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La note de synthèse n’est pas un résumé de textes. Vous devez analyser les documents du
dossier et faire des liens entre chacun d’eux. L’intitulé du sujet est le fil directeur de votre
devoir, c’est l’élément clé qui va lier les différents textes entre eux. La note de synthèse n’est
pas non plus un commentaire de textes. Vous ne devez pas donner votre opinion, mais
exploiter uniquement les éléments présents dans les textes composant le dossier.
Cette épreuve ne fait appel à aucune connaissance personnelle, mais elle suppose une culture -
juridique minimale (hiérarchie des normes, sources du droit, institutions). De manière générale, la note
de synthèse porte sur un sujet contemporain. Le but de cette épreuve est de tester le candidat à l’écrit
tant sur le fond que sur la forme, notamment son aptitude à alterner lecture, analyse et synthèse.
Elle ne doit pas excéder 5 pages.
Le titre du sujet
Lorsque vous allez découvrir votre sujet, il est très important de réfléchir à l’intitulé du sujet, et de
consacrer du temps à l’analyser en s’attachant aux mots-clés (les mots de liaison sont aussi
importants que les autres). Le sujet est-il un singulier ou un pluriel ? L’intitulé croise-t-il deux notions
juridiques ? Dans quel contexte le sujet s’inscrit ? Quel est son intérêt ? Analyser le titre facilitera la
lecture du dossier et vous permettra de détecter plus facilement les informations essentielles et celles
qui ne le sont pas.
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votre travail de synthèse se fait au fur et à mesure de la lecture sans attendre d’avoir lu l’ensemble du
texte. Évacuez chaque paragraphe qui n’a pas de lien avec le sujet.
Votre lecture doit être attentive, car il n’y en aura qu’une, mais elle doit également être active. Pour ce
faire, prenez des notes, annotez les textes, surlignez et soulignez. Il est nécessaire de noter les idées
principales de chaque texte avec vos propres mots, détachez-vous au plus vite du document afin de
ne pas tomber dans la paraphrase au moment de la rédaction. Les mots-clés vont, quant à eux, vous
permettre de regrouper par la suite les documents par thèmes liés au sujet, ils doivent être spécifiques
au sujet de la note (et non pas génériques) et correspondre à vos phrases de synthèse.
Lors de cette étape, concentrez-vous sur la lecture active du dossier et ne réfléchissez pas à votre
plan. Cette étape viendra plus tard. Si vous décidez de prendre des notes sur des feuilles annexes
tout au long de votre lecture, prévoyez trois colonnes : informations sur le document (nature, date,
auteur, etc.), idées principales et mots-clés. Pensez également à inscrire sur ces feuilles le titre du
sujet pour le garder en mémoire.
Elaboration du plan
Une fois ces différentes étapes passées (environ 2h30), vous allez élaborer votre plan (environ
1h15). L’élaboration du plan est essentielle car elle va révéler votre capacité à organiser les
informations contenues dans le dossier de façon cohérente. Pour avoir une idée de plan, gardez à
l’esprit que le plan peut être démonstratif, c’est-à-dire aller du plus général au plus particulier, du
principe à la conséquence ou alors de la cause à la manifestation.
Votre plan doit être :
Spécifique au sujet : les quatre sous-parties doivent découler de quatre thèmes précis et spécifiques
au sujet de la note ;
Equilibré : la longueur des parties et sous-parties, le nombre de documents cités dans chacune
d’entre elles (si vous ne citez qu’un document dans une de vos sous-parties, alors vous devez -
remanier votre plan qui est évidemment mauvais) ;
Cohérent : les informations exposées dans les sous-parties doivent correspondre au titre de la sous-
partie et le thème de cette sous-partie doit correspondre à l’intitulé de la partie. De même, l’insertion
d’un document dans une sous-partie doit être cohérente avec le thème de la sous-partie ;
Dynamique : on doit progresser dans la construction et l’argumentation. Les parties et sous-parties
doivent se répondre logiquement.
Quant aux intitulés de vos parties et sous-parties, ils doivent être précis et spécifiques au sujet, courts,
clairs, logiques, juridiques et neutres et ne pas contenir de verbes conjugués.
L’introduction
L’introduction de la note de synthèse doit être courte (quatre ou cinq phrases, dix lignes
maximum), elle est composée de trois étapes :
Présentation du sujet (qui doit contenir l’intitulé du sujet). Évitez les phrases lourdes. Soyez incisif et
pertinent.
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Présentation de l’intérêt du sujet (pourquoi le sujet est d’actualité ou intéressant). Vous devez -
expliciter ici le sujet de l’étude sans toutefois dévoiler les idées qui apparaîtront dans le corps de la
copie.
Annonce du plan (qui ne doit jamais contenir les expressions « nous verrons dans une première partie
» ou encore « il convient d’étudier dans une première partie »). Vous ne devez pas faire de
problématique (aucune phrase de l’introduction ne doit être sous forme interrogative). Il faut d’une
seule phrase introduire les deux parties (par exemple : « Si les causes de… (I), les solutions
envisagées… (II) »).
La rédaction
La rédaction d’une note de synthèse est soumise à de nombreux codes d’écriture. La rédaction
doit tout d’abord être personnelle. Vous ne devez absolument pas tomber dans le piège de la
paraphrase ou du recopiage des documents. Il est impératif de bien utiliser vos propres mots et de ne
jamais citer les documents comme si l’idée venait de vous. La rédaction doit être concise et organisée.
Vous devez être bref et précis, tout en organisant vos phrases de synthèse dans vos sous-parties.
L’enchaînement de vos phrases de synthèse doit être soigné, avec notamment des mots de liaison en
début de phrase (sans tomber dans la répétition). Vous ne devez pas mettre de tirets ou bien de
phrases sans verbes et vous devez toujours expliquer les abréviations que vous utilisez la première
fois. Lors de votre rédaction, vous ne devez porter aucun jugement et bannir toute forme interrogative.
La rédaction doit être neutre. Pour ce faire, vous devez citer la source des informations exposées, afin
de montrer que vous ne vous appropriez pas les informations contenues dans les documents. Pensez
également à bien aérer votre copie.
Quand citer un document ?
Systématiquement à la fin de chaque information exposée (un paragraphe se terminera donc
toujours par un document entre parenthèses). Vous pouvez citer un ou plusieurs documents en
milieu de phrase, si la structure de celle-ci s’y prête. Il ne faut pas dépasser deux documents différents
dans une même parenthèse, même si le principe est de ne citer qu’un document à la fois. Vous
pouvez également citer un document dans la transition et la conclusion. Tous les documents doivent
être cités dans votre devoir, et un document peut être cité plusieurs fois.
Les exigences formelles à respecter
Assimilation et mise en pratique de la méthode sous peine d’élimination. Le devoir ne doit pas faire
plus de 4 pages.
Les interdits
Faire une dissertation, un résumé ou un commentaire de texte à partir du dossier. Citer les
documents entre guillemets. S’approprier les documents en les recopiant. Les phrases sous forme
interrogative. Les pronoms personnels « on » et « nous ». Porter un jugement (bannir « il faut que »
ou « il semble »).
