMO + CIMR + Autres assurances + FP)) x 10%

G. Le calcul du salaire net à payer


G1- Détermination de l’Impôt sur le Revenu Brut

L’impôt est calculé en appliquant au SNI un barème de taux progressifs. On détermine alors dans quelle
tranche se trouve le SNI, on multiplie ce dernier par le taux correspondant à la tranche et on déduit la
somme figurant dans la dernière colonne, ceci nous permet d’obtenir le montant de l’IR brut.

Barème d’imposition mensuel actuel

Tranches de revenu mensuel Taux en % Somme à déduire

0 à 2 970 0 0

2 971 à 4 166 10% 250

4 167 à 5 000 20% 666,67

5 001 à 6 666 30% 1 166,67

6 667 à 15 000 34% 1 433,33

Au-delà de 15 001 38% 2 033,33

I/R brut = (SNI x taux) – Somme à déduire

G2- Calcul de l’IR net

Pour déterminer l’IR net, on déduit du montant annuel de l’IR brut en raison des charges de famille du
salarié, une somme de 360 dhs par an et par personne à charge (soit 30 dhs par mois et par personne).

Toutefois, le montant total des réductions pour charge de famille ne peut pas dépasser 2160 dhs. Le code
général des impôts a précisé que sont à la charge du salarié :

 Son épouse ;
24
 Ses propres enfants (5 enfants au maximum) à condition que leur âge n’excède pas 25 ans. Cette
condition d’âge n’est, toutefois, pas applicable aux enfants atteints d’une infirmité les mettant
dans l’impossibilité de subvenir à leurs besoins.

La femme contribuable bénéficie des réductions pour charge de famille au titre de son époux et de ses
enfants lorsqu’ils sont légalement à sa charge.

I/R net = I/R brut – Déduction pour charges de famille

Application 7:

Monsieur Said est un salarié marié. Il a trois enfants âgés respectivement de 18, 24 et 27 ans. Le bulletin de
paie de Monsieur Said de janvier 2022 fait ressortir ce qui suit :

Traitement de base : 7 000 ; Indemnité de fonction : 2 000

Indemnité de déplacement justifié : 1 000 ; Indemnité de caisse : 350

Allocation familiale : 400 ; Participation aux frais scolaires : 500

Cotisation sociales : 474,40

Travail à faire :

On vous demande de calculer l’IR de Monsieur Said.

Solution :

Calcul du salaire net imposable

Salaire brut imposable

Salaire brut imposable = Salaire brut – éléments exonérés

Salaire brut = 7000 + 2000 + 1000 + 350 + 500 = 10.850

Eléments exonérés :

- Indemnité de déplacement justifié : 1 000

- Indemnité de caisse : 350

Eléments exonérés = 1.000 + 350 = 1.350

Salaire brut imposable = 10.850 – 1.350 = 9.500

Salaire net imposable

Salaire net imposable = Salaire brut imposable – Déductions

Déductions

25
- Frais professionnels = 20% (SBI – avantage en argent et en nature)

Avantage en argent et en nature :

Participation aux frais scolaires : 500

Frais professionnels = 20% x (9.500 - 500)

= 1.800 DH inférieurs à la limite de 2.500 DH par mois.

Cotisation sociales : 474,40

Salaire net imposable = 9.500 – 1.800 – 474,40 = 7.225,60

Calcul de l’IR à payer :

IR calculé = 7.225,60 x 34% - 1 433,33 = 1.024 DH

IR à payer = IR calculé – Déductions sur impôts

IR à payer = 1.024 – 30 x 4 = 904 DH.

A. Le calcul du salaire net à payer

Pour calculer le Salaire Net à Payer, on déduit du Salaire Brut Global, l’ensemble des retenues,
précédemment vu

Salaire Net à payer = Salaire brut Global – (Retenues sociales (cotisations sociales) +Retenues
fiscale (IR) +Autres retenues (Acomptes, Avances, oppositions sur salaire) + Avantages en nature)

26
Chapitre 4 : La Comptabilisation des charges du personnel
I- Les étapes de comptabilisation des charges de la paie
L’enregistrement comptable des frais de personnel s’effectue en Quatre étapes :

Enregistrement des salaires et


constatation simultanée des dettes
1ère étape
envers la personne et envers les
tiers

2ème étape Enregistrement des charges patronales.

Paiement des salaires et des oppositions


3ème étape éventuelles (opération réalisée à la fin
de chaque mois)

Paiement des dettes aux organismes


4ème étape
sociaux et à l’Etat.

