Cartographie tâches CDG Central

Tâche Sous-tâche Periodicité Description Ibrahim

Changement de la version / mois du weekly de la
Weekly Changement de Version Hebdomadaire
semaine & Copie de la version précédente acquis
Weekly Intégration des données Afrique Hebdomadaire Intégration des données Afrique acquis
Chacun actualise ses directions
Weekly Actualisation du WF Overhead Hebdomadaire
+ Recalcul fees / participation / Marge 2 BU Interco non acquis
Actualisation de la méthode de Actualisation de la méthode de répartition des OH au
Weekly Hebdomadaire
répartition des OH au WF WF en cours d'acquisition
Transfert des OH répartis dans le
Weekly Hebdomadaire Transfert des OH répartis dans le WF
WF presque acquis
MAJ Fichier WF + Envoi de WF par
Weekly Hebdomadaire MAJ Fichier WF + Envoi de WF par mail + CA par LDP
mail + CA par LDP acquis
Technique Création de nouvelle LDP (France, Création de nouvelle LDP (France, NL, Holding) - SAP +
A la demande
SAP NL, Holding) Cognos acquis
Technique Création de nouveaux CDF (France, Création de nouveaux CDF (France, NL, Holding) - SAP +
A la demande
SAP NL, Holding) Cognos acquis
Technique
Modification Cycles SAP A la demande Modification Cycles SAP
SAP non acquis
Technique
Création nouveau ratio Stat A la demande Création nouveau ratio Stat
SAP non acquis
Technique Modification du Workflow SAP - suite erreur DA -
Modification du Workflow SAP A la demande
SAP départ/arrivé nouveau responsable… presque acquis
Technique Rattachement d'un CDF au Rattachement d'un CDF au programme
A la demande
SAP programme d'investissement d'investissement non acquis
Technique
Création d'ordre de refacturation A la demande Création d'ordre de refacturation
SAP non acquis
Technique Lancement d'une simulation Lancement d'une simulation d'amortissement - pour
A la demande
SAP d'amortissement des besoins de prévions budgetaires non acquis
Demande
d'investissem Création d'une DI A la demande Création d'une DI - SAP + GetAccept
ent Acquis
Demande
Déblocage d'une DI suite signature validée dans
d'investissem Déblocage d'une DI A la demande
GetAccept
ent maîtrise

Envoi de l'enquête INSEE - récupération des données

INSEE Envoi de l'enquête INSEE Trimestriel
Afrique, Conso France + Afrique
non acquis
Technique
Modification des droits Utilisateur A la demande Modification des droits Utilisateur
Cognos non acquis
Technique Modification des paramètres Modification des paramètres Utilisateur - BU principale,
A la demande
Cognos Utilisateur Langue, Menu, Groupe de sécurité non acquis
Lancement des cycles & Lancement des cycles & enregistrement KE30 - Midi et
Clôture Mensuel
enregistrement KE30 France Soir lors du closing acquis
Lancement des cycles & Lancement des cycles & enregistrement KE30 - Midi et
Clôture Mensuel
enregistrement KE30 NL Soir lors du closing acquis
Lancement des cycles & Lancement des cycles & enregistrement KE30 - Midi et
Clôture Mensuel
enregistrement KE30 Holding Soir lors du closing acquis
Clôture DRH Analyse closing + FNP/CCA Mensuel DRH Analyse closing + FNP/CCA acquis
Clôture DAF Analyse closing + FNP/CCA Mensuel DAF Analyse closing + FNP/CCA presque acquis
Compliance Analyse closing +
Clôture Mensuel Compliance Analyse closing + FNP/CCA
FNP/CCA presque acquis
Clôture DOP Analyse closing + FNP/CCA Mensuel DOP Analyse closing + FNP/CCA non acquis
COMMERCE Analyse closing +
Clôture Mensuel COMMERCE Analyse closing + FNP/CCA
FNP/CCA non acquis
COMMUNICATION Analyse closing
Clôture Mensuel COMMUNICATION Analyse closing + FNP/CCA
+ FNP/CCA non acquis
Compliance Analyse closing + Compliance Analyse closing (ecart vs WF, suivi des FP
Clôture Mensuel
FNP/CCA détaillé) + FNP/CCA non acquis
Clôture DG Analyse closing + FNP/CCA Mensuel DG Analyse closing + FNP/CCA non acquis
Clôture DSIT Analyse closing + FNP/CCA Mensuel DSIT Analyse closing + FNP/CCA non acquis
DSI CALL Analyse closing +
Clôture Mensuel DSI CALL Analyse closing + FNP/CCA
FNP/CCA non acquis
Transformation Analyse closing +
Clôture Mensuel Transformation Analyse closing + FNP/CCA
FNP/CCA non acquis
Clôture Batiments Analyse closing Mensuel Batiments Analyse closing non acquis
Clôture OH Autres Analyse closing Mensuel OH Autres Analyse closing non acquis
Clôture Fees Analyse & intégration Mensuel Fees Analyse & intégration non acquis
Clôture Saisie du TT Afrique Mensuel Saisie du TT Afrique non acquis
Clôture Recalcul du TT Afrique Mensuel Recalcul du TT Afrique
non acquis
 Saisie du TT Ramyam - TT pour refacturation + TT
Clôture Saisie du TT Ramyam Mensuel
transfert OH vers Frais Directs non acquis
Actualisation fichier Check EBIT / Actualisation fichier Check EBIT / MAM / Schéma closing
Clôture Mensuel
MAM / Schéma closing CFL CFL non acquis

