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Performance des
entreprises
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Un enjeu de visibilité
Vous pouvez capter une nouvelle clientèle grâce à votre site web
(notamment pour l'e-commerce) et à un bon référencement sur
les moteurs de recherche, grâce aux comparateurs et aux
annuaires professionnels en ligne,... Les médias sociaux tels que
LinkedIn, Viadeo ou Pinterest (intéressant pour valoriser vos
produits) sont particulièrement efficaces pour attirer à vous une
nouvelle audience et gagner en notoriété, pour développer votre
réseau et vos opportunités d'affaires.
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Un enjeu d’image
Si les comparateurs web, les forums, avis et discussions sur les
médias sociaux jouent un rôle fondamental dans la notoriété des
marques et la recommandation, ne laissez pas vos concurrents
occuper l'espace. Prenez la parole ! Exprimez-vous sur votre
secteur d'activité, défendez et valorisez vos produits et services,
captez les commentaires positifs comme négatifs et vous
construirez dès lors votre e-réputation. Les médias sociaux vous
aideront à créer de la proximité avec votre audience, à
valoriser votre expertise et à asseoir votre légitimité. Dans un
autre registre, l'adoption d'un support digital, comme la tablette
utilisée lors du rendez-vous client ou au cours d'un salon,
simplifie l'intégration de données et la présentation de votre
société, autant qu'elle valorise votre image.
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Un enjeu de trafic
Si vous avez un commerce physique, le digital devrait vous
rapporter plus que des visites web en générant du trafic en
magasin ou des appels entrants ! On appelle ça le web to store :
les internautes vous trouvent sur internet (résultats de recherche
Google My business), consultent votre site web et vos pages
produits, lisent les avis et commentaires en ligne, sondent les
réseaux et se décident finalement à vous appeler ou à franchir la
porte de votre société.
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
La Digitalisation :
Un enjeu de satisfaction client et de qualité de service
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Un enjeu de satisfaction client
Elles permettent ensuite d'engager plus finement des actions
marketing personnalisées, de satisfaire et de fidéliser (offres
pertinentes, réductions ciblées, récompenses...). La gestion des
stocks optimisée par la numérisation (centralisation des données
en temps réel, quelque soit le canal de vente) assure un parcours
client cohérent et simplifié.
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Un enjeu de qualité de service
Si les commerçants s'appuient sur les technologies NFC*
pour offrir une meilleure expérience client, le corps médical,
lui, renforce son expertise par l'appropriation de nouvelles
technologies (e-santé et téléchirurgie), les transporteurs
gagnent en efficacité avec l'achat de billets en ligne, les
commerciaux présentent leurs offres sur tablette. Impression
3D et réalité augmentée s'inscrivent dans cette dynamique
de virtualisation avec l'objectif de toujours mieux servir les
individus, de satisfaire les attentes personnelles, de fidéliser et
d'inciter à la recommandation.
* Near Field Communication (technologie qui permet à deux terminaux qui sont très
proches (moins de 4 cm de distance) de s'envoyer des données de façon très rapide
(moins d'une seconde)
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
La Digitalisation :
un enjeu d'optimisation des performances
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
LA TRANSFORMATION DIGITALE
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Quelques définitions courante
• Processus qui consiste, pour une organisation, à intégrer pleinement les technologies digitales dans
l’ensemble de ses activités
Celle-ci considère donc que la transformation digitale permet aux employés de travailler avec des outils digitaux. Elle pose
problème car elle n’apporte aucune nuance sur le degré d’utilisation de ces technologies en utilisant le terme « pleinement » , et
n’explique pas la finalité de cette intégration.
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Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU
Une approche plus complète
Un projet de transformation numérique se situe dans le cadre d’un programme plus global qui s’appuie sur une
stratégie d’entreprise (une stratégie business) et qui est décliné en une multitude de projets numériques : c’est la
cohérence et la cohésion de ces projets entre eux qui façonnent la réalité et l’efficacité du projet de
transformation numérique de l’entreprise. La valeur n’est alors pas créée par la technologie, qui ne joue que le
rôle de « catalyseur de valeur ».