II- Schéma d’enregistrement comptable :


A- Enregistrement des salaires et constatation simultanée des dettes envers la personne et envers les
tiers :

Il s’agit d’enregistrer les éléments constitutifs de la rémunération des salariés et des charges à la charge du
salarié :

61711 Appointements et salaires -


61712 Primes et gratifications -
61713 Indemnités et avantages divers -
61714 Commission au personnel -
61715 Rémunérations des administrateurs -
-
3431 Avances et acomptes au Pl -
4441 CNSS -
4443 Caisse de retraite -
4448 Autres organismes sociaux -
4457 Etat, Impôts et taxes à payer -
4434 Oppositions sur salaires -
4452 Rémunérations dues au personnel

27
B- Enregistrement des charges patronales :

Le comptable de l’entreprise comptable dans cette étape les charges sociales à la charge de l’employeur, ce
sont les charges patronales :

6174 Charges sociales -


6176 Charges sociales diverses -
4441 CNSS -
4443 Caisse de retraite -
4448 Autres organismes -
sociaux

C- Paiement des salaires et des oppositions éventuelles (opération réalisée à


la fin de chaque mois) :

Il s’agit de procéder au paiement effectif de la rémunération du personnel (le salaire net) à la fin du
mois :

4432 Rémunérations dues au -


5141 personnel Banques -
5161 Caisses -

4434 Oppositions sur salaires -


5141 Banques -
5161 Caisses -

D- Paiement des dettes aux organismes sociaux et à l’Etat :

Le comptable de l’employeur doit procéder au paiement des dettes (naissant de la rémunération


salariale) aux différentes parties concernées et notamment : l’Etat, CNSS, Caisses de Retraite…

4441 CNSS -
4443 Caisse de retraite -
4448 Autres organismes sociaux Etat, -
IGR -
5141 Banques -

III- Etablir les bulletins de paie et le livre de la paie

L’organisation de la comptabilité des salaires est régie aussi bien par des considérations de gestion interne
que par des considérations de vérification et de contrôle externes. La comptabilité des salaires devrait de ce

28
fait conduire à la production de trois types de documents imposés par la loi. Il s’agit des bulletins de paie,
du livre de paie et des fiches individuelles des salariés.

A- Les bulletins de paie :


a- Définition :

Document de paie obligatoirement délivré par l’employeur, au moment de la paie, à la personne qu’il
emploie et qui permet à cette dernière de vérifier si elle a bien reçu son salaire.

b- Structure du bulletin de paie :

Le bulletin de paie comporte :

- Un entête laissant apparaître l’identité de l’employeur et de l’employé ainsi que la période de paie à
laquelle le bulletin de paie se réfère.
- Un corps faisant apparaître le décompte de la rémunération nette perçue par l’employé ainsi que la
date de remise du bulletin et la signature du bénéficiaire de la paie.
Sur le plan de la forme, la présentation du bulletin de paie dépend d’un employeur à un autre. Cependant, sur
le fond, le bulletin de paie doit mentionner obligatoirement certaines informations.

1. Les mentions obligatoires :

Le bulletin de paie « doit comporter les indications suivantes :

- l'identité de l’employeur et son n° de CNSS ;


- l’identité du travailleur ;
- le nombre d’heures normales et les heures supplémentaires ;
- la période et le nombre de jour de travail ;
- les diverses primes qui complètent la rémunération ;
- la rémunération brute de la période ;
- les déductions opérées sur la rémunération brute ;
- le net reçu par le travailleur ou l’employé ;
- la date de remise du bulletin.

De même, tout employeur affilié à la CNSS est tenu d’inscrire sur le bulletin de paie de son personnel
assujetti à la CNSS le numéro d’immatriculation donné au travailleur par la caisse.

2. Les mentions facultatives :

D’autres indications figurent souvent sur le bulletin de paie, mais n’ont pas un caractère obligatoire : N°
d’immatriculation à la CIMR, qualification, dates de naissance et d’embauche, ainsi que la situation familiale
et le nombre d’enfant à charge.

29
Dénomination de la société :
Siège social :
N° de la Taxe professionnelle : N° de l’identifiant fiscal : N° de
registre de commerce N° d’affiliation de la CNSS :
Bulletin de Paie N° :
Situation
Nom et Matricule : Date N° familiale : Nombre Grade période :
prénom : d’embauche : d’immatriculation d’enfants
CNSS

Elements Base Taux Gains Retenues


Salaire de
Base
Heures supplémentaires
Prime de
risque
Prime d'ancienneté
Frais de déplacement
justifiés
CNSS PS
AMO
CIMR
ASS
GROUPE
IR NET

Totaux
Net a Payer
Mode de paiement:Virement bancaire
compte bancaire N°
Banque/Agene:

B- Le livre de paie :

C’est un registre légal sur lequel sont recopiées toutes les informations des bulletins de paie délivrés au
personnel.

Il doit être coté et paraphé par l’inspecteur du travail avant tout usage.

Il doit être tenu blanc, ni rature, ni surcharge.

Il doit être conservé par l’entreprise pendant 2 ans au moins après sa date de clôture (article 373 du code du
travail).

Le livre de paie doit être tenu à la disposition des agents chargés de l’inspection du travail et des inspecteurs
de la CNSS qui peuvent à tout moment en exiger la communication (article 374 du code du travail).
30
C’est le livre de paie qui sert de pièce justificative pour l’enregistrement de la paie du personnel.

Entreprise Livre de paie Mois

« CLES RH » De : ………………..

Retenues
Nom Prénom

Opposition

Salaire net
Matricule

Avance
Autres
CCNSS

Total
AMO
SBG

IR

Total

31
Chapitre 5 : Effectuer les tâches administratives relatives à la paie du
personnel

Procéder au renseignement des formulaires de déclaration à la CNSS :

1) La demande d’immatriculation d’un salarié à la CNSS

Un salarié nouvellement recruté et pour la première fois, a le droit d’adhérer à la CNSS pour
préserver ses droits et bénéficier de toutes les prestations offertes par l’organisme.

