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Dans le cadre de notre formation, parce que l’université prône l’entrepreneuriat les
projets tutorés ont été mis sur pieds. A cet effet les étudiants de Polytch 4 et de SJMB 4
que nous sommes avons pensé mettre l’entreprise ECOMATERIAUX Sarl. Celle-ci a pour
objectif de d’optimiser un éco matériau qui est l’argile en vue de traiter l’eau polluée au
bleu de méthylène. C’est ainsi que notre travail est porté sur la thématique suivante:
Optimisation de la synthèse d’un Eco matériau (argile) pour le traitement des eaux
polluées au bleu de méthylène. Qui dit entreprise dit aspects techniques pour la mise sur
pieds du produit mais également le volet managérial pour non seulement créer l’entreprise
mais aussi la budgétiser sur le plan de ses couts et des futurs résultats c’est dans cette
lancée que ce chapitre intervient.
Notre chapitre consistera à dire comment est-ce que nous allons créer l’entreprise,
établir un plan de financement, mettre sur pieds un budget prévisionnel du produit et donc
un business plan. Nous allons essayer de visualiser l’entreprise dans son ensemble avec sa
gestion des ressources humaines, sa gestion administrative, sa gouvernance.
La gestion administrative est la colonne vertébrale d’une société. Elle permet à cette
dernière de fonctionner de manière efficace. C’est l’ensemble des formalités et taches
nécessaires et obligatoires, pour être en conformité avec la loi et avec les objectifs
stratégiques. Pour ce faire, elle intègre dans un premier temps sa structure
organisationnelle à travers les composantes d’une entreprise à l’instar de la gestion de
Ressource Humaine, commerciale et administrative. De plus, elle intègre en second temps
la gouvernance d’entreprise.
1. Organisation administrative
Pour créer notre entreprise, il était capital de choisir une forme juridique qui
correspond au cadre légal dans lequel nous allons exercer notre activité. Plusieurs
possibilités s’offraient à nous mais comme la structure n’appartient pas à une seule
personne, nous avons opté pour la SARL avec quatre associés. Par ailleurs, nous avons
rédigé les statuts de la société que nous avons déposée auprès d’un notaire. Ceux-ci
contenaient :
Ensuite nous avons choisi la dénomination sociale de notre société, celle-ci permet
d’identifier notre société en tant que personne morale qui est ECOMATERIAUX. Ce nom
fait référence à notre activité.
Nous avons de même identifié le siège social de notre structure qui se trouve à
Douala 3ème. C’est le lieu où les documents liés à l’activité de la société sont envoyés, la
direction.
55 000 FCFA pour la création d’une SARL, soit 41500Fcfa de frais de procédure et
13500 FCFA représentant les frais de publicité dans un journal d’annonces légales.
A l’issue des procédures effectuées auprès du CFCE, nous avons reçu reçoit divers
documents. Ils attestent de l’existence de notre entreprise.
Le second document était la carte de contribuable qui avait une validité de 10ans.
Mais elle a été remplacée par l’attestation d’immatriculation, que l’entrepreneur peut lui
même générer à partir du site internet de la Direction Générale des Impôts www.dgi.cm
Pour la SARL, il est délivré en plus des documents susvisés, 2 exemplaires originaux
de statuts dûment authentifiés par le chef de Centre de formalités de création d’entreprises
(CFCE).
Cette authentification se fait par signature au bas des statuts établis sous seing privé.
Egalement par apposition sur chaque page d’un cachet portant la mention « Authentifié par
le CFCE
Cependant la création d’une entreprise ne se limite pas seulement au CFCE, il y a
encore d’autres formalités administratives à accomplir. Pour que notre entreprise soit
considérée comme créée, nous avons dû effectuer les étapes suivantes :
– Inscription au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier
– Immatriculation comme contribuable auprès de l’administration fiscale
– Affiliation à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
– Attestation d’exonération de la patente pour la première année d’existence
– Inscription au registre des coopératives et des Groupes d’Initiative Commune pour
toutes les entreprises et organisations d’économie sociale.
Cf. l’instruction N°001/CAB/PM du 18 mars 2010 relative aux formalités
administratives de création des entreprises aux Cameroun.
2. Organisation RH
La société étant créée, il était capital qu’il ait un suivie or qui dit suivie dit existence
d’une organisation RH. La gestion des ressources humaines est devenue une fonction plus
centrale dans l'organisation : de la responsabilité de la gestion du personnel, qui s'occupait
des fonctions administratives de l'embauche et de la gestion des salariés vers un rôle plus
stratégique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, ainsi que le
management des talents.
