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MODELE DE LETTRE

Modèle de contrat à durée indéterminée à temps complet : cadre


dirigeant

Quand utiliser ce contrat a duree indeterminee a temps complet ?


Vous êtes employeur et voulez embaucher un cadre dirigeant en contrat de travail à durée indéterminée.
Ce modèle de CDI est fait pour vous. Il ne vous reste qu'à adapter les clauses à votre situation.

Ce que dit la loi sur le cdi à temps complet d'un cadre dirigeant
Ce CDI - contrat à durée indéterminée est en principe conclu par écrit, mais peut également résulter d'un
accord verbal entre l'employeur et le salarié (sauf dispositions légales ou conventionnelles contraires). Si le
contrat est oral, l'employeur doit toutefois informer par écrit le salarié des éléments essentiels de son
contrat de travail. Depuis 1993, l'employeur est également tenu de remettre un document écrit au salarié :
Le bulletin de paye. Il appartient à l'employeur et au salarié de déterminer le contenu du contrat de travail
et les clauses particulières qui devront y figurer en fonction des circonstances (clause de mobilité, clause
de non-concurrence...). Seule limite : Les clauses contraires à l'ordre public sont interdites : Clause de
célibat, rémunération inférieure au smic, clause discriminatoire... Concernant le temps de travail, un salarié
cadre dirigeant est rarement soumis aux 35 heures hebdomadaires. Il s'agira plus souvent d'une
convention de forfait.

Nos conseils pour votre contrat


Ce modèle-type de CDI - contrat à durée indéterminé doit être adapté à votre situation en modifiant ou en
supprimant les clauses qui ne correspondraient pas à vos besoins. soyez vigilant lors de la rédaction de
votre contrat de travail.

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CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE

A TEMPS COMPLET (cadre dirigeant)

ENTRE :

La société _________ (forme juridique : SARL, SAS, SA,...) « _________ » (dénomination de la


société) dont le siège social est situé à _________ (adresse complète)

Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de _________ sous le numéro _________,

Agissant par l'intermédiaire de son représentant légal, _________ (prénom, nom) es qualité de _________
(fonction dans la société) de la société et mandaté à cet effet ;

Numéro auprès de l'URSSAF de _________

Code NAF : _________

Ci-après désignée par « La Société »

D'UNE PART

ET :

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom)

Demeurant à _________ (adresse)

Né le _________ à _________

De nationalité : _________

Numéro de sécurité sociale _________

D'AUTRE PART

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 - Engagement

Sous réserve des résultats de la visite médicale d'embauche, la Société engage à compter _________ (jour
d'effet de l'embauche) à _________ heures Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) qui
accepte, en qualité de _________ (fonction du salarié) et ce conformément aux stipulations conventionnelles
applicables à la date du présent contrat.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) déclare :

être libre de tout engagement contractuel avec une autre entreprise et être en conformité avec la
réglementation du travail et de l'emploi en France,
n'être tenu par aucune clause de non-concurrence empêchant la conclusion du présent contrat.

La déclaration nominative préalable à l'embauche a été transmise à l'URSSAF de _________ (ville) le


_________ (date)

Conformément à la loi du 6 janvier 1978, _________ (prénom, nom du salarié) a un droit d'accès et de
rectification aux informations portées sur cette déclaration.

Avant tout commencement de son travail, _________ (prénom, nom du salarié) recevra la formation pratique
et appropriée sur les consignes d'hygiène et de sécurité requise par les articles L 4141-1 et suivants du code du
travail.

ARTICLE 2 - Durée du travail

Hypothèse de forfait annuel en heures

La durée du travail de _________ (prénom, nom du salarié), ainsi que les modalités d'aménagement en
découlant, sont fixées, au regard __________ (des variations aléatoires et imprévisibles de son activité,
du caractère itinérant de son activité, de la relative liberté dont il dispose dans l'organisation de son
emploi du temps, de la nature de ses responsabilités, ...), en forfait annuel en heures prévu par ________
(préciser l'article de la convention collective ou de l'accord d'entreprise envisageant cette option).

Ainsi, Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié), est soumis (soumise) aux
dispositions de l'article L.3121-42 du Code du travail. Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom,
nom du salarié) s'engage à travailler _______ (en chiffres) heures par an. La période annuelle de référence
est celle fixée par les dispositions conventionnelles en vigueur dans l'entreprise. Le forfait de _______ (en
chiffres) heures correspond à _________ (une année complète ou un exercice complet) de travail et est
calculé sur la base d'un droit intégral à congés payés.

