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Les systèmes environnementaux (normes ISO 14001 et ISO 14004, définissent les spécifications et lignes directrices pour
l’utilisation et la mise en œuvre du SME.) sont souvent considérés par les chefs d’entreprise modernes comme des
systèmes qui fournissent les moyens de respecter la conformité environnementale et la législation réglementaire.
Mais cette perspective peut empêcher un SME (système de management environnemental) correctement construit
d’atteindre son plein potentiel, qui offre des avantages financiers, économiques et de réputation, ainsi que l’avantage
environnemental évident.
Qu’elle soit autonome ou intégrée à un autre système de management, tel que l’ISO 9001 (qualité)
ou l’OHSAS18001 (santé et sécurité au travail), la norme ISO 14001 2015 fournit des conseils et des orientations sur la
manière dont un organisme doit gérer et atténuer son impact sur l’environnement.
Comprendre comment utiliser intelligemment la norme peut apporter de nombreux avantages à une organisation de toute
taille.
Cet article est conçu pour vous aider ainsi le personnel impliqué dans l’établissement et le maintien d’un SME au sein de
leurs organisations respectives.
Processus : Peut être défini comme une série d’activités et d’actions qui peuvent être répétées de manière cohérente pour
produire une transformation en un produit ou un service à partir d’une série d’entrées vers une sortie définie.
Une approche par processus spécifiera également la responsabilité envers les propriétaires de processus, par exemple, au
lieu d’être considérée comme générique. Par conséquent, lorsqu’une entreprise dispose d’un SME qui est considéré
comme un système actif et fluide, prenant en compte toutes les variables et leurs effets sur les objectifs, cela est considéré
comme une approche processus.
Intrants : L’ensemble des éléments qui peuvent être nécessaires pour alimenter un processus, par exemple – les
ressources, les matières premières et les machines.
Produits : Le résultat d’un processus, qu’il s’agisse de biens ou de services ou d’extrants indésirables, tels que le gaspillage
ou la pollution. Il convient de noter qu’un extrant n’est pas toujours un élément final, mais peut n’être que l’entrée du
processus suivant dans une chaîne.
L’utilisation de l’approche par processus est un élément essentiel de la conformité et de la certification à la norme ISO
14001:2015, mais elle ne garantit pas les avantages environnementaux ou financiers de manière isolée.
Cependant, comme nous pouvons le voir sur le diagramme, un système de management environnemental basé sur les
processus est un outil utile qui assure une continuité à travers les opérations, en créant un lien entre les politiques, les
exigences, les performances, les objectifs et les actions, et en réduisant ainsi l’impact environnemental.
L’approche par processus devient donc la méthode la plus efficace pour gérer et atténuer les risques et les impacts
environnementaux, étant donné qu’elle permet une vision plus analytique et systémique des interactions entre les
processus et de leurs effets, plutôt que de se concentrer sur les problèmes plus locaux qui surviennent au sein du
processus.
La gestion du SME par un système qui a été développé avec une compréhension totale de la relation des processus en
interaction et de leurs effets produira plus d’avantages à court et à long terme pour l’organisation qui cherche à mettre en
œuvre et à maintenir la norme ISO 14001 :2015.
Check : le suivi et la mesure des résultats par rapport à la politique environnementale, y compris l’ensemble des
engagements, des objectifs et des critères, et l’établissement de rapports à ce sujet.
Act : les actions conséquentes prises pour assurer une amélioration continue.
Il convient de noter que le cycle PDCA est une méthodologie de système de management reconnue qui est utilisée dans
divers systèmes de management d’entreprise, mais son utilisation est à la fois obligatoire et hautement bénéfique dans le
cadre de la norme ISO 14001:2015.
Pour plus d’informations sur le cycle PDCA, voir l’article PDCA dans la norme ISO 14001.
Cette clause est nettement plus prescriptive que dans la version 2004 de la norme, et exige que l’organisation détermine
tous les problèmes internes et externes qui peuvent être pertinents pour la réalisation des objectifs du SME lui-même.
Cela inclut tous les éléments qui sont, et peuvent être capables d’affecter ces objectifs et résultats dans le futur.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Comprendre le Contexte de l’organisme ISO 14001 Facile
La norme exige maintenant que l’organisation évalue qui sont les parties intéressées par son SME, quels sont leurs besoins
et leurs attentes, et par conséquent, si certains d’entre eux doivent devenir des obligations de conformité.
