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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Dédicace
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Remerciements
C
’est dans une atmosphère des plus conviviales que j’ai passé
mon stage de fin d’études au sein du cabinet Foudali
consulting.
Qu’il me soit permis d’exprimer ma reconnaissance et ma
profonde gratitude envers toutes les personnes qui de près ou de
loin, m’ont soutenu et assisté dans mes efforts et ont contribué
ainsi à la réalisation de ce travail.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Avant-propos
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Résumé
RESUME ABSTRACT
RESUMEN
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Plan du thème : Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises
Publics (EEP)
Dédicace
Remerciements
Avant-propos
Résumé
Introduction Générale
Généralités
Section 1 : Population des EEP
Section 2 : Référentiel légal et règlementaire des marchés publics des EEP
Chapitre 1 : Définitions
Section 1 : Définition générale de l’audit
Section 2 : Définition de l’audit externe
Section 3 : Formes de l’audit
Section 4 : Définition de l’audit des marchés publics des EEP
Section 5 : Démarche de l’audit
Chapitre 2 : Notion/concept des marchés publics :
Section 1 : Définition des marchés publics
Section 2 : Procédures et règles de passation et d'exécution d’un marché
Section 3 : Gouvernance des marchés publics
Chapitre 3 : Différents types de contrôle des marchés publics
Section 1 : Contrôle administratif
Section 2 : EEP soumis à la loi 69-00
Section 3 : EEP soumis à un contrôle spécifique
Section 4 : Contrôle des juridictions financières et de l’inspection générale des
finances
Section 5 : Comités d’audit
Chapitre 4 : Démarche et guide de l’audit des marchés publics:
Section 1 : Guide de l’audit des marchés publics
Section 2 : Démarche de l’audit des marchés publics
Chapitre 5 : Cas pratique
Chapitre 6 : Problématique de l'audit des marchés publics
Section 1: Capacités des EEP à réaliser les opérations d'audit de leurs marchés
Section 2 : Absence de structures d'audit
Section 3 : Insuffisance du système d'information et de gestion
Section 4: Nature et objectifs des marchés publics/service public et non la
performance économique et financière
Section 5 : Difficultés pour la bonne fin d'exécution des marchés publics
Conclusion générale
Liste des cigles
Sources du projet de fin d'étude
Annexes
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Introduction Générale
Face à ces enjeux, les secteurs publics sont appelées à gérer leurs ressources
de manière rigoureuse et efficace afin d’assurer leur pérennité et leur survie.
Dans ces nombreux domaines, le rôle et les missions des secteurs publiques
sont importants et obligent ces derniers d’être au niveau demandé.
Pour ce faire, les marchés publics sont, l’outil fondamental à travers lequel ces
entités mettent en œuvre leurs politiques.
En effet, le domaine de l’achat public est l’un des domaines sensibles qui
nécessite un système de contrôle et d’évaluation très efficace.
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Généralités
Le portefeuille public regroupe 253 EEP hors filiales et participations, qui se présentent
comme suit :
Secteurs socio-éducatifs: 24 %
secteurs de l’habitat et de l’urbanisme :18 %
secteur de l’agriculture et de la pêche maritime:16 %
secteur de l’eau, de l’énergie, des mines et de l’environnement: 12 %
secteurs des infrastructures et transports: 6 %
secteur du tourisme et de l’artisanat: 6 %
organismes financiers publics: 5 %
autres secteurs: 13 %
Les filiales ou les participations sont au nombre de 462, dont 242 participations
publiques directes et indirectes supérieures ou égales à 50% et 220 participations
publiques directes et indirectes inférieures à 50%
Le portefeuille public est marqué, également, par une forte présence aux niveaux
régional et local. l’implantation de 170 EEP sur tout le territoire : 141 EP, 10 entreprises
à participation directe du Trésor et 19 entreprises des Collectivités Territoriales ce qui
permet au portefeuille public de contribuer de manière substantielle au développement
territorial et d’être un acteur réellement impliqué dans le renforcement de la
déconcentration et de la décentralisation de l’action publique.
Les indicateurs financiers des EEP peuvent être résumés comme suit :
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Section 2 : Référentiel légal et règlementaire des marchés publics des EEP
Constitution de 2011
consacre les principes de bonne gouvernance et de la corrélation entre la
responsabilité et la reddition des comptes (art 1) ;
proscrit les infractions relatives aux conflits d'intérêts, aux délits d'initié et
toutes infractions d'ordre financier qui sont sanctionnées par la loi (art 36) ;
fait obligation aux pouvoirs publics de prévenir et réprimer toutes formes de
délinquance liées, entre autres, à la passation et à la gestion des marchés
publics (art 36) ;
fait obligation à toute personne assumant une charge publique de faire une
déclaration du patrimoine (art 158).
stipule que la voie électronique peut être utilisée pour mettre à disposition du
public des offres contractuelles ou des informations sur des biens ou services
en vue de la conclusion d'un contrat ;
accorde la même force probante, que celle d’un acte dont la signature est
légalisée, à tout acte sur lequel est apposée une signature électronique
sécurisée ;
exige l’utilisation d’un procédé fiable pour la signature électronique ;
précise qu’un procédé de signature électronique est présumée fiable lorsque
ce procédé met en œuvre une signature électronique sécurisée ;
considère une signature électronique comme étant sécurisée lorsqu'elle est
créée conformément à la législation et la réglementation en vigueur en la
matière.
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Loi n° 32-10 Complétant la loi n° 15-95 formant code de commerce sur les
délais de paiement
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Loi n° 61-99 et 62-99
Cadre règlementaire
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d’offres et en cas d’empêchement, ce dernier peut, sous sa responsabilité et en
accord avec le Trésorier Payeur, se faire représenter par ce dernier ou par le
Fondé de Pouvoirs.
circulaires du Ministre des Finances n°2-2727 du 14 juillet 2009 qui invite
les EEP à procéder à l’harmonisation, dans les meilleurs délais, desdits
règlements avec les nouvelles dispositions régissant les marchés publics,
notamment, en ce qui concerne l’introduction des clauses relatives à la
dématérialisation des procédures aux jugements des offres, aux délais de
publicité ainsi qu’aux voies de recours.
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Chapitre 1 : Définitions
L’Audit est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une
assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les
améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Typologies de l’audit
Nature de l’audit :
L’audit n’est pas une inspection
L’audit n’est pas une certification
La certification se prononce sur la validité des comptes (portée juridique) alors que
l’audit donne une assurance raisonnable sur la qualité des comptes (préalablement à
leur certification).
Rôle de l’auditeur
Qualités
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Compétence
Esprit d’équipe
L'audit interne est demandé par l'entreprise elle-même : elle en est le commanditaire.
Il s'agit de vérifier un certain nombre de points que l'entreprise elle-même fixe. Elle est
absolument libre dans ses choix : points à vérifier, manière de les vérifier, qui va vérifier
etc.
Le simple bon sens fait que l'entreprise ne va pas demander à celui qui a réalisé quelque
chose d'aller auditer ce quelque chose... afin d'éviter les situations de juge et partie.
L'entreprise peut très bien pour ces audits internes mandater un auditeur externe à
l'entreprise. Exemple : il nous arrive d'aller auditer la réalisation de PCA en entreprise, à
la demande de l'entreprise. PCA auquel nous n'avons -évidemment- pas collaboré.
Dans nos métiers, ce type d'audit se focalisera sur la vérification de la bonne mise en
place de plans de continuité ou de système de management de la continuité ou sécurité.
Il nous arrive ainsi d'aller auditer des réalisations faites par des confrères ou des
sociétés elles-mêmes en interne.
Nous sommes ici dans une autre situation, car l'audit est demandé par une partie
prenante comme un client par exemple. Le "commanditaire" est donc externe et dispose
de relations avec votre entreprise (en tant que client le plus souvent, voire prospect qui
veut vérifier quelque chose avant de signer).
Ce client demande à un auditeur (de chez lui ou d'ailleurs, ce point est peu important) de
faire un audit chez vous.
Là encore l'audit va consister à faire des constats par rapport à un sujet que le
commanditaire veut faire vérifier.
Dans nos métiers, on verra souvent un audit de ce type pour vérifier que l'entreprise
respecte bien les règles qu'elle s'est fixées ou qu'elle assure respecter, dans le domaine
de la sécurité ou continuité par exemple.
Ce type d'audit se termine par un rapport qui est la propriété du commanditaire (donc
du client ou prospect dans cet exemple).
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Il est assez courant que ce type d'audit soit prévu sur rythme annuel dans les contrats de
service par exemple. Le client n'exercera pas forcément chaque année ce "droit à l'audit"
de son fournisseur. Il le fera en revanche avant la fin du contrat de service pour décider
s'il continue par exemple.
Cette fois ci le commanditaire de l'audit n'est ni vous, ni un client mais une entité neutre
externe.
L'audit va vérifier la conformité de quelque chose par rapport à une référence. Dans nos
métiers cela peut être la conformité d'un système de management de la sécurité (ou
continuité) par rapport à une norme ISO (27001 ou 22301) typiquement.
Il faut ici noter que si le référentiel demande qu'il y ait des audits internes, l'auditeur de
certification ira vérifier qu'il y a bien eu des audits internes menés conformément aux
exigences du référentiel.
On voit bien là que les rôles sont très différents entre les différents audits.
Les certificateurs de type "conformité ISO XXX" proposent souvent une sorte de
répétition générale appelée "pré-audit".
Il vaut mieux alors faire faire ce "pré-audit" en suivant de très près les règles de l'audit
certifiant et il nous semble que les certificateurs - ou des auditeurs mandatés par eux-
sont les mieux placés pour les réaliser. Cependant, pour ne pas être juge et partie, ils ne
vous feront en revanche aucun conseil sur ce qu'il convient de corriger.
Vous pouvez vous faire assister d'un conseil, à ce moment-là L'auditeur interne par
exemple ou un conseil en implémentation. Lui verra les choses à améliorer avant l'audit
pour de vrai.
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Section 3 : Définition de l’audit des marchés publics des EEP
Les marchés publics constituent l’un des moyens par lesquels la puissance publique se
procure les moyens nécessaires à son fonctionnement et à l’exercice de ses missions. La
réglementation des marchés publics s’adapte aujourd’hui à la mondialisation de
l’économie et à un environnement concurrentiel. Les contrôles ne visent plus seulement
à protéger les intérêts de l’administration vis-à-vis de ses fournisseurs mais aussi les
droits des entreprises dans l’accès à la commande publique.
La charte de l’audit interne est un document écrit qui fixe les droits et les devoirs des
auditeurs ainsi :
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Elle autorise l’accès des auditeurs aux documents et aux personnes.
Indépendance et objectivité
L’audit interne doit être indépendant et les auditeurs doivent effectuer leur travail avec
objectivité pour émettre des opinions impartiales.
