Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Les i i tudes de as p opos es so t o st uites autou d u e e t ep ise et de son environnement, dont les
paramètres sont définis en annexe 1
Activités du groupe :
CA consolidé : 3 illio s d eu os
Activité Services/produits
Capital X. SA :
Le capital de X. SA est détenu à 53% par le groupe Y. SA , le public 31%, les salariés du groupe 15,9% et 0,1% en
autocontrôle.
N 3 753
N-1 3 115
- L ditio : 24%
Millions d'euros
ACTIF 31/12/n 31/12/n-1
Net Net
- Stocks 88 83
- Avances et acomptes versés sur commandes 38 34
- Clients et comptes rattachés 1 024 951
- Actif d'impôt (exigible) 3 3
- Autres créances 272 257
- Trésorerie et équivalents de trésorerie 1 316 1 094
- Instruments financiers (1) - -
- Autres actifs financiers courants 8 2
Millions d'euros
PASSIF 31/12/n 31/12/n-1
Net Net
- Capitaux propres
capital 57 57
Primes réserves 127 85
Réserves de conversion (1) 1
Actions propres détenues 5 5
résultat consolidé de l'exercice 128 94
capitaux propres (part du groupe) 316 238
- Intérêts minoritaires 4 2
NB : Les normes comptables internationales IAS/IFRS sont entrées en vigueur depuis le 01/01/2005
pour les comptes consolidés des groupes faisant Appel Public à l'Epargne (APE).
La règlementation française permet leur adoption optionnelle pour les P.M.E (à l'exception des
comptes sociaux).
Millions d'euros
n n-1
CHIFFRES D'AFFAIRES (1) 3 573 3 115
Autres produits de l'activité 59,40 74,20
Achats consommés (2 057,00) (1 671,00)
Charges de personnel (900,00) (772,00)
Charges externes (616,00) (527,00)
Impôts et taxes (45,00) (39,00)
Dotations nettes aux amortissements (57,00) (46,00)
Dotations nettes aux provisions et dépréciation (63,00) (52,00)
Variations des stocks de production (1,80) -
Autres produits et charges d'exploitation (2) 62,00 57,00
Résultat opérationnel courant 134,60 139,20
Boîte à Outils : Connaissance des métiers des RH et droit du travail ............................................................. 162
Boîte à Outils : L ad i ist atio du pe so el, “I‘H et droit social européen ............................................... 194
Vous ve ez d’o te i le DEESARH et vous i t g ez l’e t ep ise X S.A. au poste d’adjoi t e du DRH.
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous so t o fi es, ous souhaitez tout d a o d :
- comprendre le rôle et les enjeux de la fonction RH.
- esu e l i po ta e de l olutio des ‘H da s les organisations et plus particulièrement dans le groupe
X S.A.
Consignes :
- e he hez des i fo atio s su i te et et su l i t a et du g oupe ANNEXE .
- interviewez le Directeur du Pôle RH (ANNEXE 2).
- utilisez des outils (Boîte à outils) ainsi que vos propres connaissances.
Missions :
3. De rédiger une synthèse sur les grands domaines de la fonction, les enjeux et les nouveaux défis
auxquels les RH sont confrontées.
EXTRAIT DE L’INTRANET
PRESENTATION DU POLE RESSOURCES HUMAINES
Sur notre site, vous trouverez vos interlocuteurs pour les questions RH (organigramme, correspondants pour les
différentes missions, etc.) et les informations de portée générale (livret d'accueil, réglementation, etc.).
Le Pôle RH est votre interlocuteur privilégié pour toutes les questions d'emploi, de carrière, de mobilité interne
ou externe. Il est à votre disposition pour tous les aspects liés à votre vie professionnelle.
Il apporte aux Directeurs d'unités soutien et expertise pour la gestion des ressources humaines et assure la
gestion individualisée des personnels en accompagnant les parcours de carrières et le suivi de la vie
professionnelle.
Le Directeur des Ressources Humaines (DRH) coordonne le Pôle RH. Il a également une fonction de conseil et
d'accompagnement auprès des directeurs des différents pôles et filiales, des ingénieurs et des techniciens : aide à
l'élaboration de profils d'emploi et aide au recrutement, assistance et évaluation des moyens, accompagnement
individuel (bilan professionnel et projet), encadrement (organisation et management).
La fo tio ‘H olue e s plus de aleu ajout e da s l e t ep ise, selo la de i e ditio de l tude Fo tio
‘essou es Hu ai es de l O se atoi e.
Selon les premiers résultats de cette étude, les services RH représentent , % de l effe tif total de l e t ep ise et
3,6% de la masse salariale, des chiffres quasi stables par rapport à 2006. Cependant, le nombre de collaborateurs
augmente lentement et régulièrement depuis 2000, époque à laquelle les services RH représentaient 1,46% de
l effe tif total, soit u e aug e tatio de + , poi t e a s.
Parmi ces effectifs, la place des cadres est de plus en plus grande. En 2009, 52% des collaborateurs RH sont des
cadres et 48% des agents de maîtrise ou des employés. « Ce phénom e illust e le esoi de e fo e l e pe tise
des équipes sur les travaux à plus fo te aleu ajout e… », i di ue l O se atoi e Cegos da s u o u i u . Pa
ailleu s, l effe tif ‘H a ie se si le e t d u se teu à l aut e.
Ainsi, les RH ne représente t ue , % des effe tifs da s l i dust ie, alo s u elles ul i e t p ati ue e t à %
da s les so i t s de se i es. Pou la Cegos, et a t i po ta t s e pli ue p i ipale e t pa « la présence de
cadres plus nombreux qui implique un investissement supérieur en matière de recrutement et de formation ».
Au-delà des effe tifs, est leu pa titio au sei de la fo tio ‘H ui olue. Ai si, e si les fo tio s Paie
et Administration mobilisent encore le plus d effe tifs ‘H % , l tude o t e u e ul de es fo tio s depuis
10 ans (- 4 points par rapport à 2000) au profit du Management et de la gestion des RH, domaine qui progresse le
plus sur une décennie (+ 9 points par rapport à 2000).
Ce i s e pli ue e pa tie pa le fait ue la s u isatio des pa ou s p ofessio els est de e ue l u des ôles les
plus i po ta ts des ‘H e , selo % des D‘H i te og s da s le ad e de l tude Cegos.
Pour Nathalie Esnault Piot, en charge de cette étude, l olutio de la fo tio ‘H fût la sui a te : « Les équipes
‘H o t gag e p odu ti it da s le do ai e ad i ist atif g â e au d eloppe e t des s st es d i fo atio ,
à la réorganisation des process de traitement, et pour les grands groupes, à la mutualisation des services RH. Les
moyens ont été réinjectés dans la stratégie et le pilotage de la gestion RH afin de répondre aux grands enjeux du
moment que sont la GPEC, la fidélisation des talents et les accords seniors notamment. »
“elo les p op es te es du o u i u Cegos, les D‘H s esti e t p iso ie s des o t ai tes l gales. Lo s ue
l o de a de au D‘H de fai e le poi t su les p ojets e ou s ou à e i , ils se fo alise t su les o t ai tes
réglementaires qui se sont multipliées ces dernières années.
Quels sont les grands thèmes Rh qui seront traités chez vous cette année ?
La ise e œu e de ot e a o d su l e ploi des se io s a e u a e t is su le ai tie da s l e ploi
des seniors et des actions en conséquence.
La essit d a ti ipe et d a o pag e la ep ise o o i ue e ute e ts, fo atio s, o ilit s
après une période de « gel » !
La ise e œu e de tous les dispositifs l gislatifs (emploi des séniors, égalité Hommes /Femmes,
prévention du stress professionnel, etc.)
La rationalisation maximale des taches administratives pour pouvoir se concentrer sur nos fondamentaux
(accompagnement et suivi des salariés, compétences, motivations).
Au vu du se teu d’a tivit de vot e e t ep ise, avez-vous des priorités en termes de Ressources Humaines ?
Gérer les o p te es et les fai e olue pou a o pag e l e t ep ise da s sa ep ise.
Fonction
Son rôle est d'assurer la conduite de la gestion du personnel (gestion de l'emploi, recrutement, formation) et de
l'application de la réglementation sociale. A ce titre, il assiste les responsables hiérarchiques dans cette gestion. Il
a fréquemment un rôle de représentation auprès des instances représentatives du personnel. La fonction
nécessite une grande disponibilité et une capacité constante à définir des priorités.
Missions
- Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de
personnels, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales).
- Gérer les ressources humaines (besoins quantitatifs et qualitatifs).
- Gérer les carrières (promotions, mutations, formation).
- Participer au développement de l'information et de la communication dans l'entreprise.
- Veille au o ditio s g ales de t a ail et à l appli atio de la l gislatio so iale.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux, administratifs et les institutions représentatives du
personnel.
b. Le responsable du recrutement.
Fonction
Il mène les plans de recrutement définis par la direction des ressources humaines. Il doit évaluer les compétences
des candidats, il doit, plus que jamais, détecter les potentiels.
Missions
- Déterminer la politique de recrutement.
- Déterminer en liaison avec les responsables hiérarchiques les profils types de postes.
- Formuler les besoins.
- Etablir les processus de recrutement avec les hiérarchies opérationnelles.
- Gérer les candidatures et les entretiens de recrutement.
- Intégrer les nouvelles recrues.
c. Le responsable de formation.
Fonction
Il e he he les fo atio s o espo da t au esoi s de l e t ep ise et e d te i e les udgets.
Missions
- Etablir le diagnostic des besoins afin de mettre en place des actions de formation appropriées.
- Participer à la définition précise de la politique de formation de l'entreprise.
- Contribuer à mettre en place cette politique en traitant ses aspects administratifs et financiers (négociation
des achats de formation avec les fournisseurs, gestion de l'administration et du budget fixé avec la direction
et les partenaires sociaux).
- Elaborer le plan de formation de l'entreprise.
- Développer et suivre les actions de formation.
- Coordonner la réalisation des formations.
Les éléments seront formalisés selon la méthodologie appliquée à la fiche de poste (Outil : la fiche de description
de poste).
Fonctions
L'adjoint(e) Ressources Humaines dépend directement du DRH qui définit la politique de gestion des relations
humaines et de management social dans l'entreprise. Il/elle assure les fonctions administratives de la gestion des
ressources humaines et les fonctions de communication interne et externe.
Missions
- Assister le DRH dans la définition de la politique humaine et dans son application (paie, congés, statistiques,
suivi des plans de formation, etc.).
- Participer à des projets conduits par la DRH (plans de formation, programmes qualité, etc.).
- “ui i du ila so ial, de l 'o ga isatio du t a ail, de l i t g atio des a didats e ut s, de politi ue de
prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
- Communication interne (relations avec le personnel, conseils, etc.) et externe.
- Conduire les opérations liées aux élections professionnelles.
Savoir
Niveau bac + 3 en ressources humaines.
Savoir faire
Polyvalence (communication interne et externe, gestion sociale, etc.).
Bonnes connaissances de la législation sociale et du monde de l'entreprise et de son fonctionnement.
Maîtrise des outils informatiques (TIC).
Maît ise de l a glais.
3. De rédiger une synthèse sur les grands domaines de la fonction, les enjeux et les nouveaux défis
auxquels les RH sont confrontées.
Cette fo tio s est p og essi e e t d elopp e et aujou d hui elle est p se te da s toutes les o ga isatio s
(de la TPE au groupe multinational). Elle englobe un ensemble croissant de domaines et de missions et le profil
des cadres de RH évolue (les responsables hiérarchiques deviennent les responsables des RH qui leur sont
confiées).
1. L i e tai e des ‘H, leu affe tatio et leu olutio , les esoi s a tuels et p isio els
Evolution des effectifs.
Prévision et évolution des emplois.
Pyramide des âges, structure des effectifs, etc.
© 2010-2011 FEDE – Rue du Rhône 116 – 1204 Genève 17
2. L adaptatio des essou es ho es et des esoi s e plois
Gestion prévisionnelle des emplois et des hommes (GPE).
Recrutement.
“ st es d app iatio .
Formation.
Carrière.
2. L i te atio alisatio de la o u e e
Pour conserver une productivité compétitive dans un contexte où les innovations technologiques franchissent
sans délai les frontières, les entreprises doivent disposer de référentiels internationaux leur permettant de suivre
les principaux paramètres de compétitivité (veille) : productivité, coûts salariaux, durée du travail, etc.
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Connaître les sources du droit du travail et les juridictions compétentes en cas de litige au travail.
- Pou oi hoisi et dige u t pe de o t at de t a ail e fo tio des esoi s de l e t ep ise et de la
législation en vigueur.
- Connaître les cas de suspension et de rupture du contrat de travail.
- E alue l i pa t du d oit so ial eu op e et de l OIT su la l gislatio f a çaise.
Missions :
1. Hiérarchiser les sources du droit du travail, décrire le processus de négociation collective ainsi que la
p o du e au o seil de p ud’ho es. Vous devez aussi lister les différents types de rupture du
contrat de travail.
3. Répondre à des questions : quelles sont les motifs de recours possibles à un CDD ? Quelles sont les
clauses obligatoires et les clauses facultatives dans un contrat de travail ? Quelles sont les causes de
suspension du contrat de travail ?
Rattaché(e) au Responsable droit social, vos principales missions sont les suivantes :
Assister et conseiller la Direction Générale et les opérationnels sur toute question de droit social.
Adapter les propositions et solutions proposées au contexte social.
Fournir des orientations quant à la façon de prévenir les litiges et les résoudre juridiquement.
Etre présent sur le terrain et participer à des réunions entre partenaires sociaux dans les filiales.
Assurer la veille juridique et un rôle de conseil aux structures RH (relations individuelles et collectives,
gestion des contrats de travail).
Sécuriser les process RH du groupe du point de vue du droit du travail.
PROFIL
Titulaire d'un troisième cycle en droit social (DEA, DESS, etc.), 3 ans d'expérience en Droit et Relations Sociales en
entreprise ou en cabinet d'avocat.
Madame Z. remplace Mademoiselle V. qui part en congé maternité (naissance de son troisième enfant). Madame
). est age t de aît ise AM et poss de a s d e p ie e. Elle est la se tai e de Mada e B.
Son poste est à temps complet (horaires de travail : de 9 h à 13 h et 14 h à 17 h), son salaire est de 1 350 euros
par mois, sur treize mois + une prime mensuelle de 50 euros.
Nationalité française.
Numéro de SS : 2 75 06 75 006 254
Adresse : 228 rue de la Clé, 75008, Paris.
Arcco : 28 rue Janie, 75006, Paris.
1. Hiérarchiser les sources du droit du travail, de décrire le processus de négociation collective ainsi que la
p o du e au o seil de p ud’ho es. Vous devez aussi liste les diff e ts t pes de uptu e du
contrat de travail.
NB. Le conseil juge en premier et dernier ressort sans possibilité d'appel pour les demandes inférieures ou
égales à 4 000 euros.
Chaque conseil de prud'hommes est divisé en 5 sections spécialisées dans les principaux secteurs du monde du
travail (encadrement, industrie, commerce et services commerciaux, agriculture, activités diverses). Chacune de
ces sections comprennent au moins un bureau de conciliation et un bureau de jugement. Le bureau de
conciliation comprend 2 conseillers, 1 représentant des salariés et 1 représentant des employeurs ; le bureau de
jugement comprend théoriquement 2 représentants des salariés, 2 représentants des employeurs et 1 magistrat
professionnel qui préside l'audience, lorsqu'il y a départage.
Une formation de référé commune au conseil de prud'hommes peut intervenir en cas d'urgence.
Le conseil de prud'hommes comprend également un greffe, composé de greffiers et personnels de greffe.
Le contrat est un CDD avec terme imprécis (la salariée peut revenir après la date prévue de fin de son congé de
maternité).
Article 1 : Engagement
Ce contrat prend effet à compter du 10 janvier 201N, à neuf heures. Il est conclu pour la durée suivante de 28
semaines (nb 28 semaines pour le congé maternité 3ème enfant) sous réserve des résultats de la visite médicale
d e auche à passer le 10 janvier 201N.
Ce contrat prend effet à compter du 10 janvier 201N, à neuf heures. Il est conclu pour la durée minimale suivante
de se ai es sous se e des sultats de la isite di ale d e au he à passe le ja ie N.
Si l a se e de la sala i e de ait se p olo ge au-delà de la période minimale, la fin du contrat aurait pour objet le
retour du salarié remplacé.
La salariée est engagée en qualité de secrétaire comptable et exercera les fonctions de saisie, mie en page de
documents, accueil, classement, archivage, diffusion interne, gestion de la documentation, préparation des
dossiers, gestion du traitement de la comptabilité générale et paie au coefficient AM1.
La o e tio olle ti e appli a le est elle de l Editio .
A ti le : P iode d essai
Il est convenu entre les parties au contrat de t a ail u e p iode d essai de deu se ai es au ou s de la uelle
chacune des parties pourra rompre sans préavis, ni indemnités et sans avoir à motiver sa décision.
E as de suspe sio du o t at de t a ail, ette p iode d essai se a p olo g e d une durée égale à ladite
suspension.
La salarié exercera ses fonctions dans les locaux situés à 170 bd St-Germain, 75006, Paris.
Article 5 : Rémunération
En contrepartie de son activité, la salarié percevra une rémunération mensuelle brute totale de 1 350 euros pour
une durée hebdomadaire de 35 heures sur 13 mois.
Au terme de son contrat, la salariée percevra une indemnité de fin de contrat aux conditions légales en vigueur
qui lui sera versée en même temps que son salaire.
3. Répondre à des questions : quelles sont les motifs de recours possibles à un CDD ? Quelles sont les
lauses o ligatoi es et les lauses fa ultatives d’u contrat de travail ? Quelles sont les causes de
suspension du contrat de travail ?
Quelles sont les clauses obligatoires et les clauses facultatives dans un contrat de travail ?
Le contrat de travail peut cesser de produire des effets pendant un temps limité sans être rompu.
Le salarié conti ue à fai e pa ti de l e t ep ise, ais il e pe çoit plus so salai e et e fou it plus de t a ail.
NB. Cette synthèse est très détaillée et peut être beaucoup plus concise.
Le droit du travail est un corpus législatif qui définit les droits et devoirs des travailleurs et des employeurs sur le
lieu de travail.
A. Fonctionnement.
Depuis cinquante ans, la Communauté européenne s'efforce d'atteindre un niveau d'emploi et de protection
sociale élevé, d'améliorer les conditions d'existence et de travail, et de renforcer la cohésion économique et
sociale.
Dans ce cadre, la Communauté européenne soutient et complète les activités des États membres dans le domaine
de la politique sociale, conformément aux dispositions du traité CE, en particulier les articles 136 à 139.
Elle adopte à cette fin des actes qui définissent des exigences minimales au niveau de l'Union européenne en
matière de conditions de travail et d'emploi, d'une part, et d'information et de consultation des travailleurs,
d'autre part. Les États membres transposent alors le droit communautaire dans leur droit national et se chargent
de sa ise e œu e, ga a tissa t ai si le e i eau de p ote tio des d oits et de oi s da s toute l'U io
européenne.
Les autorités nationales, dont des juridictions, veillent à l'application des mesures nationales de transposition. La
Commission contrôle la transposition de la législation européenne et s'assure, par un suivi systématique, de sa
ise e œu e o e te. La Cou de justi e des Co u aut s eu op e es joue u ôle i po ta t e as de
litige et fournit des avis juridiques sur les questions formulées par les juridictions nationales à propos de
l'interprétation du droit.
Les o ditio s de t a ail so t l u des p i ipau domaines couverts par le droit du travail européen. Il propose
notamment des dispositions relatives au temps de travail, au travail à temps partiel et au travail à durée
déterminée, aux travailleurs intérimaires et au détachement de travailleurs. Tous ces domaines sont essentiels
pou ga a ti de o s i eau d e ploi et de p ote tio so iale da s l e se le de l UE.
Da s so t ait , l UE d fi it des e ige es i i ales e ati e de o ditio s de t a ail pou l Eu ope. Le t ait
confère aux partenaires sociaux européens un rôle spécial dans la préparation des initiatives inhérentes au droit
du travail sur la scène européenne.