Le champ d’application et les limites du SME doivent maintenant être examinés en profondeur et définis en tenant compte
des parties intéressées susmentionnées et de leurs besoins, ainsi que des obligations de conformité qui en découlent.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Comprendre le Contexte de l’organisme ISO 14001 Facile
La norme indique qu’un SME doit être établi pour atteindre les résultats en utilisant des processus interactifs et en
utilisant les informations spécifiées dans (4.1) & (4.2) pour fournir une amélioration continue. L’objectif final est
d’améliorer la performance environnementale de l’organisation.
5. Leadership
Là encore, cette clause est beaucoup plus prescriptive que dans la version 2004, l’utilisateur se voyant rappeler que
l’organisation et la direction générale conservent à tout moment la responsabilité de la performance de tous les facteurs
de performance internes et externes. Il est donc parfaitement logique que la politique et les objectifs environnementaux
Des ressources doivent être prévues pour que le SME puisse fonctionner efficacement, et la direction doit s’assurer que les
personnes responsables du SME disposent du soutien, de la formation et des conseils appropriés pour accomplir leurs
tâches efficacement.
La communication est également essentielle du point de vue de la direction, et les méthodes et fréquences de
communication doivent être définies et établies pour les parties intéressées internes et externes.
En résumé, il incombe à la direction de l’organisation de faire preuve d’un niveau accru de leadership, d’implication et de
coopération dans le fonctionnement du SME.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Politique environnementale et le rôle du leadership iso
14001
La direction générale a la responsabilité d’établir une politique environnementale, qui soit adaptée à l’organisation en
termes de taille, de portée, d’activités et d’ambitions de l’organisation, et qui fournisse un cadre formel pour la fixation
des objectifs.
De toute évidence, la politique doit inclure un engagement envers la prévention de la pollution, la protection de
l’environnement et tous les facteurs contextuels de l’organisation elle-même. Le respect des facteurs de conformité et de
réglementation est évidemment un élément clé, et une méthode de saisie et d’enregistrement des données est nécessaire
doit être établie.
Enfin, et c’est essentiel, la politique environnementale doit prévoir un engagement en faveur de l’amélioration continue du
SME et de ses résultats. Il est essentiel que la politique environnementale soit conservée sous forme d’informations
documentées, qu’elle soit communiquée au sein de l’organisation et qu’elle soit disponible pour toutes les parties
intéressées.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Politique environnementale et le rôle du leadership iso
14001
La norme indique qu’il incombe à la direction générale de s’assurer que les rôles, les responsabilités et les pouvoirs sont
délégués et communiqués efficacement. La responsabilité doit également être attribuée pour s’assurer que le SME répond
aux termes de la norme 14001:2015 elle-même, et que la performance du SME peut être rapportée avec précision à la
direction générale.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Devez-vous former l’ensemble de votre personnel à la
norme ISO 14001 ?
6.1 Actions pour faire face aux risques et aux opportunités – révisions 2015
Cette clause a remplacé « action préventive » dans la révision 2015 de la norme 14001. La norme stipule que l’organisme
doit établir, mettre en œuvre et maintenir les processus nécessaires pour répondre aux exigences de l’ensemble de la
section de planification elle-même. Lors de la planification du SME, il convient de prendre en considération le contexte de
l’organisation (section 4.1) et les besoins et attentes des parties intéressées (section 4.2), ainsi que la portée du SME.
En ce qui concerne les situations d’urgence, l’organisation est tenue de déterminer toutes les situations susceptibles de se
produire et d’avoir un impact environnemental. Là encore, il est essentiel de conserver des informations documentées
concernant les risques et les opportunités envisagés et traités dans la phase de planification afin de satisfaire aux termes
de la clause.
Pour plus d’informations sur ce sujet, cliquez sur l’article Mesures pour faire face aux risques et opportunités ISO 14001
La norme ISO 14001:2015 demande aux organismes de prendre en compte, du point de vue du cycle de vie – qui
comprend le transport, l’élimination et le recyclage ainsi que la production – tous les aspects environnementaux de ses
produits, services et activités qui sont considérés comme étant sous le contrôle de l’organisme.
En termes d’informations documentées, si vous vous assurez que tous les impacts réels et associés, les critères que vous
utilisez pour les définir et vos impacts environnementaux significatifs sont documentés, alors vous satisferez aux termes de
cette clause.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Comment déterminer les aspects environnementaux
significatifs AES ?