La structure d’audit n’est pas impliquée dans la conception et l’exécution des opérations
de gestion. Il est indépendant de l’entité auditée.
Objectivité
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La commande publique est un contrat, à titre onéreux conclu entre, d'une part, un maître
d’ouvrage et, d'autre part, une personne physique ou morale appelée entrepreneur,
fournisseur ou prestataire de services, ayant pour objet l'exécution de travaux, la
livraison de fournitures ou la réalisation de prestation de services.
Marchés – cadre
passés lorsque la quantification et le rythme d'exécution d'une prestation ne
peuvent pas être déterminés à l'avance ;
ne portent que sur le minimum et le maximum des prestations, susceptibles
d'être commandés et fixés avant tout appel à la concurrence ou toute négociation;
le maximum des prestations ne peut être supérieur à deux fois le minimum.
Marchés reconductibles
passés lorsque les quantités présentent un caractère prévisible, répétitif et
permanent et peuvent être déterminées, à l'avance par le maître d'ouvrage ;
doivent déterminer notamment les spécifications, la consistance, les modalités
d'exécution et le prix des prestations susceptibles d'être réalisées au cours d'une
période n'excédant pas l'année en cours de leur passation.
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La tranche ferme et les tranches conditionnelles constituent chacune un
ensemble de prestations cohérent, autonome et fonctionnel.
Marchés allotis
Motifs: Raisons économiques, financières ou techniques
On entend par lot :
Pour les fournitures: un article, un ensemble d'articles, de même nature et
présentant un caractère homogène ou complémentaire ;
Pour les travaux et les services : groupe de prestations présentant des
caractéristiques techniques semblables ou complémentaires.
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Section 4 : Gouvernance des marchés publics
Le marché doit faire l'objet d'un rapport de présentation établi par le maître d’ouvrage,
faisant ressortir notamment :
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Rapport d'achèvement de l'exécution du marché
Tout marché dont le montant (excède les seuils fixés par le Ministre des Finances et de
la Privatisation) est supérieur à 1 MDH ( TTC) doit faire l'objet d'un rapport
d'achèvement établi par le maître d’ouvrage dans un délai maximum de 3 mois après
réception définitive des prestations, qui mentionne, entre autres :
l'objet du marché ;
les parties contractantes ;
la nature des prestations sous-traitées et l'identité des sous-traitants;
le délai d'exécution, en précisant les dates de commencement et
d'achèvement des prestations et en justifiant les dépassements éventuels par
rapport à la date initialement prévue pour l'achèvement ;
le (ou les) lieu (x) de réalisation ;
le bilan physique et financier faisant ressortir les changements intervenus au
niveau du programme initial, les variations dans la masse et la nature des
prestations et le cas échéant, la révision des prix;
Ce rapport est établi par le maître d’ouvrage dès l'achèvement de l'exécution des
prestations et adressé ou au président de l’organe délibérant de l’EP concerné.
Les marchés et leurs avenants sont soumis, en dehors des contrôles institués
par la réglementation, à des contrôles et audits internes. Ces contrôles et
audits internes peuvent porter sur la préparation, la passation et l'exécution
des marchés;
Les organismes publics sont tenus de mettre en place un dispositif de
contrôle interne des achats, des approvisionnements, des stocks et des
immobilisations, et élaborer un manuel de procédures en la matière.
Les contrôles et audits sont obligatoires pour les marchés dont les montants
excèdent 5MDH (TTC) et pour les marchés négociés dont les montants
excèdent 1 MDH (TTC) et doivent faire l'objet de rapports dont un exemplaire
est au Directeur de l’EP concerné.
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
On entend par intégrité dans les marchés publics une utilisation des fonds, des
ressources, des actifs et des pouvoirs conformément à leur destination officielle, prenant
compte l’intérêt public.
Les marchés publics constituent un acte majeur des EEP, de l’Etat et des collectivités
territoriales, puisqu’ils traduisent la politique d’ouverture de l’économie.
Aujourd’hui les marchés publics connaissent un cadre modernisé, par l’adoption d’un
nouveau code des marchés publics en 2013. Ce code qui tend à moraliser la vie publique
et à lutter contre toutes les pratiques de fraudes et de corruption.
Dans les marchés de travaux, ces pouvoirs sont particulièrement développés en raison
du caractère d’intérêt général et de la qualité de «maître d’ouvrage» qui appartient à
l’administration et permet à la personne publique de procéder à la surveillance des
chantiers lors de l’exécution mais aussi lors de sa réception.
Ce sont les agents du maître d'ouvrage qui sont fréquemment des architectes ou
ingénieurs qui inspectent les chantiers, mais il peut être délégué, pour les marchés
publics des travaux, au maître d’œuvre.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Concernant ceux-ci le contrôle porte en particulier sur l’approbation des plans, sur le
respect des règles en matière de sécurité du chantier, sur le choix des matériaux et du
personnel.
B. Pouvoir de direction :
Dans les marchés publics de travaux ce pouvoir consiste pour le maître d’ouvrage à
prendre des décisions qui s’imposent à l’entrepreneur lors des divers stades de
l’exécution du marché.
Le pouvoir de direction se manifeste par les ordres de services, ces ordres de services
constituent l’instrument par excellence de réalisation du marché.
C’est un ordre délivré par les agents techniques de l’administration et qui prescrit à
l’entrepreneur des travaux, les ordres de services proviennent le plus souvent du maître
d’œuvre.
Ces ordres de services sont pris, par exemple, pour ordonner le démarrage des travaux,
ou la réalisation de travaux supplémentaires, pour une décision de poursuivre, ou pour
enjoindre des mesures destinées à déceler un vice de construction.
Lorsque l’entrepreneur ne se conforme pas soit aux stipulations du marché soit aux
ordres de service qui lui sont donnés par le maître d’ouvrage, l’autorité compétente le
met en demeure d’y satisfaire dans un délai déterminé par une décision qui lui est
notifié par un ordre de service.
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Section 2 : EEP soumis à la loi 69-00 précitée :
Les objectifs du Contrôle financier mis en place par la loi n° 69-00 relative au contrôle
financier de I ‘Etat sur les entreprises publiques et autres organismes sont :
un contrôle préalable, i) axé sur la régularité des opérations et ii) exercé sur
les EP dont le SIG ne présente pas les sécurités nécessaires à une maîtrise et
une anticipation des risques ;
un contrôle d'accompagnement, i) axé sur l'appréciation des performances et
la qualité de la gestion et ii) exercé sur les Sociétés d'Etat et sur les EP à SIG
garantissant une bonne maîtrise des risques ou ceux ayant conclu un contrat
de programme avec l’Etat ;
Un contrôle conventionnel exercé, dans le cadre d’une convention de
contrôle, par le Commissaire du Gouvernement ;
Un contrôle contractuel exercé sur les entreprises concessionnaires où l’Etat
est l’autorité contractante ;
Un contrôle informationnel exercé sur les sociétés mixtes devant transmettre
au ministre chargé des finances i) les états de synthèse annuels, ii) l'état des
filiales et participations et iii) l'état de répartition du capital social.
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sociétés mixtes : les sociétés dont le capital est détenu au plus à hauteur de
50% par des organismes publics ;
entreprises concessionnaires : les entreprises chargées d'un service public en
vertu d'un contrat de concession dont l'Etat est l'autorité contractante ;
capital détenu : participation directe ou indirecte, exclusive ou conjointe, des
organismes publics.
Ces EEP sont soumis à un contrôle définit dans leurs textes de création et qui est exercé,
au cas par cas, soit par un Agent comptable et une mission d'experts soit par un
commissaire du gouvernement.
A) Mission d'experts :
B) Agent comptable
Dans ce cas, il en informe le directeur qui peut lui ordonner de viser l'acte ou procéder à
la dépense.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
C) Commissaire du gouvernement (FEC)
Il peut exiger communication de toutes pièces qu'il estime devoir consulter dans
l'exercice de ses fonctions.
Les rapports établis par la commission sont communiqués aux membres du conseil
d'administration et aux autorités de tutelle de l'agence.
Les juridictions financières se composent de la Cour et les Cours Régionales des comptes
Le champ d'action de la Cour et les Cours Régionales couvre les organismes suivants :
Services de l’Etat
Etablissements publics dotés d’un comptable public
Entreprises dont le capital est souscrit exclusivement par l’Etat ou des EP ou
conjointement par l’Etat, des EP et des collectivités territoriales lorsque ces
organismes sont dotés d’un comptable public
Les Cours régionales des comptes couvrent les organismes suivants :
collectivités territoriales et leurs groupements
Etablissements publics locaux dotés d’un comptable public
Entreprises dont le capital est souscrit exclusivement par des collectivités
Territoriales, des groupements et des EP relevant de la tutelle de ces
collectivités et groupements, qui sont dotés d’un comptable public
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
B. Exemple d’observations soulevées par les juridictions financières (2013)
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non-indication des spécifications et de la consistance des biens et services et
travaux à satisfaire dans les bons de commande ;
exécution de dépenses sans détermination préalable des besoins réels, ce qui
ne permet pas la rationalisation des dépenses ;
exécution de travaux et réception de fournitures avant l’engagement de la
dépense, les bons de commandes afférents à ces opérations sont établis
ultérieurement malgré les risques de contentieux.
L'I.G.F est un corps supérieur d'inspection des finances publiques créé par un texte de loi
du 14 avril 1960 qui fixe de manière précise ses attributions, missions et prérogatives.
Placée sous l'autorité directe du Ministère de l'Economie et des Finances, l'I.G.F exerce
de larges prérogatives en matière de contrôle et d'audit. A cet effet, l'I.G.F a pour
pouvoir :
L’inspection Générale des Finances peut faire des audits des procédures de passation et
de l’exécution des marchés financés par des organismes extérieurs.