La Commission encourage les partenaires sociaux à conclure des accords dans ce domaine. La Commission est
également habilitée à soumettre des propositions législatives au Parlement et au Conseil.
Des lois garantissant des droits égaux entre hommes et femmes existent depuis les tout débuts de la Commission
européenne.
C. Résultats.
L'adoption d'une législation fixant des conditions minimales a amélioré les normes de travail et renforcé les droits
des travailleurs. Il s'agit de l'une des plus grandes réalisations de l'Union européenne en matière de politique
sociale.
À l'origine, le droit du travail de la Communauté européenne était conçu pour éviter que la création du marché
unique n'entraîne un amenuisement des normes de travail ou des distorsions de concurrence.
De nos jours, le droit du travail joue également un rôle essentiel en faisant en sorte qu'un niveau d'emploi élevé
et une croissance économique durable aillent de pair avec une amélioration continue des conditions d'existence
et de travail dans l'Union européenne.
II. L’OIT.
A. Do ai es d’a tio .
L OIT p o eut la atio d o ga isatio s d e plo eu s et de t a ailleu s i d pe da tes et, à et effet, elle
fou it les a ti it s de fo atio et les se i es o sultatifs. Les p og a es d assista e te h i ue u elle et
e œu e ou e t de o eu do ai es, ota e t:
- La formation professionnelle et la réadaptation professionnelle.
- Les politi ues de l e ploi.
- L ad i ist atio du t a ail.
- La législation du travail et les relations professionnelles.
B. le fonctionnement.
Les Etats e es de l OIT se u isse t lo s de la Co f e e i te atio ale du T a ail en juin de chaque année,
à Genève. Deux délégués gouvernementaux, un délégué des employeurs et un délégué des travailleurs
représentent chaque Etat membre. Des conseillers techniques assistent les délégations, qui sont généralement
conduites par des ministres. Ces derniers prennent la parole au nom de leur gouvernement.
Les d l gu s des e plo eu s et des t a ailleu s peu e t s e p i e e toute li e t et ote selo les i st u tio s
reçues de leurs organisations respectives. Ils votent parfois les uns contre les autres et parfois même contre les
représentants de leur gouvernement.
La Conférence élabore et adopte les normes internationales du travail et constitue un forum de discussion pour
les questions clés en matière de travail et de problèmes sociaux. Elle adopte également le budget de
l O ga isatio et lit le Co seil d ad i ist atio .
Le Bu eau i te atio al du T a ail est le se ta iat pe a e t de l O ga isatio i te atio ale du T a ail. Il est le
quartier général pou l e se le des a ti it s de l OIT u il et e œu e sous le o t ôle du Co seil
d ad i ist atio et sous la di e tio d u di e teu g al, lu pou u a dat e ou ela le de i a s.
Le Bureau emploie quelque 1900 fonctionnaires de plus de 110 nationalités au siège de Genève et dans 40
bureaux dans le monde. En outre, quelque 600 experts effectuent des missions, dans toutes les régions du
monde, dans le cadre du programme de coopération technique. Le Bureau comprend également un centre de
docume tatio et de e he he ai si u u e i p i e ie ui pu lie g a d o e d tudes sp ialis es, de
rapports et de revues.
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Maîtriser la politique de recrutement de X S.A.
- Co aît e les diff e tes tapes d u e ute e t ai si ue les outils utilisés.
- “a oi alue les esoi s de l e t ep ise et s le tio e le a didat le plus adapt pou le poste p opos .
- Pouvoir gérer les candidatures et mener un entretien de recrutement.
Missions :
1. D i e les diff e tes phases d’u e ute e t, les phases de s le tio d’u a didat et les tapes
d’u e t etie d’e au he.
2. C e des outils d’aide au e ute e t : grille de sélection des CV, modèle de lettre de refus, grille
d’ valuatio du a didat et lett e de p o esse d’e au he.
Tout au lo g de l a e, le g oupe X “.A. p opose de o euses off es d E ploi, off es d Alte a e, off es de
Stages ou VIE.
Nous vous invitons à consulter nos offres et à présenter vos candidatures directement en ligne.
Après avoir précisé vos critères de recherche, vous pourrez demander à recevoir des alertes, en temps réel et
di e te e t su ot e essage ie, lo s de la ise e lig e d off es sus epti les de ous i t esse .
Candidatures spontanées
Afin de vous donner les meilleures chances de réussite, nous vous conseillons :
- de vous porter candidat(e) sur les offres d'emploi actuellement publiées sur notre site (onglet "Nos
offres"),
- de vous inscrire au module d'alertes email pour être informé(e) de la publication de nouvelles offres
d'emploi correspondant à votre projet professionnel.
A partir de Bac + 5
Recherche & Développement
Ingénierie
Exploitation & Maintenance
Informatique & Télécoms
Commercial
Métiers Support
Bac + 2 / Bac + 3
Recherche & Développement
Ingénierie
Assistanat
Informatique & Télécoms
Commercial
Métiers Support
Intégration
L’i t g atio o stitue u o e t p ivil gi de vot e pa ou s da s le g oupe X S.A. Nous po to s u e atte tio
particulière à vous aider à réussir vos premiers pas au sein de notre Groupe.
Dès votre arrivée, votre manager et un référent RH vous accompagnent dans la découverte de votre poste mais
aussi de ot e ou el e i o e e t p ofessio el. I t g e u ilieu i dust iel o e elui d X “.A., est ous
ouvrir à un monde nouveau dont nous vous confions les clés, au travers de 2 rencontres :
- la découverte des process et de votre environnement métier,
- la journée de découverte du Groupe X S.A..
Selon votre lieu de travail, cet accueil est personnalisé. Ensuite, et tout au long de votre carrière, vous bénéficiez
d u a o pag e e t pe so alis .
“o ut : ous pe ett e d olue , de alo ise os o p te es et ous fai e d ou i toute la di e sit des
tie s u off e le G oupe X “.A..
Les postes sont-ils à pourvoir dans toute la France ? Quel niveau d'étude est exigé ?
Les candidats peuvent postuler sur la France entière, mais 50% des demandes concernent Paris et la région
parisienne. On trouve également 25% des offres sur la région Rhône Alpes et 15% sur la région Ouest - Rennes,
Nantes et Lannion. 10% pourront partir pour des missions à l'étranger, surtout au Luxembourg et aux Etats-Unis,
à condition d'être bilingue ou trilingue. Nos filiales luxembourgeoises et américaines recrutent beaucoup de
français actuellement, ce qui peut constituer une bonne opportunité pour les jeunes diplômés.
A l'exception du métier du support qui requiert un niveau Bac+2, IUT, BTS, DUT, tous doivent disposer d'une
solide formation technique/ o e iale/ad i ist ati e… avec un niveau Bac +4/+5.
Tous les candidats devront passer un test technique afin d'évaluer leur niveau de connaissance. Ils doivent en
outre avoir un niveau satisfaisant en anglais, même s'il ne leur est pas demandé d'être totalement bilingue pour
les postes basés en France.
Quant aux stagiaires, il faut savoir que nous avons une politique de pré-embauche. Parmi les 15% de jeunes
diplômés recrutés, 10% ont fait leur stage chez nous. Cette opportunité constitue une véritable passerelle pour le
1er emploi.
Après la crise en 2003, nous voulions redonner confiance et redynamiser les commerciaux. L'année dernière, nous
mettions l'accent sur l'aspect commercial, les négociations, etc. Cela a permis de donner un coup de pouce à nos
collaborateurs. Aujourd'hui, l'angle est différent. Au regard des évolutions, nous misons d'avantage sur la
formation technique, notamment sur les plateformes .Net.
Principales missions
• A al se l olutio de la so i t , de sa st u tu e, de so o ga isatio et de ses compétences.
• Mesu e l i pa t du ha ge e t su le t a ail des utilisateu s.
• Réaliser et exécuter un plan de communication auprès des acteurs concernés.
• Rédiger des manuels de formation.
• Animer des formations pour les différents services (utilisateurs, administrateurs fonctionnels, formateurs,
managers).
• Assu e u sui i te h i ue gulie de l a a e e t des diff e tes tapes.
Formation
Ce poste est offert à des personnes expérimentées (10 ans) qui viennent de divers horizons : ressources
humaines, formation, conseil en management.
• Ba + / : ole de o e e, ole d i g ieu s.
• Une formation en management social et en ressources humaines est un atout.
Compétences professionnelles
• Co aît e le fo tio e e t d u s st e d i fo atio .
• Avoir des compétences en ressources humaines.
• Posséder de bonnes notions en technologie.
Profil
• Excellent communicateur, esp it d uipe.
• Capacités de négociation.
• Force de persuasion et de proposition.
• Fa ult s d oute.
• Adaptabilité, diplomatie.
• Méthode et rigueur.
Salaire
Fourchette de salaire comprise e t e k€ et k€.
Évolution professionnelle
Le espo sa le e o duite du ha ge e t peut tout d a o d olue e s des p ojets de plus g a de a pleu
a e l e ad e e t d u e uipe.
Il peut gale e t s o ie te e s d aut es tie s, tels que la formation ou la qualité, à un poste de directeur.
Monsieur E.
70, r. Debat, 06000 Nice
Tel. : 06 44 13 65 34
DOMAINES DE COMPÉTENCES
Gestion du changement
Instigation du changement pour l'amélioration des performances par :
La refonte des processus, l'adaptation des structures et la révision des systèmes de gestion.
Le coaching et la formation au management, résolution de problèmes et maîtrise du changement.
La ise e pla e des outils de la Qualit Totale, de l A lio atio Co ti ue et du Lea Ma age e t.
Nombreux projets dans l'aéronautique, l'automobile, la métallurgie, la chimie, la logistique et les
services.
Management et commercial
Coo di atio d uipes, a i atio , fo atio et e ute e t.
Gestion des coûts (budgets de 5 à 50 millions €) et reporting.
Développement commercial, relations clients, analyses marketing.
Exemples de management pratiqués :
Hiérarchique : 22 personnes.
Par projets : 2 à 10 intervenants.
Fonctionnel : réseau de 12 agences / 100 commerciaux.
Orgnisation, informatique et Web
Mise au point des plans projets et des cahiers des charges.
Réalisation des outils d'administration, interfaces et intégrations.
Spécification des besoins, expertises fonctionnelles et support utilisateur.
Exemples de réalisations :
Mise en place de l'application d'entreposage logistique "Geode".
Plus de 30 sites Web développés, référencés et exploités en propre.
Trafic de plusieurs dizaines de millions de visiteurs Web uniques généré.
PARCOURS PROFESSIONNEL
2004 – 2009 Consultant freelance – 2 métiers du conseil en parallèle
- Conduite du changement pour EARTH PARTNERSHIP – New New-York, USA.
- Conception, développement et exploitation de sites Web pour mon propre compte.
2002 – 2003 Responsable de Projets – Conseil en amélioration des performances et MOA.
GFI CONSULTING – ISSY LES MOULINEAUX 92 - Branche conseil.
2000 – 2001 Responsable de Missions – Conseil en amélioration des performances.
AGAMUS CONSULT – PARIS 8 – Conseil aux entreprises.
1999 Investisseur – Bourse.
Initiative individuelle, capital propre.
1995 – 1998 Manager de Services – (ADV, Billing, Analyses) / Chef de Projets transverses.
DHL FRANCE – VILLEPINTE 95 – Transport express international et logistique.
1990 – 1995 Contrôleur des Ventes (durée 2 ans).
Périmètre : ventes de 150 M€, frais de 20 M€, 60 commerciaux, 12 agences.
Contrôleur de Gestion central (durée 1 an).
Périmètre de consolidation de 400 M€, 7 filiales et divisions.
Organisateur Senior (durée 2 ans).
CABLES PIRELLI – SAINT-MAURICE 94 – Câbles industriels.
1987 – 1990 Chargé d’études – Finance, stratégie et organisation.
GROUPE GEODIS – PARIS 17 – Transport, entreposage et gestion des stocks.
© 2010-2011 FEDE – Rue du Rhône 116 – 1204 Genève 38
1984 – 1986 Consultant en Management - Amélioration des performances.
P.A.R. (filiale de TOUCHE & ROSS) – NEUILLY 92 – Conseil aux entreprises.
FORMATIONS
1983 MBA Management program – University of Texas at Austin – USA.
1981 Bachelors Economics – University of Texas at Austin – USA.
1978 Associate degree in Psychology – MCC – Waco, Texas – USA.
1984-2009 Formations continues : outils et méthodes informatiques, gestion de projets, planification
industrielle et logistique, techniques commerciales, consolidation des comptes.
LANGUES ETRANGÈRES
Anglais Parfaitement bilingue – 10 ans aux USA et en Angleterre.
Espagnol Pratique de la langue en Espagne dans le cadre professionnel.
OUTILS DE L'INFORMATIQUE
Bureautique MS Office, Lotus Suite.
Planification MS Project, PSN, ARTEMIS.
SGBD SQL, MySQL, Oracle, Business Object, Query, Access, Filemaker Pro, ZIM.
Modélisation Méthodes d’analyse Merise et Axial, logiciel Casewise.
Web PHP, HTML, Javascript, Adobe Suites.
Olivier GALIGNY
30 bis, rue des Roses
75012 Paris
25 ans
tel: 06 18 13 13 22
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Depuis octobre 2003 - CONSULTANT CONDUITE DU CHANGEMENT: SOPREX
Conduite du Changement.
-A al se d’i pa t du changement de SI sur les pratiques métiers de l e t ep ise, et ise e
place du plan d'actions en collaboration avec la DRH.
-Gestion sociale du changement auprès des utilisateurs et du management.
-Coordinateur du déploiement des formations pour les Filiales USA et UK d'un groupe
français. Plan de formation: 800 utilisateurs.
Conseil dans la détermination de la stratégie de formation.
-Ingénierie pédagogique : Matra ,Soft Services, Synthelabo.
-Réalisation et animation des supports pédagogiques de formation des utilisateurs finaux.
Animation et Coaching de formations de formateurs.
-Encadrement d'une équipe de consultants.
-Assistance à Maîtrise d'ouvrage : France Telecom...
- Etudes de cadrage; Conseil sur les méthodes pédagogiques.
-Coauteur de la Formation PEOPLESOFT France: Formation au Rôle de Key-User.
Jan-Oct 2003 - INGENIEUR D’AFFAIRES: PRENTOX LAB.
- Business Development, Veille technologique, Analyse et Préconisation des solutions
adaptées aux clients dans le cadre du projet Réalité virtuelle Interactive en 3D.
2002 - INSTRUCTEUR da s l A e de Terre : SERVICE NATIONAL.
1999 - 2002 - RESPONSABLE SUIVI CLIENTELE GRANDS COMPTES : AXA.
A al se des atte tes et otivatio d’u seau de plus de p es ipteu s.
I t odu tio d u e méthodologie orientée client: augmentation des résultats de 52%.
Juillet décembre 1997 - CHARGE DE MISSION POUR RHONE POULENC A SINGAPOUR :
D te i atio de l’ad uatio te h i ue d’u p oduit au a h lo al.
Définition des canaux de distribution adaptés au marché.
ETUDES et FORMATIONS – Bac+4 international.
2001-2002 Formations ABAL et Organizational Change Management.
Formations au SAP SD LO150, LO650; mySAPcrm CR010.
Octobre 1998 Initiation à la Programmation Neurolinguistique (PNL)
1992-1996 ICN Paris - Double formation bilingue aux méthodes de Marketing.
Juin 1992 Baccalauréat C (Mathématiques et Sciences physiques).
COMPETENCES
Informatique
PAP R/3 Module SD.
Maîtrise de : Excel, Word, PowerPoint.
Langues
Anglais : excellent. Espagnol : notions.
DIVERS
Judo (champion de France 1993). Danse classique. Lecture et Cinéma.
Webmaster www.integrale-murart.com
10 ans d’expérience
Contact : 01.43.55.70.70
1. Décrire les diff e tes phases d’u e ute e t, les phases de s le tio d’u a didat et les étapes
d’u e t etie d’e au he.
Les phases de l’e t etie de e ute e t sont les suivantes (entretien structuré) :
- P pa e l’e t etie : relire le CV, préparer les questions à poser, réserver une salle tranquille, prévoir
le renvoi du téléphone, veiller à ne pas être dérangé.
- Accueillir le candidat ou phase d’app o he (5 min) : ett e le a didat à l aise, se p se te , i di ue
le li ell du poste à pou oi , p se te l o ga isatio de l e t etie , i di ue sa du e.
- Faire connaissance ou phase d’atte te ip o ue (35 min) : présentation du candidat, poser des
questions ouvertes, de précision (CQQCOQP), reformuler, proposer des alternatives (si vous aviez à
hoisi e t e… et …. , p se te l e t ep ise o ga isatio , tie s, p oduits, se i es, et . .
- Convaincre ou phase d’adh sio (15 min) : présenter le poste en utilisant la description préparée en
amont, inviter le candidat à réagir, etc.
- Conclure ou phase d’a o d (5 min) : donner au candidat votre ressenti et laisser le candidat exprimer
le sien, remercier, ne pas communiquer au candidat la décision surtout si elle est négative (éviter les
débordements).
- Suivre ou phase de consolidation : veiller à ce que les engagements pris soient tenus, répondre au
candidat rapidement.
Echelle : 0 = non pertinent 1 = proche du profil recherché 2 = très proche du profil recherché
Lettre de refus
Madame, Monsieur,
Vous a ez pos ot e a didatu e pou le poste de …. au sein de notre entreprise.
Nous avons examiné avec attention votre candidature. Malgré sa grande valeur, elle ne correspond pas
entièrement à nos critères de sélection pour ce poste. Nous conservons tout de même votre curriculum vitae
dans nos dossiers au cas où u poste o espo da t à ot e p ofil s ou e ou se li e.
Nous ous e e io s de l i t t po t à l ga d de ot e g oupe et ous souhaito s de t ou e u poste
correspondant à votre profil.
Compétences
A sélectionner en fonction du profil
recherché
- Connaissances…
- Communication
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Capacité d’adaptation
Autres compétences
A sélectionner en fonction du profil
recherché
- Connaissances particulières
- …..
RESULTAT
Madame, Monsieur,
C est a e plaisi ue ous ous a o ço s ue ous a ez t ete u e pou o upe le poste de …. da s ot e
entreprise.
“ous l auto it de ….., ous au ez les espo sa ilit s sui a tes :
-…
La date de ot e e t e e fo tio a t fi e au…. à … heu es.
Vous se ez e p iode d essai jus u au….
Vot e salai e a uel se a de …. Ce o ta t pou a t e is à la fi de la p e i e a e. De plus ous
fi iez d a a tages so iau :
-…
Nous ous souhaito s eau oup de su s da s l e utio de os ou elles fo tio s.
Le G oupe X “.A. est u g oupe f a çais do t le si ge est situ à Pa is. Il est i pla t da s di pa s et s est
fortement diversifié autour de cinq activités principales : la fo atio , l ditio , les t l o u i atio s et
dias, l i fo ati ue et seau et le d eloppe e t du a le.
Nous souhaitons développer la mise en place de nouvelles applications informatiques dans toutes les filiales du
groupe.
Dans ce cadre nous recrutons :
Profil souhaité :
I g ieu G aliste ou diplô d u e ole de o e e H/F a a t id ale e t u e sp ialisatio e
Ressources Humaines, vous êtes expérimentés et vous possédez de bonnes notions en technologie.
Force de proposition et rigoureux(se), vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute,
votre aptitude à travailler en équipe et en mode projet.
Me i d e o e ot e CV sa s lett e de oti atio pa ail X SArecrut@X.fr ou directement sur notre site
XSA.fr.
Le a didat N° est elui ui pa aît le plus adapt au poste, il faud ait le uestio e lo s de l e t etie su es
capacités dans le domaine des RH.
Le a didat N° est t s sp ialis da s le do ai e i fo ati ue ais il faud ait esu e lo s de l e t etie ses
compétences en management et en RH. De plus son CV ne comporte pas de dates, il faudra donc le questionner
sur son parcours professionnel.
