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1. OBJECTIFS
2. INTRODUCTION
3. PLANIFICATION ET SYSTÈMES DE PRODUCTION
31. Les niveaux de la planification
32. Les caractéristiques de la production pour inventaire
4. PLANIFICATION INTÉGRÉE
41. Les informations de base
42. Les stratégies de production
43. Les méthodes d'élaboration d'un plan intégré
5. PLANIFICATION DÉTAILLÉE
OBJECTIFS
Définir le rôle de la planification et du contrôle de la production;
Identifier les quatre niveaux de la planification opérationnelle de la production dans
L’entreprise;
Distinguer les caractéristiques des deux systèmes de base de production: production pour
Élaborer un plan intégré de production selon une des trois stratégies de base;
Analyser les coûts, les avantages et les inconvénients d'un plan intégré de production;
Distinguer le plan intégré du plan directeur et connaître les liens entre eux.
La planification est une étape essentielle qui précède l'exécution des travaux, mais qui suit les
activités de prévision. Elle permet une rationalisation des travaux à exécuter. Elle consiste à
élaborer des plans en vue d'atteindre un ou des objectifs déterminés. Ces plans d'action future
permettent aux gestionnaires d'atteindre ces objectifs d'une façon efficace et le plus
économiquement possible. Ils doivent s'inscrire dans un contexte dynamique, c'est-à-dire que le
gestionnaire doit ajuster ses plans de façon à s'adapter aux changements.
La planification se fait à long terme (construction d'une nouvelle usine, élargissement de la gamme
de produits, acquisition des nouvelles technologies, etc.), à moyen terme (élaboration des plans de
production, d'acquisition et d'installation des machines, de perfectionnement des employés,
d'implantation des systèmes de contrôle de la qualité, etc.), et à court terme (programme de
production par poste de travail, programme d'entretien préventif et correctif des installations,
affectation des employés, etc.).
La réalisation de cet objectif est soumise à des contraintes internes et externes. La politique de
l'entreprise en matière de main-d'œuvre, de capacité des machines, d'heures supplémentaires,
d'entreposage et de niveau de service à la clientèle constitue les contraintes internes. Les
contraintes externes viennent des conditions technologiques qui limitent la capacité technique
de production, des fournisseurs qui imposent des délais de livraison, et de la situation
sociologique, économique et concurrentielle qui conditionne les variations de la demande.
Afin de mieux cerner les techniques utilisées dans le processus de planification, on présentera
les niveaux de la planification et les caractéristiques des systèmes de production, pour
ensuite aborder les informations de base et les techniques de la planification appliquées aux
deux premiers niveaux: de l'usine et du produit.
Il existe une variété de produits qui impose une variété de procédés. Les produits standards et
les produits sur spécifications nécessitent deux modes de gestion de la production et des
stocks. La première catégorie de produits finis peut être prévue et entreposée alors que la
deuxième, elle, doit être produite une fois que les spécifications et la quantité commandée
seront connues. Les caractéristiques et les composantes de chaque système de production
supposent des moyens de planification et de contrôle appropriés. Les failles et les difficultés
dans la planification et le contrôle du système proviennent souvent du manque de connaissance
des caractéristiques de ces composantes et de leur interdépendance. Il sera donc opportun
d'analyser ces composantes afin de mieux comprendre la dynamique de leurs méthodes de
gestion.
- La planification au niveau de l'usine qu'on qualifie de planification intégrée ou globale. Elle peut
concerner l'ensemble des produits fabriqués à l'usine, une division de l'usine ou une gamme de
produits. Lors de cette planification, on re- cherche l'équilibre entre les prévisions de la
demande et la capacité du système de production et on examine les différentes alternatives
afin de satisfaire à la demande et de maximiser l'utilisation des ressources matérielles et
humaines. L'horizon de planification peut s'étaler sur une période variant de 6 mois jusqu'à deux
ans. Le résultat de cette planification est le plan intégré ou global.
- La planification au niveau du produit fini qu'on peut qualifier de planification détaillée. Il s'agit
d'analyser le plan intégré de façon à faire ressortir la part de chaque produit fini sous forme
d'un plan directeur qui précise la quantité à produire à chaque période. L'horizon de
planification varie de 3 à 12 mois.