L’Inspection Générale des Finances a mis en place un manuel des normes applicables
aux missions de cette inspection.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
D. Inspection générale placée auprès de chaque ministère/EEP
Il apprécie :
Il fait prescrire et réaliser aux frais de l’organisme les audits internes, externes et les
évaluations nécessaires.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Les dossiers des sociétés retenus
Les dossiers des sociétés écartés, notamment, ceux relatifs aux
origines des rejets des dossiers
- Approbation des commandes :
Processus d’approbation
Notification de l’approbation
Production du cautionnement (Date, montant)
C. Post Contrat
- OS de démarrage
- OS d’arrêt et de reprise
- Délais d’exécution
- Avenant
- Application des RG et pénalité de retrait
- Délais de paiement et intérêts majoritaires
- Attachement, décompte et OP
- Réception provisoire et définitive
Les éléments à prendre en considération dans la démarche de l’audit peuvent être récapitulées
comme suit :
- Données sur le marché :
Références du marché (Nom/N°/Date)
Objet du marché
Montant du marché
Références du titulaire (Nom/adresse complète)
- Démarche à suivre :
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
d’appel à la concurrence Instructions aux soumissionnaires ou équivalent,
clauses et spécifications techniques, projet de marché,
formulaires de soumission, etc., pertinence des
caractéristiques et pièces techniques, pertinence des
critères de qualification et des critères d’évaluation,
mesurabilité desdits critères s’il y’a lieu)
3 Publicité - Publication de l’avis d’appel à la concurrence :
supports de publication, nombre de parutions
- Mentions incluses dans l’Avis d’appel à la concurrence
: les mentions requises par la réglementation sont-elles
prises en compte
- Délai accordé pour le dépôt des offres
4 Ouverture des offres - L’ouverture des offres a-t-elle été conforme à la
réglementation (séance publique, rejet des offres en
retard, lecture des offres à haute voix)
- Vérifier la qualité de la commission ayant procédé à
l’ouverture des plis (les membres de la commission
doivent être ceux nommés officiellement pour cette
tâche)
- Le PV d’ouverture des plis a-t-il été signé par les
membres
5 Evaluation des offres et - Apprécier la qualité de l’évaluation : l’offre évaluée la
moins disant a-t-elle été retenue ? Sinon, apprécier les
proposition
raisons ; la conformité des offres a-t-elle été vérifiée ?
d’attribution
les critères de qualification ont-ils bien été pris en
provisoire compte (vérification des pièces fournies et de leur prise
en compte dans le cadre de l’évaluation, etc.) ? des
critères d’évaluation non prévus au dossier d’appel à la
concurrence ont-ils été utilisés ?
- Quels ont été les délais observés entre l’ouverture des
offres et l’approbation du rapport d’évaluation ?
Identifiez les causes de retard encas de délais
anormalement longs
6 Publication de - L’attribution provisoire a-t-elle fait l’objet de publication ?
l’attribution
- Si oui, quels ont été les supports de publication ?
provisoire
- Vérifier la conformité des mentions de l’avis
d’attribution provisoire
7 Revue du marché - Le marché signé est-il conforme au projet contenu
dans le dossier d’appel à la concurrence ?
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Les garanties requises sont-elles prises en compte ?
8 Approbation et - Le marché a-t-il été approuvé par l’autorité
notification du marché compétente ?
- Le délai de 15 jours requis entre la publication de
l’attribution et la soumission à l’approbation a-t-il été
respecté ?
- Quels ont été les délais observés pour l’approbation ?
(délai entre date de soumission à l’approbation et date
de soumission effective)
- Le marché a-t-il fait l’objet de notification écrite ?
9 Exécution du marché - Les garanties ont-elles été fournies ?
- Les réceptions ont-elles été effectuées conformément
à la réglementation : PV de réception ou autre
documents attestant la réception (préciser les dates) ;
vérifier la conformité de la procédure de réception ;
vérifier les écarts éventuels par rapport aux délais de
livraison prévisionnels prévus dans le marché ?
10 Paiements - Décrire la situation des paiements afférents au marché
11 Recours et litiges - La procédure de passation a-t-elle l’objet de recours ?
Si oui, quel sont les griefs soulevés par les requérants ?
les requérants connaissent-t-ils les règles prévues en
matière de procédure de recours
- L’exécution a-t-elle fait l’objet de litiges ?
- Comment ont été traités ces recours et ces litiges?
12 Vérification de -Vérifier si possible l’existence physique des
l’exécution Physique fournitures, travaux ou services.
13 Indiquer les violations
éventuelles à la
réglementation
constatées pendant la
passation et l’exécution
du marché
14 Conclusion -Appréciation globale sur la passation et l’exécution du
marché
- Retracer toutes les anomalies et points de non –
conformité -Opinion sur la procédure de passation et
d’exécution du marché
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Publicité :
Le matin du 31/12/2013
Almassae du 31/12/2013
- Date d'ouverture des plis : 04/02/2014
- Nombre de soumissionnaires : 13 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 6 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 7 sociétés
- Marché attribué au moins disant
- Date d'attribution du marché : 12/02/2014
- Date de notification d'approbation : 06/03/2014
- Date de production du cautionnement : 24/03/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 17/03/2014,
- Délai d’exécution: 11 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OUI
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants:
Travaux supplémentaires : 3 % du montant du marché + augmentation du
délai de 4 mois
Travaux supplémentaires : 0,55 % du montant du marché + augmentation
du délai de 6 mois 15 jours
Travaux supplémentaires : 0,77% du montant du marché + augmentation
du délai de 10 mois
- Délai global : 31 mois 15 jours
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés n'ont pas été observées scrupuleusement.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Publicité :
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Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Le matin du 31/01/2014
Almassae du 31/01/2014
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 05/03/2014 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 5 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 3 sociétés
- Société saisie pour remise des attestations de bonne fin d'exécutions des
prestations réalisées et acceptation de ces attestations
- Date d'ouverture des offres techniques : 10/03/2014
- Date d'ouverture des offres financières : 17/03/2014
- Date de saisine de la société moins disant pour baisser les prix jugés excessifs:
20/03/2014
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 24/03/2014
- Date d'attribution du marché : 24/03/2014
- Date de notification d'approbation : 25/04/2014
- Date de production du cautionnement : 19/05/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 05/05/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 08/07/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 26/01/2015
- Délai d’exécution: 8 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OUI
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants:
Augmentation du délai de 8 mois
- Délai global : 24 mois 15 jours
II. OBSERVATIONS
36
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la commission a demandé à une société de produire des attestations de bonne fin
d'exécution des références présentées dans son dossier, pratique non prévue par
la règlementation en vigueur
- la commission a saisi 3 sociétés pour compléter leurs offres techniques, pratique
non conforme à la règlementation des marchés qui ne permet que de demander
des éclaircissements sur leurs offres techniques et qui doivent se limiter aux
documents contenus dans lesdites offres.
- la commission a procédé à la négociation du prix avec le moins disant en le
ramenant à baisser son prix, pratique non conforme à la règlementation qui
réserve cette possibilité à l'autorité compétente.
- le bordereau des prix a été libellé en toutes lettres au lieu de se limiter
uniquement aux chiffres
- la conclusion de 3 avenants pour la réalisation de travaux supplémentaires de
l'ordre de 7,24 % du marché initial et pour l'augmentation du délai de 206,25 %.
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
La saisine d'une société pour compléter son offre technique ne peut être justifiée que
par le fait que ce complément ne modifie pas en substance l'offre technique de ladite
société
37
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
AVIS N° 3 :A/S DU MARCHE N° 3 CONCERNANT…
L'examen du dossier afférent aux procédures de passation et d'exécution de ce marché
fait sortir les éléments suivants:
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 25/10/2013
Almassae du 25/10/2013
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 06/12/2013 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 1 société
- Nombre de soumissionnaires retenus : 1 société
- Date d'ouverture des offres techniques : 06/03/2013 à 16h
- Date d'ouverture des offres financières : 12/12/2013 à 11h
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 12/12/2013
- Date de notification d'approbation : 26/12/2013
- Date de production du cautionnement : 24/01/2014
- Date d'ordre de service de démarrage: 21/02/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 26/01/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 02/03/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 17/03/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 25/04/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 15/05/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 27/07/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 20/11/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 09/05/2016
- Date de fin du délai contractuel : 03/08/2016
- Délai d’exécution: 18 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: plafonnée à 10% du montant du marché
- Avenants: Non
II. OBSERVATIONS
38
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Les procédures de passation et d'exécution du marché ont été accomplies suivant
la règlementation des marchés publics
- l'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics, comme le
prévoit la règlementation de marchés publics
- la commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du représentant du
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat, non convoqué
- l'exigence des références techniques au lieu d'une attestation de qualification et
de classification comme prévue par la règlementation des marchés publics, en
soulignant qu'une société a été écartée pour manque de références
- le bordereau des prix unitaires a été libellé uniquement aux chiffres au lieu de
toutes lettres.
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
En outre, le bordereau des prix unitaires devrait être libellé en toutes lettres en plus de
ceux en chiffres.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 26/11/2011
Almassae du 26/11/2011
- Date d'ouverture des plis : 22/09/2011 à 10h 30
- Nombre de soumissionnaires : 06 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 3 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 3 sociétés
- Marché attribué au moins disant
- Date d'attribution du marché : 23/09/2011
39
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date de notification d'approbation : 28/11/2011
- Date de production du cautionnement : 01/12/2011
- Date d'ordre de service de démarrage : 05/12/2011
- Délai d’exécution: 30 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: plafonnée à 10% du montant du marché
- Avenants:
augmentation d'un délai partiel de 9 mois sans modification du délai
global
- Montant global : OK
- Délai global : 42 mois
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
40
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre n° OK
- N° du marché : n° OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 29/04/2015
Almassae du 29/04/2015
Portail 29/04/2015
- Date d'ouverture des plis : 21/05/2015 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 7 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 5 sociétés
- Marché attribué au moins disant
- Date d'attribution du marché : 27/05/2015
- Date de notification d'approbation : 15/06/2015
- Date de production du cautionnement : 06/07/2015
- Date d'ordre de service de démarrage : 17/06/2015
- Délai d’exécution: 7 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: un plafond de 10% du montant du marché
- Avenants:
augmentation du délai de 2 mois
augmentation du montant
- Montant global : OK
- Délai global : 10 mois
41
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- Offre du mois disant : OK
- N° du marché : OK
42
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 26/03/2014
Almassae du 26/03/2014
Portail: non
- Date d'ouverture des plis : 06/05/2014
- Nombre de soumissionnaires : 13 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 03 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 10 sociétés
- Marché attribué au moins disant
- Marché attribué au moins disant
- Date d'attribution du marché : 13/05/2014
- Date de notification d'approbation : 18/07/2014
- Date de production du cautionnement : 15/08/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 08/09/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 09/09/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 04/03/2015
- Délai d’exécution: 11 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: un plafond de 10% du montant du marché
Avenants: TS : Augmentation de 3,38% du montant du marché +
augmentation du délai de 7 mois
- Montant global : OK
- Délai global : 18 mois
II. OBSERVATIONS
43
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
III. AVIS ET CONCLUSION
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, la passation d'un AO groupé aurait dû être couverte par une convention ou une
décision conjointe, signé entre les deux parties, pour circonscrire cette opération dans
un cadre définissant, au préalable, les droits et obligations des deux parties et ce,
conformément à la convention cadre qui régit le projet.
Lanon publication de l'avis au portail des marchés publics pourrait constituer un vice de
procédure dans la mesure où l'EEP se réfère à la règlementation des marchés publics.
La commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du Contrôleur d'Etat qui
pouvait prendre part aux séances de travail de cette commission.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- Offre du mois disant : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 26/03/2014
Almassae du 26/03/2014
Portail: non
- Date d'ouverture des plis : 06/05/2014
- Nombre de soumissionnaires : 13 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 03 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 10 sociétés
- Marché attribué au moins disant
- Date d'attribution du marché : 13/05/2014
- Date de notification d'approbation : 18/07/2014
44
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date d'ordre de service de démarrage : 08/09/2014
- Date de production du cautionnement : 15/08/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 09/09/2014
- Date conclusion de l'avenant : 27/11/2014
- Date de production du cautionnement : 10/12/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 01/12/2014
- Délai d’exécution: 11 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec un
plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: un plafond de 10% du montant du marché
- Avenants :
o Augmentation du montant et du délai
- Montant global du marché : OK
- Montant global de l'avenant par EEP : OK
- Délai global : 22 mois
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
45
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
En effet, la passation d'un AO groupé, aurait dû être couverte par une convention ou une
décision conjointe, signé entre les deux parties, pour circonscrire cette opération dans
un cadre définissant, au préalable, les droits et obligations des deux parties et ce,
conformément à la convention cadre qui régit le projet.
La non publication de l'avis au portail des marchés publics pourrait constituer un vice de
procédure dans la mesure où l'EEP se réfère à la règlementation des marchés publics.
La commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du Contrôleur d'Etat qui
pouvait prendre part aux séances de travail de cette commission.
Le bordereau des prix libellé en chiffres et en toutes lettres, alors que la règlementation
des marchés prévoit le libellé uniquement en chiffres.
La partition, par le biais d'un avenant, en deux parties: l'une à prendre en charge par
l'Office et l'autre par l'EEP.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 26/11/2014
Almassae du 26/11/2014
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 25/12/2014 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 4 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 2 sociétés
- Date d'ouverture des offres financières : 26/12/2014 à 10h
46
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date de saisine de la société moins disant pour justifier ses offres financière
basses et les prix jugés bas
- Marché attribué au moins disant : 18.394.300,00 DHHT soit 22.073.160,00
DHTTC
- Date d'attribution du marché : 26/12/2014 à 17h
- Date de notification d'approbation : 31/12/2014
- Date de production du cautionnement : 28/01/2015
- Date d'ordre de service de démarrage : 02/02/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 01/10/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 26/10/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 09/02/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 30/04/2015
- Date d'ordre de dépassement masse : 04/01/2016
- Délai d’exécution: 10 mois tranche ferme et 10 mois tranche conditionnelle
- Date de réception provisoire: 11/03/2016
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : 663.000,00 DH
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
47
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
L'EEP devait exiger les certificats de qualification et de classification au lieu des
références techniques exigées aux soumissionnaires, à moins qu'on peut démontrer qu'il
s'agit de prestations non soumises au système de qualification existant.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 25/02/2014
Almassae du 25/02/2014
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 21/03/2014 à 11h
- Nombre de soumissionnaires : 3 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 1 société
- Nombre de soumissionnaires retenus : 2 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 28/03/2014
- Date d'ouverture des offres financières : 04/04/2014 à 10h
- Date de saisine de la société moins disant pour justifier son offre financière basse
et les prix jugés bas
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 25/04/2014
- Date de notification d'approbation : 05/06/2014
- Date de production du cautionnement : 04/07/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 25/06/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 07/07/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 27/08/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 16/11/2104
- Date d'ordre de service de reprise : 03/02/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 06/02/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 16/02/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 16/03/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 26/03/2015
- Délai d’exécution: 5 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
48
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
La commission a saisi une société pour compléter son offre technique, pratique non
conforme à la règlementation des marchés qui ne permet que de demander des
éclaircissements sur l'offre technique et qui doivent se limiter aux documents contenus
dans ladite offre. S'agissant du prix non renseigné, il peut être considéré comme une
offre gratuite sachant que le soumissionnaire a été saisi pour confirmer que le prix non
renseigné est intégré dans son offre globale.
49
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 30/04/2014
Almassae du 30/04/2014
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 29/05/2014
- Nombre de soumissionnaires : 8 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 6 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 05/06/2014
- Date d'ouverture des offres financières : 23/06/2014
- Marché attribué au mois disant : OK
- Date d'attribution du marché : 23/06/2014
- Date de notification d'approbation : 11/08/2014
- Date de production du cautionnement : 08/09/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 08/09/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 09/09/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 02/03/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 01/05/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 22/12/2015
- Délai d’exécution: 6 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants
Augmentation du montant et du délai
Montant global du marché : OK
- Délai global : 14 mois
II. OBSERVATIONS
50
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Ministère des Finances, en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué, qui
pouvait prendre part aux séances de travail de cette commission
- l'exigence des références techniques au lieu d'une attestation de qualification et
de classification comme prévue par la règlementation des marchés publics, en
soulignant que 2 sociétés ont été écartées pour manque de références
- la saisine de 6 sociétés pour compléter leurs offres techniques
- le bordereau des prix a été libellé en toutes lettres au lieu de se limiter
uniquement aux chiffres
- Le pourcentage des travaux supplémentaires 9,24% et de l'augmentation du délai
d'exécution du marché 133,33% pourraient être considéré comme étant
disproportionné.
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant: OK
- Publicité :
51
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Le matin du 08/03/2011
Almassae du 09/039/2011
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 20/03/2011 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 1 société
- Nombre de soumissionnaires écartés : aucune
- Nombre de soumissionnaires retenus : 1 société
- Date d'ouverture des offres techniques : 20/03/2011 à 10h
- Date d'ouverture des offres financières : 24/03/2011 à 10h
- Date d'attribution du marché : 24/03/2011
- Date de notification d'approbation : 08/06/2011
- Date de production du cautionnement : 29/06/2011
- Date d'ordre de service de démarrage : 13/06/2011
- Date d'ordre de service d'arrêt : Néant
- Date d'ordre de service de reprise : Néant
- Délai d’exécution: 20 mois
- Date de réception provisoire: Néant
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 0,5/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants :
Modification dans la personne du MO (SGPT au de SAPT)
Etat des lieux dans l'exécution du marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
52
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
L'avis de publicité devrait être publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
La commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du représentant du
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué pouvait
prendre part aux séances de travail de cette commission.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 08/03/2011
Almassae du 09/03/2011
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 22/03/2011 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 3 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 3 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 3 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 22/03/2011
- Date d'ouverture des offres financières : 24/03/2011 à 10h
- Date de saisine des sociétés pour demander un rabais : 24/03/2011
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 29/03/2011
- Marché du moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 29/03/2011
- Date de notification d'approbation : 17/05/2011
- Date de production du cautionnement : 23/05/2011
- Date d'ordre de service de démarrage : 25/05/2011
- Date d'ordre de service d'arrêt : 29/05/2011
- Date d'ordre de service de reprise : 03/01/2012
- Date d'ordre de service d'arrêt : 31/01/2012
- Date d'ordre de service de reprise : 15/02/2012
- Délai d’exécution: 20 mois
53
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date de réception provisoire et définitive : 30/09/2013
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants :
Modification dans la personne du MO (SGPT au de SAPT)
Etat des lieux dans l'exécution du marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
L'avis de publicité devrait être publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
La commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du représentant du
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué pouvait
prendre part aux séances de travail de cette commission.
54
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
L'ouverture simultanée des dossiers administratifs, technique et de l'offre technique,
alors que la règlementation des marchés prévoit l'ouverture des dossiers administratifs
et techniques et qu'une fois ces dossiers sont jugés conformes on procède à l'ouverture
des offres techniques.
La commission a demandé aux sociétés de proposer un rabais et a éliminé la société
dont l'offre financière est moins disant du fait qu'elle n'a pas fait une nouvelle
proposition, pratique non conforme à la règlementation qui:
prévoit la possibilité de demander de rabais uniquement en cas d'offres
équivalentes
réserve, le cas échéant, cette possibilité de négociation à l'autorité compétente.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 24/02/2012
Almassae du 24/02/2012
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 20/03/2012 à 11h
- Nombre de soumissionnaires : 4 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 2 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 20/03/2012
- Date d'ouverture des offres financières : 26/03/2012
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 26/03/2012
- Date de notification d'approbation : 13/04/2012
- Date de production du cautionnement : le 18/04/2012 et 24/04/2012
- Date d'ordre de service de démarrage : 18/04/2012
- Délai d’exécution: 30 mois
- Date de réception définitive : 31/12/2014 (32 mois et 12 jours)
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 0,5/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
55
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Les procédures de passation et d'exécution du marché ont été accomplies suivant
la règlementation des marchés publics
- l'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics
- l'absence du Contrôleur d'Etat qui pouvait prendre part aux séances de travail de
cette commission
- l'intégration des éléments concernant la capacité technique des sociétés
(référence générale et système de contrôle et d'accréditation) parmi les
composantes de l’offre technique et l'élimination de deux sociétés (note 0)
- le bordereau des prix a été libellé uniquement en chiffres
- la non application des pénalités de retard
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, La commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du représentant du
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué et qui pouvait
prendre part aux séances de travail de cette commission
L'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics
L'intégration, parmi les composantes de l'offres technique, des éléments concernant la
capacité technique des sociétés (référence générale et système de contrôle et
d'accréditation) et l'élimination de deux sociétés (note 0), n'est pas conforme à la
règlementation dans la mesure où le dossier technique est examiné avant l'ouverture de
l'offre technique, qui ne doit être ouverte que pour les sociétés disposant des capacités
requises
La non application des pénalités de retard alors que le délai a été dépassé de 73 jours,
cela ne peut être admis qu'en cas de retard dû au fait du MO.
I. INFORMATIONS GENERALES
56
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
II. OBSERVATIONS
Ceci étant, le support initial contractuel pour la conception architecturale est suffisant
pour la direction des travaux.
I. INFORMATIONS GENERALES
57
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date d'ouverture des offres financières : 01/10/2013
- Saisine de la société moins disant pour justifier son offre et ses prix unitaires
jugés anormalement bas
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 04/10/2013
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 04/10/2013
- Date de notification d'approbation : 21/10/2013
- Date de production du cautionnement : 13/11/2013
- Date d'ordre de service de démarrage : 22/10/2013
- Délai d’exécution: 12 mois
- Date de réception provisoire et définitive : 21/10/2014
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics ont été observées sauf en ce qui concerne les éléments suivants :
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
58
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
AVIS N° 16 : A/S DU MARCHE N° 16 CONCERNANT…
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 28/02/2014
Almassae du 28/02/2014
Portail : Néant
- Date d'ouverture des plis : 26/03/2014 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 0 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 2 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 26/03/2014
- Date d'ouverture des offres financières : 28/03/2014 à 15h 30 mn
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 28/03/2014
- Date de notification d'approbation : 06/05/2014
- Date de production du cautionnement: 22/10/2014 avec date d'effet du
05/06/2014
- Date d'ordre de service de démarrage : 15/05/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 08/07/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 26/01/2015
- Délai d’exécution: 12 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 0,5/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
59
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la production du cautionnement en retard avec une date d'effet antérieure
- La non application des pénalités de retard.