Il faudrait convoquer à un entretien les candidats 1 et 3 et envoyer une lettre de refus au candidat 2.
Questions :
Toutes autres questions pertinentes sont acceptées.
Autres questions :
Quelles sont vos compétences en RH ?
Les p e i es heu es, les p e ie s jou s d u salarié sur un poste de travail sont des moments déterminants.
La politi ue d a ueil lai e les sala i s e poste su les ôles et les atte tes pa appo t au ou eau sala i .
A. Phase de pré-accueil.
1. Auprès du salarié
Cette phase d ute pa l e oi d u ou ie o p e a t :
- L i titul du poste.
- La date d e au he et l heu e à la uelle le sala i est atte du.
- La personne ou le service où il doit se présenter.
- Le pla d a s et les o e s d a essi ilit .
- L heu e des epas et les ho ai es de t a ail.
. Au sei de l e t ep ise
/ jou s a a t l a i e du salarié il faut informer les salariés en diffusant les informations suivantes :
- Nom du nouvel arrivant.
- Service.
- Poste de travail.
- Date d a i e.
Il faut aussi préparer son poste de travail (bureau, ordinateurs, logiciels, mots de passe, etc.).
- ‘e ett e le li et d a ueil.
- P ise les aleu s de l e t ep ise et ses se i es/p oduits.
- P se te l o ga ig a e de l e t ep ise.
- Faire visiter le site.
- Montrer les lieux utiles (restaurant, toilettes, parc de stationnement, etc.).
- Présenter le salarié à chacun de ses collègues directs
- Décrire le poste de travail (tâches, moyens, résultats attendus, collègues, etc.).
- Détecter les signes positifs/négatifs.
Le jour même, ou quelques jours plus tard, orga ise u pot d a ueil.
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Comprendre la politique de rémunération de X S.A et plus généralement les enjeux de la rémunération.
- Maîtriser les techniques et les outils en matière de rémunération et de paie.
Vous :
- Recherchez des ces informations sur le site intranet du groupe et sur internet (ANNEXE 1).
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
2. D fi i la asse sala iale et ses i di ateu s d’a al se effets o ia, GVT, de st u tu e, de report et
d’effe tif .
Les filiales du g oupe s e ploie t à ett e e œu e des p ati ues de u atio o p titi es et oh e tes
par rapport aux pratiques de leur marché. Ainsi les principes communs de conformité, de compétitivité et
d uit des p ati ues de u atio so t pa tag s pa l e se le des filiales de X “.A.
Ce tai es e tit s du G oupe pa ti ipe t p iodi ue e t à des e u tes sala iales, afi de eille au espe t d u e
certaine équité en matière de rémunération tant par rapport au marché que vis-à- is de l e se le des
collaborateurs exerçant des fonctions similaires.
Les pratiques de rémunération sont également définies en fonction du contexte économique et social constaté
da s ha ue pa s et, le as h a t, des a o ds go i s e t e les pa te ai es so iau du se teu d a ti it e
ati e d aug e tatio g ale.
Afin de prendre en compte les niveaux de compétence, de formation et de responsabilité des collaborateurs mais
gale e t la sp ifi it des se teu s da s les uels ils olue t, l i di idualisatio des aug e tatio s est de plus
e plus p ati u e. L aluatio des pe fo a es i di iduelles epose su des it es ua titatifs et ualitatifs
définis par filiales.
Par ailleurs, elles intègrent de plus en plus, au-delà du salaire de base, des éléments complémentaires liés à la
performance collective et à la performance individuelle tels que bonus, parts variables. Ces pratiques permettent
d asso ie la t i utio des olla o ateu s à la alisatio de leu s o je tifs pe so els et à l attei te de sultats
collectifs au niveau de la filiale, voire du Groupe dans son ensemble.
Composition de la rémunération
De plus, chaque entité du Groupe propose de façon obligatoire ou facultative une mutuelle complémentaire, qui
permet la prise en charge des frais de santé, en complément des remboursements effectués par les organismes
de Sécurité sociale.
Un régime de prévoyance est aussi à la disposition des collaborateurs du Groupe, qui couvre les arrêts de travail,
l'invalidité et/ou le décès.
http://www.guide-des-salaires.com
http://www.journaldunet.com/
Le salaire a aussi une autre fonction, plus subtile, comme contrepartie du travail effectué : c'est également une
a ifestatio de la e o aissa e de l e t ep ise pou le t a ail effe tu .
On relie également salaire à motivation et implication des salariés.
Moti atio , i pli atio et e o aissa e o isse t à des fa teu s o ple es do t l a ge t e o stitue pas le
seul moteur. C'est pourquoi une politique salariale ne peut être déconnectée de la politique générale de
l'entreprise dont ce n'est qu'un sous-ensemble.
Part
Cotisations sociales Part
patronal
salariale
e
Taux
Taux
Assurance maladie 0,75 % 12,80 %
Contribution solidarité autonomie 0,30 %
Assurance vieillesse :
– plafonnée 6,65 % 8,30 %
– déplafonnée 0,10 % 1,60 %
Allocations familiales 5,40 %
Accident du travail 3,20 %
FNAL (tous employeurs) 0,10 %
FNAL (20 salariés et plus) 0,40 %
Versement de transport 1,60 %
Chômage tranches A + B 2,40 % 4,00 %
FNGS 0,40 %
ARRCO (tranche 1) 3% 4,50 %
AGFF (tranche 1) 0,80 % 1,20 %
CSG/CRDS non déductibles 2,90 %
CSG déductible 5,10 %
CSG/CRDS sur heures supp. exo. 8%
Réduction cotis. salariales 21,46 %
Réduction cotis. Patronales 0,50
Réduction Fillon
Montant du plafond : 1/1-31/12/2010 : 88 € par mois, soit €a uels.
Salaire imposable :
Salaire brut – retenues salariales + CSG/RDS non déductibles – heures supplémentaires défiscalisées
Pou l e plo eu :
• , € pa heu e suppl e tai e pou les e t ep ises d au plus sala i s
• , € pa heu e suppl e tai e pour les entreprises de plus de 20 salariés
Pour le salarié :
21,46 % du montant total des heures supplémentaires
De plus, le sala i est e o de l i pôt su le e e u I‘ pou les heu es suppl e tai es effe tu es.
I. La masse salariale.
II. Les i di ateu s d’a al se et de p visio de l’ volutio de la asse sala iale et leur mode de calcul :
- L’effet GVT (glissement, vieillesse, technicité) : traduit les effets des augmentations individuelles sur la
masse salariale. Le GVT négatif est aussi appelé effet noria.
Pa e e ple le al ul de l effet de ieillisse e t o espo d à la p i e d a ie et . O alcul alors :
augmentation MSV N – MSV N-1
- L’effet de st u tu e : à effectif constant, si la structure catégorielle est modifiée, la masse salariale le sera
aussi.
Pa e e ple, a al se l a t e t e le salai e o e des ho es et elui des fe es :
Salaire moyen homme – salaire moyen femme
- L’effet effe tif : esu e l i ide e de l effe tif su la asse sala iale d u e p iode à l aut e.
(MS N / effectif) - (MS N-1 / effectif)
Directeur :
6000 x 1,02 x 12 = 73400
Commerciaux :
(2000 +100) x 1,02 x 12 = 25704
(2500 + 125) x 1,02 x 12 = 32130
(2700 + 135) x 1,02 x 12 = 34700,4
Assistants :
1800 x 1,02 x 12 = 22032
Nouvel embauché : 18000
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Co aît e les thodes et les outils d aluatio da s l e t ep ise X “.A.
- Co p e d e les e jeu d u s st e d aluatio .
Vous :
- Recherchez des informations sur Internet (ANNEXE 1).
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
3. C e des outils pou fo alise l’e t etie d’ valuatio : fi he p pa atoi e à l’e t etie pou le salarié
et l’ valuateu et fi he d’e t etie d’ valuatio .
http://www.journaldunet.com
Co st ui e u e politi ue d’ valuatio
L'évaluation est la colonne vertébrale qui soutient la gestion de carrière et des compétences : elle a une influence
sur la mobilité, la u atio , l'e plo a ilit , la fid lisatio … P o ess ‘H esse tiel, elle do e au
collaborateurs la visibilité dont ils ont besoin sur leur parcours dans l'entreprise. Mais si elle est véritablement
cruciale, c'est aussi et surtout parce que les critères d'évaluation vont orienter le travail des salariés et ainsi
fonder - ou non - la réussite de l'entreprise.
Une tendance de fond dans la pratique de l'évaluation des collaborateurs consiste à ne plus évaluer uniquement
leurs performances - la réalisation de leurs objectifs - mais également la façon dont ils obtiennent leurs résultats.
La première chose à faire lors de l'élaboration d'une politique d'évaluation est donc d'examiner la stratégie de la
société en termes d'enjeux et de priorités. On la décline ensuite en valeurs clés, puis en compétences.
Dans un deuxième temps, on établit un référentiel des compétences :
compétences techniques,
compétences transversales comme les comportements (engagement pour l'entreprise, orientation
résultat...).
Il faut lister pour chaque métier des compétences, des comportements et des valeurs que doit posséder le salarié
à ce poste. Ces critères doivent être objectifs et équitables.
Les managers doivent tous évaluer sur les mêmes critères et les salariés doivent savoir sur quoi ils vont être
évalués.
Deu i p atifs gou e e t do la ise e œu e de la politi ue d' aluatio : impliquer les managers et
informer les collaborateurs
Evalué 1
Mes supérieurs ont découvert ce que j'ai fait pendant un an le jour de l'entretien d'évaluation. Pourtant, je leur
avais demandé de les rencontrer au moins six fois durant l'année, sans obtenir de réponse. Je considère que ces
entretiens d'évaluation sont très importants s'ils sont suivis d'actions. En bref, ils peuvent être très motivants, ou
au contraire très démotivants si rien n'est fait."
Evalué 2
L'ambiance était assez tendue puisque mon n+1, pour cause d'incompétence profonde, ne pouvait émettre
aucune critique positive ou négative. J'étais moi-même assez énervé par ma situation, le placard. J'ai négocié 9 %
d'augmentation de salaire. L'argent a été le seul moyen de récompense trouvé par ma direction. J'aurais voulu
avoir en plus un autre rôle au sein de l'équipe ou sur des projets. Nos relations se sont améliorées d'une certaine
manière. Mon n+1 et mon n+2 ont réussi à me motiver à chercher un autre poste et ils seront heureux de me voir
partir."
Evalué 3
J'ai été prévenu la veille que j'avais un entretien annuel. Au moment de l'entretien, l'ambiance était conviviale et
j'avais le sentiment d'être écouté et entendu dans mes demandes et argumentations. J'ai profité de cette
occasion pour postuler officiellement sur une évolution vers un poste de directeur de projets. Par contre, la grille
servant de fil conducteur à l'entretien avait été remaniée et mon évaluateur ne savait pas où mettre les réponses
que je fournissais. Il a dû recommencer plusieurs fois sa rédaction et se faire aider à distance par un responsable
de la RH. L'entretien se passant dans son bureau, des appels téléphoniques ont perturbé plusieurs fois l'entretien.
Avec le recul et le licenciement qui a suivi, j'ai sur cet entretien un regard tout autre que j'ai du mal à qualifier.
Contrairement à ce que je pensais jusqu'à ce jour, l'entretien n'est pas obligatoirement un lieu d'expression du
salarié."
Evalué 4
Quand on aboutit sur la go iatio des salai es, e g al à la toute fi de l e t etie , o s e te d di e ue le
ôle de l e t etie est pas de d fi i le i eau de ite, ais plutôt de pe fe tio e le fo tio e e t de
l e t ep ise e poi ta t les d fi ie es du pe so el. De toute faço o est plutôt satisfait ue l e t etie tou he
à sa fi et o i siste pas t op. Je pe se ue es sup ieu s agisse t eu - es telle e t sous la p essio u ils
a i e t plus à dis e e la li ite e t e le pe so el et le p ofessio el."
Evaluateur 1
L'entretien a commencé en abordant les points positifs et les objectifs réalisés par l'évalué, puis les points à
améliorer en particulier son comportement vis-à-vis des autres collaborateurs. Il refusait de partager ses
informations et travaillait seul. A chaque fois qu'il parlait d'un succès, il utilisait le "je" et quand il s'agissait de
problèmes non résolus il utilisait le "on". Je lui ai dit : "Etant donné que ton apport permet de résoudre tous les
problèmes rencontrés, je te propose de rajouter dans tes objectifs le reporting, c'est-à-dire me faire remonter
tous les problèmes rencontrés par l'équipe et la démarche faite par toi pour les résoudre."
L’auto valutio
Le 360°
Pour qui ? Avantages Inconvénients
Principe
Le salarié est évalué par Le 360° est applicable dans L'évaluation par Il faut s'assurer de la
lui-même, puis par ses toutes les entreprises. Il l'entourage est anonyme. disponibilité de toutes les
collaborateurs et son n+1. s'adresse aux managers, Le remplissage du personnes impliquées.
Cette évaluation cadres, responsables de questionnaire prend 30 Les réponses sont parfois
s'effectue à partir d'un projet et parfois aux agents minutes à 1 heure. subjectives, ne reflétant
formulaire, de 40 à 120 de maîtrise. Pour être Le 360° est une pas forcément la vérité.
questions, distribué au pertinent, l'évalué doit photographie complète de Les coûts liés au matériel
maximum à une vingtaine avoir 1 à 2 ans de présence la réalité perçue par (questionnaire et édition du
de personnes. Cette dans l'entreprise. l'entourage. rapport) et au consultant
méthode se décline aussi Le 360° est réalisable pour (compter au minimum une
en 180° (plus restreint) des compétences précises. journée).
ou 540°, qui implique
alors les clients et
fournisseurs.
Savoir ce que
l'entreprise attend de
lui, connaître ses
missions, domaines de
responsabilités et
objectifs.
Fréquence 1 fois par an Au moins tous les deux
ans
Finalités Comprendre les résultats Etablir le projet
obtenus par le collaborateur. professionnel du
collaborateur
Thèmes abordés Bila de l a e Identifier les objectifs du
écoulée sala i li à l utilisatio
La préparation de du DIF (droit individuel à
la eà e i la formation))
fi atio d o je tifs
A l i itiati e de De l e plo eu Du salarié ou/et de
l e plo eu
Evaluation L aluatio po te su la L aluatio po te su les
performance potentialités
Bila de l’a e
I) Mes résultats
O je tifs de l a e pass e :
Dépassé ? Atteint ? En partie atteint ? Non réalisé ?
Objectif 1
Objectif 2
Objectif 3
Compétences liées à ma fonction Point fort Point satisfaisant Poi t d a lio atio
actuelle :
Organisation
Autonomie
Capacité à négocier
Capacité à décider
Créativité
Achat
Bureautique
Marketing
Ingénierie
Objectif 2 :
Moyens envisagés et nécessaires pour les atteindre (indiquer par exemple la formation) :
IV) Rémunération
• ‘ u atio a tuelle :
• P opositio de l e plo eu :
• Mes souhaits :
A a t d i stitue des e t etie s d aluatio appli a les à l e se ble ou à une partie du personnel,
l e plo eu doit i fo e et o sulte le o it d’e t ep ise.
La ise e pla e d e t etie s d aluatio affe te e effet les o ditio s de t a ail des sala i s et,
indirectement, leurs conditions de rémunération– les augmentations individuelles de salaire étant souvent
li es au sultat des e t etie s a uels d aluatio .
La atio d u e p o du e d aluatio des sala i s doit do t e sou ise au o it d e t ep ise [C. t a .,
art. L. 432-3].
La ise e pla e d e t etie s d aluatio doit gale e t t e sou ise à l’avis du CHSCT.
2. Déclarer à la Cnil les fichiers informatiques contenant les données personnelles collectées au cours des
entretiens
Pour mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées, vous voulez tout d a o d :
- Co p e d e le ôle de la fo atio da s la st at gie de l e t ep ise.
- Connaître les différents dispositifs de formation continue.
- E alue les issio s ui ous se o t o fi es e ta t u assista t e Fo atio .
Vous :
- Recherchez des informatio s su le site i te et du g oupe et su l i t a et ANNEXE“ , et .
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
La directrice du service Formation, Madame M., vous demande de mener plusieurs missions :
3. La olte des esoi s e fo atio et la ouvelle st at gie ise e pla e pa l’e t ep ise pe et à
Madame M. de déterminer un axe prioritaire de formation pour les TAM du siège social : le
d veloppe e t du a le. Pou l’aide à hoisi u o ga is e de fo ation adapté aux besoins de X SA.
et pour améliorer la gestion des formations vous devez créer plusieurs documents : tableau comparatif
permettant la sélection des organismes de formation, suivi budgétaire des formations, demande
d’i s iptio à u e fo ation externe à remplir par le manager et un questionnaire post formation
externe à remplir par le salarié.
4. Madame M. vous demande aussi de rédiger une synthèse sur le plan de formation incluant les étapes
de sa mise en place.
En France
Dès 1999, X. S.A. a institué, en France, un droit individuel à la formation dans le cadre des accords conclus sur
la age e t du te ps de t a ail. Ce d oit s e e e sous la fo e d u dit de te ps a uel pou les sala i s.
Sur le périmètre de X. S.A., il s ta lit à hauteur de :
A l’i te atio al
E , le d eloppe e t de la fo atio à l helle du G oupe s est pou sui i. Ai si, des fo atio s " œu de
tie " so t o çues et alis es pou l e se le des sala i s du G oupe, selo uat e odalit s :
des experts X. S.A. d u e e tit o t fo e des sala i s X. S.A. situés dans un autre pays ;
des formateurs relais sont formés par des experts X. S.A. et vont ensuite former les salariés de leur entité ;
des salariés X. S.A. vont se former dans une autre entité X. S.A. située dans un autre pays ;
des salariés X. S.A. se forment eux-mêmes en e-learning.
Le d eloppe e t d oles tie s à l i te atio al se pou suit gale e t. L E ole des I g ie ies fo tio e
désormais en Allemagne, au Luxembourg, aux Etats-Unis et en Inde. Pa ailleu s, g â e à l adoptio d u s st e
unique (Learning Management System), X. S.A. est aujou d hui e esu e de d plo e des fo mations à distance
sur le monde entier. Ainsi, les ingénieurs de X. S.A. o t pu fi ie d u e fo atio au logi iel de o eptio
IAO (Ingénierie Assistée par Ordinateur) au même titre que leurs collègues français.
I s ite da s la st at gie de l e t ep ise, la fo atio , pla e sous la espo sa ilit des a age s, est esse tielle
au fonctionnement actuel et futur de X. S.A. Elle doit contribuer à sa rentabilité, à sa flexibilité et au
d eloppe e t des pe so es ota e t e a t, da s l e e i e uotidie du t a ail, des situatio s
formatrices.
Principes
1. Connaissance partagée
- La o aissa e se pa tage da s l e t ep ise. Tout d te teu d u sa oi doit le diffuse , à la de a de, ou
da s l e e i e uotidie de ses issio s, et dispose a pou se fai e du te ps essai e.
- La formation par démultiplication est privilégiée.
- La mobilit te po ai e ou d fi iti e issio o fi e, ha ge e t de poste… e des situatio s
formatrices qui intensifient le partage du savoir. Elle sera donc favorisée sans devenir déstabilisatrice, ni
pou les o ga isatio s, i pou l i di idu.
2. Responsabilité partagée
- Le comité de direction fixe les orientations et les moyens globaux de la formation.
- En lien avec le comité de direction, le groupe pilote formation assure à la fonction formation, sa
o e ge e a e les uts de l e t ep ise, sa oh e e a e les aut es fo tio s de l o ga isatio . Il
structure et organise le système formation et vérifie le respect de cette politique. Chacun de ses
membres joue un rôle de relais et agit auprès de sa direction.