Check des MAM Saisis avant

Clôture Mensuel Check des MAM Saisis avant publication
publication

non acquis
Correction / Actualisation Mapping
Clôture Mensuel Correction / Actualisation Mapping MCS
MCS non acquis
Préparation fichiers MCS /
Clôture Mensuel Préparation fichiers MCS / Onestream
Onestream non acquis
Intégration des données dans
Clôture Mensuel Intégration des données dans Onestream
Onestream non acquis

Clôture Saisie des ACS (FR + NL) Mensuel Saisie des ACS (FR + NL)
non acquis

Clôture Saisie des ACS (Holding) Mensuel Saisie des ACS (Holding)
non acquis

Clôture Saisie des AMF (Monthly Group) Mensuel Saisie des AMF (Monthly Group)
non acquis
Demande
Creation du programme
d'investissem Annuel Creation du programme d'investissement de l'année
d'investissement de l'année
ent non acquis
Saisie des ratios Stats DAF /DRH
Clôture Mensuel Saisie des ratios Stats DAF /DRH /DSI
/DSI non acquis
Clôture Saisie des ratios Stats ISILIS Mensuel Saisie des ratios Stats ISILIS non acquis
Clôture Contrôle du CA ISILIS Mensuel Contrôle du CA ISILIS non acquis
Clôture Calcul des PCA ISILIS Mensuel Calcul des PCA ISILIS non acquis
Clôture Calcul des FAE ISILIS Mensuel Calcul des FAE ISILIS non acquis
Clôture ISILIS Analyse closing + FNP/CCA Mensuel ISILIS Analyse closing + FNP/CCA
non acquis
Clôture Refacturations CSO aux sites Mensuel Refacturations CSO aux sites non acquis

Clôture Refacturations Global Compliance Mensuel Refacturations Global Compliance

non acquis
Clôture Refacturations Global IT Mensuel Refacturations Global IT non acquis
Refacturations Corporate Refacturations Corporate COO/SDM vers NL / LUX /
Clôture Mensuel
COO/SDM vers NL / LUX / Egypt Egypt non acquis
Clôture Refacturations CFSO FAB Mensuel Refacturations CFSO FAB non acquis
Clôture Refacturations CEO/COO FAB Mensuel Refacturations CEO/COO FAB non acquis
Clôture Refacturations COO Maroc Mensuel Refacturations COO Maroc non acquis
Clôture FNP + Refact CEO Ramyam Mensuel FNP + Refact CEO Ramyam non acquis
Clôture Contrôle LDP 1901 Mensuel Contrôle LDP 1901
non acquis
Contrôle BU Interco - LDP L'oréal / RAS AXA / Porto /
Clôture Contrôle BU Interco Mensuel
Maastricht / M2 sur LDP afrique à 0 etc, … non acquis
Clôture Saisie du TT ISILIS + TEC Mensuel Saisie du TT ISILIS + TEC non acquis
Saisie des Intercos Yzee-DC via TT
Clôture Mensuel Saisie des Intercos Yzee-DC via TT dans SAP
dans SAP non acquis
Saisie des Intercos manuelles dans
Clôture Mensuel Saisie des Intercos manuelles dans Cognos
Cognos non acquis
Clôture Actualisation fichier KF Mensuel Actualisation fichier KF non acquis
Clôture Consolidation des EE Mensuel Consolidation des EE non acquis
Actualisation du Suivi des TP
Clôture Mensuel Actualisation du Suivi des TP Concept
Concept non acquis
Clôture Saisie des EE TP Concept Mensuel Saisie des EE TP Concept non acquis
Clôture Saisie des EE IFRIC OH Mensuel Saisie des EE IFRIC OH non acquis
Clôture Saisie des EE OH Mensuel Saisie des EE OH non acquis

