OBJECTIF N2 : ÉTABLIR UNE STRATEGIE DANS UN PROJET D'ARCHIVAGE

Établir une stratégie dans un projet d'archivage est une étape essentielle pour sa réussite. La
stratégie d'archivage définit les objectifs, les principes et les méthodes qui seront mis en
œuvre pour atteindre les objectifs du projet.

Les objectifs de la stratégie d'archivage

Les objectifs de la stratégie d'archivage doivent être alignés sur les objectifs stratégiques de
l'entreprise. Ils peuvent être d'ordre juridique, réglementaire, opérationnel ou stratégique.

Les principes de la stratégie d'archivage

Les principes de la stratégie d'archivage doivent garantir la cohérence du projet et sa

pérennité. Ils peuvent concerner la fiabilité, la sécurité, l'accessibilité, la réutilisation ou
encore la conservation des documents.

Les méthodes de la stratégie d'archivage

Les méthodes de la stratégie d'archivage doivent être adaptées aux besoins de l'entreprise et
aux contraintes du projet. Elles peuvent concerner la collecte, le classement, la conservation,
la gestion et la destruction des documents.

Les étapes de l'élaboration de la stratégie d'archivage

L'élaboration de la stratégie d'archivage se déroule en plusieurs étapes :

1. Analyse des besoins

L'étape d'analyse des besoins permet de collecter les informations nécessaires à l'élaboration
de la stratégie. Ces informations peuvent être recueillies auprès des différents acteurs de
l'entreprise, notamment les responsables juridiques, les responsables opérationnels et les
responsables stratégiques.

2. Définition des objectifs

L'étape de définition des objectifs permet de déterminer les objectifs que la stratégie doit
atteindre.

3. Définition des principes

L'étape de définition des principes permet de déterminer les principes qui guideront la mise
en œuvre de la stratégie.

4. Choix des méthodes

L'étape de choix des méthodes permet de déterminer les méthodes qui seront utilisées pour
atteindre les objectifs de la stratégie.

5. Élaboration du plan d'action

L'étape d'élaboration du plan d'action permet de définir les actions qui seront mises en œuvre
pour mettre en place la stratégie.

Les outils de l'élaboration de la stratégie d'archivage

L'élaboration de la stratégie d'archivage peut s'appuyer sur différents outils, notamment :

 Le diagnostic d'archivage
 L'audit d'archivage
 La cartographie des processus d'archivage

La documentation de la stratégie d'archivage

La stratégie d'archivage doit être documentée. Cette documentation permettra de garantir la

cohérence de la stratégie et de faciliter sa mise en œuvre.

La documentation de la stratégie peut comprendre les éléments suivants :

 Les objectifs de la stratégie : juridique, réglementaire, opérationnel ou stratégique

 Les principes de la stratégie
 Les méthodes de la stratégie : physique, électronique, mixte
 Le plan d'action

Conclusion

Établir une stratégie dans un projet d'archivage est une étape essentielle pour sa réussite. Elle
permet de garantir que le projet répond aux besoins de l'entreprise et qu'il est réalisable.

Exemples de stratégies d'archivage

Voici quelques exemples de stratégies d'archivage :

 Stratégie d'archivage électronique

Cette stratégie vise à mettre en place un système d'archivage électronique. Elle peut
concerner la numérisation des documents papier, la mise en place d'une GED (gestion
électronique des documents) ou encore la mise en place d'une plateforme d'archivage en
ligne.

 Stratégie d'archivage mixte

Cette stratégie combine l'archivage physique et l'archivage électronique. Elle peut concerner
la numérisation des documents papier pour les conserver en mode électronique, ou encore la
conservation des documents papier les plus importants en mode physique.

 Stratégie d'archivage à valeur ajoutée

Cette stratégie vise à exploiter les données contenues dans les documents archivés. Elle peut
concerner la valorisation des données pour des besoins de recherche et développement, ou
encore la valorisation des données pour des besoins de marketing.
Le choix de la stratégie d'archivage la plus adaptée dépend des besoins de l'entreprise et des
contraintes du projet.