Téléchargez votre modèle de

bulletin de salaire gratuit ! [Mise à

jour 2022]
Par Nathalie Pouillard•Mis à jour le 5 septembre 2022, publié initialement en février 2018
Sommaire

o Comment faire une fiche de paie ?

o Mentions obligatoires à faire figurer
o Exemple de fiche de paie vierge
o Modèle de bulletin de salaire à télécharger
o Changements et nouveautés de la paie
o Nouveautés Paie 2021 : SMIC, congé paternité
o Nouveautés Paie 2020 : seuils, plafonds, imposition taux neutre,
SMIC
o Nouveautés Paie 2019 : prélèvement à la source et exonérations
sur les heures supplémentaires
o Nouveautés Paie 2018 : le bulletin de paie simplifié pour toutes les
entreprises
o Faire des bulletins de paie avec Excel
o Modèles de bulletins de salaire Excel, exemples prêts à l’emploi
o Les limites d’Excel pour vos bulletins de salaire
o Faire des fiches de paie en ligne avec un logiciel dédié
o Agipaie, internalisation ou externalisation
o PayFit, la simplification de la paie pour les PME
o Sage Business Cloud Paie, l’expert de la paie pour les TPE/PME
o Éditez vos bulletins de salaire simplement
Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ? En tant que gestionnaire
d’entreprise, PDG ou responsable des ressources humaines, par exemple, vous
êtes dans l’obligation légale de fournir un bulletin de paie à vos salariés. Avoir
un recours à un modèle Excel vous fait gagner du temps et éviter les erreurs.

Allez plus loin dans la professionnalisation de vos bulletins de salaire en les

créant plus rapidement, sans erreurs et en respectant les obligations légales
grâce à un logiciel de paie ou un SIRH.

Cet article vous éclaire sur les derniers changements impactant le bulletin de
paie, les enjeux de la paie et l’importance de l’utilisation d’un logiciel dédié.
Comment faire une fiche de paie ?
Pour comprendre comment élaborer une fiche de paie, il convient de suivre
l’actualité de la paie.
Taux applicables, cotisations et exonérations, etc., vous trouverez aussi ci-
dessous :

 les mentions obligatoires,
 un exemple de fiche de paie vierge,

 un modèle de bulletin de salaire Excel à télécharger,

 un résumé des informations importantes pour 2021,

 mais aussi tout ce qui a changé en 2018, 2019 et 2020,

 des alternatives à Excel pour faire des fiches de paie en ligne.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous faire accompagner d’un professionnel de
la paie pour vous assurer d’être en conformité.

Mentions obligatoires à faire figurer

Depuis 2018, le nombre de lignes est divisé par deux, mais un certain nombre de
mentions est toujours obligatoire :

 Identité de l’employeur :
 raison sociale, adresse postale, établissement dont dépend le
salarié,
 numéro de SIRET et code NAF (nomenclature d’activité de
l’établissement d’emploi), 
 convention collective applicable ou référence au Code du
Travail (pour les dispositions relatives aux congés payés et
aux délais de préavis d’arrêt de travail) ;

 Identité du salarié :
 le nom, l’emploi,

 le positionnement hiérarchique (niveau, coefficient) du

salarié ;

 Références du bulletin de salaire :

 période (mois) et nombre d’heures travaillées (heures
normales et majorées pour heures supplémentaires),
 date de versement du salaire ;
  Rémunération :
 montants net et brut de la rémunération,

 nature et montant des accessoires de salaire soumis aux

cotisations (primes, avantages en nature, frais professionnels,
etc.),
 nature et montant des autres versements et retenues (comme
les frais de transport et tickets restaurants) ;
 taux, montant et assiette de la retenue à la source (depuis
2019) ;

 Congés :
 dates de congés, nombre de jours acquis, du total pris et du
solde restant,
 montant de l’indemnité de congé sur le mois en question ;

 Cotisations et exonérations :
 assiette et montant des cotisations de protection sociale
réunies au sein de 5 rubriques (santé, accidents du travail et
maladies professionnelles, retraite, famille et chômage),
 montant total des exonérations et exemptions de cotisations
et contributions sociales, etc.,
 montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations
et contributions) ;