Au regard de l'autonomie dont Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié)
dispose dans l'organisation de son temps de travail, il (ou elle) s'engage sur l'honneur à se soumettre aux
règles applicables pour le repos minimal quotidien de 11 heures consécutif, le repos hebdomadaire, ainsi que
les durées maximales journalières et hebdomadaires de travail à savoir ___________ (respectivement 10 h et
48 h sauf limites différentes fixées par l'accord applicable à l'entreprise).

Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié) déclare avoir pris expressément
connaissance de ces dispositions conventionnelles.

OU

Hypothèse de forfait annuel en jours

La durée du travail de _________ (prénom, nom du salarié), ainsi que les modalités d'aménagement en
découlant, sont fixées, au regard __________ (des variations aléatoires et imprévisibles de son activité,
du caractère itinérant de son activité, de la relative liberté dont il dispose dans l'organisation de son
emploi du temps, de la nature de ses responsabilités, ...), en forfait annuel en jours prévu par ________
(préciser l'article de la convention collective ou de l'accord d'entreprise envisageant cette option).

Au regard de l'autonomie dont Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié)
dispose dans l'organisation de son temps de travail, elle se place donc sous l'empire de l'article L.3121-45 du
Code du travail.

Ainsi, Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à travailler _______
(en chiffres) jours par an. La période annuelle de référence est celle fixée par les dispositions conventionnelles
applicables.

Le forfait de _______ (en chiffres) jours correspond à _________ (une année complète ou un exercice
complet) de travail et est calculé sur la base d'un droit intégral à congés payés.

Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié) s'engage sur l'honneur à se
soumettre au repos minimal quotidien de 11 heures consécutives et au repos hebdomadaire.

Mademoiselle, Madame, Monsieur _________ (prénom, nom du salarié) déclare avoir pris expressément
connaissance de ces dispositions conventionnelles

OU

Madame, Monsieur ___________ n'est pas soumis à des contraintes horaires, ayant la qualité de cadre
dirigeant à qui sont confiées des responsabilités dont l'importance implique une grande indépendance dans
l'organisation de son emploi du temps, qui est habilité à prendre des décisions de façon largement autonome et
qui perçoit une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération
pratiqués dans l'entreprise ou établissement __________________. (article L 3111-2 du code du travail)

ARTICLE 3 - Période d'essai

L'engagement de _________ (prénom, nom du salarié) ne deviendra définitif qu'à l'expiration d'une période
d'essai de _________ (durée de l'essai, pensez à vous référer à l'article L.1221-19 du Code du travail
: durée légale de 4 mois pour le classement de cadre) mois.

Avant l'échéance de la période d'essai, celle-ci pourra être renouvelée une fois, d'un commun accord entre
_________ (prénom, nom du salarié) et la Société « _________ » (dénomination de la société) pour une
durée maximale de _________ (durée du renouvellement de l'essai, pensez à vous référer à l'article
L.1221-21 du Code du travail : la période d'essai ne peut être renouvelé qu'une fois et que si un accord
de branche le permet. La durée de l'essai, renouvellement compris, ne peut excéder 8 mois pour
le classement de cadre) mois.
Toute suspension qui se produirait pendant la période d'essai, en raison de l'absence de _________ (prénom,
nom du salarié) et pour quel que motif que ce soit, prolongerait d'autant la durée de cette période, qui doit
correspondre à un temps de travail effectif.

Durant cette période, chacune des parties pourra rompre le contrat à tout moment dans les formes et conditions
prévues par les dispositions de la convention collective applicable, soit en respectant un préavis de _________
(nombre de jours) jours. Le préavis est signifié par lettre recommandée avec accusé de réception, pour
chacune des parties.

Pendant la période d'essai, _________ (prénom, nom du salarié) sera rémunérée selon les dispositions
normales prévues au présent contrat.

ARTICLE 4 - Fonctions - Attributions

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) exercera au sein de la société la fonction de
_________ (fonction exercée) correspondant à la qualification conventionnelle suivante :

Statut_________ (statut fixé par la convention collective, exemple : agent de maîtrise, ouvrier
spécialisé, chef d'équipe, ...)
Coefficient_________ (coefficient fixé par la convention collective)

En application des dispositions de la convention collective applicable à cette branche d'activité _________
(préciser votre convention collective)

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) devra assumer les attributions et tâches afférentes
à sa fonction, lesquelles relèvent des conditions de travail et font l'objet d'une définition de fonction n'ayant
aucun caractère contractuel.

A titre informatif, les principales tâches de _________ (prénom, nom du salarié) sont :

(descriptif des tâches principales).