Il s’agit d’une partie relativement simple, mais évidemment essentielle de la norme ISO14001 :2015. L’organisme doit
décider des obligations liées à ses aspects environnementaux et de la meilleure façon d’y accéder, décider de la façon dont
elles s’appliquent à l’organisme, et les prendre en considération lors de l’établissement, de l’exploitation et de
Pour en savoir plus sur ce sujet, veuillez consulter l’article Obligations de conformité à ISO 14001:2015 Et évaluation ?
Dans cette clause, la norme stipule que l’organisation doit prévoir de prendre des mesures pour traiter les aspects
environnementaux, les risques et les opportunités, ainsi que les obligations de conformité, dont nous avons parlé plus
haut. Ces actions doivent également être mises en œuvre dans le SME de l’organisation et les processus opérationnels
associés. L’évaluation de l’efficacité de ces actions doit également être envisagée, en tenant compte des aspects
technologiques, financiers et opérationnels.
La norme conseille d’établir des objectifs environnementaux à des niveaux et des intervalles appropriés, après avoir pris en
compte les aspects environnementaux identifiés, les risques et les opportunités, ainsi que les obligations de conformité.
Les caractéristiques des objectifs fixés sont également importantes :
Ils doivent être cohérents avec la politique environnementale de l’organisation, mesurables dans la mesure du possible,
pouvoir être contrôlés, communiqués efficacement et pouvoir être mis à jour lorsque les circonstances l’exigent. Une fois
encore, il est obligatoire de conserver des informations documentées décrivant ce processus et ses résultats. Pour plus
d’aide sur les objectifs environnementaux et sur la manière de les planifier et de les atteindre, veuillez consulter la
rubrique Objectifs, cibles et programmes environnementaux.
La norme donne des conseils sur les éléments qui doivent être déterminés pour s’assurer que les objectifs peuvent être
atteints. Cela peut être envisagé en termes de ce qui doit être fait, quand cela doit être fait, quelles ressources sont
7 Support
7.1 Ressources
En termes simples, la norme indique à l’organisation que les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés et
faire preuve d’une amélioration continue doivent être mises à disposition.
7.2 Compétence
La compétence des employés doit répondre aux termes de la norme ISO 14001:2015 en garantissant que les personnes
chargées des tâches du SME sont capables et confiantes. Dans cette optique, il va de soi que l’expérience, la formation
et/ou l’éducation de l’individu doivent correspondre aux normes requises, et que toute formation nécessaire est identifiée
et dispensée – avec des actions mesurables prises en externe ou en interne pour garantir l’existence de ce niveau de
compétence. Comme on peut s’y attendre, ce processus et ses résultats doivent être enregistrés en tant qu’informations
documentées pour le SGE.
La sensibilisation est étroitement liée à la compétence dans la norme. Les employés doivent être sensibilisés à la politique
environnementale et à son contenu, à tous les impacts actuels et futurs susceptibles d’affecter leurs tâches, à la
signification de leurs performances personnelles pour le SGE et ses objectifs, y compris les points positifs ou les
performances améliorées, et aux conséquences de mauvaises performances pour le SGE.
7.4 Communication
7.4.1 Généralités
Les processus de communication interne et externe doivent être établis et enregistrés en tant qu’informations
documentées dans le SME. Les éléments clés qui doivent être décidés, mis en œuvre et enregistrés sont ce qui doit être
communiqué, comment cela doit être fait, qui doit recevoir la communication et à quelle fréquence. Il convient de noter
que tous les extrants de la communication doivent être cohérents avec les informations et le contenu connexes générés
par le SME, dans un souci de cohérence.
La norme indique à l’organisation que les informations doivent être communiquées à différents niveaux et à différentes
fréquences, selon ce qui est jugé approprié, et qu’elle doit s’assurer que la nature et la fréquence de la communication
permettent une amélioration continue du processus de communication lui-même.
Une fois encore, la norme conseille à l’organisation de s’assurer que la communication relative au SME a lieu
conformément au processus établi, dans le but de garantir le respect des obligations et des objectifs de conformité. Pour
des informations plus détaillées à ce sujet, veuillez-vous référer à l’article Comment effectuer la communication relative au
SME.
