Questionnaire 12 – Identification de ses capacités de chef

de projet
Objectif du questionnaire
Ce questionnaire, inspiré des travaux de Daniel OLLIVER, a pour objectif de vous aider à
faire votre diagnostic de manager dans le contexte actuel de début du troisième millénaire.

Protocoles d’utilisation
 Cochez, pour chaque partie du questionnaire, les propositions qui vous semblent vous
correspondre, dans votre contexte de chef de projet. Vous n’êtes pas limité par le
nombre de réponses. Par contre, efforcez-vous de rester dans le même cadre de
référence pour tout ce questionnaire (le même projet, la même entité de travail…)
 Reportez ensuite vos réponses dans la grille de dépouillement.

Partie 1 – Suivi et contrôle de l’activité

1 Je fais une fois par jour le point sur mon activité de la journée passée et à venir
(réunions, points d’avancement, documents à produire, …)
2 Je dispose d’un tableau de bord composé de quelques indicateurs concernant
notamment
le respect des dates de livraison des livrables du projet dont j’ai la responsabilité
3 J’adapte ma méthode de suivi de l’avancement des travaux du projet en fonction de
l’importance des travaux à réaliser
4 J’ai instauré le principe du reporting hebdomadaire (avec un imprimé type) pour
chaque membre du projet et pour l’ensemble du projet
5 Le système de pilotage du projet permet à chacun de ses membres de s’auto-contrôler
par rapport au respect des échéances le concernant et aux conséquences d’un
retard sur le projet
6 Je mets immédiatement des actions correctives dès le moindre retard constaté sur un
des lots de travaux du projet
7 Je sais évaluer le temps que je passe sur les travaux pour lesquels j’ai l’initiative et
ceux qui me sont demandés par l’environnement du projet (sponsor, direction
générale,
responsable hiérarchique, comité de pilotage, auditeurs internes, …)
8 Je connais le temps que je perds à cause des perturbations occasionnées par
l’environnement du projet (demande de participation à des conférences,
participation à des réunions de présentation du projet…)
9 J’attache une grande importance à suivre la consommation de mon temps car
je sais qu’elle constitue la seule ressource non reproductible
10 Je parviens le plus souvent à réaliser le plan de travail que je me fixe dans le cadre
du projet pour la semaine ou le mois
Total

Partie 2 – Choix et gestion des priorités

1 Je dispose d’une lettre de mission explicite présentant les attendus de ma fonction de
chef de projet
2 Même dans le cas de surcharge de travail et d’échéances critiques à respecter,
 je prends le temps de la réflexion avant l’action
3 Les priorités et arbitrages du comité de pilotage m’aident à prendre les décisions
relevant de mon niveau de responsabilité
4 J’arrive assez bien à négocier des ressources supplémentaires et des modifications
d’échéance avec le sponsor du projet
5 Je sais différencier dans le projet les lots de travaux prioritaires de ceux qui sont
secondaires
6 L’affectation de mon temps est conforme à mes responsabilités de chef de projet
et au niveau d’avancement actuel du projet (cadrage, benchmark, accompagnement
du changement…)
7 Pour gérer mes priorités et celles de l’équipe projet, je dispose d’objectifs exprimés
sous la forme de " livrables " à produire
8 Je dispose de mon propre plan d’action personnel
9 Je revois la liste de mes priorités toutes les semaines, ayant conscience que
l’environnement changeant, certaines d’entres elles peuvent devenir secondaires
10 J’arrive dans l’ensemble à consacrer plus de temps sur les activités correspondant
aux objectifs essentiels du projet qu’aux urgences souvent non importantes mais
consommatrices de temps
Total