Il est précisé qu'elles sont susceptibles d'être modifiées unilatéralement par l'employeur verbalement ou par
écrit selon les nécessités de service et d'organisation. Ces fonctions et attributions ne sont pas exhaustives et
_________ (prénom, nom du salarié) certifie par l'acceptation du présent contrat avoir pris connaissance
d'une documentation ci-annexée lui énonçant ses fonctions et attributions. L'acceptation du présent contrat
vaudra acceptation des missions et fonctions indiquées dans le contrat et la documentation remise.

En fonction des nécessités d'organisation du travail, _________ (prénom, nom du salarié) pourra être affecté
à tout poste compatible avec sa qualification.

Dans le cadre de son pouvoir de gestion, la Société se réserve la possibilité de faire évoluer celles-ci, dans le
respect de la qualification de _________ (prénom, nom du salarié) et au regard des nécessités de son
organisation.
ARTICLE 5 - Lieu de travail

A titre d'information, il est précisé que _________ (prénom, nom du salarié) exercera sa fonction au
_________ (lieu de travail ; exemple : SIEGE SOCIAL (adresse), ETABLISSEMENT « _____ » )

En fonction des nécessités, _________ (prénom, nom du salarié) s'engage expressément à effectuer tous
déplacements de durée et/ou d'éloignement variables demandés par la Société, n'entraînant pas de
changement de résidence.

Il s'engage en particulier, à accepter tout déplacement qui lui serait demandé ou qui s'imposerait à lui pour la
bonne exécution de ses fonctions dans la Société.

ARTICLE 6 - Frais de déplacement

Les frais de déplacement de _________ (prénom, nom du salarié), engagés à l'occasion de sa fonction, et
dans le cadre des instructions données par la Société, lui seront remboursés sur présentation de justificatifs,
selon les modalités arrêtées par la direction et fixées par note de service.

Selon leur nature, leur circonstance et leur importance, ces frais peuvent donner lieu au versement d'une
avance dont le montant sera fixé par l'entreprise et selon les conditions qu'elle déterminera par voie de note de
service.

La direction se réserve la possibilité de modifier le système de remboursement des frais en y substituant tout
autre système qui s'avèrerait mieux adapté à l'évolution de la réglementation sociale et/ou fiscale, ou des
circonstances.

ARTICLE 7 - Remboursement des frais d'utilisation d'une voiture personnelle

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) devant utiliser sa voiture personnelle, qui devra être
en bon état de fonctionnement, pour les besoins de son activité professionnelle, se verra allouer au titre de
cette utilisation une indemnité correspondant au barème kilométrique admis par l'administration fiscale, en
fonction du véhicule utilisé et sur la base d'un véhicule d'une puissance fiscale maximum de 120 CV.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) déclare avoir contracté auprès de la compagnie
_________ (dénomination sociale de la compagnie d'assurance) une assurance couvrant, sans limitation ni
réserve, la responsabilité civile de l'employeur à l'égard des tiers et pour des besoins professionnels, dans tous
les cas où celle-ci pourrait être recherchée.

La police d'assurance devra également mentionner l'engagement pris par la compagnie de prévenir l'entreprise
en cas de diminution de la garantie ou de résiliation du contrat pour quelle que cause que ce soit.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à communiquer à l'entreprise sa police
d'assurance sur simple demande.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à demeurer assuré pendant toute la durée
du présent contrat de travail, à payer régulièrement les primes, et à en justifier à toute époque auprès de
l'entreprise.

En cas d'accident, il devra se conformer aux dispositions prévues par la loi et par sa police d'assurance, de telle
sorte que d'aucune manière et à aucun moment la responsabilité de la Société puisse se trouver engagée. Il
s'oblige à informer la Société et la compagnie d'assurance dans les 48 heures de l'accident par lettre
recommandée.

Dans l'hypothèse où Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) ferait l'objet d'une suspension
de permis de conduire, il en informera la Société sans délai et indiquera la durée et, le cas échéant, les
modalités de cette suspension.

Si cette suspension de permis empêchait Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) d'assurer
sa fonction dans la Société, son contrat de travail pourrait être suspendu pour la durée de cette suspension dès
lors que celle-ci est compatible avec l'organisation de l'entreprise, voire, le cas échéant, rompu, dans le respect
des dispositions légales et conventionnelle relatives au licenciement.

ARTICLE 8 - Rémunération

Au titre de son activité, Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) perçoit une rémunération
mensuelle de _________ (montant en chiffres) euros brute par mois _________ (rajouter ensuite le
montant en lettre)

Il lui sera également versé un treizième mois conformément aux dispositions de la convention collective (si elle
est dispose ainsi).