Les pièges à éviter
L’excès d’analyse. L’excès de précision. L’absence de structure cohérente. Accorder trop
d’importance aux informations non juridiques. Exploiter des informations sans lien avec l’intitulé du
sujet. Se consacrer à une seule notion alors que l’intitulé du sujet en comporte deux ou plus.
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Hicham El Maanni, docteur en droit
Il s’agit donc de produire, à partir d'un dossier de l’ordre d’une trentaine de pages et
d’une dizaine de documents, un texte clair de 4 à 5 pages maximum, structuré, avec
un plan, qui répond à une demande précise, formulée dans le sujet.
Dans une note de synthèse tout doit être utile. La note rédigée « exclusivement à
l’aide des documents joints » selon l’expression consacrée, n’a rien à voir, avec la
dissertation. Aucun élément extérieur au dossier ne doit figurer dans votre devoir. Il
faut se limiter aux faits, aux informations qui sont dans le dossier. La synthèse n’est
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pas non plus un résumé où le rédacteur organise les informations en fonction de son
propre plan.
Pour cela, après avoir parcouru et lu le dossier, il va vous falloir sélectionner les
informations. Autrement dit, il s’agit de mettre l’accent sur des points importants. Ces
points sont : le contexte national et/ou international, les enjeux, les causes et les
conséquences, les perspectives, mais aussi les risques que le sujet génère. Et face
à ces risques, en général, une action publique va être présentée. Dans le dossier,
vous allez donc trouver des textes juridiques, des résumés d’actions publiques en
cours ou déjà réalisées. A vous d’analyser ces informations, de présenter le cadre
légal et réglementaire, et de construire ensuite, un plan.
Dans cette épreuve, il s’agit de rendre intelligible ce qui d’abord ne l’était pas, du fait
de sa complexité et de sa composition. Outre vos connaissances, la note doit donc
permettre au jury d’apprécier votre capacité à informer rapidement et efficacement
un destinataire de manière fiable et structurée.
Les sujets des concours ne sont pas faits pour obtenir des « oui » ou des « non », ce
serait trop simpliste. A vous de sélectionner et hiérarchiser les informations
contenues dans le dossier.
…Un destinataire de manière fiable et structurée : Bien sûr, dans les faits, seul le
correcteur lira votre note mais vous devez avoir en tête que la note a pour but de
vous mettre en situation. Il s’agit ici de rendre un écrit « professionnel ». En général,
votre lecteur fictif sera donc une autorité (maire ou directeur). Le jury attend que vous
soyez dans une posture d’aide à la décision pour les élus ou votre hiérarchie. Savoir
faire la synthèse d’un mode opératoire sans répondre à la commande ne saurait être
suffisant. Inutile également de « tout mettre » si votre copie n’a pas «
d’opérationnalité ».
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Pour réussir cette épreuve, il faut classer les informations et structurer votre note. Un
sujet est là pour vous faire formuler un développement d’arguments compréhensibles
et étayés. Vous devez donc construire votre réflexion (ex. en réécrivant le sujet, en le
reformulant, en extirpant quelques idées de ce sujet, en identifiant la problématique,
etc.).
Le plan, que vous allez bâtir ensuite, va être la représentation matérielle de votre
logique. Une note structurée est un écrit avec un plan apparent, avec deux parties
avec des titres et deux sous-parties avec des sous-titres (I. A., I. B., II. A., II. B. …),
mais également des chapeaux introductifs et une phrase de transition entre les
grands titres. Pour renforcer la structuration de votre note, utilisez des connecteurs
logiques (ex. D'abord, en premier lieu, ensuite, enfin…). Il est important également
que votre énumération soit ordonnée avec le principal en premier, ensuite,
l’important et enfin, ce qui peut être souligné. Utilisez alors, l’adverbe « notamment »
par exemple ou « entre autres ».
Une démonstration trop longue, avec une abondance d’exemples, de faits et chiffres,
vous desservira forcément. Par contre, illustrer vos idées, d’exemples significatifs
vous rapportera des points. Un bon exemple est un cas, une illustration (ex. chiffres
clés) qui apporte un élément nouveau et important en rapport avec ce qui précède.
Maintenant, pour décrocher une excellente note (plus de 15/20), le « petit » plus peut
être de démontrer au jury votre capacité à qualifier les informations que vous avez
sélectionnées. Travaillez ce point, en travaillant les titres et sous-titres. C’est une
vraie valeur ajoutée : par exemple, dans un titre d’indiquer que les contraintes sont «
fortes ».
L’annonce de vos sous-parties fera sûrement une phrase mais de la même manière,
pour décrocher une bonne note, vous devez qualifier vos sous-parties. Souvent,
vous trouverez les qualificatifs dans le dossier (ex. contradictions, différents points de
vue,…).
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5. Rendre une note claire et achevée
Sur la forme de réponse, utilisez des mots connecteurs dans l’articulation de votre
écrit afin de lui donner de la cohérence et de la fluidité. Il ne s’agit pas ici d’avoir un
style littéraire, mais d’avoir une écriture claire, simple et concrète. Dans tous les cas,
le style télégraphique et l’excès d'abréviations sont à éviter. Le style et le ton doivent
être sobres. Pas de « je », « nous », « nos » ou encore « notre ».
Enfin, pour réussir le jour J, vous allez devoir vous entrainer. 4 à 5 devoirs, d’abord
sans délai puis en respectant la durée de l’épreuve pour vous mettre réellement en
situation.
Bonne préparation !
3
Comment réaliser une note de synthèse claire et pertinente ? Découvrez tous nos conseils
pour établir un plan, en organisant et en hiérarchisant ses idées, et pour rédiger une note
concise et articulée.
Aller directement à
Définition Méthode Réalisation Evaluation
Avant tout conseil méthodologique sur cet exercice, situons les contextes dans lesquels on
retrouve la note de synthèse.
7
La note de synthèse dans un concours administratif : il s’agit d’étudier un dossier de 25 à 35
pages traitant d’un sujet d’ordre général ou pas, pour lequel il est demandé d’effectuer une
synthèse dans un temps imparti (en général 3h, voire 4h).
Une argumentation sur les idées défendues par les auteurs présents dans le dossier.
Ce qu’elle est :
Un document concis à la construction claire, destiné à informer utilement et rapidement à partir
des informations disponibles
-------------------------------------------------------
(1)
Marc Vervel (UP13)
Comment aborder le dossier documentaire ?
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Type de documents : textes de Loi, articles de presses, circulaires, revues techniques et/ou
professionnelles, etc.
Types de sujets possibles : 2 grandes catégories
1. Sans mise en contexte : « À l’aide du dossier ci-joint, vous rédigerez une note de synthèse ».
2. Avec mise en contexte : « Le maire, nouvellement élu, vient de faire l’objet d’une observation
du Préfet en matière de recours aux marchés publics. Il vous demande de lui préparer une note
faisant l’état de la question. »
Focus concours
Dans le cadre d’un travail en temps limité, la lecture de l’intégralité d’un dossier de 25 à 35
pages est illusoire. (cf. rubrique suivante « méthode »)
Les textes constituant le dossier ne sont pas tous d’égale importance. Soyez attentif et surveillez
bien votre temps de lecture.