- Les managers sont responsables de la formation de leur personnel : ils recensent les besoins avec la
participation du personnel, ils organisent, voire animent, les actions de formation. Ils en assurent le suivi
et les alue t. Ils utilise t l assista e et le o seil du d pa te e t fo atio . Ils ettent en place des
odes de fo tio e e t ha ge e ts de l o ga isatio ou attitudes a ag iales ou elles p op es
àg e des situatio s fo at i es. Lo s u u e fo atio ise l olutio des odes ou ha itudes de
travail, elle doit partir du plus haut niveau managérial concerné, afin de préparer les structures à accepter
les changements des
- formés de plus bas niveau.
- Le formé est le principal acteur de sa formation. Il participe aux principales étapes de la recherche et de la
o st u tio de l a tio de formation. La pédagogie et les outils de gestion de la formation développent
so auto o ie da s l a uisitio des sa oi s. Il lui appa tie t de p e d e l i itiati e de so « p ojet
d olutio pe so elle ».
P i cipes d’efficacité
2. Après analyse de la demande, la formation doit être construite sur mesure en répondant aux problèmes posés,
actuels ou futurs, en intégrant les caractéristiques du terrain et en prenant en compte la spécificité de certains
métiers.
4. Toute fo atio po d à des o je tifs p is à attei d e. C est pou uoi les o je tifs so t d fi is a e les
formés en suivant une démarche participative.
. Toute a tio de fo atio doit t e alu e et fai e l o jet, su le te ai , d u sui i de l appli atio des
enseignements reçus.
8. Les formations de développement personnel qui visent une évolution du comportement exigent un fort
engagement du formé, aussi le volontariat est-il requis pour ces formations.
N° :
Création : IDENTIFICATION DES BESOINS
Modification : EN FORMATION
Cette procédure décrit les modalités d'identification des besoins de formation et de gestion du Plan
de Formation élaboré annuellement.
II – DEFINITIONS
Fiche individuelle de formation : Fiche tenue à jour par le service formation qui recense pour chaque
personne de la société l'ensemble des formations qu'elle a reçues.
Responsable Formation : Il est chargé de gérer le Plan de Formation de toute la société.
IV - ENREGISTREMENT DE LA FORMATION
Le suivi de la réalisation des stages est assuré par le responsable Formation qui, pour chaque
formation, établit un dossier comprenant le contenu de la formation et les attestations de stages.
Avec ces attestations, le service formation met à jour les fiches individuelles de formation.
N° :
Création : IDENTIFICATION DES BESOINS
Modification : EN FORMATION
Evaluation de la formation
interne et externe
L'évaluation de la formation se fait à partir d’un questionnaire remis aux
stagiaires.
Afin d a lio e l off e de fo atio au sei de ot e e t ep ise et de po d e à os atte tes, ous ous
demandons de bien vouloir remplir ce questionnaire.
la fi he d i s iptio à u e fo atio
Si oui la trouvez-vous :
simple à remplir
difficile à remplir
complet
incomplet
Pourquoi ?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Objectifs de la formation :
NB. Pour que cette formation soit efficace, elle doit répondre à des besoins clairement identifiés.
Objectifs de la formation :
TAM Nombre
Fonctions concernées :
Cadres Nombre Employés Nombre
Ouvriers Nombre
Signature du manager
Plan de formation
Oui
Non
PS. Le responsable du service formation hiérarchise les besoins en trois catégories :
- Formation indispensable
- Formation nécessaire mais non prioritaire
- Formation utile mais qui peut attendre
Titre du stage :
Date : du ……/……/…… au ……/……/…… Durée totale du stage : …….. heu es
Total
Total général
Je de a de l i s iptio de :
Nom : .............................................. Prénom : ..................................................
Direction : ........................................... Service : ..............................................
Fonction occupée :
Cadres TAM Employés Ouvriers
Matricule : ...............
Au stage : ……………………………………………………………………………………….
Dates du stage : du ..../......../.... au : ....../......../....
Durée de la formation : ………………… heu es
Signature :
Budget alloué
Vous venez de participer à un stage, veuillez compléter ce document et le retourner au service formation.
Ce questionnaire pe ett a d a lio e os a tio s de fo atio
Inscription
Qui a p is l i itiati e de l i s iptio ?
votre responsable direct
vous-même
le service formation
Formation
Quel était le nombre de stagiaire dans le groupe ? ………
Formateur
Quel était le nom du formateur : ………………………………………………………..
Méthodes pédagogiques
Vos commentaires :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Autres remarques :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Madame M. vous demande aussi de rédiger une synthèse sur le plan de formation incluant les étapes
de sa mise en place.
économiques,
technologiques
sociaux
C est u do u e t écrit dans lequel l'employeur expose le programme des actions de formation qu'il entend
ett e e œu e au ou s de l'a e ou d'u e p iode do e au sei de l'e t ep ise elle-même, ou en ayant
recours à un organisme spécialisé.
Il n'existe pas d'obligation légale d'établir un plan de formation mais il peut l'être dans n'importe quelle
entreprise, quelle que soit sa taille ou sa forme juridique.
Le chef d'entreprise est, en effet, libre de mener la politique de formation de son personnel qui lui paraît la plus
adaptée aux objectifs de l'entreprise.
I. Contenu.
En principe, un salarié ne peut refuser de suivre une formation contenue dans le plan de formation. Le refus peut
même être considéré comme un motif réel et sérieux de licenciement. Il peut cependant être admis s'il repose sur
des raisons sérieuses et valables (maladie, salarié seul et assumant un enfant en bas âge) ou si la formation
entraîne la modification d'un élément essentiel du contrat de travail (Cour de cassation 3 mai 1990).
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur est tenu de consulter le comité d'entreprise (CE), ou à
défaut les délégués du personnel, avant le début de la période au cours de laquelle il doit être appliqué.
Le CE sera ainsi consulté tous les ans pour donner son avis sur l'exécution du plan de formation de l'année passée
et le projet de plan pour l'année à venir.
A noter également que le CE se prononce également sur la formation dans l'entreprise lors de la consultation
annuelle obligatoire sur l'évolution de l'emploi ou à l'occasion de la remise du rapport général d'activité de
l'entreprise.
La consultation du comité d'entreprise ou à défaut des délégués du personnel, obéit à une série de rendez-vous
qu'il est impératif de respecter.
Ce sont toutes les actions de formation indispensables aux salariés pour remplir les missions et les tâches liées à
leur poste de travail.
S'agissant d'actions considérées comme temps de travail effectif, elles s'effectuent toujours pendant le temps de
travail.
Le salarié est dans l'obligation de suivre ces formations.
Elles donnent lieu au maintien de la rémunération et au paiement d'heures supplémentaires en cas de
dépassement de l'horaire habituel du temps de travail.
Elles ont pour objet de permettre aux salariés d'évoluer vers d'autres postes relevant de leur qualification ou de
leur apporter la formation nécessaire au maintien dans leur emploi, lorsque celui-ci évolue.
Ces actions se déroulent pendant le temps de travail et le salarié est dans l'obligation de les suivre.
Ces actions doivent permettre aux salariés d'acquérir de nouvelles compétences en vue d'obtenir une
qualification supérieure.
Ces actions peuvent être organisées pendant le temps de travail ou hors temps de travail, dans la limite de 80
heures par an et par salarié.
La rémunération est maintenue pour les formations se déroulant pendant le temps de travail. Pour les heures de
formation réalisées hors temps de travail, l'entreprise verse une allocation de formation égale à 50% de la
rémunération nette de référence du salarié. Cette allocation est exonérée des charges patronales et salariales.
Chaque année le Responsable des formations établit un plan de formation pour faire évoluer les compétences des
sala i s e fo tio de la st at gie de l e t ep ise.
ETAPES ACTEURS
Pour mener à bien les différentes missions ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Connaître les modalités et procédures en matière de gestion individuelle et collective du personnel.
- Etre capable de tenir et de suivre les dossiers sociaux
- Pouvoir organiser les élections des délégués du personnel.
Vous :
- utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils)
- consultez les dossiers du personnel.
Missions :
4. Calculer le nombre de jours de congés payés auquel à droit Monsieur L. (ANNEXES 2 et 3). Monsieur L.
désire prendre 10 jours de congés en été et 10 jours à Noël 201N. Pouvez-vous répondre favorablement
à sa demande ? Quel est le nombre minimal de jours à p e d e du a t l’ t ANNEXE ? Si l’e t ep ise
désire fermer son établissement 15 jours en juillet, quelles sont les obligations de celle-ci vis-à-vis des
DP et du CE et vis-à-vis des sala i s ui ’o t pas d oit à la totalit du o g ?
6. Créer un document synthétique (schéma) recensant tous les éléments de la durée légale du travail.
7. R dige u e s th se su le pouvoi dis ipli ai e de l’e plo eu ainsi que deux lettres type :
avertissement et mise à pied.
8. Monsieur O. voudrait mettre en place un système de cyber surveillance. Quelles seront les obligations
de X SA ?
9. Les élections du personnel vont bientôt avoir lieu. Vous devez déterminer le nombre de délégués à élire
(ANNEXE 5).
Conditions :
Pour avoir droit à congé payé, le salarié doit avoir été occupé chez le même
employeur pe da t u te ps ui ale t à u i i u d un mois de travail
effectif entre le 1er jui de l a ep de te et le ai de l a ee
cours (Art. L 223-2 et R 223-1 du code du travail)
Les salariés sous CDD et les travailleurs intérimaires ont droit à une
indemnité de congés payés sans condition de durée de travail minimale (Art.
L 122-3-3 et L 122-4-3 du code du travail).
El e ts du dossie pou l a e N -1 :
- Juin, juillet, septembre, octobre et novembre : travail
- Août : 4 semaines de congés payés
- Décembre : se ai e de o g s, se ai es d a t de t a ail
El e ts du dossie pou l a e N:
- Janvier, février, mars et mai : travail
- Avril : 2 semaines de travail, une semaine de formation et une semaine de congés sans solde.
Les congés acquis et calculés dans la période de référence, doivent être pris entre le 1 er ai de l a ee ou s et
le a il de l a e sui a te.
X. S.A. décide de la période des congés en prenant en compte les éléments suivants : si les congés sont pris entre
le 1er novembre et le 30 avril (hivers) le salarié aura droit à 1 jour de plus si le total de jours pris est de 3 à 5 jours
et de 2 jours si le total de jours pris est de 6 jours ou plus.
Mois 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
CDI 1200 1210 1215 1215 1220 1220 1225 1230 1240 1235 1250 1250
Temps complet (35h)
CDI 100 110 120 120 130 130 130 135 135 130 130 130
Temps partiel
20 heures
CDD/Intérim 10 10 10 10 10 20 20 20 10 20 10 20
1 mois
CDD/Intérim 5 5 5 5 5 10 10 10 5 5 5 10
3 mois
CDD/Intérim 20 20 20 20 15 20 20 20 20 20 20 20
6 mois
Apprentis 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
Contrat de 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
professionnalisation
4. Calculer le nombre de jours de congés payés auquel à droit Monsieur L. (ANNEXES 2 et 3). Monsieur L.
désire prendre 10 jours de congés en été et 10 jours à Noël 201N. Pouvez-vous répondre favorablement
à sa demande ? Quel est le nomb e i i al de jou s à p e d e du a t l’ t ANNEXE ?
Soit :
2,5 jours x 11 mois = 27,5 jours arrondis obligatoirement à 28 jours ouvrables.
Monsieur L doit obligatoirement prendre 12 jours en été, c'est-à-dire du 1er mai au 31 octobre. Il ne peut donc pas
prendre seulement 10 jours.
Si l’e t ep ise d si e fe e so ta lisse e t jou s e juillet, uelles so t les o ligatio s de elle-ci vis-à-
vis des DP et du CE et vis-à-vis des sala i s ui ’o t pas d oit à la totalit du o g ?
* Consultation des délégués du personnel, compétents en matière de dates de congés. Si la fermeture envisagée
s a o pag e d u f a tio e e t du o g p i ipal, l e plo eu doit o te i l ag e t des d l gu s du
pe so el, ou l a o d ajo itai e des sala i s si les d l gu s e iste t pas.
“i l e t ep ise ferme, le salarié doit se plier aux dates de fermeture et ne peut prendre ses congés à une autre
date, sous peine de licenciement pour faute grave.
E as de fe etu e d u ta lisse e t pou ise e o g a uel du pe so el, il peut a i e ue des sala iés
ne remplissent pas les conditions requises pour bénéficier de la totalité de ce congé. Ces salariés peuvent obtenir
des allocations de chômage partiel.
NOM : ............................................................................................................
PRENOM : ............................................................................................................
AU (inclus ) : ............................................................................................................
OBSERVATIONS :
I. Le pouvoir disciplinaire
Le pouvoir disciplinaire est la manifestation juridique du pouvoir de direction inhérent à l'employeur sans que
ce dernier puisse mettre en oeuvre des sanctions contraires à l'ordre public, au respect des droits de l'homme
C. Trav., art. I. 122-40).
L'exercice du pouvoir disciplinaire inhérent à la qualité juridique de l'employeur est l'expression de son pouvoir de
direction.
La sanction se définit comme toute mesure autre que les observations verbales, prises par l'employeur à la suite
d'un agissement considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou
non :
la présence du salarié dans l'entreprise,
sa fonction,
sa carrière,
sa rémunération
Il n'est pas nécessaire que la sanction figure au règlement intérieur, pourvu que celui qui la prononce ait le
pouvoir et la capacité juridique pour agir en ce sens.
Ces deux catégories de sanctions sont complétées de sanctions plus lourdes prononcées à la suite d'une
observation verbale et conduisant l'employeur à décider :
d'une mise à pied
ou d'une mutation
ou rétrogradation.
Les représentants du personnel bénéficient d'un régime protecteur qui explique que la faute commise dans
l'exercice de leur mandat ne peut pas être sanctionnée par l'employeur dans la mesure où l'intéressé ne se trouve
pas à ce moment-là sous son autorité.
Le règlement intérieur est un document écrit, rédigé en français avec traductions en plusieurs langues si
nécessaire. Il est obligatoire dans les entreprises occupant au moins 20 salariés.
Le règlement intérieur doit être affiché « à une place convenablement accessible » dans les lieux de travail ainsi
que dans tous les locaux et sur les lieux où se déroulent les procédures de recrutement d'embauche
Afin que la procédure ne soit pas entachée de nullité, l'employeur est tenu :
d'une part d'appliquer une échelle de sanctions variant avec la nature de la faute et,
d'autre part, de respecter les droits des salariés sanctionnés.
Dans le premier cas, si l'entretien préalable n'est pas nécessaire dans la mesure où il s'agit soit :
d'un avertissement
d'un blâme
ou d'un simple rappel à l'ordre,
Il n'en demeure pas moins que l'employeur doit adresser une notification écrite et motivée au salarié.
Dans le second cas, la sanction lourde peut comporter un effet immédiat sur le maintien du salarié dans
l'entreprise.
La mise à pied assortie d'une interdiction de pénétrer dans l'entreprise peut se présenter sous forme de mesure
conservatoire avec application immédiate.
© 2010-2011 FEDE – Rue du Rhône 116 – 1204 Genève 106
La mutation ou la rétrogradation sont des sanctions qui précèdent souvent l'engagement d'une procédure de
licenciement.
Le licenciement prononcé pour faute grave ou lourde reste la sanction la plus lourde et répond à une procédure
fondée sur le respect des salariés.
Le conseil de prud'hommes a compétence pour apprécier :
la régularité de la procédure,
la matérialité des faits
et la proportionnalité entre fait fautif et la sanction,
Objet : avertissement
Le ...................... , nous avons eu à regretter ( liste des faits marquants reprochés dans l'ordre chronologique,
récapitulés en principe de façon objective et précise,avec les circonstances, le nom des témoins . ex : retard, non
respect des consignes de sécurité).
(Facultatif) Or il ne s'agit pas là d'un incident isolé, puisqu'il s'était déjà produit le ...........................
(Facultatif) Ce renouvellement montre que vous n'avez tenu aucun compte des observations qui vous avaient été
faites de vive voix le .............. Par votre chef de service (ou par l'existence d'un blâme déjà relatif à ces faits).
Ce ou ces faits qui constitue(nt) une faute contractuelle (ou une (des) infractions au règlement intérieur ou à la
convention collective), nous amènent à vous notifier ici un avertissement qui sera versé à votre dossier personnel.
Si de tels incidents se renouvelaient, nous pourrions être amenés à prendre une sanction plus grave. Nous
souhaitons donc vivement que vous preniez en compte rapidement et durablement nos observations.
A.................. , le .................
Le Directeur Signature
Nous avons eu à déplorer de votre part le fait fautif suivant qui constitue (une faute contractuelle, ou une
infraction au règlement intérieur, ou un manquement aux usages de la profession).
En date du ...................., vous avez .......................... (Sont indiquée la (ou les) faute(s) commise (s), ces fautes sont
en général exposées d'une façon objective, claire et précise, si ce n'est pas le cas, vous avez de la chance.
Cette conduite met en cause la bonne marche du service (ou nuit gravement au bon fonctionnement de
l'entreprise), et les explications recueillies auprès de vous au cours de notre entretien du ......................... n'ont
pas remis en cause notre appréciation des faits.
Pour ces motifs, nous vous infligeons une sanction de mise à pied de ........... Jours avec retenue correspondante
de salaire.
Si de tels incidents devaient se renouveler, nous pourrions être amenés soit à ......................... (La sanction de
degré supérieur dans l'échelle des sanctions prévues par le règlement intérieur ou dans la convention collective
sera indiquée), soit même à remettre en cause votre présence dans la société (licenciement pour faute, ou
incompatibilité d'humeur, etc.).
Nous souhaitons donc vivement que vous preniez les résolutions nécessaires pour que ces faits ne se
reproduisent pas.
8. Monsieur O. voudrait mettre en place un système de cyber surveillance. Quelles seront les obligations
de X SA ?
La cybersurveillance des salariés tend à devenir un thème de réflexion des années à venir dans la mesure où la
surveillance des salariés sur leurs lieux de travail et au temps de travail soulève des questions non seulement de
droit mais aussi d'éthique.
La Commission nationale de l'informatique et des libertés a rendu public, le 11 février 2002, un rapport sur la
cybersurveillance qui réaffirme l'obligation de respecter les droits fondamentaux et libertés individuelles et ouvre
la voie à une large jurisprudence.
- L'affirmation du droit de l'employeur de surveiller ses salariés ; la limite à l'exercice de ce droit réside dans
l'interdiction pour ce même employeur de porter atteinte aux droits et libertés individuelles des personnels
- Les salariés doivent être informés des modes de contrôle exercés sur eux pendant leur temps de travail ; les
formes et modalités dudit contrôle, en particulier sur les messageries électroniques et autres, sont portées à
la connaissance des salariés par voie d'affichage ;
- Tout dispositif de contrôle doit être pertinent ou proportionné au regard de l'objet de la surveillance.
9. Les élections du personnel vont bientôt avoir lieu. Vous devez déterminer le nombre de délégués à élire
(ANNEXE 5).
Co it d e t ep ise
8 titulaires et 8 suppléants
Délégués du personnel
8 + 2 titulaires soit 10 titulaires
8 + 2 suppléants soit 10 suppléants
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Co p e d e le fo tio e e t d u “I‘H
- Co aît e les a a t isti ues et l i t t des logi iels E‘P
- Pouvoir utiliser ces outils pour contrôler la gestion sociale.
- Mesu e l i po ta e du d oit so ial eu op e .
Vous :
- recherchez des informations sur Internet (ANNEXES 1 et 2)
- utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils)
Missions :
1. Mo sieu ). ai e ait ett e e pla e u SIRH au sei de l’e t ep ise. Il vous de a de tout d’a o d de
dige u e ote su les p i ipales a a t isti ues, les ava tages et les li ites d’u SIRH. IL vous
de a de aussi de d fi i les tapes d’u p ojet d’i t g atio d’u SIRH pour optimiser son utilisation.
2. Monsieur Z. est surtout intéressé par la possibilité de contrôler la gestion sociale : Climat social,
Hygiène et sécurité, Intérêt au travail, Flexibilité, Fidélisation, Rémunération, Enrichissement des
o p te es CHIFFRE . Pou ha u de es te es d’effi a it , uels so t les p i ipau i di ateu s à
intégrer dans le SIRH ?