• Créer les conditions pour que les collaborateurs donnent le meilleur d'eux même
Notre structure ne dispose pas encore d'un service RH proprement dit, notamment
celui dédié à traiter les soucis du personnel. Il n'existe pas de personne destinée aux
traitements des dossiers des salariés ainsi qu’aux activités telles que les recrutements, le
paiement des salaires et la gestion des congés ou des rotations de travail. Le chef
d'entreprise et la secrétaire se chargent de ce travail en plus de leurs tâches quotidiennes.
Nous prévoyons néanmoins qu’avec le temps et la croissance de notre entité, de mettre en
place un service pour chaque fonction.
En assurant la gestion de notre personnel, nous adoptons des démarches efficaces
qui attirent et fidélisent nos clients. De plus, nous avons la possibilité de nous démarquer
de nos concurrents. Nous conviendrons ainsi d'opter pour la mise en place de notre service
RH pour éviter par la suite les soucis de communication en interne.
A la création de notre société qui est une SARL au capital de 5000 000F CFA avec
quatre actionnaires principaux. Parmi la pluralité de structure organisationnelle qui
s’offrait à nous, nous avons opté pour une structure organisationnelle réduite (structure
organique). Car c’est une structure adaptée pour les TPE nouvellement créée. Ici à cause
du petit nombre d’intervenants, le chef d’entreprise est au centre de l’organisation rendant
ainsi la prise de décision rapide.
Source : www.manager.go
Puis, après environs deux années avec l’accroissement de notre chiffre d’affaire
nous prévoyons d’adapter plutôt la structure fonctionnelle car elle sera plus adaptée à nos
besoins.
L’enjeu pour notre entreprise est d’organiser le collectif qui la constitue de façon à ce que
le travail et les responsabilités soient distribués de manière optimale pour assurer la
performance de la société. Au plus haut de la structure hiérarchique se place la direction
générale qui chapeaute un ensemble de services spécialisés dans leur métier.
3. Organisation Commerciale
Il s’agit d’un ensemble de méthodes et d’outils qui ont pour objectif d’optimiser les
relations commerciales et de gérer le processus des ventes d’un point de vue opérationnel.
En pratique, la gestion commerciale permet notamment de piloter une organisation, gérer
les interactions avec ses clients actuels et potentiels, suivre l’évolution de ses ventes, l’état
de ses stocks, et donc d’anticiper ses prochaines actions commerciales. La gestion
commerciale est l'épine dorsale de toute entreprise.
• Pilotage : obtenir une vision plus juste de l’activité commerciale de son entreprise et
de ses équipes de vente pour apporter rapidement les ajustements nécessaires. Elle
produit des indicateurs-clés (KPI) d'activité et de résultats. Ce sont des mesures qui
aident les managers commerciaux à communiquer avec leur équipe et à gérer leurs
opérations. Présents dans des tableaux de bord, ces indicateurs servent par exemple à
évaluer l'efficacité des ventes ou encore les coûts de distribution.
• Reporting - La remontée d’information facilite l’évaluation des opérations et de
l’activité commerciale. Ce flux contribue aussi à l'élaboration de stratégies de
marketing et commerciales plus efficaces. Fort de ces précieuses données, le
dirigeant d’entreprise est en mesure de faire les bons choix stratégiques quant aux
développements futurs de son organisation.
Pour établir notre stratégie commerciale nous avons procédé par le circuit ci-
dessous :
Source : www.manager.go
Pour nous faciliter la gestion de la vente nous avons utilisé la méthode la méthode CAP-
SONCAS, combinant les 2 méthodes de vente pour plus d'impacts dans l'argumentation
commerciale. Sachant que :
La méthode SONCAS (l’acronyme de Sécurité - Orgueil - Nouveauté - Confort - Argent -
Sympathie), dont l'objectif est de connaître les besoins et motivations du client ou prospect
en face de vous.
Il comprend des indicateurs de natures diverses selon sa finalité et les utilisateurs qui
vont l'exploiter : des indicateurs métier (RH, logistique...), des indicateurs financiers, des
indicateurs qualité, des indicateurs commerciaux.
De plus, nous avons prévu vendre nos produits au prix de 11500F CFA le paquet.
Sachant qu’un sachet contient 500g d’argile traitée. Nous prévoyons vendre environs
6000paquets par an ce qui nous ferait 69 000 000F CFA.