Certains sujets de concours recèlent de petits pièges : certains dossiers documentaires vous
mettent face à des textes redondants, voire « parasites ». Ils sont là pour permettre au jury de
s’assurer de votre bon sens et de votre logique
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La prise de notes en cours de lecture doit être « active », c’est-à-dire qu’il faut regrouper,
classer et ordonner les idées rencontrées au fil des textes (toujours en rapport avec le sujet,
bien sûr).
Cette prise de notes organisée constituera, voire remplacera, le brouillon.
Aller dans le détail et rédiger les parties et sous-parties structurant votre document
Classer ses arguments du moins important au plus important (=> toujours terminer par
l’information la plus marquante)
précision des enjeux, des problèmes évoqués dans la synthèse (=> montrer que l’on répond à la
commande)
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Développement
En général, on privilégie le plan en 2 parties, 4 sous-parties :
Conclusion
Elle n’est pas exigée mais recommandée, elle permet de donner une structure « finie » à
votre travail.
Elle ne doit pas refléter votre avis personnel sur le dossier documentaire (à moins que cela
vous soit expressément demandé), il s’agit de trouver dans le dossier des éléments pouvant
faire office de conclusion : projection, ouverture, renvoi à un phénomène de société…
Focus concours
Lors d’un examen en temps limité, vous devez consacrer du temps à la relecture de votre
production. Gardez un œil sur la montre !
Evaluation de la note de synthèse;
Votre note de synthèse doit révéler certaines de vos qualités au lecteur :
Capacité à produire un document utile, simple et concis
Focus concours
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Produire une synthèse claire, concise et s’appuyant sur un plan cohérent
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Maîtriser la note de synthèse
Séverine Tavennec 10 décembre 2020 Conseils et orientation, Méthodologies
La note de synthèse n’est pas un résumé de textes. Vous devez analyser les documents du
dossier et faire des liens entre chacun d’eux. L’intitulé du sujet est le fil directeur de votre
devoir, c’est l’élément clé qui va lier les différents textes entre eux. La note de synthèse n’est
pas non plus un commentaire de textes. Vous ne devez pas donner votre opinion, mais
exploiter uniquement les éléments présents dans les textes composant le dossier.
Cette épreuve ne fait appel à aucune connaissance personnelle, mais elle suppose une culture -
juridique minimale (hiérarchie des normes, sources du droit, institutions). De manière générale, la note
de synthèse porte sur un sujet contemporain. Le but de cette épreuve est de tester le candidat à l’écrit
tant sur le fond que sur la forme, notamment son aptitude à alterner lecture, analyse et synthèse.
Elle ne doit pas excéder 5 pages.
Le titre du sujet
Lorsque vous allez découvrir votre sujet, il est très important de réfléchir à l’intitulé du sujet, et de
consacrer du temps à l’analyser en s’attachant aux mots-clés (les mots de liaison sont aussi
importants que les autres). Le sujet est-il un singulier ou un pluriel ? L’intitulé croise-t-il deux notions
juridiques ? Dans quel contexte le sujet s’inscrit ? Quel est son intérêt ? Analyser le titre facilitera la
lecture du dossier et vous permettra de détecter plus facilement les informations essentielles et celles
qui ne le sont pas.
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Une fois votre classement effectué, vous pouvez commencer à lire les documents en suivant
l’ordre que vous avez déterminé. Cette étape très importante facilitera l’élaboration de votre plan.
En lisant, vous devez décortiquer le texte en faisant apparaître des séparations par exemple. Repérez
surtout dès votre lecture le document pivot. Cela peut être un article de doctrine. Quant aux textes
juridiques, vérifiez s’ils sont cités dans un autre document. Si c’est le cas, cherchez-y l’idée principale.
Si ces textes juridiques sont isolés, synthétisez-les. Pour la jurisprudence, il faut extraire le point de
droit. S’agissant enfin des articles de presse, ils sont en règle générale utilisés en introduction, après
la phrase d’accroche ou parfois dans le corps du texte, mais rarement en conclusion. Sachez que
votre travail de synthèse se fait au fur et à mesure de la lecture sans attendre d’avoir lu l’ensemble du
texte. Évacuez chaque paragraphe qui n’a pas de lien avec le sujet.
Votre lecture doit être attentive, car il n’y en aura qu’une, mais elle doit également être active. Pour ce
faire, prenez des notes, annotez les textes, surlignez et soulignez. Il est nécessaire de noter les idées
principales de chaque texte avec vos propres mots, détachez-vous au plus vite du document afin de
ne pas tomber dans la paraphrase au moment de la rédaction. Les mots-clés vont, quant à eux, vous
permettre de regrouper par la suite les documents par thèmes liés au sujet, ils doivent être spécifiques
au sujet de la note (et non pas génériques) et correspondre à vos phrases de synthèse.
Lors de cette étape, concentrez-vous sur la lecture active du dossier et ne réfléchissez pas à votre
plan. Cette étape viendra plus tard. Si vous décidez de prendre des notes sur des feuilles annexes
tout au long de votre lecture, prévoyez trois colonnes : informations sur le document (nature, date,
auteur, etc.), idées principales et mots-clés. Pensez également à inscrire sur ces feuilles le titre du
sujet pour le garder en mémoire.
Elaboration du plan
Une fois ces différentes étapes passées (environ 2h30), vous allez élaborer votre plan (environ
1h15). L’élaboration du plan est essentielle car elle va révéler votre capacité à organiser les
informations contenues dans le dossier de façon cohérente. Pour avoir une idée de plan, gardez à
l’esprit que le plan peut être démonstratif, c’est-à-dire aller du plus général au plus particulier, du
principe à la conséquence ou alors de la cause à la manifestation.
Votre plan doit être :
Spécifique au sujet : les quatre sous-parties doivent découler de quatre thèmes précis et spécifiques
au sujet de la note ;
Equilibré : la longueur des parties et sous-parties, le nombre de documents cités dans chacune
d’entre elles (si vous ne citez qu’un document dans une de vos sous-parties, alors vous devez -
remanier votre plan qui est évidemment mauvais) ;
Cohérent : les informations exposées dans les sous-parties doivent correspondre au titre de la sous-
partie et le thème de cette sous-partie doit correspondre à l’intitulé de la partie. De même, l’insertion
d’un document dans une sous-partie doit être cohérente avec le thème de la sous-partie ;
Dynamique : on doit progresser dans la construction et l’argumentation. Les parties et sous-parties
doivent se répondre logiquement.
Quant aux intitulés de vos parties et sous-parties, ils doivent être précis et spécifiques au sujet, courts,
clairs, logiques, juridiques et neutres et ne pas contenir de verbes conjugués.
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L’introduction
L’introduction de la note de synthèse doit être courte (quatre ou cinq phrases, dix lignes
maximum), elle est composée de trois étapes :
Présentation du sujet (qui doit contenir l’intitulé du sujet). Évitez les phrases lourdes. Soyez incisif et
pertinent.