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité devrait être publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
La production du cautionnement même avec une date d'effet antérieure n'est pas
conforme à la règlementation en vigueur. A cet effet, une pénalité de l'ordre de 1,5% du
marché devrait lui être appliquée.
L'EEP devrait appliquer les pénalités de retard, sachant que le délai a été dépassé de 380
jours, cela ne peut être admis qu'en cas de retard dû au fait du MO.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 07/06/2014
AnnahareAlmaghribiya du 07/06/2014
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 23/06/2014 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 8 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 0 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 8 sociétés
- Date d'ouverture des offres financières : 23/06/2014
- Date de saisine de la société moins disant pour justifier les prix jugés bas:
23/06/2014
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 30/06/2014 à 14h
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 30/06/2014
- Date de notification d'approbation : 04/07/2014
- Date de production du cautionnement : 03/07/2014
60
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Date d'ordre de service de démarrage : 08/07/2014
- Date d'ordre de service d'arrêt : 22/07/2014
- Date d'ordre de service de reprise : 24/11/2014
- Délai d’exécution: 2 mois
- Date de réception provisoire et définitive : 09/01/2015
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : 58.500,00 DH
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics et le délai de publicité a été de 16 jours au lieu de 21
jours avant l'ouverture des plis.
Le bordereau des prix a été libellé en toutes lettres au lieu de se limiter uniquement aux
chiffres.
61
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
AVIS N° 18 : A/S DU MARCHE N° 18 CONCERNANT…
L'examen du dossier afférent aux procédures de passation et d'exécution de ce marché
fait sortir les éléments suivants:
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 10/04/2015
Almassae du 10/04/2015
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 05/05/2015 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 6 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 4 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 05/05/2015
- Date d'ouverture des offres financières : 07/05/2015 à 9h 30 mn
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché :07/05/2015
- Date de notification d'approbation : 25/05/2015
- Date de production du cautionnement : 10/06/2015
- Date d'ordre de service de démarrage : 15/06/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 01/09/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 01/01/2016
- Délai d’exécution: 3 mois
- Date de réception provisoire: Néant
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
62
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué
pouvait prendre part aux séances de travail de cette commission
- l'exigence des références techniques au lieu d'une attestation de qualification et
de classification comme prévue par la règlementation des marchés publics, en
soulignant qu'une société a été écartée pour manque de références
- la non application des pénalités de retard.
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'EEP devrait appliquer les pénalités de retard, sachant que le délai a été dépassé de 356
jours, cela ne peut être admis qu'en cas de retard dû au fait du MO.
I. INFORMATIONS GENERALES
63
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Saisine de la société moins disant pour justifier les prix unitaires jugés bas ou
excessifs
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 26/08/2015 à 15h
- Offre mois disant : OK
- Date d'attribution du marché : 26/08/2015
- Date de notification d'approbation : 08/10/2015
- Date de production du cautionnement : 09/10/2015
- Date d'ordre de service de démarrage : 15/10/2015
- Date d'ordre de service d'arrêt : 16/10/2015
- Date d'ordre de service de reprise : 11/01/2016
- Délai d’exécution: 7 mois
- Date de réception provisoire: Non
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
- Avenants:
Augmentation du délai de 8 mois
TS : 7,7% du montant du marché + augmentation du délai de 1 mois soit
14,30%
- Montant global : OK
- Délai global : 8 mois
II. OBSERVATIONS
64
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la saisine de deux sociétés, par la sous-commission, pour compléter leurs offres
techniques
- la non application des pénalités de retard
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
La commission a saisi une société pour compléter son dossier technique et additif et
ladite société a été retenue sans indication au niveau des PV de la commission que la
société lui a remis les dits compléments de dossier. Cette pratique n'est pas conforme à
la règlementation en vigueur, dans la mesure où le complément de dossier n'est autorisé
que pour le dossier administratif et que seule la commission est compétente pour la
réception de tout complément d'information.
Le fait d'écarter une société pour son plan de charge (3 marchés de travaux dans le
cadre du projet de reconversion du port de Tanger ville), ne peut être admis que si le RC
limite le nombre de marchés à attribuer au niveau de ce projet.
L'EEP devrait procéder à l'application des pénalités de retard sachant que le délai a été
dépassé de 97 jours.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 24/10/2015
Assahrae Al maghribiya du 24/10/2015
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 17/11/2015 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 6 sociétés
65
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 4 sociétés
- Saisine de 2 sociétés pour compléter leurs offres techniques
- Date d'ouverture des offres techniques : 17/11/2015
- Date d'ouverture des offres financières : 24/11/2015 à 10h
- Saisine de la société moins disant pour justifier les prix jugés bas ou excessifs au
plus tard le 01/12/2015
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 30/11/2015 à 17h
- Marché attribué au moins disant : OK
- Date d'attribution du marché : 30/11/2015
- Date de notification d'approbation : 18/12/2015
- Date de production du cautionnement : 04/05/2016
- Date d'ordre de service de démarrage : 18/04/2016
- Date d'ordre de service d'arrêt : 19/04/2016
- Date d'ordre de service de reprise : 20/05/2016
- Date d'ordre de service d'arrêt : 10/08/2016
- Délai d’exécution: 3 mois
- Date de réception provisoire: Néant
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
66
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la production du cautionnement en date du 04/05/2016 au lieu du 18/01/2016
avec date d'effet du 15/01/2016 valable jusqu'au 03/05/2017
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
La commission a saisi 2 sociétés pour compléter leurs offres techniques, pratique non
conforme à la règlementation des marchés qui ne permet que de demander des
éclaircissements sur leurs offres techniques et qui doivent se limiter aux documents
contenus dans lesdites offres.
La saisine de la société moins disant pour justifier les prix jugés bas ou excessifs le
01/12/2015, alors que l'ouverture des plis a eu lieu le 30/11/2015 à 17h avant la date
fixée pour la production des justifications, cette pratique pourrait être expliquée par une
instabilité des décisions prises par la commission.
Le bordereau des prix a été libellé en toutes lettres au lieu de se limiter uniquement aux
chiffres, ce qui pourrait poser de difficultés en cas de discordances au niveau des prix
unitaires exprimés en toutes lettres.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 08/10/2012
Almassae du 08/10/2012
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 08/11/2012 à 10h
- Nombre de soumissionnaires : 5 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 2 sociétés
67
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- Nombre de soumissionnaires retenus : 3 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 20/11/2012 à 16h
- Date d'ouverture des offres financières :20/11/2012 à 16h
- Marché attribué au mois disant : OK
- Date d'attribution du marché : 20/11/2012
- Date de notification d'approbation : 19/02/2013
- Date de production du cautionnement : 25/02/2013
- Date d'ordre de service de démarrage :
Mission n°1(APS): 15/04/2013
Mission n°2 (APD): 21/10/2013
- Délai d’exécution: 126 jours
- Date de réception provisoire: Néant
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- La retenue de garantie est de 10% et est opérée sur le montant du marché avec
un plafond de 7% du montant du marché
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité devrait être publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
68
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
La commission a procédé à l'ouverture simultanée des dossiers techniques et des offres
techniques au lieu d'ouvrir les dossiers techniques les analyser et n'ouvrir les offres
techniques que pour les sociétés disposant de capacités techniques requises. A signaler
que 2 sociétés ont été écartées pour références insuffisantes.
Le bordereau des prix a été libellé uniquement aux chiffres et non en toutes lettres
comme le prévoit la règlementation des marchés.
I. INFORMATIONS GENERALES
- Appel d’offre : OK
- N° du marché : OK
- Montant : OK
- Publicité :
Le matin du 08/10/2012
Almassae du 08/10/2012
Portail : non
- Date d'ouverture des plis : 08/11/2012 à 11h
- Nombre de soumissionnaires : 8 sociétés
- Nombre de soumissionnaires écartés : 3 sociétés
- Nombre de soumissionnaires retenus : 5 sociétés
- Date d'ouverture des offres techniques : 08/11/2012
- Date d'ouverture des offres financières : 20/11/2012 à 16h 30mn
- Saisine de la société moins disant pour justifier les prix jugés bas et confirmer son
offre globale au plus tard le 29/11/2012 à 16h
- Date d'examen de la nouvelle proposition de la société : 30/11/2012 à 11h
- Marché attribué au mois disant :OK
- Date d'attribution du marché : 30/11/2012
- Date de notification d'approbation : 19/02/2013
- Date de production du cautionnement : 04/03/2013
- Date de réception provisoire: Néant
- Le cautionnement définitif est fixé à 3,% du montant du marché : OK
- Pénalités: 1/1000 par jour de retard avec un plafond de 10% du montant du
marché
II. OBSERVATIONS
69
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- l'avis de publicité n'a pas été publié au portail des marchés publics comme le
prévoit la règlementation de marchés publics
- la commission ayant statué sur les procédures de passation dudit marché a été
composée de membres représentant l'EEP sans participation du représentant du
Ministère des Finances en l'occurrence le Contrôleur d'Etat non convoqué
pouvait prendre part aux séances de travail de cette commission
- l'ouverture simultanée des dossiers techniques et des offres techniques et 3
sociétés ont été écartées pour références insuffisantes
- la conclusion d'un avenant pour i) substituer l'EEP à l'EEP, ii) modifier le
programme initial et sa partition entre l'EEP et l'EEP et iii) désigner le MOD de
l'EEP
Compte tenu de ce qui précède, il paraît que les prescriptions de la réglementation des
marchés publics n'ont pas été observées scrupuleusement.
En effet, l'EEP aurait dû convoquer son Contrôleur d'Etat pour prendre part aux séances
d'ouverture des plis.
L'avis de publicité devrait être publié au portail des marchés publics comme le prévoit la
règlementation de marchés publics.
La conclusion d'un avenant ne peut être admise pour modifier le programme initial du
contrat.
Néanmoins, certaines insuffisances ont été décelées lors de l'étude des dossiers, il s'agit
en l'occurrence de celles synthétisées ci-après:
70
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la partition, par le biais d'un avenant, de la part revenant en deux parties: l'une à
prendre en charge par un EEP et l'autre par un autre EEP et ce, pour des
prestations revenant à l'EEP ;
- la non publication de l'avis de publicité au portail des marchés publics ;
- la non exigence des certificats de qualification et de classification, notamment,
pour les prestations soumises au système de qualification et de classification
existant ;
- l'absence systématique du Contrôleur d'Etat, non convoqué, aux séances
d'ouverture des plis ;
- le libellé, avant le 1er janvier 2014, des bordereaux des prix en "chiffres" sans
"toutes lettres" et après cette date certains bordereaux ont été libellés en
"chiffres" et en "toutes lettres" ;
- la saisine de sociétés pour compléter leurs offres techniques, au lieu de se limiter
à une demande d'éclaircissements en ce qui concerne les documents contenus
dans ladite offre ;
- la négociation, par la commission, du prix avec le moins disant, en cours de
procédure d'appels d'offres, au lieu et à la place de l'autorité compétente et ce,
après clôture de ladite procédure ;
- l'appréciation du pourcentage des travaux supplémentaires, en comparaison avec
celui de l'augmentation du délai d'exécution du marché, pourrait amener au
constat qu'il s'agit d'une évolution disproportionnée et que les avenants en
question était conclus pour éviter l'application des pénalités de retard. Ces délais
supplémentaires ne peuvent être justifiés que par la complexité et l'importance
technique des prestations supplémentaires ainsi que par des modifications
importantes dans la nature des travaux, autorisées par les articles 9 et 54 du
CCAGT;
- la non application des pénalités de retard même pour les cas où des retards ont
été constatés.