3. Monsieur R. vous demande de mettre en place une procédure de veille juridique sociale automatisée
sur le Web. Cette veille doit avoir une dimension nationale, européenne et internationale (ANNEXES 3,
4 et 5).
Extrait 1
Le SIRH est un système intégré (de type ERP) qui regroupe les systèmes informatiques qui gèrent les ressources
hu ai es, des plus lassi ues, o e la pa e ou la gestio du te ps, au s st es d aluatio ou de
formation. Le SIRH peut être lui- e u e i ue d u E‘P.
Des systèmes intègrent généralement un infocentre permettant aux responsables RH d'effectuer eux-mêmes
paramétrages et traitements informatiques simples.
Des interfaces par intranet favorisent la décentralisation de la collecte des informations (absences, demandes de
o g s et l auto atisatio des i uits d app o atio .
Enfin, la présence d'un workflow administratif est utile pour suivre les différentes démarches (demandes de
congés, gestion des horaires...).
Schématiquement, les activités de la DRH se répartissent en 4 domaines fédérés par une communication via
l i t a et.
La fonction de contrôle de gestion sociale est en développement constant dans les entreprises, cela étant lié à
l o je tif des e t ep ises de aît ise leu asse sala iale, g ale e t le p e ie poste de oût des
entreprises.
Extrait 1
Equilus est un cabinet de conseil spécialisé en Systèmes d'Information Ressources Humaines (SIRH).
Extrait 2
Le directeur associé du cabinet de conseil spécialisé en système d'information RH revient sur les demandes
clients, l'évolution du marché et l'actualité de son entreprise.
Suppression de grands volumes de papier, gain de temps sur des tâches purement administratives,
automatisation des échanges entre les salariés et le service du personnel, demandes de validation et collecte
d'informations à tous les niveaux hiérarchiques : les motivations du choix d'un outil informatique de pilotage des
ressources humaines - outil parfois gage d'une meilleure gestion du "capital humain" - sont le plus souvent
pragmatiques.
L'offre, d'une manière générale, se présente de manière très segmentée, permettant à chaque entreprise
d'adapter l'outil à sa taille et à son organisation.
Si les modules les plus souvent choisis par les entreprises restent la gestion de la paie et des congés, la gestion de
la productivité et des compétences fait son entrée dans le monde administratif des directions des ressources
humaines - la conséquence de l'automatisation globale des tâches, laissant le loisir aux équipes du service RH de
se pencher plus attentivement sur les parcours, les carrières et les demandes personnelles des salariés,
informations généralement collectées par le biais d'un Intranet RH.
A ces deux grandes catégories, nous avons choisi d'ajouter une troisième qui regroupe les solutions de
recrutement en ligne.
B. – Immunité juridictionnelle
►Cass. soc., 11 févr. 2009, UNESCO, n° 07-44240, Bull. civ., V, n° 45.
La seule référence à la législation française dans la lettre d'engagement du salarié ne vaut pas renonciation à
l'immunité de juridiction dont bénéficie l'UNESCO sur le fondement de l'article 12 de l'accord de siège du 2 juillet
1954.
C. – Licenciements économiques
►Cass. soc., 23 juin 2009, Société Caldic Spécialités, n° 07-45.668, à paraître au Bull. civ.
La spécialisation d'une entreprise dans le groupe ou son implantation dans un pays différent de ceux où sont
situées les autres sociétés du groupe ne suffit pas à exclure son rattachement à un même secteur d'activité, au
sein duquel doivent être appréciées les difficultés économiques.
A. – Traités communautaires
►Cass. soc., 21 janv. 2009, Société Vaissière et fils, Bull. civ., V, n° 14.
Dans la mesure où les caisses de congés payés (en l'espèce, la Caisse des congés payés du bâtiment de la région
Languedoc-Roussillon) remplissent une fonction de caractère exclusivement social et n'exercent pas d'activité
économique, les articles 81 et 82 du Traité instituant la Communauté européenne ne sont pas applicables.
Cass. soc., 11 mars 2009, SNCF, n° 08-40.381, Bull. civ., V, n° 71.
Lorsqu'une disposition d'un statut réglementaire national applicable au sein d'une entreprise publique prévoit,
pour les employés de cette entreprise, un avancement tenant compte de l'ancienneté dans une catégorie de
rémunération déterminée par ledit statut, le travailleur migrant doit pouvoir se prévaloir efficacement des
périodes d'emploi dans un domaine d'activité comparable, accomplies antérieurement au service d'une autre
entreprise publique d'un autre Etat membre.
A. – Conventions OIT
Cass. soc., 13 janv. 2009, Syndicat des producteurs du miel de France, Bull. civ., V, n° 11.
En l'espèce, le Syndicat des producteurs du miel de France (SPMF) demandait à ce qu'il soit fait interdiction à
l'Union nationale de l'apiculture française (UNAF) et au Syndicat national de l'apiculture (SNA) de se présenter
sous la dénomination de syndicat ou d'union de syndicats faute de réunir exclusivement des personnes exerçant
habituellement l'activité professionnelle d'apiculteur au sens du droit fiscal. Pour la Cour de cassation, l'argument
est sans portée : selon l'article 2 de la Convention n° 87 de l'OIT ratifiée par la France et relative à la liberté
syndicale et à la protection du droit syndical, les travailleurs et les employeurs, sans distinction d'aucune sorte,
ont le droit de constituer des organisations de leur choix et que, selon l'article 5, ces organisations ont le droit de
former d'autres groupements. Ainsi, il n'y a pas lieu de distinguer, conformément à l'article L. 411-2, devenu
l'article L. 2131-2 du code du travail – qui suppose l'existence d'activités rémunérées à l'exclusion des activités
désintéressées ou philanthropiques –, selon que ces activités sont exercées à titre exclusif, accessoire ou
occasionnel, ni selon que les revenus qui en sont tirés constituent un revenu principal ou accessoire. Ainsi,
peuvent constituer un syndicat tous les producteurs de miel et que doit être considéré comme tel tout apiculteur
qui commercialise ses produits.
Cass. soc., 3 juin 2009, Société TF1 productions, n° 08-40.981, 08-40.982, 08-40.983, 08-41.712, 08-41.713 et 08-
41714, à paraître au Bull. civ.
Il résulte de l'article 11 de la Convention internationale du travail n° 158, dont, en vertu de l'article 1er,
l'application peut être assurée par voie de convention collective ou de toute autre manière conforme à la
pratique nationale, que si le travailleur qui va faire l'objet d'une mesure de licenciement aura droit à un préavis
d'une durée raisonnable ou à une indemnité en tenant lieu, un Etat peut néanmoins, aux termes du b) du § 2 de
son article 2, exclure du champ d'application de l'ensemble ou de certaines des dispositions de la Convention
notamment les travailleurs n'ayant pas la période d'ancienneté requise, à condition que la durée de celle-ci soit
fixée d'avance et qu'elle soit raisonnable.
Cass. soc., 4 juin 2009, Caisse régionale de crédit agricole mutuel de Paris et d'Ile-de-France, n° 08-41359, à
paraître au Bull. civ.
Est déraisonnable, au regard de la finalité de la période d'essai et de l'exclusion des règles du licenciement durant
cette période, la durée d'un an de stage prévu par la convention collective nationale du Crédit agricole pour les
agents de la classe III engagés par contrat à durée indéterminée, avant leur titularisation.
Les outils généralistes tels que les répertoires pour repérer les sites pertinents sur un sujet de recherche ou les
moteurs et agents de recherche pour fouiller sur le Web de manière ouverte et exhaustive sont le premier volet
de l'arsenal complet du veilleur juridique.
Quelques outils plus spécialisés qui peuvent se révéler utiles. Les divers portails juridiques sont précieux :
Un répertoire juridique : www.opuscitatum.com
Un moteur juridique français : www.legicite.com
Portails juridiques : www.droit.org - www.carrefourlocal.org - etc.
À signaler un outil gratuit peu connu qui assure une veille sur le JO, expédiée par mail :
www.admi.net/admijo.html
1. Mo sieu ). ai e ait ett e e pla e u SIRH au sei de l’e t ep ise. Il vous de a de tout d’a o d de
dige u e ote su les p i ipales a a t isti ues, les ava tages et les li ites d’u SIRH. IL vous
de a de aussi de d fi i les tapes d’u p ojet d’i t g atio d’u SIRH pour optimiser son utilisation.
Un S.I.R.R.H permet de mettre en connexion dans une basse de données un ensemble d'informations concernant
la gestion des ressources humaines.
I. Caractéristiques du SIRH
Le SIRH permet :
1. Etude préalable
- Définition des besoins (Quels sont les processus RH à informatiser ?)
- Fi atio des o je tifs Paie, e ute e t, gestio so iale, aluatio s…
- Evaluation du retour sur investissement et des indicateurs
- Elaboration du cahier des charges
2. Choix de la solution
- Etude de marché (fournisseurs, prix, produits)
- A al se des solutio s ete ues e fo tio des o t ai tes d fi ies da s l tude p ala le
- Choix de la solution
- Elaboration du projet d'intégration
3. Préparation de l'intégration
- Synchronisation des composantes techniques
- Adaptation et paramétrages de la solution
- Définition de la communication et de la promotion de la solution
4. Intégration
- Suivi du projet d'intégration
- Application des mesures correctives
- Phase pilote
- Formation des utilisateurs et des administrateurs
- Conduite du changement et communication
5. Post projet
- Evaluation du projet
- Vérification qualitative et quantitative
- Identification des mesures d'amélioration
2. Monsieur Z. est surtout intéressé par la possibilité de contrôler la gestion sociale : Climat social,
Hygiène et sécurité, Intérêt au travail, Flexibilité, Fidélisation, Rémunération, Enrichissement des
compétences (CHIFFRE). Pour ha u de es te es d’effi a it , uels so t les p i ipau i di ateu s à
intégrer dans le SIRH ?
Climat social :
- Nombre de contentieux,
- jours de grève,
- actionnariat salarié,
- o flits olle tifs et i di iduels…
Hygiène et sécurité :
- Nombre d'accidents du travail,
- dépenses de sécurité,
- No e de jou s de fo atio …
Intérêt au travail :
- Absentéisme,
- initiatives personnelles,
- o e de e ets…
Flexibilité :
- Mobilité interne,
- taux d'emploi,
Rémunération :
- Fixe/variable,
- avantages,
- i t esse e t…
3. Monsieur R. vous demande de mettre en place une procédure de veille juridique sociale automatisée
sur le Web. Cette veille doit avoir une dimension nationale, européenne et internationale (ANNEXES 3,
4 et 5).
. ‘e he he l i fo atio
A l aide de oteu s de e he he, et de ots l s :
- Droit social (licenciements,
- Droit social communautaire (traités communautaires, droit communautaire dérivé)
- D oits de l ho e Co e tio s OIT, o e tio s eu op e es de d oits de l ho e
Chercher les sources législatives, réglementaires, jurisprudentielles et doctrinales sur des sites institutionnels
français européens et internationaux :
- journaux officiels,
- bulletins officiels,
- codes,...
- Sites institutionnels français (CPAM)
- Européens
- Internationaux (Unesco..)
- professions juridiques,
- presse,
- blogs,
- wikis,...
2. Automatiser la recherche
- Créer des alertes automatisées
- Insérer des signets
- “ a o e à des listes de diffusio
- “ i s i e su les fo u s et les hats
- Créer une liste de favoris par domaine
4. Classer et archiver
- Sélectionner les informations utiles
- Mettre en place un classement thématique
- Créer une base de données
- Hi a hise à l aide de suppo t et fo ats adapt s
- Faire des mises à jours régulières
. Diffuse l i fo atio
- Sélectionner les destinataires (e- ails, odes d a s…
- Choisi u ode de diffusio e fo tio des o je tifs et du t pe d i fo atio e-mail, i t a et…
- “ le tio e l i fo atio à diffuse : lie s, a ti le o plet, su …
- C e des pages d a ueil ju idi ues
- Fai e o aît e l e iste e de la ase do u e tai e otes, e-mails)
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Comprendre les enjeux de la communication des RH.
- Mesurer son évolution.
- Connaître les techniques et outils pour créer une communication performante.
Vous
- Recherchez des informations sur internet (ANNEXES 1 et 2).
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
1. Rédiger une synthèse sur la communication des RH : objectifs, outils et évolution (ANNEXE 1).
2. C e u ta leau e e sa t les diff e tes thodes de olle te de l’i fo atio su la satisfa tio des
salariés.
Pa i les o je tifs ue peut pou sui e la o u i atio i te e figu e ota e t elui de elie et d u ifie .
Perçue comme «la » solution visant à créer l adh sio du sala i et à ta li le pa te de o fia e, il s agit
cependant de ne pas brandir son plan de communication interne comme on agite une amulette. La magie et les
i a tatio s o t pas leu pla e e o u i atio . Fa e à la d o ilisatio des sala i s l o je tif de
o u i atio o sista t à ta li la o fia e ous pa aît lai e e t d fi i. N a oi s, il s agit de e pas
glige a l ide tifi atio et la o p he sio des auses p ofo des à l o igi e de la uptu e da s la elatio
salariés/ent ep ise. La d a he est loi d t e ide te a elle a o t ai d e de o euses e t ep ises à
fai e u s ieu t a ail d i t ospe tio .
Que peut faire la communication pour sauver la relation salariés/entreprise ou le couple salarié/dirigeant ? La
volonté de compréhension mutuelle entre les dirigeants et les salariés est sans doute le grand projet, un peu
utopique, de la communication interne. Son grand dessein consiste à créer, ou recréer, puis à maintenir le lien
so ial. Elle ise à do e u se ti e t d appa te a e, à p e d e e o sid atio le sala i e ta t u a teu de
l e t ep ise tout e fa o isa t le se s du olle tif. Aussi, elle epose i o testa le e t su le p i ipe d i t t
olle tif. Il e ous a pas happ , a oi s, u elle o siste aussi à p o ou oi la oto i t et l i age de
l e t ep ise.
La fonction ressources humaines doit nécessairement profiter de cette période pour prouver la légitimité de son
intervention et mettre en évidence tous ses avantages concurrentiels par rapport aux autres fonctions de
l e t ep ise. La aît ise de la o u i atio i te e e est u possi le le ie .
Extrait 1
Dans un contexte avec d'une part la baisse des recrutements et d'autre part la demande croissante de la part des
a didats et des sala i s d'i fo atio su les e t ep ises et leu e gage e t, uel est l a e i de la
communication strictement RH, au sens de communication centrée sur les métiers et les conditions de travail ?
Pou C ile ig eau, Di e t i e ‘essou es Hu ai es hez A is, la o u i atio ‘H a pas lieu d e iste e ta t
que telle. Ce changement, on le doit, selon elle, à deux facteurs : l o o ie a tuelle et l olutio du tie ‘H
« plus intelligent et plus orienté business ». Chez Avis, les outils de communication internes servent à faire du
«k o ledge a age e t», plutôt ue de la o u i atio ‘H ui est pe çue o e « l outil a keting de la
direction ». Elle ajoute, « nous avons une stratégie claire et tous les sujets abordés se rattachent à cette stratégie
». Da s le jou al i te e d A is, o t ou e de oi s e oi s d a ti les sp ifi ue e t « ‘H », les a ti les
portent sur les affai es et l ha ge de sa oi s.
E e te e, se pose alo s la uestio de l att a ti it des a didats. Pou C ile Vig eau, le site i te et est u e
vitrine importante, 40 % des candidats sont recrutés par cette voie chez Avis. Pour recruter, Avis a participé, avec
sa a he p ofessio elle, à la atio d u Ce tifi at de Qualifi atio P ofessio elle. « Nous d eloppo s
notre image de marque employeur en offrant une vraie formation professionnelle. On ne fait pas rêver au-delà de
la réalité ».
Pour Philip Jordan, directeur recrutement, carrières et diversité chez Total, la communication RH à sa raison
d t e, e ta t u l e t esse tiel de la o u i atio o po ate. O e peut d ailleu s les a o de
séparément, communication RH et communication corporate sont intimement liées. Selon ses propos, « la
communication institutionnelle permet de développer la notoriété du Groupe dans le monde. Car ce n'est que
quand on est bien connu, que l'on peut mettre en avant les aspects humains".
Enfin, chez Total, "Le directeur de la communication du groupe fait partie du comité Ressources Humaines". Dans
ce sens, les agence de communication corporate nous confient travailler avec les directeurs des Ressources
Humaines de façon plus systématique.
P eu e d u e elle olutio .
Extrait 2
Malgré la crise, la communication RH garde toute sa légitimité et prend en outre une part croissante au sein de la
communication Corporate. En effet, selon le baromètre Labo du sens /IFOP (1600 cadres interrogées dans
l e se le du se teu p i e a ti it e F a e e ja ier 2009), parmi les critères qui contribuent à donner
u e au aise i age d u e e t ep ise so t it s :
- La qualité des produits et services à hauteur de 58%,
- La mauvaise qualité des relations humaines et du management à hauteur de 53 %,
- La mauvais niveau de responsabilité sociétale à 47%,
- La mauvaise politique des ressources humaines à 44%,
- loin devant les résultats financiers à 35%.
Selon Yolande Gouzalch, Associé département RH et Management chez Publicis Consultants, on peut en conclure
que «l i age e plo eu est u e o posa te ajeu e de l i age glo ale de l e t ep ise».
De plus, o e le soulig e F a çois Duf es e, Di e teu Ma keti g d Ade lassifieds, «il a des oppo tu it s à
p e d e. U e e t ep ise ui o u i ue aujou d hui se fait emarquer, sa part de visibilité est plus importante;
et ela de faço a i ue, a il a oi s d e o e e t», et il ajoute «d auta t plus u a o de u sujet ‘H
est une démarche citoyenne, qui rompt avec le discours ambiant».
Il y a une évolution récente du contenu de la communication RH, partagée par tous les acteurs. Elle est exprimée
par Yolande Gouzalch «plus que jamais les candidats et salariés attendent de la transparence et des preuves
ta gi les ui illust e o t le dis ou s a a pa l e t eprise. Avec une fusion de plus en plus forte entre
o u i atio i te e et o u i atio e te e, l e t ep ise doit elle aussi s i te oge su les a au ui lui
pe ett o t de fa o ise l ha ge». L e t ep ise a do i t t à p opose des odes de dialogue, par exemple
via le site internet RH.
Brigitte Antoine, Directrice Publicité Emploi au sein du Monde publicité, ajoute «à l'ère du partage d'informations
les entreprises ne peuvent pas se permettre de jouer sur un discours et des promesses qui ne s'inscriraient pas
dans la réalité».
Pou Oli ie Lussa , de Hu a Natu e, «le halle ge de l e t ep ise est de o t e à l e t ieu e u elle fait à
l i t ieu ». L utilisatio de la id o o e dia de o u i atio s i s it da s ette d a he. «Faire
intervenir un collaborateur sous forme de témoignage, permet de montrer au grand public en quoi consiste la
alit de so tie ». Aut e i t t, «la id o pe et de fai e passe o e t di fo atio s su
l e t ep ise», e ui est u e atte te fo te.
Mais les 3 acteurs internes de l'entreprise font un lien entre son image sociale et sa prospérité :
94% des salariés, 89% des représentants du personnel, 96% des patrons jugent qu'elle a des conséquences sur
l'attraction des nouvelles recrues.
93% des salariés, 82% des représentants du personnel, 86% des patrons jugent qu'elle a des conséquences sur
l'attractivité plus globale de la marque.
90% des salariés, 74% des représentants du personnel et 74% des patrons jugent au final qu'elle a des
conséquences sur l'attractivité des produits de l'entreprise.
Cela ne peut s'obtenir qu'en créant un climat de confiance collective. Or, c'est lorsque les entreprises renvoient
une image sociale positive que se crée ce climat, vecteur d'implication individuelle et de performance collective
durable.
1. Rédiger une synthèse sur la communication des RH : objectifs, outils et l’ volutio (ANNEXE 1).
La communication RH
- Informe les salariés sur la vie de l'entreprise, ses évolutions, son marché, etc.
- Cherche à rassembler tous les acteurs de l'entreprise, autour d'une solidarité collective.