Cette demande doit être effectuée par son employeur soit à travers le portail www.damancom.ma
soit en se présentant à l’agence de CNSS la plus proche munis des documents suivant :

 Demande sur formulaire réf 321.1.06 dûment visée et cachetée par votre employeur.
 Copie de la CIN ou toute pièce en tenant lieu.
 2 photos récentes ;
 Relevé d’identité bancaire

Vidéo explicative
https://www.youtube.com/watch?v=5laLoT3dj9s

32
2) Bordereau de déclaration des salariés entrant

Déclaration sur BDS Entrants

Pour l’ensemble des salariés ne figurant pas sur le Bordereau de Déclaration de Salaire (BDS)
Préétabli par la CNSS, vous devez :
 Procéder à leur déclaration sur le formulaire Réf.512-1-10 : «Bordereau de Déclaration des
Salariés Entrants», en renseignant leur numéro d'immatriculation, leur nom, leur prénom, le
nombre de jours travaillé et le salaire perçu;
 Continuer à utiliser le : « Bordereau de Déclaration des Salariés Entrants » jusqu’à ce qu’ils
figurent sur le « Bordereau de Déclaration de Salaires Préétabli » qui est édité et envoyé par la
CNSS.
Le BDS Entrants doit contenir de manière lisible les informations suivantes :
 Le numéro d’affiliation de votre entreprise ;
 Son nom ou raison sociale et son adresse ;
 Son activité ;
 Le mois déclaré (régime général) ou le trimestre déclaré (régime agricole) ;
 Le numéro et le nombre de pages remplies ;
 Le numéro d’immatriculation, le nom et prénom de chacun des salariés de l’entreprise ;
 Le nombre de jours travaillés, dans la limite de 26 jours ouvrables par mois civil déclaré ;
 Le salaire brut perçu sans limitation de plafond ;
 Le total des salaires déclarés par page ;
 Les montants cumulés ;
 La date, le cachet et la signature de l’entreprise.

3) Le bordereau de paiement des cotisations (BPC)

Le paiement des cotisations afférentes à vos déclarations de salaires spontanées se fait via le
bordereau de paiement des cotisations modèle 511-1-01

Le BPC est un ordre de virement tiré aux banques, pour débiter votre compte et créditer le compte
de la CNSS.

Une fois votre télé-déclaration validée, vous avez la possibilité de télécharger le bordereau de
paiement des cotisations si vous n’êtes pas encore inscrits au service télépaiement. Pour cela,
accédez à la rubrique « Télé-déclaration » et faites un clic droit sur la ligne de la période en question
et sélectionnez « Editez BPC »

33
34
Chapitre 6 : Pratiquer le logiciel paie « Sage »
La gestion de la paie est une tâche cruciale pour l’entreprise. Mais entre l’édition des
bulletins, le suivi des heures de travail effectuées par chaque salarié et la réalisation des démarches
légales, elle s’avère plus complexe qu’on ne le croit. Afin d’optimiser la réalisation de cette tâche, de
nombreuses entreprises choisissent donc de la confier à un service dédié ou à un consultant
externe. Souvent coûteuses, ces options sont peu appropriées pour une PME. Une solution existe
néanmoins pour celle-ci : l’utilisation d’un logiciel de paie. Cette application peut prendre en
charge le processus lié à la gestion de la paie, allant de l’écriture des fiches à la gestion des
impositions et des cotisations sociales. Et les avantages sont multiples

Ce chapitre sera consacré de découvrir profondément le système d’information de Gestion


des salaires du personnel au sein de l’entreprise.

Pour concrétiser cette découverte on prend l’exemple de l’enseigne BIM sur lequel on va
paramétrer notre logiciel Sage dont le plan à suivre est le suivant :

35
La création
Aperçu des
cotisations Le Paramétrage de la
société

Aperçu du livre de
paie La saisie du personnel

Aperçu du bulletin La création des


salarié rubriques

Le Paramétrage des
Le Calcule du bulletin
constantes
salarié

La création du La création du
bulletin salarié bulletin modèle

I- Présentation de la société

BIM est une enseigne de grande distribution hard discount turque créée en
1995 etprésente sur trois pays avec 4 972 supermarchés en Turquie, 573 au Maroc et 140en
Égypte à fin 2015.

BIM (enseigne)

Forme juridique Société anonyme (Turquie)

Siège social Turquie

Activité Grande distribution


Effectif 2 600

36
Nom de l’entreprise BIM STORES
Forme juridique SA
Capital social 86,4 millions de dirhams
Adresse de l’unité de vente KM 10 route el Jadida Lissasfa Casa
Code postale 20000
Téléphone 1 0522679292
Téléphone 2 05222353992
Fax 0522679292
Effectif des personnels 6 personnes

37
II- Les étapes de création

Il faut au niveau nom du fichier mentionner le nom de la société intitulé « BIM »

Pour faire la création il est nécessaire de choisir l’option « d’une société déjà existante » Après
nous allons opter bouton « parcourir »
38
Au niveau nom du fichier on note « société ABDO » qui contient l’ensemble des paramètresde base qui
caractérise l’environnement marocain : barème de l’IR marocain / barème du taux d’ancienneté / les
caisses de cotisations …