Clôture Intégration GR55 OH dans cognos Mensuel Intégration GR55 OH dans cognos
acquis
Intégration Réel Afrique dans
Clôture Mensuel Intégration Réel Afrique dans cognos
cognos non acquis

Clôture Saisi / envoi des Loyers DSIT Mensuel Saisi / envoi des Loyers DSIT
non acquis
Calcul et envoi de la production
Clôture Mensuel Calcul et envoi de la production immobilisée ISILIS
immobilisée ISILIS non acquis
Clôture Saisie des IND non financiers ISILIS Mensuel Saisie des IND non financiers ISILIS
non acquis
Weekly Actualisation du WF ISILIS Mensuel Actualisation du WF ISILIS non acquis
Actualisation des investissements
Clôture Mensuel Actualisation des investissements Engagés
Engagés acquis
 Actualisation des investissements
Clôture Mensuel Actualisation des investissements comptables
comptables non acquis
Envoi de la synthèse des
Clôture Mensuel Envoi de la synthèse des investissements
investissements acquis
Clôture Envoi du reporting Digital Mensuel Envoi du reporting Digital non acquis
Accurate - extraction / envoi du
Clôture Mensuel Accurate - extraction / envoi du TBM & GR55
TBM & GR55 non acquis
Actualisation & envoi du
Clôture Mensuel Actualisation & envoi du DASHBOARD OH
DASHBOARD OH en cours d'acquisition
Clôture Dashboard DRH Mensuel Dashboard DRH maîtrise
Clôture Dashboard DAF Mensuel Dashboard DAF presque acquis
Clôture Dashboard Compliance Mensuel Dashboard Compliance presque acquis
Clôture Dashboard COMMERCE Mensuel Dashboard COMMERCE non acquis
Clôture Dashboard DOP Mensuel Dashboard DOP non acquis
Clôture Dashboard COMMUNICATION Mensuel Dashboard COMMUNICATION non acquis
Clôture Dashboard DSIT Mensuel Dashboard DSIT non acquis
Clôture Dashboard Transformation Mensuel Dashboard Transformation non acquis
Budget Budget DRH Annuel Budget DRH en cours d'acquisition
Budget Budget DAF Annuel Budget DAF non acquis
Budget Budget COMPLIANCE Annuel Budget COMPLIANCE non acquis
Budget Budget DG Annuel Budget DG non acquis
Budget Budget COMMERCE Annuel Budget COMMERCE non acquis
Budget Budget COMMUNICATION Annuel Budget COMMUNICATION non acquis
Budget Budget DOP Annuel Budget DOP non acquis
Budget Budget Autres + Fees Annuel Budget Autres + Fees non acquis
Budget Budget Batiments Annuel Budget Batiments non acquis
Budget Budget DSIT & IT Annuel Budget DSIT & IT non acquis
Budget Budget Transformation Annuel Budget Transformation non acquis
Run ROI TRANSFO RPA Mensuel ROI TRANSFO RPA non acquis
Clôture Reporting Daki Mensuel Reporting Daki non acquis
Demande
d'investissem
ent Changer libellé progr d'invest Annuel Changement libellé programme d'invest non acquis
Technique Modification d'un masque du
A la demande
Cognos portail Modification d'un masque du portail
Clôture Répartition GENESYS Mensuel Répartition facture GENESYS entre les sites non acquis