Afin de bien manager notre entreprise, nous avons mis en place une gouvernance
pour surveiller les actions stratégiques menées, la définition et la bonne utilisation des
moyens pour un niveau de performance attendu. Elle définit qui contrôle quoi et comment
ce contrôle s'exerce. Pour cela, elle fixe des règles, des pratiques à suivre et des codes de
conduite selon les situations rencontrées. Elle doit définir une stratégie en lien avec les
missions et valeurs de l'entreprise, d'une part et la vision, d'autre part. Cette stratégie prend
en compte les caractéristiques de son environnement, sa structure interne et la satisfaction
de ses parties prenantes - dont son actionnariat. La finalité est de créer de la valeur avec
son modèle d'affaires.
nous mettons en place une organisation simple et efficace pour contrôler l’alignement
des activités et objectifs opérationnels avec les objectifs stratégiques. Notre
gouvernance s'assure de la déclinaison des décisions stratégiques sur l'ensemble des
activités business de l'entreprise. Elle contrôle leur bonne exécution.
notre gouvernance est axée sur la définition du cadre et des règles de fonctionnement
de l’organisation. Notamment la répartition du pouvoir de décision au sein de
l'organigramme et son élaboration pour un fonctionnement efficace.
Nous avons opté pour une décentralisation du pouvoir par fonction, afin que chacun
puisse gérer de façon optimale en fonction de son secteur de compétence.
Néanmoins, nous avons mis sur pieds un système pour suivre l’évolution
transversale de tous les secteurs à travers des réunions quotidienne entre les
responsables de chaque fonction afin de faire le point et de transmettre de nouvelles
directives.
SECRETAIRE
Source : www.manager.go
I. Business plan
Le business plan est document qui détaille, lors de la création ou de la reprise d’une
entreprise, l’ensemble du projet ainsi l’évolution attendue de l’entreprise et de son activité,
durant les premières années de son existence.
1. L'étude de faisabilité
L'étude de faisabilité d'un projet consiste à vérifier sa viabilité ainsi que les
conséquences organisationnelles et économiques qu'il peut induire. Une étude de faisabilité
peut être menée dans le cadre d'une création d'entreprise, du lancement d'un nouveau service
ou d'un nouveau produit, par exemple. Utile à l'élaboration d'un business plan, elle permet de
présumer de la faisabilité d'un projet et de sa rentabilité.
La Situation juridique notre société : la société est une SARL au capital de 6000 000F
CFA tout en apport en nature avec quatre actionnaires (KAMSU Lesly Oswalde,
NDASSI KEUNMEGNE Samora, ZOUNG-KANYI Youri, KENMOE NOUYANG
Grace Merveille). Elle est située à douala.
Pour commencer notre étude de faisabilité, nous avons recensé l’ensemble des éléments
dont nous aurions besoin pour lancer le projet à l’instar de :
Trois ingénieurs ayant des connaissent requises pour la réussite du projet ; ils
sont chargés de tout l’aspect technique de la production,
2. Plan de financement
Le plan de financement permet de vérifier que nous disposons bien des capitaux
nécessaires pour financer les grandes masses de dépense nécessaires au lancement de notre
entreprise. C’est un des tableaux financiers qui compose le business plan. Il se situe au jour
zéro, c’est-à-dire avant le démarrage effectif de l’activité et présente l’ensemble des besoins
nécessaires au démarrage.
Un plan de financement est un document qui présente les besoins financiers d’une
entreprise à ses débuts puis sur plusieurs exercices et les ressources financières affectées en
contrepartie. L’objectif du plan de financement est d’équilibrer avec cohérence les besoins
et les ressources de l’entreprise.
L’ensemble de nos immobilisations va couter 16. 521.750F CFA pourtant nous nous
rendons compte que le montant de l’amortissement annuel est de 2.240.147F CFA est très
inférieur au montant d’acquisition des immobilisations.
Ensuite nous avons effectué des achats des matières premières et des consommables
qui seront nécessaire dans le circuit de production. Ceci est illustré par le tableau 2 ci-
dessous Tableau2: Charges prévisionnelles d'exploitation :
Ta ble a u 2 : Co ût pré vis io nne l de s Intra nts , Ma tiè re s pre m iè re s e t Co ns o m m a ble s
1 2 3 4 5 6
N° Comptes Désignations/Libellés Qtés P. Unitaires Montants
1 60210 Achat d' argile brut 1000 450 450 000
2 60211 Achat de l'acide chloridrique 50 495 24 750
3 60212 Achat du chlorure de sodium 5 2 750 13 750
4 60213 Achat du dioxyde de titane 100 1100 110 000
5 60510 Fournitures non stockables (Orange+MTN) 5 45 000 225 000
6 60511 Autres Fournitures non stockables (Carburant) 30 750 22 500
7 60430 Fournitures d'entretien et de nettoyage 5 15 000 75 000
8 60820 Amballages pour l'argile traitée 1000 150 150 000
9 62510 Assurance RCCE 1 100 000 100 000
10 62520 Autres primes d'Assurance 1 250 000 250 000
11 63180 Frais bancaires et Financiers 2 30 000 60 000
12 64120 Impôts et Taxes 2 30 000 60 000
13 62760 Dons et libéralités 2 600 000 1200 000
14 67000 Frais et Charges du Personnel 12 2 929 350 35 152 200
37 893 200
Le cout des matières premières et des consommables dont nous aurons besoin durant l’année
s’élève à 37.893.000F CFA.