71
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Section 1: Capacités des EEP à réaliser les opérations d'audit de leurs marchés
La capacité des EEP dans les domaines des achats publics, notamment, au niveau des
structures intervenant directement dans le processus de gestion de ces achats est l'un
principal pilier du succès de l'acte d'achat.
En effet, l'insuffisance de capacité de gestion des acteurs des marchés publics impacte
négativement le processus des achats dans la mesure où :
il est souvent constaté des non respects du référentiel régissant les achats
publics, ce qui complique la tâche des auditeurs et réduit la mission d'audit à de
simples constats d'ordre règlementaire au lieu de se pencher sur l'audit de la
réalisation des objectifs de performance des achats publics ;
la complexité et la diversité du référentiel légal et règlementaire régissant les
marchés publics peuvent remettre en cause, en cas d'incapacité des dits acteurs,
les objectifs de transparence, du libre accès aux marchés publics et de
performance et d'efficacité de l'acte d'achat public.
72
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Section 4: Nature et objectifs des marchés publics/service public et non la
performance économique et financière
La nature des supports de réalisation des achats publics (marchés, bons de commande,
contrat de droit commun) engendre une diversité de procédures, généralement non
maîtrisées par les acteurs de l'achat public, qui rend difficile le processus d'audit de cet
achat par la confusion entre ces procédures.
La contractualisation de l’acte d'achat est avantages par rapport à l’acte unilatéral dans
la mesure où elle offre un cadre contractuel pour codifier les relations entre les
partenaires de cet acte.
Néanmoins, son utilisation génère parfois des difficultés qui peuvent être dues à la
défaillance des cocontractants, dans l'exécution de leurs engagements.
Ces difficultés peuvent, également, être inhérentes à une illégalité du contrat et qui le
remet en cause au moment même où les parties s’apprêtent à l’exécuter ou l’ont d’ores
et déjà exécuté.
Ces difficultés compliquent la mission d'audit et retardent ses conclusions et partant son
impacte le déroulé des procédures qui suivent cette mission.
73
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Conclusion Générale :
L’opinion publique est en droit de se poser des questions sur le sort des impôts et
taxes qu’il paye en tant que contribuable.
Les erreurs et fautes entachant les processus de l’achat public peuvent avoir des
conséquences très onéreuses à quelque stade qu’elles se produisent :
Au moment de la planification
Lors de la détermination des besoins
Du lancement des procédures de passation
Du déroulé de ces procédures
Pendant l’exécution des prestations
74
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Le succès de la pratique d’audit des marchés dépend de la réunion, entre autres,
des critères suivants :
Le délai de la mission
La compétence de l’auditeur et des consultants affectés à la mission
La capacité des services du maître d’ouvrage en matière d’achat public
La clarté du cadre légal et règlementaire régissant le processus de
passation et d’exécution de l’achat public
75
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
76
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Webographie
- http://lnt.ma/marchespublicsnouveaudecretpourunemeilleurerationalisa
tiondesdepensespubli ques/
- http://www.mce.gov.ma/home.asp
- https://www.marchespublics.gov.ma/pmmp/
- http://www.marche-public.fr/Marches-publics.htm
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Section 4: Nature et objectifs des marchés publics/service public et non la performance
économique et financière ............................................................................................................ 73
Section 5 : Difficultés pour la bonne fin d'exécution des marchés publics ........................ 73
Conclusion Générale : ....................................................................................................................... 74
Liste des sigles :.................................................................................................................................. 76
Sources du projet de fin d’études : ................................................................................................. 77
Annexes : ............................................................................................................................................. 80
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Annexes :
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
# Questions Réponses
1 Qu'est-ce Un achat public est un acte de gestion par lequel l'acheteur public
qu'un achat (État, collectivités publiques locales, EPA, EPIC) acquiert la
public ? propriété d'un bien ou d'un service moyennant un prix convenu.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
9 Qu'est-ce Marchés de fournitures : contrats ayant pour objet l'achat ou la
qu'un marché location avec option d'achat de produits ou de matériels. Ces
de marchés englobent également à titre accessoire des travaux de
fournitures ? pose et d'installation nécessaires à la réalisation de la prestation.
10 Qu'est-ce Marchés de services : contrats ayant pour objet la réalisation de
qu'un marché prestations de services qui ne peuvent être qualifiés ni de travaux
de services ? ni de fournitures. La notion de marché de services recouvre
notamment :
les marchés de prestations d'études, les marchés de services, les
marchés de location, les marchés portant sur les prestations de
formation…
11 Qu'est-ce Maître d'ouvrage : autorité qui au nom de l'un des organismes
qu'un maître publics
d’ouvrage ? passe le marché avec l'entrepreneur, le fournisseur ou le
prestataire de services.
12 Qu'appelle-t- Les marchés-cadre ne portent que sur le minimum et le
on marché maximum des prestations, arrêtés en valeur ou en quantité,
cadre ? susceptibles d'être commandés au cours d'une période
déterminée n'excédant pas l'année en cours de leur passation.
Ces minimum et maximum doivent être
fixés par le maître d'ouvrage avant tout appel à la concurrence ou
toute négociation
13 Qu'est-ce que L’appel d’offres est la procédure principale selon laquelle s’organise
l’appel la mise en concurrence en vue du choix d’une ou plusieurs offres,
d’offres ? sur la base de critères objectifs préalablement établis.
L’appel d’offres peut être « ouvert » ou « restreint »
14 Que signifie Il s'agit d'une formalité subordonnant la validité d'un marché à la
l'approbation décision de l'autorité compétente.
d'un marché ?
15 Qu'est-ce C'est la personne habilitée à effectuer au nom de l'acheteur public,
qu'on entend les actes nécessaires à la préparation, la passation et l'exécution
par "autorité des marchés.
compétente" ?
16 Quels sont les Les critères de sélection constituent un ensemble d'éléments
critères de d'appréciation ou de considérations à prendre en compte pour le
sélection ? jugement des offres proposées au titre d'un marché sur appel
d'offres
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Projet de fin d’études :
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administrativ de ces marchés. Ces cahiers sont approuvés par décret
es générales ?
# Questions Réponses
1 Comment les marchés de travaux, fournitures et services, sont passés par
sont passés appel d'offres, concours ou selon la procédure négociée.
les marchés il peut être procédé à l'exécution de prestations sur bons de
publics ? commande.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
négociée »
9 Qu'est-ce qu’un Pour les appels d'offres sur "offres de prix", le dossier d'appel
appel d’offres d'offres ne donne d'indication aux concurrents que sur la nature
« sur offres de et l'importance des travaux, fournitures ou services et pour
prix » lesquels les concurrents proposent les prix et en arrêtent le
montant définitif.
10 Qu'est-ce qu’un Pour les appels d'offres dits "au rabais ou à majoration", les
appel d’offres concurrents souscrivent l'engagement d'effectuer les travaux ou
au « rabais ou les services ou de livrer les fournitures dont l'estimation est faite
à majoration » par le maître d'ouvrage, moyennant un rabais (ou une
majoration) exprimé en pourcentage.
Fiche n°3 : différentes formes de marchés
# Questions Réponses
1 Quelles sont L'acheteur public choisit − en fonction des besoins à satisfaire et des
les différentes modalités de réalisation des prestations − la forme de marché qui lui
formes de semble la mieux adaptée au contexte de l’opération. On distingue :
marchés − les marchés cadre
− les marchés reconductibles
auxquelles
− les marchés à tranches conditionnelles
peut recourir −Les marchés allotis
l'acheteur −Marchés de conception-réalisation
public ?
2 Quand L’acheteur public a recours à un marché cadre lorsque la
l'acheteur quantification et le rythme d'exécution d'une prestation, ayant un
public a-t-il caractère prévisible et permanent, ne peuvent être entièrement
recours à un déterminés à l'avance.
marché
cadre ?
3 Quand Il peut être passé des marchés dits " marchés reconductibles "
l'acheteur lorsque les quantités peuvent être déterminées, aussi exactement
public a-t-il que possible, à l'avance par le maître d'ouvrage et présentent un
recours à un caractère prévisible, répétitif et permanent.
marché
reconductible
?
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Projet de fin d’études :
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5 Quand Les travaux, fournitures ou services peuvent faire l'objet d'un
l'acheteur marché unique ou d'un marché alloti.
public a-t-il Le maître d'ouvrage choisit entre ces deux modalités de
recours à un réalisation des prestations en fonction des avantages financiers
marché ou techniques qu'elles procurent ou lorsque l'allotissement est de
alloti ? nature à encourager la participation des petites et moyennes
entreprises.
Dans le cas où plusieurs lots sont attribués à un même
concurrent, il peut être passé avec ce concurrent un seul marché
regroupant tous ces lots.
6 Qu’est ce Le marché de conception-réalisation est un marché unique passé
qu’un marché avec un prestataire ou un groupement de prestataires et qui
de porte à la fois sur la conception du projet et l'exécution des
conception- travaux ou sur la conception, la fourniture et la réalisation d'une
réalisation ? installation complète.
# Questions Réponses
1 Pourquoi La détermination des besoins constitue une obligation
doit-on réglementaire ; elle est indispensable pour :
déterminer - La budgétisation :
les besoins ? Le recensement des besoins et la détermination de leur quantité,
leur nature et leur valeur doivent constituer un préalable à la
préparation de tout projet de budget pour rapprocher les
prévisions, au maximum, aux besoins réels et justifier l'enveloppe
de crédits demandés.
- La rédaction des documents de la commande :
Toute commande doit comporter la nature, la quantité et les
spécificités de la prestation ou du produit commandé.
Tous ces éléments doivent être suffisamment affinés lorsqu'il s'agit
de commandes nécessitant la passation d'un marché, et doivent
être portés, hormis l'estimation du prix, à la connaissance des
prestataires potentiels à travers les cahiers des charges et
documents annexes ou par le biais de demandes de prix.