- La planification au niveau des postes de travail représente les activités d'ordonnancement des
travaux. Il s'agit de déterminer l'ordre de priorité des différents travaux à réaliser et leur
affectation aux postes de travail. C'est une planification immédiate qui s'étale sur une période
variant d'une semaine à un mois.
De cette description, on peut voir que les quatre niveaux représsentent une séquence
logique dans le processus de planification.
p L'importance de chacun de ces
es niveaux varie avec la
taille de l'entreprise et les caaractéristiques de chaque type de product tion. Pour mieux situer
ces quatre niveaux de la planiffication, on analysera les caractéristiques et les composantes des
deux types de base de producction : la production pour inventaire dont les l principaux produits
sont les produits standards et la production par commande qui fabriique principalement des
produits sur spécifications.
La dynamique du système de production pour inventaire est assurée par les deux principales
composantes qui sont le système de distribution et le système de production (figure )
Si on réussit à réduire
réd et à contrôler ces délais administraatifs, de livraison et de
fabrication, on pourra réagir à temps pour ajuster le niveau des stocks de produits finis et de
matières premières. Étant don onné les coûts élevés des stocks, beaucoup d'entreprises voient à
l'implantation du concept justee à temps qui permet de réduire le niveau de
es stocks au minimum et
de réagir dans les plus brefsrefs délais à tout changement dans la deman mande. Un système de
communication directe entre les différentes composantes du système de production devient
essentiel afin de permettre unee adaptation rapide aux changements du marrché.
Ce système fabrique princip palement des produits selon les spécificaations des clients. De
plus, il fabrique certains produits standardss afin de remplir les périodes creuses de production.
C'est le cas de l'industrie des meubles, des portes et des châssis où l'on fabrique certains
produits standard en attendant les commandes spécifiques des clients.
4. PLANIFICATION INTÉGRÉE
I
Comme premier niveaau de planification, elle vise l'ensemble des produits et des
ressources humaines et matérrielles du système de production. On cherc che l'équilibre entre les
prévisions de la demande, la caapacité de production et les contraintes finaancières du système. Il
s'agit d'élaborer un plan intégrré de production économique et techniquem ment réalisable c'est-à-
dire qui réponde adéquatemen nt à la demande tout en respectant les lim mites de la capacité de
production, du nombre d'emp ployés, de l'espace d'entreposage et des dépenses
dé d'exploitation.
Cette mission est souvent conffiée au service de planification et contrôle de la production et des
stocks (PCPS).
4.1. Les informations de base
Les objectifs poursuivis par les activités de planification doivent être clairement définis afin
d'orienter l'analyste dans son choix d'une stratégie. Les objectifs peuvent être d'ordre:
D'après la définition des objectifs à poursuivre, l'analyste devra élaborer une stratégie
conforme à ces objectifs et qui réponde le mieux à la demande.
Il est nécessaire de déterminer le niveau de stock des produits finis pour le début et
la fin de la période de planification. Dans un système de production pour commande, ces
niveaux de stock sont inexistants puisqu'on fabrique selon les spécifications des clients. Par
contre, dans le système de production pour inventaire, on doit produire à l'avance la demande
prévue. Par exemple, la demande du mois de février doit être produite durant le mois de janvier.
Pour un horizon de planification de six mois (janvier - juin), le stock de début doit donc
répondre à la demande de la première journée ou semaine de janvier et le stock de fin doit
correspondre à la demande de la première journée ou se- maine de juillet. Ainsi, lors de la
planification, il faut que l'analyste dispose des informations concernant le stock de début
D. La capacité de production.
Il faut considérer la capacité réelle et non la capacité effective d'une machine ou d'une
ligne de production lors de l'élaboration d'un plan intégré. En cas de ligne de production
composée de plusieurs étapes de fabrication, il faut identifier le goulot d'étranglement ou la
machine ayant la capacité réelle minimale sur laquelle on se basera pour élaborer le plan intégré.
De plus, S'il s'agit d'une composante qui doit être fabriquée ou traitée à l'extérieur de
l'entreprise, il faut tenir compte des contraintes de la capacité et des délais des sous-traitants.