Donc nous allons choisir « ouvrir » après « suivant »

Etape « paramètre de paie » qui contient principalement l’exercice de l’entreprise et on garde par
défaut les autres paramètres. Nous allons choisir « suivant »

39
Dans cette image on trouve le nombre de rubriques, de cotisations, les modes de paiement et les
modalités d’impression. Nous allons opter « suivant »

Au niveau cette partie on a le paramétrage de l’organigramme. Il arrive à choisir « suivant »

40
Dans cette image il y a les heures travaillées, les heures les d’absence, les heures
supplémentaires …

Ex : HS1 à 25%, HS2 à 50% …

On opte « suivant »

Au niveau cette fenêtre on trouve le nombre de lignes des rubriques. Nous allons
cliquer sur

« suivant »
41
Cette image contient paramètres généraux et paramètres de paie. Toujours « suivant
»

42
On trouve au niveau cette image valeur de base à reporter après clôture et cumuls libre /
calculs,l’essentiel c’est que le logiciel fait les calculs des cumuls des rubriques. Nous allons
cliquer sur le bouton « suivant »

Au niveau cette fenêtre il y a les informations qui identifiés la société « BIM »

43
Par défaut je choisis option « OK »

44
Nous allons choisir « suivant »

45
Au niveau cette image on trouve principalement par défaut la masse
horaire mensuelle selon lalégislation du travail « 191heure » qui a été
fusionné du fichier source. Nous allons cliquer sur

«suivant »

Au niveau cette image il faut noter 1,5 le nombre de congé par mois légale
et garder 8 heures detravail par jours légale

46
Après « suivant »

Au niveau cette image on choisit « terminer »

47
Au niveau cette image on trouve interface du logiciel qui contient le nom de la société « BIM »

III- Paramétrage de la société

1) Organisations :

MENU : LISTES / Organisations/ Créer


Il s’agit de définir la structure de la société, structure à laquelle le salarié sera rattaché. Il sera alors
possible de faire d’effectuer des tris sur le personnel, à l’écran et lors des éditions des listes des
salariés.

Les fiches présentent un code à renseigner (code numérique, alphanumérique ou alphabétique en


fonction de ce qui a été paramétré dans l’onglet 3 des paramètres de paie) et un intitulé :

- Départements, services, unités, ateliers …


- Catégories : c'est-à-dire les catégories de personnel qui composent l’entreprise (cadres,
employés, ouvriers…)

Chef de service du magasin devente

Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable


unité unité unité unité unité
multitâches 1 multitâches 2 multitâches 3 multitâches 4 multitâches 5

Tache : consiste à créer l’organigramme simplifié ci-dessus

48
Premièrement on clique « listes des organisations », nous allons choisir « service », on fait après
option « créer ».

Nous allons enregistrer le code et intitulé (voir l’image)

C’est pareil pour les responsables multitâches qui doivent être enregistrés dans l’option « unité »
Voir les images :

49
50
51
Champ
ETAT IR ASSURANC
CNSS AMO CIMR
E
MUTUELLE
1 4 2 10 5
Code
Intitulé CNSS AMO CIMR ETAT IR ASSUR MUT
abrégé
Caisse Assurance mutuelle
Caisse Assurance
interprofessionnell
Intitulé nationalede maladie ETAT IR
emarocaine de
sécurité sociale obligatoir
retraite
e
Corresponda 0 0 0 0 0
nce
N° 123456 123456 345623 62347990 65432
d’affiliation 1
Adresse HAY HASSANI HAY HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI
HASSANI

Complément Casablanca Casablanca Casablanca


d’adresse Casablanca Casablanca

Code postal 20000 20000 20000 2000 20000


0

52
Téléphone 0522546786 0522965423 0522097765 0522122321 0522123454

Périodicité Mensuelle Mensuelle Mensuelle


de Mensuelle Mensuelle
versemen
t
Dates (Gestion DUCS)
Champ

ASSURANC
CNSS AMO CIMR ETAT IR
E
MUTUELLE

12 mois 12 mois
12 mois sans 12 mois 12 mois sans
Périodicité avec un sans
récapitulatif sans récapitulatif
récapitulatif récapitulatif
récapitulatif
annuel
Exigibilité Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant

Limite de dépôt Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant

Paiement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant

Versement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant

2) Pratique :
Créer les caisses de cotisations suivantes pour l’entreprise BIM Voir les images :

53
54
55
56
57
58
IV- Gestion Fiche personnels :
Menu LISTES / FICHES DE PERSONNEL/Liste des
salariés/gestion salarié

59
Nous allons prendre l’exemple d’un salarié concernant cinq autres personnels seront analysés dans
les cas pratiques en plus le cas d’évaluation, nous donnons un tableau représentatif de ce salarié :

Nom Familier SADEK

Prénom AHMED

Date de naissance 01/02/1994

Qualification ou diplôme Technicien spécialisé en commerce

Date d’embauche 01/01/2013

Poste occupé Responsable Multitâches aSu sein de BIM

Salaire de base et minima 3500dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 1111

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 12345

Banque : GUICHET 34456

Banque : COMPTE 13245678567

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Hay hassani

Numéro d’affiliation à la CNSS 16791

Adresse N°11 Bloc 2 Hay Hassani Casa / Commune hay


Hassani
Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche

60
Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin

Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

Application :

Faire la saisie des informations concernant le


salarié SADEK AHMEDVoir les images

61
62
63
64
Édition de fiches salariées :

Dans la barre d’outils cliquer sur éditer

65
V- Analyse des rubriques et les constantes
Rubriques : ce sont les lignes du bulletin de paie

Constantes : ce sont les éléments de calcul des rubriques de paie

1- Rubriques :

Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.