7.5.1 Généralités
« Les informations documentées », que vous aurez vues mentionnées à plusieurs reprises au cours de ce guide, marquent
un autre changement mis en œuvre dans la norme 2015. Ce changement vise à permettre à chaque organisation d’avoir la
La norme ISO 14001:2015 nous indique que le SME doit inclure toutes les informations documentées qu’elle déclare
obligatoires, ainsi que tout ce qui est considéré comme critique pour le SME et son fonctionnement. Il convient également
de noter que la quantité d’informations documentées dont une entreprise a besoin varie en fonction de sa taille, de son
secteur d’activité et de la complexité des obligations de conformité auxquelles elle est confrontée.
La norme indique que la documentation créée par le SME doit être disponible et adaptée à l’endroit et au moment où elle
est nécessaire, raisonnablement protégée contre les dommages ou la perte d’intégrité et d’identité, et que les processus
de distribution, de conservation, d’accès, de récupération, de préservation et de stockage, de contrôle et d’élimination
doivent être prévus de manière adéquate. Il convient de noter que les informations documentées provenant de sources
externes doivent être contrôlées et traitées de manière similaire, et que les niveaux d’accès pour la visualisation et
l’édition doivent être soigneusement étudiés et contrôlés.
La norme indique que la documentation créée par le SME doit être disponible et adaptée à l’endroit et au moment où elle
est nécessaire, qu’elle est raisonnablement protégée contre les dommages ou la perte d’intégrité et d’identité, et que les
processus de distribution, de conservation, d’accès, de récupération, de préservation et de stockage, de contrôle et
d’élimination sont prévus de manière adéquate.
Il convient de noter que les informations documentées provenant de sources externes doivent être contrôlées et traitées
de manière similaire, et que les niveaux d’accès pour la consultation et l’édition doivent être soigneusement étudiés et
contrôlés.
Pour en savoir plus sur ce sujet, veuillez consulter l’article concernant la liste des documents obligatoires requis par la
norme ISO 14001:2015 : Comment mettre en place la norme ISO 14001 ?.
8. Opération
Bien que la norme reconnaisse que le contrôle opérationnel dépendra grandement de la taille, de la nature, des
obligations de conformité et des aspects environnementaux d’une organisation, la portée est donnée à l’organisation
Les processus doivent être exécutés d’une manière convenue et prescrite ; ces processus doivent être mesurables, et les
informations documentées doivent correspondre aux exigences pour garantir le contrôle opérationnel.
Les processus externalisés doivent également être pris en compte et contrôlés. Des mesures appropriées doivent être
prises pour définir et contrôler la compétence des fournisseurs de services externalisés, y compris la prise en compte de
leurs ressources, de leurs connaissances, de leurs compétences et de leur capacité à atteindre les objectifs. Il faut prendre
en considération le degré de partage du contrôle du processus entre l’organisation et le fournisseur externalisé, ainsi que
la manière dont le contrôle peut être effectué par le biais d’éléments établis tels que le processus d’achat existant.
Comme toujours, les opportunités d’amélioration doivent toujours être considérées et identifiées.
La norme reconnaît également que le degré de contrôle de l’organisme sur un produit ou un service externalisé peut varier
d’absolu, s’il a lieu sur place, à très faible, si l’activité a lieu à distance.
Pour plus d’informations sur ce sujet, veuillez consulter l’article Exigences de la norme ISO 14001 Chapitre 8 et 9.
La préparation et le contrôle des situations d’urgence sont un élément clé de l’atténuation des risques environnementaux.
La norme nous informe qu’il est de la responsabilité de l’organisation d’être préparée, et qu’un certain nombre d’éléments
doivent être pris en compte et planifiés. Des actions visant à atténuer les incidents doivent être développées, ainsi que des
méthodes de communication interne et externe et des méthodes appropriées pour les interventions d’urgence. Il faut
prendre en compte les différents types d’incidents environnementaux, ainsi que l’analyse des causes profondes et les
procédures d’action corrective pour répondre aux incidents après qu’ils se soient produits.