Une transformation digitale consiste en de nombreux chantiers dans l’entreprise, dont le but est d’élaborer une
stratégie et une culture exploitant parfaitement les nouvelles technologies. De plus, elle appuie sur le besoin de
cohérence entre chaque changement, qui est vraiment important d’un point de vue financier et d’efficacité. C’est
une sorte de réinvention qui touche tous les aspects d'une entreprise, et pas seulement les technologies... C’est
un processus vaste et complexe, qui implique une mutation profonde de la culture de l’entreprise, et des
changements à tous les niveaux.
La transformation digitale peut donc être vue comme l'adoption stratégique de technologies du numérique afin
de créer de nouveaux modèles organisationnels ayant un impact humain, économique et technique (IT) avec
pour finalité d’optimiser certains processus, favoriser la croissance de l’entreprise, anticiper les changements,
et répondre aux besoins futurs.
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FACTEURS DE PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE
Dans une entreprise, il existe des processus et des activités pour assurer le succès de
l'entreprise. Ces processus et activités sont les facteurs de performance qui
contribueront à ce que l'entreprise soit performante i.e. produise des résultats en
fonction des objectifs fixés et/ou meilleurs que les concurrents. Ces facteurs de
performance doivent être identifiés, analysés et adaptés continuellement.
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Présentation (2)
La classification des activités de gestion est utilisée pour identifier les facteurs de performance
d'une entreprise ou d'une stratégie spécifique. Les facteurs de performance identifiés peuvent
être détaillés et adaptés aux besoins particuliers de l'entreprise ou de la stratégie.
La classification des activités de gestion sert à définir la stratégie générale de gestion d'une
entreprise.
Les facteurs de performance pour une entreprise ou pour une stratégie doivent être
interdépendants et conserver un équilibre entre eux. Tout changement majeur dans un ou
plusieurs des facteurs de performance générera des conséquences sur les autres facteurs. De plus,
si un facteur de performance est plus faible par rapport aux autres facteurs, cela crée un
déséquilibre et la performance de l'entreprise ou de la stratégie en sera affectée. Si un des
facteurs qui avait été considéré comme critique est inexistant, cela pourra créer des difficultés.
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Axe d’analyse de performance N° 1
L’organisation de la performance de l’entreprise doit inclure et traiter les variables suivantes :
1. la structure,
2. la stratégie,
3. le personnel,
4. le style de management,
1. la stratégie,
2. la structure,
3. les techniques,
5. l’environnement
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Axe d’analyse de performance N° 3
Les facteurs qui déterminent comment fonctionne l’entreprise :
2. la stratégie,
3. la structure,
4. les systèmes,
5. le personnel,
6. le style de gestion
7. les compétences
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Axe d’analyse de performance N° 4
Les éléments majeurs du modèle des dynamiques organisationnelles :
2. L'environnement externe,
5. la culture,
6. la technologie
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Axe d’analyse de performance N° 5
Les pratiques fondamentales d’excellence des entreprises
1. Stratégie
2. Exécution
3. Culture
4. Structure
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Axe d’analyse de performance N° 6
Les pratiques complémentaires d’excellence des entreprises
1. Compétence
2. Leadership
3. Innovation
4. Fusion et partenariat
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Axe d’analyse de performance N° 7 (1)
Les variables externes qui influencent la performance organisationnelle
3. Les concurrents
4. Le gouvernement
5. L'économie
6. La société et la communauté
7. La compagnie-mère
8. Les actionnaires
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Axe d’analyse de performance N° 7 (2)
Les variables organisationnelles qui influencent la performance organisationnelle
2. Les objectifs
3. L'information de gestion
4. La structure organisationnelle
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Axe d’analyse de performance N° 7 (3)
Les variables humaines qui influencent la performance organisationnelle
1. Le leadership
2. La culture
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Axe d’analyse de performance N° 7 (4)
Les variables organisationnelles et humaines qui influencent la performance organisationnelle
1. La stratégie
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Axe d’analyse de performance N° 8
Les disciplines de valeur au cœur de la performance
2. Le leadership du produit
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Axe d’analyse de performance N° 9
Chaque discipline de valeur aura son propre modèle opérationnel portant sur :
2. La culture
3. La structure
4. La technologie
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Analyse des forces, faiblesses, opportunités et risques
dans l’entreprise : SWOT
L’analyse SWOT est un outil marketing clé, applicable à tous les niveaux de votre offre de service
ou de votre organisation. Elle vise à en rechercher les forces (Strengths), les faiblesses
(Weaknesses), les opportunités (Opportunities) et les risques (Threats).