La gestion d’un projet ne se fait par seulement grâce à des ressources matérielles mais aussi
des ressources humaines. Dans cette optique nous avons dressé un tableau 3 qui récence l’ensemble
du capital humain dont nous aurons besoin affecté de leur salaire respectif.
Comme nous l’avons indiqué dans la section 1, nous supposons vendre 6000paquets de 500g
d’argile à raison de 11500F l’un. Ce qui permet d’obtenir le chiffre d’affaire suivant.
Tableau 4: Chiffre d'affaire prévisionnel
Tableau 3 : Recettes, Revenus prévisionnel et Produits du Projet
1 2 3 4 5 6
N° Comptes Désignations/Libellés Quantités P. Unitaires Valeurs
1 70210 Vente prévisionnel de l'argile traitée à Douala 6 000 11500 69 000 000
Total 69 000 000
Ayant ainsi recensé l’ensemble des immobilisations, des charges liées à l’exploitation et les ventes
probables nous obtenons le tableau synthétique suivant :
En III la marge d’exploitation est positive ; cela signifie que les ventes ont été
suffisantes pour couvrir toutes les charges nécessaires au bon fonctionnement de
l’entreprise. Pour cela, on aura besoin de trouver des financements extérieurs pour le
lancement du projet que l’on pourrait rembourser facilement au vu de résultat obtenu. Ce
financement peut provenir emprunts bancaires, d’une subvention de l’Etat, d’une ONG
Nous pouvons ainsi dresser le tableau de la rentabilité du projet sur cinq années
Année 1 2 3 4 5
éléments
Io (a) 16 521 750 5 652 601 30 763 783 57 649 658 84 985 531
Résultat net(b) 19 934 204 22 871 035 24 645 728 25 269 723 27 588 956
Amortissements (c) 2 240 147 2 240 147 2 240 147 2 066 150 1 691 150
VAN= 5 652 601 30 763783 57 649 658 84 985 531 114 265 637
- (a)+∑ ((b) +(c))
La VAN étant strictement positive sur tous les cinq ans, cela montre à quel point le projet est
rentable.
Plan financier
N° Désignation. Année1 Année2 Année3 Année4 Année5
1 Report 0 14 585 050 49 120 050 87 253 225 127 843 219
2 Recettes 69 000 000 72 450 000 76 072 500 79 876 125 83 071 170
3 Dépenses 54 414 950 37 915 700 37 939 325 39 286 131 40 786 131
4 Soldes 14 585 050 49 120 050 87 253 225 127 843 170 128 258
219
Nous constatons que la trésorerie est positive tout au long des cinq années. Ceci montre à quel point
l’investissement est non seulement rentable mais la société est très liquide.
Au terme de cette analyse il ressort que si l’entreprise parvient à trouver l’investissement nécessaire
pour lancer le projet alors il y’aura retour d’investissement.
https://www.mbdconsulting.ch/publications/positionnement-strategique-entreprise
https://business-builder.cci.fr/guide-creation/letude-de-marche/comprendre-letude-de-
marche
https://www.goafricaonline.com/cm/annuaire/traitement-eau#:~:text=EPUREAU
%20CAMEROUN%2C%20filiale%20du%20groupe,le%20traitement%20de%20l'eau
https://www.manager-go.com/ressources-humaines/
https://www.manager-go.com/creation-entreprise/
https://www.google.com/search?q=financement+du+projet.&ie=UTF-8&oe=UTF-
8&hl=fr-cm&client=safari
https://m.alibaba.com/product/1600444724483/New-Design-Stainless-Steel-304-500.html
https://www.google.com/search?q=salaire+par+categorie+professionnelle&ie=UTF-
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https://bpifrance-creation.fr/encyclopedie/previsions-financieres-business-plan/previsions-
financieres/plan-financement-initial
https://www.definitions-marketing.com/definition/marche-generique/