ARTICLE 9 - Absences

Toute absence pour motif personnel, en dehors des cas de maladie/accident/maternité ou de l'exercice d'un
mandat de représentation du personnel, doit être préalablement autorisée.

Le cas échéant, _________ (prénom, nom du salarié) est tenu de prévenir ou de faire prévenir
immédiatement la Société de toute absence non préalablement autorisée, quel qu'en soit le motif, par tout
moyen à sa convenance.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à fournir un certificat médical ou tout autre
justificatif approprié de son absence dans les 48 heures.

En cas de prolongation de son arrêt de travail, Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié)
devra transmettre dans les mêmes délais le certificat médical justifiant cette prolongation.

ARTICLE 10 - Préavis

A l'issue de la période d'essai, les parties pourront mettre fin au présent contrat dans les conditions fixées par
les dispositions légales ou conventionnelles en vigueur.

Toutefois, les parties doivent observer, sauf en cas de faute grave ou lourde et en cas de force majeure, un
délai de préavis.

Le délai de préavis dû par la Société ou par Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) en cas
de rupture du contrat de travail est fixé par les articles L.1234-1 et L.1237-1 du Code du Travail ainsi que par la
Convention Collective de __________ (indiquez la convention collective applicable) applicable dans la
Société, ceci en fonction de l'ancienneté que Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) aura
acquise le jour de la rupture du présent contrat.

Ce préavis courra à compter de la date de notification de la rupture.

ARTICLE 11 - Obligations professionnelles

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à observer toutes les instructions et
consignes de travail qui pourront lui être données, ainsi que la plus entière discrétion sur tout ce qui concerne
les activités de l'entreprise.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) déclare avoir pris connaissance du règlement
intérieur et en avoir reçu un exemplaire.

Il s'engage à respecter les règles d'hygiène, de sécurité et de discipline en vigueur au sein de la Société.

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) reconnaît que tous les documents mis à sa
disposition sont et restent la propriété exclusive de la Société, de même que tous les documents établis par ses
soins dans le cadre de son activité professionnelle.

En conséquence, Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à restituer tout
document, à toute époque, dès la première demande de la part de la Société.

ARTICLE 12 - Exclusivité

Eût égard à ses fonctions, Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) s'engage à consacrer
toute son activité professionnelle à la Société.

L'exercice de toute autre activité professionnelle, soit pour son compte, soit pour le compte d'un tiers, doit être
préalablement autorisée par la Direction.

ARTICLE 13 - Clause de non concurrence

La présente clause ne s'applique pas en cas de rupture du contrat survenant durant la période d'essai ou son
renouvellement.

Conformément aux dispositions prévues par la convention collective applicable et compte tenu de la nature
confidentielle des fonctions exercées, de la formation et des connaissances acquises par Monsieur, Madame,
Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) au sein de la Société, et de l'importance du caractère
stratégique et commercial des données que Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du
salarié) rencontrera au quotidien, celui-ci s'engage, postérieurement à la rupture du présent contrat de travail,
et quelle qu'en soit la cause, à ne pas exercer directement ou indirectement ou par personnes interposées de
fonctions similaires ou concurrentes de celles exercées au sein de la Société.

Ainsi, Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) s'interdit notamment de :

- s'intéresser directement ou indirectement et de quelle que manière que ce soit, à toute Société, entreprise ou
organe juridique pouvant concurrencer l'activité de la Société.

- détenir directement ou indirectement un intérêt quelconque dans une société ou une entreprise exerçant une
activité concurrente.

- céder ou concéder à des tiers directement ou indirectement tous brevets, marques, dessins, noms de
domaines ou autres droits susceptibles d'être protégés et s'inscrivant dans le champ d'activité de la Société.

- ___________ ajoutez toute autre interdiction liée à la concurrence qui vous semble adéquate au vu de
l'activité du salarié dans l'entreprise.

Compte tenu de l'activité de la Société, cette interdiction de concurrence est applicable pendant une durée de
_______ mois (adaptez cette clause en fonction de l'importance des fonctions du salarié au sein de
l'entreprise).

Cette interdiction est limitée à la zone géographique constituée par la région/les régions
_______________________ (listez les régions d'application de la clause. Ce peut être la France entière,
si nécessaire), zone(s) de travail de Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du
salarié).

En contrepartie de l'obligation de non concurrence et pendant toute la durée de l'interdiction, Monsieur,


Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) percevra une indemnité spéciale forfaitaire
versée mensuellement de _____________ % de sa rémunération brute mensuelle moyenne de ses
____________ derniers mois de présence dans la Société (adaptez cette clause en fonction de l'importance
des fonctions du salarié au sein de l'entreprise).