L'analyse SWOT n'est pas une méthode nouvelle. Elle existe depuis plus de 50 ans, mais reste
idéale pour identifier, par exemple, les lacunes du positionnement de votre entreprise sur le
marché. Lorsque vous les connaîtrez, vous saurez sur quels aspects votre stratégie de
transformation digitale doit se concentrer.
Pour que votre analyse SWOT soit efficace, vous devez d'abord distinguer les facteurs internes des
facteurs externes, puis voir s'ils sont favorables ou nuisibles à vos intérêts. Dans un environnement
concurrentiel en rapide évolution, vous pourrez ainsi cerner plus clairement les perspectives
d’évolution de votre entreprise. Vous disposerez également d'un framework de présentation
connu de tous, et qui vous permettra de présenter votre stratégie aux décideurs de votre
entreprise.. Cours de Transformation digitale et performance de l’entreprise, Par Raoul KAMSU 31
ATELIER : ANALYSE SWOT D’UNE ENTREPRISE
Dans le but de dégager des éléments des indices d’orientation pour la transformation digitale
Opportunités
Risques
Faiblesses
Force
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ENJEUX STRATÉGIQUES DE LA TRANSFORMATION DIGITALE
Les entreprises doivent effectuer leur transformation digitale pour rester compétitives.
Cependant, cette opération ne s’arrête pas à une simple intégration d’outils digitaux dans les
processus, mais plutôt à une refonte entière du fonctionnement de l’entreprise. La transformation
doit alors être préparée minutieusement afin d’assurer sa réussite sur tous les aspects : culture de
l’entreprise, nouvelle expérience client, amélioration des services…
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La transformation digitale : les enjeux
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La transformation digitale : Pour quoi faire?
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La transformation digitale : quelques chiffres ?
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ETAPES CLÉS DE LA TRANSFORMATION DIGITALE
Une redéfinition de son organisation que l’on soit une TPE, PME ou grand groupe
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La transformation digitale : les questions à se poser
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La transformation digitale : les étapes clés
Engager la Direction (ou le CODIR)
Communiquer et collaborer
Conduire le changement
Analyser et améliorer
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FACTEURS CLÉS DU SUCCÈS DE LA TRANSFORMATION DIGITALE
Pour chacun des facteurs clés à étudier il faut respecter le protocole itératif suivant :
Auditer
Planifier
Tester
Déployer
Optimiser
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Facteur 1 : L’être humain au cœur du projet
Faire participer
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Facteur 4 : Les technologies
Une transformation digitale implique que l’entreprise utilise une technologie récente et
sécurisée. Même si les outils digitaux sont moins importants que la stratégie de l’entreprise,
ils restent essentiels et ne sont pas à négliger.
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Facteur 5 : Les données
La gestion des données est devenue un atout considérable pour les entreprises expertes dans
ce domaine, comme Google, Amazon ou Facebook. Au service du marketing digital, les
données permettent un ciblage incroyablement précis, boostant ainsi les performances de
l’entreprise.
