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PRESENTE PAR:
KOUAME DJAHAN NORBERT
SOUS-PREFET GRADE III
CEL :07 08 17 12 09 / 01 01 54 60 02
E-MAIL :nbkouame2014@gmail.com / djaha2008@yahoo.fr
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Les règles du jeu de la Formation
• Horaires
• Téléphones portables
• Sorties Libres
• Urgences
• Interruption du
formateur
• Participation de tous
• Être à l’aise dans la
discipline
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GESTION DES
PROJETS
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Gestion des Projets
PUBLIC CIBLE: CS / CMS / CM
Toute personne voulant comprendre le différentes
composantes de la gestion des projets
PRE-REQUIS :
Aucune connaissance préalable n'est nécessaire
pour suivre cette formation
DUREE:
10 HEURES
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Objectifs du Cours
Comprendre les différentes composantes de la gestion
de projet
Pouvoir mettre en œuvre les techniques, méthodes et
outils pour préparer un projet ou avant projet
Savoir mettre en place les moyens pour piloter la
réalisation d’un projet
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PLAN DU COURS
MODULE 1 : Approche de la notion gestion de projet
MODULE 2 : Organisation et phase de projet
MODULE 2:
MÉTHODOLOGIE DE LA GESTION PROJET
PLAN
I– Définition du cycle de projet
II--Le cycles de projet
III--Les différentes cycles de vie du projet
IV– les conditions de succès
V– Les critères de qualité et de réussite des projets
DUREE:
3 HEURES
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GESTION DES PROJETS
MODULE 2:
MÉTHODOLOGIE DE LA GESTION PROJET
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I-
Définition du cycle de projet
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On appelle « cycle de vie d’un projet » l'enchaînement dans
le temps des étapes et des validations entre l'émergence du
besoin et la livraison du produit.
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II-
Le cycle de vie du projet
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Il procède de ce que tout projet a un début (nait
avec une idée) et une fin (atteinte des résultats et
épuisement des moyens).
Autrement dit, Il débute par l’identification d’une
idée et développe cette idée pour en faire un plan
de travail qui puisse être mis en œuvre et évalué.
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La durée du cycle de vie d’un projet est variable, de
quelques semaines à quelques années.
Tous les projets ne traversent pas formellement
les quatre phases du cycle de vie.
Tout projet a un cycle de vie.
Ce cycle de vie est divisé en plusieurs phases afin d'en
faciliter la gestion.
Chaque phase se distingue des autres par ses livrables,
ses ressources et les techniques et outils qu'elle utilise.
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III-
Les différentes phases du cycle
de vie du Projet
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Les différentes phases du cycle de vie du Projet
Identification
Suivi Et
Formulation
Évaluation
Mise en œuvre
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L’identification
L’identification : consiste, à partir d’une analyse
complète du contexte et des besoins exprimés, à
réfléchir sur les orientations et interventions possibles
pour définir les grandes lignes du projet.
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La formulation
La formulation, se divise en deux étapes :
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La mise en œuvre
La mise en œuvre : mise en place du projet, en
conformité avec les objectifs visés, par la réalisation
d'activités orientées vers l'obtention de résultats
précis.
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Le Suivi et Evaluation
Le Suivi et Evaluation : Cette phase s’accompagne
d’une vérification régulière et continue de la bonne
marche du projet pour apporter, si nécessaire, des
changements. Mais également de bilans à des périodes
données pour apprécier et mesurer l’atteinte des
objectifs.
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IV-
Les conditions de succès
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L’atteinte des objectifs:
Respect des contraintes : spécifications de qualité,
de performance; budget; échéancier…
Satisfaction du demandeur;
Satisfaction des autres parties prenantes.
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V-
Critères de qualité e de réussite
des Projets
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La pertinence
La pertinence : C’est la raison d’être du projet, elle
indique si le projet répond à un problème
réellement existant et assez important.
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La faisabilité
La faisabilité : Elle indique si les objectifs du
projet proposé peuvent être réellement atteints en
tenant compte du contexte, des moyens du projet
ainsi que des objectifs prévus dans le plan du
projet.
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La viabilité
La viabilité: Elle est définie comme la capacité
d’un projet de continuer à générer des profits une
fois que l’appui extérieur aura cessé. Si un projet
est limité dans le temps, ses bénéfices doivent
continuer une fois que le projet aura été achevé.
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Le partenariat
Le partenariat: Il est impératif de vérifier,
régulièrement, si les partenairaaa0aes disposent
des capacités et ressources nécessaires.