Présentation de l’intérêt du sujet (pourquoi le sujet est d’actualité ou intéressant). Vous devez -
expliciter ici le sujet de l’étude sans toutefois dévoiler les idées qui apparaîtront dans le corps de la
copie.
Annonce du plan (qui ne doit jamais contenir les expressions « nous verrons dans une première partie
» ou encore « il convient d’étudier dans une première partie »). Vous ne devez pas faire de
problématique (aucune phrase de l’introduction ne doit être sous forme interrogative). Il faut d’une
seule phrase introduire les deux parties (par exemple : « Si les causes de… (I), les solutions
envisagées… (II) »).
La rédaction
La rédaction d’une note de synthèse est soumise à de nombreux codes d’écriture. La rédaction
doit tout d’abord être personnelle. Vous ne devez absolument pas tomber dans le piège de la
paraphrase ou du recopiage des documents. Il est impératif de bien utiliser vos propres mots et de ne
jamais citer les documents comme si l’idée venait de vous. La rédaction doit être concise et organisée.
Vous devez être bref et précis, tout en organisant vos phrases de synthèse dans vos sous-parties.
L’enchaînement de vos phrases de synthèse doit être soigné, avec notamment des mots de liaison en
début de phrase (sans tomber dans la répétition). Vous ne devez pas mettre de tirets ou bien de
phrases sans verbes et vous devez toujours expliquer les abréviations que vous utilisez la première
fois. Lors de votre rédaction, vous ne devez porter aucun jugement et bannir toute forme interrogative.
La rédaction doit être neutre. Pour ce faire, vous devez citer la source des informations exposées, afin
de montrer que vous ne vous appropriez pas les informations contenues dans les documents. Pensez
également à bien aérer votre copie.
Quand citer un document ?
Systématiquement à la fin de chaque information exposée (un paragraphe se terminera donc
toujours par un document entre parenthèses). Vous pouvez citer un ou plusieurs documents en
milieu de phrase, si la structure de celle-ci s’y prête. Il ne faut pas dépasser deux documents différents
dans une même parenthèse, même si le principe est de ne citer qu’un document à la fois. Vous
pouvez également citer un document dans la transition et la conclusion. Tous les documents doivent
être cités dans votre devoir, et un document peut être cité plusieurs fois.
Les exigences formelles à respecter
Assimilation et mise en pratique de la méthode sous peine d’élimination. Le devoir ne doit pas faire
plus de 4 pages.
Les interdits
Faire une dissertation, un résumé ou un commentaire de texte à partir du dossier. Citer les
documents entre guillemets. S’approprier les documents en les recopiant. Les phrases sous forme
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interrogative. Les pronoms personnels « on » et « nous ». Porter un jugement (bannir « il faut que »
ou « il semble »).
Les pièges à éviter
L’excès d’analyse. L’excès de précision. L’absence de structure cohérente. Accorder trop
d’importance aux informations non juridiques. Exploiter des informations sans lien avec l’intitulé du
sujet. Se consacrer à une seule notion alors que l’intitulé du sujet en comporte deux ou plus.
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Comment réaliser une note de synthèse claire et pertinente ? Découvrez tous nos conseils
pour établir un plan, en organisant et en hiérarchisant ses idées, et pour rédiger une note
concise et articulée.
Aller directement à
Définition Méthode Réalisation Evaluation
Avant tout conseil méthodologique sur cet exercice, situons les contextes dans lesquels on
retrouve la note de synthèse.
La note de synthèse dans un concours administratif : il s’agit d’étudier un dossier de 25 à 35
pages traitant d’un sujet d’ordre général ou pas, pour lequel il est demandé d’effectuer une
synthèse dans un temps imparti (en général 3h, voire 4h).
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Définition de la note de synthèse
L’avis d’un enseignant (1) : « Il s’agit de rendre compte d’un ensemble de documents, parfois
très nombreux, de façon claire et dynamique, afin qu’on puisse se faire rapidement un avis
sans avoir besoin de prendre connaissance de ce corpus. »
A retenir :
La note de synthèse n’est pas :
Un compte rendu de lecture, ni le résumé des textes contenus dans le dossier.
Une argumentation sur les idées défendues par les auteurs présents dans le dossier.
Ce qu’elle est :
Un document concis à la construction claire, destiné à informer utilement et rapidement à partir
des informations disponibles
-------------------------------------------------------
(1)
Marc Vervel (UP13)
Comment aborder le dossier documentaire ?
2. Avec mise en contexte : « Le maire, nouvellement élu, vient de faire l’objet d’une observation
du Préfet en matière de recours aux marchés publics. Il vous demande de lui préparer une note
faisant l’état de la question. »
Focus concours
Dans le cadre d’un travail en temps limité, la lecture de l’intégralité d’un dossier de 25 à 35
pages est illusoire. (cf. rubrique suivante « méthode »)
Les textes constituant le dossier ne sont pas tous d’égale importance. Soyez attentif et surveillez
bien votre temps de lecture.
Certains sujets de concours recèlent de petits pièges : certains dossiers documentaires vous
mettent face à des textes redondants, voire « parasites ». Ils sont là pour permettre au jury de
s’assurer de votre bon sens et de votre logique
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Une méthode simple pour réaliser sa note de synthèse
Les 5 étapes à suivre pour réussir sa note.
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Si l’on a pris soin de hiérarchiser les idées (par ordre d’importance) en cours de lecture, on
gagnera du temps lors de la phase rédaction. L’idéal est de construire un plan précis qui
permettra de rédiger rapidement votre synthèse.
Pour construire un plan détaillé efficace :
Reprendre les thèmes identifiés et classés pendant la lecture du dossier dans le sens d’une
démonstration votre réflexion
Aller dans le détail et rédiger les parties et sous-parties structurant votre document
Classer ses arguments du moins important au plus important (=> toujours terminer par
l’information la plus marquante)
précision des enjeux, des problèmes évoqués dans la synthèse (=> montrer que l’on répond à la
commande)
Développement
En général, on privilégie le plan en 2 parties, 4 sous-parties :
Conclusion
Elle n’est pas exigée mais recommandée, elle permet de donner une structure « finie » à
votre travail.
Elle ne doit pas refléter votre avis personnel sur le dossier documentaire (à moins que cela
vous soit expressément demandé), il s’agit de trouver dans le dossier des éléments pouvant
faire office de conclusion : projection, ouverture, renvoi à un phénomène de société…
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Focus concours
Lors d’un examen en temps limité, vous devez consacrer du temps à la relecture de votre
production. Gardez un œil sur la montre !