 Mentions diverses :
 mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail
du service public,
 mention « conserver le bulletin de salaire sans limitation de
durée ».
Exemple de fiche de paie vierge
exemple bulletin de paie 2021 vierge © PayFit
Modèle de bulletin de salaire à télécharger
Nous vous proposons un modèle gratuit sur Excel avec :

 2 onglets, un pour les non-cadres, un pour les cadres,

 des formules de calcul pour comprendre comment calculer la paie.
Modèle de bulletin de salaire au format Excel
 Télécharger

Changements et nouveautés de la paie

Nouveautés Paie 2021 : SMIC, congé paternité
Augmentation du SMIC
Le 1er janvier 2021, le SMIC brut horaire est passé de 10,15 € à 10,25 €.

Pour 35 h de travail hebdomadaire, cela donne un SMIC mensuel brut de

1 554,58 € en 2021 contre 1 539,42 € en 2020.

Allongement du congé paternité

À compter du 1er juillet 2021, le congé paternité passe de :

 11 jours à 25 jours calendaires (dimanches compris) pour la naissance

d’un enfant,
 18 jours à 32 jours calendaires (dimanches compris) en cas de
naissances multiples,
 sans compter les 3 jours obligatoires !
Rémunération d’un salarié au chômage partiel
Avec la crise sanitaire, le gouvernement a mis en place un dispositif de
rémunération en cas d’activité partielle. Suivez-en l’évolution via le lien
officiel fourni.

Nouveautés Paie 2020 : seuils, plafonds, imposition taux

neutre, SMIC
Chaque année a son lot de changements. Au 1er janvier 2020, voici ce qui avait
changé :

Seuils en matière d’effectifs

 l’application du taux FNAL (fonds national d’aide au logement) à

0,10 % se fait à partir non plus de 20 mais de 50 salariés ; 
 la PEEC (participation des employeurs à l’effort de construction) se
fait à partir de 50 salariés dans tous les secteurs ; 
 l’exonération du ZRR (impôts en zone de revitalisation rurale) est
applicable aux effectifs de moins de 50 salariés.
Prélèvement à la source
Une nouvelle grille taux neutre (par défaut) entre en vigueur pour vos salariés
n’ayant pas souhaité vous communiquer leur taux personnalisé. La voici pour les
contribuables résidents en métropole :

Base mensuelle de prélèvement (net imposable) Taux applicable

Inférieure à 1 626 € 0 %

de 1 626 € à 1 723 € 0,5 %

de 1 724 à 1 899 € 1,3 %

de 1 900 € à 2 074 € 2,1 %

de 2 075 € à 2 291 € 2,9 %

de 2 292 € à 2 416 € 3,5 %

de 2 417 € à 2 499 € 4,1 %

de 2 500 € à 2 749 € 5,3 %

de 2 750 € à 3 399 € 7,5 %

de 3 400 € à 4 349 € 9,9 %

de 4 350 € à 4 941 € 11,9 %

de 4 942 € à 5 724 € 13,8 %

de 5 725 € à 6 857 € 15,8 %

de 6 858 € à 7 624 € 17,9 %

de 7 625 € à 8 666 € 20 %

de 8 667 € à 11 916 € 24 %

de 11 917 € à 15 832 € 28 %

de 15 833 € à 24 166 € 33 %

 de 24 167 € à 52 824 € 38 %

Supérieure à 52 825 € 43 %

Source : LégiSocial

Plafonds de sécurité sociale

Un nouveau PMSS (plafond mensuel de sécurité sociale), sur lequel se base de
nombreux calculs (tranches de salaires A et B, tranches 1 et 2 (pour la retraite
complémentaire AGIRC-ARRCO), cotisations et contributions sociales,
gratifications de stage, etc.) a été déterminé.

Il impacte logiquement le PASS (plafonds annuel de sécurité sociale) sur

lequel se base les calculs d’exonérations fiscales et sociales des indemnités de
rupture).