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L’efficience
L’efficience: On mesure l’efficience d’un projet par
la balance entre le coût des investissements et les
profits obtenus. Ainsi, le management est dit
efficient s’il parvient à mener le maximum
d’activités avec le minimum de moyens.
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L’efficacité
L’efficacité : En bref, ce concept détermine la
mesure dans laquelle un projet atteint ses objectifs,
en qualité et en quantité.
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L’impact
L’impact: Il s'agit du changement, positif ou
négatif, direct ou indirect, prévu ou imprévu,
voulu ou pas voulu, produit par la réalisation d'une
intervention. Il peut également être considéré
comme un critère d'évaluation qui indique tous les
effets d'une intervention.
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Planification structurelle du projet
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La SDP est le résultat d’un travail de décomposition
progressive et exhaustive de l’ensemble d’un projet en
ses éléments constitutifs détaillés.
Pour élaborer la SDP, le chef de projet doit décomposer
le projet en une pyramidale comprenant :
1. le projet en entier découpé en un sous-ensemble de
lots;
2. les lots se décomposés en des tâches simples ou
activités;
3. les tâches simples structurées en un bloc de travail
1.2 L’utilité de l’outil
Comme instrument de décomposition du projet en ses
éléments constitutifs, la SDP permet d’identifier
progressivement et sans ambiguïté, l’ensemble des
travaux à effectuer 33
Elle aide le chef de projet à ne rien oublier, elle permet
d’identifier les relations entre les éléments, d’avoir un
portrait global et visuel du projet. Elle assure ainsi, une
meilleure compréhension du projet et facilite l’activité
de coordination du projet. Bref, la SDP est à la fois un
outil de structuration du projet, de communication et
de gestion.
En effet, c’est à partir de la SDP que les autres
processus de planification du projet deviennent
possibles : planification des délais, des coûts et des
ressources du projet. On peut donc dire que la SDP est
l’épine dorsale du processus de management d’un
projet.
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1.3 Le processus d’élaboration de la SDP
Le principe de la SDP consiste à regrouper les tâches
identifiées en une structure, pyramidale, conçue en
fonction des exigences particulières de la gestion du
projet considéré. Tout en haut de la pyramide, une
activité unique, souvent nommée simplement Projet
x, représente la responsabilité globale du chef de
projet. Le niveau suivant devrait comporter tout au
plus cinq
à sept Lots correspondant à autant de secteurs globaux
de responsabilité; chacun d’eux sera confié
normalement un interlocuteur habituel du chef de
projet. Les Lots doivent ensuite être décomposés en
autant de niveaux inférieurs tâches ou activités
nécessaires pour en faciliter la mise en œuvre 35
. Doit être considéré comme une tâche, tout élément
ou action nécessaire à la réalisation du projet et qui
consomme du temps.
En général, les tâches qui représentent un travail,
impliqueront une dépense ou une consommation de
moyens (main-d’œuvre, équipements, énergie). Les
principes à respecter pendant l’élaboration de la SDP
sont les suivants :
Toute activité ou dépense reliée au projet doit être
rattachée à un lot de travail, y compris les activités de
support administratif (c’est le principe de
l’exhaustivité de la SDP).
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Il est en outre souhaitable que les lots de travail soient
le plus possible indépendants les uns des autres afin de
limiter le besoin de leur coordination (Principe de
l’autosuffisance).
Il est préférable de procéder de haut en bas, donc en
partant des livrables vers les activités (Principe de la
vision systémique).
Une même activité ou dépense ne peut être rattachée
qu’à un seul lot de travail ; la responsabilité d’un lot de
travail doit être confiée à un seul mandataire, quoique
le même mandataire puisse avoir la responsabilité de
plusieurs lots (Principe de l’unicité).
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Les lots sont constitués par l’ensemble des tâches
requises pour la réalisation d’un élément de la
structure de fractionnement des travaux, c’est
l’élément de base sur lequel repose le planning,
l’organisation, les contrats et le contrôle.
Chaque lot est un regroupement d’activités
représentant une tâche complète.
Chaque lot est différent des autres
Une même personne ou entité peut avoir la
responsabilité de plusieurs lots.
Chaque lot de travail doit être de durée limitée
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PROJET X
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EXERCICE D’APPLICATION
Projet: Construction d’une villa de 2
pièces sur une superficie de 200 m²
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CORRIGE DE L’EXERCICE
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Projet : construction d’une habitation de 3P
3.5 Crépissage
1.6 Béton de semelle
3.5 Charpe
1.7 Mur de sous-bassement
3.5 Plafond
1.8 Chainage bas.
3.5 Peinture
3.5 Carreaux
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