- Permet le développement de l'entreprise.
- Accompagne les changements.
B. C e u se ti e t d’appa te a e.
II. Les outils : l’utilisatio des TIC et du fa teu hu ai pou fluidifie et a lio e la o u i atio .
A. La transparence.
B. La cohérence.
Délivrer les mêmes messages que la direction en définissant des objectifs, des cibles et des messages :
- “ i fo e de la st at gie de l e t ep ise u io s .
- C e u s st e d i fo atio as e da t, des e da t et e ti al “I‘H, I t a et, I te et, affi hage,
réunions, etc.).
- Vérifier la cohérence (enquêtes).
A. La communication interne.
Les outils de communication internes servent à faire du « knowledge management », plutôt que de la
communication RH.
B. La communication externe.
2. C e u ta leau e e sa t les diff e tes thodes de olle te de l’i fo atio su la satisfa tio des
salariés
Enquête auto-administrée sur site Pe et l i pli atio des a age s Coût du au temps passé à
qui vont la distribuer répondre au questionnaire
Taux de retour très élevé Difficulté de garantie de
la o at.
Enquête auto-administrée par mail Rapidité de la collecte Les collaborateurs doivent avoir
ou internet Qualité des traitements a s à l outil informatique et le
statistiques maîtriser.
Phases de pré-test obligatoire.
Performance et développement
- “ st es d aluatio et de o pe ses.
- Formations proposées.
- Gestion des compétences.
- Rémunération.
- Equité.
L’E t ep ise
- Connaissance et compréhension de la stratégie adoptée.
- Préoccupations éthiques.
Le changement
- Cha ge e t de l o ga isatio .
- Changement des processus.
- Changement dans la demande de performance.
Profil
- Cadre / non cadre.
- Service.
- Mission, ancienneté.
4. Vos difficultés
Quels sont les problèmes que vous rencontrez le plus dans votre activité ?
Plusieu s hoi de po ses se o t p opos s, e p isa t le o e a i u à o he e . : l i suffisa e de
o e s ; l aug e tatio de la ha ge de t a ail ; la i ulatio de l i fo atio ; le a ue d effe tifs, et .
5. Le style de management
Le a age e t da s l e t ep ise est-il selon vous :
Trois réponses seront proposées : « plutôt directif » ; « plutôt paternaliste » ; « plutôt participatif ».
6. La formation
La politi ue de fo atio de l e t ep ise est-elle :
Deux réponses seront proposées : « suffisante et adaptée » ; « insuffisante et inadaptée »
7. La rémunération
Pa appo t à des e plois se la les da s d autres entreprises, estimez-vous que votre salaire est :
Trois réponses seront proposées : « moins élevé » ; « équivalent » ; « plus élevé ».
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Comprendre les enjeux de la communication interne et externe des RH.
- Mesurer son évolution.
- Connaître les techniques et outils pour créer une communication performante.
Missions :
2. De dige u do u e t pou i fo e les olla o ateu s de l’e t ep ise de l’a iv e de Mada e R.,
assistante de la responsable du service commercial. De choisir un mode de diffusion et de sélectionner
les cibles (ANNEXE 1).
3. De lister les documents obligatoires à afficher dans les entreprises de plus de cinquante salariés. De
créer des documents à afficher : ho ai es de t avail, i fo atio des sala i s su l’o ga isatio des
élections des représentants du personnel et modèle de liste électorale.
5. D’a lio e l’i t a et e ista t e lista t les essou es essai es à la atio et à la gestio d’u
I t a et. Vous devez aussi p opose l’a o es e e du site.
I. Objectifs
II. Méthode
Le style doit être journalistique (phrases courtes et vocabulaire simple). Les articles seront courts et diversifiés
(reportages, comptes rendus, portraits, etc.).
Ne pas utiliser un ton engagé.
- Créer une maquette en 2 ou 3 couleurs sur un papier milieu de gamme (journal mince).
- P i il gie la ualit photos, illust atio s et l aspe t isuel ise e page, uptu e, rythme, encadrés,
brèves).
- Garder la même charte graphique pour rester cohérant.
- Choisir une couverture accrocheuse.
2. De dige u do u e t pou i fo e les olla o ateu s de l’e t ep ise de l’a iv e de Mada e R.,
assistante de la responsable du service commercial. De choisir un mode de diffusion et de sélectionner
les cibles (ANNEXE 1).
A:
Cc.
Nous allons avoir le plaisir de compter une nouvelle collaboratrice au sein du pôle commercial.
Je vous remercie de lui faire le meilleur accueil possible, afin de faciliter son intégration et pour qu'elle soit
opérationnelle dans les meilleurs délais.
Je suis persuadé(e) qu'elle sera à l'écoute de nos clients pour leur apporter un service digne de notre société.
Cordialement
Madame M.
Service Communication
3. De lister les documents obligatoires à afficher dans les entreprises de plus de cinquante salariés. De
créer des documents à afficher : ho ai es de t avail, i fo atio des sala i s su l’o ga isatio des
élections des représentants du personnel et modèle de liste électorale.
a. Horaires de travail
- La o positio des uipes si l e t ep ise t a aille pa uipe.
- Les uipes et les ho ai es de uit si l e t ep ise est sou ise au t a ail de uit.
b. Inspecteur du travail
Le o , le u o de t l pho e, et l ad esse de l i spe teu du t a ail atta h à l e t ep ise.
c. Médecin du travail
Le o du do teu de la de i e du t a ail, l ad esse de la de i e du t a ail, et le u o de t l pho e.
h. Egalité professionnelle
L affi hage des te tes du Code du t a ail o e a t le espe t de l galit p ofessio elle est plus o ligatoi e
depuis la loi n°2008-496 du 27 mai 2008 portant diverses dispositions au droit communautaire dans le domaine
de la lutte contre les discriminations.
L e plo eu doit pa ailleu s e gage des a tio s positi es pou e die à e t pe de p o l es.
k. l’i te di tio de fu e
L'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif s'applique dans tous les lieux fermés et couverts
accueillant du public ou qui constituent des lieux de travail.
Une signalisation apparente rappelle le principe de l'interdiction de fumer dans les lieux mentionnés et indique
les emplacements mis à la disposition des fumeurs.
a. Le règlement intérieur.
b. Les o sig es d’i e die.
c. Les élections professionnelles et les listes électorales.
I- HORAIRES de TRAVAIL
Du lundi au jeudi de : H à H
Le vendredi de : H à H
P ise les plages ho ai es e as d ho ai es a ia les
de temps de pause journalier pou l e se le du pe so el [heures de repos et durée : la pause méridienne est
comprise entre 45 min et 2 heures]
Elections professionnelles
A noter : l e ployeur doit informer le personnel en précisant la date envisagée pour le 1er tour des élections
p ofessio elles d l gu s du pe so el, e es du o it d e t ep ise, d l gatio u i ue du pe so el .
Cette date devra se situer au plus tard le 45eme jour sui a t elle de l affi hage.
E vue des le tio s p ise l’ le tio vis es p og a es le (préciser la date des élections), la direction a
reçu les candidatures suivantes :
Collège n°:
Collège n°:
Collège n°:
A noter : les listes électorales doivent être affichées au moins 4 jours avant les élections
I- PREAMBULE
Les ou elles te h ologies de l information ont permis le développement des moyens de communication
le t o i ue ui so t itau pou ot e e t ep ise et do t l utilisatio p se te des is ues pou l a ti it de
celle-ci.
La réponse à ces risques repose à la fois sur des moyens techniques, sur le bon usage des moyens de
communication et sur la vigilance de tous.
Aussi, ette Cha te p ise la espo sa ilit des utilisateu s, afi d i stau e u o usage des o e s de
o u i atio le t o i ues et leu p se te les o t ôles effe tu s su l utilisatio u ils font de ces outils. Elle
a t dig e e te a t o pte des e o a datio s ises pa la Co issio Natio ale de l I fo ati ue et
des Libertés (CNIL).
SOMMAIRE
1. Règles de sécurité
1.1. P se atio de l i t g it des Te h ologies de l I fo atio et de la Co u i atio TIC
1.2. Surveillance et audits
2. R gles d’usage
2.1. ‘ gles d utilisatio d I te et
2.2. ‘ gles d utilisatio de la essage ie
2.3. Règles de confidentialité
2.4. La « Nétiquette »
3. Règles de Responsabilité
A. Besoins :
Ressources humaines :
- Un webmaster.
- Des sala i s pu li ateu s pou a i e le site assista ts, se tai es, aut es… .
Ressources financières :
- Budget alloué.
Sécurité :
- Gestio des d oits d a s au do es s u is es.
- Gestion des droits pour certains documents uniquement accessible à certaines personnes
(fonctions, statuts, etc.).
- I possi ilit de p t e l i t a et depuis l e t ieur.
B. Contenu du site
Aspect du site :
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Comprendre les enjeux de la GPEC.
- Mesurer son importance.
- Utiliser les techniques et outils qui permettent un équilibre qualitatif et quantitatif des emplois et des
o p te es da s l e t ep ise.
Vous
- Interviewez le responsable de la GPEC (ANNEXE 1) et faites des recherches sur Internet (ANNEXE 2).
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
2. Quels so t les deu t pes de d s uili e ue l’o peut o state au iveau des effectifs. Quels sont les
moyens pour y remédier ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la flexibilité interne et de la
flexibilité externe ?
3. Vous disposez du document « A quoi sert un référentiel métier ? » (ANNEXE 3). Monsieur O. vous
demande de définir les termes suivants : activité, appellation du métier, capacité, certification,
o p te e, o ditio s pa ti uli es d’e e i e du tie , d fi itio g ale du tie , do ai es
d’a tivit s, e ploi, fa ille d’a tivit s, tie , o e latu e des métiers, parcours professionnel, profil
d’a s au tie , positio e e t, ualifi atio , f e tiel des tie s, savoi -faire, savoirs, tendance
d’ volutio , validatio .
INTERVIEW DE MONSIEUR O.
Il faut p o de à u diag osti , est à di e ep e les diff e ts aspe ts de la GPEC da s l e t ep ise et fai e u
état des lieux.
G â e à e t a ail, o esti e le i eau d a a e e t de l e t ep ise. L a al se d a t pe et d alue l a pleur
du ha tie à e e . L e t ep ise peut sa oi si elle est p te à go ie u a o d GPEC.
Depuis un an, nous avons créé au niveau du groupe un référentiel de compétences unique pour tout
l'encadrement, également employé par les collaborateurs. Il répertorie les différents métiers : techniques,
commerciaux, etc. En France, tout manager peut s'appuyer sur des descriptifs de postes très précis auxquels sont
associés des compétences ainsi qu'un niveau de compétences. En particulier, l'outil s'avère précieux pour gérer
les entretiens d'évaluation des collaborateurs, qui interviennent en milieu et en fin d'année. La discussion sur les
critères et les niveaux de compétences requis pour le poste apparaît beaucoup plus objective. Le potentiel des
collaborateurs et leurs possibilités d'évolution dans l'entreprise paraissent mieux perçues. Ceux-ci se sont
autoévalués en ligne avant l'entretien. Ils ont pu visualiser la liste de leurs compétences ainsi que leur niveau de
maîtrise : à développer, maîtrise, maîtrise exceptionnelle.
RECRUTER Recruter un salarié • cerner le profil à recruter Avec la cartographie des métiers :
- identifier les libellés de métiers approchant la
Intégrer un jeune… • visualiser les capacités fonction à pourvoir
recherchées Avec les fiches métiers :
- avoir une meilleure vision de la réalité du métier
en matière d’activités majeures
- mieux cerner le profil à recruter grâce aux
capacités et connaissances exigées par le métier
PROFESSIONNALISER Former les salariés • visualiser les - approfondir la fiche – métier (la détailler) en
compétences à acquérir ou l’adaptant au contexte de l’entreprise
à développer - positionner le salarié par rapport au référentiel
métier et analyser avec lui les écarts de
ou les nouveaux • définir les axes de capacités de connaissances maîtrisées …
embauchés formation collectifs et - déterminer les axes de progrès ou de
individuels développement des compétences
- bâtir le plan de formation adapté et le parcours
• monter des parcours de de professionnalisation (pluriannuel)
formation adaptés
DEVELOPPER / Prévoir les • visualiser les grandes Avec la cartographie des métiers :
ADAPTER évolutions des évolutions et/ou les - observer les conséquences des évolutions
métiers impacts sur les métiers en constatées (marchés, technologiques
interne réglementaires, sociales, juridiques…) sur quels
métiers
• déterminer les actions Avec les fiches métiers :
Anticiper les actions prioritaires - repérer les changements en matière d’activités,
d’accompagnement d’accompagnement des sur les capacités requises et les connaissances à
et de formation changements (formation, maîtriser
mobilité, recrutement…) - identifier les accompagnements à mettre en
place en matière de formation et / ou de mobilité
• accompagner la gestion - identifier les durées de formation pour passer
des mobilités internes ou d’un métier à un autre (passerelles = capacités
externes communes et celles à acquérir)
EVALUER /CERTIFIER Valider les • (se) situer dans un métier Avec les fiches métiers :
capacités - identifier les capacités et connaissances
maîtrisées sur un • valider les compétences requises, les affiner pour situer celles maîtrisées
métier acquises - identifier les écarts à combler par la formation
Avec les outils existants :
• évoluer dans son métier - valider les acquis professionnels
- accéder à une certification
- D eloppe u e isi ilit de l i pa t des olutio s o o i ues, te h ologi ues et d og aphi ues
sur les métiers et les compétences.
- Entrer dans une logique de dialogue social et de consensus sur une gestion préventive des
compétences et des mobilités nécessaires.
- A ti ule les diff e ts outils de o ilit et de fo atio GPEC, VAE, DIF, e t etie s… .
Elle se différencie de la responsabilité qui ne renseigne pas directement sur ce qui est réellement réalisé.
Une activité est une opération ou une action qui consomme du temps.
‘eg oup es, elles pe ette t de e o aît e le tie d u seul oup d œil.
Appellation Appellatio la plus p o he et la plus sig ifi ati e du tie . Co espo d à elle u o utilise da s la
du métier recherche de candidats sur le marché du travail.
Il au a lieu à disti gue les apa it s ui so t sp ifi ues, est à di e œu , o stituti es du tie , e
si elles peu e t t e e uises da s d aut es métiers, des capacités générales qui restent périphériques et
do t la aît ise est pas u f e t i dispe sa le d appa te a e au tie .
Attestation, matérialisée par un document, des résultats de la validation par une instance ayant une
Certification
légitimité sociale.
Co i aiso de apa it s ises e œu e pa u i di idu pou attei d e ses o je tifs p ofessio els da s
Compétence
un contexte donné.
- Manutention
- Horaires spécifiques
- Tenue professionnelle
Définition générale
Résumé synthétique en une phrase de ce qui caractérise le métier.
du métier
Emploi Fonction ou emploi regroupent des activités et des compétences, dont le niveau est défini par une
organisation de travail et dépend du p ofil de la pe so e ui l o upe, ai si ue de la pe fo a e atte due
pa l e t ep ise : i eau plus fi d o se atio et plus o te tualis ue le tie .
Segmentation permettant de regrouper des métiers dont la proximité des capacités est la plus large et
Fa ille d’a tivit s
permet, à moyen et long terme, une mobilité plus aisée dans cette famille que dans une autre.
On considérera que des salariés, occupant deux emplois différents, sont dans un même métier lorsque, à
i eau de o p te es gales, ils peu e t passe d u e ploi à l aut e, et da s les deu se s, da s u d lai
de plus ou moins un an. Exemple : le métier secrétaire comprend les emplois de secrétaire de direction, de
se tai e o e iale, se tai e ju idi ue…
Nomenclature des
Liste o do e des tie s, sous fo e d a o es e e : familles – do ai es d a ti it s – métier.
métiers
Parcours professionnel Ide tifi atio et illust atio d iti ai es, de parcours professionnalisants en vue de développer les
o p te es d u sala i da s u tie et / ou ou i e s u e olutio p ofessio elle. Pou u e
métier, il peut y avoir plusieurs parcours possibles.
P ofil d’a s au tie Profil de recrutement caractérisé par les formations initiales, connaissances et/ou expériences pré-requises,
pe etta t d a de au tie pa oie de e ute e t e te e ou i te e.
Bila , tapes d aluatio pe etta t de d te i e da s uelle esure les compétences requises par un
Positionnement
métier sont réellement acquises.
Habileté professionnelle produisant un résultat observable dans une situation de travail donné. Il est
Savoir-faire
exprimé en termes de « être capable de.. ».
Connaissances théoriques et pratiques pouvant être requis par une situation professionnelle ou acquis par
Savoirs
une personne, par formation et / ou expérience, sanctionnés ou non par un diplôme.
Te da es d’ volutio Variable de l'environnement qui impactera (en terme de modification, suppression ou création de nouvelles
activités), dans un certain délai, les activités du métier (exemple : l'internationalisation de la réglementation,
le développement de nouveaux marchés, l'augmentation de la productivité...)
Validation Ide tifi atio et ifi atio pa u tie s et au ega d d u e f e e, des apa it s a uises pa u i di idu.
Pou e e à ie les diff e tes issio s ui ous se o t o fi es, ous oulez tout d a o d :
- Comprendre les enjeux de la GPEC.
- Mesurer son importance.
- Utiliser les techniques et outils qui permettent un équilibre qualitatif et quantitatif des emplois et des
o p te es da s l e t ep ise.
Vous :
- Interviewez le responsable de la GPEC (ANNEXE 1).
- Utilisez vos connaissances et des outils (Boîte à outils).
Missions :
1. Pour permettre à Monsieur O. de préparer le plan de développement des compétences des formateurs
e-lea i g, vous ez u ta leau de o d des o p te es de l’ uipe de fo ateu e e sa t les
compétences et les niveaux re uis pou ha u e d’elles ANNEXE .
2. Analysez les pyramides des âges qui figurent dans le document joint en ANNEXE 3. Quelle est la forme
de la pyramide des âges de X. S.A. ? Quelles sont les actions que vous devrez entreprendre ?
INTERVIEW DE MONSIEUR O.
Quels sont les nouveaux défis en matière de gestion des parcours professionnels ?
Tout naturellement, notre entreprise attend engagement, fidélité et performance de la part de ses
collaborateurs. Pour garantir sa pérennité, elle doit également anticiper les ressources dont elle aura besoin, en «
quantité» et en « qualité ». Ces axiomes ne sont pas vraiment nouveaux. En revanche, la manière d'atteindre ces
objectifs l'est puisqu'elle repose en grande partie sur la définition d'une stratégie en ressources humaines qui se
doit de prendre en compte les récentes évolutions, qu'elles soient techniques, juridiques, organisationnelles et
sociales.
La gestion des parcours professionnels est devenue le levier incontournable capable de concilier les intérêts de X
SA et les attentes des salariés, de plus en plus soucieux de prendre en charge leur devenir professionnel.
Une gestion des parcours professionnels réaliste et pertinente est incontestablement devenue un atout pour une
structure, tant pour son image que pour son efficacité. Mett e e œu e u e gestio des a i es le u e
capacité à anticiper et préparer les évolutions à venir, une volonté de valoriser le capital humain, une aptitude à
gérer les emplois et les compétences, une envie de répondre aux motivations d'aujourd'hui.
Quels sont les outils de gestion des parcours professionnels qui permettent de répondre aux problématiques
d'effectif dans la fonction publique ?
Plusieurs outils existent en la matière, qu'ils soient quantitatifs ou qualitatifs. Une première étude quantitative
permet d'identifier les besoins et les risques à venir en matière de gestion des ressources et des compétences
requises, au regard de la stratégie d'établissement.
A ce titre, des tableaux de bord sur les flux de personnel, les évolutions des effectifs par âge, par emploi, par
niveaux de qualification... permettent d'identifier les risques ou carences potentiels.
Des outils, davantage centrés sur les métiers, tels que les descriptions d'emplois, les référentiels compétences...
offre une vision de l'impact que peut avoir la stratégie globale sur les métiers, leurs contenus et les compétences
associées qui vont émerger, se transformer, voire disparaître.