Evaluation de la note de synthèse;
Votre note de synthèse doit révéler certaines de vos qualités au lecteur :
Capacité à produire un document utile, simple et concis
Focus concours
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Voici ce qu’indique le rapport de jury de la Note de synthèse en 2009 sur l’introduction : « Un court
paragraphe doit préciser le domaine concerné, le problème traité, les auteurs convoqués et les
perspectives distinctes qui sont les leurs. Cette introduction s’achève par le plan de la synthèse. »
Vous trouverez ci-dessous un exercice pour vous entraîner à la rédaction de l’introduction. EXERCICE
N° 1 : LES COMPOSANTES DE L’INTRODUCTION Rappel de cours : L’introduction doit comporter 5
composantes, formulées de façon claire et concise : • Une entrée en matière qui doit présenter le
thème du dossier • La formulation de la problématique soulevée par le dossier • La mention des
auteurs convoqués (nom, et statut lorsqu’il est connu de vous ou identifiable. A titre d’exemple le
seul titre de l’ouvrage de Georg Simmel, Philosophie de l’argent, indique le statut de son auteur : il
est philosophe et sociologue. ) • L’identification de leurs perspectives, c’est-à-dire la thèse, l’idée
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directrice de chacun • L’annonce du plan Rappels de méthode : • L’introduction étant un lieu
stratégique de votre copie, le plus exposé et le plus visible, il est recommandé de la rédiger au
brouillon, avant de passer à la rédaction de la synthèse. • Prévoyez de faire une introduction de
quatre-vingtdix mots environ. Une fois que vous l’avez achevée et relue, comptez-en le nombre de
mots, indiquez-le sur votre brouillon. Vous en tiendrez compte pour la rédaction du développement:
si elle est un peu courte, vous devez composer des parties plus longues, et inversement. Consigne :
Identifiez et formulez les différentes composantes de l’introduction du dossier proposé en 2014.
CORRIGÉ DE L’EXERCICE CORRIGE DE L’EXERCICE N° 1 1/ Éléments de réponse, non rédigés : Entrée
en matière : l’argent est un moteur puissant qui soulève des questions morales. Problématique : le
capitalisme, comme principe économique, est-il conciliable avec la morale ? Auteurs : Max Weber,
sociologue et économiste allemand, fin XIXe - début XXe (1947 est la date de publication de la
traduction française de son ouvrage qui date de 1905) ; Georg Simmel, philosophe et sociologue
allemand, fin XIXe – début XXe siècle; John Maynard Keynes, économiste britannique du XXe siècle.
Perspectives des auteurs : Weber: évoque le devoir de s’enrichir en s’appuyant sur un texte de
Benjamin Franklin. Simmel considère l’argent comme une valeur absolue, et en étudie les
conséquences parfois extrêmes. Keynes interroge le capitalisme d’un point de vue économique mais
aussi moral. Plan : [première partie:] opinion convergente des trois auteurs quant à l’importance de
l’argent comme moteur; [deuxième partie:] liens entre argent et morale soulignés par les trois
auteurs. [troisième partie:] point de vue de chaque auteur sur la viabilité du capitalisme comme
mode d’organisation sociale. Tous droits réservés — Reproduction interdite 2 2/ Voici l’introduction
proposée dans le corrigé de l’épreuve : entre guillemets, à des fins pédagogiques uniquement,
l’identification des différentes composantes. [entrée en matière:] La cupidité est-elle la meilleure ou
la pire des choses? [problématique:] L’« esprit » du capitalisme, système économique et mode de
vie, est ici en jeu. [Auteurs et perspectives] Max Weber, sociologue, illustre le devoir de s’enrichir par
un sermon de Benjamin Franklin au XIXe siècle. L’économiste John Maynard Keynes oppose
l’efficacité économique du goût du lucre et le comportement immoral du capitaliste. Mais dès 1900,
Georg Simmel avait sociologiquement analysé l’argent, dans l’échange et dans sa thésaurisation.
[annonce du plan:] Ces approches seront confrontées via [première partie:] leur évaluation de
l’argent, [deuxième partie:] la dimension morale de la cupidité puis [troisième partie:] l’alternative:
efficacité économique et exigence éthique. Remarques au fil du texte : Cette introduction est concise,
elle comporte six phrases et 98 mots : la première phrase constitue l’entrée en matière, la deuxième
la problématique; les troisième, quatrième et cinquième sont consacrées à la présentation des
auteurs et de leurs perspectives respectives ; la dernière annonce le plan. L’entrée en matière
fonctionne judicieusement comme une amorce de la problématique. Elle fait référence à une
formule célèbre pour désigner la langue, meilleure et pire des choses selon Ésope. Le mot « esprit »
est entre guillemets parce qu’il renvoie au mot allemand Geist, terme beaucoup plus conceptuel en
allemand que le mot français « esprit ». Le terme et également entre guillemets dans le texte de
Weber, pour la même raison. La problématique est annoncée de façon élégante par la tournure « est
en jeu » qui souligne le caractère polémique et problématique du statut du capitalisme. Il n’est pas
nécessaire de formuler la problématique sous forme interrogative, l’emploi d’une tournure
exprimant les divergences d’opinion est suffisant et présente l’intérêt d’être plus facile à manier. Il
faut présenter les auteurs, mais l’impératif de concision oblige à ne retenir que l’essentiel. Indiquer le
statut, d’un mot, et la perspective de l’auteur immédiatement après, permet la concision. Si vous ne
pouvez identifier le statut d’un auteur, bien évidemment, ne l’inventez pas. Mais vous pouvez au
moins indiquer son siècle. (Attention aux éventuelles sources d’erreur que peuvent être les
20
indications de date de traduction par exemple susceptibles d’être très postérieures à la date de
publication originale.) La confrontation des points de vue exigée par la note de synthèse est indiquée,
en passant, juste avant l’annonce du plan. L’annonce de plan est succincte : la juxtaposition des
différentes parties est suffisante et élégante ; des formulations du type « nous verrons dans un
premier temps […] puis dans un deuxième […] » sont à bannir : elles alourdissent et allongent
inutilement ce qui doit être une note de synthèse, d’autant plus que chaque partie de celle-ci peut
s’ouvrir sur une question qui en indique clairement et rapidement l’objet. Tous droits réservés —
Reproduction interdite 3
Il est deux heures du matin et vous avez une note de synthèse à rendre pour un cours.
Malheureusement, vous n'avez aucune idée de comment rédiger ce type de dissertation et
savez à peine de quoi il s'agit. Une note de synthèse est une dissertation rassemblant des idées
et des informations de nombreuses sources différentes en un tout cohérent. La rédaction d'une
note de synthèse demande une capacité à digérer l'information et à la présenter de façon
organisée. Cette habileté se développe au lycée et à l'université, mais vous pourrez vous en
servir dans le monde du markéting ou des affaires.
Partie 1
Examiner le sujet
1.
1
Comprenez le concept d'une note de synthèse. L'objectif d'une note de synthèse est de mettre en
relation différentes parties d'un travail ou différents travaux et de présenter une thèse sur un sujet. En
21
d'autres termes, lorsque vous faites vos recherches, vous rechercherez des éléments que vous pourrez
mettre en perspective sur un sujet précis. Les différents types de synthèse peuvent être organisés
comme suivant [1] .
2
Choisissez un sujet adapté à une note de synthèse. Votre sujet devrait être suffisamment large pour
que vous soyez capable de rassembler plusieurs sources différentes sur ce sujet. Si vous êtes libre de
choisir le sujet que vous voulez, un peu de lecture préliminaire vous aidera à décider quel thème
étudier. Cependant, si vous écrivez une note de synthèse pour un cours, vous pourriez avoir à choisir
votre sujet dans une liste exhaustive [2] .