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Facteur 6 : L’expérience client
L’expérience client, peut être définie comme les sentiments ressenties par les interactions avec
l’entreprise. On peut analyser des méthodes comme le « test and learn » (tester des idées dans un petit nombre
d'endroits ou de clients afin de prédire l'impact) ou les test A/B (proposer plusieurs variantes d'un même objet qui diffèrent
selon un seul critère afin de déterminer la version qui donne les meilleurs résultats auprès des consommateurs).
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Facteur 7 : La mesure des performances
Mesurer les performances est lié aux données : il faut des données pour mesurer des
performances. Mais attention à effectuer des mesures pertinentes pour ne pas se noyer dans
un amas de données inutiles, et de les représenter correctement. Pour effectuer des bonnes
mesures, il est nécessaire de définir quoi mesurer, à quelle fréquence, et surtout d’appliquer les
changements adéquats suite aux mesures.
Aujourd’hui, les Key Performance Indicator (KPI), ou Indicateur Clé de Performance sont
devenus maîtres de la mesure. L’entreprise doit définir ces KPI en accord avec ses objectifs :
chaque département de l’entreprise aura des objectifs différents, et donc des KPI différents. Le
tableau suivant donne des orientations pour définir les KPI pertinents pour un département
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Etapes pour définir les KPI
Répondre aux attentes et être plus visible grâce au digital : comprendre, anticiper les attentes
digitales des clients et prospects pour adapter son modèle économique et optimiser la
communication et la visibilité de l’entreprise.
La capacité d’innovation
La voix du client
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Outil et pilier 2 : Les processus internes
Optimiser ses outils, ses process et sa production grâce au digital : mettre en place un environnement de
travail optimisé pour améliorer la productivité de l’entreprise et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.
La dématérialisation
L’automatisation
Le nomadisme
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Outil et pilier 3 : Le pilotage du digital
La stratégie numérique
Le pilotage de la performance
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Outil et pilier 4 : Les ressources humaines
L’accompagnement au numérique
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Outil et pilier 5 : Data et sécurisation
Les données sont le trésor de l’entreprise : Avec la mise en place des RGPD et le contexte lié au
cyberattaques, les entreprises doivent plus que jamais avoir une réflexion sur la sécurisation, l’accès, la
valeur et l’exploitation des datas, présentes dans le système d’information.
Le RGPD
Le système d’information
La sécurité
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QUELQUES OUTILS ET SOLUTIONS DE TRANSFORMATION DIGITALE
L’heure est à la mobilité, il est indispensable que chacun puisse accéder à toutes les
données nécessaires. Faire évoluer son entreprise passe nécessairement par
l’utilisation de ces outils complets adaptés à un lieu de travail numérique (digital
workplace). On peut citer :
G-Suite
Zoom
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G-Suite
Les outils CRM (Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Zoho CRM, etc)
Les solutions de stockage en ligne (Dropbox, Drive, One Drive, Box, etc)
Les outils de gestion de la paie (Oracle HCM Cloud, Workday, Bright HR, etc)
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PILOTAGE DE LA TRANSFORMATION DIGITALE
Bien sûr, il faudra formaliser des objectifs et une démarche pour chaque initiative numérique présente
sur la feuille de route.
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Point N° 2 : Le référent
Afin d’assurer la réussite d’une démarche il faut absolument un chef de projet : quelqu’un qui pilote,
coordonne, supervise, objective et mesure le projet. Dans le cadre d’une démarche de transformation
digitale d’entreprise c’est absolument nécessaire.
Son rôle : il fera le lien entre les collaborateurs, les clients, la direction, l’encadrement, les prestataires,
les partenaires et le service informatique et sera aussi le garant de la feuille de route numérique de
l’entreprise.
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Point N° 3 : Objectifs et indicateurs
Compétitivité
Croissance
Innovation
Rentabilité
Adaptabilité et agilité
Collaborateurs
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Point N° 4 : Boucle d’amélioration continue
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LES ERREURS A EVITER
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ATELIER PRATIQUE