Il appartient à ce stade aux équipes de la fonction ressources humaines, en collaboration avec toutes les strates
managériales, de mettre en phase des dispositifs adéquats et adaptés permettant d'acquérir ces nouvelles
compétences, de gérer les potentiels et les repositionnements professionnels : bourse de l'emploi, bilan de
compétence, plan de formation, périodes de professionnalisation, tutorat, assessment centers, stages internes,
immersions externes, détachements...
Les outils ne manquent pas, le niveau de professionnalisation des acteurs de la fonction ressources humaines
s'est largement développé. Le facteur clé de succès repose principalement sur la capacité à sélectionner les bons
outils en fonction des spécificités et des particularités de la structure.
Quelles sont les conditions de réussite d'une gestion des carrières efficace, quel est le rôle des DRH ?
Une gestion des parcours professionnels réussie repose en premier lieu sur la volonté de toute l'équipe dirigeante
d'accompagner leurs collaborateurs dans les nombreux changements à venir d'une part, et, d'autre part, de
faciliter les évolutions internes, voire externes quand l'entreprise ne peut plus répondre aux besoins des agents.
La gestion des parcours professionnels à l'initiative de X SA, qui s'inscrit dans une démarche de gestion des
emplois et des compétences, sous réserve qu'elle ait été bien construite, bien communiquée, et bien
accompagnée (formation et suivi des managers et des R.H.) rencontre généralement peu d'obstacles puisqu'elle
est par définition pensée et maîtrisée...
Il n'en est pas toujours de même lorsque l'initiative en revient à l'agent qui, tout naturellement, au vu des
différents outils mis à sa disposition, exprime un souhait d'évolution. Considérant qu'il n'est pas toujours possible
de répondre favorablement à toutes les demandes, comment les gérer, éviter les frustrations et
incompréhensions qui peuvent naître ?
Pour qu'une gestion des parcours professionnels soit efficace, elle doit être basée sur un certain nombre de pré
requis, à savoir, notamment, une vision claire de l'avenir, une bonne connaissance de l'organisation et des
métiers, une communication claire et transparente, une implication « réelle et sérieuse » des professionnels R.H.
et des managers. Elle nécessite également la mise en place d'outils et méthodes sélectionnés pour répondre à la
diversité des besoins exprimés par les agents.
populations
féminine et X SA
masculine
Femmes Hommes
Moins de 21 ans 38 35
21-25 ans 47 45
26-30 ans 48 42
36-40 ans 59 62
41-45 ans 65 63
46-50 ans 64 64
51-55 ans 63 65
56 ans ou plus 47 45
Ensemble 435 421
1. Pour permettre à Monsieur O. de préparer le plan de développement des compétences des formateurs
e-lea i g, vous ez u ta leau de o d des o p te es de l’ uipe de fo ateu e e sa t les
o p te es et les iveau e uis pou ha u e d’elles ANNEXE .
A,1,1
A,1,2
A,1,3
A,2,1
A,2,2
A,2,3
A,3,1
A,3,2
A,3,3
FOAD
Membres de l'équipe
W.
Z.
R.
M.
Y.
Total niveau 1 (aucun savoir faire)
Total niveau 2 (compétence assistée)
Total niveau 3 (autonomie sit. courantes)
Total niveau 4 (autonomie sit. except.)
Total niveau 5 (expertise)
Nbre de membres de l'équipe
0
Niveau requis 4 4 3 3 4 4 3 3 3
Nombre de personnes n'atteignant pas le
niveau requis
Nombre de personnes au niveau requis 0 0 0 0 0 0 0 0
Le champignon
La o e e d âge du pe so el est de a s. Le pe so el est o stitu ajo itai e e t de sala i s p o hes de
la retraite. Il faut penser à recruter de jeunes salariés, les former, développer le tutorat et favoriser les départs
anticipés des plus âgés.
La toupie
La o e e d âge est de a s. Il a pas assez de jeu es et de sala i s e p i e t s. Il faut ecruter des
jeu es diplô s et fo e les olla o ateu s afi u ils puisse t olue e s de postes à espo sa ilit .
La poire
La o e e d âge est de oi s de a s. C est sou e t le as da s de jeu es e t ep ises. Le pe so el est
enthousiaste mais peu e p i e t et il peut a oi des e eu s dues à l i e p ie e. Il faut e ute des e pe ts
et des seniors.
La pelote de laine
L e t ep ise est o pos e esse tielle e t de sala i s p o hes de la et aite et de jeu es. Il peut a oi u e
guerre des générations. Il faudrait recruter majoritairement des salariés âgés de 35 ans à 40 ans et favoriser le
départ des seniors.
Le cylindre
C’est la p a ide id ale. Elle est caractérisée par une bonne répartition des âges.
Monsieur O. devra mettre en place une politique de gestion de départs qui encourage le départ des seniors. Cette
politi ue de a a oi des o ditio s i itati es p i es, aide à la atio d e t ep ise, outplacement, etc.).
‘e ute les jeu es s a e gale e t i po ta t. Il faut les o ai e ue leu a e i est da s l o ga isatio .
D où u e o e isi ilit du pla de la a i e. Ces jeu es pou o t t e fo s g â e au tuto at e e pa des
salariés plus âgés.
Inférieur à 25 0 1 5 20
ans 26
25 – 35 ans 4 9 38 55 106
36 – 55 ans 9 15 40 50 114
+ de 55 ans 7 15 17 25 64
20 40 100 150 310
Départ retraite 5 15 20 10
Démission 1 2 5 7,5 soit 8
Promotion 5 5 40 -50
On peut constater :
- Que les effectifs diminuent de 14 collaborateurs.
- Que les effectifs sont déficitaires pour 3 catégories : 6 cadres, 17 PI et 8 ENQ.
- Que les effectifs sont excédentaires dans 1 catégorie : 45 EQ.
Elle utilisera les entretiens annuels pour détecter les meilleurs potentiels et construira un plan de formation qui
pe ett a au sala i s p o us d attei d e leu s ou eau o je tifs.
Il faut :
- ‘ale ti la p o otio des ENQ e s les EQ e eilla t au ai tie d un bon climat social.
- Favoriser les promotions des EQ vers les PI en mettant en place un plan de formation centré sur cette
catégorie.
- ‘e ute des PI et des ad es da s la t a he d âge – 35 ans.
- Favoriser les départs des EQ en évitant les licenciements : mobilité interne, travail à temps partiel,
aides à la atio d e t ep ise.
NB. Cette fiche peut être différemment formalisée en fonction des entreprises.
Société
Fiche de description de poste
Ava t de fo alise pe se à utilise le la gage de la ultu e de l’e t ep ise
Intitulé du poste :
Statut :
Cadre, TAM, employé, ouvrier
Organigramme et/ou rattachement :
Liens hiérarchiques et fonctionnels
Missions :
E deu ou t ois ph ases, la aiso d t e de la fo tio Utilise des e es d a tio : animer, développer,
créer, installer, réalise , g e …
Activités / tâches :
Enumérer les tâches/activités principales ou occasionnelles ainsi que les spécificités du poste
Compétences / Connaissances :
Savoir (diplômes, formations)
Savoir faire e p ie e da s le do ai e, o p te es sp ifi ues, la gues…
Savoir être (qualités pour le poste)
Verso (éventuellement)
Conditions de travail :
Générales, spécifiques, contraintes
- Moyens matériels, humains et financiers
- Horaires de travail (nuit, d al s…
- Lieux
- Co ditio s pa ti uli es d pla e e ts…
- Temps de travail consacré à chaque activité (en %)
Autonomie :
Ma ge de a œu e du poste sa s a al de du sup ieu hi a hi ue.
Possi ilit s d’ volutio du poste :
A i di ue ue si l e t ep ise peut faire évoluer le poste et/ou le salarié (sinon source de conflit et de
d oti atio …
Résultats attendus et/ou enjeux du poste :
P ise les i di ateu s de sultats X o flits, X CA, X te ps, X pi es…
Date et signature :
Cette pa tie figu e au e to s il a pas de e so.
ou
Préciser « française » ou, le cas échéant, mentionner, pour un étranger, sa nationalité et le numéro de son titre de
travail.
Si le sala i ’a ja ais t availl aupa ava t ou s’il tait i s it à la S u it so iale e ta t u’ tudia t, l’i s iptio
doit t e de a d e pa l’e plo eu pa le iais de la D la atio U i ue d’E au he DUE .
Article 1 : Engagement
Ce o t at p e d effet à o pte du ………, à ……… heu es. Il est o lu pou la du e sui a te …………………………
sous se e des sultats de la isite di ale d e au he à passe le ……… ou da s u d lai de ………
La date à faire figurer est la date de p ise d’effet du o t at ui peut t e diff e te de elle de la da tio du
contrat. En jours, semaines ou mois. La durée maximale pour ce type de contrat est de 18 mois renouvellement
o p is 4 ois si le o t at est e ut à l’ t a ge .
Ce o t at p e d effet à o pte du ………, à ……… heu es. Il est o lu pou la du e i i ale sui a te
………………………… sous se e des sultats de la isite di ale d e au he à passe le ……… ou da s u d lai de
………
La date à fai e figu e est la date de p ise d’effet du o t at ui peut t e diff e te de elle de la da tio du
o t at. Le o t at a pou te e la fi de l’a se e ou la alisatio de l’o jet pou le uel il est o lu. Il ’est
soumis à aucune durée maximale.
“i l a se e du sala i de ait se p olo ge au-delà de la période minimale, la fin du contrat aurait pour objet le
retour du salarié remplacé.
Les oo do es de la aisse de et aite o pl e tai e et de l o ga is e de p o a e so t les suivantes :
…………………
Il est o e u e t e les pa ties au o t at de t a ail u e p iode d essai de ……… au ou s de la uelle ha une des
parties pourra rompre sans préavis ni indemnités et sans avoir à motiver sa décision.
Précisez le nombre de jours, semaines ou mois retenu. Attention : à défaut de disposition conventionnelle plus
fa o a le ou de l usage e igueu da s la p ofessio , l essai e peut e de la du e sui a te : u jou pa
semaine de contrat dans la limite de deux semaines pour tout CDD de six mois ou moins ; un mois pour tout CDD
de plus de six mois.
Article 5 : Rémunération
En contrepartie de son activité, le salarié percevra une rémunération me suelle ute totale de ……… eu os pou
u e du e he do adai e de ……… heu es.
E as de p i es, ava tages e atu e, ajoute : « À ette u atio s’ajoute t les p i es suiva tes : p ise
odalit s de al ul, o ditio s d’o t oi ».
Si le contrat est un contrat à temps partiel, insérer les clauses obligatoires pour les contrats à temps partiel : La
pa titio peut t e he do adai e : pa e e ple « tous les jou s de … heu es à … heu es » ou « lu di : de …
heu es à … heu es/ a di de … heu es à … heu es ».
Elle peut aussi être mensuelle avec répartition hebdomadaire inégale (2 semaines à temps plein, le reste en
inactivité par exemple).
Les f ais p ofessio els du sala i e gag s da s l e e i e de ses fo tio s lui seront remboursés sur présentation
des justifi atifs. Les otes de f ais de o t t e o t esig es pa l e plo eu .
Il faut consulter la convention collective applicable ; la loi impose un minimum de 2,5 jours ouvrables par mois à
défaut de dispositions conventionnelles plus favorables.
Au terme de son contrat, le salarié percevra une indemnité de fin de contrat aux conditions légales en vigueur qui
lui sera versée en même temps que son salaire.
ART. 1 Engagement
La “o i t ………… e gage M………… e ualit de………… à o pte du………… Cet e gage e t est o lu sous
se e d u e p iode d essai de………… de t a ail effe tif, au ou s de la uelle il pou a p e d e fi à la olo t de
l u e ou l aut e des pa ties à tout o e t, sans préavis ni indemnité [ou dans les conditions prévues par la
convention collective].
La p iode d’essai s’e te d de t avail effe tif, toute suspe sio de l’e utio du o t at, uel u’e soit le otif
e t aî e a u e p olo gatio de la p iode d’essai d’u e du e uivale te à elle de la suspe sio .
ART. 2 Fonctions
M………… est e gag e ualit de…………, ualifi atio ………… au oeffi ie t………… M………… e e e a ses
fo tio s sous l auto it et selo les di e ti es du espo sa le………… au uel il e d a o pte de son activité.
Da s le ad e de ses fo tio s et sa s ue ette liste soit li itati e M………… se a ha g de :
– …………
ART. 3 Rémunération
Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée. Il prendra fin, hormis un cas de faute grave, lourde
ou de cas de force ajeu e e espe ta t le p a is o e tio el [ou u p a is ip o ue de…………].
Pour information :
La o e tio olle ti e a tuelle e t appli u e au sei de l e t ep ise est elle………… da s ses dispositio s
étendues [agréées]).
Les f ais e gag s da s l e e i e des fo tio s so t, su justifi atifs, p is e ha ge ou e ou s s au o ditio s
et selon les modalités en vigueur au sein de la société.
L'annonce doit attirer l'attention des postulants sans survendre le poste et ne pas multiplier les barrages aux
candidatures.
La longueur du message est limitée par la surface de l'annonce, compte tenu des contraintes de la mise en pages
des supports.
L'entreprise peut choisir une annonce anonyme ou non. Dans le premier cas, le recrutement est conservé secret
tant que la recherche n'est pas proche de son aboutissement. En revanche, une société bénéficiant d'une image
sociale avantageuse aura toujours intérêt à faire passer des annonces en clair.
* Certaines entreprises ou cabinets de recrutement décident, généralement pour des raisons de rapidité, de
demander aux candidats de les contacter par téléphone dans un premier temps. Cette modalité permet aux
postulants de compléter leur information sur l'entreprise et le poste offert et autorise une première sélection très
rapide.
On ne peut pas tout demander aux candidats. Bien que non exhaustive, la liste qui suit contient plusieurs questions à
éviter. Il faut écarter toutes questions pouvant se révéler discriminatoires afin de ne pas contreve i à l’a ti le L. -6 du
Code du travail (*).
Race/origine
Age
Peu de questions sont acceptables à cet égard. Si la loi prévoit un âge minimum dans l'établissement de travail,
alors la question sur l'âge est permise.
Grossesse
Êtes-vous enceinte ?
Demander plutôt :
Êtes- ous dispo i le pou t a aille du a t la p iode…? lo s ue i diate e t e uis pou l e ploi
État civil
Êtes-vous marié(e) ?
Êtes-vous divorcé(e) ?
Êtes-vous célibataire ?
Avez-vous des personnes à votre charge ?
Avez-vous un lien de parenté avec une personne déjà employée ici ?
Langue
Vé ifie plutôt la co aissa ce de la la gue ou des la gues e uise s pou l’e ploi.
Vérifier plutôt la connaissance de la langue (ou des langues) requise(s) pou l’e ploi.
Handicap
Avez-vous déjà subi des traitements médicaux ? Avez-vous été hospitalisé plusieurs fois ?
Demander plutôt :
Des uestio s elati es à l a o plisse e t ph si ue d u t a ail.
Antécédents judiciaires
Avez- ous u ou des a t de ts judi iai es pou les uels ous a ez pas o te u de ha ilitatio ?*
Ne pas demander :
*Cette question est particulièrement délicate. Elle peut être posée lorsque la fonction exige objectivement
l a se e d a t de ts sp ifi ues. Mais elle e peut t e pos e ue pou les a t de ts sp ifi ues à
l'emploi.
Religion
Diverses méthodes sont disponibles pour aider à la sélection des candidats. Elles peuvent être employées seules
ou en combinaison. Ces méthodes :
- ne constituent que des aides à la décision permettant de réduire le champ de la subjectivité
qui existe dans toute procédure d'embauche ;
- doivent être définies, mises en couvre, exploitées par des spécialistes, si possible en groupe
de façon à limiter encore le poids des interprétations personnelles ;
- débouchent, au mieux, sur des classements ordinaux des aptitudes des postulants (du type : X
plus apte au travail de groupe que Y, et plus que Z).
a) L’a al se g aphologi ue
Elle est o sid e su tout e F a e o e u e i fo atio da s le p o essus de s le tio . Mise e œu e pa
des spécialistes possédant une longue expérience, elle pourrait permettre de déterminer quels sont les traits
dominants d'une personnalité. Elle est souvent contestée et tend à disparaître de l'outillage de sélection des
groupes internationaux.
c) La discussion de groupe
Cette méthode est souvent utilisée comme moyen de sélection préliminaire.
Elle prend plusieurs formes :
- discussions centrées sur la fonction et l'entreprise qui visent à communiquer des informations
aux candidats tout en permettant d'étudier leur comportement ;
- discussions centrées sur un sujet totalement étranger à la fonction qui visent à étudier les
traits de la personnalité des candidats tels que les capacités de leadership, la réflexion,
l extraversion.
Les discussions de groupe doivent être animées par des chargés de recrutement spécialement formés à cette
technique : ils doivent amener le groupe à échanger sans intervenir personnellement et doivent être à même de
mémoriser les réactions des candidats.
Cette méthode implique donc de recevoir des groupes d'une dizaine de candidats et demande la présence de
plusieurs animateurs.
Mentions obligatoires :
L e plo eu o , ad esse, u odi at i ulatio , ode APE, u o “i et… ;
Le salarié (nom, emploi occupé, position dans la classification de la convention collective) ;
L U‘““AF ou la M“A Mutualit so iale ag i ole aup s de la uelle les cotisations sont versées ;
La convention collective applicable.
Figurent également :
Les l e ts o posa t la u atio ute, à sa oi le o e d heu es de t a ail, la ua tit
d heu es pa es au tau o al et elles ajo es pou heu es supplémentaires ou travail de nuit par
exemple) en mentionnant le ou les taux appliqués, les accessoires du salaire soumis à cotisations (prime
d a ie et , de ila , pourboires, indemnité de précarité, etc.) ;
La nature et le volume du forfait pour les sala i s do t la u atio est d te i e su la ase d u
fo fait he do adai e ou e suel e heu es, d u fo fait a uel e heu es ou e jou s ;
Les prélèvements sociaux et fiscaux : CRDS, CSG, cotisations salariales ;
Les sommes non soumises à cotisations (remboursement de frais professionnel) ;
Le montant de la somme effectivement versée au salarié (« le net à payer ») ;
La date du paiement du net à payer ;
Eventuellement, les dates de congés payés compris dans la période de paie et le montant de l i de it
correspondante ;
Le montant de la prise en charge des frais de transport publics ou des frais de transports personnels (les
dispositio s du ode du t a ail sa tio a t l a se e d u e e tio o ligatoi e du ulleti de paie e
sont applicables, au tit e de l a se e de ette e tio , u à o pte du e a il .
Le bulletin de paie doit également, le cas échéant, faire apparaître sur une ligne distincte, le montant de la
réduction de cotisations salariales sur les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées par le salarié,
venant en déduction des retenues opérées au titre des cotisations salariales.
Autre mention obligatoire : celle relative à la conservation, par le salarié, du bulletin de paie et ce, sans limitation
de durée. Cette formulation peut être libellée comme suit : « pour vous aider à faire valoir vos droits, conservez
ce bulletin de paie sans limitation de durée ». L e plo eu doit, ua t à lui, o se e les ulleti s pe da t u
délai de 5 ans à compter de leur émission.
Mentions interdites
Au u e e tio elati e à l e e i e du d oit de g e et à l a ti it de ep se tatio des sala i s e doit figu e
sur le bulletin de paie :
Le non-paie e t des heu es de g e est t aduit pa l i titul « absence non rémunérée » ;
Les heures de délégation sont incluses dans le temps de travail normal.
b. Gestion de paie en ASP (prix de 300 à 800 euros / an + 3 à 6 euros par bulletin)
La gestion de paie en ASP (Application Service Provider) permet, via une connexion Internet, d'accéder aux
données de chaque employé et d'effectuer les opérations de saisie.
Le prestataire traite les données et le client édite lui-même les fiches de paie (et autres documents).
La maintenance et l'adaptation à la législation relative à la paie sont entièrement réalisées par le prestataire ASP.