Exemple d'un sujet large limité à un sujet de note de synthèse acceptable : plutôt que de
choisir le thème très large des réseaux sociaux, vous pourriez défendre votre point de vue sur
les effets du langage SMS sur la langue française.
22
Si l'on vous a donné un sujet pour un devoir de classe, assurez-vous de bien comprendre et de
lire les indications.
3.
3
Choisissez et lisez vos sources avec attention. Dans certains cas, souvent lors d'examens, les sources
vous seront fournies. Vous devrez généralement choisir au moins 3 sources pour votre travail et peut-
être même une ou deux de plus, en fonction du temps dont vous disposez pour faire vos recherches et
rédiger votre travail. Recherchez des travaux pouvant appuyer votre thèse [3] .
Il est préférable d'avoir trois bonnes sources que cinq sources incomplètes.
Montrez toutes les sources en écrivant des notes dans les marges afin de suivre votre courant
de pensée et le développement de vos idées...
4.
4
Développez une thèse. Une fois que vous avez lu les sources qui vous ont été fournies ou avez fait
vos propres recherches, vous devrez vous former une opinion sur le sujet. Votre thèse sera l'idée
principale présentée dans votre travail. Elle devrait comprendre le sujet et affirmer votre point de vue.
La thèse devrait être précisée en une phrase complète. Selon le type de travail que vous rédigez, votre
thèse sera la phrase d'entrée de la rédaction ou la dernière phrase du premier paragraphe.
Exemple : les SMS ont eu un impact positif sur la langue française, car ils ont aidé la
nouvelle génération à créer sa propre forme de communication.
5.
5
23
Relisez vos sources afin d'y trouver des points appuyant votre thèse. Relisez vos sources et
trouvez-y des citations, des statistiques, des idées et des faits appuyant votre thèse. Au fur et à mesure
que vous trouvez ces éléments, notez-les. Vous les utiliserez ensuite dans votre travail [4] .
Si vous souhaitez travailler à partir d'une thèse contraire à la vôtre et la démonter, vous
devrez également trouver des citations contredisant votre thèse et trouver des moyens de
prouver leur invalidité.
Exemple : pour la thèse présentée ci-dessus, vous pourriez par exemple utiliser des citations
de linguistes étudiant les nouveaux mots nés du langage SMS, des statistiques montrant
l'évolution de la langue française avec presque chaque génération et des faits prouvant que
les étudiants sont toujours capables d'écrire avec l'orthographe et la grammaire classiques
(alors que vos opposants diraient justement que ce n'est pas le cas et que pour cela les SMS
ont une mauvaise influence sur la langue française.
Partie 2
Faire le plan
1.
1
Faites le plan de votre dissertation. Vous pouvez rédiger un plan formel ou simplement avoir une
idée précise en tête. Dans tous les cas, vous devrez savoir comment présenter les éléments que vous
avez rassemblés afin qu'ils soient pertinents. Si vous rédigez ce travail lors d'un examen, vous savez
que les professeurs rechercheront une structure spécifique. Cette structure est bien souvent la
suivante [5] .
24
2
Utilisez une structure plus créative pour présenter votre thèse. Vous serez parfois autorisé à
adopter une structure plus complexe que celle présentée ci-dessus. Vous pourriez par exemple utiliser
les approches suivantes [6] .
Exemple/illustration. Ce pourrait être un résumé rapide ou une citation tirée de l'une de vos
sources qui appuierait fortement votre point de vue. Vous pourriez utiliser plus d'un exemple
ou d'une illustration si votre sujet l'exige. Vous ne devriez néanmoins pas faire de votre
rédaction une simple série d'exemples ou d'illustrations appuyant votre point de vue.
L'homme de paille. Avec cette technique, vous présentez une thèse opposée à celle que vous
défendez, puis en montrez la faiblesse et les failles. Cette forme démontre votre
compréhension des thèses opposées et votre capacité à les contredire. Vous présenterez
l'antithèse juste après votre thèse, puis la ferez suivre des arguments permettant de la réfuter.
Vous terminerez avec un argument positif appuyant la thèse défendue.
Les concessions. Les rédactions utilisant des concessions sont structurées de façon similaire
à celles utilisant le mécanisme de l'homme de paille, mais reconnaissent cependant la validité
de l'argument contraire tout en démontrant que la thèse défendue est plus forte. Cette
structure est idéale pour présenter votre point de vue à un public dont le point de vue est
opposé au vôtre.
Les comparaisons et contrastes. Cette structure permet de comparer les similitudes et les
différences entre deux sujets ou deux sources afin d'en faire ressortir différents aspects. Pour
rédiger un travail structuré de cette façon, vous devrez lire minutieusement vos sources afin
d'y trouver des différences et des similitudes, certaines majeures et d'autres plus subtiles.
Dans ce genre d'écrits, vous pourrez présenter vos arguments source par source ou bien
présenter d'abord les différences puis les similitudes.
3.
3
Structurez correctement le travail d'analyse. Bien que la plupart des notes de synthèse soient
entièrement concentrées sur une thèse à défendre, certains travaux exploreront plus en profondeur les
25
idées trouvées dans différentes sources et le point de vue de l'auteur sera moins central. Voici deux
façons basiques de structurer ce genre de dissertations.
Le résumé. Ce type de travail présente des résumés de chacune des sources choisies,
développant ainsi un argument plus fort pour appuyer votre thèse. Des éléments précis
permettent alors d'appuyer votre point de vue, mais vos opinions personnelles sont
généralement absentes. Cette structure est à utiliser pour des travaux destinés à contextualiser
un problème.
La liste des arguments. Il s'agit d'une série de points secondaires découlant de l'argument
principal de votre note de synthèse telle que présentée dans la thèse. Chaque argument est
appuyé par une preuve. Comme avec la méthode résumée, les raisons devraient devenir
progressivement plus convaincantes, l'argument le plus fort sera alors présenté en dernier.
Partie 3
Rédiger la dissertation
1.
1
Écrivez votre premier brouillon en suivant votre plan. Cependant, soyez toujours prêt à faire
évoluer votre plan, au fur et à mesure que vous trouvez de nouvelles idées ou nouvelles informations
pouvant appuyer votre thèse. Si vous rédigez votre dissertation en examen, vous n'aurez pas le temps
d'écrire plus d'un brouillon, il devra alors être aussi bon que possible [7] .
2
Rédigez votre dissertation à la troisième personne. Rédigez votre travail en utilisant les
pronoms il ou elle et en faisant des phrases complètes et non ambigües. Présentez suffisamment
d'informations pour que votre argumentaire soit crédible. Écrivez autant que possible à la voix active,
26
bien que la voix passive soit acceptable dans les cas où vous auriez sinon à utiliser la première ou la
deuxième personne.
3.
3
Faites la transition entre les différents paragraphes. Le but est d'avoir un texte fluide. Les
transitions peuvent également servir à montrer comment vos sources se complémentent : « la théorie
d'Hallstrom sur la fixation des prix est appuyée par l'article de Pennington Cliffhanger Economics,
dans lequel l'auteur présente les points suivants ».
Les citations de trois lignes ou plus devraient généralement être présentées dans des encadrés
afin d'attirer l'attention des lecteurs sur ces passages.