Partie 3 – Évaluation de la charge de travail

1 Je dispose en permanence d’une vision de la charge de travail de chacun des
membres de l’équipe projet, expert, sollicité…
2 Chaque membre de l’équipe projet connaît le budget-temps prévu pour chaque lot de
travail dont il a la responsabilité
3 Je prends en compte dans le choix des méthodes de travail leur consommation en
temps (e-mail plutôt que note écrite, note écrite plutôt que réunion, conférence
téléphonique plutôt que déplacement…)
4 De manière systématique, je prends le temps de faire chaque matin mon plan de
travail
5 Je connais le coût horaire de chacun des membres de l’équipe projet (salariés de
l’entreprise et sous-traitants)
6 Régulièrement, je contrôle la productivité de l’équipe projet par rapport à des
référentiels de temps (standards professionnels)
7 Il existe un planning prévisionnel mis à jour chaque semaine. Celui-ci présente
l’affectation de chacun des membres de l’équipe projet et des sollicités sur les
différents lots de travail à réaliser dans le cadre du projet
8 J’évalue toujours le temps nécessaire à un travail avant de l’entreprendre en
tenant compte des difficultés spécifiques au contexte
9 En ce qui concerne l’affectation d’un lot de travail à un membre de l’équipe projet,
j’utilise des standards professionnels afin de déterminer le budget temps nécessaire
10 D’une manière générale, le degré de fiabilité de mes prévisions est plutôt satisfaisant,
les plus compensant les moins
Total

Partie 4 – Fixation des objectifs opérationnels

1 Je connais les objectifs finaux du projet, et aussi les objectifs intermédiaires
2 Mes objectifs personnels sont calés sur les objectifs du projet, mes compétences
techniques, et mon rôle de chef de projet tel qu’il est défini dans ma lettre de mission
3 La fixation d’objectifs individuels motive et responsabilise chaque membres de
l’équipe projet
4 Chaque membre de l’équipe projet a conscience de sa valeur ajoutée propre dans
l’atteinte des objectifs globaux du projet
5 Mes objectifs sont exprimés sous la forme de résultats observables par un tiers :
document à produire, réunion à organiser, décision à faire prendre…
6 Je dispose d’indicateurs chiffrés pour piloter le projet : avancement, consommation
de ressources, respect des plannings…
7 Les objectifs du projet et les miens propres sont connus par l’ensemble des acteurs
y participant
8 Mes objectifs personnels sont compatibles avec mon rôle de chef de projet
(animation, gestion et organisation)
9 Chaque membre de l’équipe projet a participé à la répartition des tâches dans
l’équipe ainsi qu’à la détermination des durées nécessaires
10 J’arrive assez bien à déterminer le niveau de performance qu’une personne peut
atteindre dans le cadre d’un projet
Total

Partie 5 – Délégation
1 Je dispose, en qualité de chef de projet, d’une délégation adaptée aux objectifs et
aux spécificités du projet
2 Les délégations que j’ai reçues en qualité de chef de projet sont formalisées par
écrit dans une lettre de mission
3 En cas d’absence, mon remplacement est prévu et organisé
4 Quand je délègue un travail dans le cadre du projet, je prends toujours en compte
les degrés de motivation et de compétence de la personne concernée
5 J’ai pour principe de ne jamais prendre en charge un travail de la responsabilité d’un
des membres de l’équipe projet
6 Les membres de l’équipe projet sont d’accord sur le fait que la répartition des
responsabilités entre tous favorise l’efficacité globale du projet
7 Dans l’évaluation des résultats d’un des membres de l’équipe projet dans le
cadre d’une délégation accordée, je prends toujours en compte les moyens
qu’il a mis en œuvre pour y parvenir
8 J’accorde le droit à l’erreur aux membres de l’équipe projet
9 J’évite de récupérer des « singes » des membres de l’équipe projet ou d’autres
acteurs du projet (utilisateurs, experts, hiérarchie, sponsor…)
10 Les membres de l’équipe projet ne me considèrent pas comme indispensable
au quotidien à 100 % de mon temps pour la bonne marche du projet
Total