Abonnement mensuel + 3 à à € pa
Coût du logiciel +
€ pa ulleti + bulletin + coût
formation + mises à
paramétrage + assistance éventuel pour
jour + coût interne de
Prix juridique + Coût déclarations certaines
saisie.
obligatoires + coût interne déclarations.
de saisie.
3. Identifier les acteurs du marché et leurs produits ualit , ises à jou , SAV…
La classification consiste à évaluer et regrouper les fonctions de l'entreprise en groupes de même niveau de
responsabilité ou d'importance.
L'échelle des salaires (ou la structure salariale) qui résulte de l'évaluation et de la classification des fonctions a un
impact direct sur la politique de motivation et de gestion des ressources humaines. Selon les orientations
retenues, la politique de rémunération de l'entreprise mettra plus ou moins l'accent sur le respect de l'équité
interne des salaires ou sur la prise en compte du marché des rémunérations.
La grille des salaires est une échelle qui permet de mesurer le salaire le plus bas et le salaire le plus haut pour un
poste de travail do selo le o eda es d e p ie e.
D aut es it es peu e t t e p is e o pte :
- Le lieu de travail.
- Les compétences supplémentaires.
- Le olu e de ai d œu e dispo i le, et .
I. Méthodes de classification
La fiche descriptive de poste peut être un bon outil pour évaluer le niveau du salarié mais elle doit être
complétée par un bilan de compétences :
Les conventions collectives fixent les minimaux conventionnels et la valeur du point (coefficient hiérarchique) qui
permettent de déterminer les salaires bruts minimaux par catégorie.
Dans le champ conventionnel, le droit fait obligation aux partenaires de négocier annuellement sur les salaires
dans le but de faire évoluer les grilles salariales pour :
- Valoriser les professions.
- Reconnaître les compétences.
- Favoriser le déroulement des carrières notamment par la formation professionnelle.
C'est-à-dire :
- P e d e le te ps d oute .
- C e de o es o ditio s pou ue le sala i s e p i e.
- Accepter le point de vue proposé par le salarié sans nécessairement le partager.
- Valoriser les résultats et les progrès.
- Te i e l e t etie su u e a ue de o fia e oti a te pou le sala i .
- Eviter certaines erreurs : i te e i à tout o e t, i te oge au se s d e u te , fai e p essio , se
laisser déranger, se focaliser uniquement sur les résultats et les problèmes.
4. Conditions de réussite
L aluatio doit :
- Et e ta e pa les faits de l a e oul e faits i po ta ts, h o ologi ue e t .
- Etre quantitative (objectifs chiffrés).
- Etre qualitative (mesure de l olutio .
- O ie te les o je tifs de l a e à e i poi ts fo ts à alo ise , poi ts fai les à a lio e .
Ces indicateurs peuvent être calculés par statut, par âge, par sexe, etc. Chaque entreprise choisit ceux qui sont
les plus significatifs pour elle.
L’o ga is e
- L effe tif.
- Le degré de spécialisation sur le thème à traiter.
- L e p ie e da s le do ai e o e .
- Les f e es de l o ga is e su le e t pe d a tio .
- Les compétences administratives.
- La ualit d oute du o sulta t et sa apa it de o seil.
Les formateurs
- Nombre de formateurs.
- Les CV des intervenants et qualification.
- Co p te es da s le do ai e d i te e tio .
- La possibilité de choisir les formateurs.
L’off e
- La bonne compréhension du cahier des charges.
- La précision de la proposition et sa qualité.
- La oh e e e t e l off e et la de a de.
- La présence de suggestions et remarques par rapport au cahier des charges.
- La qualité des o e s p dagogi ues is e œu e.
- La présence et la qualité des supports de cours.
- Le prix.
Raison sociale :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Téléphone : . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse électronique : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date de création :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chiff e d affai es a uel :. . . . . . . . . .en formation :. . . . . . . . . . .en conseil :
Effectif total permanent : . . . . . dont administratifs :. . . . . dont consultants :
Nombre de formateurs :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apparte a e à u seau d o ga is es : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ta if d i te e tio pou des a tio s ou tes i f ieu es à jou s : . . . . . .
Ta if d i te e tio pou des a tio s d u e du e o p ise e t e et jou s :
.............................................................
Ta if d i te e tio pou des a tio s d u e du e o p ise e t e et jou s :
.............................................................
Ta if d i te e tio pou des a tio s d u e du e sup ieu e à jou s :
.............................................................
Moyens pédagogiques :
.............................................................
Locaux de formation :
.............................................................
Modalités de restauration des stagiaires en formation :
.............................................................
Certification ou qualification
.............................................................
Références (entreprise, nom du contact et numéro de téléphone) :
.............................................................
Qualité du signataire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ce document permet de recenser toutes les données nécessaires au montage du plan de formation et aux actions
envisagées
L e t ep ise et le o te te de la fo atio
- Nom de l'entreprise.
- Activité.
- Problématique métier.
- Les raisons de la mise e œu e de la fo atio : ou elle gle e tatio , o u e e a ue, tou a t
stratégique de l'entreprise, etc.
Les attentes
- Les objectifs visés.
- La description des futures activités des formés.
- Les domaines de formation liés à ces objectifs.
- La population concernée.
- Les souhaits en ce qui concerne la constitution des groupes.
- La prise en compte des recommandations du demandeur sur les contenus de formation.
- Les contraintes éventuelles de déroulement.
- Le calendrier, date de début, date de fin.
- La date butoir de retour de la proposition.
- Les compétences pédagogiques disponibles pour monter et animer la formation.
Le budget
- Le budget prévisionnel.
Mise e œu e
- Les modalités de sélection des formateurs.
- Les odalit s de sui i et d aluatio .
- Les modalit s de o u i atio e t e le p estatai e et l e t ep ise.
Le CIF
C est u d oit ou e t à tous les sala i s, est-à-dire les travailleurs liés à leur employeur par un contrat de travail,
quelles que soient la nature ou les caractéristiques de leur contrat : contrat à durée indéterminée, contrat à
durée déterminée, temps partiel, intérim, etc.
La atu e ju idi ue de l e t ep ise “A, “A‘L, oop ati e, utuelle, asso iatio , et . et le se teu d a ti it o t
au u e i ide e su le d oit e o u à ha ue sala i de fi ie d u CIF. Cepe da t, les age ts de l Etat et
des olle ti it s lo ales el e t d u e gle e tatio pa ti uli e ue ous e t aite o s pas i i.
1. Ancienneté
Le sala i pou pou oi d pose u e de a de de CIF aup s de so e plo eu doit justifie d u e
ancie et e ualit de sala i de ois o s utifs ou o , u elle u ait t la atu e des
o t ats de t a ail su essifs, do t ois da s l e t ep ise.
Da s les e t ep ises a tisa ales de oi s de sala i s, les t a ailleu s doi e t justifie d u e
a ie et e ualit de sala i d au oi s ois o s utifs ou o et de ois da s
l e t ep ise
Pa o t e, la o ditio d a ie et est pas e ig e pou les sala i s ui o t ha g s d e ploi à
la suite d u li e ie e t o o i ue et ui o t pas suivi un stage de formation entre le
moment de leur licenciement et le moment de leur réemploi.
Les p iodes de aladie, ate it , o g s di e s i te o pe t pas le ou s de l a ie et .
Pou les CIF sous CDD, le sala i doit justifie d u e a ienneté de 24 mois en qualité de salarié au cours des cinq
dernières années dont quatre mois consécutifs ou sous CDD au cours des douze derniers mois.
Les intérimaires doivent avoir réalisé 1600h dans le travail temporaire au cours des 18 derniers mois et 600 h
da s la e e t ep ise d i t i .
4. Le suivi de la formation
Pendant toute la durée du stage de formation, le salarié est tenu :
de espe te le gle e t i t ieu de l o ga is e de fo atio
de e ett e à l e t ep ise, à la fi de ha ue ois et au o e t de la eprise du travail, une
attestation de fréquentation effective de stage (C. trav. Art. R. 931-4).
Dans le cadre du droit à la formation tout au long de la vie professionnelle, la loi du 4 mai 2004 a créé un nouveau
dispositif : le droit individuel à la formation (DIF) QUI permettant à chaque salarié de capitaliser du temps de
fo atio , u il peut e suite utilise à sa p op e i itiati e, ais a e l a o d de l e plo eu .
Le DIF e o stitue pas u e o ligatio i pou l e plo eu i pou le sala i ais tie t plus de la go iatio .
Au u e des deu pa ties e peut o lige l autre.
La loi i pose à l e plo eu de ett e à dispositio du sala i u dit d heu es pou la fo atio , de l e
i fo e , de go ie a e lui et les pa te ai es so iau des odalit s de ise e œu e de ette fo atio et de
la financer. Le salarié doit o te i l a o d de so e plo eu lo s de la go iatio .
Les actions de formation exécutées dans le cadre du DIF se déroulent en principe hors temps de travail sauf
o e tio ou a o d de a he ou d e t ep ise pou a t p oi u u e pa tie seule e t s e e e pe da t le
temps de travail.
A. Salariés concernés
Le DIF est u d oit ou e t à tout sala i titulai e d u o t at de t a ail CDI ou CDD à l e lusio des
app e tis et des fi iai es d u o t at de p ofessio alisatio .
B. Condition d’a ie et
Pou les CDI, l a ie et e uise est d u a , pou les CDD, l a ie et e uise est de ois,
consécutifs ou non, au cours des 12 derniers mois.
Les p iodes de suspe sio du o t at so t p ises e o pte puis ue l a s au DIF est sou is à une
o ditio d a ie et et o de t a ail effe tif. U sala i e e a t de o g aladie, o g ate it ,
congé formation a cotisé pour ses droits au DIF.
D. Utilisation du DIF
Le DIF e peut t e utilis ue pou le sui i d u e a tio de fo atio a tio s de p o otio ou
d a uisitio ; a tio s d e t etie ou de pe fe tio e e t des o aissa es ; actions de qualification)
et, en as de li e ie e t ou de d issio , le sala i peut de a de à l utilise pou des a tio s de ila
de compétences ou de VAE.
E. L’i fo atio
Chaque salarié doit être informé annuellement par écrit du total des droits acquis au titre du DIF. Le choix
du suppo t et la date de l i fo atio so t laiss s à l e t ep ise.
© 2010-2011 FEDE – Rue du Rhône 116 – 1204 Genève 192
F. Le financement
Tous les oûts de fo atio e t a t da s le ad e du DIF so t à la ha ge de l e t ep ise. E as de
licenciement ou de requalification du DIF en CIF après refus par l e plo eu , les so es dues pa
l e t ep ise so t plafo es.
- Utiliser la DUE
- Rédiger un règlement intérieur
- Préparer les élections des délégués du personnel
- Maît ise les l e ts du ahie des ha ges d u pla de fo atio
- De a de la p ise e ha ge d u pla de fo atio pa la Fafie
- Connaître les formatio s à l i itiati e du sala i
- Maît ise l utilisatio des o t ats de p ofessio alisatio
- Etablir un planning de réalisation des actions de formation
- Déterminer les frais de formation (frais pédagogiques et frais annexes)
- Rédiger une convocation à une formation, une feuille de présence, une attestation de formation
https://www1.due.urssaf.fr/declarant/index.jsf
De déterminer les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l'échelle des
sanctions applicables.
De rappeler les garanties de procédure dont jouissent les salariés en matière de sanctions disciplinaires.
Il s'applique à tous les salariés de l'entreprise où qu'ils se trouvent (lieu de travail, parking, salle de repos...) y
compris aux intérimaires et aux stagiaires présents dans l'entreprise.
Toute autre prescription générale, portée à la connaissance de tous par note de service, sera considérée comme
adjonction au présent règlement et aura même force d'application. (Notre conseil préférer une mise à jour du
règlement intérieur)
Pour une meilleure information, ce document sera communiqué à chaque nouveau salarié, lors de son embauche,
pour qu'il en prenne connaissance et sera affiché dans l'entreprise.
Le personnel n'a accès aux locaux de l'entreprise que pour l'exécution de son contrat de travail, à l'exception du
respect des droits syndicaux ou de représentation du personnel.
Les salariés ne sont aucunement autorisés à introduire dans l'entreprise des personnes étrangères à celui-ci, ainsi
que tout animal.
L'utilisation d'Internet, de l'intranet, du téléphone, du fax et de la messagerie électronique ... de l'entreprise peut
être réalisée pour un usage personnel, à condition d'être utilisé de bonne foi.
Les salariés ayant accès à Internet doivent dans la mesure du possible veiller à ne pas diffuser d'informations
sensibles ou confidentielles sur les activités de l'entreprise.
L'utilisation d'Internet doit être réalisée dans le respect des règles de sécurité et des dispositions légales relatives
notamment au droit de propriété, à la diffamation, aux fausses nouvelles, aux injures et provocations.
Les agissements contraires aux règles de fonctionnement établies dans l'entreprise pourront entraîner des
sanctions disciplinaires.
Aucun salarié ne peut s'absenter de son poste de travail sans motif valable ni quitter l'établissement sans
autorisation préalable.
Cette disposition ne s'applique pas aux représentants du personnel dans l'exercice de leurs fonctions.
Exécution du travail
Les salariés doivent se conformer aux directives qui leur sont données par leurs supérieurs hiérarchiques, mais
peuvent en discuter mensuellement dans les groupes de libre expression visant à améliorer les conditions de
production.
Tout manquement aux règles relatives à la discipline donnera lieu à l'application de l'une des sanctions prévues
par le présent règlement.
Tout comportement considéré comme fautif par l'employeur pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité,
faire l'objet de l'une des sanctions énumérées ci-après par ordre d'importance. (Ex : absences non motivées,
retards répétés, non-réalisation du travail à accomplir, comportement désinvolte, introduction de personnes
étrangères dans le service, faute professionnelle etc.)
Sont susceptibles d'être mises en oeuvre dans l'entreprise, les sanctions suivantes :
- avertissement oral
- avertissement écrit
Le salarié conformément à l'article L122-41 du code du travail, sera convoqué par l'employeur à un entretien
préalable lorsque celui-ci envisagera de prendre une des sanctions qui précèdent à son égard.
Aucune sanction ne peut être appliquée à un salarié sans convocation à entretien préalable comportant mention
des griefs retenus contre lui et de la sanction envisagée.
Cette convocation précisera que le salarié pourra se faire assister lors de cet entretien et que cet entretien est
destiné à recueillir ses observations.
La sanction ne peut intervenir moins d'un jour franc ni plus d'un mois après le jour fixé pour l'entretien.
- Selon l'article L122-46 al.1 du code du travail, "Aucun salarié ne peut être sanctionné ni licencié pour avoir subi
ou refusé de subir les agissements de harcèlement d'un employeur, de son représentant ou de toute personne
qui, abusant de l'autorité que lui confèrent ses fonctions, a donné des ordres, proféré des menaces, imposé des
contraintes ou exercé des pressions de toute nature sur ce salarié dans le but d'obtenir des faveurs de nature
sexuelle à son profit ou au profit d'un tiers".
"Aucun salarié ne peut être sanctionné ni licencié pour avoir témoigné des agissements définis à l'alinéa
précédent ou pour les avoir relatés. Toute disposition ou tout acte contraire est nul de plein droit".
- Selon l'article L122-49 CT : Aucun salarié ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral, qui ont
pour objet ou pour effet :
- une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité
Aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire, directe ou indirecte,
pour avoir subi, ou refusé de subir, les agissements de harcèlement moral ou pour avoir témoigné de tels
agissements ou les avoir relatés, notamment en matière de : rémunération, de formation, de reclassement,
d affe tatio , de ualifi atio , de lassifi atio , de p o otio p ofessio elle, de utatio , de e ou elle e t
de contrat.
Loi anti-tabac
- En application du décret du 29/05/92 sur la loi EVIN du 10 janvier 1991, il est interdit de fumer dans tous les
lieux fermés, publics de la société X.
- Il est donc formellement interdit de fumer dans : les bureaux, la salle de détente et de repas, la salle de réunion,
les sanitaires, les couloirs.
- Des dérogations ponctuelles pourront être accordées à l'occasion de cocktails organisés par la société X.
Boissons et restaurations
- Les boissons et tout autre aliment devront être consommés dans l'espace détente.
- La salle de détente et de repas est un lieu convivial, commun qui doit rester propre et bien tenu à tout instant.
Autres dispositions
- Toute personne ayant accès aux locaux ne peut : causer du désordre en quelque lieu que ce soit, faire du bruit
dans les couloirs, salle de travail, salle de détente de manière à nuire au bon déroulement des activités de la
société.
- Ce règlement entrera en vigueur le ............... (Entre en vigueur un mois après son dépôt au greffe du tribunal de
prud'homme et communication à l'inspecteur du travail).
Il est mis à disposition sur le tableau d'affichage du lieu de travail. Toute modification ultérieure du règlement
interne sera soumise à la procédure définie à l'article L122-36 du code du travail.
La mise en place d'un dispositif de veille juridique consiste à définir précisément des objectifs de veille.
Le bon veilleur est celui qui maîtrise d'abord une méthodologie de veille rigoureuse, qui sait exploiter les outils de
recherche généralistes et qui dispose d'une culture professionnelle propre à suivre à la trace tout processus
législatif, français ou communautaire, ou toute procédure juridictionnelle.
Mo ilise autou d'u p ojet, u e philosophie et/ou de la ultu e d’e t ep ise pour fédérer
Faire participer les salariés pour les amener à adhérer au projet.
Influencer en utilisant les techniques de communication (PNL, analyse transactionnelle) et en laissant le
sala i s e p i e .
Communiquer vers les salariés en utilisant les outils marketing.
Le climat social peut être identifié comme le degré de satisfaction qui règne dans l'entreprise.
L'absentéisme, le turn-over, les revendications, le recrutement de nouveaux collaborateurs, les démissions sont
des indicateurs du climat social.
Les réponses aux « questions ouvertes » (ex : « Que pensez- ous du hall d a ueil ? » so t plus diffi iles à
analyser car plus subjectives. C'est pourquoi il vaut mieux recourir aux « réponses à échelle » qui nécessite de
prendre position. Des échelles de mesure comme « pas du tout satisfait - un peu satisfait - satisfait - tout à fait
satisfait » ou «jamais - parfois - souvent - toujours» sont les plus pertinentes.
Dans les entreprises de plus de 300 personnes un bilan social doit être établi. Il récapitule les données chiffrées
permettant d'apprécier la situation sociale de l'entreprise, les réalisations effectuées et les changements
intervenus depuis l'année précédente.
Par ailleurs, une liste d'indicateurs sociaux pour certains secteurs d'activités ont été fixés par arrêtés ministériels
(secteurs des commerces et services, du bâtiment et des travaux publics, des transports et armement maritime)
Le projet de bilan social doit être soumis au comité d'entreprise et aux délégués syndicaux, pour avis.
Son texte, éventuellement modifié, est adressé à l'inspecteur du travail et il est mis à la disposition des
actionnaires des sociétés par actions ainsi qu'aux salariés.
Pour pouvoir mener u e fle io p ospe ti e su l olutio d u ou de plusieu s e plois, il est essai e
d a oi u poi t de d pa t et do de dispose d u e ep se tatio assez p ise de l e ista t.
Analyser des situations de travail demande un investissement relativement lourd. Il sera donc important de
pouvoir répondre de façon précise à deux questions avant de se lancer dans ce type de démarche :
- Analyser des situations de travail, pour quoi faire ?
- Quels sont les résultats concrets attendus de cette démarche ?
Les po ses à es uestio s pe ett o t de «di e sio e » le i eau d i estisse e t (temps, humain,
financier, ...) à réaliser :
- L a al se des e plois peut t e e hausti e ou se fo alise su uel ues e plois st at gi ues ;
- Le niveau de précision des fiches produites est lié aux objectifs poursuivis.
• Missions
• Activités
• Tâches Emploi-type
----------------------•
Type
Performances -------------------
d’informations • Arborescence des différents niveaux
stratégiques Compétences
présentées du maillage retenu.
attendues stratégiques
----------------------• induites
Savoir -------------------
• Savoir-faire
technique
• Savoir-faire Ressources
relationnel requises
• Aptitudes induite