Une fois que le plan intégré a été jugé techniquement réalisable, on calcule les coûts
différentiels au niveau de la main- d'œuvre, des stocks, de la sous-traitance et de la variation du
taux de production, pour ensuite choisir le plus économique. Les éléments que devra fournir le
service de la comptabilité pour évaluer le coût différentiel du plan intégré sont:
a) Les coûts de la main-d'œuvre : Le coût de main d' œuvre directe peut être calculé à
partir du taux horaire en heures normales et supplémentaires. La comparaison du coût en
heures supplémentaires et du coût de pénurie permettra L’arbitrage entre fabriquer durant les
heures supplémentaires ou accepter la pénurie sous forme de retard de livraison ou de perte
possible de la clientèle.
b) Les coûts inhérents aux stocks : Les coûts de commande (préparation et mise en
route), de stockage et de pénurie font partie intégrante du coût différentiel du plan de
production et affectent le choix d'une stratégie de production. Si le coût de stockage est
supérieur au coût de production en heures supplémentaires, on aura avantage à faire des
heures supplémentaires et vice versa.
Ces coûts doivent être considérés dans la planification intégrée du système de production.
F. Les contraintes. Quand on parle d'un plan intégré de production techniquement réalisable,
on entend un plan qui respecte les contraintes du système de production. Certaines de ces
contraintes sont propres au système, comme l'espace de production et d'entreposage, le nombre
de machines, le nombre d'employés, les limites des heures supplémentaires, les clauses de la
convention collective et les disponibilités financières. D'autres contraintes sont imposées de
l'extérieur, comme le salaire minimum, les lois du travail, la technologie et la concurrence.
Ces orientations peuvent être appliquées aussi bien au système de production pour
inventaire qu'à celui de production pour commande. On peut les définir à l'aide des trois
stratégies suivantes:
La stratégie synchrone où le stock de produits finis est à zéro. Elle vise à synchroniser la
capacité de production avec la demande, c'est le cas des orientations (a) et (b).
La stratégie mixte représente une combinaison des deux stratégies précédentes. Au lieu
que la variation de la capacité de production se fasse sur une base hebdomadaire ou mensuelle, elle
se fera sur une base trimestrielle ou semestrielle
Plusieurs méthodes ont été développées pour permettre l'élaboration d'un plan intégré de
production: la méthode graphique, la méthode de transport ou la programmation linéaire, les règles
de décision linéaire et de recherche d'une décision optimale (programmation dynamique) et les
méthodes heuristiques.
Nous retiendrons ici la méthode graphique qui s'adapte aussi bien au contexte de la petite que
de la grande entreprise.
A. La méthode graphique
La biscuiterie XYZ fabrique et distribue une grande variété de biscuits. On désire élaborer un
plan intégré de production pour le département des biscuits enrobés. Ce département fabrique
Le premier format est destiné aux ventes au détail et le deuxième format est vendu aux
restaurants, hôtels et hôpitaux. Le tableau ci-dessous donne les prévisions de la demande en
unités de chaque format pour la période de juillet 2002 à décembre 2002 et le nombre de jours
ouvrables par mois.
Élaborons un plan intégré de production aussi économique que possible compte tenu des
informations suivantes:
État des stocks:
Capacité de production:
En temps normal l'usine opère 8 heures par jour et le taux de production moyen est de 100 kg par
employé affecté au conditionnement du produit (mise en boîte).
Les heures supplémentaires ne doivent pas excéder 25% des heures normales, c'est-à- dire que la
capacité maximale de l'usine ne doit pas dépasser 125 kg/jour, par employé affecté au
conditionnement du produit.
2.11 faut ensuite construire la courbe cumulative de la demande en tenant compte du stock de
début et du stock de la fin (figure 6).
4. L'analyse des différents coûts inhérents aux stocks et à la production, permettra de faire
l'arbitrage entre eux. En comparant ainsi les coûts de production en heures normales et
heures supplémentaires, on trouve un écart de 0,90 dhs/kg (2,65-1,75). Donc, chaque
kilogramme de biscuit fabriqué en heures supplémentaires aura un coût supplémentaire de 0,90
dhs.
5. I1 faut ensuite définir les hypothèses de travail nécessaires au calcul des niveaux de stock du
début et de la fin d'une période. Ces hypothèses concernent le moment de la disponibilité de la
production et celui de la satisfaction de la demande. Dans le système de production pour
inventaire où les produits sont standards et de consommation courante, on doit produire par
exemple la demande de la semaine (5) à la semaine (4). On doit donc avoir toujours un stock de
début équivalent à la demande de la première semaine du premier mois à planifier et prévoir un
stock de fin équivalent à la demande de la première semaine du dernier mois de l'horizon de
planification. Ces stocks de début et de fin de période peuvent être majorés d'un stock de
sécurité afin d'absorber les variations dans la demande. Pour calculer les niveaux de stock de
début et de fin de période, on va considérer que la production du mois est disponible à la fin du
mois et que la demande est aussi satisfaite à la fin du mois.