Menu LISTES / Rubriques (ou le bouton « rubriques » de la barre d’outils)

Il existe 3 types de rubriques :

1. Les rubriques de type BRUT : salaire de base, primes, heures supplémentaires, …


2. Les rubriques de type COTISATION : cotisations CNSS, retraite, assurance groupe,

3. Les rubriques de type NON SOUMISE : acomptes, frais de transport justifiés,
allocations
familiales…

Les rubriques se distinguent par un code, un intitulé, un type, une


formule de calcul et un codemémo, celui-ci permet de classer les
diverses rubriques par catégorie.

66
LISTES / RUBRIQUES / créer

67
Onglet 1 : Rubrique : type, code, code mémo, libellé (désignation qui s’affichera sur le bulletin de paie).

Onglet 2 : Eléments constitutifs : Formule : c’est la formule de calcul qui s’appliquera à la rubrique.
Plusieurs formules sont
proposées :
Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramètres DAS.

Création d’une rubrique de type « Brut » :


Application : Créer pour l’entreprise « BIM » les rubriques suivantes :
Salaire de base : 3500dhs
Heures supplémentaires 1 à 125 %
Heures supplémentaires 2 à 150 %
Prime d’emploi : 3% du salaire de base
Indemnité de responsabilité 1000dhs
Prime d’ancienneté

68
69
70
71
72
73
Application :

Créer les rubriques suivantes de nature cotisation :

Cotisations de sécurité sociale : CNSS salaire de base plafonné


taux 4,48% part salarialeAssurance mutuelle : salaire de base
4,5%

Cotisation de retraite : CIMR 6 % du salaire de base

74
75
76
Création d’une rubrique de type « non soumise » :
 Prélèvement IR

77
78
VI- Les constantes :

Ce sont les éléments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent être
de 13 types différents :calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date,
individuel, prédéfini, rubrique, évènement, réponse, congé.

Pour créer une constante :

Menu LISTES / CONSTANTES / Créer >>>>> Sélectionner le type de constante à créer.

Remarque : certaines constantes peuvent faire appel à d’autres constantes. Dans la liste, elles
sont classées par ordre alphabétique sur le code.

79
1- Constantes de type valeur:
Elles prennent la valeur que nous allons saisir ou celle d’une constante que l’on
indique.

Application :

Vérifier les constantes suivantes pour la Sté BIM :

1. PLAFOSOC correspondant au plafond mensuel de sécurité sociale (6000)


2. L’horaire Sté (HORAISOC) pour le rendre conforme au nouveau code de travail (191
heures)

2- Constantes de type tranche :


Ce type de constante permet de tester une condition par rapport à
une borne inférieure etsupérieure

Application :

Vérifier la constante suivante Prime d’ancienneté : constante ANCTAUX : le


taux auquel est soumise la base de calcul de la prime d’ancienneté dépend
du nombre d’années d’ancienneté, cetaux varie de 5 à 25 %. Cette
constante est proposée par le progiciel mais doit être modifiée
conformément au nouveau code du travail. Il est également possible de
créer une autre avec un intitulé et un code différent.

80
Remarque :

81
L’ancienneté est calculée en nombre de mois de service.

La même chose pour le barème d’IR :

3- Constante de type test :


Elles permettent de tester une ou plusieurs conditions, et permettent d’obtenir un

résultat différent selon que la condition paramétrée est vérifiée ou non.

Exemple : majoration de salaire :

Si salaire de base SMIC =>


majoration =100 DHSi salaire
de base SMIC=> majoration
= 0 DH

82
4- Constante de type calcul :
Application :

Créer la constante « aide scolaire », constante de type «calcul » :

L’aide scolaire est de 250Dh si le nombre d’enfants à charge =1, elle est
de 500 DH si le nombred’enfants à charge 2.

Cette constante sera la somme de 2 autres constantes de type test :

Aide scolaire 1 enfant


Aide scolaire 2 enfants. La création se fera comme suit :

83
84
Création de la rubrique correspondante :

85
86
VII- Création des bulletins modèles :

MENU GESTION / BULLETINS MODELES / Créer (ou touche INSER du clavier)

A chaque catégorie de salariés correspond un « bulletin modèle »

La création des bulletins modèles évitera de ressaisir chaque mois et pour


chaque salarié de mêmeprofil, l’ensemble des rubriques qui sont créés.

Créer un bulletin modèle :

Pour insérer une nouvelle rubrique dans un bulletin modèle, cliquer sur le
bouton droit de la sourispuis sur « activer une rubrique ». Sélectionner la
rubrique désirée puis valider.