- La satisfaction des besoins de fonctionnement, de production
et/ou d'approvisionnement :
La détermination des besoins en fournitures ou biens nécessaires
au fonctionnement administratif, en matières premières
nécessaires au cycle de production ou en produits à mettre sur le
marché pour satisfaire la demande de la population, permet de
mettre en oeuvre les mécanismes de financement et d'engager la
procédure adéquate de l'achat à temps, en quantité suffisante et
dans les conditions de prix les plus favorables.
2 Qui exprime Les besoins sont exprimés par les services utilisateurs de
les besoins ? l'administration ou de l'entreprise, en particulier les services
techniques
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
3 Comment La détermination des besoins doit être définie par référence à des
déterminer normes marocaines homologuées ou, à défaut, à des normes
les besoins ? internationales.
6 Qui fixe les En général, c'est le chef de l'entité qui, dans une première étape,
choix et les arbitre pour ce qui est de l'opportunité des projets présentés, pour
priorités ? le choix de ceux à retenir dans le cadre du projet de budget, ou à
proposer dans le cadre du Plan, ainsi que des actions à réaliser, et
du timing de leur réalisation.
Dans certains cas, les choix sont opérés à un niveau plus élevé :
Premier Ministère, Conseil des ministres... et ce, même pour des
projets d'entreprises publiques.
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Projet de fin d’études :
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7 Qui approuve Avant tout commencement d'exécution, les projets doivent être
ces choix ? approuvés, soit par la tutelle et le conseil d'administration (pour les
entreprises publiques), soit par la législateur (pour les
administrations, dans le cadre de la loi de finances).
# Questions Réponses
1 Quelle est la Le prix est attribué à une prestation (ouvrage, produit ou service) ;
signification c'est une valeur exprimée en termes monétaires dans la monnaie
de la notion ayant cours légal (le dirham) pour les marchés nationaux et en toute
de « prix » ? autre monnaie pour les marchés internationaux.
Le prix est l'un des éléments essentiels de toute soumission
2 Quelles sont Les obligations de l'acheteur public en matière de prix, se succèdent
les aux différents niveaux de la procédure afférente au marché. Les
différentes opérations de l’acheteur public en matière de prix concernent les trois
obligations domaines suivants :
de l'acheteur - L'estimation du prix : elle résulte des obligations budgétaires
public en et consiste à fixer, à titre prévisionnel, un prix pour chaque
matière de dépense susceptible d'être engagée pour la gestion en cours.
prix ? Cette estimation est actualisée lors du lancement effectif de la
commande.
- L'analyse des prix : l'acheteur public doit se prononcer quant
au caractère juste des prix, quelle que soit la forme du marché
adopté. Cette obligation se concrétise par l'examen minutieux
des éléments des prix proposés par les soumissionnaires.
- Le paiement du prix: l'acheteur public est tenu de régler le
titulaire du marché, compte tenu du service fait. Le
mandatement relatif à chaque paiement doit avoir lieu dans
un délai maximum variable selon les marchés). Il va sans dire
que les différentes retenues (notamment la retenue de
garantie) doivent être faites sur les prix à régler.
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Projet de fin d’études :
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3 Quels sont Le prix du marché comprend le bénéfice et tous droits, impôts,
les différents taxes, frais généraux, faux frais et d'une façon générale toutes les
éléments des dépenses qui sont la conséquence nécessaire et directe de la
prix ? prestation objet du marché jusqu'au lieu d'exécution de ladite
prestation. Toutefois, le
maître d'ouvrage peut prévoir, dans le cahier des prescriptions
spéciales, de prendre en charge les frais de dédouanement et/ou de
transport.
4 Quels sont Les prix des marchés sont fermes, révisables ou provisoires.
les différents Marché à prix ferme :
formes de Le prix du marché est ferme lorsqu'il ne peut être modifié pendant
prix? le délai de son exécution.
Marché à prix révisable :
Le prix du marché est révisable lorsqu'il peut être modifié en raison
des variations économiques en cours d'exécution de la prestation.
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Projet de fin d’études :
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6 Quand est-il Pour les marchés portant sur l'acquisition de produits ou services
fait recours dont les prix sont réglementés, le maître d'ouvrage répercute la
à un prix différence résultant de la modification des prix desdits produits ou
services intervenue entre la date de remise des offres et la date de
ferme ?
livraison
sur le prix de règlement prévu au marché.
# Questions Réponses
1 Quels La passation des marchés publics obéit aux principes :
principes
fondamentaux - de liberté d'accès à la commande publique ;
régissent les - d'égalité de traitement des concurrents ;
marchés - de garantie des droits des concurrents ;
publics ? - de transparence dans les choix du maître d'ouvrage.
Principe de Le principe de la transparence est conçu de telle sorte que les règles
transparence selon lesquelles les marchés sont passés et exécutés, soient connues
- comment les des différents prestataires ; ces règles sont écrites. Il incombe à
marchés l'acheteur ou à plusieurs acheteurs réunis de les exprimer
doivent-ils clairement. Ces règles doivent figurer aux cahiers des charges et
être attribués dans les documents qui leur sont annexés.
?
Parmi les cahiers des charges, on peut citer :
Les documents généraux :
- Les Cahiers des charges administratives générales par
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
secteur d’achat (C.C.A.G.)
- Les Cahiers des prescriptions communes par secteur
(C.P.C.)
Les documents spéciaux
- le cahier des prescriptions spéciales (C.P.S.) qui comprend : le
cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.)
- les documents annexés aux cahiers de charges
# Questions Réponses
1 Quelles sont Le processus d'achat sur marché passe principalement par ces étapes :
les
- Expression et détermination du besoin
différentes
- Préparation et exécution de la mise en concurrence
du processus
- Ouverture des offres
d'achat sur
- Évaluation des offres
marché ?
- Attribution du marché et publication
- Exécution du contrat
2 En quoi - Les prestations qui font l'objet des marchés doivent répondre
consistent exclusivement à la nature et à l'étendue des besoins à satisfaire.
l'expression - La détermination des besoins doit être définie par référence à
et la des normes marocaines homologuées ou, à défaut, à des normes
déterminatio internationales.
n du besoin ? - Les spécifications techniques doivent être basées sur des
caractéristiques portant notamment sur la performance, la
capacité et la qualité requises.
- La définition des spécifications techniques ne doit pas avoir pour
effet de créer des obstacles au libre jeu de la concurrence
- Si le concurrent propose une marque répondant aux
spécifications techniques exigées par le maître d'ouvrage, cette
marque doit être mentionnée dans le marché.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
3 En quoi La préparation de la mise en concurrence comporte diverses
consiste la opérations en vue d’exécuter un appel d’offres, compte tenu d’un
préparation besoin prédéfini à satisfaire, à savoir :
de l’appel 1- La préparation des cahiers des charges : ces cahiers précisent les
d’offres ? conditions dans lesquelles les marchés sont passés et exécutés.
Ils comprennent notamment :
- les cahiers des clauses administratives générales qui fixent
les dispositions administratives applicables à tous les
marchés portant sur une même nature de prestations.
- les cahiers des clauses techniques générales qui fixent les
exigences techniques applicables à tous les marchés portant
sur une même nature de prestations.
- les cahiers des clauses administratives et techniques
spécifiques qui fixent les clauses propres à chaque marché et
comportent obligatoirement l'indication des articles des
cahiers des clauses administratives générales et techniques
générales auxquels il est éventuellement dérogé.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- la qualité de la méthodologie proposée ;
- le programme de travail ;
- le niveau de qualification des experts proposés ;
- le cas échéant, le degré de transfert des connaissances
et le niveau de participation de
- nationaux parmi le personnel clé proposé pour
l'exécution de la mission.
Une note est attribuée à chaque critère. Puis ces notes seront
ensuite pondérées pour aboutir à une note globale sur 100. Les
pondérations peuvent varier en fonction des situations. Les
pondérations applicables doivent être fixées au règlement de
consultation.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
du marché ? - l'objet du marché ;
- les parties contractantes ;
- la nature des prestations sous-traitées et l'identité des sous-
traitants, le cas échéant ;
- le délai d'exécution, en précisant les dates de
commencement de l'exécution et d'achèvement
- des prestations et en justifiant les dépassements éventuels
par rapport à la date initialement
- prévue pour l'achèvement des prestations ;
- le (ou les) lieu (x) de réalisation ;
- le bilan physique et financier faisant ressortir les
changements intervenus au niveau du programme initial, les
variations dans la masse et la nature des prestations, et, le
cas échéant, la révision des prix.
Ce rapport est adressé, selon le cas, au ministre concerné ou au
président du conseil d’administration de l’établissement public
concerné.
# Questions Réponses
1 Qu'est-ce que La commission d’évaluation des offres est une commission ad hoc,
la commission créée par l’acheteur public. Elle est chargée d’évaluer les offres et de
d’évaluation présenter une proposition d’attribution du marché.
des offres ?
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
- le responsable du service des achats de l'établissement ou
son représentant ;
- le responsable du service financier de l'établissement ou
son représentant.
4 Comment Les membres de la commission sont convoqués à la diligence du
sont désignés maître d'ouvrage. La convocation et le dossier d'appel d'offres
les membres tenant compte des observations formulées par les membres de la
de la commission le cas échéant, ainsi que tout document communiqué
commission aux concurrents, doivent être déposés dans les services des
d’offres ? membres concernés de la commission d'appel d'offres sept (7)
jours au moins avant la date fixée pour la séance d'ouverture des
plis.
# Questions Réponses
1 Qui est soumis Les intervenants dans les procédures de passation des marchés
aux doivent tenir une indépendance vis à vis des concurrents et
dispositions n'accepter de leur part aucun avantage ni gratification et doivent
relatives à la s'abstenir d'entretenir avec eux toute relation de nature à
lutte contre la compromettre leur objectivité, leur
fraude la lutte impartialité et leur indépendance.
contre la
corruption et
Les membres des commissions d'appels d'offres, des jurys de
les conflits
d’intérêts ? concours et des commissions des procédures négociées ainsi que
des sous-commissions ou toute personne appelée à participer aux
travaux desdits commissions ou jurys, sont tenus de ne pas
intervenir directement ou indirectement dans la procédure de
passation des marchés publics, dès qu'ils ont un intérêt, soit
personnellement, soit par personne interposée auprès des
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Projet de fin d’études :
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concurrents, sous peine de nullité des travaux des commissions ou
jurys précités.
2 Quand Après l'ouverture des plis en séance publique pour toutes les
information est procédures prévues au présent décret, aucun renseignement
considérée concernant l'examen des offres, les précisions demandées,
comme l'évaluation des offres ou les recommandations relatives à
confidentielle ?
l'attribution du marché ne doit être communiqué ni aux
concurrents ni à toute autre personne n'ayant pas qualité pour
participer à la procédure tant que les résultats d'examen des offres
n'ont pas été affichés dans les locaux du maître d'ouvrage.