Taux moyen de production = Demande –Stock début +Stock fin)/nombre de jour ouvrables
Nombre d’employés = Taux moyen de production / (Taux de production par employé /jour)
= 1 600/100 = 16 employés
Nombre d’employés nécessaires = Production du mois /( nombre de jours par mois x taux de production par
employé / jour)
= 27000/20x100 = 13,5 = 14 employés
Dans cette stratégie, on essaiera de minimiser les niveaux des stocks durant le
premier trimestre en ayant un taux de production (1) plus proche de la demande et au
cours du deuxième trimestre (octobre-décembre) on augmentera le taux de production (2)
pour constituer les stocks qui répondront à la demande du mois de décembre. C'est une
solution intermédiaire où on combinera en partie certains avantages de la première stratégie
(stabilité de la main- d’œuvre) et de la deuxième (absence de stock). La figure 9 montre les
caractéristiques du plan intégré selon la stratégie mixte.
7. On doit alors calculer les coûts différentiels pour chaque plan et dresser ensuite un tableau
synthèse de ces coûts (figure 10).
8. Enfin, il faut analyser les avantages et les inconvénients de chaque plan et choisir le plan qui
répond aux exigences et aux objectifs de l'entreprise.
Le plan 1 présente les coûts différentiels les plus élevés, mais il offre des avantages au plan social
du point de vue la stabilité de main d’œuvre et le développement de l’esprit d’appartenance.
Le plan 2 est plus avantageux sur le plan économique, mais il présente beaucoup d'inconvénients au
plan social. L'embauchage et le licenciement créent un climat d'incertitude et de démotivation des
employés.
Le plan 3 constitue un compromis sur les plans économique et social. Si l'entreprise poursuit des
objectifs socio- économiques, le plan 3 représente la stratégie de production la plus appropriée.
5 PLANIFICATION DÉT
TAILLÉE
La planification détaillée
ée constitue la deuxième étape du process ssus de planification du
système de production. Il s'agit t à cette étape d'élaborer un plan de produuction propre à chaque
produit pour chaque format, qualifié
qu de plan directeur, où on précise les quantités à mettre en
production à chaque période.
Étant donné que le plan intégré a été préparé pour un groupe de produits à l'aide
de l'unité commune le kilogramme, il faut maintenant faire l'inverse pour estimer les quantités à
produire de chaque produit fini pour chaque format. Pour ce faire, on peut utiliser le
rapport des prévisions de la demande, des quantités produites ou des expéditions
antérieures afin de déterminer le pourcentage moyen de chaque produit fini pour chaque
format. Il est bien entendu que les prévisions de la demande constituent une base de calcul plus
précise des pourcentages moyens de chaque produit fini.
Exemple
prévisions de la demande du mois de juillet pour les produits A, B et C sont de:
(Format 0,9kg)
A1 = 2 310 kg B1 = 8 245 kg C1 = 6 090 kg
L'apport, en terme de pourcentage, de chacun des produits dans le plan intégré serait de:
Prévision de la demande totale = 2 310 + 770 + 8 245 + 5 495 + 6 090 + 6 090 = 29 000
La figure 11 résume le calcul des pourcentages moyens de chaque produit pour chaque format.
À l'aide du plan intégré choisi et des pourcentages moyens de chaque produit fini, on calcule les
quantités à produire à chaque période. Les résultats de ces calculs représentent le plan directeur
par produit.
Exemple
Si nous considérons que le plan intégré #3, élaboré à la section 3, répond aux objectifs
socio-économiques de l'entreprise, on peut élaborer le plan directeur pour chaque sorte de
biscuits à l'aide des pourcentages moyens déjà calculés au tableau de la figure 11. La figure 12
montre le plan directeur qui précise les quantités à produire pour chaque sorte de biscuits.
Figure 12 : Plan directeur des trois sortes de biscuits pour chaque format
Il serait souhaitable que les quantités à produire du plan directeur soient exprimées selon les
unités d’emballage au lieu de l'unité commune le kilogramme (figure 13).
QUESTIONS