Partie 6 – Rationalisation des méthodes de travail

1 Chaque membre de l’équipe projet connaît précisément son rôle et celui des
autres membres
2 La documentation du projet est classée de façon organisée et facilement
accessible à tous les membres du projet
3 Je ne reçois que les e-mails qui me concernent directement
4 De par une bonne gestion de mon agenda, j’arrive à éviter les réunions et
déplacements inutiles et ainsi à optimiser mes journées
5 Par une bonne coordination entre mes activités, j’arrive à simplifier mon travail
 de gestion de projet
6 J’ai défini un protocole de travail pour toutes les activités répétitives du projet
dont j’ai la responsabilité (mise à jour des plannings, du tableau de suivi de la
consommation des ressources, tableau de bord des risques, reporting au
Comité de pilotage, compte rendu de réunion…)
7 Je sais assez bien discerner l’essentiel, l’important de l’accessoire dans un
document ou une présentation orale
8 Chaque membre de l’équipe projet a, dans le cadre de ses délégations et sur des
sujets précis, le pouvoir de décider pour l’ensemble de l’équipe
9 J’ai le souci permanent d’améliorer les méthodes de travail, ne serait-ce que
pour ne pas tomber dans la routine
10 Mon plan de travail personnel et celui de l’équipe projet sont généralement réalisés
dans les délais prévus
Total

Partie 7 – Planification de la charge de travail

1 J’intègre automatiquement tout nouveau travail à réaliser par l’équipe projet
dans le planning général du projet
2 Mon agenda est toujours à jour
3 Mes activités sont planifiées avec une visibilité de plusieurs mois en ce qui
concerne les réunions de comité de pilotage, les livrables à produire à des dates
contractuelles…
4 La planification de mes activités assure une production maximale tout en tenant
compte d’une nécessaire variété afin de ne pas être monotone
5 Mon emploi du temps respecte les priorités définies auparavant dans le cadre de
mes missions de chef de projet
6 Je suis parvenu à développer la pratique de la prise de rendez-vous, de la réunion
à horaire précis (heure de début et heure de fin) pour l’ensemble des acteurs du projet
7 Le projet possède un macro-planning qui présente la totalité des lots de travaux
à réaliser par tous les acteurs
8 Mon agenda n’est pas rempli à 100 % du temps disponible afin d’intégrer les
innombrables problèmes non prévus au départ et auxquels un chef de projet doit
faire face quotidiennement
9 La planification de mon temps me permet de garder la main sur mes activités
individuelles et collectives
10 Je ne pourrais pas assurer correctement ma fonction de chef de projet sans une
planification minimum
Total

Partie 8 – Arbitrage et décision en situation de travail

1 Je sais à la fois prendre une décision rapidement si le contexte l’oblige et au
contraire remettre à plus tard si la situation le nécessite
2 J’associe les personnes concernées à la prise de certaines décisions les concernant et
fais prendre au Comité de pilotage, au sponsor… les décisions de leur compétence
3 J’utilise des critères objectifs pour rationaliser la prise de décision quand celle-ci
concerne un aspect important du projet
4 Dans le cadre du projet, j’utilise des protocoles standardisés pour les prises de
décision répétitives (par exemple : le remplacement d’une personne ressource
indispensable à un moment donné dans le cadre du projet)
5 Je pense arriver à un bon équilibre entre le temps de collecte des informations
nécessaires et le temps de l’action (et notamment le temps de la prise de
décision collective)
6 Je suis capable de distinguer pour une situation présentée comme un problème
ce qui pourrait être défini comme la situation normale ou souhaitable
7 J’essaie toujours de prévenir les problèmes plutôt que de traiter leurs conséquences
8 Je pense être capable de garder ma lucidité et mon sang-froid dans les situations de
crise, les situations de surcharge et les situations critiques (par ex : conflit entre
certains
acteurs du projet, retard à rattraper, proximité de la mise en œuvre des solutions…)
9 Je passe la durée nécessaire à l’enjeu de chaque décision qui relève de ma
responsabilité de chef de projet
10 Je ne pense pas constituer un goulet d’étranglement dans le processus de prise
des décisions du projet
Total

Partie 9 – Négociation et coordination avec les partenaires

1 Je sais dire non à certaines sollicitations si d’autres priorités nécessitent ma présence,
notamment dans le cadre de ma fonction de chef de projet
2 Les membres de l’équipe projet sont généralement d’accord sur le plan de travail
que je leur propose
3 J’arrive à maintenir autour du projet une synergie positive de la part des acteurs
concernés
4 Je négocie des engagements réciproques avec les différents acteurs du projet
5 Je négocie toujours les ressources du projet en fonction des objectifs à atteindre
6 Les membres de l’équipe projet sont globalement satisfaits de la qualité de
l’information
que vous leur transmettez
7 Les membres de l’équipe projet connaissent votre emploi du temps
8 Une bonne coordination entre les membres de l’équipe projet permet à chacun
d’éviter des pertes de temps de chacun
9 J’informe régulièrement les membres de l’équipe projet sur l’avancement du projet,
les décisions prises, l’évolution du contexte…
10 J’essaye de ne pas trop intervenir sur la façon dont les membres de l’équipe projet
s’y prennent pour réaliser les travaux de leur responsabilité
Total