Nous allons insérer toutes les rubriques composant le bulletin modèle du salarié.

87
VIII- Bulletin salarié et calcul des bulletins :
Dans la fiche des personnels nous allons rattacher au salarié le bulletin de paie
correspondant

IX- Calcul des bulletins :


MENU GESTION / BULLETINS SALARIES
Double cliquer sur le salarié dans la liste pour ouvrir la fenêtre Valeurs de base

Nous allons saisir des heures supplémentaires : pour le salarié, 11 heures à 125 et 6 heures à
150 %.

88
Le calcul du bulletin de paie se fait par un clic sur le bouton « calcul » ou « bulletin calculé »

89
90
91
Édition des bulletins :

Menu GESTION / ÉDITION DES BULLETINS /Aperçu avant impression

92
Règlement des salaires :

- Menu GESTION / Paiement / Ordre de paiement

93
Etats 9421
Une fois les bulletins imprimés et les salaires payés, il reste à imprimer
différents états mensuels, àcompléter les déclarations sociales et clôturer le
mois en cours afin de rouvrir le suivant.

L’impression des états mensuels :

X- Livre de paie :
MENU ÉTATS / LIVRE DE PAIE

94
95
XI- État des cotisations :
MENU ÉTAT / ÉTAT DES COTISATIONS

96
97
XII- La clôture mensuelle :

La clôture consiste à valider les bulletins du mois (ex : janvier).

Une fois le contrôle des bulletins réalisé, il est possible de valider ou clôturer les
bulletins.

La clôture mensuelle est une opération obligatoire qui permet d’effectuer la paie du
mois suivant.

Remarque : Un bulletin validé n’est plus modifiable.

Les états imprimés après clôture mensuelle portent la mention « après


clôture mensuelle », ce qui signifie que les bulletins ou états sont
définitifs. La clôture mensuelle s’accompagne de l’impression d’un
rapport de clôture.

Menu GESTION / CLOTURE / mensuelle

98
Des cas pratiques :

Ces cas seront réalisés pour Cinq salariés qui travaillent


dans la même entrepriseà savoir société « BIM ».

BIM est une enseigne de grande distribution hard discount turque


créée en 1995 etprésente sur trois pays avec 4 972 supermarchés en
Turquie, 573 au Maroc et 140en Égypte à fin 2015.

BIM (enseigne)

Forme juridique Société anonyme (Turquie)

Siège social Turquie

Activité Grande distribution

Effectif 2 600

Nom de l’entreprise BIM STORES


Forme juridique SA
Capital social 86,4 millions de dirhams
Adresse de l’unité de vente KM 10 route el Jadida Lissasfa
Casa
Code postale 20000
Téléphone 1 0522679292
Téléphone 2 0522235399
2
Fax 0522679292
Effectif des personnels 6 personnes

Champ ETAT ASSURANCE


CNSS AMO CIMR
IR MUTUELLE

Code 1 4 2 1 5
0
Intitulé abrégé CNSS AMO CIMR ETAT IR ASSUR MUT

99
Caisse Assurance mutuelle
Caisse Assurance
interprofessionnell
Intitulé nationalede maladie ETAT IR
emarocaine de
sécurité sociale obligatoir
retraite
e
Correspondance 0 0 0 0 0

100
N° d’affiliation 123456 123456 345623 62347990 654321

Adresse HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI HAY HASSANI

Complément
Casablanca Casablanca Casablanca
d’adresse Casablanca Casablanca

Code postal 20000 20000 2000 2000 20000


0 0
Téléphone 0522546786 0522965423 0522097765 0522122321 0522123454

Périodicité de
Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle
versement

Dates (gestion
DUCS) *
Champ
ASSURA
CNSS AMO CIMR ETAT IR
NCE
MUTUE
LLE
12 mois avec 12 mois
12 mois sans 12 mois 12 mois
Périodicité unrécapitulatif sans
récapitulatif sans sans
annuel récapitul
récapitulatif récapitula
atif
tif
Exigibilité Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Limite de dépôt Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Paiement Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant
Versement Mois suivant Mois suivant Mois Mois suivant Mois suivant
suivant

101
Cas 1 : Mademoiselle IMANE

Nom Familier HANOUNI

Prénom IMANE

Date de naissance 01/02/1997

Qualification ou diplôme Bac plus trois années d’études dans une école
privé
Date d’embauche 01/03/2013

Poste occupé Responsable Multitâches au sein de BIM

Salaire de base et minima 4500dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 1123

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 34556

Banque : GUICHET 72136

Banque : COMPTE 98765432109

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Oulfa

Numéro d’affiliation à la CNSS 24351

Adresse N°18 Bloc 1 Oulfa Casa / Commune Oulfa

Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche

Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin

102
Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

Questions :

1- Procéder à la création on
respectant le paramétrage2- Soit
l’organigramme suivant :

3- Chef de service
du magasin de
vente

Responsab Responsable Responsable Respons Responsable


le unité unité unité able unité
multitâche multitâches 2 multitâches 3 unité multitâches 5
s1 multitâc
hes 4

 Vous fait la saisie de cet organigramme

3-Paramétrer les tableaux concernant les caisses de


cotisations (voir les tableaux)4-Noter les données des
personnels

5- Créer les rubriques correspondantes :