En cas de violation de la présente clause, quelle qu'en soit la gravité, la Société sera libérée du versement de
cette indemnité et Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) sera redevable du
remboursement des sommes qu'il aurait perçues à ce titre.

Par ailleurs il sera également redevable d'une somme fixée dès à présent et forfaitairement évaluée à
_________ (montant de la pénalité en cas de violation de la clause ; plus le poste est important, plus le
montant l'est ; mais ce n'est pas une obligation).

Le paiement de ces indemnités ne porte pas atteinte aux droits, que la Société se réserve expressément, de
poursuivre Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) en remboursement du
préjudice effectivement subi et faire ordonner sous astreinte la cessation de l'activité concurrentielle.

La Société se réserve toutefois la faculté de réduire la durée d'application de la présente clause ou de renoncer
à son application et ainsi libérer Monsieur, Madame, Mademoiselle _________ (prénom, nom du salarié) de
l'interdiction de concurrence sans que _________ (prénom, nom du salarié) ne puisse prétendre au paiement
d'une quelconque indemnité.

Conformément aux dispositions de la convention collective applicable, la renonciation ou la réduction sera


formulée par l'employeur par une lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de __________
mois suivant la notification de la rupture du contrat de travail, quelle que soit l'auteur de la rupture du contrat de
travail.

Si passé ce délai, l'employeur n'a pas renoncé à cette clause, elle s'appliquera de plein droit jusqu'au terme fixé
par les parties au présent contrat.

ARTICLE 14 - Clause attributive des inventions


Conformément aux dispositions prévues par l'art L.611-7 du Code de la propriété intellectuelle, les inventions
faites par Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) dans l'exécution de son contrat de travail
comportant une mission inventive reviendront à l'employeur.

Toutes les autres inventions effectuées par Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) lui
appartiendront. Toutefois, si une telle invention résulte soit du cours de l'exécution de ses fonctions, soit du
domaine des activités de l'entreprise, soit encore de la connaissance ou l'utilisation de techniques ou de
moyens spécifiques à l'entreprise, ou encore de données procurées par elle, l'employeur aura le droit, dans les
conditions légalement prévues, de se faire attribuer la propriété ou la jouissance de tout ou partie des droits
attachés au brevet protégeant l'invention de son salarié.

Dans ce cas, le salarié, auteur d'une telle invention, bénéficiera d'une rémunération supplémentaire dans les
conditions déterminées par les conventions collectives et les accords d'entreprise applicables, et qui
correspond à une juste rémunération.

A défaut d'accord collectif et d'entente sur la juste rémunération, la partie la plus diligente saisira la commission
de conciliation prévue par l'art L. 15-21 du Code de la propriété intellectuelle afin qu'elle fixe le montant de cette
rémunération.

Le salarié auteur d'une invention en informe son employeur qui en accuse réception selon des modalités et des
délais fixés par voie réglementaire.

Le salarié et l'employeur doivent se communiquer tous renseignements utiles sur l'invention en cause. Ils
doivent s'abstenir de toute divulgation de nature à compromettre en tout ou en partie l'exercice des droits.

ARTICLE 15 - Convention collective et textes applicables

Le présent contrat est régi par les lois et règlements en vigueur, ainsi que par les dispositions de la Convention
Collective actuellement applicable au sein de l'entreprise, à savoir : _________ (préciser la convention
collective applicable)

Cette information ne saurait en aucun cas avoir pour effet de contractualiser les dispositions de ladite
convention collective et notamment les éléments de celle-ci rappelés dans les articles du présent engagement,
ou du règlement intérieur, ou des usages actuellement en vigueur.

ARTICLE 16 - Protection Sociale

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié) bénéficiera des régimes sociaux actuellement en
vigueur au sein de l'entreprise.

A titre informatif, ces régimes sont les suivants :

régime de retraite complémentaire par affiliation à _________ (préciser nom et adresse de


l'organisme)
régime de prévoyance par affiliation à _________ (préciser nom et adresse de l'organisme)

ARTICLE 17 - Durée du contrat

Le présent contrat est conclu pour une durée indéterminée.


A l'issue de la période d'essai, les parties pourront y mettre fin dans les conditions de forme et de fond fixées
par les dispositions légales ou conventionnelles en vigueur.

Fait à_________ (lieu de signature du contrat)

Le _________ (date)

En 4 exemplaires

Pour la société

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du représentant légal) _________ ( fonction)

Le salarié

Monsieur, Madame _________ (prénom, nom du salarié)

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