Des tests réguliers d’intervention d’urgence et une formation pertinente doivent être envisagés et entrepris, et des
itinéraires de rassemblement et des procédures d’évacuation doivent être définis et communiqués. Des listes du personnel
clé et des organismes d’urgence (pensez aux organismes de nettoyage, aux services d’urgence locaux, au bureau ou à
l’organisme environnemental local) doivent être établies et mises à disposition, et il est souvent bon de former des
9.1.1 Général
L’organisation doit non seulement mesurer les progrès environnementaux, mais aussi prendre en compte ses aspects
significatifs, ses obligations de conformité et ses contrôles opérationnels lorsqu’elle aborde cette clause. Les méthodes
établies doivent tenir compte des considérations suivantes : les périodes de surveillance et de mesure sont alignées sur les
besoins du SME en matière de données et de résultats, les résultats sont précis, cohérents et reproductibles, et les
résultats sont cohérents et peuvent être utilisés pour identifier les tendances. Il convient également de noter que les
résultats doivent être communiqués au personnel ayant l’autorité et la responsabilité d’engager des actions sur la base des
résultats eux-mêmes.
Pour plus de détails sur ce sujet, veuillez consulter l’article Les performances environnementales.
La norme reconnaît que les exigences en matière d’évaluation varieront d’une organisation à l’autre en fonction de
facteurs tels que la taille, les obligations de conformité, le secteur d’activité, les antécédents et les performances, etc. mais
elle suggère qu’une évaluation régulière est toujours nécessaire. Si le résultat d’une évaluation de la conformité révèle
qu’une obligation légale n’est pas respectée, l’organisation doit évaluer les mesures à prendre, éventuellement jusqu’à
contacter un organisme de réglementation et convenir d’un plan d’action pour la réparation. Grâce à cet accord, cette
obligation deviendra une exigence légale.
Lorsqu’une non-conformité est identifiée par le SME et corrigée, elle ne devient pas automatiquement une non-
conformité.
Pour une aide plus pratique concernant l’évaluation de la conformité, consultez ce modèle de fiche d’évaluation de la
conformité.
9.2.1 Général
Les audits internes et les auditeurs doivent être indépendants et n’avoir aucun conflit d’intérêt par rapport à l’objet de
l’audit, nous rappelle la norme, et il convient de noter que les non-conformités doivent faire l’objet d’actions correctives.
Lors de l’examen des résultats des audits précédents, il convient de prendre en compte les résultats des audits internes et
externes précédents ainsi que les éventuelles non-conformités antérieures et les actions qui en découlent pour les réparer.
La norme 14001:2015 nous renvoie à la norme ISO 19011:2011 pour le programme d’audit interne, mais lorsque vous
établissez votre programme, il existe plusieurs règles auxquelles vous pouvez souscrire afin de garantir l’efficacité de votre
programme. Basez la fréquence de vos audits internes sur ce qui est raisonnable pour votre organisation en termes de
taille, de secteur dans lequel vous opérez, d’obligations de conformité et de risque pour l’environnement lié à vos activités.
Décidez de ce qui est raisonnable pour vous, qu’il s’agisse d’une fréquence semestrielle, trimestrielle ou toute autre
fréquence que vous jugez appropriée. Gardez à l’esprit que ce calendrier peut être modifié, de préférence par le biais
Il convient de noter que, contrairement à la croyance populaire, l’examen de la gestion ne doit pas nécessairement être
effectué en une seule fois ; il peut s’agir d’une série de réunions de haut niveau ou de réunions du conseil
d’administration, les sujets étant abordés individuellement, bien qu’il doive être de niveau stratégique et de haut niveau.
Les plaintes des parties intéressées doivent être examinées par la direction et les possibilités d’amélioration qui en
découlent doivent être identifiées. Il ne faut pas oublier que la revue de direction est généralement la seule fonction qui
doit être exécutée avec précision et diligence pour que la fonction du SME et tous les éléments qui en découlent puissent
suivre.
Il va sans dire que tous les détails et toutes les données de la revue de direction doivent être documentés set enregistrés
afin que le SME puisse respecter les exigences spécifiques et l’orientation stratégique générale de l’organisation qui y sont
détaillées.
10.1 Général
Les résultats des revues de direction, des audits internes et de l’évaluation de la conformité et des performances doivent
tous être utilisés pour former la base des actions d’amélioration. Les exemples d’amélioration peuvent inclure des actions
correctives, des réorganisations, des innovations et des programmes d’amélioration continue. Pour plus de détails sur ce
sujet, veuillez consulter l’article Comment réaliser l’amélioration continue de votre SME selon la norme ISO 14001:2015.
La prévention des incidents est une facette essentielle du SME, et elle est spécifiquement abordée dans la définition du
contexte organisationnel (4.1) et l’évaluation des risques et des opportunités (6.1).