 Salaire de base : 4500dhs
 Heures supp à 150% :9H
 Heures supp à 150% :11H
 Prime de rendement : 3% de salaire de base
 Indemnité de rendement : 1300dhs
 Prime d’ancienneté
 CNSS : 4,48% salaire plafonné
 Assurance mutuelle : 3,5% salaire de base
 CIMR : 6% salaire de base
 Prélèvement de l’IR
6- Cosntruire le bulletin modèle
7- Paramétrer le bulletin
de la salariée IMANE8-
Calculer le bulletin de la
salariée IMANE

103
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin de la salariée IMANE
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations de la salariée IMANE
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie

104
Cas 2 : Mademoiselle Hajar

Nom Familier KINANI

Prénom Hajar

Date de naissance 01/02/1999

Qualification ou diplôme Bac plus 4 années d’études dans une école


privé
Date d’embauche 01/07/2013

Poste occupé Responsable Multitâches au sein de BIM

Salaire de base et minima 5500dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 5432

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 98765

Banque : GUICHET 65432

Banque : COMPTE 21908765432

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Haj Fateh

Numéro d’affiliation à la CNSS 67543

Adresse N°20 Haj Fateh Casa / Commune Haj Fateh

Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche

Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin

105
Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

1- Procéder à la création on
respectant le paramétrage2- Soit
l’organigramme suivant :

Chef de service du
magasin de vente

Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable unité


unité unité unité unité multitâches 5
multitâches 1 multitâches 2 multitâches 3 multitâches 4

Vous fait la saisie de cet organigramme


3- Paramétrer les tableaux concernant les caisses de
cotisations (voir les tableaux)4-Noter les données des
personnels

5- Créer les rubriques correspondantes :


Salaire de base : 5500dhs
Heures supp à 150% :7H
Heures supp à 150% :11H
Prime de rendement : 3,5% de salaire de base
Indemnité de rendement : 1300dhs
Prime d’ancienneté
CNSS : 4,48% salaire plafonné
Assurance mutuelle : 3% salaire de base
CIMR : 6% salaire de base
Prélèvement de l’IR

6- Cosntruire le bulletin modèle


7- Paramétrer le bulletin
de la salariée IMANE8-
Calculer le bulletin de la
salariée IMANE
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin de la salariée IMANE
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations de la salariée IMANE
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie
106
Cas 3 : Monsieur Farid

Nom Familier ROCHDI

Prénom Farid

Date de naissance 01/02/1993

Qualification ou diplôme Bac plus 5 années d’études dans une école


privé
Date d’embauche 01/01/2013

Poste occupé Chef de service du magasin de vente « BIM »

Salaire de base et minima 6000dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 2111

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 78906

Banque : GUICHET 54321

Banque : COMPTE 32145678909

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Baux séjours

Numéro d’affiliation à la CNSS 32456

Adresse N°30 Baux séjours Casa / Commune Baux


séjours
Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche

Catégorie socioprofessionnel Chef de Magasin

107
Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :

Chef de service du
magasin de vente

Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable unité


unité unité unité unité multitâches 5
multitâches 1 multitâches 2 multitâches 3 multitâches 4

Vous fait la saisie de cet organigramme


3- Paramétrer les tableaux concernant les caisses de
cotisations (voir les tableaux)4-Noter les données des
personnels

5- Créer les rubriques suivantes :


Salaire de base : 6000dhs
Heures supp à 150% :9H
Heures supp à 150% :10H
Prime de rendement : 3% de salaire de base
Indemnité de rendement : 1100dhs
Prime d’ancienneté
CNSS : 4,48% salaire plafonné
Assurance mutuelle : 3,5% salaire de base
CIMR : 6,5% salaire de base
Prélèvement de l’IR
6- Cosntruire le bulletin modèle
7- Paramétrer le
bulletin du salarié
Farid8-Calculer le
bulletin du salarié
Farid
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin du salarié Farid
10- Fait apparaitre l’aperçu des
cotisations du salarié Farid11- Fait
apparaitre l’aperçu de livre de paie

108
Cas 4 : Monsieur Amine

109
Nom Familier AHMED

Prénom Amine
Date de naissance 01/02/1997
Qualification ou diplôme Bac plus 3 années d’études dans une école privé

Date d’embauche 01/01/2013

Poste occupé Responsable Multitâches au sein de BIM

Salaire de base et minima 4500dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 3121

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 97654

Banque : GUICHET 23214

Banque : COMPTE 75643218997

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Quartier de la commune

Numéro d’affiliation à la CNSS 89052


Adresse N°31 Bloc 11 quartier de la commune Casa /
Commune quartier de la Commune
Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche


Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin

Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

110
1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :

Chef de service du
magasin de vente

Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable unité


unité unité unité unité multitâches 5
multitâches 1 multitâches 2 multitâches 3 multitâches 4

Vous fait la saisie de cet organigramme


3- Paramétrer les tableaux concernant les caisses de
cotisations (voir les tableaux)4-Noter les données des
personnels

5- Créer les rubriques suivantes :