Le PMSS s’élève désormais à 3 428 € et le PASS à 41 136 € (soit 189 € par jour et
26 € par heure).

SMIC
Le SMIC horaire est de 10,15 €.

Nouveautés Paie 2019 : prélèvement à la source et

exonérations sur les heures supplémentaires
Prélèvement à la source (PAS)
Plutôt que d’être prélevés sur 10 mois par l’administration fiscale, les salariés
sont désormais prélevés directement sur leur bulletin de paie, sur 12 mois, par
leur employeur.

Chaque année, une déclaration de revenus aura tout de même lieu en avril pour
vérifier que les taux personnalisés sont toujours cohérents. La mise à jour du
taux sera effective en septembre de la même année.

Cependant, le prélèvement est ajustable sur demande du salarié sur son espace
en ligne (impots.gouv), dans un délai d’un mois, en cas de forte variation de
salaire (au moins 10 % à la hausse ou à la baisse) et de changement de situation
(mariage, enfant, etc.).

Concernant les taux, plusieurs choix possibles : 

 un taux personnalisé suivant la déclaration du contribuable ;

  un taux non personnalisé ou taux neutre, basé sur le montant de
la rémunération du salarié et ne tenant pas compte de sa situation
familiale ni de ses revenus annexes, lorsqu’il souhaite que son
employeur ne soit pas au courant (dans ce cas, le salarié devra payer
un complément directement à l’administration fiscale chaque mois) ;
 pour les couples mariés, un taux individualisé au sein du couple (sur
demande, en cas de grande différence de revenus) ou un taux unique
pour le foyer.
© economie.gouv.fr

Le rôle de l’employeur, tiers collecteur :

 l’entreprise applique le taux transmis par la DGFIP sur le salaire net

imposable de chaque salarié ;
Depuis le 1er janvier 2019, voici le calcul pour trouver le salaire net
imposable :
Rémunération brute - heures supplémentaires - cotisations sociales +
CSG/CRDS non déductibles + part patronale des cotisations santé
(mutuelle).

elle retient cette somme sur le salaire net à verser ;



 elle déclare les montants prélevés à chaque salarié ;

 elle reverse à la DGFIP en M+1 les prélèvements à la source du mois M.

Ce reversement peut être bénéfique à courte échéance pour la trésorerie de

l’entreprise car elle restitue l’argent à l’administration fiscale au plus tôt le 10 du
mois suivant, voire de façon trimestrielle (pour les moins de 11 salariés).

Exonérations de cotisations sociales salariales sur les heures

supplémentaires
Initialement prévues pour septembre 2019, les exonérations de cotisations
sociales salariales sont finalement appliquées depuis janvier 2019, suite aux
mouvements sociaux.

En plus des cotisations maladie et chômage, exonérées depuis le 1er octobre

2018, les salariés du privé et les agents de la fonction publique ne sont plus
redevables des cotisations vieillesse de base et complémentaires. Elles restent
en revanche à la charge du patron.

Défiscalisation des heures supplémentaires

Comme indiqué dans le calcul plus haut, les heures supplémentaires effectuées
depuis janvier 2019 ne sont plus prises en compte dans le calcul du net
imposable, et donc plus soumises au prélèvement à la source.

En revanche elles restent assujetties à la CSG (Contribution sociale généralisée)

à 9,2 % et à la CRDS (Contribution au remboursement de la dette sociale) à
0,5 %.

Nouveautés Paie 2018 : le bulletin de paie simplifié pour

toutes les entreprises
Le bulletin de paie simplifié
Cette nouveauté assure une lecture simplifiée des bulletins de salaire pour les
salariés. Elle offre une vision d’ensemble et une meilleure compréhension des
données. Les lignes sont regroupées sous différents libellés (chômage, retraite,
sécurité sociale, etc.) plus clairs.

Déjà mis en place dans les entreprises de plus de 300 collaborateurs en 2017,
cette version simplifiée de la fiche de paie est obligatoire pour toutes les
entreprises depuis le 1er janvier 2018. Elle suit la tendance de la digitalisation
des entreprises à travers la dématérialisation de la paie.