Partie 4
Terminer la dissertation
1.
1
Corrigez votre travail. C'est le moment de renforcer vos arguments et d'améliorer les transitions entre
les paragraphes. Votre argumentaire devrait être aussi facile à suivre que possible. Il pourrait alors
vous être utile de lire votre travail à haute voix, car vous remarqueriez alors plus facilement les
phrasés bancals et les arguments incohérents.
Demandez à quelqu'un de relire votre dissertation. On dit souvent que deux cerveaux valent
mieux qu'un. Demandez à un ami ou un collègue de jeter un œil à votre travail. Demandez à
cette personne ce qu'elle ajouterait et ce qu'elle retirerait de votre travail. Et surtout,
demandez à cette personne si votre argumentaire est logique et clairement appuyé par vos
sources.
2.
27
2
Relisez votre dissertation. Relisez votre travail et recherchez-y les fautes de grammaire, de
ponctuation ou d'orthographe. Vérifiez que les noms propres sont correctement orthographiés.
Corrigez les phrases mal tournées.
Lisez à haute voix afin de vous assurer qu'il n'y a pas de mots superflus ou manquants, ils
peuvent passer inaperçus lorsque vous lisez mentalement.
Si possible, demandez à un(e) ami(e) de relire le texte.
3.
3
Citez vos sources. Dans la plupart des cas, vous devrez utiliser des notes de bas de page pour citer vos
sources dans le corps de votre dissertation et joindre une bibliographie des travaux cités à la fin. Les
notes de bas de page et les citations dans le texte devraient être utilisées pour toute source citée ou
paraphrasée. Si vous rédigez une dissertation lors d'un examen, vous n'utiliserez pas un système de
référencement spécifique, mais vous devrez tout de même préciser de quelle source proviennent vos
arguments.
Exemple de référencement en examen : McPherson défend l'idée que les SMS ont fait évoluer
la langue anglaise de façon positive : ils ont permis à la nouvelle génération de trouver sa
propre forme de communication (Source E).
Dans les dissertations universitaires, vous utiliserez généralement le format de référencement
MLA. Quel que soit le format que vous utiliserez, veillez à l'utiliser correctement. Vous
pourriez par exemple devoir utiliser les formats Chicago ou APA.
4.
4
Choisissez le titre de votre dissertation. Votre titre devrait refléter la thèse que vous soutenez et
appuyer vos arguments. Choisir votre titre en dernier vous permettra d'être sûr qu'il convient à votre
travail et non d'écrire votre travail de façon à ce qu'il convienne au titre.
28
Voici un exemple de titre. L'anglais et l'iPhone : explorer les avantages du « text-speak ».
Conseils
De la même façon que votre titre devrait convenir à votre dissertation et non l'inverse, votre thèse, une
fois choisie, devrait orienter vos recherches ultérieures, et non vos recherches ultérieures altérer votre
thèse... à moins que vous découvriez que la thèse que vous avez choisie est impossible à défendre.
wikiHows en relation
8
La Note De Synthèse
Inspecteur Des Finances
Publiques : comment rédiger ?
28 novembre 2020 par Mon concours DGFIP
Accueil » Concours inspecteur des finances publiques » La Note De Synthèse Inspecteur Des
Finances Publiques : comment rédiger ?
30
En second lieu, vous devez organiser vos idées. Cela passe notamment
par une introduction et un plan clair permettant d’identifier les enjeux du
sujet. Nous reviendrons là-dessus plus longuement.
Enfin, vous devez être objectif. Une note de synthèse dans laquelle un
candidat exprime ses propres idées et convictions est subjective et
correspond à une dissertation. Vous serez fortement pénalisé si c’est le
cas dans la mesure où vous ne respectez pas la consigne.
31
En conséquence, analysez le sujet. Il ne s’agit pas simplement de le lire.
Faites ressortir une problématique de ce dernier, décryptez chaque terme
afin d’être sûr de bien avoir cerné les attentes du correcteur. La lecture de
certains sujets peut déjà vous donner une idée d’un plan à venir.
1) Exemple d'introduction
En 1992, le traité de Maastricht a permis la création d’une union
économique monétaire entre les Etats membres de l’Union européenne
souhaitant et répondant aux critères permettant d’y adhérer.
34
Par la suite, les Etats membres vont alors instituer une monnaie unique –
l’euro – et des institutions monétaires, dont la Banque centrale européenne.
L’objectif principal de cette dernière est de maintenir les prix à un niveau
stable.
2) Décryptage de l’introduction
L’introduction ne doit être ni trop longue, ni trop courte. Dans l’idéal,
l’introduction doit tenir sur la première page de votre devoir.
Phrase d’accroche
Document 1
La première phrase introduit le sujet. En l’espèce, le sujet portait sur
la création de l’Union monétaire puis l’application de la politique
monétaire. Il était donc possible d’introduire le sujet en parlant de
l’acte fondateur de l’Union économique monétaire.
Contextualisation du sujet
Documents 1, 2 et 3
Ensuite, il est nécessaire de préciser davantage le sujet. Au cas
d’espèce, parler de la mise en place de l’euro permettait d’introduire
la notion de Banque centrale européenne et d’identifier ses objectifs.
35
Problématique
Documents 5, 6 et 7
Puis, il faut trouver une « problématique » à laquelle le plan permettra
de répondre. A l’appui du fonds documentaire, il faut identifier les
données qui permettront de compléter la note de synthèse. Cette
phrase permet de préciser l’orientation du sujet.
Annonce de plan
Il est rappelé qu’il est indispensable de structurer votre devoir. Celui-ci doit
compter 2 parties chacune composée de 2 sous-parties.
36
II L’application de la politique monétaire au sein de la zone euro
Le rapport du jury de 2020 a fait état d’un total de 2792 candidats ayant
composé sur 6222 inscrits. Par ailleurs, la moyenne s’établit à 9.07/20. Le
tableau ci-après précise la répartition des notes des candidats :
37
Seuls 157 candidats soit 5.62% d’entre eux ont obtenu une note
supérieure à 15/20. C’est très peu et c’est dire si la méthode a une
importance cruciale dans le cadre de cette épreuve. Qu’en est-il des
exigences du jury ?
Le jury a tout d’abord relevé que peu de copies blanches lui sont
parvenues. Toutefois les plans proposés ne permettaient pas de cerner la
problématique du sujet. Le jury a également mis en évidence l’absence
de problématique et de contextualisation du sujet dans les
introductions. Par ailleurs, il a déploré l’orthographe, la grammaire et le
style journalistique employé par les candidats. De plus, la plupart des
candidats n’a pas pris suffisamment de hauteur sur le fonds documentaire.
Ils se sont contentés de paraphraser les documents sans les agréger
logiquement.
38
Cependant de nombreuses règles relatives à ce type de note sont
applicables pour les autres concours.
10
39
→ la nécessité d’appliquer systématiquement les étapes suivantes pour
venir à bout de l’exercice.