# Questions Réponses
1 Qu'est-ce que L’appel d’offres est la procédure principale selon laquelle s’organise
l’appel d’offres ? la mise en concurrence en vue du choix d’une ou plusieurs offres, sur
la base de critères objectifs préalablement établis.
L’appel d’offres peut être ouvert ou restreint
2 Quelles sont les La procédure peut être décrite sommairement comme suit :
différentes − La publicité
étapes du - Un appel à la concurrence ;
processus - L’ouverture des plis en séance publique;
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
d’appel d’offres - L'examen des offres par une commission;
? - La désignation par la commission d'appel d'offres du
soumissionnaire dont l'offre est à retenir par le maître
d'ouvrage (moins disant ou mieux disant);
- L'obligation pour le MO d'établir une estimation à
communiquer à la commission;
3 Quelles sont les L’avis d’appel d’offres ouvert fait connaître toute entreprise
procédures intéressée par la commande :
relatives à la 1. L’objet de l’appel d’offres et le lieu d’exécution;
publicité 2. L’autorité qui procède à l’appel d’offres ;
d’appel d’offre 3. Le bureau où l’on peut retirer le dossier d’appel d’offres;
4. Le bureau où les offres sont déposées ou adressées ;
« ouvert » ?
5. Le lieu, le jour et l’heure fixés pour la tenue de la séance
publique d’ouverture des plis;
6. Les pièces justificatives à fournir;
7. Le montant en valeur du cautionnement provisoire, le cas
échéant
8. La qualification et classe exigées pour les marchés de travaux
ou le domaine d’activité pour les marchés d’études;
9. La date de la réunion ou de la visite des lieux que le maître
d’ouvrage envisage d’organiser à l’intention des concurrents,
le cas échéant.
10. L’adresse électronique, le cas échéant, du site utilisé pour la
publication de l’avis d’appel d’offres ;
11. La référence au journal et au site électronique, le cas échéant,
ayant servi à la publication du programme prévisionnel
indiquant le lancement du marché objet de l’avis de l’appel
d’offres sauf si le marché envisagé n’est pas prévu par ledit
programme.
4 En quoi Le Maître d’Ouvrage doit préparer un dossier comprenant:
consiste - Copie de l'avis d'appel d'offres ou de la circulaire selon le
Le dossier cas ;
d’appel - Un exemplaire du cahier des prescriptions spéciales ;
d’offre ? - Les plans et les documents techniques, le cas échéant ;
- Le modèle de l'acte d'engagement ;
- Les modèles du bordereau des prix et du détail estimatif
lorsqu'il s'agit d'un marché à prix unitaires ;
- Le modèle de la décomposition du montant global par poste
avec indication ou non des quantités forfaitaires, le cas
échéant, lorsqu'il s'agit d'un marché à prix global ;
- Le modèle du cadre du sous-détail des prix le cas échéant ;
- Le modèle de la déclaration sur l'honneur;
- Le règlement de la consultation.
5 Comment Les dossiers de candidature et des offres doivent être mis dans un
l’appel d’offre pli principal cacheté et portant :
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Projet de fin d’études :
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doit-il être - Nom et adresse du concurrent;
présenté ? - Objet de l’AO;
- Date et heure de la séance d’ouverture des plis;
- Avertissement que « Le pli ne doit être ouvert que par le
président de la commission d’AO »
Ce pli doit contenir 2 enveloppes et une 3ème réservée à l’offre
technique si elle est prévue par le CPS
Dossier administratif;
- Dossier technique;
- CPS signé et paraphé
- Dossier additif éventuel; Elle doit être cachetée et porter de
façon apparente la mention « dossiers administratif et
technique ».
Offre financière comprenant:
- Acte d’engagement,
- Bordereau des Prix et Détail Estimatif (BPDE),
- Sous-détail, si prévu
- Décomposition des prix si prix global Elle doit être cachetée
et porter de façon apparente la mention « offre financière ».
Offre technique si c’est demandé :
Elle doit être cachetée et porter de façon apparente la mention «
offre technique ».
6 Comment les Les plis sont :
plis sont-ils - Soit déposés contre récépissé;
déposer, - Soit envoyés par courrier recommandé avec accusé de
réceptionner et réception;
enregistrer ? - Soit remis séance tenante.
- Les plis doivent être enregistrés dans un registre spécial en
portant un numéro, une date et l’heure.
7 Comment les - Les offres restent valables 60 jours qui peuvent être
offres prorogées à 90 jours, si le CPS le prévoit.
présentées - Au cas où il est nécessaire davantage de temps pour
sont-ils désigner le titulaire, le MO peut demander aux concurrents
validées ? de maintenir leur offre pour une durée supplémentaire.
8 Qui désigne la Les membres de la commission sont convoqués à la diligence du
commission maître d’ouvrage.
d’ouverture des
plis ?
9 En quoi - La convocation et le dossier d’appel d’offres tenant compte
consiste la des observations formulées par les membres de la
convocation commission le cas échéant, ainsi que tout document
des membres communiqué aux concurrents, doivent être déposés dans les
de la services des membres de ladite commission d’appel d’offres
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
commission concernés sept (7) jours francs au moins avant la date fixée
d’ouverture des pour la séance d’ouverture des plis.
offres ? - Toute observation relevée à l’issue du nouvel examen de ces
dossiers doit être formulée avant la séance d’ouverture des
plis.
10 Quelles sont les - En cas d’absence d’un membre dont la présence est
mesures à obligatoire notamment :
prendre en cas o Représentant de la Trésorerie Générale du Royaume;
d’absence des o Représentant du ministère chargé des finances lorsque
membres de la le montant estimé du marché est supérieur à 30 Mdh ;
commission o Le Président de la commission d’appel d’offres reporte
d’ouverture des la date d’ouverture des plis de quarante huit heures (48
plis ? H) et informe tous les membres de la commission ainsi
que les concurrents de la nouvelle date. En cas d’une
nouvelle absence, la commission peut procéder à
l’ouverture des plis.
- En cas d’absence du représentant du Ministère de commerce
pour marchés de fourniture qui dépassent 1 Mdh la séance se
tient valablement
11 Comment Le Président de la commission d’ouverture des plis :
s’effectue la - Demande aux membres de la commission de formuler leurs
séance observations sur les vices éventuels qui entachent la
d’ouverture des procédure. Après s’être assuré du bien-fondé de ces
plis ? observations, il doit mettre fin à la procédure et avise à haute
voix les différents concurrents. Il peut sous sa responsabilité
continuer la procédure :
- Cite les journaux et le cas échéant les publications dans
lesquels l'avis d'appel d'offres a été publié;
- Dépose sur le bureau tous les plis reçus et invite les
concurrents présents qui n’auraient pas déposé leurs plis à les
remettre séance tenante (sauf cas de dépôt d’échantillon);
- Invite les concurrents qui se sont rendus compte que leurs
dossiers sont incomplets à produire les pièces manquantes
sous enveloppes fermées;
- Arrête la liste définitive des plis reçus par la commission;
- Ouvre les plis des concurrents et vérifie l’existence des deux
enveloppes prévues (ou 3 enveloppes);
- Ouvre l’enveloppe portant la mention «dossiers administratif
et technique »;
- Vérifie l’existence des pièces exigées pour ces dossiers;
- Dresse un état des pièces fournies par chaque concurrent;
98
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
12 En quoi La commission poursuit ses travaux à huis clos et écarte :
consiste − Les concurrents qui font l’objet d’une exclusion temporaire ou
l’examen des définitive;
offres à huis − Les concurrents qui n’ont pas respecté les prescriptions en
clos ? matière de présentation de leurs dossiers ;
− Les concurrents qui n’ont pas qualité pour soumissionner;
− Les concurrents dont les capacités financières et techniques
sont jugées insuffisantes eu égard aux critères figurant au
règlement de la consultation.
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Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
Annexe 2: Méthodologie d’audit
METHODOLOGIE DE CONDUITE DES AUDITSDES MARCHES PUBLICS LANCES PAR
LESAUTORITES CONTRACTANTES
N° RUBRIQUE Constats et commentaires Notation
1 Plan de passation de - Le marché est-il mentionné dans le PPM
marchés transmis à la DCMP
- Le marché est-il mentionné dans l’avis
général de passation de marchés, publié par
l’Autorité contractante
2 Revue du dossier Apprécier la qualité du dossier d’appel
d’appel d’offres d’offres (inclusion de pièces essentielles :
Instructions aux soumissionnaires ou
équivalent, clauses et spécifications
techniques, projet de marché, formulaires de
soumission, etc., pertinence des
caractéristiques et pièces techniques,
pertinence des critères de qualification et
des critères d’évaluation, mesurabilité
desdits critères s’il y’a lieu)
3 Publicité - Publication de l’avis d’AO : supports de
publication, nombre de parutions
- Mentions incluses dans l’Avis d’AO : les
mentions requises par la réglementation
sont-elles prises en compte
- Délai accordé pour le dépôt des offres
4 Ouverture des offres - L’ouverture des offres a-t-elle été conforme
à la réglementation (séance publique, rejet
des offres en retard, lecture des offres à
haute voix)
- Vérifier la commission ayant procédé à
l’ouverture des offres (les membres de la
commission doivent être ceux nommés
officiellement pour cette tâche)
- Le PV d’ouverture des offres a-t-il été
transmis aux soumissionnaires (références
des documents attestation de la
transmission)
5 Evaluation des offres et Apprécier la qualité de l’évaluation : l’offre
proposition évaluée la moins disante a-t-elle été retenue
d’attribution provisoire ? Sinon, apprécier les raisons ; la conformité
des offres a-t-elle été vérifiée ? les critères
de qualification ont-ils bien été pris en
100
Projet de fin d’études :
Audit des marchés publics des Etablissements et Entreprises publics
compte (vérification des pièces fournies et
de leur prise en compte dans le cadre de
l’évaluation, etc.) ? des critères d’évaluation
non prévus au DAO ont-ils été utilisés ?
- Quels ont été les délais observés entre
l’ouverture des offres et l’approbation du
rapport d’évaluation ? Identifiez les causes
de retard en cas de délais anormalement
longs
101
Projet de fin d’études :
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conformément à la réglementation : PV de
réception ou autre documents attestant de la
réception (préciser les dates) ; vérifier la
conformité de la procédure de réception ;
vérifier les écarts éventuels par aux délais de
livraison prévisionnels prévus dans le
marché ?
12 Paiements - Décrire la situation des paiements afférents
au marché
13 Recours et litiges - La procédure de passation a-t-elle l’objet
de recours ? Si oui, quel sont les griefs
soulevés par les requérants ? les requérants
connaissent t ils les règles prévues en
matière de procédure de recours
- L’exécution a-t-elle fait l’objet de litiges ?
- Comment ont été traités ces recours et ces
litiges ?
14 Vérification de Vérifier si possible l’existence physique des
l’exécution physique fournitures, travaux ou services
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