Du changement du côté des cotisations

Depuis le 1er janvier 2018, les taux de certaines cotisations ont évolué. Les
cotisations sociales chômage et maladie ont baissé de 2,25 points. Cette
diminution est compensée par une hausse de la CSG déductible qui passe de
5,1 % à 6,8 %.

Les salaires nets augmentent très légèrement pour les salariés du privé.
Faire des bulletins de paie avec Excel
Modèles de bulletins de salaire Excel, exemples prêts à
l’emploi
Télécharger le modèle

Les limites d’Excel pour vos bulletins de salaire

Vous avez la possibilité d’aller plus loin qu’une feuille de calcul Excel pour gérer
l’édition et la distribution des bulletins de salaire au sein de votre entreprise. En
effet, Excel comporte son lot d’inconvénients, parmi lesquels :

 la multiplication des saisies,

 le risque d’erreurs accru,
 la perte de temps induite par les saisies à répétition chaque mois.

⚠️  Notre modèle Excel a pour vocation de donner deux exemples — un template
de bulletin de salaire pour salarié non cadre et un autre pour salarié cadre
— qui ne s’appliqueront pas à tous les cas de figure. Un logiciel ou un
professionnel vous guidera dans les différents taux de cotisations applicables
selon les statuts et les niveaux de salaire, et les exonérations
applicables à votre type d’entreprise.

Faire des fiches de paie en ligne avec un logiciel

dédié
Pourquoi utiliser un logiciel de bulletin de paie dédié pour vos fiches de paie
plutôt qu’un modèle Excel ?
  L’automatisation des tâches vous permet de vous consacrer
pleinement à votre cœur de métier plutôt qu’à des tâches à faible
valeur ajoutée.
 Chaque salarié bénéficie d’un meilleur suivi et peut également, dans
le cas de certains logiciels, consulter ses fiches de paie en ligne.
 Vous avez la garantie d’être en conformité légale quant aux
cotisations, par exemple.
Agipaie, internalisation ou externalisation
Agipaie est une solution de gestion de la paie en ligne qui présente deux offres :
logiciel de paie en ligne ou externalisation totale de la paie.

La différence entre les deux est minime en matière de fonctionnalités, mais peut
faire toute la différence pour vous. La première offre se singularise en proposant
la gestion des contrats de travail, alors que la seconde propose
l’accompagnement aux contrôles de l’Urssaf.

Cette solution ne se contente pas d’automatiser la déclaration, elle vous fait

également bénéficier de conseils juridiques et de l’assistance d’experts.

Elle est lauréate du concours Frenchtech diversité.

PayFit, la simplification de la paie pour les PME

PayFit est un outil très intuitif qui accompagne ses utilisateurs dans les
changements de législation.

La solution intègre les contraintes liées aux nouvelles dispositions en vigueur,

accompagne les entreprises dans ces transitions, et calcule automatiquement
les cotisations sociales et charges patronales.

L’édition des bulletins de salaire est automatisée, ces derniers sont envoyés par
email à chaque salarié, qui disposent aussi d’un espace personnel en ligne pour
renseigner eux-mêmes leurs notes de frais, souhaits de congés payés,
télécharger leurs bulletins de salaire ou modifier leurs informations
personnelles, etc.

Sage Business Cloud Paie, l’expert de la paie pour les TPE/PME

Sage Business Cloud Paie est la nouvelle solution full SaaS proposée par
l’éditeur Sage, sur le marché depuis 30 ans.
Grâce à un partenariat avec les Éditions législatives, elle intègre toutes les
conventions collectives pour adapter les bulletins de paie à tous les secteurs et
tous les segments métiers. Son offre élastique convient à toutes les tailles
d’entreprises, particulièrement les TPE et PME.

En outre, l’outil permet de partager le traitement de la paie entre externalisation

et internalisation, à la carte : le niveau de service est ajusté en temps réel via
l’interface grâce à un curseur, sans modification dans la tarification. L’utilisateur
a le contrôle pour déléguer la gestion de la paie, ou pas.

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