1ère étape : lecture du sujet
Dans cette partie, il faut comprendre l’enjeu de la « commande »,
c’est à dire le sujet. Si cette commande est souvent explicite, elle est
parfois encore mal interprétée. Ainsi, il faut notamment :
→ comprendre l’intérêt de la note pour le destinataire: que veut-il au
final ?
→ reformuler le sujet comme si nous devions nous-mêmes l’expliquer
à autrui.
→ se poser des questions sur les causes, les conséquences, le
constat de ce que l’on nous présente dans le dossier
2ème étape : le survol
Dans cette phase, il est nécessaire de déterminer un ordre personnel
de lecture. Hors de question, dans 90 % des cas, de suivre l’ordre de
lecture proposé par la page de garde. Il existe en effet un ordre plus
logique de lecture des documents, du plus important/intéressant au
moins important/intéressant. Sans compter qu’il peut y avoir des
documents « leurre », c’est à dire des documents qui n’ont
strictement aucun intérêt pour l’exercice. Il faut donc les écarter dès
ce stade.
3ème étape : lecture intégrale des documents
Au cours de cette étape, vous lisez les documents en prenant des
notes. Les documents retenus font ainsi l’objet d’une prise de note au
brouillon des informations les plus importantes: une feuille de brouillon
par document.
4ème étape : élaboration du plan
Dans cette phase, il faut proposer un plan logique et équilibré grâce
aux informations retenues au brouillon. Pour cela, 2 possibilités:
– soit le sujet vous a imposé déjà un plan (exemple: votre chef vous
demande une note sur les partenariats public-privé; après avoir
expliqué l’intérêt de la démarche, vous vous attacherez à analyser son
adaptation au projet d’équipement de la collectivité de X.). Dans ce
cas, vous avez déjà les parties; il vous reste à déterminer les sous-
parties de chaque partie. Pour cela, vous regardez les thèmes
récurrents abordés dans les documents et sur lesquels vous avez pris
des notes.
– soit le sujet n’impose pas de plan; c’est à vous d’en trouver un. Même
démarche: en regardant les thèmes récurrents apparus lors de la prise
de note, vous pouvez voir quatre grands thèmes dont il s’agit ensuite de
40
les organiser logiquement pour aboutir à 2 parties et 2 sous-parties
dans chaque.
5ème étape : rédaction de l’introduction
L’introduction est le premier contact avec votre lecteur/correcteur.
C’est la raison pour laquelle il faut la soigner. D’aucuns disent que
certains correcteurs savent la note qu’ils vont mettre à la copie à la fin
de l’introduction. Celle-ci doit très classiquement comprendre: le
rappel d’un contexte général (une loi, une réforme, un phénomène); la
fameuse « problématique », c’est à dire la contradiction entre deux
idées; l’annonce de plan. Ces trois éléments sont indispensables.
6ème étape : rédaction du corps de la note
Le maître mot des bonnes notes: simplicité et clarté de style. Faites
des phrases courtes. Employez le passé composé pour le temps du
passé. Assurez des transitions entre les idées. Soyez neutre dans la
formulation.
7ème étape : la conclusion
Selon les concours, il faut ou non une conclusion. Les instructions
officielles le précisent parfois. Si la conclusion est obligatoire, elle
reprend le plan et le cas échéant reprend la solution développée dans
le corps de la note. Ce peut être parfois donc presque un « avis » dans
le sens où le rédacteur de la note, au vu des documents, doit aider le
lecteur de la note à prendre une décision. La conclusion est alors le
moment où le rédacteur indique en toute logique quelle est la meilleure
solution ou quelle est la solution d’un problème posé.
Si la conclusion n’est pas obligatoire, on peut souvent s’en dispenser,
tout le corps de la note étant une réponse à un problème posé dans
l’introduction.
8ème étape : relecture de la note
Vérifiez l’orthographe surtout celle des titres de vos parties.
11
41
Comment rédiger une note de synthèse
efficace ?
Une note de synthèse détermine votre capacité à « digérer l’information » et à
la présenter de façon organisée. L’objectif est de mettre en relation différentes
recherches ou différents travaux de votre service afin de présenter les
éléments que vous pourrez mettre en perspective sur un sujet précis.
Souvent, vous avez peu de temps pour résumer sur une voire deux pages un
document qui en compte cent ? Voici le plan d’action que nous vous recommandons
de tenir pour y parvenir et développer votre efficacité professionnelle.
Règle n°1 : ne foncez pas tête baissée dans la lecture du(des)
document(s) !
Prenez 15 à 20 minutes pour baliser votre « mission » : à qui est destinée la note ?
quel est son objectif (informative; aide décisionnelle; base de travail). En effet, si rien
n’est important dans l’absolu, tout le devient une fois le contexte connu. Ces
informations fondamentales seront à garder en tête, à tout moment de votre travail
de lecture, pour ne sélectionner que les informations pertinentes. Une bonne note de
synthèse de dépasse jamais 3 pages !
Règle n°2 : survolez le texte pour sélectionner l’information
Votre lecture s’effectuera en deux temps :
une première lecture guidée par le(s) sommaire(s) du(des) document(s) pour avoir
une vision globale. Cette étape vous permettra de maîtriser les grandes lignes
thématiques du sujet, d’esquisser un premier plan et d’établir les priorités de lecture;
une deuxième lecture détaillée, à laquelle vous consacrerez bien deux heures vs 30
minutes initiales, durant laquelle vous procèderez à « l’écrémage de l’information ».
Cette fois, prenez des notes soit sur une feuille à part – en notant les formulations
pertinentes, soit directement sur le document. Si vous travaillez sur le document
source, surlignez les informations intéressantes en utilisant un code couleur – 4
couleurs au maximum. Lors de cette phase, l’erreur classique consiste à garder trop
d’informations. Vous vous infligez un travail supplémentaire, puisqu’il vous faudra à
nouveau trier les données au moment de la rédaction finale.
42
(avant-pendant-après)/thématique (RH, comptable,…), etc., tout en conditionnant
votre choix à l’objectif de la note. Quelle que soit la structure retenue, prévoyez
toujours différents niveaux de lecture : titre, sous-titre, chapeau. Vous créerez ainsi
une accroche permettant au lecteur de mémoriser l’information essentielle et
d’opérer une lecture rapide de votre synthèse.
Règle n°4 : rédigez dans un style accessible à tous
Utilisez un vocabulaire simple et connu/commun à votre service et/ou au(x)
destinataire(s) de la note, quitte à mentionner entre parenthèses les termes
techniques explicités précédemment dans votre écrit. Soyez précis et concis,
n’excédez pas les 20 à 25 mots par phrase. Veillez à utiliser les mots et expressions
de liaison (de plus, par conséquent, etc.), elles rendent vos écrits plus agréables à
lire. Bien entendu, conservez le même style tout au long de votre note. Le ton est
bien entendu impersonnel, le « je » sera banni, même si la synthèse est une
sélection d’information effectuée par son auteur donc par définition : subjective.
Règle n°5 : relisez-vous !
Cette dernière étape, et non des moindre, vous permettra de peaufiner une dernière
fois votre texte. Ainsi, vous pourrez juger de la clarté de votre synthèse, éliminer
les imperfections de style voire les fautes d’orthographes. Une étape à ne pas
négliger !
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