Partie 10 – Disponibilité et capacité d’adaptation

1 Je suis toujours ponctuel aux rendez-vous et réunions
2 Les membres de l’équipe projet savent quand ils peuvent me déranger sans
conséquence sur mon travail
3 Ma fonction de chef de projet m’épanoui et ma vie personnelle s’en ressent
positivement
4 Je connais les contraintes d’organisation de chacun des membres de l’équipe projet
5 Je considère les changements impactant le projet comme autant d’opportunités
6 On dit de moi que j’ai le sens de l’écoute
7 Je suis capable de me concentrer exclusivement sur un aspect particulièrement
important du projet
8 Je réfléchi toujours avant d’agir quand un événement non prévu vient perturber
 le bon déroulement du projet
9 Je sais fermer des fenêtres dans mon agenda pour prendre du recul sur le
déroulement du projet
10 Je m’adapte facilement aux changements de rythme correspondant aux différentes
phases du projet
Total

Partie 11 – Capacité d’anticipation

1 Je prends le temps de m’informer sur toutes innovations techniques ou expériences
réussies pouvant être utiles pour le projet et pour ma fonction de chef de projet
2 Je prépare la veille le travail du lendemain
3 Je me tiens informé des autres projets en cours dans l’entreprise
4 Je dispose d’informations précises sur l’évolution des besoins et attentes du sponsor
et des bénéficiaires du projet
5 J’essaye de faire en sorte que les facteurs de risques inhérents à chaque lot de
travail soient mis sous contrôle avant son commencement
6 J’évalue les événements qui affectent le projet dans une perspective temporelle
7 Le plan d’action de l’équipe projet précise les résultats à atteindre, les échéances
à respecter, les livrables à produire…
8 L’équipe projet dispose d’un plan de formation permettant à chacun d’être en
mesure d’acquérir ou de développer, le moment venu, les compétences dont il
aura besoin pour mener à bien les travaux de sa responsabilité
9 Je connais mes objectifs professionnels après la fin du projet dont j’ai la
responsabilité
10 Je me tiens à l’écoute des opportunités qui, peuvent s’offrir à moi à court et moyen
terme, tant au sein de l’entreprise qu’en dehors de celle-ci
Total

Partie 12 – Innovation
1 Quand j’ai une idée, je la note aussitôt afin de ne pas la perdre et de pouvoir
l’exploiter
par la suite
2 Les membres de l’équipe projet me proposent spontanément des idées nouvelles pour
modifier ou optimiser le fonctionnement du projet
3 Mes activités extra-professionnelles sont pour moi une source de créativité et de
benchmark d’idées nouvelles
4 Je suis capable de prendre des risques calculés et de remettre en cause des choses
qui marchent
5 Je maîtrise certaines techniques de créativité (brainstorming, analogies,
benchmark…)
et les utilise dans le cadre des projets pour rechercher des idées d’amélioration de
l’efficacité du fonctionnement de l’équipe projet
6 Dans le cas de projet dépassant l’année, je change l’organisation et la composition
de l’équipe projet afin d’éviter toute sclérose
7 J’entretiens à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise un réseau de relations me
permettant d’enrichir ma base d’informations utiles dans le cadre du projet
8 Régulièrement, j’organise une réunion de recherche d’amélioration avec les membres
de l’équipe projet
9 J’organise régulièrement des moments de détente pour l’ensemble des acteurs du
 projet (parfois « au vert ») même si cela a un impact négatif à court terme sur
le planning des travaux
10 Je cherche toujours à connaître et à comprendre comment fonctionnent les autres
équipes projets afin de m’inspirer des bonnes pratiques
Total