Salaire de base : 4500dhs
Heures supp à 150% :16H
Prime de rendement : 3,5% de salaire de base
Indemnité de rendement : 1100dhs
Prime d’ancienneté
CNSS : 4,48% salaire plafonné
Assurance mutuelle : 3,5% salaire de base
CIMR : 6% salaire de base
Prélèvement de l’IR

6- Cosntruire le bulletin modèle


7- Paramétrer le
bulletin du salarié
Amine8-Calculer le
bulletin du salarié
Amine
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin du salarié Amine
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations du salarié Amine
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie

111
Cas 5 : Monsieur Younes

Nom Familier CHADI

Prénom Younes

Date de naissance 01/02/1991

Qualification ou diplôme Bac plus 3 années d’études dans une école


privé
Date d’embauche 01/01/2013

Poste occupé Responsable Multitâches au sein de BIM

Salaire de base et minima 4500dhs

Situation familiale Célibataire

Caisse de cotisation CNSS et CIMR

Matricule 3217

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 29431

Banque : GUICHET 74321

Banque : COMPTE 98775432109

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Quartier al ferdaws

Numéro d’affiliation à la CNSS 95321

Adresse N°99 Bloc 12 quartier al ferdaws Casa /


Commune quartier al ferdaws
Code postale 20000

Nature de contrat CDD

Type d’entrée Embauche

112
Catégorie socioprofessionnel Vendeurs polyvalents de grand magasin

Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

1-Procéder à la création on
respectant le paramétrage2-Soit
l’organigramme suivant :

Chef de service du
magasin de vente

Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable unité


unité unité unité unité multitâches 5
multitâches 1 multitâches 2 multitâches 3 multitâches 4

Vous fait la saisie de cet organigramme


3- Paramétrer les tableaux concernant les caisses de
cotisations (voir les tableaux)4-Noter les données des
personnels

5- Créer les rubriques suivantes :


Salaire de base : 4500dhs
Heures supp à 125% : 9H
Heures supp à 150% :20H
Prime de rendement : 3% de salaire de base
Indemnité de responsabilité : 1000dhs
Prime d’ancienneté
CNSS : 4,48% salaire plafonné
Assurance mutuelle : 3% salaire de base
CIMR : 6% salaire de base
Prélèvement de l’IR

6- Cosntruire le bulletin modèle


7- Paramétrer le
bulletin du salarié
Younes8-Calculer le
bulletin du salarié
113
Amine
9- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin du salarié Younes
10- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations du salarié Younes

114
11- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie

Cas d’évaluation

Nous allons analyser un nouveau salarié en tant que responsable marketing

« MARJANE MARKET ».

« MARJANE MARKET ». Est une enseigne de grande distribution créée en 2001

Forme juridique Société anonyme

Siège social Centre commercial MARJANE MARKET, Av Brahim Roudani, El jadida


2400

Activité Grande distribution

Effectif 1442

Nom de l’entreprise MARJANE MARKET


Forme juridique SA
Capital social 538.986.100 dirhams
Adresse de l’unité de vente Av Brahim Roudani, El jadida 2400
Code postale 24000
Téléphone 1 0523679292
Téléphone 2 0523235399
2
Fax 0523679292
Effectif des personnels 1442 personnes

Le tableau qui montre les coordonnés de Monsieur SAID

Nom Familier YAZID

Prénom Said

Date de naissance 01/02/1991

115
Qualification ou diplôme Bac plus 5 années d’études dans une école
privé
Date d’embauche 01/01/2009

Poste occupé Responsable marketing

Salaire de base et minima 11000dhs

116
Situation familiale Marié avec un enfant

Caisse de cotisation CNSS, CIMR et Assurance mutuelle

Matricule 21359

Nationalité Marocaine

Banque : RIB 95432

Banque : GUICHET 74321

Banque : COMPTE 32154698790

Banque : CLE 03

Modalité de paiement Par virement

Lieu de naissance Quartier Hay al Matar

Numéro d’affiliation à la CNSS 96521

Adresse N°50 2éme étage Hay al Matar El Jadida

Code postale 24000

Nature de contrat CDI

Type d’entrée Embauche

Catégorie socioprofessionnel Responsable marketing

Horaire Salaire horaire

Horaire hebdomadaire 44heures

1-Procéder à la création on

respectant le paramétrage2-Soit

l’organigramme suivant :

117
Office de la formation professionnelleet de la
promotion du travail

2- Paramétrer les tableaux concernant les caisses de cotisations (voir


les tableaux)
3- -Noter les données des personnels
4- Créer les rubriques suivantes :
Salaire de base : 11000dhs
Heures supp à 125% : 12H
Heures supp à 150% :9H
Prime de rendement : 5% de salaire de base
Indemnité de responsabilité : 2000dhs
Prime d’ancienneté
CNSS : 4,48% salaire plafonné
Assurance mutuelle : 4,5% salaire de base
CIMR : 6% salaire de base
Prélèvement de l’IR
5- Cosntruire le bulletin modèle
6- Paramétrer le bulletin du salarié Said
7- Calculer le bulletin du salarié Said
8- Fait apparaitre l’aperçu du bulletin du salarié Said
9- Fait apparaitre l’aperçu des cotisations du salarié Said
10- Fait apparaitre l’aperçu de livre de paie

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